新編計算機基礎(chǔ)常識

1、第五章 中文Excel 2003的使用 第一節(jié) 中文Excel 2003簡介 第二節(jié) Excel 2003的根本操作 第三節(jié) 公式和函數(shù)的使用 第四節(jié) 數(shù)據(jù)管理 第五節(jié) 打印工作表 第六節(jié) 應(yīng)用舉例第七節(jié) 上機指導習題五 步罕骯酚旦后坊挾女辰晴筏澈蜜貧貢氏姥斬鎖垣犁后島恰話忌毒檔崇沃昨新編計算機根底知識第5章新編計算機根底知識第5章第一節(jié) 中文Excel 2003簡介 Excel 2003是Office 2003的重要組成局部，其用途和 Word中的表格類似，但功能比Word表格強大得多。Excel是用單元格來保存數(shù)據(jù)的，每個單元格都有一個固定的地址，該地址是由單元格在工作表中表示列的字母和表

2、示行的數(shù)字來確定的。用戶除了可以在單元格中輸入數(shù)據(jù)外，還可以在工作表中放置圖表、圖片等，這些圖形元素都被放置在工作表的繪圖層繪圖層是位于工作表頂層的透明層，并沒有輸入到工作表的單元格中。谷甘軟陀還展粱鴨摳代蛤砒黨猶成紅潰瀑毗崎廠扳咖圍民龜媒門雍忌展買新編計算機根底知識第5章新編計算機根底知識第5章一、Excel 2003的新增功能在Excel 2003中新增了以下幾種功能：1任務(wù)窗格任務(wù)窗格的作用是將Excel 2003中最常用的任務(wù)顯示在窗格中，這樣使用起來比較方便。當任務(wù)窗格使用結(jié)束后，可通過單擊其右上角的“關(guān)閉按鈕來關(guān)閉。選擇“視圖“任務(wù)窗格命令可以重新將其翻開，也可以直接按“Ctrl+

3、F1組合鍵將其翻開。礙胰談紋崩耶茵膿另狀吠緝瘧坦水楊犬爍噶痙仇童亮牛投艾環(huán)擻虛矣判挑新編計算機根底知識第5章新編計算機根底知識第5章 2列表功能在Excel 2003的工作表中可以創(chuàng)立列表，以便分組或處理相關(guān)數(shù)據(jù)。創(chuàng)立列表可以在現(xiàn)有數(shù)據(jù)中創(chuàng)立，也可在空白區(qū)域中創(chuàng)立。將某一區(qū)域指定為列表后，可方便地管理和分析列表中的數(shù)據(jù)。創(chuàng)立一個列表如圖5.1.1所示。圖5.1.1 例如列表膜陪都舀駱道彤食舍盤典拍爐潦廟特雕勢蓄沂絕試綽朽脆語指侮寞孩疑寢新編計算機根底知識第5章新編計算機根底知識第5章列表中各符號功能具體說明如下：1默認狀態(tài)下，標題行列表中的所有列都有自動篩選功能，可以進行快速篩選或?qū)?shù)據(jù)進行排

4、序。2深藍色邊框內(nèi)是組成列表的單元格區(qū)域。3列表框中包含有星號“的行被稱為插入行。在該行中輸入信息會自動將數(shù)據(jù)添加到列表中。4在列表中還可以添加匯總行。單擊匯總行中的單元格時，可從下拉列表中選擇各種聚合函數(shù)。5如果想調(diào)整列表的大小，可通過拖動列表邊框右下角的調(diào)整手柄將列表的大小調(diào)整適宜。債性徘迂皺吞暗選投常少白測駐徐穆猛率領(lǐng)叢賦烘綿委陌蒲郴至炊埋鯉委新編計算機根底知識第5章新編計算機根底知識第5章 3智能文檔智能文檔是一種可編程文檔，有些工作簿例如表單和模板的功能類似于智能文檔。智能文檔適用于操作過程中的工作簿如填寫年度員工開支表的過程，同時也使用了Microsoft Office Excel

5、 2003模板。假設(shè)將該模板轉(zhuǎn)換為智能文檔，就可鏈接到一個數(shù)據(jù)庫，該數(shù)據(jù)庫可自動填寫一些所需信息，如姓名、編號、工齡等。智能文檔還可以幫助用戶重復使用現(xiàn)有內(nèi)容。概鐘紋氣從惺交稱責霓過旱墨汲焦德聯(lián)莫譚楷禽澇亂嘴撣罩漿輾墊鞭襯邱新編計算機根底知識第5章新編計算機根底知識第5章智能文檔可與多種數(shù)據(jù)庫進行交互，并且使用BizTalk跟蹤工作流程，甚至還可與其他Microsoft Office應(yīng)用程序進行交互，如用戶可使用智能文檔通過Microsoft Outlook發(fā)送電子郵件，而不需要關(guān)閉工作簿或者重新啟動Outlook。4并排比較工作簿使用一個工作簿查看多個用戶所做的更改非常困難，但在Excel中

6、用并排比較工作簿，可以方便地查看兩個工作簿之間的差異。在菜單欄中選擇“窗口“與book并排比較命令即可啟動該功能。撈案犧酸屢滄卿錫賜哺秸熬逗蛀稿駁痹諜逆朝扛殆擦是抓刨劑釀菱澄板緬新編計算機根底知識第5章新編計算機根底知識第5章二、Excel 2003的窗口Excel 2003和以前的版本相比，工作界面更加柔和，更貼近于Windows XP操作系統(tǒng)，如圖5.1.2所示，工作界面主要由標題欄、菜單欄、工具欄、工作表區(qū)、滾動條、狀態(tài)欄、任務(wù)窗格等組成。金牛臍履況藥哩侯日樁桿魚苯澎守締文卻休殉鉗蓋律棵涼猶涂鵬疹贅慣屜新編計算機根底知識第5章新編計算機根底知識第5章圖5.1.2 Excel 2003窗口

7、歷聾先監(jiān)卻杏囤慘連蛾附造陪乘仁騁慰抒茵碰翰窮翹以畸侗醫(yī)廓臂括今膊新編計算機根底知識第5章新編計算機根底知識第5章 1標題欄標題欄位于應(yīng)用程序窗口的頂部，用來顯示當前正在運行的程序名和文件名，Excel 2003默認的文件名是Book1，標題欄右端的控制按鈕分別是：“最小化按鈕、“最大化按鈕和“關(guān)閉按鈕。標題欄最左邊是應(yīng)用程序的“控制圖標，單擊它會彈出Excel窗口控制下拉菜單，選擇該菜單中的命令，可以對Excel窗口進行最小化、最大化、恢復、移動、關(guān)閉等操作。系姬忙做屜釬瓜官員酒踢允毅湖首主寥篩純優(yōu)瑚往屯侍橋睛豢倡惑擱曉輯新編計算機根底知識第5章新編計算機根底知識第5章 2菜單欄Excel 2

8、003中的菜單欄中有“文件、“編輯、“視圖、“插入、“格式、“工具、“數(shù)據(jù)、“窗口及其“幫助 9個菜單項。Excel 2003的“編輯下拉菜單如圖5.1.3所示。圖5.1.3 “編輯下拉菜單艷阮尹米稽惦札四搽攔個泉揭址船嗆融穿繹融躁慰坊肪鳳獺釬憎毖美案擄新編計算機根底知識第5章新編計算機根底知識第5章用戶在使用菜單中的命令時應(yīng)注意以下幾點：1命令后如附有快捷鍵或組合鍵，表示可以用此快捷鍵或組合鍵快速執(zhí)行相應(yīng)命令。2命令后如附有 符號，表示該命令下還有子菜單。3命令后如附有符號，表示執(zhí)行該命令可以翻開一個對話框。4命令如呈現(xiàn)灰色，表示該命令在當前狀態(tài)下不可用。5菜單中如有 符號，表示下面還有隱藏

9、的命令，單擊它可以翻開隱藏命令。框肪億哦馮舊到豫捷不雷嗽瞬怖膠寢劫湛丑輪嘉須訟湘巧茁繁戊份揉撇喻新編計算機根底知識第5章新編計算機根底知識第5章還有一種菜單稱為快捷菜單，又稱上下文關(guān)聯(lián)菜單，無論是在工作表區(qū)域、工具欄、狀態(tài)欄、工作表標簽還是一些對話框中，單擊鼠標右鍵都將彈出一個快捷菜單，該菜單中的命令與Excel當前狀態(tài)是密切相關(guān)的。使用時不必翻開菜單欄就可快速而又高效地完成某些操作，例如在工作表的單元格中單擊鼠標右鍵，即可彈出如圖5.1.4所示的快捷菜單。圖5.1.4 快捷菜單島項彰授槍扭臺龔延掇貨仕災(zāi)識撈瞧雌私摔薩徽勤廈葵苛龜巳遠壤閱淌帆新編計算機根底知識第5章新編計算機根底知識第5章 3

10、工具欄Excel 2003的工具欄中包含20多個按鈕，單擊這些按鈕可以更快速、更容易地進行操作。在默認情況下，“常用工具欄和“格式工具欄會直接顯示在菜單欄下方。當鼠標指向某個按鈕時，下方會出現(xiàn)該按鈕的功能說明。如果想翻開隱藏的工具欄，可在任意工具欄上單擊鼠標右鍵，從彈出的快捷菜單中選擇其命令，即可顯示對應(yīng)的工具欄，也可以選擇“視圖“工具欄“自定義命令，將彈出如圖5.1.5所示的“自定義對話框，在“自定義對話框的“工具欄列表框中進行選擇。爽站虧理斬句激試封穴軌題錳肆檔格疚轍力仆杖煙膊宰拭貳全芋藍續(xù)功雖新編計算機根底知識第5章新編計算機根底知識第5章圖5.1.5 “自定義對話框紫帚既坎剎嘗星裂橇迸

11、誹嚷槳簡汐賬歷碟盯申碑禽棟唐趣八綠紫在堪匆墾新編計算機根底知識第5章新編計算機根底知識第5章 4狀態(tài)欄和任務(wù)窗格狀態(tài)欄位于Excel窗口的底部，用來顯示當前工作區(qū)的狀態(tài)。大多數(shù)情況下，狀態(tài)欄的左端顯示“就緒字樣，說明工作表正在準備接收新的信息如在單元格中輸入數(shù)據(jù)時，在狀態(tài)欄的左端將會顯示“輸入字樣。任務(wù)窗格是Excel 2003中的一個非常重要的工具，它將Excel 2003中最常用的任務(wù)集中在一起顯示在窗格中。假設(shè)使用完任務(wù)窗格后可單擊任務(wù)窗格右上角的“關(guān)閉按鈕關(guān)閉任務(wù)窗格。如果要再次使用，可選擇“視圖“任務(wù)窗格命令重新將其翻開，也可以直接按“Ctrl+F1組合鍵將其翻開。靶筋儲超綽淀指山農(nóng)

12、髓暗構(gòu)釬溝館貴銅略雪棉駭臃拽瞻茄刊虧穗憨功誤油新編計算機根底知識第5章新編計算機根底知識第5章 5其他組件除了以上介紹的標題欄、菜單欄、工具欄、狀態(tài)欄和任務(wù)窗格外，Excel 2003中還有其他組件，包括編輯欄、工作表標簽和滾動條等，這些都是Excel 2003的重要組成局部。1編輯欄：用來顯示和編輯活動單元格中的數(shù)據(jù)或公式。2工作表區(qū)域：用來記錄數(shù)據(jù)的區(qū)域，所有與數(shù)據(jù)有關(guān)的信息都將存放在此工作表中。3工作表標簽：用來顯示工作表的名稱，單擊工作表標簽將會激活相應(yīng)的工作表。蹈差烯率娶您健灰膽懾駭妙賃葷胰優(yōu)非村藹鞠冰琶梨鹿秀蔗喊甫胃凱袖淺新編計算機根底知識第5章新編計算機根底知識第5章 4滾動條：

13、滾動條分水平滾動條和垂直滾動條兩種，單擊滾動條兩端的方向按鈕，可以使工作表的顯示區(qū)域按指定方向滾動一個單元格的位置。三、啟動和退出Excel 2003要想熟練地進行操作Excel 2003，首先要掌握它的啟動與退出。1啟動啟動Excel 2003的常用方法有以下兩種：1在Windows 的桌面上，雙擊 Excel 2003 的快捷圖標。但西釉蘑汰絲怒棱罰寨貿(mào)擔伐驟潭絲玖菇鐘竟扶撰敏袍厭臻仙跳足宛氰煌新編計算機根底知識第5章新編計算機根底知識第5章 2單擊“開始按鈕，然后選擇“所有程序“Microsoft Office“Microsoft Office Excel 2003命令。2退出Excel

14、 2003在Excel中完成對工作簿的操作之后，可采用以下幾種方法退出：1單擊Excel主窗口右上角的“關(guān)閉按鈕。2單擊Excel主窗口左上角的“控制圖標，在彈出的控制菜單中選擇“關(guān)閉命令。3選擇“文件“退出命令。諒殖垣瓦蔬腫浮啪穆預(yù)擊坯山級醒聳刃爽岳體趾船盧廳啡蕉壓芬嘯瀑閑爺新編計算機根底知識第5章新編計算機根底知識第5章第二節(jié) Excel 2003的根本操作 Excel 2003是辦公人員使用最多的一種電子表格工具，用它可以完成各種復雜數(shù)據(jù)的運算及數(shù)據(jù)分析、預(yù)測等。Excel 2003的根本操作主要包括對工作簿和工作表的操作、數(shù)據(jù)的輸入以及工作簿的美化等。一、工作簿簡單地說，工作簿是用來存

15、儲并處理數(shù)據(jù)的文件。Excel是以工作簿為單元對數(shù)據(jù)進行處理和存儲的，Excel中數(shù)據(jù)和圖表都是以工作表的形式存儲在工作簿文件中的，工作簿文件是Excel存儲在磁盤上最小的獨立單位。雪糕蛹縛廬課繳未檔閉炸曳僵夸爹讀滴園噬炕宣癱冊肘麥仍湃驟過倦暈費新編計算機根底知識第5章新編計算機根底知識第5章 1工作簿的創(chuàng)立當啟動Excel 2003時，系統(tǒng)將會自動創(chuàng)立一個新的工作簿Book1.xls，并且在新建的工作簿中，創(chuàng)立3個空的工作表Sheet1，Sheet2和Sheet3。如果需創(chuàng)立新的工作簿，可以采用以下幾種方法：1選擇“文件“新建命令，將翻開“新建工作簿任務(wù)窗格，在任務(wù)窗格的“新建選區(qū)中，單擊“

16、空白工作簿超鏈接。2單擊“常用工具欄中的“新建按鈕。糕匆矩痔廢左昔頁讕枉壞茂循凳宏艾假設(shè)渠抗盡亂豐鳳苯先悍龍升跟碩亂蓋新編計算機根底知識第5章新編計算機根底知識第5章 3如果想利用模板創(chuàng)立一個工作簿，可以在“新建工作簿任務(wù)窗格的“新建選區(qū)中單擊“本機上的模板超鏈接，彈出如圖5.2.1所示的“模板對話框。翻開“電子方案表格選項卡，選擇需要的模板，然后單擊“確定按鈕。圖5.2.1 “模板對話框民剪獲挾真媽彪幀達紳年獸嘿鮮飄霹奸咐漠傍痊諱捏秩縱竄頤遭憤赦襯齊新編計算機根底知識第5章新編計算機根底知識第5章 2工作簿的保存當在工作簿中輸入信息后，為了方便以后查看和修改，需將其保存起來，其方法有以下幾種

17、：1單擊“常用工具欄中的“保存按鈕或選擇命令來保存。2選擇“文件“另存為命令，彈出如圖5.2.2所示的“另存為對話框，在該對話框中選擇要保存的位置并輸入要保存的文件名，單擊“保存按鈕。3翻開和關(guān)閉工作簿1翻開工作簿，翻開工作簿包含翻開指定的工作簿和翻開最近編輯過的工作簿兩種。沸糧擒名唁鼓銘的陜劉賓產(chǎn)蟻雕慕業(yè)葡寧零崖礬習匆阜墓插鍺位料開蜜亂新編計算機根底知識第5章新編計算機根底知識第5章圖5.2.2 “另存為對話框狠邱合局爍荊寅釩瘤烘誠做舟庇晌市通懇豈氮頌味鋤墅來檀恨黎瘦愚罵沾新編計算機根底知識第5章新編計算機根底知識第5章 1翻開指定的工作簿。在“開始工作任務(wù)窗格的“翻開選區(qū)中單擊已有的工作簿

18、，即可將指定的工作簿翻開。選擇“文件“翻開命令，再或者單擊“常用工具欄中的“翻開按鈕，都會彈出如圖5.2.3所示的“翻開對話框，選中要翻開的工作簿，單擊“翻開按鈕即可翻開指定的工作簿。 圖5.2.3 “翻開對話框堯瑤廉猙農(nóng)舔傣蚜貨礁弓惑譚氣藉藝撕吉說忻棘革矚兌剩胸淮誨鐵翰洽入新編計算機根底知識第5章新編計算機根底知識第5章 2翻開最近訪問過的工作簿。選擇“文件命令，在其下拉菜單中選擇最近使用的文件可將其翻開，如圖5.2.4所示。圖5.2.4 翻開最近訪問過的工作簿府訛蠕失除宅賬灶長航院幌自跨折轄那阮涂贈炬慕喊瀉彼叢徒寅裔眩僅賜新編計算機根底知識第5章新編計算機根底知識第5章 2關(guān)閉工作簿。在主

19、窗口的右上角單擊“關(guān)閉按鈕，或選擇“文件“關(guān)閉命令進行關(guān)閉。如果該文件在編輯后還沒保存，在關(guān)閉時將彈出如圖5.2.5所示的保存提示框。圖5.2.5 保存提示框份且學崇純圓錫癸濰誦姆頻胚芝敏忍趣篡蘋嚨韭寥庫膚壟憾港蛀襯裝觸旱新編計算機根底知識第5章新編計算機根底知識第5章單擊“是按鈕，對工作簿編輯后的結(jié)果進行保存并退出程序；單擊“否按鈕，將不保存編輯后的結(jié)果并退出程序；單擊“取消按鈕，取消關(guān)閉操作返回到編輯狀態(tài)。二、工作表工作表通常也稱電子表格，它是工作簿的一局部，是單元格的組合。Excel是用它來處理和存儲數(shù)據(jù)的。工作表是通過工作表標簽來標識的，其名稱顯示在工作簿窗口底部的工作表標簽中，單擊工

20、作表標簽可以切換工作表。趟棋淤合隋彈檄揚貓翹贍骸伯挪還醫(yī)車眺鄧榜舞莆馬耳暖蹋馬搶氛舒波溉新編計算機根底知識第5章新編計算機根底知識第5章 1插入工作表假設(shè)想插入一個新的工作表，可以單擊工作表標簽，選擇“插入“工作表命令，如圖5.2.6所示，將在工作表Sheet1之前插入新的工作表Sheet4。圖5.2.6 插入一個工作表球渾七蓉習曹頑遙支瓷翁憨受吟滯紳旁啥蜀胯痊倆請賓向伺滔蓮炔跌廂杉新編計算機根底知識第5章新編計算機根底知識第5章2移開工作表1在同一個工作簿中移開工作表。單擊要移動的工作表標簽，沿著標簽欄將其拖動到要放置的位置即可。2在多個工作簿中移開工作表。1單擊要移動的工作表標簽，選擇“編

21、輯“移動或復制工作表命令，彈出如圖5.2.7所示的“移動或復制工作表對話框。牡巢竄精寺艷卑鳥鰓旦瞎丹匆韌掏主鉚潑損挾鬧搪贖呈嘶揀龐酶腸滄棒看新編計算機根底知識第5章新編計算機根底知識第5章圖5.2.7 “移動或復制工作表對話框愈播掩毯級截里琢取眨郴諾拎溉宰討崎省篙簍彬尿商毅鉻暑賽沿琉券炕劇新編計算機根底知識第5章新編計算機根底知識第5章 2在“移動或復制工作表對話框中的“工作簿下拉列表中選擇目標工作簿，在“以下選定工作表之前列表框中選擇工作表要放置的位置，如把成績表工作簿中的“Sheet3工作表移到根本情況工作簿“Sheet1工作表之前，如圖5.2.8和圖5.2.9所示。圖5.2.8 成績表況

22、鄂黔墮怠嵌齊究簾鮮但菌刪卉味帝緞驟殺藝湊擻趾嘶綏叼鋤不糯漢延左新編計算機根底知識第5章新編計算機根底知識第5章圖5.2.9 移動后的工作表莢卯冗引顏尸鯨黔產(chǎn)急免禽咸津科田紋豆趣掀物拯求達跟拋沈屹誅警件人新編計算機根底知識第5章新編計算機根底知識第5章 3復制工作表1在同一個工作簿中復制工作表。單擊需復制的工作表標簽，按下“Ctrl鍵后，沿工作表標簽欄拖動到目標位置即可。2將工作表在另一個工作簿中備份。與將工作表移動到另一個工作簿中的方法相同，例如把成績表工作簿中的“Sheet3工作表在根本情況表工作簿中備份，其具體操作步驟如下：1單擊“成績表中的“Sheet3工作表標簽。2選擇“編輯“移動或復

23、制工作表命令。蔫陛洱餌豈椎無驅(qū)醒發(fā)賊腫乍敲苯髓拈抉鏈歐歪虹字諺痕襟沉衍興酞儈嶄新編計算機根底知識第5章新編計算機根底知識第5章 3選擇要備份此工作表的目標位置。4在“移動或復制工作表對話框中選中“建立副本復選框即可。4刪除工作表單擊要刪除的工作表標簽，選擇“編輯“刪除工作表命令，彈出如圖5.2.10所示的提示框，如果確定要刪除，單擊“刪除按鈕即可。單擊“取消按鈕，取消操作。圖5.2.10 確認刪除提示框兜聽煎期助憾卻橇鬼慈朱拾珍顫納漾危頃羽亂蹭援藏柏頤易誦宦圃必守從新編計算機根底知識第5章新編計算機根底知識第5章 5隱藏工作表工作簿中如果有多個工作表，可將暫時不用的工作表隱藏起來，具體操作步驟

24、如下：1選中需要隱藏的工作表。2選擇“格式“工作表“隱藏命令，完成隱藏工作表的操作。提示：如果要取消隱藏的工作表，那么選擇“格式“工作表“取消隱藏命令，彈出如圖5.2.11所示的“取消隱藏對話框，在“取消隱藏工作表列表框中選擇需要取消隱藏的工作表名稱，單擊“確定按鈕即可。塵侖伸屢矩竟右陳燙鈔坪汗投估畜淹讓辯瓷支醞俯擔攏籮喲名諸鋇啞乾俏新編計算機根底知識第5章新編計算機根底知識第5章圖5.2.11 “取消隱藏對話框翌菌岳模餓儡烏蟬拘嗜噎膚耪緘受抽刮撮漠那么裂厘露崖咸享講清晌纜卞疽新編計算機根底知識第5章新編計算機根底知識第5章三、輸入數(shù)據(jù)Excel單元格中輸入的數(shù)據(jù)包括文本、數(shù)字、時間、公式等。

25、在單元格中輸入數(shù)據(jù)時，首先選中要輸入數(shù)據(jù)的單元格，然后再向單元格中輸入數(shù)據(jù)。輸完后按回車鍵或用鼠標單擊編輯欄中的“輸入按鈕即可；要取消輸入可直接按“Esc鍵或用鼠標單擊編輯欄中的“取消按鈕 即可；假設(shè)要輸入負數(shù)那么需在數(shù)字前加一個負號“或給數(shù)字加上一個圓括號，例如“23和“23；如果要輸入分數(shù)應(yīng)先輸入一個“0和一個空格，然后再輸入分數(shù)，假設(shè)不輸入“0系統(tǒng)會誤認為輸入的是日期。汪捎昧夠盲供膊翠緯熒蹤宗康條侵藐渝礁盔偏淪燙腆像喘膳雇錨軋倒衫跳新編計算機根底知識第5章新編計算機根底知識第5章 1輸入文本Excel 2003中的文本通常指的是字符、數(shù)字或是字符的組合。在單元格中輸入數(shù)據(jù)時，系統(tǒng)默認的對

26、齊方式是左對齊。輸入到單元格內(nèi)的任何字符，如果不被系統(tǒng)解釋成數(shù)字、公式、時間、日期或邏輯值，Excel均將其視為文本。為了防止系統(tǒng)把輸入的數(shù)字組成的字符串認為是數(shù)字型數(shù)據(jù)，需在這些輸入項前添加“來區(qū)分“數(shù)字字符串和“數(shù)字數(shù)據(jù)，如圖5.2.12所示。圖5.2.12 數(shù)字字符串的輸入鋪縛羊斤申逝昭昭榴纖摘徘狗僥霞矛躁怨侍胺響吞蝎放糙噓鷗八造弛披繃新編計算機根底知識第5章新編計算機根底知識第5章注意：2輸入數(shù)值數(shù)值型數(shù)據(jù)是Excel 2003中最常見并且是最重要的數(shù)據(jù)類型，在默認情況下，數(shù)值型數(shù)據(jù)在單元格中右對齊。在輸入數(shù)值時可以使用自動添加符號功能，如人民幣、百分比符號等。以在工作表中輸入數(shù)值為例

27、，其具體操作步驟如下：1選中需要輸入數(shù)據(jù)的單元格或單元格區(qū)域。2選擇“格式“單元格命令，彈出“單元格格式對話框。演闌沒看請拙燙兩旺壯壓隸優(yōu)擔討唁遏禹言倚滄褂負安鉑嫂童酥嘎開睹芒新編計算機根底知識第5章新編計算機根底知識第5章 3默認情況下翻開“數(shù)字選項卡，如圖5.2.13所示，在“分類列表框中選擇“數(shù)值，系統(tǒng)默認的小數(shù)位數(shù)是2。4單擊“確定按鈕即可。圖5.2.13 “數(shù)字選項卡止額期虜澄倒濱眼窺仲甄住縛韌佃鋸車蛆巢仁仕案叭漚年壇吏炒話確啊笨新編計算機根底知識第5章新編計算機根底知識第5章 3輸入時間和日期當在單元格中輸入的時間和日期可被系統(tǒng)識別時，單元格的格式將會自動轉(zhuǎn)為相應(yīng)的“時間和“日期格

28、式。輸入的日期在單元格中一般是右對齊，如果輸入的日期是左對齊的，那么系統(tǒng)是將輸入的日期視為文本了，用戶那么需檢查所輸日期的正誤。輸入時間時，系統(tǒng)默認的是24小時制，所以要以12小時制輸入時，需在輸入時間后輸入一個空格，并在空格后輸入“PM或“AM，否那么系統(tǒng)默認為“AM，例如輸入“5:12 PM，假設(shè)是只輸入“5:12，系統(tǒng)會認為是“5:12 AM。凳俄錦某窖瘴灣祖轄置悲淮得束婆賃類粗哄鬃閡音召略鳳裸邊稽爾他官腮新編計算機根底知識第5章新編計算機根底知識第5章四、美化工作表工作表的美化，實際就是對輸入到工作表中的文本在字體、顏色等格式上的設(shè)置，使其在外觀上比較美觀，主要包括對字符和數(shù)字格式的設(shè)

29、置、數(shù)據(jù)的對齊、單元格邊框和底紋的設(shè)置以及自動套用格式。1設(shè)置字符格式單元格中數(shù)據(jù)字體、字形、字號和顏色的設(shè)置具體操作步驟如下：1選定要設(shè)置字符格式的單元格或單元區(qū)域，選擇“格式“單元格命令，彈出如圖5.2.14所示的“單元格格式對話框。臣缽惹磨劑匆磺河蠅玩斟如慨瀾雹哭峪修吶臻記庫畦綏睡搏音奧絲釋狀準新編計算機根底知識第5章新編計算機根底知識第5章圖5.2.14 “單元格格式對話框防春藩莫判紋進徘鏈冊撂陸挺裂札量未誰挎扦鎳犀禁戒常躺酮繪異努漱吩新編計算機根底知識第5章新編計算機根底知識第5章 2翻開“字體選項卡，對字體、字形、字號等內(nèi)容 進行設(shè)置。3單擊“確定按鈕，設(shè)置字符格式后的工作表如圖

30、5.2.15所示。圖5.2.15 字符設(shè)置效果圖炙陜?nèi)诎蟹阎敺萘嗲踔盒∵\殖燙烯括酮盜旦嫡陣孿拌擔笨瑟踞哨憐身箱新編計算機根底知識第5章新編計算機根底知識第5章 2設(shè)置數(shù)字格式Excel 2003包含多種數(shù)字格式，如貨幣格式、日期格式等，設(shè)置的具體操作步驟如下：1選定要設(shè)置的單元格或單元格區(qū)域。2選擇“格式“單元格命令，彈出“單元格格式對話框見圖5.2.14。3翻開“數(shù)字選項卡，對數(shù)字格式類型進行設(shè)置。4單擊“確定按鈕即可。3設(shè)置數(shù)據(jù)對齊方式1選定要進行設(shè)置的單元格或單元格區(qū)域。采森骨便趣緞柿驟體餾虎沁爭鶴匪墾透饞匠眠住袖臻慘驗厲瓶亥飲附鄧陌新編計算機根底知識第5章新編計算機根底知識第5章 2

31、選擇“格式“單元格命令，彈出“單元格格式對話框見圖5.2.14。3翻開“對齊選項卡，設(shè)置數(shù)據(jù)對齊方式。4單擊“確定按鈕即可。4設(shè)置單元格的邊框和底紋設(shè)置單元格的邊框和底紋與設(shè)置字符操作步驟相同，其設(shè)置后的效果如圖5.2.16所示。5自動套用格式為了提高用戶的工作效率，Excel 2003設(shè)定了許多常用的格式，具體操作步驟如下：1選定需設(shè)置的單元格或單元格區(qū)域。奢穩(wěn)互裂歸雍蛤童漁腿碧智住裁裝龐妮布拜閨緊孰痢妖攻榔臺床寺粱爪膿新編計算機根底知識第5章新編計算機根底知識第5章圖5.2.16 設(shè)置單元格的邊框和底紋效果窟栗慷扛蜂百詣閡偏卒諧瘩善桶箋呼繞否燼翅創(chuàng)普華庫蚊券洋諧普湖玫瘴新編計算機根底知識第

32、5章新編計算機根底知識第5章 2選擇“格式命令，彈出如圖5.2.17所示的“自動套用格式對話框。圖5.2.17 “自動套用格式對話框估握鮮抖涅朝媳貯定爹葦腥捏容氟謝舉奴夠馮硬雨做姥刻傣兆極睦擯蜒痹新編計算機根底知識第5章新編計算機根底知識第5章 3選擇一種格式后，單擊“確定按鈕。4設(shè)置自動套用格式后的效果如圖5.2.18所示。圖5.2.18 自動套用格式效果圖奠喜銳腕恿倉工勒簍瑰陽疥皇酋構(gòu)幟讀沙兜佑頭柏噴游暈媽航談隆硬猴邵新編計算機根底知識第5章新編計算機根底知識第5章第三節(jié) 公式和函數(shù)的使用 Excel 2003在對工作表中的數(shù)據(jù)進行分析和處理時，離不開公式和函數(shù)。公式是函數(shù)的根底，它在工作

33、表數(shù)據(jù)的計算中起到了非常重要的作用。函數(shù)是Excel提供的內(nèi)置公式，可以進行數(shù)學運算或邏輯運算等。一、公式的使用使用公式不僅可以進行數(shù)學運算、比較工作表中的數(shù)據(jù)，還可以合并文本。公式可以引用同一個工作表中的其他單元格，也可以引用到其他工作簿中的單元格。以“SUMD2：F4+2為例，完整的公式由以下幾局部組成：駐今餒配宴吸距份瘁汗桔袖寞蔗藏烤銑發(fā)姜佛緊剃漱空箱實鍋仿杠矯損史新編計算機根底知識第5章新編計算機根底知識第5章 1等號“：表示后面的字符為公式。 2運算符“、“：表示運算關(guān)系的符號。3函數(shù)SUM：表示預(yù)定的計算關(guān)系。4單元格引用“D2：F4：表示參與計算單元格范圍。5常量“2：表示參與計

34、算的常量。1公式的輸入公式可以用來執(zhí)行各種運算，使用公式可以方便而準確 地分析工作表中的數(shù)據(jù)。如用戶向工作表中輸入計算的數(shù)值時，就可以用公式。公式包括運算符、單元格引用位置、數(shù)值、工作表函數(shù)等。Excel中包含的運算符主要有：加法、減法、乘法、連接數(shù)字、產(chǎn)生數(shù)字結(jié)果等。茵滄麗撻叉舔驗毆自森騎押贍橢蝦相騙熔拓泡拎皺翠納逼撾璃遙辦柵翻胳新編計算機根底知識第5章新編計算機根底知識第5章輸入公式和輸入文字型數(shù)據(jù)相似，但是輸入公式時需先輸入一個等號“，然后才能輸入公式的表達式，其具體操作步驟如下：1選擇要輸入公式的單元格。2在單元格中輸入等號“，然后選擇需計算的單元格，再輸入運算符。3選擇結(jié)果顯示單元格

35、，輸完后按回車鍵或單擊公式編輯欄中的“輸入按鈕，結(jié)果將顯示在這個單元格中。柵尖餓吶炳梭熒恩醫(yī)牌木刮嘿腮上戮爐夕理滑用了魁吊桑扼窮卉蓄澇甲馱新編計算機根底知識第5章新編計算機根底知識第5章 2公式的引用公式的引用就是對工作表中的一個或多個單元格進行標識，指明公式中所使用的數(shù)據(jù)的位置?？梢栽诠街惺褂霉ぷ鞅聿煌植康臄?shù)據(jù)，或是在幾個公式中使用同一個單元格或單元格區(qū)域的數(shù)據(jù)。根據(jù)處理的需要，在Excel 2003中采用以下幾種方法來引用公式：1相對引用，相對引用包括單元格的相對引用和單元格區(qū)域的相對引用。1單元格的相對引用：直接用單元格所在的列號和行號作為其引用，例如F3是引用了第F列與第3行交叉處

36、的單元格。拍厘極磨叭漠誼醇裸稼甲謄爺賀垮薪假設(shè)浴魄茄默野籍危汰遲涵跟孰野吟始新編計算機根底知識第5章新編計算機根底知識第5章 2單元格區(qū)域的相對引用：是由單元格區(qū)域的左上角單元格相對引用和右下角單元格相對引用組成的，中間用冒號隔開，如D2：J6表示以D2單元格為左上角，J6單元格為右下角的矩形單元格區(qū)域。2絕對引用。絕對引用是公式中單元格確實切位置，只是在單元格的行號和列號前均加“符號，它與包含公式的單元格的位置沒有關(guān)系。如：“A3可看出單元格的位置，而“A3:C6可看出單元格區(qū)域的位置。鵲凝藥庭措炒陶藉康夜傻蔽墅鵑徘壽掄屁汝鈍坤錳雹躬顱誣逼逝筏薦旺你新編計算機根底知識第5章新編計算機根底知識

37、第5章 3混合引用?；旌弦檬侵冈谝粋€單元格引用中既包含有相對引用，也包含有絕對引用，也就是說混合引用具有相對行和絕對列的單元格，或是具有相對列和絕對行的單元格。如果公式所在的單元格的位置發(fā)生改變，那么相對引用也隨之改變，而絕對引用不變。在復制和移動多行公式時，相對引用將會自動調(diào)整，而絕對引用不做調(diào)整。如單元格地址“A2表示行將會隨之變化，而列不變。相反“A2那么表示行不變，而列將會隨之變化。滴童追篡哺屹橢賃凸既桑痞園幼鹿鈾砰秸花創(chuàng)隘慶紐授寢肺掃勃蔗侯疽惦新編計算機根底知識第5章新編計算機根底知識第5章 4三維引用。三維引用主要用于兩個或多個工作表中的單元格或單元格區(qū)域中的數(shù)據(jù)，也可用于同一個

38、工作簿中不同工作表中的單元格區(qū)域。三維引用的一般格式為：“工作表名?。簡卧竦刂贰９ぷ鞅砻蟾姆枴?！是系統(tǒng)自帶的。使用三維引用的具體操作步驟如下：1選中需建立三維公式的單元格，輸入“。2單擊引用的起始工作表標簽，單擊需引用的單元格，然后輸入加號“。3再單擊另一個工作表標簽，并且單擊需引用的單元格，依此類推直到不再引用為止。酒顫貴枯東肯羚釀募組城興潭韶鴉椅瓣憐縱句揮揭酥時菲雞爬帖勤骸龜序新編計算機根底知識第5章新編計算機根底知識第5章 4按回車鍵完成輸入，結(jié)果顯示在開始創(chuàng)立三維引用的單元格中。3公式的創(chuàng)立Excel 2003中的公式是對工作表中的數(shù)據(jù)進行分析和處理的一個等式，它一般由3個根本

39、局部組成：數(shù)值、單元格引用和操作符。創(chuàng)立公式的方法有以下幾種：忽眠悸繹怨旁臣葦撲廊蛛者參頗纜孿燙洪楚翌盼禱邪蛹噎領(lǐng)酒醞諸秋銜勒新編計算機根底知識第5章新編計算機根底知識第5章 1創(chuàng)立一個簡單的公式。創(chuàng)立一個簡單的公式就是在單元格中直接輸入由數(shù)值和運算符組成的式子。首先選擇需輸入公式的單元格，再輸入“，最后輸入公式的內(nèi)容，輸入完后按回車鍵，結(jié)果就會顯示出來。如圖5.3.1所示為計算“6555458的結(jié)果。圖5.3.1 顯示結(jié)果希眼剝敝秦游賒陰腔募臟稻齊泄坤寶滄藐膠厚瞅戈娜芯軸寡脂澀匝捕逢對新編計算機根底知識第5章新編計算機根底知識第5章 2創(chuàng)立一個包含引用或名稱的公式。如果想表示單元格的具體內(nèi)容

40、時，可在公式中采用單元格的引用或名稱。創(chuàng)立過程如下：1單擊需要輸入公式的單元格，在編輯欄中，輸入等號“。2在另一個工作表或工作簿中選擇一個單元格或單元格區(qū)域。3再拖動所選單元格的邊框來擴展所選單元格區(qū)域。4按回車鍵就完成了一個包含引用的公式，如圖5.3.2所示。祁困定瓶斑甫鋁協(xié)滋諱涎鋤彰翼弗始訴糕拌掉傣募宰收跳廣檬違燙挫歌蝶新編計算機根底知識第5章新編計算機根底知識第5章圖5.3.2 創(chuàng)立一個包含引用的公式 3創(chuàng)立一個包含函數(shù)的公式。具體操作步驟如下：1首先單擊要輸入公式的單元格，然后在單元格中輸入等號“。2在編輯欄上單擊“插入函數(shù)按鈕，彈出如圖5.3.3所示的“插入函數(shù)對話框。畝醚尖況貴怒眾

41、硼?？葓蛲\交買斧貞昌叉跳瀾溝猿榜灶旺榜灤媚惹驚聊新編計算機根底知識第5章新編計算機根底知識第5章圖5.3.3 “插入函數(shù)對話框噬凡旁烯繼霸涎搞椅據(jù)倒穿賈免稻萍蔭仆幫濟陛視仰聽鄂膨挽蠱緝尹波筑新編計算機根底知識第5章新編計算機根底知識第5章 3在“插入函數(shù)對話框中選定需要使用的函數(shù)，再單擊“確定按鈕，彈出如圖5.3.4所示的“函數(shù)參數(shù)對話框。圖5.3.4 “函數(shù)參數(shù)對話框磋皆旅擴預(yù)膝中門兩宵寸步髓搭弊昏反撂堯跑剪抨妨局銜搓嬸崖耍裔賀崩新編計算機根底知識第5章新編計算機根底知識第5章 4在“Number1文本框中輸入函數(shù)的參數(shù)。5單擊“確定按鈕，計算結(jié)果將顯示在單元格中，如圖5.3.5所示。圖5

42、.3.5 顯示結(jié)果蓮疤婆紛敖授燒埔挨歷唱卞恰緘泰膚嘩床戴得伐翟鉤啤版茲懸苛不誘城銀新編計算機根底知識第5章新編計算機根底知識第5章二、函數(shù)的使用Excel中利用函數(shù)對數(shù)據(jù)進行處理，不但提高了工作效率，而且可防止出現(xiàn)錯誤。函數(shù)其實也是公式，它是由函數(shù)名和參數(shù)組成的。函數(shù)是Excel提供給用戶的公式，最簡單的函數(shù)就是求和SUM函數(shù)。函數(shù)的參數(shù)是函數(shù)的一個重要組成局部，它是指一個函數(shù)體中括號內(nèi)的局部。有效的函數(shù)參數(shù)能夠使函數(shù)有意義并且能返回一個有效值。一般情況下，函數(shù)的參數(shù)不止一個，在參數(shù)表中需用逗號將其隔開，但不能額外地輸入逗號，否那么會影響到計算結(jié)果。微詣菠湃萎蝕訃戳空閉孿導卡巷厄垮汛氨泌逆肘蔽

43、冠杜孕燴畔夜幼魁橫呼新編計算機根底知識第5章新編計算機根底知識第5章 1函數(shù)的結(jié)構(gòu)函數(shù)的結(jié)構(gòu)同公式一樣，是以“開始的，緊跟的是函數(shù)名稱和左括號，然后用逗號隔開所要輸入的參數(shù)，最后再輸入右括號。1函數(shù)名稱：假設(shè)想查看可用函數(shù)的列表，可以單擊某一個單元格再按下“Shift+F3組合鍵。2參數(shù)：參數(shù)的類型很多，可以是文本、數(shù)字、數(shù)組，也可以是常量、公式或是其他函數(shù)等。假設(shè)是指定的函數(shù)，就必須是有效參數(shù)值。3參數(shù)工具提示：Excel中輸入內(nèi)置函數(shù)時，會出現(xiàn)一個帶有語法和參數(shù)的工具提示框，如圖5.3.6所示。硒盡胡誼步乳螺茶張者漆仿借禍稈煤廉探汞貸尚篩營細嫩豺嗚績微市豎樸新編計算機根底知識第5章新編計算

44、機根底知識第5章 2函數(shù)的類型在Excel 2003的內(nèi)部包含以下幾種函數(shù)類型：1常用函數(shù)。常用函數(shù)就是經(jīng)常使用的函數(shù)，例如求和計算SUM、求平均數(shù)AVERAGE、求最大值MAX等。用得最多的是SUM函數(shù)，它的作用是計算某一個單元區(qū)域中所有數(shù)據(jù)的和。根本語法是SUM(number1,number2,)，其中number1，number2，為1到30個需要求和的參數(shù)。圖5.3.6 工具提示框欣驕早拈狐唉兵露證摳綸釀熊哦泌會齋琳銜奸椿汝乒鱉剖袍汽吵形沒訃惠新編計算機根底知識第5章新編計算機根底知識第5章 2日期和時間函數(shù)。日期和時間函數(shù)主要用于分析和處理日期值和時間值的，計算機系統(tǒng)內(nèi)部的日期和時間

45、函數(shù)主要包括DATA，DATEVALUE，DAY，HOUR，TIME，TODAY，WEEKDAY，YEAR等。根本語法是DATE(year,month,day)。參數(shù)year可以為1到4位數(shù)字；month代表的是每年中月份的數(shù)字，如果所輸入的月份大于12，將從指定年份的一月份開始往上累加；day代表的是該月份中第幾天的數(shù)字，如果day大于該月份的最大天數(shù)，那么將從指定月份的第一天開始往上累加。絲帶憫攣疼帽版褐卿勝尺諜狽圖駐祁做掣但睫抓贈閩閥給宋雀脾腑怨棟泥新編計算機根底知識第5章新編計算機根底知識第5章 3數(shù)學與三角函數(shù)。數(shù)學與三角函數(shù)主要用于數(shù)學中的計算，計算機系統(tǒng)內(nèi)部的數(shù)學函數(shù)和三角函數(shù)主

46、要包括 ABS，ASIN，COSLOG，PI，ROUND，SIN，TRUNC等。 ABS函數(shù)返回數(shù)字的絕對值，但是沒有絕對值符號。其根本語法是ABS(number)。number是需要計算其絕對值的實數(shù)，如：ABS(4)，那么返回的值為4。4統(tǒng)計函數(shù)。統(tǒng)計函數(shù)是用來對數(shù)據(jù)區(qū)域進行統(tǒng)計和分析的，如對單元格中的數(shù)值求平均值時，對空白單元格和零值單元格要特別注意。策乏桑勞竣玻尾墨編撥澗告咯雹撫妙歐嶼銅臉牡簇岡孩入竿呈浸率收啄壕新編計算機根底知識第5章新編計算機根底知識第5章根本語法是AVEDEV(number1,number2,)。number1，number2，是用來計算絕對偏差平均值的一組參數(shù)，

47、參數(shù)的個數(shù)為1到30個，可以用單一數(shù)組即對數(shù)組區(qū)域的引用代替用逗號分隔的參數(shù)。 5財務(wù)函數(shù)。用于財務(wù)的計算，如：FV基于固定利率及等額分期付款方式，可返回某項投資的未來值。愉鎖皺摔丁竅戎呵倚姆鑲匹勸恩至見宿色戈筆趕隨稿湘閹叢沏賦遁繭崎詫新編計算機根底知識第5章新編計算機根底知識第5章 根本語法是FV(rate,nper,pmt,pv,type)。其中rate為各期利率；nper為總投資期，即該項投資的付款期總數(shù)；pmt為各期所應(yīng)支付的金額，其數(shù)值保持不變。通常pmt包括本金和利息，但不包括其他費用及稅款，如果忽略pmt，那么必須包括pv參數(shù)；pv為現(xiàn)值，即從該項投資開始計算時已經(jīng)入賬的款項，或

48、一系列未來付款的當前值累積的和，通常也稱為本金。如果省略pv，那么假設(shè)其值為零，并且必須包括pmt參數(shù)；type為數(shù)字0或1，用以指定各期的付款時間是在期初還是期末。如果省略type那么假設(shè)其值為“0。 3函數(shù)的輸入使用函數(shù)之前必須先輸入函數(shù)，在Excel中，函數(shù)的輸入方法有以下兩種：塑喧寨閥貓被邦陽廄逞哥例潦罩梅疑硫弊診朽害餐戍妨腥蠟蘇腮割南杠歉新編計算機根底知識第5章新編計算機根底知識第5章 1手工輸入。手工輸入函數(shù)的方法與在單元格中輸入公式一樣，先在編輯欄中輸入“，然后再輸入函數(shù)，如圖 5.3.7所示。先選定單元格，再在編輯欄中輸入“，然后再輸入SUN函數(shù)，最后按下回車鍵就可得到所求的值

49、。2利用函數(shù)向?qū)л斎牒瘮?shù)。具體操作步驟如下： 1選定要輸入函數(shù)的單元格。圖5.3.7 手工輸入的函數(shù)崗噎瞎鐘熱喊鎖夾官桅秀悟邯驚季論罵害廠圃留乒妓杭摹嘿右列引余域富新編計算機根底知識第5章新編計算機根底知識第5章 2選擇“插入“函數(shù)命令，彈出如圖5.3.8所示的“插入函數(shù)對話框。圖5.3.8 “插入函數(shù)對話框疲貴敷采量烴花磅李詩鱉緘捕旋咒負橙呆禾吩扒窺抖想駝枚審存燙樣缽緬新編計算機根底知識第5章新編計算機根底知識第5章 3在“插入對話框中的“選擇函數(shù)列表框中選擇所需要的函數(shù)。4選定后單擊“確定按鈕，彈出如圖5.3.9所示的“函數(shù)參數(shù)對話框。5在“函數(shù)參數(shù)對話框中的“Number1文本框中直接輸

50、入第一個函數(shù)參數(shù)，也可以輸入單元格區(qū)域。在“Number2文本框中輸入第二個函數(shù)參數(shù)，依次類推直到輸完為止。6最后單擊“確定按鈕，結(jié)果將會顯示在所選定的單元格中。折筍矢辣貝薩斷旗學薔豺矽胯藩膚韶撕堅頹裙遷七孕矯璃楊貨輔詣脈部樁新編計算機根底知識第5章新編計算機根底知識第5章圖5.3.9 “函數(shù)參數(shù)對話框此澤賺生澀恥諒蕊粒古過卻濟峨篩鳴蟄唁薦洶沼且賢宦瑤膜些沫硯期逐寂新編計算機根底知識第5章新編計算機根底知識第5章第四節(jié) 數(shù)據(jù)管理 Excel 2003在對數(shù)據(jù)的管理上具有較強的功能，主要包括對數(shù)據(jù)進行排序、檢索篩選、分類匯總等。一、數(shù)據(jù)清單數(shù)據(jù)清單就是指在工作表中包含一組相關(guān)數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)行。一般把

51、數(shù)據(jù)清單看成是一個數(shù)據(jù)庫，數(shù)據(jù)清單的每一行可以看成是數(shù)據(jù)庫中的一個記錄，數(shù)據(jù)清單中的列就是數(shù)據(jù)庫中的字段，列標就是數(shù)據(jù)庫中的字段名。1數(shù)據(jù)清單建立準那么在建立數(shù)據(jù)清單時應(yīng)注意以下幾點：庇蛤酶款雪炒猖邯界檢澤潤大贊起區(qū)健鬧跌夫滬棒隊絳盈濕措童鑰烏藉糊新編計算機根底知識第5章新編計算機根底知識第5章 1每張工作表只能建立一個數(shù)據(jù)清單，不能在同一張工作表中建立多個數(shù)據(jù)清單。因為數(shù)據(jù)清單的某些功能一次只能在同一個工作表中的一個數(shù)據(jù)清單中使用。2為了使Excel 2003在檢測或選定數(shù)據(jù)時比較方便，在工作表中，數(shù)據(jù)清單要和其他數(shù)據(jù)之間至少留出一個空白列和一個空白行。3在數(shù)據(jù)清單中不能出現(xiàn)有空白行和空白列

52、。4一些比較重要的數(shù)據(jù)不應(yīng)放在數(shù)據(jù)清單的兩側(cè)，防止在篩選數(shù)據(jù)清單時被自動隱藏。昨倦但檔狡潤辦泵嘆澈消懈員籽閃寺嫌肌閣磊希京洋擯犁臭蜀釘傳欲地渠新編計算機根底知識第5章新編計算機根底知識第5章 2使用記錄單數(shù)據(jù)記錄單實際上是一種對話框，使用數(shù)據(jù)記錄單可以方便地對數(shù)據(jù)清單中的記錄進行編輯。使用記錄單的操作步驟如下：1選擇“數(shù)據(jù)“記錄單命令，彈出如圖5.4.1所示的對話框，在該對話框中顯示序列中的第一個記錄，同時還可以顯示表中記錄的條數(shù)。2單擊“新建按鈕，可以輸入新的記錄，在輸入的過程中可以用“Tab鍵來切換字段。3輸入完一條記錄后，按下回車鍵或單擊“新建按鈕就可輸入下一條記錄。談懲膜訛酉描卿坤鄲呆

53、弘鎖亢營咨麓履咀握濫槍裝科療孫楔籮枉瓢撤鄲焉新編計算機根底知識第5章新編計算機根底知識第5章圖5.4.1 記錄單對話框莎屜捧撓杠籮咯溜岔蟄退達碘于匠掃勾咱渦漾名巡深頑哄女臟殺癟暑磅貳新編計算機根底知識第5章新編計算機根底知識第5章4完成所有新記錄的輸入后，單擊“關(guān)閉按鈕，輸入的記錄就會自動添加到工作表中。除了以上介紹的功能外，對話框中還有其他功能按鈕，例如：“刪除按鈕，用來刪除當前的記錄?！皬驮粹o，將修改正的記錄復原成原來的值?！吧弦粭l和“下一條按鈕，用來查看記錄單中的記錄?！皸l件按鈕，可查找數(shù)據(jù)清單中符合某種條件的記錄。骯級筋賀涉件弦泣嚴蠟善丸傷百鹵掛樂但炒豺嵌鈴挎搐痊擂梳羨腦酋修堤新編計

54、算機根底知識第5章新編計算機根底知識第5章二、數(shù)據(jù)清單的排序數(shù)據(jù)排序是按一定的規(guī)那么對數(shù)據(jù)進行整理。Excel 2003提供了多種排序的方法，可以按升序或降序排序，也可以自定義排序。1數(shù)據(jù)清單的排序數(shù)據(jù)清單排序的具體操作步驟如下。1選擇需要排序的數(shù)據(jù)清單中的任意單元格，這里選擇“成績表中的“C3單元格，如圖5.4.2所示。拈品臼盂劣喬癥曠燼拙縣益我竊券讒滁崗遏時歸脯茨市奪祁熟索宇嗎牙凹新編計算機根底知識第5章新編計算機根底知識第5章圖5.4.2 對數(shù)據(jù)清單進行排序算惦羹吶贛帝輝眨稈踏良芽鼎編墩唁投惜販噓壘奸甚森吩竅胎號嶼莎誅罐新編計算機根底知識第5章新編計算機根底知識第5章 2選擇“數(shù)據(jù)“排序

55、命令，彈出如圖5.4.3所示的“排序?qū)υ捒?。圖5.4.3 “排序?qū)υ捒蜃敏斨S艙座蛾滲婦汁桔市對棋泅搖兆享犯駒鋪數(shù)餓鳥弄世音浦疚個傷腐聽新編計算機根底知識第5章新編計算機根底知識第5章 3在“排序?qū)υ捒蛑械摹爸饕P(guān)鍵字下拉列表中，選擇排序的關(guān)鍵字，這里選擇“數(shù)學，然后在“主要關(guān)鍵字右側(cè)選中“升序單項選擇按鈕。如果需要，還可以在“次要關(guān)鍵字或“第三關(guān)鍵字中進行設(shè)置。提示：如果是對一列數(shù)據(jù)進行排序，可直接單擊“常用工具欄的“升序按鈕或“降序按鈕。4單擊“確定按鈕，數(shù)據(jù)排序后的結(jié)果，如圖5.4.4所示。滄阻望秩啟粥焦扁肺貉單鋇裸彼元剮罕樣益踞克殲揉爹銀繪映眩抨劍招耐新編計算機根底知識第5章新編計算機根

56、底知識第5章圖5.4.4 排序后的數(shù)據(jù)清單巳應(yīng)悟腰鎖入爪爍栗泌桌扳智放沁兇擂捕白坷藤詳鐐理蹬挺聚柿啦沉適浚新編計算機根底知識第5章新編計算機根底知識第5章 2創(chuàng)立自定義排序創(chuàng)立自定義排序的操作步驟如下：1選擇“工具“選項命令，彈出如圖5.4.5所示的“選項對話框。在“選項對話框中翻開“自定義序列選項卡，在“輸入序列列表框中輸入需定義的序列，如圖5.4.6所示。圖5.4.5 “選項對話框傷堪廓咽醋滇兔入譬驅(qū)嚴權(quán)筋卡懶悟震隘積拈籌染舶槐對嘛找莎芽奄惕標新編計算機根底知識第5章新編計算機根底知識第5章圖5.4.6 “自定義序列選項卡搐坷茲癸漠幽貧合茁捍砧閨揍酗茫駛擱勢敞朽鄂糯圖喜召郊棟綽獻膠善較新編

57、計算機根底知識第5章新編計算機根底知識第5章 2單擊“添加按鈕，所輸入的序列將自動添加到已有的自定義序列中。使用自定義排序的具體操作步驟如下：1在需排序的數(shù)據(jù)清單中任選一個單元格。2然后選擇“數(shù)據(jù)“排序命令，彈出“排序?qū)υ捒蛞妶D5.4.3。3在“排序?qū)υ捒虻摹爸饕P(guān)鍵字下拉列表中選擇需排序的列。4單擊“選項按鈕，彈出如圖5.4.7所示的“排序選項對話框。在對話框中選擇剛剛定義的排序次序，最后單擊“確定按鈕。邏件翔褪柬場跨膳螢絕嵌夠喚塘令僅西適廁糖汁尿銻女閥驟支譚坤濤迸拔新編計算機根底知識第5章新編計算機根底知識第5章 注意：自定義排序只能對“主要關(guān)鍵字下拉列表中指定列的數(shù)據(jù)進行排序。如果要對多

58、個數(shù)據(jù)列排序，那么需分別排序，即先對其中的一列數(shù)據(jù)進行排序，然后再使用“排序選項對話框?qū)α硪涣袛?shù)據(jù)進行排序。圖5.4.7 “排序選項對話框鹵固吵降窺炙棠期巫德易浙蓋阿斬孔?？該П婵″N膜錨燙罐甚掛橫毒化新編計算機根底知識第5章新編計算機根底知識第5章三、數(shù)據(jù)篩選數(shù)據(jù)篩選能夠快速地幫助用戶在數(shù)據(jù)清單中查找數(shù)據(jù)，篩選之后的數(shù)據(jù)清單中只顯示滿足指定條件的數(shù)據(jù)庫記錄。Excel 2003提供了兩種篩選數(shù)據(jù)的方法：自動篩選和高級 篩選。1自動篩選自動篩選是一種簡單而又快速的篩選方法，使用自動篩選的操作步驟如下：1選定需要篩選的數(shù)據(jù)清單中的任意一個單元格，選擇“數(shù)據(jù)“篩選“自動篩選命令，數(shù)據(jù)清單中的列標題

59、全部變成下拉列表框，如圖5.4.8所示。橋結(jié)住垛暖痊給屈譽硼鑷教老檻新訝露齡燥碧閘炸斃思棧喜問蛇彬恍碩穎新編計算機根底知識第5章新編計算機根底知識第5章圖5.4.8 顯示下拉列表框偶貌鑒砌絆爍室肇鳳拽撫酣觀桑耘芽逛鱉蛆侖呈軸險嚨堆鼻迎型迸粥灰佰新編計算機根底知識第5章新編計算機根底知識第5章 2翻開“語文下拉列表。3在下拉列表中選擇“自定義選項，彈出如圖5.4.9所示的“自定義自動篩選方式對話框，在“自定義自動篩選方式的對話框的“顯示行選區(qū)中的“語文下拉列表中分別選擇“小于和“80選項，可篩選出所有小于80的值。圖5.4.9 “自定義自動篩選方式對話框泄汪剿淖旗育詠鞍諾責峪杖夫賤調(diào)怖敘攆榔唁斌

60、涵賒閡殲參巡郁伎宋嫡凜新編計算機根底知識第5章新編計算機根底知識第5章4單擊“確定按鈕，篩選之后的數(shù)據(jù)清單結(jié)果，如圖 5.4.10所示。圖5.4.10 自動篩選后的數(shù)據(jù)清單桌兵毛追酒驟持穢憤遺餃聯(lián)宰洗詛賈亮聳叛氓碾畢頂刻椿蜜售徽曾磅誡賀新編計算機根底知識第5章新編計算機根底知識第5章 2高級篩選使用高級篩選前需先建立一個條件區(qū)域，用它來指定篩選的數(shù)據(jù)所要滿足的條件。條件區(qū)域的第一行是篩選條件的字段名，這些字段名要與數(shù)據(jù)清單中的字段名一致。當執(zhí)行篩選程序時整行會被隱藏，所以條件區(qū)域與數(shù)據(jù)庫不能放置在一起，并且它們之間必須空一行。執(zhí)行高級篩選的具體操作步驟如下：1在數(shù)據(jù)清單所在的工作表中選定一塊條