工程檔案管理實(shí)施細(xì)則

1、.：.；工 程 檔 案 管 理 實(shí) 施 細(xì) 那么西藏電力電網(wǎng)建立管理分公司二一二年五月目 錄1、工程檔案管理實(shí)施細(xì)那么2、附件一 輸電線路工程開工檔案歸檔組卷明細(xì)表2021年5月修訂3、附件二 變電站工程歸檔資料組卷明細(xì)表2021年5月修訂4、附件三 輸電線路工程，變電電氣工程、土建工程開工圖編制范圍5、附件四 建立工程檔案驗(yàn)收懇求表6、附件五 案卷目錄、卷內(nèi)目錄、備考表、封面格式7、附件六 關(guān)于印發(fā)輸變電工程歸檔資料分類號的通知藏電管政字 202101號8、附件七 小型基建資料歸檔組卷明細(xì)表9、附件八 關(guān)于印發(fā)的通知國家電網(wǎng)辦2021250號(附錄略)西藏電力電網(wǎng)建立管理公司 輸變電工程開工

2、文件歸檔管理方法第一章 總 那么第一條 目的和適用范圍為全面落實(shí)國家電網(wǎng)公司建立堅(jiān)強(qiáng)電網(wǎng)的戰(zhàn)略目的，加強(qiáng)輸變電工程建立開工資料歸檔管理，規(guī)范工程建立各參建單位的歸檔范圍及要求，明確各方責(zé)任；一致工程開工文件的驗(yàn)收規(guī)范，確保輸變電工程在立項(xiàng)、審批、招招標(biāo)、勘察、設(shè)計(jì)、施工、開工驗(yàn)收等全過程中構(gòu)成的資料完好、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，根據(jù)國家電網(wǎng)公司輸變電工程開工文件管理有關(guān)規(guī)定和DA/T282002等規(guī)定、規(guī)范，結(jié)合本公司工程建立實(shí)踐，制定本方法。第二條 本公司輸變電工程建立應(yīng)不斷提高工程開工文件移交程度，努力實(shí)現(xiàn)歸檔資料齊全、完好、準(zhǔn)確，全面到達(dá)歸檔規(guī)定，滿足工程達(dá)標(biāo)投產(chǎn)和優(yōu)質(zhì)工程評審要求；工程建立工程資料

3、搜集、整理任務(wù)要與工程建立同步進(jìn)展，工程開工驗(yàn)收應(yīng)包括對工程檔案的驗(yàn)收。第三條 編寫根據(jù)1、2、GB/11822-893、GB/T9705-884、DL/T5229-20055、GB/T50328-20016、DA/T28-20027、2021250號第三條 工程檔案是指從建立工程工程立項(xiàng)、審批、勘察設(shè)計(jì)、施工、安裝調(diào)試、消費(fèi)預(yù)備到開工投產(chǎn)全過程構(gòu)成的，該當(dāng)歸檔保管的文字資料、圖紙、圖表等方式與載體的文件資料。第四條 工程檔案文本文件和電子光盤文件應(yīng)同步整理、編制、移交。第五條 本方法適用于輸變電、小型基建工程檔案資料的整理、編制和移交。第二章術(shù)語和定義第六條 工程文件指建立工程在立項(xiàng)、審批環(huán)

4、評、水保、文物、地震等招招標(biāo)、勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理及開工驗(yàn)收等工程建立全過程中構(gòu)成的文字、圖表、聲像等方式的全部文件。第七條 工程前期文件指工程開工以前在立項(xiàng)、審批環(huán)評、水保、地震等招招標(biāo)、勘察、設(shè)計(jì)以及工程預(yù)備過程中構(gòu)成的文件。第八條 工程開工文件指工程開工時(shí)構(gòu)成的反映施工指建筑、安裝過程和工程真實(shí)容顏的文件，主要由工程施工文件、工程開工圖和監(jiān)理文件組成。第九條 工程施工文件指工程施工工程中構(gòu)成的反映建筑、安裝情況的文件。第十條 工程開工圖指工程開工后按照工程實(shí)踐情況所繪制的圖紙。第十一條 工程監(jiān)理文件指監(jiān)理單位對工程工程質(zhì)量、進(jìn)度和建立資金運(yùn)用等進(jìn)展控制的文件。第十二條 工程開工驗(yàn)收文件

5、指工程開工后試運(yùn)轉(zhuǎn)中以及開工驗(yàn)收時(shí)構(gòu)成的文件。第十三條 工程檔案指經(jīng)過鑒定、整理并歸檔的工程文件。 第三章 管理機(jī)構(gòu)及其職責(zé) 第十四條 工程檔案管理機(jī)構(gòu)1、公司工程檔案管理機(jī)構(gòu)設(shè)置在辦公室。2、各業(yè)主工程部、監(jiān)理、設(shè)計(jì)、施工承包商、物資供應(yīng)商應(yīng)設(shè)置工程檔案管理機(jī)構(gòu)，明確工程檔案管理的責(zé)任人，并配備一名專兼職人員做好工程檔案的構(gòu)成、積累、整理和歸檔任務(wù)，確保工程檔案的完好、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、平安和有效利用。3、建立、勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理單位和資料、構(gòu)件及設(shè)備供應(yīng)商應(yīng)根據(jù)規(guī)范和本規(guī)定的要求完成各自職責(zé)范圍或合同規(guī)定的開工文件的編制和工程文件整理、歸檔任務(wù)。第十五條 職責(zé)一、建立管理單位一建管公司檔案室

6、1、工程檔案歸口管理部門。2、擔(dān)任建立工程檔案的日常檢查、指點(diǎn)。3、擔(dān)任移交檔案的驗(yàn)收任務(wù)。二業(yè)主工程部1、工程經(jīng)理為工程檔案管理的第一責(zé)任人，建立協(xié)調(diào)專責(zé)詳細(xì)擔(dān)任檔案管理任務(wù)。2、受工程法人委托，擔(dān)任工程檔案的匯總，自行或組織有關(guān)單位對一切應(yīng)歸檔工程文件資料按檔案管理要求進(jìn)展整理、組卷、編目。 3、擔(dān)任建立工程檔案的日常檢查、指點(diǎn)。 4、擔(dān)任組織工程檔案專項(xiàng)驗(yàn)收和工程達(dá)標(biāo)投產(chǎn)、工程創(chuàng)優(yōu)工程檔案檢查的組織任務(wù)。 5、擔(dān)任搜集、整理職責(zé)范圍內(nèi)構(gòu)成的工程建立規(guī)劃答應(yīng)、建立用地規(guī)劃答應(yīng)、施工答應(yīng)、征地合同、協(xié)議、紅線圖、用地審批、土地運(yùn)用證、合同、協(xié)議、平安文明施工謀劃及審批、工程建立過程中的一切聲

7、像、電子文件資料等文件資料，整理歸檔后按時(shí)移交。 6、擔(dān)任組織、協(xié)調(diào)工程各參建單位搜集、整理各自在工程建立全過程中構(gòu)成的文件資料和工程開工圖、工程開工報(bào)告、質(zhì)量監(jiān)視檢查報(bào)告和記錄、工程結(jié)算、工程開工簽證書、啟委會文件等，并組織向工程法人及運(yùn)轉(zhuǎn)單位移交。 二、設(shè)計(jì)1、擔(dān)任工程設(shè)計(jì)文件的提供，如工程設(shè)計(jì)根底資料地質(zhì)勘測、水文、氣候、地震、地形、地貌等、施工圖及設(shè)計(jì)修正等文件。2、擔(dān)任提交紅線圖，跨越協(xié)議等文件。 三、監(jiān)理1、工程總監(jiān)擔(dān)任對工程檔案資料監(jiān)視、檢查的組織指點(diǎn)，監(jiān)理部設(shè)專職資料員。2、監(jiān)理單位擔(dān)任搜集對建立工程質(zhì)量、進(jìn)度和建立資金運(yùn)用等進(jìn)展控制的監(jiān)理文件。 3、擔(dān)任完成監(jiān)理大綱、監(jiān)理規(guī)劃

8、、監(jiān)理實(shí)施細(xì)那么、監(jiān)理月報(bào)、監(jiān)理旁站方案及審批、監(jiān)理旁站記錄等文件的編制。 4、擔(dān)任監(jiān)視、檢查工程施工全過程文件資料的完好、準(zhǔn)確和系統(tǒng)。 5、擔(dān)任審核施工單位、設(shè)計(jì)單位開工文件、開工圖的完好、準(zhǔn)確性。 6、按照文件資料歸檔范圍和檔案管理的要求整理、組卷、編目，向建立管理單位移交。 四、施工承包商1、施工工程部檔案管理實(shí)行工程總工擔(dān)任制。工程部設(shè)專職資料員擔(dān)任資料管理任務(wù)，并建立檔案管理組織機(jī)構(gòu)及資料管理制度。2、擔(dān)任搜集各自承包工程在開工前和施工過程中構(gòu)成的施工組織設(shè)計(jì)、技術(shù)交底、質(zhì)量管理措施、特殊跨越措施，建筑、安裝的開、復(fù)工報(bào)告，圖紙會檢、工程變卦文件、施工記錄、實(shí)驗(yàn)報(bào)告、原資料及構(gòu)件質(zhì)量

9、證明、質(zhì)量檢查及評定、設(shè)備開箱文件、設(shè)備調(diào)試文件、設(shè)備出廠工藝、工程技術(shù)文件、會議紀(jì)要、驗(yàn)收懇求、開開工報(bào)告、工程總結(jié)、工程賠償文件等文件資料。3、擔(dān)任向設(shè)計(jì)單位提供開工草圖及全部變卦設(shè)計(jì)文件，作為設(shè)計(jì)單位編制開工圖的根據(jù)。4、擔(dān)任將上述文件資料及開工圖按照檔案管理要求，全部搜集、整理、組卷、編目，向建立管理單位移交。五、物資設(shè)備供應(yīng)商1、物資管理部門招招標(biāo)管理中心擔(dān)任搜集、整理環(huán)評、水保、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工、設(shè)備資料等采購含招招標(biāo)過程中構(gòu)成的文件資料及訂貨合同、協(xié)議，并組織相關(guān)單位向工程法人或建立管理單位進(jìn)展移交。2、擔(dān)任提交物資設(shè)備的合格證、質(zhì)量保證書、實(shí)驗(yàn)報(bào)告、開箱記錄等文件資料提供應(yīng)工程

10、總承包商、施工承包商。第四章 檔案資料整理第十六條 工程根據(jù)性文件1、原件與復(fù)印件：凡本單位的發(fā)文均應(yīng)原件歸檔；凡對方主送與抄送本單位的收文，均應(yīng)原件歸檔。如假設(shè)是轉(zhuǎn)發(fā)文，直接隸屬關(guān)系的文件應(yīng)原件歸檔，后附間接關(guān)系的轉(zhuǎn)發(fā)文可復(fù)印件歸檔。2、工程根據(jù)性文件要求搜集齊全、完好。案卷必需遵照文件資料構(gòu)成的規(guī)律和特點(diǎn)，堅(jiān)持文件之間的有機(jī)聯(lián)絡(luò)，區(qū)別不同價(jià)值，便于保管和利用。3、征地文件資料：要求拆遷協(xié)議確定的面積與所征地面面積相等，按文件構(gòu)成的規(guī)律陳列；普通根據(jù)性的批復(fù)在前，征地紅線圖、征地申報(bào)表、拆遷協(xié)議書等文件在后。4、協(xié)議、合同及工程驗(yàn)收證書、交接書等履行雙方簽字手續(xù)的文件的要求：凡為簽署協(xié)議、合

11、同的履行方和辦理證書的簽字方，其合同、協(xié)議與證書均應(yīng)持一份原件歸檔。第十七條 工程設(shè)計(jì)文件1、設(shè)計(jì)文件按工程工程圖紙總目錄，工程全部設(shè)計(jì)文件應(yīng)齊全、系統(tǒng)、完好。施工圖設(shè)計(jì)階段的文件排序，普通按設(shè)計(jì)院卷冊陳列、編目。圖紙應(yīng)開工藍(lán)圖歸檔。2、設(shè)計(jì)修正通知單、工程聯(lián)絡(luò)單、資料代用單等，要求齊全、完好。第十三條 工程施工文件1、水泥、鋼材等原資料實(shí)驗(yàn)報(bào)告，要求報(bào)告單字跡清楚、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。實(shí)驗(yàn)單要有編號、實(shí)驗(yàn)日期、規(guī)格、型號、實(shí)驗(yàn)單位加蓋公章與簽名。資料半廢品實(shí)驗(yàn)報(bào)告要原件歸檔，字跡要清楚、要有編號、實(shí)驗(yàn)日期、各種實(shí)驗(yàn)資料的數(shù)量、型號與規(guī)格、加蓋公章與實(shí)驗(yàn)人簽字。2、工程丈量記錄及施工記錄應(yīng)運(yùn)用國家電網(wǎng)公

12、司工程質(zhì)量檢驗(yàn)規(guī)范的記錄表，記錄表示要規(guī)范，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，簽字應(yīng)齊全。3、隱蔽工程記錄與中間驗(yàn)收應(yīng)有監(jiān)理工程師和設(shè)計(jì)代表簽字。4、施工質(zhì)量缺陷處置報(bào)告，要求有閉環(huán)管理的詳細(xì)記錄有調(diào)查報(bào)告、分析、處置意見、處置結(jié)論及消缺記錄、復(fù)檢意見與結(jié)論等。第十九條 調(diào)整實(shí)驗(yàn)報(bào)告：系統(tǒng)調(diào)試工程按專業(yè)、分工程陳列、組卷。調(diào)試方案與調(diào)試報(bào)告分開組卷。第二十條 質(zhì)量監(jiān)視文件：監(jiān)視檢查報(bào)告分為根底、桿塔、投產(chǎn)前等監(jiān)視檢查報(bào)告。第二十一條 設(shè)備出廠技術(shù)資料包括設(shè)備出廠合格證、質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告、開箱記錄、備品備件單、設(shè)備闡明書、圖紙、維護(hù)手冊等。第二十二條 開工圖的1、凡新建、擴(kuò)建、改建的工程，在工程開工后均應(yīng)編制開工圖。2、開

13、工圖的編制任務(wù)由建立管理單位組織協(xié)調(diào)。3、開工圖編制單位應(yīng)根據(jù)設(shè)計(jì)變卦通知單、工程聯(lián)絡(luò)單、設(shè)計(jì)更改等有關(guān)文件以及現(xiàn)場施工驗(yàn)收記錄、調(diào)試記錄等制造全套開工圖。4、開工圖的編制深度應(yīng)與施工圖的編制深度一致；編制應(yīng)規(guī)范，修正要到位，真實(shí)反映開工驗(yàn)收時(shí)的實(shí)踐情況；字跡明晰整潔，簽字手續(xù)完備。簽名真實(shí)，不得代簽或打印，不得用印章替代簽名。5、開工圖應(yīng)編制開工圖編制總闡明。對有修正內(nèi)容的開工圖卷冊，還應(yīng)編制分冊闡明，其內(nèi)容包括修正緣由、修正內(nèi)容及提供文件資料的單位等。6、按施工圖施工沒有變動的圖紙，由設(shè)計(jì)單位在施工圖上加蓋開工圖章，并在藍(lán)圖目錄上簽署開工圖編制日期。開工圖章應(yīng)運(yùn)用紅色印泥，蓋在圖標(biāo)欄上方的

14、空白處。7、對在建立過程中發(fā)生修正的施工圖應(yīng)重新繪制開工圖，其標(biāo)題欄中的“設(shè)計(jì)階段改為“開工圖階段。圖紙編號按原施工圖圖號，其中設(shè)計(jì)階段“S改為“Z。開工圖編制單位不加蓋開工圖章。8、開工圖的審核由開工圖編制單位擔(dān)任，由設(shè)計(jì)人編制人完成后，經(jīng)校核人審核和同意人審定后在圖標(biāo)上簽署。開工圖審查合格后，移交施工單位和監(jiān)理單位加蓋開工圖章，進(jìn)展復(fù)核、簽字確認(rèn)。開工圖章的內(nèi)容應(yīng)填寫齊全、清楚，不得代簽。開工圖章應(yīng)運(yùn)用紅色印泥，蓋在圖標(biāo)欄上方的空白處，見以下圖圖章有新規(guī)定那么遵照新規(guī)定：施工和監(jiān)理單位加蓋的開工圖章款式及尺寸：6080單位：mm9、發(fā)生設(shè)計(jì)變卦的施工圖，由施工單位按照設(shè)計(jì)變卦單、工程聯(lián)絡(luò)單

15、等，將施工現(xiàn)場實(shí)踐情況真實(shí)反映到圖紙上，經(jīng)施工、監(jiān)理單位蓋章簽字后，提交設(shè)計(jì)單位制造正式開工圖紙。10、設(shè)備圖如有修正，也應(yīng)出修正圖，確保最終版的設(shè)備圖與實(shí)踐相符。第二十三條 歸檔要求1、歸檔的文件到達(dá)完好、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，滿足消費(fèi)運(yùn)用、管理、維護(hù)、改建的需求。完好是指工程檔案資料的搜集要與建立進(jìn)程同步進(jìn)展，在工程的立項(xiàng)到工程開工驗(yàn)收投產(chǎn)的全過程中，各種應(yīng)該歸檔的文件資料都要?dú)w檔。準(zhǔn)確是指對歸檔文件資料的記載必需與實(shí)物相符，準(zhǔn)確地反映工程建立管理各項(xiàng)活動中的真實(shí)情況和歷史過程。系統(tǒng)是指歸檔的文件資料，同一卷文件要按文件資料構(gòu)成的時(shí)間順序陳列，做到層次清楚，有機(jī)聯(lián)絡(luò)，符合其構(gòu)成的規(guī)律。2、工程檔案歸

16、檔文件應(yīng)編卷、冊、分冊，每卷應(yīng)有總目錄及分目錄。冊下可分為分冊，由立卷單位根據(jù)內(nèi)容多少劃分。3、工程影像資料按照國家電網(wǎng)公司【基建平安200712號文】、以及國家電網(wǎng)公司【基建質(zhì)量2021322號文】整理歸檔。第五章 檔案資料的立卷第二十四條 立卷的原那么和方法1、立卷應(yīng)遵照工程文件的自然構(gòu)成規(guī)律，堅(jiān)持卷內(nèi)文件的有機(jī)聯(lián)絡(luò)，便于檔案的保管和利用。2、立卷按類劃分，詳見附錄。3、立卷過程中宜遵照以下要求：案卷不宜過厚，普通不超越40mm300頁，案卷內(nèi)不應(yīng)有重份文件；不同載體的文件普通應(yīng)分別組卷。第二十五條 案卷的編目1、卷內(nèi)文件均按有書寫內(nèi)容的頁面編號。每卷單獨(dú)編號，頁號從“1開場。2、頁號編寫

17、位置：單面書寫的文件在右下角；雙面書寫的文件，正面在右下角，反面在左下角。折疊后的圖紙一概在右下角。3、案卷封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表不編寫頁號。4、案卷題名的填寫，應(yīng)簡明、準(zhǔn)確地提示卷內(nèi)文件的內(nèi)容。案卷題名應(yīng)包括工程稱號、專業(yè)稱號、卷內(nèi)文件的內(nèi)容。歸檔外文資料的題名應(yīng)譯成中文。5、編制單位應(yīng)填寫卷內(nèi)文件的構(gòu)成單位。6、編制日期應(yīng)填寫卷內(nèi)文件構(gòu)成的起止日期。7、保管期限分為永久、長期、短期三種期限。8、檔號由“工程工程代號-類目號-案卷順序號三段組成，工程工程代號由建立管理單位檔案室提供。第二十六條 卷內(nèi)目錄的編制應(yīng)符合以下規(guī)定：1、序號：以一份文件為單位，用阿拉伯?dāng)?shù)字從1依次標(biāo)注。2、責(zé)任者

18、：填寫文件的直接構(gòu)成單位和個(gè)人。有多個(gè)責(zé)任者時(shí)，選擇兩個(gè)主要責(zé)任者，其他用“等替代。3、文件編號：填寫工程文件原有的文號或圖號。4、文件題名：填寫文件標(biāo)題的全稱。5、日期：填寫文件構(gòu)成的日期。6、頁次：填寫文件在卷內(nèi)所排的起始頁號。最后一份文件填寫起止頁號。7、卷內(nèi)目錄陳列在卷內(nèi)文件首頁之前。第二十七條 卷內(nèi)備考表的編制應(yīng)符合以下規(guī)定：1、卷內(nèi)備考表主要標(biāo)明卷內(nèi)文件的總頁數(shù)、各類文件頁數(shù)照片張數(shù)，以及立卷單位對案卷情況的闡明。2、卷內(nèi)備考表陳列在卷內(nèi)文件的尾頁之后。第二十八條 卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表應(yīng)采用70g以上白色書寫紙制造，幅面一致采用A4幅面；案卷脊背標(biāo)簽宜采用150g白色書寫紙制造，也

19、可以直接印在卷盒脊背上。第二十九條 案卷裝訂1、案卷可采用裝訂與不裝訂兩種方式。文字資料必需裝訂。既有文字資料，又有圖紙的案卷應(yīng)裝訂。裝訂應(yīng)整齊、結(jié)實(shí)，便于保管和利用。2、裝訂時(shí)必需剔除金屬物。3、開工圖不用裝訂，按設(shè)計(jì)院出版的目錄排序。4、 已裝訂完好的資料不裝訂，但應(yīng)在每份文件的右上角加蓋件號章，件號章尺寸為50mm20mm,圖樣如下:檔號件件號序號5131-8400-001015、 案卷卷盒應(yīng)符合國家檔案局制定的規(guī)范，檔案盒的外表尺寸為310mm220mm，厚度分別為20、30、40、50、60mm。第六章 工程檔案的驗(yàn)收、移交第三十條 工程檔案驗(yàn)收前，建立管理單位應(yīng)組織工程設(shè)計(jì)、施工、

20、監(jiān)理和質(zhì)量監(jiān)視等擔(dān)任人及有關(guān)人員，按照進(jìn)展自檢。并在工程開工驗(yàn)收前1至3個(gè)月內(nèi)向工程檔案驗(yàn)收組織單位報(bào)送檔案驗(yàn)收懇求報(bào)告，主要內(nèi)容有：一工程建立及工程檔案管理概略；二保證工程檔案的完好、準(zhǔn)確、系統(tǒng)所采取的控制措施；三工程文件資料的構(gòu)成、搜集、整理與歸檔情況，開工圖的編制情況和質(zhì)量情況；四檔案在工程建立、管理、試運(yùn)轉(zhuǎn)中的作用；五存在的問題及處理措施；六填寫“建立工程檔案驗(yàn)收懇求表見附件3；第三十一條 工程開工驗(yàn)收時(shí)，對工程規(guī)模較大、國家重點(diǎn)工程應(yīng)有檔案的專題驗(yàn)收報(bào)告；工程規(guī)模較小的，那么應(yīng)在驗(yàn)收報(bào)告中寫明檔案的情況。第三十二條 工程工程各參建單位，應(yīng)在工程投運(yùn)后一個(gè)月內(nèi)，將各單位構(gòu)成的工程檔案移

21、交建立管理單位，各單位在送交檔案時(shí) ，應(yīng)先由監(jiān)理審查，再由業(yè)主工程部審核，在核對無誤后，雙方交接簽字蓋章。交接工程檔案時(shí)，應(yīng)同時(shí)上交開工檔案目錄數(shù)據(jù)庫及相應(yīng)的電子文件含開工圖。第三十三條 普通情況工程開工檔案為3份，其中1份交建立管理單位，另2份原件或復(fù)印件交消費(fèi)運(yùn)轉(zhuǎn)管理單位；開工圖為3份，建立管理單位1份，運(yùn)轉(zhuǎn)單位2份。當(dāng)線路某標(biāo)段地跨兩個(gè)供電區(qū)域時(shí)，那么應(yīng)再添加2份開工檔案資料和開工圖，對涉及城市規(guī)劃的，還應(yīng)添加1份移交當(dāng)?shù)爻墙n案館。業(yè)主、施工、監(jiān)理、供貨廠家各需提供一套全套開工資料的電子版刻錄光盤。第三十四條 工程檔案驗(yàn)收合格后，建立管理單位應(yīng)按合同及規(guī)定的要求，在工程正式經(jīng)過開工驗(yàn)收

22、后三個(gè)月內(nèi)，向消費(fèi)運(yùn)轉(zhuǎn)管理單位辦理檔案移交。第三十五條 凡檔案驗(yàn)收不合格的工程，驗(yàn)收組應(yīng)提請建立管理單位于工程開工驗(yàn)收前限期對存在的問題進(jìn)展整改，并安排檔案的復(fù)查任務(wù)。整改后復(fù)查仍不合格的，工程檔案驗(yàn)收不予經(jīng)過。第三十六條 建立管理單位與消費(fèi)運(yùn)轉(zhuǎn)管理單位辦理檔案移交手續(xù)，應(yīng)明確檔案移交的內(nèi)容、案卷數(shù)、圖紙驗(yàn)收等，并有完備的清點(diǎn)、簽字等交接手續(xù)。第六章 附 那么第三十七條 本細(xì)那么不影響國家、上級部門相關(guān)規(guī)定的執(zhí)行。第三十八條 本細(xì)那么自頒發(fā)之日起附件一 輸電線路工程建立單位資料歸檔組卷明細(xì)表 表1-1類目號類目稱號文件資料內(nèi)容保管期限份數(shù)責(zé)任部門備注工程前期文件820001工程立項(xiàng)1、工程核準(zhǔn)

23、文件2、工程核準(zhǔn)請示、報(bào)告3、工程核準(zhǔn)前期任務(wù)的文件永久1規(guī)評中心原件820002投資管理1、工程貸款、融資文件2、投資估算核定報(bào)告及批復(fù)3、資金方案4、投資方案5、年度投資方案完成報(bào)告永久1方案運(yùn)營原件820003往來文件1、停電懇求與批復(fù)2、物資供貨時(shí)間變卦通知3、工程其他往來文件及重要電傳永久1建管中心原件820004工程建立答應(yīng)1、建立規(guī)劃答應(yīng)及懇求報(bào)批資料2、途徑走向方案及審批3、建立用地規(guī)劃答應(yīng)及懇求報(bào)批資料4、林木砍伐答應(yīng)5、道路發(fā)掘答應(yīng)6、占道答應(yīng)7、施工答應(yīng)及懇求報(bào)批資料永久1規(guī)評中心原件820005用地預(yù)審1、國土資源部用地預(yù)審批復(fù)2、國土資源部的用地預(yù)審懇求3、地方國土管

24、理部門用地預(yù)審意見4、地方國土管理部門用地預(yù)審懇求永久1規(guī)評中心原件820006征地及賠償協(xié)議、付款憑證1、土地運(yùn)用證、紅圖線2、建立征、占用林地審批資料3、塔基占地協(xié)議及付款憑證、塔基占地明細(xì)表、補(bǔ)償費(fèi)用匯總表4、樹木砍伐協(xié)議及付款憑證、林地運(yùn)用贊同書、賠償明細(xì)表及匯總表5、房屋拆遷協(xié)議及付款憑證、賠償明細(xì)表及匯總表6、青苗賠償協(xié)議及付款憑證、賠償明細(xì)表7、文物普探或重點(diǎn)勘探賠償協(xié)議及付款憑證8、通道防護(hù)協(xié)議9、封航協(xié)議大跨越10、與礦業(yè)、公路、軍事、民航、通訊、鐵路等簽署的協(xié)議11、施工補(bǔ)償費(fèi)用結(jié)算證明永久1規(guī)評中心1份原件3份復(fù)印件(卷內(nèi)目錄中責(zé)任者寫對方，逐張錄入)輸電線路工程建立單位

25、資料歸檔組卷明細(xì)表 表1-2類目號類目稱號文件資料內(nèi)容保管期限份數(shù)責(zé)任部門備注820007環(huán)評、水保招招標(biāo)文件1、招標(biāo)文件，招標(biāo)修正文件2、招標(biāo)補(bǔ)遺及答疑文件，招標(biāo)商要求廓清函3、招標(biāo)報(bào)價(jià)表4、招標(biāo)文件5、招標(biāo)結(jié)果審批，定標(biāo)通知，中標(biāo)通知書6、環(huán)評、水保合同永久1方案運(yùn)營部原件工程前期文件820008設(shè)計(jì)含預(yù)初步設(shè)計(jì)、監(jiān)理含設(shè)計(jì)監(jiān)理、水保監(jiān)理、施工、設(shè)備監(jiān)造招招標(biāo)文件含OPGW接續(xù)工程招招標(biāo)文件1、招標(biāo)懇求、方案、審核及批復(fù)2、招標(biāo)文件，招標(biāo)修正文件3、招標(biāo)補(bǔ)遺及答疑文件，招標(biāo)商要求廓清函4、招標(biāo)報(bào)價(jià)表5、招標(biāo)文件6、招標(biāo)結(jié)果審批，定標(biāo)通知，中標(biāo)通知書7、設(shè)計(jì)合同，監(jiān)理合同，施工合同、協(xié)議永久

26、1方案運(yùn)營部原件820009鐵塔、導(dǎo)地線、絕緣子等招招標(biāo)文件；OPGW及附件招招標(biāo)文件1、招標(biāo)文件，招標(biāo)修正文件2、招標(biāo)補(bǔ)遺及答疑文件，招標(biāo)商要求廓清函3、招標(biāo)文件4、招標(biāo)結(jié)果審批，定標(biāo)通知，中標(biāo)通知書5、供貨合同、技術(shù)協(xié)議永久1物資供應(yīng)部門 原件820010進(jìn)口設(shè)備資料報(bào)關(guān)1、進(jìn)口設(shè)備資料報(bào)關(guān)文件2、進(jìn)口設(shè)備資料商檢文件3、索賠等文件4、缺陷處置文件永久1物資供應(yīng)部門原件820011其它合同、協(xié)議1、建立管理義務(wù)書2、可研技術(shù)咨詢合同3、初設(shè)技術(shù)咨詢合同4、地震、地災(zāi)、壓覆礦產(chǎn)資源評價(jià)等地質(zhì)勘測效力合同5、招標(biāo)代理技術(shù)效力合同6、成套設(shè)備效力協(xié)議等7、設(shè)備監(jiān)造合同8、質(zhì)量監(jiān)視合同9、途徑合同

27、10、平安管理合同、協(xié)議11、河道防洪合同12、文物勘探合同13、平安管理技術(shù)協(xié)議14、與礦業(yè)、公路、軍事、民航、鐵路、通訊等簽署的協(xié)議15、系統(tǒng)調(diào)試技術(shù)效力合同16、環(huán)保、水保驗(yàn)收技術(shù)咨詢效力合同17、開工圖編制合同18、審計(jì)合同19、咨詢論證合同20、專題報(bào)告委托合同21、科研合同22、監(jiān)測設(shè)備合同及協(xié)議23、林堪合同24、其他零星合同永久1方案運(yùn)營部原件輸電線路工程建立單位資料歸檔組卷明細(xì)表 表1-3類目號類目稱號文件資料內(nèi)容保管期限份數(shù)責(zé)任部門備注可行性研討820101 可行性研討報(bào)告1、可行性研討報(bào)告評審意見2、可行性研討報(bào)告及附圖3、可行性研討委托函永久1規(guī)評中心原件820102

28、預(yù)初步設(shè)計(jì)1、預(yù)初步設(shè)計(jì)評審紀(jì)要2、預(yù)初步設(shè)計(jì)報(bào)告及附圖3、預(yù)初步設(shè)計(jì)啟動文件4、預(yù)初步設(shè)計(jì)委托函永久1規(guī)評中心原件820103 途徑方案1、途徑選線啟動文件2、途徑方案評審意見、途徑審批文件3、途徑方案報(bào)告永久1規(guī)評中心原件820104 環(huán)境維護(hù)1、環(huán)境影響報(bào)告書表的文件2、環(huán)境影響報(bào)告書表3、環(huán)境影響報(bào)告書表報(bào)送文件4、環(huán)境影響評價(jià)委托函永久1規(guī)評中心原件820105 水土堅(jiān)持1、水土堅(jiān)持方案報(bào)告書表的批復(fù)文件2、水土堅(jiān)持報(bào)告書表3、水土堅(jiān)持方案報(bào)告書表報(bào)送文件4、水土堅(jiān)持方案編制委托函永久1規(guī)評中心原件820106 地質(zhì)災(zāi)禍1、建立用地地質(zhì)災(zāi)禍危險(xiǎn)性評價(jià)批復(fù)2、建立用地地質(zhì)災(zāi)禍危險(xiǎn)性評價(jià)

29、報(bào)告3、建立用地地質(zhì)災(zāi)禍危險(xiǎn)性評價(jià)報(bào)告委托函永久1規(guī)評中心原件820107 地震平安1、地震平安性評價(jià)批復(fù)2、地震平安性評價(jià)報(bào)告3、地震平安性評價(jià)報(bào)告委托函永久1規(guī)評中心原件820108 壓覆礦產(chǎn)1、壓覆礦產(chǎn)資源評價(jià)批復(fù)2、壓覆礦產(chǎn)資源評價(jià)報(bào)告3、壓覆礦產(chǎn)資源評價(jià)報(bào)告委托函永久1規(guī)評中心原件820109 河道防洪1、河道防洪批復(fù)2、河道防洪報(bào)告3、河道防洪報(bào)告委托函永久1規(guī)評中心原件820110 文物勘探1、文物勘探批復(fù)2、文物勘探報(bào)告3、文物勘探報(bào)告委托函永久1規(guī)評中心原件820111 大跨越航道文件1、跨越航道批復(fù)2、跨越航道懇求永久1規(guī)評中心原件820112科研論證1、單項(xiàng)專項(xiàng)可行性研討

30、報(bào)告、專家評審意見2、咨詢論證報(bào)告3、其它專項(xiàng)研討報(bào)告及批復(fù)永久1規(guī)評中心原件輸電線路工程建立單位資料歸檔組卷明細(xì)表 表1-4類目號類目稱號文件資料內(nèi)容保管期限份數(shù)責(zé)任部門備注初步設(shè)計(jì)文件820201初步設(shè)計(jì)文件1、初步設(shè)計(jì)審查意見、請示及批復(fù)2、初步設(shè)計(jì)全套文件及圖紙3、初步設(shè)計(jì)收口評審意見4、初步設(shè)計(jì)全套收口文件及附圖5、初步設(shè)計(jì)任務(wù)大綱6、初步設(shè)計(jì)委托函永久1規(guī)評中心原件820202設(shè)計(jì)聯(lián)絡(luò)會1、設(shè)計(jì)聯(lián)絡(luò)會議紀(jì)要永久1規(guī)評中心原件施工圖設(shè)計(jì)820301施工圖設(shè)計(jì)全套施工圖長期1建管中心原件開工驗(yàn)收文件820601專項(xiàng)驗(yàn)收1、開工環(huán)境維護(hù)專項(xiàng)驗(yàn)收2、水土堅(jiān)持設(shè)備專項(xiàng)驗(yàn)收3、工程檔案專項(xiàng)驗(yàn)收

31、永久1建管中心原件02工程結(jié)算1、工程結(jié)算及審核報(bào)告技經(jīng)中心03工程決算1、開工決算報(bào)告及批復(fù)2、開工決算審計(jì)報(bào)告財(cái)務(wù)部工程管理820701建立管理1、工程建立管理綱要2、建立管理單位工程管理謀劃文件管理規(guī)劃、創(chuàng)優(yōu)謀劃平安文明施工總體謀劃、環(huán)境總體謀劃等3、建立指點(diǎn)小組會議紀(jì)要長期1建管中心原件820702達(dá)標(biāo)投產(chǎn)工程創(chuàng)優(yōu)1、建立管理單位創(chuàng)優(yōu)規(guī)劃及設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工、物資、運(yùn)轉(zhuǎn)等單位創(chuàng)優(yōu)實(shí)施細(xì)那么2、達(dá)標(biāo)投產(chǎn)、工程創(chuàng)優(yōu)申報(bào)文件及命名文件3、設(shè)計(jì)、優(yōu)質(zhì)工程獎(jiǎng)、優(yōu)質(zhì)工程經(jīng)理、專利、科技成果等獲獎(jiǎng)工程文件4、設(shè)計(jì)、監(jiān)理單位對工程質(zhì)量的評價(jià)報(bào)告5、新設(shè)備、新工藝、新技術(shù)、新資料獲獎(jiǎng)工程文件6、招招標(biāo)合規(guī)

32、證明上級主管長期1建管中心原件820703信息管理1、工程影像文件長期3建管中心原件2、工程總結(jié)建立管理永久3建管中心原件 輸電線路工程施工單位資料歸檔組卷明細(xì)表 表1-5類目號類目稱號文件資料內(nèi)容保管期限份數(shù)備注施工管理文件820001施工賠償文件暫時(shí)施工所導(dǎo)致的林木砍伐、青苗賠償、補(bǔ)償性文件、協(xié)議短期3原件820301施工圖設(shè)計(jì)開工草圖開工草圖移交單永久1原件820302施工管理1、施工工程管理實(shí)施規(guī)那么施工組織設(shè)計(jì)及報(bào)審2、施工方案技術(shù)措施、作業(yè)指點(diǎn)書及報(bào)審3、施工技術(shù)交底記錄4、工程進(jìn)度方案調(diào)整方案及報(bào)審長期1原件820303設(shè)計(jì)變卦1、工程設(shè)計(jì)變卦單及報(bào)審2、變卦設(shè)計(jì)聯(lián)絡(luò)單及報(bào)審3、

33、工程設(shè)計(jì)變卦執(zhí)行報(bào)驗(yàn)單要求編號延續(xù)、簽字齊全，必要時(shí)應(yīng)有費(fèi)用變卦的明細(xì)闡明4、設(shè)計(jì)變卦單及工程聯(lián)絡(luò)單匯總表5、資料、零部件、設(shè)備代用審批6、設(shè)計(jì)變卦通知單匯總報(bào)驗(yàn)表永久4原件桿塔及根底施工文件820401開工文件1、開工報(bào)告懇求公司紅頭文件及證明開工條件已具備的文件及開工報(bào)審表，建立單位出開工批復(fù)紅頭文2、施工技術(shù)、平安交底記錄交底人和被交底者都要親筆簽字，交底內(nèi)容應(yīng)盡量填寫詳細(xì)長期3原件02 質(zhì)量驗(yàn)評劃分1、質(zhì)量驗(yàn)評劃分及報(bào)審2、工程質(zhì)量等級評定及匯總表單位、分部永久1原件03土石方工程1、分部工程開工報(bào)審長期3原件2、途徑復(fù)測記錄表及報(bào)審3、根底分坑及開挖檢查記錄4、掏挖式根底分坑及檢查記

34、錄5、灌注樁根底分坑檢查記錄6、施工基面及電氣開方檢查記錄 7、其它永久3原件04 根底工程1、分部工程開工報(bào)審長期32、現(xiàn)澆鐵塔根底檢查及評級記錄3、現(xiàn)澆鐵塔拉線根底含錨桿拉線檢查及評級記錄4、裝配式根底檢查及評級記錄5、混凝土電桿塔根底檢查及評級記錄6、巖石、掏挖鐵塔根底檢查及評級記錄7、灌注樁根底檢查及評級記錄8、灌注樁群樁根底檢查及評級記錄9、灌入樁根底檢查及評級記錄10、隱蔽工程根底澆前、支模簽證記錄11、隱蔽工程根底澆制簽證記錄12、隱蔽工程根底拆模簽證記錄13、隱蔽工程灌注樁挖孔樁簽證記錄14、隱蔽工程灌注樁挖孔樁根底承臺連梁簽證記錄永久3原件輸電線路工程施工單位資料歸檔組卷明細(xì)

35、表 表1-6類目號類目稱號文件資料內(nèi)容保管期限份數(shù)備注桿塔及根底施工文件820405 桿塔工程1、分部工程開工報(bào)審長期3原件2、自立式鐵塔組立檢查及評級記錄3、拉線鐵塔組立檢查及評級記錄4、混凝土電桿組立檢查及評級記錄5、桿塔拉線壓接納施工檢查及評級記錄6、防墜落檢查及評級記錄永久3原件820406 質(zhì)量保證資料1、水泥出廠證明合格證、檢驗(yàn)報(bào)告、復(fù)試報(bào)告、跟蹤臺賬及報(bào)審2、砂、石及非飲用水等實(shí)驗(yàn)報(bào)告、跟蹤臺帳及報(bào)審3、混凝土配合比實(shí)驗(yàn)報(bào)告、跟蹤臺帳及報(bào)審4、砂漿配合比實(shí)驗(yàn)報(bào)告及報(bào)審5、混凝土摻合料、外加劑實(shí)驗(yàn)報(bào)告及報(bào)審6、預(yù)拌商品混凝土出廠資料7、砼試塊抗壓強(qiáng)度檢驗(yàn)報(bào)告及報(bào)審8、砂漿抗壓強(qiáng)度實(shí)

36、驗(yàn)報(bào)告及報(bào)審9、鋼材出廠證明檢驗(yàn)報(bào)告、復(fù)試報(bào)告、跟蹤臺帳及報(bào)審10、鋼筋焊接接頭力學(xué)性能檢測報(bào)告及報(bào)審11、土壤擊實(shí)驗(yàn)報(bào)告及報(bào)審12、樁基檢測報(bào)告及報(bào)審13、灰土地基檢測報(bào)告14、地腳螺栓、插入主角鋼等出廠證明文件、焊接實(shí)驗(yàn)報(bào)告及報(bào)審15、高強(qiáng)度螺栓副銜接鞏固質(zhì)量報(bào)告及報(bào)審16、防盜安裝、承臺爬梯等合格證長期3原件820407 現(xiàn)場設(shè)備開箱檢查1、鐵塔開箱檢查懇求及檢查記錄監(jiān)理、施工、廠家、物資供貨均應(yīng)到場簽字及交貨清單長期3原件 輸電線路工程施工單位資料歸檔組卷明細(xì)表 表1-7類目號類目稱號文件資料內(nèi)容保管期限份數(shù)備注機(jī)電安裝文件820501 架線施工1、分部工程開工報(bào)審表2、導(dǎo)、地線展放施

37、工檢查檢查及評級記錄3、導(dǎo)、地線直線爆壓管施工檢查及評級記錄4、導(dǎo)、地線耐張爆壓施工檢查及評級記錄5、導(dǎo)、地線直線液壓管施工檢查及評級記錄6、導(dǎo)、地線耐張液壓管施工檢查及評級記錄7、緊線施工檢查及評級記錄8、附件安裝施工檢查及評級記錄9、對地、風(fēng)偏開方對地間隔 檢查及評級記錄10、交叉跨越施工檢查及評級記錄11、導(dǎo)、地線液壓隱蔽工程簽證記錄12、OPGW光纜展放施工檢查及評級記錄13、OPGW光纜緊線施工檢查及評級記錄14、OPGW光纜接頭盒、引下線等附件安裝施工檢查及評級記錄15、OPGW光纜附件安裝施工檢查及評級記錄16、開盤測試記錄17、光纜接續(xù)施工檢查及評級記錄18、全程光纖輸損耗檢查

38、及評級記錄19、光纜線路全程測試圖形20、光纜接頭塔位明細(xì)表永久3原件820502接地工程1、分部工程開工報(bào)審長期32、外表式接地安裝施工檢查及評級記錄3、深埋式接地安裝施工檢查及評級記錄4、接地線埋設(shè)隱蔽工程簽證記錄永久3原件820503線路防護(hù)設(shè)備1、分部工程開工報(bào)審長期32、線路防護(hù)設(shè)備檢查及評級記錄永久3原件820504在線監(jiān)測1、檢測設(shè)備安裝長期3820505施工實(shí)驗(yàn)檢測報(bào)告1、原資料及零部件質(zhì)量復(fù)檢報(bào)告2、光纜單盤測試熔接報(bào)告3、導(dǎo)、地線握力實(shí)驗(yàn)報(bào)告及報(bào)審長期3820506現(xiàn)場設(shè)備開箱檢查1、導(dǎo)線、絕緣子、金具等開箱檢查懇求及檢查記錄長期3820507質(zhì)量驗(yàn)評工程質(zhì)量等級評定及匯總

39、單位、分部永久3原件輸電線路工程施工單位資料歸檔組卷明細(xì)表 表1-8類目號類目稱號文件資料內(nèi)容保管期限份數(shù)備注工程管理文件820701信息管理工程影像文件長期3原件工程總結(jié)永久3原件開工圖8210綜合開工圖總目錄及及編制闡明等永久3按設(shè)計(jì)總目錄編制8211桿塔根底開工圖8212機(jī)電安裝開工圖途徑圖、定位圖、桿塔一覽圖、桿塔明細(xì)對照表、機(jī)電特性安裝圖、金具及防振安裝組裝圖設(shè)備出廠資料9200鐵塔產(chǎn)質(zhì)量量合格證含交貨清單產(chǎn)質(zhì)量量檢驗(yàn)報(bào)告1、資料運(yùn)用情況匯總表用在塔型和數(shù)量2、鋼材、鋅錠、緊固件外協(xié)件、焊接資料的原始質(zhì)量證明文件3、鐵塔角鋼塔或鋼管塔、鋼構(gòu)架試組裝檢驗(yàn)記錄4、抽樣方案5、零部件角鋼、

40、板材檢驗(yàn)記錄表6、組焊件檢驗(yàn)記錄7、焊接工藝評定報(bào)告8、鍍鋅質(zhì)量檢測記錄表9、鍍鋅檢測記錄10、焊接工藝評定報(bào)告11、無損檢測報(bào)告探傷報(bào)告三、出廠見證書長期31份原件、2份復(fù)印件資料由物資供應(yīng)單位提供，施工組卷9201導(dǎo)、地線一、產(chǎn)品合格證含技術(shù)參數(shù)、交貨清單二、產(chǎn)品原資料出廠檢驗(yàn)報(bào)告1、鋼芯鋁合金絞線性能檢測記錄2、鋁包鋼芯鋁合金絞線性能檢測記錄3、鋁包鋼絞線性能檢測記錄三、產(chǎn)品原資料原始質(zhì)量證明資料1、鋁錠質(zhì)量證明書2、鍍鋅鋼絲質(zhì)量證明書必要時(shí)還需線盤板材出產(chǎn)地主管單位質(zhì)檢報(bào)告四、原資料運(yùn)用匯總表1、導(dǎo)線原資料運(yùn)用匯總表2、地線原資料運(yùn)用匯總表五、絞線型式實(shí)驗(yàn)報(bào)告六、產(chǎn)品特殊實(shí)驗(yàn)報(bào)告按照技

41、術(shù)協(xié)議要求提供長期39202絕緣子1、產(chǎn)質(zhì)量量合格證含技術(shù)參數(shù)、交貨清單2、產(chǎn)品出廠檢驗(yàn)報(bào)告3、原資料及零部件原始質(zhì)量證明資料4、產(chǎn)品型式實(shí)驗(yàn)報(bào)告含逐個(gè)及抽樣實(shí)驗(yàn)工程5、合同要求的工程驗(yàn)收第三方抽樣檢驗(yàn)報(bào)告長期39202金具1、產(chǎn)質(zhì)量量合格證2、產(chǎn)品交貨清單清單3、產(chǎn)品檢驗(yàn)報(bào)告4、產(chǎn)品型式實(shí)驗(yàn)報(bào)告5、產(chǎn)品原資料運(yùn)用跟蹤表6、鋼材、鋅錠、鋁錠、緊固件、電焊條原始質(zhì)量證明資料7、出廠見證單長期3輸電線路工程施工單位資料歸檔組卷明細(xì)表 表1-9類目號類目稱號文件資料內(nèi)容保管期限份數(shù)備注設(shè)備出廠資料9203OPGW及金具1、光纖原始質(zhì)量證明文件2、鋁包鋼單絲、鋁合金單絲質(zhì)量證明及復(fù)測報(bào)告3、光纜及光纜

42、金具產(chǎn)質(zhì)量量合格證含技術(shù)參數(shù)、交貨清單4、光纜產(chǎn)品的抽樣檢測方案及出廠檢驗(yàn)報(bào)告5、光纜第三方抽樣檢驗(yàn)報(bào)告6、光纜的型式實(shí)驗(yàn)報(bào)告7、光纜金具的抽樣檢測方案及出廠檢驗(yàn)報(bào)告8、光纜金具的型式實(shí)驗(yàn)報(bào)告9、安裝手冊10、光纜木盤的檢驗(yàn)檢疫證明11、出廠見證單長期31份原件、2份復(fù)印件資料由物資供應(yīng)單位提供，施工組卷9204防墜落產(chǎn)品合格證出廠檢驗(yàn)報(bào)告原資料檢驗(yàn)報(bào)告及復(fù)檢報(bào)告外購件質(zhì)量合格證產(chǎn)品方式實(shí)驗(yàn)報(bào)告安裝方案驗(yàn)收報(bào)告長期39204攀爬梯出廠資料安裝方案安裝檢查記錄驗(yàn)收報(bào)告長期39205監(jiān)測、檢測產(chǎn)品合格證出廠證明實(shí)驗(yàn)報(bào)告安裝調(diào)試檢查記錄現(xiàn)場檢驗(yàn)移交單長期3注：1、表中份數(shù)“3為交電網(wǎng)建立管理公司1份

43、，運(yùn)轉(zhuǎn)單位2份；“1為交電網(wǎng)建立管理公司1份。不包括交城建檔案管保管的份數(shù)。2、工程總結(jié)應(yīng)是各參建單位做的工程總結(jié)，應(yīng)加蓋參建單位的公章。3、開工資料除移交紙質(zhì)文件外，凡本單位產(chǎn)生的文件還應(yīng)移交一份電子文件，電子文件的文件夾名可參考表中的類目稱號。 輸電線路工程監(jiān)理單位資料歸檔組卷明細(xì)表 表1-10類目號類目稱號文件資料內(nèi)容保管期限份數(shù)備注施工文件820301施工圖設(shè)計(jì)交底施工圖設(shè)計(jì)交底紀(jì)要、記錄長期3820302施工圖會檢施工圖會審、設(shè)計(jì)交底會議紀(jì)要簽到表必需是手簽字長期3原件開工驗(yàn)收文件820601工程開工驗(yàn)收文件1、工程開工初驗(yàn)收文件1施工單位開工報(bào)審表及開工報(bào)告公司紅頭文件，附公司級開

44、工自檢報(bào)告2監(jiān)理單位的開工初驗(yàn)收文件：驗(yàn)收通知、組織機(jī)構(gòu)、驗(yàn)收方案、驗(yàn)收報(bào)告附整改記錄、單位工程質(zhì)量評級統(tǒng)計(jì)表3工程質(zhì)量評價(jià)報(bào)告永久3原件2、工程開工預(yù)驗(yàn)收文件1監(jiān)理單位提交的開工預(yù)驗(yàn)收懇求2建立單位開工預(yù)驗(yàn)收文件：驗(yàn)收通知、組織機(jī)構(gòu)、驗(yàn)收方案、驗(yàn)收報(bào)告附整改記錄3、工程開工驗(yàn)收文件1建立單位提交的開工驗(yàn)收懇求2工程法人開工驗(yàn)收文件：驗(yàn)收通知、組織機(jī)構(gòu)、驗(yàn)收方案、驗(yàn)收報(bào)告附整改記錄永久3資料由建立單位提供，交監(jiān)理單位組卷原件820602啟動文件1、啟委會成立文件2、調(diào)度范圍命名3、線路參數(shù)測試大綱、測試報(bào)告4、委托及消費(fèi)預(yù)備有關(guān)文件5、啟委會會議紀(jì)要等6、啟動方案永久3820603移交證書啟動

45、開工驗(yàn)收簽證書永久3工程管理文件 820701強(qiáng)條執(zhí)行1、建立管理單位工程建立規(guī)范強(qiáng)迫性條文執(zhí)行方案2、設(shè)計(jì)單位強(qiáng)迫性條文實(shí)施方案及記錄3、監(jiān)理單位強(qiáng)迫性條文執(zhí)行監(jiān)查記錄表及簽證4、施工單位強(qiáng)迫性條文實(shí)施方案及記錄長期1原件820702質(zhì)量通病防治質(zhì)量通病防治義務(wù)書質(zhì)量通病防治檢查記錄質(zhì)量通病防治措施質(zhì)量通病防治任務(wù)總結(jié)質(zhì)量通病防治評價(jià)報(bào)告其它長期1原件輸電線路工程監(jiān)理單位資料歸檔組卷明細(xì)表 表1-11類目號類目稱號文件資料內(nèi)容保管期限份數(shù)備注工程管理文件820702信息管理1、設(shè)計(jì)例會紀(jì)要2、工程協(xié)調(diào)會議紀(jì)要3、施工平安大檢查記錄及整改反響4、工程影像文件長期3原件5、工程總結(jié)設(shè)計(jì)、監(jiān)理、物

46、資永久3原件820703施工質(zhì)量管理1、分包單位資質(zhì)資料營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、平安入網(wǎng)證、業(yè)績資料及報(bào)審2、實(shí)驗(yàn)檢測單位、資料、構(gòu)配件供貨商資質(zhì)及報(bào)審3、工程機(jī)構(gòu)、工程經(jīng)理及質(zhì)量、平安擔(dān)任人、施工人員資質(zhì)及報(bào)審4、特殊工種、特殊任務(wù)人員統(tǒng)計(jì)報(bào)表、資歷證書及報(bào)審5、主要施工機(jī)械工器具、平安器具實(shí)驗(yàn)鑒定證書及報(bào)審6、主要施工計(jì)量器具、檢測儀表檢驗(yàn)證明及報(bào)審長期3原件工程監(jiān)理 質(zhì)量監(jiān)視820801工程監(jiān)理1、監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實(shí)施細(xì)那么及審批2、監(jiān)理機(jī)構(gòu)，監(jiān)理總工程師、監(jiān)理人員任職及資歷證書3、監(jiān)理旁站方案及審批，旁站記錄，管理制度及控制點(diǎn)方案4、監(jiān)理日志、監(jiān)理周報(bào)、月報(bào)、季報(bào)、年報(bào)、大事記、備忘錄5、監(jiān)

47、理任務(wù)聯(lián)絡(luò)單，監(jiān)理工程師通知單、回復(fù)單，來往函件，協(xié)調(diào)會審紀(jì)要6、運(yùn)轉(zhuǎn)移交單7、施工組織設(shè)計(jì)、施工方案、施工方案、技術(shù)措施、施工工藝、作業(yè)指點(diǎn)書的審批8、供貨商、施工、分包、實(shí)驗(yàn)單位、專職管理人員及特殊工種資質(zhì)審核，原資料、設(shè)備進(jìn)場、主要施工機(jī)械、工器具等審核9、開停、復(fù)、返工審批10、施工進(jìn)度、延伸工期的報(bào)審11、工程進(jìn)度分析統(tǒng)計(jì)，一級網(wǎng)絡(luò)施工進(jìn)度圖、橫道圖、二級網(wǎng)絡(luò)方案圖及報(bào)審12、工程資料檢測報(bào)告、實(shí)驗(yàn)記錄審核永久3原件820801工程監(jiān)理13、工程款支付審批，變卦費(fèi)用審查，索賠處置及報(bào)審14、設(shè)計(jì)變卦、資料、零部件、設(shè)備代用審批15、各項(xiàng)丈量成果及復(fù)核、外觀、質(zhì)量等檢查、抽查記錄16、

48、單位工程、分部、分項(xiàng)工程質(zhì)量認(rèn)證、評價(jià)17、中間轉(zhuǎn)序監(jiān)理初檢審核、驗(yàn)收報(bào)告及記錄18、工程質(zhì)量評價(jià)意見，平安、質(zhì)量事故報(bào)告、處置意見、工程質(zhì)量等級評定及匯總永久3原件 輸電線路工程監(jiān)理單位資料歸檔組卷明細(xì)表 表1-12類目號類目稱號文件資料內(nèi)容保管期限份數(shù)備注工程監(jiān)理 質(zhì)量監(jiān)視820802質(zhì)量監(jiān)視1、質(zhì)量監(jiān)視申報(bào)書2、建立單位的中間驗(yàn)收報(bào)告3、桿塔組立前階段質(zhì)量監(jiān)視檢查報(bào)告、記錄及整改反響4、導(dǎo)地線架設(shè)前階段質(zhì)量監(jiān)視檢查報(bào)告、記錄及整改反響5、開工投運(yùn)前質(zhì)量監(jiān)視檢查報(bào)告、記錄及整改反響6、質(zhì)量事故調(diào)查和處置報(bào)告7、其它長期3原件820803設(shè)備監(jiān)造監(jiān)造方案、實(shí)施細(xì)那么監(jiān)造記錄監(jiān)造報(bào)告統(tǒng)計(jì)報(bào)表、

49、簡報(bào)8209統(tǒng)計(jì)報(bào)表、簡報(bào)1、建立工程簡報(bào)2、建立工程大事記長期1原件附件：監(jiān)理規(guī)劃應(yīng)包括以下主要內(nèi)容： 1、工程工程概略；2、監(jiān)理任務(wù)范圍；3、監(jiān)理任務(wù)內(nèi)容；4、監(jiān)理任務(wù)目的；5、監(jiān)理任務(wù)根據(jù)；6、工程監(jiān)理的組織方式；7、工程監(jiān)理機(jī)構(gòu)人員配備方案；8、工程監(jiān)理機(jī)構(gòu)的人員崗位職責(zé)；9、監(jiān)理任務(wù)程序；10、監(jiān)理任務(wù)方法及措施；11、監(jiān)理任務(wù)制度；12、建立設(shè)備。 監(jiān)理實(shí)施細(xì)那么主要內(nèi)容： 1、專業(yè)工程的特點(diǎn)；2、監(jiān)理任務(wù)的流程；3、監(jiān)理任務(wù)的控制要點(diǎn)及目的值；4、監(jiān)理任務(wù)的方法及措施。 工程質(zhì)量的評價(jià)報(bào)告內(nèi)容： 1、工程工程概略情況引見，參建各方的單位稱號、擔(dān)任人；2、工程檢驗(yàn)批、分項(xiàng)、分部、單

50、位工程的劃分情況；3、工程質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范，各檢驗(yàn)批、分項(xiàng)、分部工程質(zhì)量驗(yàn)收情況；4、地基與分部工程中，涉及樁基工程的質(zhì)量檢驗(yàn)結(jié)論，基槽承載力檢測結(jié)論；涉及機(jī)構(gòu)平安及運(yùn)用功能的檢測結(jié)論；建筑物沉降觀測資料；5、施工過程中出現(xiàn)的質(zhì)量事故及處置情況，驗(yàn)收結(jié)論；6、結(jié)論，本工程工程單位工程能否到達(dá)合同商定；能否滿足設(shè)計(jì)文件要求；能否符合國家強(qiáng)迫性規(guī)范及條款的規(guī)定。工程影像文件的內(nèi)容1、反映建立前后的工程全貌、主要構(gòu)建筑物；對各單位工程、分部工程、隱蔽工程的施工情況；指點(diǎn)視察、重要會議或重要事件的影像資料，時(shí)間為5-10分鐘，要求有配音。2、按照國家電網(wǎng)公司【基建平安200712號文】、以及國家電網(wǎng)公司【

51、基建質(zhì)量2021322號文】整理工程照片資料。附件二 變電站所工程建立單位資料歸檔組卷明細(xì)表 表2-1類目號類目稱號文件資料內(nèi)容保管期限份數(shù)責(zé)任部門備注工程前期文件840001工程立項(xiàng)1、工程核準(zhǔn)文件2、工程核準(zhǔn)請示、報(bào)告3、工程核準(zhǔn)前期任務(wù)的文件永久1規(guī)評原件840002投資管理1、工程貸款、融資文件2、投資估算核定報(bào)告及批復(fù)3、資金方案4、投資方案5、年度投資方案完成報(bào)告永久1方案運(yùn)營原件840003往來文件1、停電懇求與批復(fù)2、物資供貨時(shí)間變卦通知3、工程其他往來文件及重要電傳永久1建管原件840004工程建立答應(yīng)1、建立規(guī)劃答應(yīng)及懇求報(bào)批資料2、建立工程選址意見書和紅線附圖3、建立用地

52、規(guī)劃答應(yīng)及懇求報(bào)批資料4、消防設(shè)計(jì)審核意見5、取水答應(yīng)6、飲用水檢測7、林地、樹木砍伐答應(yīng)8、施工答應(yīng)及懇求報(bào)批資料9、其它報(bào)批資料永久1規(guī)評原件840005用地預(yù)審1、國土資源部用地預(yù)審批復(fù)2、國土資源部的用地預(yù)審懇求3、地方國土管理部門用地預(yù)審意見4、地方國土管理部門用地預(yù)審懇求永久1規(guī)評原件840006征地及賠償協(xié)議、付款憑證1、用地同意書及征、用地的請示文件2、用地方案下達(dá)的通知3、征地定位圖、坐標(biāo)圖4、土地運(yùn)用證、紅線圖、產(chǎn)權(quán)證5、征地合同、協(xié)議、拆遷協(xié)議、樹木補(bǔ)償協(xié)議及付款憑證6、移民、勞動力安頓、執(zhí)行方案、補(bǔ)償同意文件及協(xié)議書7、其他補(bǔ)償協(xié)議永久1規(guī)評原件840007環(huán)評、水保招

53、招標(biāo)文件1、招標(biāo)文件，招標(biāo)修正文件2、招標(biāo)補(bǔ)遺及答疑文件，招標(biāo)商要求廓清函3、招標(biāo)報(bào)價(jià)表4、招標(biāo)文件5、招標(biāo)結(jié)果審批，定標(biāo)通知，中標(biāo)通知書6、環(huán)評、水保合同永久1方案運(yùn)營原件 變電站所工程建立單位資料歸檔組卷明細(xì)表 表2-2類目號類目稱號文件資料內(nèi)容保管期限份數(shù)責(zé)任部門備注840008設(shè)計(jì)含預(yù)初步設(shè)計(jì)、監(jiān)理含設(shè)計(jì)監(jiān)理、水保監(jiān)理、施工、設(shè)備監(jiān)造招招標(biāo)文件含OPGW接續(xù)工程招招標(biāo)文件1、招標(biāo)文件，招標(biāo)修正文件2、招標(biāo)補(bǔ)遺及答疑文件，招標(biāo)商要求廓清函3、招標(biāo)報(bào)價(jià)表4、招標(biāo)文件5、招標(biāo)結(jié)果審批，定標(biāo)通知，中標(biāo)通知書6、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工合同永久1方案運(yùn)營原件840009設(shè)備資料含進(jìn)口設(shè)備資料招招標(biāo)文件1

54、、招標(biāo)文件，招標(biāo)修正文件2、招標(biāo)補(bǔ)遺及答疑文件，招標(biāo)商要求廓清函3、招標(biāo)報(bào)價(jià)表4、招標(biāo)文件5、招標(biāo)結(jié)果審批，定標(biāo)通知，中標(biāo)通知書6、設(shè)備、資料供貨合同、技術(shù)協(xié)議及臺帳永久1物資供應(yīng)部門原件840010 進(jìn)口設(shè)備監(jiān)造招招標(biāo)文件1、招標(biāo)文件，招標(biāo)修正文件2、招標(biāo)補(bǔ)遺及答疑文件，招標(biāo)商要求廓清函3、招標(biāo)報(bào)價(jià)表4、招標(biāo)文件 5、招標(biāo)結(jié)果審批，定標(biāo)通知，中標(biāo)通知書6、進(jìn)口設(shè)備監(jiān)造合同永久1物資供應(yīng)部門原件840011進(jìn)口設(shè)備資料報(bào)關(guān)1、進(jìn)口設(shè)備資料報(bào)關(guān)文件2、進(jìn)口設(shè)備資料商檢文件3、索賠等文件4、缺陷處置文件永久1物資供應(yīng)部門原件840012大件運(yùn)輸招招標(biāo)文件1、招標(biāo)文件，招標(biāo)修正文件2、招標(biāo)補(bǔ)遺及答疑

55、文件，招標(biāo)商要求廓清函3、招標(biāo)報(bào)價(jià)表4、招標(biāo)文件5、招標(biāo)結(jié)果審批，定標(biāo)通知，中標(biāo)通知書6、大件運(yùn)輸合同；大件運(yùn)輸監(jiān)理合同永久1物資供應(yīng)部門原件840013大件運(yùn)輸監(jiān)理招招標(biāo)文件1、招標(biāo)文件，招標(biāo)修正文件2、招標(biāo)補(bǔ)遺及答疑文件，招標(biāo)商要求廓清函3、招標(biāo)報(bào)價(jià)表4、招標(biāo)文件5、招標(biāo)結(jié)果審批，定標(biāo)通知，中標(biāo)通知書6、大件運(yùn)輸監(jiān)理合同永久1物資供應(yīng)部門840014大件運(yùn)輸途徑改造加固1、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理委托協(xié)議2、與地方路政部門道路補(bǔ)償協(xié)議3、與地方其他有關(guān)部門通行協(xié)議等永久1物資供應(yīng)部門原件 變電站所工程建立單位資料歸檔組卷明細(xì)表 表2-3類目號類目稱號文件資料內(nèi)容保管期限份數(shù)責(zé)任部門備注840015

56、其它合同、協(xié)議1、建立管理義務(wù)書2、可研技術(shù)咨詢合同3、初設(shè)技術(shù)咨詢合同4、地震、地災(zāi)、壓覆礦產(chǎn)資源評價(jià)等地質(zhì)勘測效力合同5、招標(biāo)代理技術(shù)效力合同6、成套設(shè)備效力協(xié)議等7、設(shè)備監(jiān)造合同8、質(zhì)量監(jiān)視合同9、站外電源施工合同10、水源施工合同11、道路、圍墻、場地平整協(xié)議12、供水鉆井、綠化合同13、通訊線路施工合同14、防火封堵施工合同15、系統(tǒng)調(diào)試、調(diào)度、關(guān)口計(jì)量安裝技術(shù)效力合同16、樁基實(shí)驗(yàn)技術(shù)效力合同17、平安管理技術(shù)協(xié)議18、防洪合同19、消防合同20、公用碼頭移交協(xié)議21、白蟻防治合同、協(xié)議22、開工圖編制合同23、視頻監(jiān)控系統(tǒng)合同24、音像拍攝委托協(xié)議25、審計(jì)合同26、環(huán)保、水保驗(yàn)

57、收技術(shù)咨詢效力合同27、科研合同28、其他零星合同永久1方案運(yùn)營原件 變電站所工程建立單位資料歸檔組卷明細(xì)表 表2-4類目號類目稱號文件資料內(nèi)容保管期限份數(shù)責(zé)任部門備注可行性研討840101 可行性研討 報(bào)告1、可行性研討報(bào)告評審意見2、可行性研討報(bào)告及附圖3、可行性研討委托函永久1規(guī)評原件840102所址及審批1、選所報(bào)告2、所址審批文件、選址意見書和紅線附圖3、其它永久3規(guī)評原件840103預(yù)初步設(shè)計(jì)1、預(yù)初步設(shè)計(jì)評審紀(jì)要2、預(yù)初步設(shè)計(jì)報(bào)告及附圖3、預(yù)初步設(shè)計(jì)啟動文件4、預(yù)初步設(shè)計(jì)委托函永久1規(guī)評原件840104 環(huán)境維護(hù)1、環(huán)境影響報(bào)告書表的文件2、環(huán)境影響報(bào)告書表3、環(huán)境影響報(bào)告書表報(bào)

58、送文件4、環(huán)境影響評價(jià)委托函5、負(fù)荷預(yù)測永久1規(guī)評原件840105 水土堅(jiān)持1、水土堅(jiān)持方案報(bào)告書表的批復(fù)文件2、水土堅(jiān)持報(bào)告書表3、水土堅(jiān)持方案報(bào)告書表報(bào)送文件4、水土堅(jiān)持方案編制委托函永久1規(guī)評原件840106 地質(zhì)災(zāi)禍1、建立用地地質(zhì)災(zāi)禍危險(xiǎn)性評價(jià)批復(fù)2、建立用地地質(zhì)災(zāi)禍危險(xiǎn)性評價(jià)報(bào)告3、建立用地地質(zhì)災(zāi)禍危險(xiǎn)性評價(jià)報(bào)告委托函永久1規(guī)評原件840107 地震平安1、地震平安性評價(jià)批復(fù)2、地震平安性評價(jià)報(bào)告3、地震平安性評價(jià)報(bào)告委托函永久1規(guī)評原件840108 壓覆礦產(chǎn)1、壓覆礦產(chǎn)資源評價(jià)批復(fù)2、壓覆礦產(chǎn)資源評價(jià)報(bào)告3、壓覆礦產(chǎn)資源評價(jià)報(bào)告委托函永久1規(guī)評原件840109 河道防洪1、河道防

59、洪批復(fù)2、河道防洪報(bào)告3、河道防洪報(bào)告委托函永久1規(guī)評原件840110 文物勘探1、文物勘探批復(fù)2、文物勘探報(bào)告3、文物勘探報(bào)告委托函永久1規(guī)評原件840111 接入系統(tǒng)設(shè)計(jì)1、接入系一致次部分2、接入系統(tǒng)二次部分3、接入系統(tǒng)審查會議紀(jì)要永久1規(guī)評原件840112對外咨詢1、對外咨詢出國報(bào)告2、對外咨詢的研討報(bào)告永久1規(guī)評原件840113科研論證1、單項(xiàng)專題可行性研討報(bào)告、專家評審意見2、咨詢論證報(bào)告3、其它專題研討報(bào)告及批復(fù)永久1規(guī)評原件變電站所工程建立單位資料歸檔組卷明細(xì)表 表2-5類目號類目稱號文件資料內(nèi)容保管期限份數(shù)責(zé)任部門備注初步設(shè)計(jì)報(bào)告 840201初步設(shè)計(jì)文件1、初步設(shè)計(jì)審查意見

60、、請示及批復(fù)2、初步設(shè)計(jì)全套文件及圖紙3、初步設(shè)計(jì)收口評審意見4、初步設(shè)計(jì)全套收口文件及附圖5、初步設(shè)計(jì)任務(wù)大綱6、初步設(shè)計(jì)委托函永久1規(guī)評原件840202設(shè)計(jì)聯(lián)絡(luò)會1、設(shè)計(jì)聯(lián)絡(luò)會議紀(jì)要永久1規(guī)評原件施工圖設(shè)計(jì)8403施工圖設(shè)計(jì)全套施工圖長期1建管原件開工驗(yàn)收840601專項(xiàng)驗(yàn)收1、消防驗(yàn)收證書消防驗(yàn)收懇求及意見2、職業(yè)衛(wèi)生專項(xiàng)驗(yàn)收地方衛(wèi)生部門3、平安設(shè)備專項(xiàng)驗(yàn)收地方平安監(jiān)察部門4、未發(fā)生四級平安事故證明上級主管部門5、勞動保證專項(xiàng)驗(yàn)收地方勞動保證部門6、環(huán)保專項(xiàng)驗(yàn)收擔(dān)任工程環(huán)評審批的環(huán)保主管部門7、水保專項(xiàng)驗(yàn)收報(bào)告國家環(huán)保部8、檔案專項(xiàng)驗(yàn)收報(bào)告地方檔案部門9、白蟻預(yù)防工程開工報(bào)告南方地域永久