山東大區(qū)會(huì)議

1、山東大區(qū)會(huì)議電子報(bào)賬2011-8-31 1賬單總共分哪幾類？市場銷售費(fèi)用報(bào)銷費(fèi)用報(bào)銷類型日常費(fèi)用報(bào)銷差旅費(fèi)用報(bào)銷臨時(shí)備用金永久備用金2賬單的流轉(zhuǎn)代表完成電子賬單的制作。代表將賬單每月分兩次提交地區(qū)經(jīng)理。地區(qū)經(jīng)理進(jìn)行核查，網(wǎng)上審批。經(jīng)地區(qū)經(jīng)理將審批無誤的賬單，每月分兩次遞交助理。賬單的遞交日：每月的15日，30日賬單需寄達(dá)助理處。關(guān)于賬單期限的限制：從賬單中出現(xiàn)的最早日期起（活動(dòng)日期或發(fā)票日期）到寄到助理手中的日期不得超過20天，到財(cái)務(wù)的手中不得超過30天。助理收到賬單后進(jìn)行核查，網(wǎng)上審批，并會(huì)于4個(gè)工作日內(nèi)將審批通過的賬單寄到北京掃描中心。北京掃描中心收到賬單后，會(huì)于最遲三個(gè)工作日內(nèi)將賬單投至

2、財(cái)務(wù)手中。財(cái)務(wù)收到賬單后審核無誤，五個(gè)工作日內(nèi)對(duì)賬單進(jìn)行付款。3賬單流程中的關(guān)注點(diǎn)：如果賬單無誤，電子賬單的流轉(zhuǎn)及到賬速度是非?？斓?。以上的流程中任何一個(gè)環(huán)節(jié)對(duì)賬單核查出錯(cuò)誤，都有可能因?yàn)楦鲗蛹?jí)在電子系統(tǒng)中的問詢、回復(fù)、返回、改正、拒絕、拷貝、再提交、最終再確認(rèn)等操作造成對(duì)賬單的延誤。電子賬單與傳統(tǒng)賬單的最大不同：所有憑據(jù)在系統(tǒng)中都會(huì)有掃描記錄，各層次都無法對(duì)掃描記錄進(jìn)行更改。造成的結(jié)果：可以修改的問題賬單大大減少，相應(yīng)的退單增多。令費(fèi)用快速到賬的方法：制作賬單時(shí)細(xì)致認(rèn)真、條理清晰、合乎邏輯。賬單制作完成后：從頭至尾完整檢查后再提交。制作時(shí)每份賬單多花十分鐘，費(fèi)用到賬時(shí)間卻有可能少延誤一至兩個(gè)

3、月。4電子報(bào)賬相關(guān)信息外網(wǎng)登陸地址（一般用于代表）： 內(nèi)網(wǎng)登陸地址（一般用于地區(qū)經(jīng)理）： 如電子報(bào)賬系統(tǒng)出現(xiàn)障礙：請(qǐng)拔打熱線： 進(jìn)行解決（找助理沒用哈）給我們看賬單的財(cái)務(wù)人員的聯(lián)系方式（僅限于地區(qū)及大區(qū)成本中心）：周亞娜 5從零開始做賬單6電子報(bào)賬的優(yōu)勢7統(tǒng)一的電子報(bào)銷系統(tǒng)審批流程加快，賬單流轉(zhuǎn)的更快報(bào)銷流程透明度提升，報(bào)賬人可隨時(shí)查看單據(jù)狀態(tài)，還可提供郵件或手機(jī)方式通知員工相應(yīng)的單據(jù)信息。系統(tǒng)自動(dòng)生成報(bào)表，可隨時(shí)下載各種狀態(tài)（已入賬，待審批，問詢等等）的賬單報(bào)表，提升報(bào)銷管理能力報(bào)賬時(shí)多量清晰的相關(guān)提示（自動(dòng)生成專家稅金，可隨時(shí)方便查看用餐、食品、辦公用品等相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)），降低錯(cuò)誤率7電子報(bào)賬與

4、傳統(tǒng)賬單的不同之處面單改變：傳統(tǒng)面單不再需要，改為打印版的電子面單裝訂方式：膠水被禁止使用，改為訂書機(jī)裝訂，裝訂位置和順序不變。紙張：必須使用全新白紙進(jìn)行賬單的裝訂與打印，用過的紙不可再用。說明方式的改變，具體見以下：其它事項(xiàng)和以往一樣，沒有不同。8面單裝訂位置9發(fā)票的裝訂和整份賬單訂一起時(shí)，需訂在這10說明方式的改變所有說明都可以在電子頁面上發(fā)票條目下的說明處填寫體現(xiàn)，包括：1）交際費(fèi)：目的、參加人姓名、職位2）員工用餐：目的，參加人姓名3）無水單+水單具體消費(fèi)內(nèi)容說明（酒店的定額發(fā)票、住宿 、會(huì)議費(fèi) 等發(fā)票需要水單）4）無刷卡單說明5）定額發(fā)票不連號(hào)說明6）非協(xié)議酒店說明7）交通費(fèi)的起止地

5、點(diǎn)/人數(shù)8）辦公用品的名細(xì)/單價(jià)/金額9）任何其它的說明。注：如果在電子頁面的發(fā)票條目旁邊的說明無法體現(xiàn)的，在提交時(shí)也可以在跳出的備注里填寫需要說明的事情。這樣直線經(jīng)理在批準(zhǔn)時(shí)可以直接在電子頁面里統(tǒng)一次性全批了。無需再另外批示。 如未在電子系統(tǒng)中做說明，則需紙質(zhì)說明，紙質(zhì)說明需另起一張白紙書寫。且需報(bào)賬人和直線經(jīng)理雙簽。11電子報(bào)賬需要注意的事情：新建賬單后，帶紅色 * 號(hào)的部分為必填。賬單制作時(shí)要選對(duì)業(yè)務(wù)單位、銷售大區(qū)。賬單提交前務(wù)必選對(duì)成本中心。賬單提交前請(qǐng)根據(jù)成本中心選對(duì)助理、一級(jí)審批人。電子系統(tǒng)中的填寫要和實(shí)際的紙質(zhì)文件一致。以上任一一條出現(xiàn)錯(cuò)誤將導(dǎo)致退單12第一,希望大家賬單中的同類

6、別發(fā)票按照時(shí)間順序排列裝訂。第二,如果有定額發(fā)票,請(qǐng)?jiān)诎l(fā)票上備注活動(dòng)日期。第三,對(duì)于會(huì)議報(bào)銷,電子填寫中茶歇/食品一欄在其他,并按發(fā)票時(shí)間填寫。第四,手機(jī)費(fèi)報(bào)銷以實(shí)際報(bào)銷月份為準(zhǔn),不要誤寫成發(fā)票打印時(shí)間。(ERS對(duì)手機(jī)費(fèi)報(bào)銷有月份的控制,不允許重復(fù)報(bào)銷,如果填寫錯(cuò)誤會(huì)造成個(gè)人的經(jīng)濟(jì)損失)第五,希望大家能夠在偏好設(shè)置中設(shè)置短信息或者郵件提示,這樣方便大家了解個(gè)人報(bào)銷的每一步進(jìn)展!電子報(bào)賬需要注意的事情（來自財(cái)務(wù)）：13進(jìn)入電子界面后進(jìn)入后首先映入眼簾的：當(dāng)前任務(wù)提醒（待審批的，被返回的，被拒絕的，被問詢的等等）。屏幕左側(cè)：新建：可進(jìn)行各類賬單的新建。收件箱：已經(jīng)提交的賬單有任何反饋將在此出現(xiàn)。申

7、請(qǐng)單查詢：所有本人參與與提交的賬單在此處都可以查到。報(bào)表：把所有賬單按照狀態(tài)導(dǎo)出excel表格。系統(tǒng)的基本設(shè)置：屏幕右上角點(diǎn)擊：首頁系統(tǒng)首頁左側(cè)欄 個(gè)人設(shè)置 / 偏好設(shè)置：（1）設(shè)置語言：中文或英文（2）手機(jī)號(hào)碼（3）提醒方式設(shè)置完后，點(diǎn)擊右上角：首頁電子報(bào)銷，返回電子報(bào)銷系統(tǒng)。以上就是電子報(bào)銷系統(tǒng)的全部內(nèi)容與功能了。14開始做賬單一般情況共分三大類：市場銷售費(fèi)用日常費(fèi)用差旅費(fèi)用15市場銷售費(fèi)用市場銷售費(fèi)用包括： 學(xué)術(shù)會(huì)議費(fèi)用 學(xué)術(shù)支持費(fèi)用16市場銷售費(fèi)用學(xué)術(shù)會(huì)議費(fèi)用所需文件（推薦順序）:電子面單學(xué)術(shù)會(huì)議事先批準(zhǔn)及報(bào)銷表含有日程安排的邀請(qǐng)函或會(huì)議通知學(xué)術(shù)會(huì)議簽到表發(fā)票主要原則表專家服務(wù)協(xié)議專家

8、服務(wù)報(bào)酬收據(jù)原件不再需要：稅表請(qǐng)按照上述順序排列，“專家服務(wù)協(xié)議”與“專家服務(wù)報(bào)酬收據(jù)”一一對(duì)應(yīng)17市場銷售費(fèi)用學(xué)術(shù)支持所需文件（推薦順序）：電子面單學(xué)術(shù)支持申請(qǐng)及報(bào)銷表會(huì)議邀請(qǐng)函、日程發(fā)票審批專業(yè)活動(dòng)和旅行的主要原則18日常費(fèi)用日常費(fèi)用包括：交際費(fèi)（餐飲、禮品招待） 目的、邀請(qǐng)人姓名、職位填在說明處，不再需要交際招待表內(nèi)部會(huì)議（公司、大區(qū)、地區(qū)所開的內(nèi)部會(huì)議） 日常費(fèi)用（非交際費(fèi)的員工用餐、電話、郵寄、辦公用品等）人事（面試交通、住宿、入職體檢等） 其它費(fèi)用（培訓(xùn)等）19日常費(fèi)用所需文件：交際費(fèi)1）電子面單2）發(fā)票內(nèi)部會(huì)議（公司、大區(qū)、地區(qū)所開的內(nèi)部會(huì)議）1）電子面單2）會(huì)議通知、日程3）參會(huì)人員名單4）發(fā)票注：員工內(nèi)部用餐，網(wǎng)上報(bào)賬時(shí)需在說明處注明：用餐目的（討論工作等），用餐人姓名20日常費(fèi)用所需文件：日常費(fèi)用（非交際費(fèi)的員工用餐、郵寄、辦公用品等）1）電子面單2）發(fā)票（發(fā)票旁需注明此項(xiàng)費(fèi)用的明細(xì)）注：員工內(nèi)部用餐，網(wǎng)上報(bào)賬時(shí)需在說明處注明：用餐目的（討論工作等），用餐人姓名人事（面試交通-科目號(hào)、住宿、入職體檢-科目號(hào)等）：1）電子面單2）發(fā)票其它費(fèi)用（培訓(xùn)等）：1）電子面單2）相關(guān)郵件或通知打印版3）發(fā)票21差旅費(fèi)用差旅費(fèi)用：員工出差過程中產(chǎn)生的所有費(fèi)用（交通、住宿、