辦公自動(dòng)化系統(tǒng)概要設(shè)計(jì)說(shuō)明書(shū)

1、辦公自動(dòng)化系統(tǒng)概要設(shè)計(jì)說(shuō)明書(shū)XXXX信息產(chǎn)業(yè)有限責(zé)任公司200X年7月 TOC o 1-3 h z HYPERLINK l _Toc112554816 1引言 PAGEREF _Toc112554816 h 3 HYPERLINK l _Toc112554817 1.1編寫(xiě)目的 PAGEREF _Toc112554817 h 3 HYPERLINK l _Toc112554818 1.2背景 PAGEREF _Toc112554818 h 3 HYPERLINK l _Toc112554819 1.3定義 PAGEREF _Toc112554819 h 4 HYPERLINK l _Toc11

2、2554820 1.4參考資料 PAGEREF _Toc112554820 h 4 HYPERLINK l _Toc112554821 2總體設(shè)計(jì) PAGEREF _Toc112554821 h 4 HYPERLINK l _Toc112554822 2.1需求規(guī)定 PAGEREF _Toc112554822 h 4 HYPERLINK l _Toc112554823 2.2運(yùn)行環(huán)境 PAGEREF _Toc112554823 h 4 HYPERLINK l _Toc112554824 2.3基本設(shè)計(jì)概念和處理流程 PAGEREF _Toc112554824 h 5 HYPERLINK l _

3、Toc112554825 2.3.1概述 PAGEREF _Toc112554825 h 5 HYPERLINK l _Toc112554826 2.3.2 BS結(jié)構(gòu)圖 PAGEREF _Toc112554826 h 5 HYPERLINK l _Toc112554827 2.3.3系統(tǒng)權(quán)限圖 PAGEREF _Toc112554827 h 5 HYPERLINK l _Toc112554828 2.3.4信息發(fā)布權(quán)限分析 PAGEREF _Toc112554828 h 6 HYPERLINK l _Toc112554829 2.3.5公文處理權(quán)限分析 PAGEREF _Toc11255482

4、9 h 7 HYPERLINK l _Toc112554830 2.3.6檔案管理權(quán)限分析 PAGEREF _Toc112554830 h 7 HYPERLINK l _Toc112554831 2.3.7會(huì)議管理權(quán)限分析 PAGEREF _Toc112554831 h 8 HYPERLINK l _Toc112554832 2.3.10、短信平臺(tái)權(quán)限分析 PAGEREF _Toc112554832 h 9 HYPERLINK l _Toc112554833 2.3.11、公共通訊錄權(quán)限分析 PAGEREF _Toc112554833 h 9 HYPERLINK l _Toc112554834

5、 2.3.17、車(chē)輛管理權(quán)限分析 PAGEREF _Toc112554834 h 9 HYPERLINK l _Toc112554835 2.4系統(tǒng)結(jié)構(gòu) PAGEREF _Toc112554835 h 9 HYPERLINK l _Toc112554836 2.4.1概述 PAGEREF _Toc112554836 h 9 HYPERLINK l _Toc112554837 2.4.2描述圖 PAGEREF _Toc112554837 h 10 HYPERLINK l _Toc112554838 3接口設(shè)計(jì) PAGEREF _Toc112554838 h 10 HYPERLINK l _Toc

6、112554839 3.1用戶接口 PAGEREF _Toc112554839 h 10 HYPERLINK l _Toc112554840 3.2外部接口 PAGEREF _Toc112554840 h 10 HYPERLINK l _Toc112554841 3.3內(nèi)部接口 PAGEREF _Toc112554841 h 10 HYPERLINK l _Toc112554842 4運(yùn)行設(shè)計(jì) PAGEREF _Toc112554842 h 10 HYPERLINK l _Toc112554843 4.1運(yùn)行模塊組合 PAGEREF _Toc112554843 h 10 HYPERLINK l

7、 _Toc112554844 4.2運(yùn)行控制 PAGEREF _Toc112554844 h 11 HYPERLINK l _Toc112554845 4.3運(yùn)行時(shí)間 PAGEREF _Toc112554845 h 11 HYPERLINK l _Toc112554846 5系統(tǒng)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì) PAGEREF _Toc112554846 h 11 HYPERLINK l _Toc112554847 5.1邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)要點(diǎn) PAGEREF _Toc112554847 h 11 HYPERLINK l _Toc112554848 5.1.1總體模塊權(quán)限數(shù)據(jù)庫(kù)邏輯結(jié)構(gòu) PAGEREF _Toc1125

8、54848 h 11 HYPERLINK l _Toc112554849 5.1.2個(gè)人辦公模塊數(shù)據(jù)庫(kù)邏輯結(jié)構(gòu) PAGEREF _Toc112554849 h 12 HYPERLINK l _Toc112554850 5.1.3公文處理模塊數(shù)據(jù)庫(kù)邏輯結(jié)構(gòu) PAGEREF _Toc112554850 h 13 HYPERLINK l _Toc112554851 5.1.4檔案管理模塊數(shù)據(jù)庫(kù)邏輯結(jié)構(gòu) PAGEREF _Toc112554851 h 13 HYPERLINK l _Toc112554852 5.1.5會(huì)議管理模塊數(shù)據(jù)庫(kù)邏輯結(jié)構(gòu) PAGEREF _Toc112554852 h 14 H

9、YPERLINK l _Toc112554853 5.1.8短信平臺(tái)模塊數(shù)據(jù)庫(kù)邏輯結(jié)構(gòu) PAGEREF _Toc112554853 h 14 HYPERLINK l _Toc112554854 5.1.9公共通訊錄模塊數(shù)據(jù)庫(kù)邏輯結(jié)構(gòu) PAGEREF _Toc112554854 h 15 HYPERLINK l _Toc112554855 5.1.15車(chē)輛管理模塊數(shù)據(jù)庫(kù)邏輯結(jié)構(gòu) PAGEREF _Toc112554855 h 16 HYPERLINK l _Toc112554856 5.1.20信息發(fā)布模塊數(shù)據(jù)庫(kù)邏輯結(jié)構(gòu) PAGEREF _Toc112554856 h 16 HYPERLINK

10、l _Toc112554857 5.2物理結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)要點(diǎn) PAGEREF _Toc112554857 h 16 HYPERLINK l _Toc112554858 5.2.1總體模塊權(quán)限數(shù)據(jù)庫(kù)物理結(jié)構(gòu) PAGEREF _Toc112554858 h 17 HYPERLINK l _Toc112554859 5.2.2個(gè)人辦公模塊數(shù)據(jù)庫(kù)物理結(jié)構(gòu)圖 PAGEREF _Toc112554859 h 18 HYPERLINK l _Toc112554860 5.2.3公文處理模塊數(shù)據(jù)庫(kù)物理結(jié)構(gòu)圖 PAGEREF _Toc112554860 h 19 HYPERLINK l _Toc112554861 5

11、.2.4檔案管理模塊數(shù)據(jù)庫(kù)物理結(jié)構(gòu)圖 PAGEREF _Toc112554861 h 19 HYPERLINK l _Toc112554862 5.2.5會(huì)議管理模塊數(shù)據(jù)庫(kù)物理結(jié)構(gòu)圖 PAGEREF _Toc112554862 h 20 HYPERLINK l _Toc112554863 5.1.8短信平臺(tái)模塊數(shù)據(jù)庫(kù)物理結(jié)構(gòu)圖 PAGEREF _Toc112554863 h 20 HYPERLINK l _Toc112554864 5.1.9公共通訊錄模塊數(shù)據(jù)庫(kù)物理結(jié)構(gòu)圖 PAGEREF _Toc112554864 h 21 HYPERLINK l _Toc112554865 5.1.15車(chē)輛

12、管理模塊數(shù)據(jù)庫(kù)物理結(jié)構(gòu)圖 PAGEREF _Toc112554865 h 22 HYPERLINK l _Toc112554866 5.1.20信息發(fā)布模塊數(shù)據(jù)庫(kù)物理結(jié)構(gòu) PAGEREF _Toc112554866 h 23 HYPERLINK l _Toc112554867 6系統(tǒng)出錯(cuò)處理設(shè)計(jì) PAGEREF _Toc112554867 h 23 HYPERLINK l _Toc112554868 6.1出錯(cuò)信息 PAGEREF _Toc112554868 h 23 HYPERLINK l _Toc112554869 6.2補(bǔ)救措施 PAGEREF _Toc112554869 h 23 HY

13、PERLINK l _Toc112554870 6.3系統(tǒng)維護(hù)設(shè)計(jì) PAGEREF _Toc112554870 h 231引言1.1編寫(xiě)目的本說(shuō)明書(shū)是在充分理解系統(tǒng)需求分析基礎(chǔ)上，為詳細(xì)設(shè)計(jì)及編碼設(shè)計(jì)準(zhǔn)備的。是詳細(xì)設(shè)計(jì)和系統(tǒng)編碼的根據(jù)，同時(shí)也是與用戶進(jìn)行交流的文檔之一。本文檔的讀者為系統(tǒng)用戶，軟件設(shè)計(jì)師（詳細(xì)設(shè)計(jì)），程序開(kāi)發(fā)員，測(cè)試人員，售后技術(shù)支持人員等。1.2背景本軟件的名稱為：生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)子系統(tǒng)；辦公自動(dòng)化（Office Automation，簡(jiǎn)稱OA）是70年代中期發(fā)達(dá)國(guó)家迅速發(fā)展起來(lái)的一門(mén)綜合性技術(shù)。是利用先進(jìn)的技術(shù)，使原本由人來(lái)具體實(shí)施的各種辦公業(yè)務(wù)活動(dòng)逐步由各種設(shè)備、各種人機(jī)信息系統(tǒng)

14、來(lái)協(xié)助完成，達(dá)到充分利用信息，降低辦公成本，減少出錯(cuò)率，提高工作效率和工作質(zhì)量，提高生產(chǎn)效率的目的。隨著企業(yè)信息化建設(shè)的不斷深入，XXXX信息中心作為一個(gè)傳統(tǒng)的政府部門(mén)，為順應(yīng)信息化潮流，加快自身發(fā)展，全面提高辦公效率，不失時(shí)機(jī)地提出了全面實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部辦公自動(dòng)化的要求，并選定四川XXXX信息產(chǎn)業(yè)有限責(zé)任公司作為本次辦公自動(dòng)化軟件的開(kāi)發(fā)商。本次調(diào)研工作是XXXX信息中心實(shí)施辦公自動(dòng)化第一個(gè)階段，也是對(duì)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)能否成功實(shí)施具有決定影響的一步。本次調(diào)研工作是在前幾次基礎(chǔ)調(diào)研上的深入，由專門(mén)從事辦公自動(dòng)化工作的工程師和XXXX的分管領(lǐng)導(dǎo)、行政工作負(fù)責(zé)人、技術(shù)負(fù)責(zé)人和各個(gè)科室、子公司相關(guān)人員共同完

15、成1.3定義定義說(shuō)明OA辦公自動(dòng)化（Office Automation，簡(jiǎn)稱OA）管理員（超級(jí)管理員）本文檔中一般指OA的超級(jí)管理員。擁有對(duì)本系統(tǒng)全權(quán)的管理權(quán)限。版塊管理權(quán)限負(fù)責(zé)系統(tǒng)一個(gè)或多個(gè)版塊管理的人子管理員由版塊管理員分配權(quán)限對(duì)版塊的部分功能進(jìn)行管理的人。（注：超級(jí)管理員同時(shí)能對(duì)此人進(jìn)行權(quán)限設(shè)置。）1.4參考資料列出有關(guān)的參考文件，如：招標(biāo)文件本項(xiàng)目需求分析J2EE1.4編程指南。Sue Spielman,Meeraj Kunnumpurath著，電子工業(yè)出版社。JSP實(shí)用案例教程。馮燕奎，趙德奎編著。清華大學(xué)出版社。軟件工程導(dǎo)論。張海潘編著。清華大學(xué)出版社。2總體設(shè)計(jì)2.1需求規(guī)定請(qǐng)查

16、看需求分析。2.2運(yùn)行環(huán)境硬件環(huán)境：CPU主頻1.4以上，內(nèi)存 512兆以上。軟件環(huán)境：windows2000服務(wù)器版本 或 windows xp JDK1.4及以上，Tomcat5.0及以上。2.3基本設(shè)計(jì)概念和處理流程2.3.1概述1、本網(wǎng)站采用B/S模式，便于維護(hù)和信息傳遞，有方便，快捷，高效的優(yōu)點(diǎn)。B/S模型圖：2、本站采用超級(jí)管理員對(duì)各管理員分配各版塊管理權(quán)限，然后版塊管理員向其他管理子管理員分配更詳細(xì)的權(quán)限，來(lái)達(dá)到管理網(wǎng)站的目的。3、在功能方面實(shí)現(xiàn)下列功能可定制 組織機(jī)構(gòu)、表單格式、工作流程、文件管理體系、訪問(wèn)權(quán)限、打印和統(tǒng)計(jì)全面提供自定義?？梢?guī)劃 可根據(jù)單位的具體情況規(guī)劃系統(tǒng)應(yīng)用

17、?？晒芾?工作分配和權(quán)限設(shè)置更清晰。事找人 為領(lǐng)導(dǎo)和辦公人員提供一個(gè)集中辦理工作的窗口?？蓴U(kuò)展 模塊化設(shè)計(jì)，標(biāo)準(zhǔn)接口，設(shè)計(jì)開(kāi)放，全方位定制，全面支持二次開(kāi)發(fā)。辦公自動(dòng)化系統(tǒng)架構(gòu)圖資產(chǎn)管理資產(chǎn)管理功能資產(chǎn)管理對(duì)企業(yè)內(nèi)部所有有價(jià)值的資產(chǎn)（固定資產(chǎn)，無(wú)形資產(chǎn)）進(jìn)行規(guī)范化的管理，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的申購(gòu)、借用、盤(pán)點(diǎn)、出入庫(kù)等相關(guān)功能，跟蹤資產(chǎn)整個(gè)生命周期內(nèi)的使用情況，并提供多種角度的對(duì)資產(chǎn)的分析。 資產(chǎn)管理包括固定資產(chǎn)參數(shù)設(shè)置、固定資產(chǎn)管理、固定資產(chǎn)查詢、固定資產(chǎn)折舊等?？膳渲霉潭ㄙY產(chǎn)的折算參數(shù)，新建、修改、減少固定資產(chǎn)，形成統(tǒng)一規(guī)范的固定資產(chǎn)信息庫(kù)，進(jìn)行資產(chǎn)的折舊處理，并可對(duì)資產(chǎn)的情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、查詢。全面監(jiān)控

18、企業(yè)的固定資產(chǎn)情況。 資產(chǎn)管理可以方便查詢資產(chǎn)的當(dāng)前價(jià)值和歷史價(jià)值，通過(guò)資產(chǎn)領(lǐng)用責(zé)任到人的設(shè)計(jì)，可以明確使用責(zé)任人，有效杜絕資產(chǎn)流失。 資產(chǎn)管理的設(shè)備儀器管理功能，可對(duì)設(shè)備儀器進(jìn)行登記和使用預(yù)約，實(shí)現(xiàn)設(shè)備儀器使用的合理統(tǒng)籌安排，提高設(shè)備儀器的使用效率。 企業(yè)資產(chǎn)管理資產(chǎn)管理由資產(chǎn)檔案管理、使用歸還管理、查詢統(tǒng)計(jì)等功能。 可以使管理者隨時(shí)對(duì)單位內(nèi)部資產(chǎn)分布情況、使用情況做到一目了然。 通過(guò)資產(chǎn)領(lǐng)用責(zé)任到人的設(shè)計(jì)，可以明確使用責(zé)任人，有效杜絕資產(chǎn)流失。 設(shè)備儀器管理設(shè)備儀器管理對(duì)公用的設(shè)備和儀器提供一個(gè)統(tǒng)籌的管理，提高設(shè)備的利用率、避免設(shè)備使用沖突。 通過(guò)設(shè)備使用的登記、使用、歸還和預(yù)約登記，實(shí)現(xiàn)

19、設(shè)備合理的使用安排。 提供設(shè)備儀器的詳細(xì)的日程記錄。 深 圳 升 藍(lán) 0 7 5 5 - 8 8 2 9 1 0 5 1 辦公用品管理對(duì)辦公用戶的采購(gòu)、借用、領(lǐng)用進(jìn)行登記和管理。 支持辦公用品類別統(tǒng)計(jì)，部門(mén)統(tǒng)計(jì)，時(shí)間段統(tǒng)計(jì)。 支持庫(kù)存報(bào)警功能。 領(lǐng)用管理：對(duì)于需要對(duì)辦公用品進(jìn)行領(lǐng)用的用戶，通過(guò)在線查詢、提交申請(qǐng)、相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批、出庫(kù)登記完成對(duì)辦公用品領(lǐng)用的全 HYPERLINK /gb/software/bpm-overview.html t _blank 流程管理。先進(jìn)準(zhǔn)確的移動(dòng)庫(kù)存計(jì)算辦法，可準(zhǔn)確的記錄相關(guān)費(fèi)用，自動(dòng)完成庫(kù)存增減。 統(tǒng)計(jì)查詢：各級(jí)管理者可通過(guò)部門(mén)、時(shí)間段、類別等不同口徑進(jìn)行相

20、應(yīng)的統(tǒng)計(jì)查詢。對(duì)于辦公用品庫(kù)存情況、領(lǐng)用情況、采購(gòu)情況進(jìn)行管理。有效減少庫(kù)存浪費(fèi)、合理監(jiān)控相關(guān)費(fèi)用。 升 藍(lán) 深 圳 h i - b l u e . c o m 圖書(shū)管理/資料管理圖書(shū)管理，主要管理公司的圖書(shū)、光盤(pán)、雜志資料等等。 通過(guò)系統(tǒng)建立資料管理檔案，用戶進(jìn)行資料借閱的在線申請(qǐng)、回復(fù)、借出登記、歸還登記等全自動(dòng)操作。 資料管理擺脫了傳統(tǒng)的手工管理效率低下，查找煩瑣等弊端，方便了單位員工對(duì)于各類資料的借閱操作，提高了內(nèi)部資料的利用率。 同時(shí)提供的借閱統(tǒng)計(jì)、缺庫(kù)登記等功能，對(duì)于資料管理工作提供了有效補(bǔ)充，可以快速準(zhǔn)確的了解各類資料的使用情況，獲得缺庫(kù)信息。 H i b l u e 0 7 5

21、 5 - 8 8 2 9 0 3 6 1 車(chē)輛管理車(chē)輛管理對(duì)機(jī)構(gòu)內(nèi)部的車(chē)輛進(jìn)行統(tǒng)一管理，包括車(chē)輛的基本信息、使用信息、維修信息、油耗信息等，用車(chē)申請(qǐng)和維修申請(qǐng)?jiān)趥€(gè) HYPERLINK /oa/oa-2.htm t _blank 人事務(wù)中進(jìn)行，在審批登記模塊中完成相應(yīng)的審批登記處理。 車(chē)輛檔案：對(duì)于單位內(nèi)部車(chē)輛建立相應(yīng)的車(chē)輛檔案，詳細(xì)記錄購(gòu)買(mǎi)情況，車(chē)輛情況。 用車(chē)管理：對(duì)于出車(chē)情況建立申請(qǐng)、審批、登記的流程化管理制度，對(duì)車(chē)輛使用進(jìn)行合理安排，可以有效提高車(chē)輛的利用率。 補(bǔ)貼管理：對(duì)于出車(chē)司機(jī)的補(bǔ)貼情況進(jìn)行登記管理。使管理者對(duì)于補(bǔ)貼費(fèi)用情況一目了然。 維修管理：對(duì)于車(chē)輛維修的情況進(jìn)行登記管理。便于

22、對(duì)于車(chē)輛維護(hù)情況的了解。同時(shí)對(duì)于維修費(fèi)用情況可以做到清晰、準(zhǔn)確。 升 藍(lán) w w w . h i - b l u e . c o m 資產(chǎn)管理的審批表單資產(chǎn)管理的審批表單主要有： 設(shè)備預(yù)約(申請(qǐng))登記 會(huì)議室預(yù)約(申請(qǐng))登記 用車(chē)申請(qǐng) 辦公用品領(lǐng)用(申請(qǐng))登記 借書(shū)登記(申請(qǐng)) 辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的模塊和功能: 人事管理人力資源是對(duì)組織中的人事工作進(jìn)行管理：括人員的基本信息、履歷信息管理、人員的調(diào)動(dòng)分配、人員信息查詢統(tǒng)計(jì)、績(jī)效考核、培訓(xùn)等。 人力資源管理除了傳統(tǒng)的人力資源管理的功能外，更為重要的是通過(guò)與其他模塊的協(xié)同工作，實(shí)現(xiàn)人力資源管理的全方位化和個(gè)性化。 集中的工作信息：在OA 辦公自動(dòng)化系統(tǒng)

23、中，如果找到某一個(gè)員工，那么這個(gè)員工在公司內(nèi)的所有痕跡都能被提取出來(lái)，例如有關(guān)的文檔，客戶，資產(chǎn)，產(chǎn)品，服務(wù)，項(xiàng)目，工作任務(wù)以及有關(guān)的財(cái)務(wù)信息在相關(guān)權(quán)限控制下展現(xiàn)在你的面前，為科學(xué)的分析人員的情況，制訂人力資源策略提供強(qiáng)大的工具。 深圳升藍(lán)軟件公司 人事管理功能部門(mén)管理制定企業(yè)的組織架構(gòu)，指定架構(gòu)各級(jí)的負(fù)責(zé)人（經(jīng)理）。 OA 辦公自動(dòng)化系統(tǒng)支持使用企業(yè)的組織架構(gòu)來(lái)設(shè)計(jì)流程、創(chuàng)建文件庫(kù)、指定作業(yè)對(duì)象等設(shè)計(jì)，可極大提高系統(tǒng)的靈活程度。 例如，用款申請(qǐng)需要財(cái)務(wù)經(jīng)理審批，可直接指定財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人，無(wú)需要指定具體的經(jīng)理人，這樣，即使成員發(fā)生職務(wù)調(diào)動(dòng)，也不會(huì)影響流程的正確執(zhí)行。 成員管理管理系統(tǒng)成員的資料，

24、系統(tǒng)成員資料主要包括：登錄名、密碼、姓名、性別、所屬部門(mén)等 后臺(tái)的系統(tǒng)成員用戶由系統(tǒng)管理員注冊(cè)，由系統(tǒng)管理員賦予相應(yīng)權(quán)限后方可登錄進(jìn)入系統(tǒng) 系統(tǒng)管理員有權(quán)添加、刪除系統(tǒng)成員，也可屏蔽系統(tǒng)成員使用權(quán)限 會(huì)員可自行維護(hù)個(gè)人注冊(cè)信息，可對(duì)個(gè)人注冊(cè)信息進(jìn)行修改和刪除，如遺忘密碼可在線查詢密碼。 深 圳 升 藍(lán) 0 7 5 5 - 8 8 2 9 0 3 6 1 人事檔案管理人事檔案管理所有人事資料。 歸口的人員信息按類型部門(mén)職務(wù)、學(xué)歷等分類。 按各部門(mén)的人才分布狀況，生成組織人才結(jié)構(gòu)比例，及人力資產(chǎn)比例。 根據(jù)需要查索各類人員的基本情況。 離職調(diào)任人員的自動(dòng)調(diào)整。 升 藍(lán) 軟 件 w w w . h

25、i - b l u e . c o m 人事調(diào)動(dòng)管理根據(jù)企業(yè)情況確定崗位職等。 根據(jù)組織結(jié)構(gòu)確定職務(wù)職能名稱。 作為勞動(dòng)報(bào)酬和任用、考核晉升、調(diào)配獎(jiǎng)懲職工的依據(jù)。 深 圳 升 藍(lán) 0 7 5 5 - 8 8 2 9 1 0 5 2 考勤管理考勤管理功能包括：請(qǐng)假、銷假、銷假核準(zhǔn)、加班確認(rèn)、加班核準(zhǔn)、生成考勤統(tǒng)計(jì)、考勤統(tǒng)計(jì)查詢、個(gè)人考勤信息查詢、全部考勤信息查詢、考勤參數(shù)維護(hù)、休息日設(shè)置、請(qǐng)假類別字典維護(hù)。 考勤管理可生成考勤統(tǒng)計(jì)、考勤統(tǒng)計(jì)查詢、員工考勤信息查詢、單位考勤信息查詢等。 考勤管理的審批請(qǐng)假單、加班申請(qǐng)審批可使用定義流程在辦公事務(wù)中按工作流程執(zhí)行。 考勤管理可以實(shí)現(xiàn)與其它考勤系統(tǒng)的數(shù)

26、據(jù)對(duì)接（如：打卡式考勤機(jī).）。 根據(jù)各部門(mén)實(shí)際性情況任意設(shè)計(jì)班次，對(duì)每日各員工的考勤情況作具體記載，包括出差、加班、休假、遲到、早退等，每月自動(dòng)生成統(tǒng)計(jì)表，為工資計(jì)算提供考勤數(shù)據(jù)，此處，提供對(duì)不同考勤的數(shù)據(jù)接口。 h t t p : / / w w w . h i - b l u e . c o m 招聘管理部門(mén)的崗位需求登記、審批流程。 發(fā)布招聘信息，以不同職位、人數(shù)而選擇不同招聘方式把信息發(fā)出去。 隨時(shí)顯示職位空缺信息，針對(duì)不同的職位空缺，提供基本信息、職位說(shuō)明、對(duì)職位的具體要求、申請(qǐng)?jiān)撀毴貍錀l件等的管理。 分類建立應(yīng)聘人員檔案庫(kù)，便于查詢檢索。 可根據(jù)自定義規(guī)則批量安排面試時(shí)間，相關(guān)人

27、員面試后評(píng)價(jià)自動(dòng)存儲(chǔ)并匯總到人力資源部門(mén)。 錄用人員數(shù)據(jù)自動(dòng)轉(zhuǎn)人員工信息庫(kù)。 未錄用人員轉(zhuǎn)入后備人才庫(kù)，以備今后查詢。 深 圳 升 藍(lán) 0 7 5 5 - 8 8 2 9 1 0 5 1 勞動(dòng)合同管理內(nèi)建各種不同合同版本，供訂立，變更解除，批轉(zhuǎn)。 勞動(dòng)合同同分類統(tǒng)計(jì)，并轉(zhuǎn)入檔案等模塊。 合同到期自動(dòng)提示。 人事審批申請(qǐng)表單人事管理的審批表單主要有： 請(qǐng)假申請(qǐng)和審批 加班申請(qǐng)和審批 調(diào)動(dòng)、加薪、轉(zhuǎn)正申請(qǐng) 辭職申請(qǐng) 出差登記 培訓(xùn)登記 崗位需求登記 員工投訴建議設(shè)立員工投訴建議信箱。 對(duì)投訴建議自動(dòng)分類，緊急情況提示。 分析歸類，并列出目前員工反映焦點(diǎn)問(wèn)題。 H i b l u e 0 7 5 5

28、 - 8 8 2 9 1 0 5 2辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的模塊和功能: 考勤管理與個(gè)人考勤相結(jié)合，方便管理者查看考勤的情況，掌握員工的動(dòng)向。 包括今日考勤，即查看當(dāng)日人員上下班、外出、請(qǐng)假、出差情況；今日外出批示，即顯示申請(qǐng)外出人員、外出原因，并進(jìn)行外出申請(qǐng)的審批；請(qǐng)假批示；考勤記錄查詢與管理；并可根據(jù)各種條件生成考勤報(bào)表和明細(xì)。 考勤的統(tǒng)計(jì)可自動(dòng)與工資計(jì)算結(jié)合，每個(gè)自動(dòng)匯總。 Hiblue考勤管理功能考勤統(tǒng)計(jì)報(bào)表提供宏觀面上的考勤統(tǒng)計(jì)，對(duì)缺席請(qǐng)假的員工、所屬部門(mén)、事由、缺勤天數(shù)等進(jìn)行分析以便作出相應(yīng)的措施 升藍(lán): 導(dǎo)入考勤機(jī) HYPERLINK /zh-cn/%e6%

29、95%b0%e6%8d%ae t _blank 數(shù)據(jù)考勤功能可導(dǎo)入考勤機(jī)數(shù)據(jù)，支持各種常見(jiàn)的考勤機(jī)。 辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的模塊和功能: 車(chē)輛管理對(duì)企業(yè)的車(chē)輛建立統(tǒng)一的信息庫(kù)，并實(shí)時(shí)跟蹤使用情況。包括車(chē)輛使用申請(qǐng)?zhí)峤缓蛯徟?chē)輛申請(qǐng)分類管理，車(chē)輛使用情況查詢，車(chē)輛維護(hù)記錄添加和查詢等功能。 深圳升藍(lán)車(chē)輛管理功能辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的模塊和功能: 郵件系統(tǒng)郵件系統(tǒng)基于內(nèi)部網(wǎng)的郵件系統(tǒng) HYPERLINK /gb/software/oa-overview.html t _blank 辦公自動(dòng)化郵件系統(tǒng)模塊圖郵件系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)內(nèi)部、外部郵件收發(fā)功能。 與日常使用普通Outlook、Fox

30、mail或Gmail、MSN等常見(jiàn)的郵件收發(fā)方式有顯著的不同：本系統(tǒng)除了實(shí)現(xiàn)內(nèi)、外郵件的收發(fā)外，關(guān)鍵是實(shí)現(xiàn)郵件信息的與內(nèi)部系統(tǒng)的事務(wù)相關(guān)聯(lián)，并實(shí)現(xiàn)郵件信息的共享。 使用數(shù)據(jù)庫(kù)統(tǒng)一存儲(chǔ)郵件，收發(fā)的郵件自動(dòng)與客戶目錄、聯(lián)系人目錄、訂單、采購(gòu)單、 HYPERLINK /gb/software/pms-overview.html t _blank 項(xiàng)目等系統(tǒng)內(nèi)部表記錄關(guān)聯(lián)起來(lái)。 郵件系統(tǒng)的信息共享：避免因某個(gè)成員請(qǐng)假或其他原因造成客戶郵件丟失或工作停頓的風(fēng)險(xiǎn)。 郵件系統(tǒng)的工作協(xié)同：與外部的郵件通常是一項(xiàng)事務(wù)（如報(bào)價(jià)、服務(wù)、咨詢等事務(wù)），統(tǒng)一的郵件系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)事務(wù)過(guò)程的跟蹤、記錄和協(xié)調(diào)。 郵件系統(tǒng)支持使

31、用郵件模板和群發(fā)，模板可實(shí)現(xiàn)郵件內(nèi)容和格式的規(guī)范，群發(fā)可方便向客戶或指定的內(nèi)部、外部對(duì)象組發(fā)送單一或批量的郵件。 內(nèi)部郵件可用于內(nèi)部信息傳遞，以及系統(tǒng)工作通知的手段，適合企業(yè)用戶上傳、互傳文件或信息。 由于強(qiáng)調(diào)協(xié)作共享，因此不能對(duì)郵件的私密內(nèi)容提供保障。 Shenzhen Hiblue Software 郵件系統(tǒng)功能公共郵件管理通過(guò)公司郵箱的設(shè)置企業(yè)對(duì)象的共用郵箱，使用OA 辦公自動(dòng)化系統(tǒng)收取的公用的郵件，置于共享文件夾內(nèi)，使用人員可收查郵件轉(zhuǎn)入自己的文件夾保存。 公共郵件使用數(shù)據(jù)庫(kù)統(tǒng)一存儲(chǔ)郵件，收發(fā)的郵件自動(dòng)與客戶目錄、聯(lián)系人目錄、訂單、采購(gòu)單、項(xiàng)目等系統(tǒng)內(nèi)部表記錄關(guān)聯(lián)起來(lái)，從而避免因某個(gè)成

32、員請(qǐng)假或其他原因造成客戶郵件丟失或工作停頓的風(fēng)險(xiǎn)。 公共郵件管理可實(shí)現(xiàn)企業(yè)的郵件的統(tǒng)一管理，并與作業(yè)流程關(guān)聯(lián)（如可以與經(jīng)辦人關(guān)聯(lián)），使客戶的來(lái)信得到及時(shí)的回復(fù)、辦理，從而提高業(yè)務(wù)成功率、提高服務(wù)質(zhì)量。 電子郵件模板電子郵件模板有兩種應(yīng)用模式： 一種是郵件格式模板，此方式與日常使用的郵件/文檔模板相同。 另一種是按某個(gè)主題寫(xiě)好的郵件模板，如“技術(shù)支持”、“產(chǎn)品報(bào)價(jià)”，發(fā)送郵件時(shí)只需要填寫(xiě)少量的空白即可發(fā)送。 在模板應(yīng)用中，系統(tǒng)可自動(dòng)替換一些參數(shù)，如收件人、發(fā)件人、日期、收件單位、主題詞，等，因此該方式也適用于批量發(fā)送郵件。 H i b l u e S o f t w a r e 群發(fā)電子郵件OA

33、 辦公自動(dòng)化系統(tǒng)支持群發(fā)電子郵件，群發(fā)時(shí)，收件人收到的郵件不會(huì)顯示自己以外的收件人的信息。 群發(fā)可以使用模板，系統(tǒng)可自動(dòng)替換如收件人、發(fā)件人、日期、收件單位、主題詞，等字段的內(nèi)容。 群發(fā)對(duì)象可以使用高級(jí)搜索功能，該功能還可以將結(jié)果保存下來(lái)供下次群發(fā)時(shí)調(diào)用。 深 圳 市 升 藍(lán) 軟 件 開(kāi) 發(fā) 有 限 公 司 批量生成個(gè)性信函賀卡OA 辦公自動(dòng)化系統(tǒng)系統(tǒng)支持服務(wù)端繪圖功能，可用來(lái)批量生成賀卡。 發(fā)送個(gè)性化信函或賀卡前，需要指定或上傳模板，系統(tǒng)可自動(dòng)根據(jù)對(duì)象參數(shù)（如姓名、職務(wù)等）為每個(gè)對(duì)象生成不同標(biāo)題的圖片或富文本格式的郵件。 該方式也適用于批量發(fā)送郵件。 S h e n z h e n H i

34、b l u e 電子郵件轉(zhuǎn)為銷售機(jī)會(huì)、客戶反饋在OA 辦公自動(dòng)化系統(tǒng)中，收到電子郵件后，可指定相應(yīng)的辦理事項(xiàng)，使郵件成為一項(xiàng)銷售機(jī)會(huì)、一個(gè)客戶反饋、一個(gè)服務(wù)請(qǐng)求。 OA 辦公自動(dòng)化系統(tǒng)可根據(jù)指定的作業(yè)流程指派辦理對(duì)象和辦理流程，從而提高業(yè)務(wù)成功率、提高服務(wù)質(zhì)量。 對(duì)于不能自動(dòng)分配對(duì)象的郵件，業(yè)務(wù)人員可以使用競(jìng)爭(zhēng)方式取得辦理權(quán)限，系統(tǒng)會(huì)對(duì)業(yè)務(wù)人員的辦理業(yè)績(jī)做出跟蹤統(tǒng)計(jì)。 深 圳 升 藍(lán) 版 權(quán) 所 有 電子郵件自動(dòng)回復(fù)可以對(duì)同一個(gè)主題的郵件執(zhí)行批量回復(fù)，以提高作業(yè)效率。 如有幾封咨詢郵件詢問(wèn)某產(chǎn)品的價(jià)格，這種情況就可以進(jìn)行自動(dòng)成批回復(fù)。 個(gè)人郵件管理通過(guò)公司郵箱的設(shè)置企業(yè)對(duì)象的共用郵箱，使用OA

35、 辦公自動(dòng)化系統(tǒng)收取的公用的郵件，置于共享文件夾內(nèi)，使用人員可收查郵件轉(zhuǎn)入自己的文件夾保存。 公共郵件使用數(shù)據(jù)庫(kù)統(tǒng)一存儲(chǔ)郵件，收發(fā)的郵件自動(dòng)與客戶目錄、聯(lián)系人目錄、訂單、采購(gòu)單、項(xiàng)目等系統(tǒng)內(nèi)部表記錄關(guān)聯(lián)起來(lái)，從而避免因某個(gè)成員請(qǐng)假或其他原因造成客戶郵件丟失或工作停頓的風(fēng)險(xiǎn)。 公共郵件管理可實(shí)現(xiàn)企業(yè)的郵件的統(tǒng)一管理，并與作業(yè)流程關(guān)聯(lián)（如可以與經(jīng)辦人關(guān)聯(lián)），使客戶的來(lái)信得到及時(shí)的回復(fù)、辦理，從而提高業(yè)務(wù)成功率、提高服務(wù)質(zhì)量。 2.3.2 BS結(jié)構(gòu)圖DBMSWeb層業(yè)務(wù)邏輯層查詢,瀏覽,申請(qǐng)?zhí)幚碚?qǐng)求查詢結(jié)果返回響應(yīng)請(qǐng)求返回信息用戶界面層2.3.3系統(tǒng)權(quán)限圖圖1、超級(jí)管理員權(quán)限圖 超級(jí)管理員用戶管理板

36、塊管理用戶增刪(包括板塊和子管理員)權(quán)限分配單位管理讀/寫(xiě)權(quán)限對(duì)欄目設(shè)置權(quán)限設(shè)置欄目圖2、板塊管理員權(quán)限圖板塊管理員用戶管理板塊管理用戶增刪(子管理員)權(quán)限分配讀/寫(xiě)權(quán)限對(duì)欄目設(shè)置權(quán)限設(shè)置欄目圖3、子管理員權(quán)限圖子管理員用戶管理(對(duì)自己的信息進(jìn)行設(shè)置)板塊管理(對(duì)自己擁有權(quán)限的板塊里的功能進(jìn)行管理)2.3.4信息發(fā)布權(quán)限分析經(jīng)過(guò)對(duì)需求分析的總結(jié)，得到信息發(fā)布模塊涉及到的權(quán)限問(wèn)題如下圖示：信息發(fā)布模塊權(quán)限圖信息發(fā)布模塊權(quán)限發(fā)布權(quán)限網(wǎng)站管理權(quán)系統(tǒng)管理權(quán)關(guān)于權(quán)限的描述： 1、發(fā)布權(quán)限：擁有某個(gè)欄目發(fā)布權(quán)限的子管理員可以在這個(gè)欄目發(fā)布信息。（注：超級(jí)管理員和信息發(fā)布板塊管理員默認(rèn)擁有這個(gè)權(quán)限，可以刪除

37、。子管理員默認(rèn)沒(méi)有這個(gè)權(quán)限。） 2、網(wǎng)站管理權(quán)：擁有這個(gè)權(quán)限的人可以對(duì)網(wǎng)站進(jìn)行管理，包括網(wǎng)站欄目的設(shè)置同時(shí)設(shè)置子管理員對(duì)這個(gè)板塊的發(fā)布權(quán)限，網(wǎng)站連接的管理等等，請(qǐng)見(jiàn)需求分析的信息發(fā)布模塊層次方框圖。（注：超級(jí)管理員和信息發(fā)布板塊管理員默認(rèn)擁有這個(gè)權(quán)限，可以刪除。子管理員默認(rèn)沒(méi)有這個(gè)權(quán)限。） 3、系統(tǒng)管理權(quán)：擁有這個(gè)權(quán)限的人可以分配這個(gè)板塊的板塊管理員還可以對(duì)本板塊的參數(shù)進(jìn)行設(shè)置。2.3.5公文處理權(quán)限分析2.3.6檔案管理權(quán)限分析自然語(yǔ)言描述：本板塊還是涉及到超級(jí)管理員、板塊管理員、子管理員的權(quán)限。(基本上以下各個(gè)模塊都涉及到這個(gè)權(quán)限，在下面將不再描述，見(jiàn)信息發(fā)布權(quán)限分析)。檔案管理包括目錄、

38、檔案、卷內(nèi)的權(quán)限方面的設(shè)計(jì)。權(quán)限方面包括：查看權(quán)限，管理權(quán)限。板塊管理員創(chuàng)建根目錄，同時(shí)給根目錄設(shè)置子管理員（可以設(shè)置此管理員是否統(tǒng)一下級(jí)目錄管理權(quán)限）。術(shù)語(yǔ)定義表定義說(shuō)明查看權(quán)限包括目錄、檔案、卷內(nèi)的查看權(quán)限管理權(quán)限對(duì)目錄、檔案、卷內(nèi)的創(chuàng)建、編輯、刪除權(quán)限統(tǒng)一下級(jí)目錄管理權(quán)限對(duì)下級(jí)目錄統(tǒng)一為所有人都能管理（注：這里的所有人是指擁有上級(jí)目錄權(quán)限的人）檔案管理權(quán)限圖檔案管理查看權(quán)限管理權(quán)限目錄查看權(quán)限檔案查看權(quán)限卷內(nèi)查看權(quán)限目錄管理權(quán)限檔案管理權(quán)限卷內(nèi)管理權(quán)限注：擁有目錄查看權(quán)才能擁有下級(jí)的檔案查看權(quán)、擁有檔案查看權(quán)才能擁有卷內(nèi)查看權(quán)。管理權(quán)也是一樣。2.3.7會(huì)議管理權(quán)限分析自然語(yǔ)言描述：會(huì)議

39、管理權(quán)限分為會(huì)議申請(qǐng)權(quán)限、會(huì)議管理權(quán)限、會(huì)議查看權(quán)限，各自定義如下圖：定義說(shuō)明會(huì)議申請(qǐng)權(quán)限可以申請(qǐng)會(huì)議會(huì)議管理權(quán)限可以管理會(huì)議，對(duì)向自己申請(qǐng)的會(huì)議進(jìn)行批準(zhǔn)，只能查看向自己申請(qǐng)的會(huì)議會(huì)議查看權(quán)限可以查看所有會(huì)議板塊管理員指定這些權(quán)限到子管理員。會(huì)議申請(qǐng)權(quán)限的人向會(huì)議管理權(quán)限的人提出會(huì)議申請(qǐng)的請(qǐng)求。會(huì)議管理權(quán)限的人可以批準(zhǔn)向自己申請(qǐng)的會(huì)議。擁有會(huì)議查看權(quán)限的人能夠查看所有會(huì)議。會(huì)議權(quán)限功能示圖會(huì)議申請(qǐng)人會(huì)議批準(zhǔn)人會(huì)議查看人自己申請(qǐng)的會(huì)議自己批準(zhǔn)的會(huì)議所有批準(zhǔn)的會(huì)議自己還未批的會(huì)議所有還未批的會(huì)議2.3.10、短信平臺(tái)權(quán)限分析短信平臺(tái)板塊管理員給用戶增加發(fā)信息的虛擬貨幣，給其他人員分配本板塊的管理權(quán)

40、限。設(shè)置透支方面的信息。2.3.11、公共通訊錄權(quán)限分析板塊管理員添加本板塊子管理，他們可以添加刪除公共通信錄里面的東西。個(gè)人自己管理自己的個(gè)人通信錄。2.3.17、車(chē)輛管理權(quán)限分析板塊管理員增加車(chē)輛管理員、2.4系統(tǒng)結(jié)構(gòu)2.4.1概述本節(jié)用一覽表及框圖的形式說(shuō)明本系統(tǒng)的系統(tǒng)元素（各層模塊、子程序、公用程序等）的劃分，扼要說(shuō)明每個(gè)系統(tǒng)元素的標(biāo)識(shí)符和功能，分層次地給出各元素之間的控制與被控制關(guān)系.本系統(tǒng)分為19個(gè)模塊，這19個(gè)模塊系統(tǒng)管理員可以分配到不同的大分類下面（大分類可自己定義）。2.4.2描述圖圖1、分類示例圖個(gè)人辦公站點(diǎn)管理等等。個(gè)人辦公信息發(fā)布短信平臺(tái)電子刊物等等。等等。3接口設(shè)計(jì)3.1用戶接口說(shuō)明將向用戶提供的命令和它們的語(yǔ)法結(jié)構(gòu)，以及軟件的回答信息。3.2外部接口說(shuō)明本系統(tǒng)同外界的所有接口的安排包括軟件與硬件之間的接口、本系統(tǒng)與各支持軟件之間的接口關(guān)系。3.3內(nèi)部接口說(shuō)明本系統(tǒng)之內(nèi)的各個(gè)系統(tǒng)元素之間的接口的安排。4運(yùn)行設(shè)計(jì)4.1運(yùn)行模塊組合說(shuō)明對(duì)系統(tǒng)施加不同的外界運(yùn)行控制時(shí)所引起的各種不同的運(yùn)行模塊組合，說(shuō)明每種運(yùn)行所歷經(jīng)的內(nèi)