房地產(chǎn)企業(yè)行政管理制度匯編

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上專心-專注-專業(yè)專心-專注-專業(yè)精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上專心-專注-專業(yè)房地產(chǎn)企業(yè)行政管理（一）行政管理部門人員崗位說明書行政辦主任崗位說明書崗 位標(biāo)識信息崗位名稱行政辦主任隸屬部門崗位編碼直接上級總經(jīng)理工資等級三級直接下級本部門員工可輪換崗位分析日期工作概述全面負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)的管理，確保公司各項工作正常運作工作職責(zé)與任務(wù)（1）負(fù)責(zé)制訂公司行政事務(wù)管理計劃和實施（2）監(jiān)控公司辦公經(jīng)費的使用和費用審核（3）負(fù)責(zé)制定、完善與審核本部門的規(guī)章制度與工作流程（4）負(fù)責(zé)實施與公安、市政等政府部門的公共關(guān)系（5）領(lǐng)導(dǎo)、規(guī)模、考核直接下級的工作，審批直

2、接下級的工作計劃（6）負(fù)責(zé)公司CI規(guī)范管理文件的制作和實施（7）完成上級委派的其他任務(wù)工作績效標(biāo)準(zhǔn)（1）保證公司管理工作合理、有序，為公司開發(fā)經(jīng)營提供后勤保障（2）確保公司安全文明的工作環(huán)境，對異常情況及時向上級匯報并采取措施（3）嚴(yán)格執(zhí)行公司文檔、郵件及網(wǎng)絡(luò)的管理規(guī)定，杜絕出現(xiàn)差錯（4）完善公司信息管理，組織搞好公司對外宣傳工作崗位工作關(guān)系1內(nèi)部關(guān)系（1）所受監(jiān)督：在公司總體規(guī)劃、重大決策及重要文件審批方面，接受總經(jīng)理的指示和監(jiān)督（2）所施監(jiān)督：在向部門內(nèi)部人員下達(dá)工作任務(wù)和文件審批方面，對副主任、秘書、文書及內(nèi)部管理人員施放監(jiān)督（3）合作關(guān)系：在公司行政事務(wù)的安排、處理等方面，以各部門經(jīng)理

3、發(fā)生協(xié)作關(guān)系2外部關(guān)系（1）公司事務(wù)方面與地方政府發(fā)生聯(lián)系（2）公安、市政等政府部門的公共關(guān)系工作權(quán)限（1）所屬人員工作崗位調(diào)動權(quán)、工作指導(dǎo)權(quán)、分配權(quán)、監(jiān)督考核權(quán)（2）對所屬人員的違紀(jì)、違規(guī)糾正權(quán)、事實處理權(quán)或處理申報權(quán)（3）行政事務(wù)經(jīng)費的審核權(quán)或額度內(nèi)審批權(quán)（4）辦公用品采購計劃的審核權(quán)（5）公司車輛的調(diào)度情況工作時間在規(guī)定時間內(nèi)上班，有時需要加班加點工作環(huán)境在辦公室工作任職要求知識及教育水平要求擁有行政事務(wù)管理、經(jīng)濟法及公共關(guān)系等方面的專業(yè)知識。了解房地產(chǎn)經(jīng)營管理方面的知識。熟悉計算機的應(yīng)用及操作技能技能要求行政事務(wù)分析處理能力，外協(xié)關(guān)系的公關(guān)能力工作經(jīng)驗要求大學(xué)本科以上，經(jīng)濟管理或行政事

4、務(wù)管理專業(yè)。5年以上工作經(jīng)驗基本素質(zhì)要求具有健康的體魄，充沛的精力；強烈的責(zé)任心；仔細(xì)認(rèn)真的個人特征行政辦副主任崗位說明書崗 位標(biāo)識信息崗位名稱行政辦副主任隸屬部門崗位編碼直接上級行政辦主任工資等級直接下級可輪換崗位分析日期工作概述協(xié)助主任搞好行政事務(wù)管理工作，確保公司安全文明環(huán)境；全面負(fù)責(zé)公司辦公樓的物業(yè)管理工作工作職責(zé)與任務(wù)（1）全面負(fù)責(zé)公司的安全衛(wèi)生工作，監(jiān)督、檢查安全防護措施的實施（2）負(fù)責(zé)公司的基礎(chǔ)設(shè)施和食堂管理，統(tǒng)籌安排后勤工作（3）負(fù)責(zé)公司辦公樓的物業(yè)管理工作，制訂完善的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)（4）負(fù)責(zé)實施與公安、市政等政府部門的關(guān)系（5）完成上級委派的其他任務(wù)（6）主任外出時，負(fù)責(zé)日常行政事

5、務(wù)工作工作績效標(biāo)準(zhǔn)（1）保證公司安全無隱患，確保公司經(jīng)營正常運行（2）完善物業(yè)管理制度，提高物業(yè)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)（3）搞好食堂管理工作，做到安全衛(wèi)生、味美可口（4）完善后勤保障制度，制定科學(xué)合理的工作流程崗位工作關(guān)系1內(nèi)部關(guān)系（1）所受監(jiān)督：在公司行政事務(wù)工作計劃、安排及行政事務(wù)決策。接受行政辦主任的指示和監(jiān)督（2）所施監(jiān)督：向部門分管人員下達(dá)工作任務(wù)和分管工作任務(wù)文件的審批。對后勤人員及物業(yè)管理人員實施監(jiān)督（3）合作關(guān)系：物業(yè)管理、后勤管理等方面與部門經(jīng)理發(fā)生協(xié)作關(guān)系2外部關(guān)系（1）在安全衛(wèi)生方面與公安及衛(wèi)生管理等政府機構(gòu)，發(fā)生聯(lián)系（2）在物業(yè)管理方面與水電等公共單位發(fā)生公共關(guān)系工作權(quán)限（1）分管工

6、作人員的指導(dǎo)權(quán)、分配權(quán)、監(jiān)督考核權(quán)（2）對分管人員的違紀(jì)、違規(guī)糾正權(quán)、事實處理權(quán)或處理申報權(quán)（3）物業(yè)管理經(jīng)費及安全衛(wèi)生經(jīng)費的審核權(quán)（4）食堂采購的審核權(quán)工作時間在規(guī)定時間內(nèi)上班，有時需要加班加點工作環(huán)境物業(yè)管理辦公室任職要求知識及教育水平要求擁有物業(yè)管理、后勤管理、基礎(chǔ)設(shè)施管理及經(jīng)濟法等各方面的專業(yè)知識。了解房地產(chǎn)基本知識，熟悉計算機的應(yīng)用及操作技能要求物業(yè)管理事務(wù)的處理能力，熟悉后勤計劃的制訂與監(jiān)控。熟悉安全事故的處理程序工作經(jīng)驗要求?？埔陨蠈W(xué)歷，經(jīng)濟管理或物業(yè)管理專業(yè)，3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗基本素質(zhì)要求任職者需具有健康的體魄，充沛的精力，強烈的責(zé)任心；仔細(xì)認(rèn)真的個人特征行政辦秘書崗位說明書

7、崗 位標(biāo)識信息崗位名稱行政辦秘書隸屬部門崗位編碼直接上級行政辦主任工資等級直接下級可輪換崗位行政辦文書分析日期工作概述負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)管理，確保公司事務(wù)不受影響工作職責(zé)與任務(wù)（1）負(fù)責(zé)公司印章的管理和使用（2）負(fù)責(zé)公司辦公器具的管理，確保公司經(jīng)營辦公正常運行（3）負(fù)責(zé)員工提案資料的管理，立項、申報（4）負(fù)責(zé)公司機房管理，保證公司網(wǎng)絡(luò)安全使用（5）負(fù)責(zé)公司考勤工作，按時提交打卡記錄（6）完成上級交給的其他任務(wù)工作績效標(biāo)準(zhǔn)（1）嚴(yán)格控制辦公經(jīng)費使用，做到采購計劃合理、適用（2）嚴(yán)格機房管理制度，做到整潔衛(wèi)生、安全舒適（3）員工提案申報及時，立項準(zhǔn)確（4）嚴(yán)格考勤紀(jì)律，不弄虛作假崗位工作關(guān)系1內(nèi)

8、部關(guān)系（1）所受監(jiān)督：在行政事務(wù)處理方面接受主任的指示和監(jiān)督（2）所施監(jiān)督：公司員工出勤情況的監(jiān)督權(quán)，辦公用具、辦公用品、公司網(wǎng)絡(luò)及員工提案管理權(quán)、公司印章使用的管理監(jiān)督權(quán)（3）合作關(guān)系：公司的內(nèi)勤、外勤及網(wǎng)絡(luò)理，與公司員工發(fā)生協(xié)作關(guān)系2外部關(guān)系網(wǎng)絡(luò)管理方面與公安部門發(fā)生協(xié)作關(guān)系工作權(quán)限（1）公司員工出勤情況的監(jiān)督權(quán)、登記權(quán)（2）印章及辦公用品的監(jiān)督使用權(quán)（3）公司網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)及機房的管理權(quán)（4）員工提案的立項申報權(quán)工作時間在規(guī)定時間內(nèi)上班，有時需要加班加點工作環(huán)境辦公室任職要求知識及教育水平要求擁有文書、計算機及經(jīng)濟管理方面的專業(yè)知識，了解房地產(chǎn)基本知識。熟悉計算機軟件應(yīng)用與操作技能要求文書工作

9、的處理能力，較強的文字書寫能力。熟悉行政事務(wù)管理工作程序工作經(jīng)驗要求?？埔陨蠈W(xué)歷，計算機、中文或經(jīng)濟管理專業(yè)。2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗基本素質(zhì)要求身體健康、精力充沛、責(zé)任心強、仔細(xì)認(rèn)真的個人特征。女性，30歲以下行政辦文書崗位說明書崗 位標(biāo)識信息崗位名稱行政辦文書隸屬部門崗位編碼直接上級行政辦主任工資等級直接下級可輪換崗位行政辦秘書分析日期工作概述負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)管理，確保公司事務(wù)不受影響工作職責(zé)與任務(wù)（1）負(fù)責(zé)公司會議記錄及紀(jì)要整理，保證會議室清潔、有序（2）負(fù)責(zé)公司圖書、報刊裝訂、上架（3）負(fù)責(zé)公司文件檔案的整理、傳遞、歸檔（4）負(fù)責(zé)公司信息收集的整理和公司對外宣傳工作，做到全面、及時、完

10、整（5）完成上級交給的其他任務(wù)工作績效標(biāo)準(zhǔn)（1）會議記錄全面，思路清晰，要點明確（2）文檔的管理整潔、有序、科學(xué)、合理（3）圖書管理完整無損，報刊裝訂整齊，資料保管齊全（4）信息收集及時，對外宣傳資料準(zhǔn)備全面，發(fā)布及時，效果突出崗位工作關(guān)系1內(nèi)部關(guān)系（3）合作關(guān)系：在文檔管理、圖書管理及信息收集等方面，與員工發(fā)生協(xié)作關(guān)系2外部關(guān)系（1）在對外宣傳方面與政府及相關(guān)部門發(fā)生聯(lián)系（2）在信息收集方面與客戶發(fā)生聯(lián)系工作權(quán)限（1）會議的記錄權(quán)和紀(jì)要的整理權(quán)（2）文檔、圖書的管理權(quán)（3）信息收集的報告權(quán)（4）公司對外宣傳權(quán)工作時間在規(guī)定時間內(nèi)上班，有時需要加班加點工作環(huán)境辦公室任職要求知識及教育水平要求擁

11、有文書、計算機及經(jīng)濟管理方面的專業(yè)知識，了解房地產(chǎn)基本知識。熟悉計算機軟件應(yīng)用與操作技能要求文書工作的處理能力，較強的文字書寫能力。熟悉行政事務(wù)管理工作程序工作經(jīng)驗要求?？埔陨蠈W(xué)歷，計算機、中文或經(jīng)濟管理專業(yè)。2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗基本素質(zhì)要求身體健康、精力充沛、責(zé)任心強、仔細(xì)認(rèn)真的個人特征。女性，30歲以下駕駛員崗位說明書崗 位標(biāo)識信息崗位名稱駕駛員隸屬部門崗位編碼直接上級行政辦主任工資等級直接下級可輪換崗位分析日期工作概述負(fù)責(zé)公司車輛管理、維修與保養(yǎng)工作職責(zé)與任務(wù)（1）負(fù)責(zé)公司車輛的管理與存放（2）負(fù)責(zé)公司車輛的使用和駕駛（3）負(fù)責(zé)車載物品的搬運和送貨（4）負(fù)責(zé)公司車輛保養(yǎng)、維修和清潔（5）

12、負(fù)責(zé)公司車輛外租收費核算和登記（6）完成上級交給的其他任務(wù)工作績效標(biāo)準(zhǔn)（1）安全駕駛，不違章操作（2）車內(nèi)清潔、舒適，服務(wù)周到、熱情大方（3）合理收費，不弄虛作假崗位工作關(guān)系1內(nèi)部關(guān)系（1）所受監(jiān)督：在行政事務(wù)方面接受行政辦主任的指示和監(jiān)督（2）所施監(jiān)督：對公司車輛的管理、使用及保養(yǎng)等方面實施監(jiān)督（3）合作關(guān)系：在車輛運輸使用方面，與員工發(fā)生協(xié)作關(guān)系2外部關(guān)系（1）在車輛管理方面，與公安交通部門發(fā)生聯(lián)系（2）在車輛使用方面，與相關(guān)部門或客戶發(fā)生公共關(guān)系工作權(quán)限（1）公司車輛的監(jiān)督管理權(quán)（2）違章乘車的糾正權(quán)、實施的申報權(quán)（3）違規(guī)物品的拒載權(quán)工作時間在規(guī)定時間內(nèi)上班，經(jīng)常加班加點工作環(huán)境外地流

13、動任職要求知識及教育水平要求擁有交通法規(guī)、機械維修、車輛駕駛等方面的專業(yè)技能。了解房地產(chǎn)基本知識技能要求較強的分析記憶能力，熟悉交通法規(guī)和交通事故處理的各種方法工作經(jīng)驗要求中專以上學(xué)歷，機械制作或公共關(guān)系專業(yè)，3年以上駕駛經(jīng)驗基本素質(zhì)要求任職者具有健康的體魄，充沛的精力，強烈的責(zé)任心，仔細(xì)認(rèn)真的個人特征。男性，35歲以下門衛(wèi)崗位說明書崗 位標(biāo)識信息崗位名稱門衛(wèi)隸屬部門崗位編碼直接上級行政部主任、副主任工資等級直接下級可輪換崗位分析日期工作概述負(fù)責(zé)公司門衛(wèi)的值班、檢查和監(jiān)督工作職責(zé)與任務(wù)（1）負(fù)責(zé)公司出入人員的檢查（2）負(fù)責(zé)公司出入人員攜帶物品的檢查和登記（3）負(fù)責(zé)檢查員工的出勤情況，監(jiān)督打卡機

14、的使用（4）負(fù)責(zé)檢查員工胸卡的佩戴情況（5）完成上級交給的其他任務(wù)工作績效標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格執(zhí)行公司出入人員的管理制度，認(rèn)真負(fù)責(zé)，態(tài)度認(rèn)真嚴(yán)格考勤打卡制度，認(rèn)真負(fù)責(zé)，不弄虛作假崗位工作關(guān)系1內(nèi)部關(guān)系（1）所受監(jiān)督：在公司行政事務(wù)管理中，接受主任、副主任的指示和監(jiān)督（2）所施監(jiān)督：對公司出入人員及所攜物品，實施檢查監(jiān)督（3）合作關(guān)系：與上下班的公司員工發(fā)生協(xié)作關(guān)系2外部關(guān)系與來公司參觀或聯(lián)系業(yè)務(wù)的客人發(fā)生聯(lián)系工作權(quán)限（1）公司員工出勤的監(jiān)督情況（2）公司員工出入所攜物品的檢查登記情況（3）公司員工制服及胸章的檢查權(quán)工作時間在規(guī)定時間內(nèi)上班，有時需要加班加點工作環(huán)境門衛(wèi)值班室任職要求知識及教育水平要求擁有法

15、律、保安等方面的專業(yè)知識和技能。了解房地產(chǎn)的基本知識技能要求具備較強的事務(wù)分析判斷能力。熟悉安全防護措施的規(guī)定。掌握一定的武術(shù)技巧工作經(jīng)驗要求中專學(xué)歷或高職學(xué)歷，武術(shù)專業(yè)或退伍軍人，2年以上工作經(jīng)驗基本素質(zhì)要求任職者具有健康的體魄，充沛的精力，強烈的責(zé)任心，仔細(xì)認(rèn)真的個人特征；男性，25歲以下前臺崗位說明書崗 位標(biāo)識信息崗位名稱前臺隸屬部門崗位編碼直接上級行政辦主任、副主任工資等級直接下級可輪換崗位分析日期工作概述負(fù)責(zé)公司前臺服務(wù)、接待工作工作職責(zé)與任務(wù)（1）負(fù)責(zé)公司出勤記錄和打卡機的使用（2）負(fù)責(zé)公司來客的服務(wù)接待工作，做好來客詢訪內(nèi)容記錄（3）負(fù)責(zé)公司外來領(lǐng)導(dǎo)、來客的引領(lǐng)工作（4）負(fù)責(zé)班前

16、班后公司辦公樓內(nèi)的檢查工作（5）完成上級交給的其他任務(wù)工作績效標(biāo)準(zhǔn)（1）著裝整齊、禮儀規(guī)范、禮貌大方（2）主動熱情、服務(wù)周到（3）檢查認(rèn)真、不出差錯、消除隱患崗位工作關(guān)系1內(nèi)部關(guān)系（1）所受監(jiān)督：在公司事務(wù)方面接受主任或主任的監(jiān)督（2）所施監(jiān)督：對公司員工上下班考勤及打卡機實施監(jiān)督和登記（3）合作關(guān)系：與出入公司的員工發(fā)生協(xié)作關(guān)系2外部關(guān)系在外來領(lǐng)導(dǎo)來客發(fā)生聯(lián)系工作權(quán)限（1）對公司員工出勤情況的登記權(quán)，打卡機使用的監(jiān)督權(quán)（2）外來人員的詢問權(quán)和登記權(quán)（3）上下班后辦公樓內(nèi)的檢查權(quán)工作時間在規(guī)定時間內(nèi)，有時需要加班加點工作環(huán)境辦公樓前臺任職要求知識及教育水平要求擁有公共關(guān)系和禮儀方面的專業(yè)知識，

17、了解房地產(chǎn)知識技能要求具備較強的事務(wù)的分析判斷能力，較好的普通話基礎(chǔ)。公關(guān)能力強工作經(jīng)驗要求中?；蚋呗殞W(xué)歷，公關(guān)及相關(guān)專業(yè)，2年以上工作經(jīng)驗基本素質(zhì)要求身體健康，美觀大方，精力充沛，具備責(zé)任心強，認(rèn)真仔細(xì)的個人特征。女性，25歲以下（二）各種行政管理制度示例1、員工規(guī)范化管理行政制度（1）胸卡管理制度第一條 目的為配合人員管理及門衛(wèi)管理需要，維護公司辦公區(qū)的安全秩序，特制定本制度。第二條 適用范圍凡本公司員工（總經(jīng)理除外）。第三條 實施細(xì)則（）員工進出公司時及上班時段內(nèi)須佩戴胸卡，不得轉(zhuǎn)借他人。（）來賓訪客則于門衛(wèi)室申請來賓證后，方可進入公司洽談業(yè)務(wù)。（）胸卡證配發(fā)由人力資源部統(tǒng)一負(fù)責(zé)。第四條

18、 種類及樣式（1）胸卡分為兩種：1）正式卡：指正式任用員工所佩戴的；2）試用卡：指試用期間員工所佩戴的。（2）正式卡及試用卡均須張貼員工個人相片，無相片者，須于領(lǐng)用一周內(nèi)補貼。第五條 佩戴胸卡一律佩戴于胸前明顯的地方，須正面朝前可供識別，以夾扣或別針掛在胸前即可。在施工、銷售現(xiàn)場，工程部、銷售部人員要佩戴胸卡。第六條 員工胸卡管理（1）胸卡損毀，應(yīng)向人力資源部辦理重發(fā)（須以舊證換新證），并繳交工本費若干。（2）胸卡證未依規(guī)定張貼相片者，視同未戴胸卡處理。（3）胸卡遺失，應(yīng)向辦公室辦理補發(fā)，并應(yīng)繳交罰款50元。（4）員工調(diào)動不同部門時，應(yīng)向人力資源部辦理重發(fā)，并不需付工本費。（5）員工離職時，應(yīng)

19、將胸卡繳回人力資源部。（6）進出公司：1）員工出公司時，應(yīng)將識別證交于門衛(wèi)保管，待回公司再依序領(lǐng)??；因遺失，則由門衛(wèi)登記確認(rèn)后方可放行，門衛(wèi)并應(yīng)將名單交到辦公室。2）遺失胸卡的人員應(yīng)盡速到辦公室補辦。繳交罰款30元。第七條 來賓證管理來賓訪客進入公司應(yīng)于門衛(wèi)室申請來賓證，公務(wù)完畢離公司需交回，不得將來賓證借給他人使用。第八條 實施與修改本制度經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后公布實施，修改時亦同。（）員工提案管理規(guī)定第一條 本公司為倡導(dǎo)參與管理，并激勵員工就其平時工作經(jīng)驗或研究心得，對公司業(yè)務(wù)、管理及技術(shù)，提供建設(shè)性的改善意見，借以提高經(jīng)營績效，特訂定本條例。第二條 本公司各級員工對本公司的經(jīng)營，不論在技術(shù)上或管

20、理上，如有改進或革新意見，均可向人事部索取提案建議書，將擬提案建議事項內(nèi)容詳予填列。如建議人缺乏良好的文字表達(dá)能力，可請人事部經(jīng)理或單位主管協(xié)助填列。第三條 提案書內(nèi)應(yīng)列的主要項目如下（1）建議事由：簡要說明提案改進的具體事項。（2）原有缺失：詳細(xì)說明在提案未提出前，原有情形的未盡妥善處以及應(yīng)予革新意見。（3）改進意見或辦法：詳細(xì)說明提案改善的具體辦法，包括方法、程序及步驟等項。（4）預(yù)期效果：應(yīng)詳細(xì)說明該提案經(jīng)采納后，可能獲致的成效，包括提高效率、簡化作業(yè)、增加銷售、創(chuàng)造利潤或節(jié)省開支等項目。第四條 提案書填妥后，應(yīng)以郵寄或面遞方式，送交人事部經(jīng)理親收。第五條 提案內(nèi)容如偏于批評，或無具體的

21、改進或革新實施辦法的，不具真實姓名者，人事部經(jīng)理可以內(nèi)容不全為由，不予交付審議，有真實姓名者，應(yīng)由人事部經(jīng)理據(jù)實委婉簽注理由，將原件密授原建議人。第六條 本公司為審議員工提案建議，設(shè)置員工提案審議委員會（以下簡稱審委會）由各幕僚單位主管為審議委員，經(jīng)營會議經(jīng)理為召集人，必要時，人事部經(jīng)理需與召集人洽商后邀請與提案內(nèi)容有關(guān)的主辦單位主管出席。第七條 審委會的職責(zé)如下：（1）關(guān)于員工提案的審議事項。（2）關(guān)于員工提案評審標(biāo)準(zhǔn)的研究、制訂事項。（3）關(guān)于提案獎金金額的研議事項。（4）關(guān)于提案實施成果的檢討事項。（5）其他有關(guān)提案制度的研究改進事項。第八條 人事部收受提案建議書后，認(rèn)為完全者，應(yīng)即于收

22、件3日內(nèi)編號密封送交審委會如召集人，提交審委會審議。如因案情特殊，需由審委會另行洽請與該建議案內(nèi)容有關(guān)的人員先行評核，提供審委會作為審議參加。前項審委會的審議除因案件特殊者可延長至30天外，應(yīng)于審委會召集人收件日起15天內(nèi)完成審議工作。第九條 本公司員工所提案建議，具有下列情形之一者，應(yīng)予獎勵：（1）對于公司融資提出可行性方案，降低融資風(fēng)險，提高公司投資效益者。（2）對于公司組織研提調(diào)整意見，能精簡或強化組織功能效果者。（3）對于公司商品銷售或售后服務(wù)，研提具體改進方案具有重大價值或增進受益者。（4）對于商品修護的技術(shù)，提出改進方法，值得實行的。（5）對于公司各項規(guī)章、制度、辦法提供具體改善意

23、見，有助于經(jīng)營效能提高者。（6）對于公司房地產(chǎn)開發(fā)項目，提供改善意見，具有降低開發(fā)成本，簡化作業(yè)，提高開發(fā)經(jīng)營效率的功效者。（7）對于公司未來經(jīng)營的研究發(fā)展等事項，提出研究報告，具有采納價值或效果者。第十條 前條獎勵的標(biāo)準(zhǔn)，由審委會各委員依員工提案評核表，對各個評核項目分別逐項研討并評定分?jǐn)?shù)后，以總平均分?jǐn)?shù)擬定等級及其獎金金額。（）員工著裝管理規(guī)定第一條 為樹立和保持公司良好的社會形象，進一步規(guī)范管理，本集團公司員工應(yīng)按本規(guī)定的要求著裝和佩戴工卡。第二條 員工上班時間內(nèi)要注意儀容儀表，著裝大方得體、整潔。第三條 未發(fā)給工作服的員工，上班期間應(yīng)著裝工整。第四條 嚴(yán)禁穿無袖衫、低領(lǐng)衫、超短裙、文化

24、衫、牛仔褲、背心、短褲、拖鞋等上班。第五條 注意將頭發(fā)梳理整齊。男職員發(fā)不過耳，一般不準(zhǔn)留胡須；女職員上班宜淡妝，飾物佩戴應(yīng)得當(dāng)。第六條 部門副經(jīng)理以上的員工，辦公室需備有西裝、領(lǐng)帶，以便外出活動或重要業(yè)務(wù)洽談時穿用。第七條 重大活動及重要會談，男士必須著西裝、戴領(lǐng)帶，女士穿套裝。第八條 集團各部門、地區(qū)公司、二級公司負(fù)責(zé)人應(yīng)認(rèn)真配合，督促屬下員工遵守規(guī)定。2、日常事務(wù)管理制度（1）門衛(wèi)接待制度第一條 為加強出入公司的人員、物品的管理，特制定本制度。第二條 凡人員及物品出入公司大門應(yīng)遵守本制度，由保安人員負(fù)責(zé)管理。第三條 公司人員出入管理：（1）本公司員工出入公司，應(yīng)穿著規(guī)定服裝，佩掛胸卡于胸

25、處，以便識別，并嚴(yán)禁赤足或穿著拖鞋。（2）員工出入公司，如果攜有物品，應(yīng)接受保安人員的檢查和登記。（3）員工上下班時，應(yīng)排隊打卡，并不得代替他人打卡，如發(fā)現(xiàn)依考勤管理規(guī)定處分。（4）凡進出公司及在公司范圍以內(nèi)，無論上下班時間一律佩掛胸卡，未按規(guī)定佩掛者，依有關(guān)規(guī)定處分。（5）工作時間內(nèi)因公外出：1）從業(yè)人員臨時因公外出時，應(yīng)經(jīng)直接上級批準(zhǔn)，并經(jīng)保安人員記錄出入公司時間。如遇異常情況應(yīng)即聯(lián)絡(luò)其所屬部門的主管處理。2）工程部、銷售部人員外出，應(yīng)填寫出工單，說明去施工、銷售現(xiàn)場或其他場所，保安人員要做詳細(xì)登記。3）因故請假出公司者，應(yīng)按規(guī)定辦理請假手續(xù)后打卡出公司。4）下班時間除加班外，禁止逗留。第

26、四條 公司外人員出入管理：（1）工程承包人及雇用人員須入公司工作，先由工程承包人填具“出入公司申請書”一式兩份，經(jīng)工程部經(jīng)理及負(fù)責(zé)安衛(wèi)的主管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后，一份送辦公室審核，一份送門衛(wèi)存查，并憑此換發(fā)“工程承包人入公司憑證”。如入公司工作時間在一日以內(nèi)，可免送辦公室審核。（2）凡公司外人員來訪者，應(yīng)先填簽“來賓登記表”，保安人員負(fù)責(zé)引領(lǐng)前臺接待。（3）離開公司時，應(yīng)攜“貴賓證”交還“保安室”，并由保安人員簽注離開公司時間。（4）禁止來賓未經(jīng)準(zhǔn)許進入公司，發(fā)現(xiàn)或接獲他人舉報，應(yīng)由辦公室查明責(zé)任歸屬，如因保安人員管理不嚴(yán)，公司給予當(dāng)值人員20元處罰。（2）考勤管理制度考勤管理流程圖第一條 為加強公司職

27、工考勤管理，特制定本規(guī)定。第二條 本規(guī)定適用于公司總部。各下屬全資或控股企業(yè)、項目部、銷售處或參照執(zhí)行或另行規(guī)定，各企業(yè)自定的考勤管理規(guī)定須由公司常務(wù)副總經(jīng)理審核簽發(fā)。第三條 員工正常工作時間為上午8時30分至12時，下午1時30分至5時。員工應(yīng)提前15分鐘到達(dá)，上班時間一到，準(zhǔn)時投入工作狀態(tài)。每周六、日不上班，因季節(jié)變化需調(diào)整工作時間由辦公室另行通知。第四條 公司職工一律實行上下班打卡登記制度。第五條 所有員工上下班均需親自打卡，任何人不得代理他人或由他人代理打卡，違犯此條規(guī)定者，代理人和被代理人均給予記過一次和罰款50元的處分。第六條公司前臺接待監(jiān)督員工上下班打卡，并負(fù)責(zé)將員工出勤情況告辦

28、公室主任，由辦公室主任報至人力資源部，人力資源部據(jù)此核發(fā)全勤及填報員工考核表。第七條所有人員須先到公司打卡后，方能外出辦理各項業(yè)務(wù)。特殊情況需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽卡批準(zhǔn)，不辦理批準(zhǔn)手續(xù)者，按遲到或曠工處理。第八條上班時間開始后5分鐘至30分鐘到班者，按遲到論處，超過30分鐘以上者，按曠工半日論處。提前30分鐘以內(nèi)下班者按早退論處，超過30分鐘者按曠工半天論處。第九條員工外出辦理業(yè)務(wù)前須向本部門負(fù)責(zé)人（或其授權(quán)人）申明外出原因及返回公司時間，否則按外出辦私事處理。第十條上班時間外出辦私事者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，即扣除當(dāng)月全勤獎，并給予警告1次的處分。第十一條員工1個月內(nèi)遲到、早退累計達(dá)3次者扣發(fā)全勤獎50%，達(dá)5

29、次者扣發(fā)100%全勤獎，并給予1次警告處分。第十二條員工無故曠工半日者，扣發(fā)當(dāng)月全勤獎，并給予1次警告處分。每月累計3天曠工者，扣除當(dāng)月工資，并給予記過1次處分；無故曠工達(dá)1星期以上者，給予除名處理。第十三條職工因公出差，須事先填寫出差登記表，副經(jīng)理以下人員由部門經(jīng)理批準(zhǔn)；各部門經(jīng)理出差由主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；高層管理人員出差須報經(jīng)常務(wù)副總經(jīng)理或總經(jīng)理批準(zhǔn)。到達(dá)出差地后應(yīng)及時與公司取得聯(lián)系。出差人員應(yīng)于出差前先辦理出差登記手續(xù)并交至辦公室備案。凡過期或未填寫出差登記表者不再補發(fā)全勤獎，不予報銷出差費用，特殊情況須報總經(jīng)理審批。（3）衛(wèi)生制度第一條本公司為維護員工健康及工作場所環(huán)境衛(wèi)生，特制訂本制度。第

30、二條凡本公司衛(wèi)生事宜，除另有規(guī)定外，皆依本制度實行。第三條本公司衛(wèi)生事宜，全體人員須一律確實遵行。第四條凡新進入員工，必須了解清潔衛(wèi)生的重要性與必要的衛(wèi)生知識。第五條各工作場所內(nèi)，均須保持整潔，不得堆放垃圾、污垢或碎屑。第六條各工作場所內(nèi)的走道及階梯，至少每日清掃一次，并采用適當(dāng)方法減少灰塵的飛揚。第七條各工作場所內(nèi)，嚴(yán)禁隨地吐痰。第八條飲用水必須清潔。第九條洗水間、更衣室及其他衛(wèi)生設(shè)施，必須保持清潔。第十條排水溝應(yīng)經(jīng)常清除污穢，保持清潔暢通。第十一條凡可能寄生傳染菌的原料，應(yīng)于使用前適當(dāng)消毒。第十二條凡可能產(chǎn)生有礙衛(wèi)生的氣體、灰塵、粉末，應(yīng)作如下處理：采用適當(dāng)方法減少有害物質(zhì)的產(chǎn)生；使用密閉

31、器具以防止有害物質(zhì)的散發(fā)；在產(chǎn)生此項有害物的最近處，按其性質(zhì)分別作凝結(jié)、沉淀、吸引或排除等處置。凡處理有毒物或高溫物體的工作或從事有塵埃、粉末或有毒氣體散布的工作，或暴露于有害光線中的工作等，需用防護服裝或器具者，公司按其性質(zhì)制備相應(yīng)的防護服裝或器具。從事以上工作的員工，對于本公司設(shè)備的防護服裝或器具，必須妥善保管。第十三條各工作場所的采光、應(yīng)滿足下列要求：（1）各工作部門須有充分的光線；（2）光線須有適宜的分布；（3）光線須防止眩目及閃動。第十四條 各工作場所的窗戶及照明器具的透光部分，均須保持清潔。第十五條 凡階梯、升降機上下處及機械危險部分，均須有適度的光線。第十六條 各工作場所須保持適

32、當(dāng)?shù)臏囟?，并根?jù)不同季節(jié)予以調(diào)節(jié)。第十七條 各工作場所須保持空氣流通。第十八條 食堂及廚房的一切用具，均須保持清潔衛(wèi)生。第十九條 垃圾、廢棄物、污物的清除，應(yīng)符合衛(wèi)生的要求，放置于指定的范圍內(nèi)。第二十條 公司應(yīng)設(shè)置常用藥品并存放于小箱或小櫥內(nèi)，以方便員工取用。第二十一條 本準(zhǔn)則經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后施行，修改時亦同。（）食堂管理制度第一條 食堂人員應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的一切規(guī)章制度。按時上下班，堅守工作崗位，服從上級安排，有事要請假，未經(jīng)同意不得擅自離開工作崗位。第二條 樹立全心全意為員工服務(wù)的思想，講究職業(yè)道德。文明服務(wù)，態(tài)度和藹，主動熱情，禮貌待人，熱愛本職，認(rèn)真負(fù)責(zé)。做到飯熱菜香，味美可口，飯菜定量食

33、品足量，平等待人。第三條 員工一律憑就餐卡打卡就餐，禁止收取現(xiàn)金。嚴(yán)格登記手續(xù)。任何人在食堂就餐須按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)收費。第四條 堅持實物驗收制度，做到日清月結(jié)，賬物相符。每周盤點一次食堂倉庫，每月上旬定期公布賬目，接受員工的監(jiān)督。第五條 愛護公物。食堂的一切設(shè)備、餐具均需有登記，有賬目，不得貪小便宜將廚房用料或炊具帶回家。第六條 做好炊事人員的個人衛(wèi)生。做到勤洗手，剪指甲，勤換、勤洗工作服，工作時要穿戴工作衣帽。第七條 炊事人員每年進行一次健康檢查，無健康合格證者，不準(zhǔn)在食堂工作。第八條 在廚房和餐廳內(nèi)嚴(yán)禁穿拖鞋、短褲和赤膊。第九條 把好驗收關(guān)，嚴(yán)禁腐爛，變質(zhì)的原料入倉，以防止食物中毒。第十條 安排

34、好員工就餐排隊問題，縮短排隊時間，按時開膳，打菜人員需戴口罩。第十一條 每周制定一次食譜。早、午、晚餐品種要多式樣，提高烹調(diào)技術(shù)，改善員工伙食。對因工作需要不能按時就餐和臨時客餐，可事前有預(yù)約和通知。第十二條 做好安全工作。使用炊事器具或用具要嚴(yán)格遵守操作規(guī)程，防止事故發(fā)生。第十三條 嚴(yán)禁隨便帶無關(guān)人員進入廚房和保管室。第十四條 易燃、易爆物品要嚴(yán)格按規(guī)定放置，杜絕意外事故的發(fā)生。第十五條 食堂工作人員下班前，要關(guān)好門窗，檢查各類電源開關(guān)、設(shè)備等。第十六條 食堂主任要經(jīng)常督促、檢查，做好防盜工作。（）檔案管理規(guī)定第一條 管理部門集團各級公司在行政人事部門設(shè)立檔案室并指定專人負(fù)責(zé)檔案工作。第二條

35、 歸檔范圍包括但不限于下列具有保存價值的各種載體形式的文件材料（簡稱文件）：（1）管理文件：集團各單位在經(jīng)營活動中具有重要依據(jù)作用的各類文件，包括各類公文；（2）立項文件：包括可行性報告、合作合同、章程等文件及政府部門關(guān)于項目立項的各種批復(fù)文件等；（3）證照文件：經(jīng)營活動中產(chǎn)生的各類證、照文件等；（4）資信文件：驗資、審計、評估、權(quán)屬報告文件等；（5）合同文件：經(jīng)營活動中產(chǎn)生的各類合同文件等；（6）征地建設(shè)文件（含圖紙）； （7）規(guī)劃報建文件（含圖紙）；（8）竣工驗收文件（含圖紙）；（9）技術(shù)設(shè)備文件：設(shè)備技術(shù)資料等；（10）聲像信息類：集團具有重要價值的、或用于營銷策劃廣告的照片、錄音、錄像

36、、電子文件等。第三條 收集歸檔（1）凡屬歸檔范圍的文件，經(jīng)辦人員應(yīng)在辦理完畢一個工作日內(nèi)將原件及時歸檔，不得私自留存；（2）工程項目（設(shè)計成果）文件在形成過程中各階段，有關(guān)人員應(yīng)及時對有關(guān)文字材料和圖樣進行系統(tǒng)收集整理，不遺漏，不丟失，保證全套資料真實、完整、齊全地向檔案管理部門移交歸檔；（3）以集團、地區(qū)公司（二級公司）、項目名義發(fā)出的日常文件、各類會議紀(jì)要、往來函件和傳真件等由本級行政部門負(fù)責(zé)收集、整理，按年度立卷歸檔；（4）為避免歸檔檔案的遺漏和混亂，檔案員要認(rèn)真核對歸檔檔案的名稱、份數(shù)、原件或復(fù)印件等情況。經(jīng)辦人要設(shè)立檔案歸檔簽收本，列明檔案的名稱、份數(shù)及必要說明并辦理簽收手續(xù)。各部門

37、資料員每月應(yīng)與檔案管理員核對檔案的歸檔情況。第四條 檔案分類編號（1）檔案管理部門應(yīng)根據(jù)歸檔范圍對歸檔文件進行分類整理，編目歸檔，保證檔案調(diào)閱工作的順利進行；（2）檔案分類編號方法應(yīng)盡量考慮計算機管理的要求，并盡量與政府和公共機構(gòu)的編目方法接軌；（3）集團管理信息系統(tǒng)建立時所有編目方法需遵從系統(tǒng)的要求。第五條 檔案保存（1）檔案室須做好放火、防潮、防蛀、防盜工作，保持檔案完好無缺；一旦出現(xiàn)險情，須立即向集團或地區(qū)公司行政第一負(fù)責(zé)人報告；（2）嚴(yán)禁無關(guān)人員進入檔案室；非檔案管理人員無故不許在檔案室逗留；（3）資料檔案發(fā)生損毀丟失時，根據(jù)給公司所造成的損失大小按公司獎懲規(guī)定對有關(guān)責(zé)任人進行處罰。第

38、六條 檔案借閱（1）借閱任何文件資料，必須辦理書面審批及借閱登記手續(xù)，歸還存檔時，經(jīng)檢查無誤方可辦理注銷手續(xù)；（2）借閱非機密性文件（包括復(fù)印件），須經(jīng)各單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)；借出原件，須報地區(qū)公司副總經(jīng)理以上人員審批；（3）辦理相關(guān)政府事務(wù)所需的資料或銀行貸款按揭所需的項目報建文件，辦理產(chǎn)權(quán)所需項目資料，未經(jīng)地區(qū)公司行政人事部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)不得借出；（4）借閱機密性文件（包括復(fù)印件），須經(jīng)分管行政副總經(jīng)理批準(zhǔn)；絕密性文件（包括復(fù)印件），須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)；（5）下列文件資料復(fù)印件未經(jīng)地區(qū)公司行政人事部門第一負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)不得借出：1）國有土地使用權(quán)出讓合同；2）建設(shè)用地批準(zhǔn)書；3）建設(shè)用地規(guī)劃許可證；4）規(guī)

39、劃設(shè)計要點、方案批復(fù)；5）建設(shè)工程規(guī)劃許可證；6）固定資產(chǎn)投資許可證；7）報建圖；8）報建審核書；9）建設(shè)工程施工許可證；10）商品房預(yù)售許可證；11）產(chǎn)權(quán)證。（6）外單位人員來查閱資料，應(yīng)出具其單位書面證明，并經(jīng)地區(qū)公司主管行政副總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方可查閱；（7）任何人借閱檔案原件，原則上不準(zhǔn)拆散案卷、折頁、摘抄、復(fù)制；不準(zhǔn)在文件上作記號、涂改、污損。確因工作需要摘抄、復(fù)制，須經(jīng)地區(qū)公司行政人事部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)；如需要修改圖紙必須按文件修改權(quán)限規(guī)定另行辦理手續(xù)；（8）借閱檔案者必須嚴(yán)守公司機密，絕不能將檔案資料內(nèi)容外泄；由于泄露機密而給公司造成損失者，將按獎懲規(guī)定對其進行處罰直至追究其法律責(zé)

40、任。第七條 檔案借閱期限短期使用資料借閱期不超過一周，長期使用資料不超過15天。如確需延期應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。第八條 檔案移交如檔案需向政府部門如城建檔案館移交，則需將有關(guān)規(guī)定及檔案材料報地區(qū)公司行政主管領(lǐng)導(dǎo)或以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方可移交。第九條 檔案銷毀檔案銷毀需經(jīng)集團總部批準(zhǔn)，并需由檔案管理員及地區(qū)公司行政人事部門總監(jiān)同時在場。第十條 人事、財務(wù)、營銷等檔案專業(yè)管理必須遵照本規(guī)定基本原則，同時可根據(jù)其特點增加其他要求，由各職能部門各自負(fù)責(zé)。（6）保密管理規(guī)定第一條 為保守本集團秘密，維護集團的利益，保障企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展，制定本細(xì)則。第二條 本集團包括集團總部、各地區(qū)公司、各二級（項目）公司、合作公

41、司、分支機構(gòu)、辦事處等單位秘密是指關(guān)系集團公司權(quán)利和利益，依照特定程序確定，在一定時期內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項。第三條 集團總部各部門、各地區(qū)公司、各二級（項目）公司、合作公司、分支機構(gòu)、辦事處等單位的所有員工都有保守本集團秘密的義務(wù)。保密范圍和密級確定第四條 以下所列事項均屬保密范圍：（1）凡政府、主管部門下發(fā)的內(nèi)部參閱、秘密級以上的文件；（2）集團公司重大決策中的秘密事項；（3）集團公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策；集團公司在開發(fā)報建、設(shè)計施工、推廣銷售、售后服務(wù)及物業(yè)管理過程中不宜公開的信息；訴訟或仲裁事項及糾紛的解決方案等；（4）章程、合同、協(xié)議

42、、意向書、制度、規(guī)定及可行性研究報告；本集團公司內(nèi)部上報、下發(fā)和相互交換的內(nèi)部文件、資料；（5）本集團公司和各部門、二級公司每個時期的工作計劃、總結(jié)和情況綜合文件、資料；（6）集團公司各類行政、業(yè)務(wù)會議的文件、資料、記錄（錄音、錄像）、紀(jì)要；（7）財務(wù)運作、資金運作計劃、統(tǒng)計報表，財務(wù)預(yù)決算報告及各類財務(wù)報表、金融管理部門的原始數(shù)據(jù)、資料；（8）人事檔案，職工個人工資、獎金及勞務(wù)性收入資料，職工情況綜合材料；（9）由本集團公司產(chǎn)生的市場調(diào)查、預(yù)測、投資項目可行性研究、項目評估、項目進展情況等專題報告及有關(guān)資料；招投標(biāo)資料、底價及競爭對手的有關(guān)情況等；（10）生產(chǎn)關(guān)鍵技術(shù)、生產(chǎn)工藝、技改、營銷策

43、略等資料；（11）工程預(yù)算、結(jié)算書和各種圖紙；（12）集團公司領(lǐng)導(dǎo)人住址、行蹤；（13）辦理銀行貸款按揭和產(chǎn)權(quán)所需的有關(guān)資料；（14）購房業(yè)主資料；（15）集團公司、各部門、地區(qū)公司及下屬二級（項目）公司所有印章、財務(wù)用章、法人章等；（16）集團公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息；（17）生產(chǎn)事故、意外或突發(fā)事件；（18）其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項。第五條 屬保密范圍的文件、資料、圖紙等，應(yīng)分類編定為秘密、機密、絕密三個密級。（1）公司經(jīng)營發(fā)展中，直接影響公司權(quán)益的重要決策文件資料為絕密級；（2）公司的規(guī)劃、公司經(jīng)營情況、重要會議記錄為機密級；（3）公司人事檔案、財務(wù)報表、統(tǒng)計資料

44、、合同、協(xié)議、職員工資性收入、尚未進入市場或尚未公開的各類信息為秘密級。保密措施第六條 屬于集團公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀，由總經(jīng)理辦公室或主管副總經(jīng)理指定專人執(zhí)行，采用電腦存取、處理、傳遞的公司秘密由經(jīng)辦人或電腦管理員負(fù)責(zé)保密。第七條 機密級以上的文件傳閱至正副董事長，正副總經(jīng)理；秘密件傳閱至部門、二級（項目）公司副總經(jīng)理以上人員，非經(jīng)以上人員批準(zhǔn)，不得復(fù)制和摘抄；內(nèi)部文件傳閱至有關(guān)員工。 第八條 密件應(yīng)由行政人事部門分別蓋上相應(yīng)密級的印章。第九條 收發(fā)、傳遞和外出攜帶，由指定人員負(fù)責(zé)保密并采取必要的安全措施。第十條 屬保密范圍的物件，應(yīng)有

45、專人（兼職）保管，存放在保險箱、柜內(nèi)；條件一時不具備的，也應(yīng)存放在上鎖的柜、抽屜內(nèi)。第十一條 凡查閱、外借密件的，要經(jīng)集團總部部門、地區(qū)公司部門、二級（項目）公司第一負(fù)責(zé)人書面同意，并經(jīng)行政人事部門負(fù)責(zé)人審批后，方可借閱。涉及公司重要機密文件、資料需經(jīng)行政人事部門負(fù)責(zé)人復(fù)審，并經(jīng)行政副總經(jīng)理或法人代表批準(zhǔn)、登記后，才能借閱。當(dāng)天借閱，當(dāng)天歸還。第十二條 每項工作辦妥后，須在24小時內(nèi)將工作涉及的所有的資料或證、照原件交回公司指定的人員保存，非因工作需要不得存有資料原件。第十三條 離開公司時，須辦理交接手續(xù)，將其保存的所有工作資料交回公司保管；離開公司后仍應(yīng)承擔(dān)保密義務(wù)，直至其所掌握的信息完全向

46、公眾公開。第十四條 凡涉及保密內(nèi)容的底稿、資料、文件、筆記簿等，廢棄時必須銷毀。第十五條 集團、地區(qū)公司領(lǐng)導(dǎo)的辦公室，未經(jīng)本人同意，不得進入。第十六條 未經(jīng)同意無關(guān)人員不得擅自進入檔案室。第十七條 不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露集團公司秘密，不準(zhǔn)在公共場所談?wù)摷瘓F公司秘密，在正常的工作交往中要注意保守集團公司秘密。第十八條 集團公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)被泄露或可能被泄露時，應(yīng)當(dāng)立即采取補救措施并及時報告公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)處理。第十九條 集團各級機構(gòu)在生產(chǎn)經(jīng)營中如遇有可能給公司造成負(fù)面影響的緊急情況，在場員工應(yīng)立即處理，無法處理時應(yīng)立即向所在單位負(fù)責(zé)人報告。對有負(fù)面影響的突發(fā)事件除有義務(wù)協(xié)助司法機關(guān)調(diào)查取

47、證外，不得對外發(fā)布任何消息；確有必要對外發(fā)言時，應(yīng)由地區(qū)公司總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)指定專人進行或在統(tǒng)一口徑的情況下經(jīng)地區(qū)公司總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)同意或認(rèn)可后進行。附則第二十條 本制度所稱泄密是指：（1）使公司秘密被不應(yīng)知者知悉的；（2）使公司秘密超出了限定的接觸范圍，而不能證明未被不應(yīng)知者知悉的。（7）臺賬管理規(guī)定第一條 目的：臺賬作為每個崗位的工作日志，用以詳細(xì)記錄每個崗位的相關(guān)工作內(nèi)容。建立完整的臺賬，有助于資料查閱并且成為制定各類報表的基礎(chǔ)，便于各級領(lǐng)導(dǎo)了解實際經(jīng)營狀況。第二條 臺賬分類：臺賬分為經(jīng)營分析型臺賬及管理控制型臺賬。（1）經(jīng)營分析型臺賬：一般為數(shù)據(jù)型臺賬，如財務(wù)、工程類臺賬。經(jīng)營者可以通過

48、其隨時掌握公司的經(jīng)營狀況，是經(jīng)營分析的最直接和最重要資料來源，通過對這類臺賬的分析可以發(fā)現(xiàn)存在的問題，檢查目標(biāo)實現(xiàn)情況，為經(jīng)營決策提供可靠依據(jù)；（2）管理控制型臺賬：每個部門的日常工作臺賬，依此來掌控每個部門的工作進展?fàn)顩r。通過對此類臺賬的控制，可以使各項管理工作處于受控狀態(tài)，一方面可以對所有的過往工作有所記錄；另一方面也可時刻對目前的工作狀態(tài)有所控制，同時也可根據(jù)情況對下步工作計劃做出安排。第三條 系統(tǒng)及編寫部門（1）財務(wù)系統(tǒng)臺賬，責(zé)任部門：各級單位財務(wù)部門； （2）行政人事系統(tǒng)臺賬，責(zé)任部門：各級行政部門；（3）開發(fā)調(diào)研系統(tǒng)臺賬，責(zé)任部門：各級開發(fā)部門；（4）法律合約系統(tǒng)臺賬，責(zé)任部門：集

49、團（地區(qū)公司）法律室；（5）招標(biāo)系統(tǒng)臺賬，責(zé)任部門：各級招標(biāo)中心；（6）工程系統(tǒng)臺賬，責(zé)任部門：各級工程部門；（7）設(shè)計系統(tǒng)臺賬，責(zé)任部門：各級設(shè)計部門； 以上各責(zé)任部門負(fù)責(zé)編寫臺賬樣表，報房地產(chǎn)管理中心相應(yīng)部門。第四條 臺賬填寫要求（1）口徑統(tǒng)一1）各級部門應(yīng)使用由房地產(chǎn)管理中心行政人事管理部統(tǒng)一下發(fā)的臺賬樣表，并根據(jù)樣表上的要求指定專人負(fù)責(zé)填寫。2）各級部門在歸結(jié)本部臺賬時，須保持用詞的前后一致性。（2）數(shù)據(jù)統(tǒng)一1）當(dāng)次核準(zhǔn)有關(guān)數(shù)字，使總數(shù)與明細(xì)能一一對照。2）注意歷史數(shù)據(jù)與當(dāng)月發(fā)生累計數(shù)的統(tǒng)一性，杜絕前后不一的情況。（3）格式統(tǒng)一1）表格部分要水平居中、垂直居中。2）表格頂端統(tǒng)一使用“單

50、位”、“崗位”格式，表格結(jié)束時統(tǒng)一使用“填寫人”格式。3）沒有內(nèi)容顯示的位置請以“”表示。（4）專人填寫每一臺賬必須由專人負(fù)責(zé)建立和登記，并用EXCEL或WORD格式建立，以便為公司辦公自動化工作做好準(zhǔn)備。（5）日清月結(jié)各填表人應(yīng)每日整理臺賬內(nèi)容，并于每月最后一個工作日進行歸結(jié)，下月啟用新的空白臺賬。（6）注意保密重要臺賬特別是數(shù)據(jù)型臺賬，應(yīng)設(shè)置文檔修改與查看密碼，防止錯誤操作或無關(guān)人員閱讀。（7）臺賬交接臺賬交接工作是員工工作交接的重要內(nèi)容之一。（8）圖書管理規(guī)定第一條 目的：規(guī)范圖書的購進、保管、整理、外借與歸還。第二條 圖書管理由各級行政部門檔案員負(fù)責(zé)。第三條 圖書申購程序各部門經(jīng)理可根

51、據(jù)業(yè)務(wù)實際需要，合理安排購買業(yè)務(wù)參考書籍，依申購程序辦理，否則，費用自理。（1）填寫申購單；（2）部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)；（3）行政部門負(fù)責(zé)人審核；（4）一次購買2000元以上，申購單需由本級總經(jīng)理審批同意；（5）申購人購買；（6）申購人填寫報銷憑證，購買的書籍交行政部門登記，行政部門負(fù)責(zé)人在報銷憑證上簽字確認(rèn)。申購人將報銷憑證與經(jīng)過審批的申購單蓋交財務(wù)部報銷。第四條 圖書分類凡新購進的圖書由圖書管理員按圖書分類科目進行分類整理與編號，貼上標(biāo)簽，輸入計算機進行管理。第五條 圖書借閱（1）圖書只允許本集團員工借閱。圖書管理員造冊登記圖書的借閱情況。（2）期限：普通圖書借期一個月，專用工具書籍的借閱期限視

52、具體情況限定。（3）續(xù)借：借閱圖書到期，必須到行政部門辦理繼借手續(xù)。（4）歸還：員工借出圖書不得批改、圈點、畫線、折角、涂寫，如有破損或遺失等情況，一律照原圖書版本購賠或照原價賠償。員工借書期限屆滿，經(jīng)通知仍不還書者，將由行政部門做出相應(yīng)處罰。（9）辦公區(qū)管理規(guī)定第二條 辦公樓開、關(guān)大門及電閘時間（1）開：上午8：00 關(guān)：晚上22：00（2）如有特殊情況需延遲關(guān)門時間，經(jīng)辦人員應(yīng)于當(dāng)日下班前通知行政人事部門，以便做好相關(guān)安排。（3）工作時間1）按集團規(guī)定實行。2）每日工作時間原則上為：上午8：3012：00；下午13：3017：00。3）除地區(qū)公司總經(jīng)理助理級及以上領(lǐng)導(dǎo)外，全體員工上、下班一

53、律打卡，以打卡做為考勤的基本依據(jù)。4）國家法定節(jié)假日期間，由行政人事部門組織人員值班，值班時間：9：0017：00。第三條 嚴(yán)禁在辦公區(qū)內(nèi)聚眾閑聊，嚴(yán)禁大聲喧嘩吵鬧，嚴(yán)禁隨地吐痰、丟紙屑、雜物、煙頭等。第四條 愛護公司財物，嚴(yán)格按使用說明操作使用公司辦公設(shè)備和公共設(shè)施，使用責(zé)任人應(yīng)定期進行辦公設(shè)備和公共設(shè)施的檢查及維護。第五條 嚴(yán)禁帶閑雜人員進入辦公區(qū)，因公事來訪人員，需按公司規(guī)定辦理來訪登記手續(xù)。第六條 注意保持辦公場地、辦公桌面的整潔，下班前應(yīng)整理好自己的辦公臺面。第七條 寫字樓配置的電閘、消防設(shè)施及電話、電源線路等，除緊急情況外，切勿隨意拉動或移動，以免留下事故隱患甚至造成不必要的經(jīng)濟損

54、失。第十條 辦公室應(yīng)保持清潔、衛(wèi)生，包括窗臺、玻璃窗及窗簾的整潔。（1）辦公臺、凳、文件柜等辦公用具應(yīng)按規(guī)定統(tǒng)一擺放，不能隨意改變擺放位置；（2）辦公室不能隨便擺放雜物或其他與辦公無關(guān)的用具；私人物品、無關(guān)用具應(yīng)當(dāng)天拿走，不能逗留在辦公室；（3）上班前或下午下班后各自清潔自己的辦公臺、凳，下班后最后離開辦公室者，應(yīng)關(guān)上電源，鎖上門窗；各部門應(yīng)指定值班人員負(fù)責(zé)；（4）應(yīng)積極配合清潔工人搞好本辦公室衛(wèi)生，愛護清潔工人勞動成果；（5）應(yīng)自覺保持衛(wèi)生間的清潔。第十一條 辦公室應(yīng)保持清靜（1）辦公室不能大聲喧嘩（包括傳叫電話、同事之間談話、會友、接客），更不能有吵鬧、打架等不文明行為；（2）辦公室內(nèi)提倡禁煙；（3）上班時間辦公室里不能放收音機之類電聲設(shè)備；（4）辦公室里不能粗言穢語。第十二條 工余時間或節(jié)假日不能在辦公