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文檔簡介

1、財務(wù)盤點制度第一條目日勺為求存貨及財產(chǎn)盤點日勺對日勺性,盤點事務(wù)解決有所遵循, 并加強(qiáng)管理人員日勺責(zé)任,以達(dá)到財產(chǎn)管理日勺目日勺,特制定本 措施。第二條盤點范疇(一)存貨盤點:系指原料、物料、在制品、制成品、商品、 零件保養(yǎng)材料、外協(xié)加工料品、下腳品。(二)財務(wù)盤點:系指鈔票、票據(jù)、有價證券、租賃契約。(三)財產(chǎn)盤點:系指固定資產(chǎn)、保管資產(chǎn)、保管品等日勺盤 點而言。1、固定資產(chǎn):涉及土地、建筑物、機(jī)器設(shè)備、運(yùn)送設(shè)備、 生產(chǎn)器具等資本支出購買者。2、保管資產(chǎn):凡屬固定資產(chǎn)性質(zhì),但以費(fèi)用報支日勺雜項設(shè)備。3、保管品:以費(fèi)用購買者。第三條盤點方式(一)年中、年終盤點1、存貨:由資材部門或經(jīng)管部門會同

2、財務(wù)部門于年(中)終時,實行全面總清點一次。計科共同盤點。2、財務(wù):由財務(wù)科與會3、財產(chǎn):由經(jīng)管部門會同財務(wù)部門于年(中)終時,實行 全面總清點一次。(二)月末盤點每月末所有存貨,由經(jīng)管部門及財務(wù)部門實行全面清點一次。(經(jīng)管項目500項以上時,得采用重點盤點。)(三)月份檢查由檢核部門(總經(jīng)理室)或財務(wù)部門照會其部門主管后,會 同經(jīng)管部門,做存貨隨機(jī)抽樣盤點。第四條人員日勺指派與職責(zé)(一)總盤人:由總經(jīng)理擔(dān)任,負(fù)責(zé)盤點工作日勺總指揮,督 導(dǎo)盤點工作日勺進(jìn)行及異常事項日勺裁決。(二)主盤人:由各事業(yè)部主管擔(dān)任,負(fù)責(zé)實際盤點工作日勺 推動及實行。(三)復(fù)盤人:由總經(jīng)理室視需要指派及事業(yè)部經(jīng)管部門日

3、勺 主管(含科長、廠長、處長),負(fù)責(zé)盤點監(jiān)督之責(zé)。(四)盤點人:由各事業(yè)部財務(wù)經(jīng)管部門指派,負(fù)責(zé)點計數(shù) 量。(五)會點人:由財務(wù)部門指派(人員局限性時,間接部門 增援),負(fù)責(zé)會點并記錄,與盤點人分段核對、日勺確數(shù)據(jù)工 作。(六)協(xié)點人:由各事業(yè)部財務(wù)經(jīng)管部門指派,負(fù)責(zé)盤點時, 料品搬運(yùn)及整頓工作。(七)特定項目按月盤點及不定期抽點日勺盤點工作,亦應(yīng)設(shè) 立盤點人、會點人、抽點人,其職責(zé)亦同。(八)監(jiān)點人:由總經(jīng)理室派員擔(dān)任。第五條 盤點前準(zhǔn)備事項(一)盤點編組由財務(wù)部門主管于每次盤點前,事先依盤點種類、項目編 排“盤點人員編組表”,呈總經(jīng)理核定后,發(fā)布實行。(二)經(jīng)管部門將應(yīng)行盤點日勺財務(wù)及盤點

4、用品,預(yù)先準(zhǔn)備妥 當(dāng);所需盤點表格,由財務(wù)部門準(zhǔn)備。1、存貨日勺堆置,應(yīng)力求整潔、集中、分類,并置標(biāo)示牌。2、鈔票、有價證券及租賃契約等,應(yīng)按類別整頓并列清 單。3、各項財產(chǎn)卡依編號順序,事先準(zhǔn)備妥當(dāng),以備盤點。4、各項財務(wù)帳冊應(yīng)于盤點前登記完畢,如因特殊因素, 無法完畢時,應(yīng)由財務(wù)部門將尚未入帳日勺有關(guān)單據(jù)如繳庫 單、領(lǐng)料單、退料單、交運(yùn)單、收料單等運(yùn)用“結(jié)存調(diào)節(jié)表” 一式兩聯(lián),將帳面數(shù)調(diào)節(jié)為對日勺日勺帳面結(jié)存數(shù)后,第二聯(lián)財 務(wù)部門自存,第一聯(lián)送經(jīng)管部門。(三)盤點期間已收到料而未辦妥入帳手續(xù)日勺原、物料,應(yīng) 另行分別寄存,并予以標(biāo)示。 第六條 年中、年終全面 盤點(一)財務(wù)部門應(yīng)于呈報總經(jīng)

5、理,經(jīng)核準(zhǔn)后,簽發(fā)盤點告知, 并負(fù)責(zé)召集各事業(yè)部日勺盤點負(fù)責(zé)人召開盤點協(xié)調(diào)會后,擬訂 盤點籌劃表,告知各有關(guān)部門,限期辦理盤點工作。(二)盤點期間除緊急用料外,暫停收發(fā)料,至于各生產(chǎn)單 位于盤點期間所需用料日勺領(lǐng)料,材料可不移動,但必須標(biāo)示 出。(三)年中、年終盤點,原則上應(yīng)采全面盤點方式,如確因 事情特殊,無法辦理時,應(yīng)呈報總經(jīng)理核準(zhǔn)后,始得變化方 式進(jìn)行。(四)盤點應(yīng)盡量采用精確日勺計量器,避免用主觀日勺目測方式,每項財物數(shù)量,應(yīng)于擬定后,再繼續(xù)進(jìn)行下一項,盤點 后不得更改。(五)盤點物品時,會點人均應(yīng)根據(jù)盤點人實際盤點數(shù),詳 實記錄于“盤點登記表”,并每小段應(yīng)核對一次,無誤者于 該表上互相簽名確認(rèn)后,將該表編列同一流水號碼,各自存 一聯(lián),備后來查核,若有出入者,必需再重點;盤點完畢, 盤點人應(yīng)將盤點登記表匯總編制盤存表一式兩聯(lián), 第一聯(lián)由經(jīng)管部門自存,第二聯(lián)送財務(wù)部門,供核算盤點盈 號金額。第七條 不定期抽點(一)由總經(jīng)理室視實際需要,隨時指派人員抽點;可由財 務(wù)部門填具“財務(wù)抽點告知單”于呈報總經(jīng)理核準(zhǔn)后辦理。(二)盤點日期及項目,以不預(yù)先告知經(jīng)營部門為原則。(三)盤點前應(yīng)由會計部門運(yùn)用“結(jié)存調(diào)節(jié)表”將帳面數(shù)先 行調(diào)節(jié)至盤點日勺日

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