如何使用project制定項(xiàng)目計(jì)劃？(附詳細(xì)步驟截圖)

1、(1)：如何使用project制定項(xiàng)目計(jì)劃？（附詳細(xì)步驟截圖）最近需要使用project制定項(xiàng)目計(jì)劃，但發(fā)現(xiàn)使用過(guò)程中各種疑問(wèn)，網(wǎng)上搜索教程，大部分也都非常零散，各種復(fù)制粘貼防不勝防，好氣呀一本著知識(shí)共享的精神，我整理了下最近一周學(xué)到的東西，僅供參考。最近需要使用project制定項(xiàng)目計(jì)劃，但發(fā)現(xiàn)使用過(guò)程中各種疑問(wèn)，網(wǎng)上搜索教程，大部分也都非常零散，各種復(fù)制粘貼防不勝防，好氣呀本著知識(shí)共享的精神，我整理了下最近一周學(xué)到的東西，僅供參考。廢話不多說(shuō)，直接進(jìn)入主題。使用project制定項(xiàng)目計(jì)劃可以分為六個(gè)步驟，如下圖創(chuàng)建日歷設(shè)置資源設(shè)置里程碑創(chuàng)建子任務(wù)圖（1）-project制定項(xiàng)目計(jì)劃步驟F面

2、我們就以project2010為例，按上圖所示步驟對(duì)如何制定項(xiàng)目計(jì)劃進(jìn)行詳細(xì)說(shuō)明:、創(chuàng)建空白項(xiàng)目文件新建空白項(xiàng)目，即完成了空白項(xiàng)目的創(chuàng)建，在此我把該項(xiàng)目保存為testProject.mpp，以下各步驟都是對(duì)testProject的操作。二、設(shè)置項(xiàng)目信息點(diǎn)擊項(xiàng)目項(xiàng)目信息，打開(kāi)“testProject.mpp的項(xiàng)目信息”，在該對(duì)話框設(shè)置項(xiàng)目基本信息，如下圖（2）：開(kāi)始日期：該項(xiàng)目從什么時(shí)候開(kāi)始做日程排定方法：可選項(xiàng)目開(kāi)始日期或者項(xiàng)目結(jié)束日期日歷：該項(xiàng)目采用哪個(gè)日歷，日歷的設(shè)置直接影響著項(xiàng)目的工期，具體設(shè)置方法見(jiàn)步驟三圖（2）testProject.mpp的項(xiàng)目信息三、創(chuàng)建日歷project自帶了一

3、個(gè)標(biāo)準(zhǔn)日歷，它設(shè)置每個(gè)周一周五是工作日，工作時(shí)間為8:00-12:0013:00-17:00，每個(gè)周六周日是非工作日。實(shí)際項(xiàng)目周期中，很可能會(huì)存在調(diào)休、法定節(jié)假日、工作時(shí)間與標(biāo)準(zhǔn)日歷的工作時(shí)間不一致的情況，此時(shí)我們需要為項(xiàng)目設(shè)置自己的日歷。點(diǎn)擊項(xiàng)目更改工作時(shí)間，彈出“更改工作時(shí)間”，點(diǎn)擊“新建日歷”，彈出“新建基準(zhǔn)日歷”，在此輸入新建日歷的名稱“testProject的日歷”。然后選擇使用哪個(gè)日歷作為基礎(chǔ)，可以選擇新建基準(zhǔn)日歷或者復(fù)制某個(gè)日歷。點(diǎn)擊確認(rèn)即新建了“testProject的日歷”，如下圖（3）：對(duì)于日歷標(biāo)準(zhǔn)。頁(yè)目日歷1+新崖日歷日歷“標(biāo)準(zhǔn)”為基準(zhǔn)m歷。圏例:I工作FI豐工作曰在此曰

4、丙上：國(guó)1例外曰期31日二四五六-8:00至12:00新翟基隹日歷*如1T年4月3日的工作匪間:單擊工作日以查看其工作時(shí)B迪:201T年4月名稱:testProject的日歷新建基準(zhǔn)日歷建8復(fù)制:標(biāo)堆日歷匸.作周。j31帶默認(rèn)工忤周確定取消例外日期工作周呂稱開(kāi)始時(shí)間完成時(shí)間圖（3）新建testProject日歷接下來(lái)我們就要設(shè)置調(diào)休、法定節(jié)假日、工作時(shí)間等,即設(shè)置例外日期和工作周。如下圖（4）所示，我為日歷創(chuàng)建了4個(gè)例外日期：2017/4/8（周六）為加班,2017/5/1（周一）為五一放假,2017/5/27（周六）為端午調(diào)休上班，2017/5/29（周一）2017/5/30（周二）為端午放

5、假?？梢詾槊總€(gè)上班的例外日期設(shè)置具體的上班時(shí)間，如下圖（5）是為“端午節(jié)調(diào)休（班）”的詳細(xì)信息:對(duì)于日歷C）：testFroject的日歷新建日歷啞日歷L（teSt?roject的日歷芮基準(zhǔn)日歷。圏例:工作日非工作日20174月8日的工乍時(shí)間:i:J1在此日歷上：例外日期一工作周LJ汀逍1非默認(rèn)工作周j日一二四五六12j456709101112131415161718192021222324252627282930單擊工作日/查看其工作時(shí)間址:如1T年4月jIjo211至oooo18L基于曰歷testFroject的日的例外日期安排加班開(kāi)始時(shí)間完成時(shí)間1安排加班（班）2017/4/C2017/

6、4/C234苗動(dòng)書(shū)協(xié)假（休）2017/5/12017/5/1端匕節(jié)調(diào)休（班）2017/5/272017/5/27端匕節(jié)敢假（休）2017/5/292017/5/30j圖（4）設(shè)置例外日期3圖（5）端午節(jié)調(diào)休（班）的詳細(xì)信息如果項(xiàng)目工作日的工作時(shí)間與project默認(rèn)工作時(shí)間不致，那么我們可在工作周中進(jìn)行調(diào)整，如下圖（6），我把每周一周五的工作時(shí)間設(shè)置為9:3012:0013:3017:00，也就是說(shuō)每個(gè)工作日不加班情況下工時(shí)為6小時(shí)。需要注意的是，2017/4/8和2017/5/27的工作時(shí)間仍是8個(gè)小時(shí)，因?yàn)槲覀冎皇窃O(shè)置了周一周五的工作時(shí)間。確認(rèn)項(xiàng)目周期內(nèi)的例外日期和工作周設(shè)置完畢后，一定要

7、記得在項(xiàng)目信息中設(shè)置項(xiàng)目使用新建的日歷，否則項(xiàng)目仍使用標(biāo)準(zhǔn)日歷。DO選擇曰期也：將Froj默認(rèn)時(shí)冋用于下列曰期）&二三一四右“-IMk-.-:、|_u_I-_將所列日期設(shè)置拘非工作時(shí)間直）。一心撕列曰期設(shè)置以下特定工作時(shí)間：確走幫助取消圖（6）設(shè)置工作周四、設(shè)置資源每個(gè)項(xiàng)目的完成都需要耗費(fèi)一定的資源，一般來(lái)講，資源的使用都有相應(yīng)的成本，project中將資源分為3類：工時(shí)：要消耗時(shí)間（工時(shí)或工作日）來(lái)完成任務(wù)的資源,可以是人員也可以是設(shè)備。材料：為完成項(xiàng)目中的任務(wù)而使用的供應(yīng)品或其他可消耗品，如鋼材、混凝土或土料等耗材。成本：成本資源的主要作用就是將特定類型的成本與一個(gè)或多個(gè)任務(wù)關(guān)聯(lián)。成本資源

8、的常見(jiàn)類型包括為了核算而要跟蹤的項(xiàng)目支出的類別，如旅行、娛樂(lè)或培訓(xùn)。其中工時(shí)資源是我們?cè)谧鲰?xiàng)目計(jì)劃時(shí)最常用的資源類型，在此只對(duì)工時(shí)資源的設(shè)置進(jìn)行說(shuō)明。點(diǎn)擊視圖一一資源工作表，打開(kāi)資源工作表，輸入本次項(xiàng)目中使用到的資源列表，如下圖（7）：100%40.00/TH4蛋E0.QQ/工時(shí)按比例基丸匚匡“-iBelRroject的曰歷頂目經(jīng)理匡i1A%50.00/TH1口0).(XV工時(shí)按比例tEEtProjeci:的曰歷圖（7）資源列表“最大單位”域包含單位的最大百分比或數(shù)值，代表在當(dāng)前時(shí)間段資源可用于完成任何的最大工時(shí)量?！白畲髥挝弧庇虻哪J(rèn)值為100%。加入每天正常工時(shí)是8小時(shí)，人員A每天只能投入

9、該項(xiàng)目4小時(shí)，則人員A的最大單位就是50%,如果某個(gè)資源中包含了3個(gè)人，且3個(gè)人均為全職，則該資源最大值可設(shè)置為300%。若分配某個(gè)資源時(shí)，工作分配單位超過(guò)所有分配任務(wù)的最大單位，則此資源將出現(xiàn)過(guò)度分配，有關(guān)過(guò)度分配的問(wèn)題后面會(huì)有詳細(xì)說(shuō)明。五、創(chuàng)建里程碑任務(wù)軟件項(xiàng)目一般分為：需求、設(shè)計(jì)、編碼、測(cè)試、發(fā)布這幾個(gè)階段，每個(gè)階段的結(jié)束，都是一個(gè)大型的里程碑節(jié)點(diǎn)。我們先設(shè)置每個(gè)里程碑的任務(wù)名稱、任務(wù)類型、開(kāi)始日期、完成日期、前置任務(wù)。點(diǎn)擊任務(wù)里程碑即可添加一個(gè)里程碑。如下圖（8），我創(chuàng)建了2個(gè)里程碑：:Mt4Iz-丄y二”-口汴:門(mén)S.iHri.17I.ii-_ii亡(.1，二二_三|_匸二圖（8）創(chuàng)

10、建里程碑六、創(chuàng)建各里程碑的子任務(wù)接下來(lái)我們就要確定每個(gè)里程碑具體包含哪些任務(wù)，分配哪些資源，需要多少工期等細(xì)節(jié)，如下圖（9），我為每個(gè)里程碑設(shè)置了相應(yīng)的子任務(wù)。不知道細(xì)心的你有沒(méi)有發(fā)現(xiàn)工期那里跟你預(yù)想的不一樣？那么工期是如何計(jì)算的呢？請(qǐng)繼續(xù)往下看T-.幵軸1寸丙,Si艮鐳*-5:”4-M1EB2017450201744月10日44工時(shí)1.5牛工隹日3037年4月5日莎:LT年*月b日:：7,1-r1?24工時(shí)2.5-卜工臨-3037年4月丁日:Z01T年*月2日2:：720工時(shí)0UT5+工ft日MQ1T年4=冃1呂日阿口年41月13日f(shuō)rr;0,u-MH日30174AL3B年*月埒日:：7/匸

11、時(shí)a*#析說(shuō)明書(shū)T（9計(jì)屮邊計(jì)圖（9）創(chuàng)建各里程碑的子任務(wù)以任務(wù)2-需求調(diào)研來(lái)說(shuō)，我們?cè)诓襟E三中已經(jīng)設(shè)置了周周五每天正常工作時(shí)間為6個(gè)小時(shí)，而在步驟四設(shè)置資源中設(shè)置了項(xiàng)目經(jīng)理、產(chǎn)品經(jīng)理的資源單位均為100%，也就是這2個(gè)資源都是全職投入到該項(xiàng)目中，那么任務(wù)2的總工時(shí)=2（投入天數(shù)）*（6+6），即24個(gè)工時(shí)。至于工期為什么會(huì)出現(xiàn)小數(shù)點(diǎn)呢？那是因?yàn)槲以O(shè)置了每日工時(shí)為8（正常情況下每日工時(shí)的設(shè)置與每天工作時(shí)間是相同的，我這里故意設(shè)置不同，就是為了要出現(xiàn)小數(shù)，引起你的注意，哈哈），見(jiàn)下圖（10）：胡丘Sih三程左監(jiān)二回C.1貝空關(guān)龍i煩.i綁目的”日疔送舊匪（teitPraJ&ctmpp*Fte（w）：sa磁I年度汗旱于:三月旳如監(jiān)限幵蛤年I軸son，云叨,|當(dāng)函人汙冶E朝追尺日裁而磅定時(shí)i羽-.這酬間自酚眸任務(wù)詔SflJFSHBJb-E旨考住腐曲能區(qū)中“貞耳進(jìn)項(xiàng)卡上抵HSlfiBl兌匡話巨工A攔ft吒中心祗認(rèn)磚町則匡I：毎日工時(shí)：17:00T|=r匹飯項(xiàng)目日風(fēng)t=冃工茫Mj:日輕圖（10）設(shè)置每日工時(shí)至于工作3為什么是2.5個(gè)工期呢？這個(gè)問(wèn)題就留給讀者你去思考啦，tips：一定要記