企業(yè)信息系統(tǒng)管理規(guī)定

1、*有限公司信息系統(tǒng)管理規(guī)定第一章總則第一條 本規(guī)定適用于公司信息系統(tǒng)使用、維護(hù)管理。信息系 統(tǒng)包含OA系統(tǒng)、+系統(tǒng)、共享服務(wù)、數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)（服務(wù)器、交換機(jī)、 接口模塊、光纖等X辦公用電腦及相應(yīng)外設(shè)（打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃 描儀、顯示器等X系統(tǒng)軟件、應(yīng)用軟件數(shù)據(jù)等。第二條 凡接入公司信息網(wǎng)絡(luò)的各類信息化應(yīng)用都必須納入 *有限公司信息系統(tǒng)管理規(guī)定管轄范圍內(nèi)，嚴(yán)格按照信息系統(tǒng) 管理規(guī)定進(jìn)行管理。第三條 公司內(nèi)所有信息系統(tǒng)使用人員必須保守公司商業(yè)及技 術(shù)秘密，泄露公司機(jī)密將會(huì)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。第四條信息系統(tǒng)管理實(shí)行既要維護(hù)公司信息系統(tǒng)的穩(wěn)定與安 全，也要便于各處室、車間、中心實(shí)際應(yīng)用。第五條 公司協(xié)同辦公系

2、統(tǒng)（以下簡(jiǎn)稱OA系統(tǒng)）是以管理系統(tǒng) 為平臺(tái)，采用服務(wù)器/客戶端/瀏覽器結(jié)構(gòu)，建立起來的覆蓋公司全體 人員的辦公信息管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上辦公和信息資源共享。第二章名詞解釋第六條名詞解釋（一）電腦操作人員：+系統(tǒng)、OA系統(tǒng)操作人員。（二）信息專管員：#處信息專管人員（以下簡(jiǎn)稱專管員）。第三章職責(zé)范第七條 #處職責(zé)（一）#處為信息系統(tǒng)監(jiān)督使用、考核部門，負(fù)責(zé)本規(guī)定的 編制、修訂及下發(fā)，并對(duì)執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查、考核。（二）負(fù)責(zé)公司辦公計(jì)算機(jī)、打印機(jī)設(shè)備的使用、維護(hù)，以及相 關(guān)計(jì)算機(jī)、打印機(jī)易耗品（網(wǎng)線、電話線、水晶頭、交換機(jī)、硒鼓、 粉盒、碳粉等）的采購(gòu)計(jì)劃申報(bào)、管理及配備。（三）負(fù)責(zé)公司信息系統(tǒng)計(jì)算

3、機(jī)、打印機(jī)日常使用檢查。（四）負(fù)責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)安全、信息化建設(shè)實(shí)施、OA系統(tǒng)、+系 統(tǒng)的運(yùn)行維護(hù)工作。（五）負(fù)責(zé)+系統(tǒng)、OA系統(tǒng)監(jiān)控、檢查、督辦核心工作流程 的工作流轉(zhuǎn)。（六）負(fù)責(zé)OA系統(tǒng)用戶權(quán)限申請(qǐng)、注銷等管理。（七）負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)正員工用戶增加權(quán)限的審核。（八）負(fù)責(zé)信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、信息機(jī)房的安全建設(shè)、維護(hù)工作，負(fù) 責(zé)新項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)建設(shè)。（九）根據(jù)崗位職責(zé)，填寫權(quán)限申請(qǐng)表，提交OA審批流程中+ 權(quán)限申請(qǐng)表，申請(qǐng)+權(quán)限。協(xié)助信息中心對(duì)公司各應(yīng)用系統(tǒng)操作人 員權(quán)限進(jìn)行分配，根據(jù)公司內(nèi)部人員調(diào)動(dòng)情況進(jìn)行OA調(diào)整。第八條操作人員的職責(zé)（一）保證各自所使用的各類信息系統(tǒng)軟件相關(guān)功能模塊數(shù)據(jù)的 一致性、及時(shí)性、準(zhǔn)確性。（

4、二）參與軟件系統(tǒng)在構(gòu)建和持續(xù)改進(jìn)過程中的需求調(diào)研，對(duì)信 息系統(tǒng)軟件應(yīng)用提供改進(jìn)意見。（三）當(dāng)系統(tǒng)中發(fā)生數(shù)據(jù)錯(cuò)誤或系統(tǒng)錯(cuò)誤時(shí)，及時(shí)通知并協(xié)助信 息專管員查找原因。第四章文件管理第九條 公司各部門發(fā)出、報(bào)送的各類文件（包括通知、請(qǐng)示、 報(bào)告、簡(jiǎn)報(bào)、報(bào)表、信息等）原則上統(tǒng)一采用公司OA系統(tǒng)發(fā)送。第十條 OA系統(tǒng)中的公文也稱電子公文，是通過公司統(tǒng)一配置 的，OA系統(tǒng)處理后形成具有規(guī)范格式的公文電子數(shù)據(jù)。電子公文傳 輸，是指電子公文的生成、發(fā)送和接收過程。第十一條 電子公文要素與紙質(zhì)公文基本一致，包括公文版頭、 密級(jí)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、公文標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、成文 日期、附注、主題詞、抄送單位等

5、。電子公文與紙質(zhì)公文工作流程、 行文關(guān)系、歸檔管理基本相同。第十二條 各類電子公文處理程序按照*有限公司信息系統(tǒng) 管理規(guī)定在公司OA系統(tǒng)中辦理。第十三條申請(qǐng)信息系統(tǒng)操作權(quán)限的操作人員必須為正式員工， 各處室、車間、中心經(jīng)培訓(xùn)、考試合格后，確定電腦操作人員已經(jīng)了 解本崗位及相關(guān)其他崗位的業(yè)務(wù)操作流程后，方可申請(qǐng)系統(tǒng)權(quán)限。第十四條電腦操作人員的權(quán)限設(shè)立、調(diào)整（一）OA系統(tǒng)內(nèi)部人員新增、變動(dòng)由各部門考勤員提供名單上 報(bào)#處，經(jīng)人事部門審核后由專管員進(jìn)行新增、調(diào)整，任何部門 自行提交的人員變動(dòng)信息，專管員不予以調(diào)整。（二）電腦操作人員崗位調(diào)動(dòng)或離職后，各部門需在15日內(nèi)提 交變動(dòng)名單上報(bào)#處，審核通過

6、后由信息專管員對(duì)變動(dòng)人員+和OA系統(tǒng)權(quán)限進(jìn)行清理，如發(fā)現(xiàn)未及時(shí)上報(bào)，#處將予以考核。第十五條 電腦操作人員按系統(tǒng)指定的權(quán)限對(duì)軟件系統(tǒng)進(jìn)行操 作，嚴(yán)禁盜用他人帳號(hào)或轉(zhuǎn)借本人帳號(hào)。第十六條專管員在外部網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)異常、信息系統(tǒng)無法正常使用 時(shí)應(yīng)及時(shí)通知信息公司同時(shí)進(jìn)行檢測(cè)維護(hù)，盡快恢復(fù)信息系統(tǒng)使用。第十七條 OA門戶流程新增、更改需求由#處通過OA系統(tǒng) “審批流程”-“信息體系審批流程”-OA流程變更、新增、欄目增加審批 流程”，流程經(jīng)相關(guān)審核人員確認(rèn)后由信息公司專工進(jìn)行調(diào)整。第十八條 OA流程新增、更改需求由各部門提交協(xié)作辦公審批 流程，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)、分管領(lǐng)導(dǎo)抄送給信息專管員進(jìn)行更改。第十九條內(nèi)、外部

7、各種電子版重要文件資料、報(bào)告、請(qǐng)求的傳 輸審批不能使用OA系統(tǒng)內(nèi)部溝通，必須使用“審批流程”-“協(xié)作辦公 流程”進(jìn)行留痕。第二十條 由于OA系統(tǒng)與&軟件不兼容，故OA門戶中嚴(yán)禁 使用&軟件，為保證OA系統(tǒng)正常登錄，需使用$瀏覽器進(jìn)行 瀏覽。第二十一條信息專管員在外部網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)異常、信息系統(tǒng)無法正 常使用時(shí)應(yīng)及時(shí)通知信息公司、生產(chǎn)調(diào)度，同時(shí)進(jìn)行檢測(cè)維護(hù)，盡快 恢復(fù)信息系統(tǒng)使用；調(diào)度接到通知后除解答公司內(nèi)電話詢問外，應(yīng)當(dāng) 主動(dòng)向地磅、質(zhì)檢、倉(cāng)儲(chǔ)等應(yīng)用信息系統(tǒng)不能間斷的部門和區(qū)域通知， 以上敏感地區(qū)系統(tǒng)操作人員應(yīng)及時(shí)轉(zhuǎn)入手工紙質(zhì)賬單，確保正常業(yè)務(wù) 開展，待信息系統(tǒng)正常后進(jìn)行補(bǔ)錄工作。第四章系統(tǒng)模塊第二

8、十二條各部門應(yīng)按照系統(tǒng)功能模塊的作用及相應(yīng)管理程 序發(fā)布相關(guān)信息。系統(tǒng)設(shè)定規(guī)范協(xié)作、經(jīng)驗(yàn)知識(shí)、行政辦公、組織文 化等主要功能模塊。第二十三條 規(guī)范協(xié)作模塊：包括規(guī)范制度、內(nèi)部溝通、任務(wù)分 派、審批流程等。經(jīng)驗(yàn)知識(shí)模塊：包括知識(shí)文檔、知識(shí)互助、總結(jié)計(jì) 劃、人才中心、業(yè)務(wù)文檔庫(kù)等。行政辦公模塊：包括辦公文檔、公文 流轉(zhuǎn)、會(huì)議管理等。組織文化模塊：包括新聞系統(tǒng)、內(nèi)部論壇等。第二十四條 OA系統(tǒng)內(nèi)部溝通模塊僅限數(shù)據(jù)傳輸功能，不具有 行政發(fā)文的效力，不能作為工作考核依據(jù)。各部門不得使用內(nèi)部溝通 模塊發(fā)布通知通報(bào)，接收部門有權(quán)不予執(zhí)行。第二十五條 各部門在OA系統(tǒng)中發(fā)布的信息必須交本部門領(lǐng) 導(dǎo)審核。各部門

9、領(lǐng)導(dǎo)對(duì)本部門在OA系統(tǒng)中對(duì)內(nèi)、對(duì)外發(fā)布信息的可 靠性和嚴(yán)肅性負(fù)責(zé)。第五章 信息系統(tǒng)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理程序及要求第二十六條 公司所有辦公用計(jì)算機(jī)由各操作人員配合各部門 綜合員進(jìn)行日常保養(yǎng)維護(hù)，如有故障無法解決，各部門綜合員及時(shí)與 專管員溝通，由專管員進(jìn)行解決；辦公用計(jì)算機(jī)如出現(xiàn)硬件故障，經(jīng) 專管員檢測(cè)確認(rèn)后外送維修或報(bào)廢。第二十七條 為便于綜合管員和電腦操作人員日常維護(hù)，正確 使用計(jì)算機(jī)及周邊設(shè)備，特對(duì)辦公用計(jì)算機(jī)及周邊設(shè)備使用行為做出 規(guī)范：（一）辦公用計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、線纜放置在安全地域，在計(jì)算 機(jī)及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備周圍1.5米范圍內(nèi)不得有漏水、高溫、高磁及強(qiáng)電環(huán)境，擺放應(yīng)平穩(wěn)牢固避免搖晃震動(dòng)。（二）計(jì)

10、算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備接電要安全，電源及電線確保無漏電、 無缺損，保證傳導(dǎo)良好。（三）計(jì)算機(jī)鍵盤、鼠標(biāo)、顯示器等桌面配件附近避免放置水杯 等物件，主機(jī)箱應(yīng)保證機(jī)蓋完好，安裝緊密，盡量不要直接放置在地 面。（四）在辦公樓及有綜合布線的場(chǎng)所，計(jì)算機(jī)連網(wǎng)實(shí)行就近原則， 即一臺(tái)計(jì)算機(jī)使用網(wǎng)線連接在距離其最近的網(wǎng)絡(luò)墻插上；如所在場(chǎng)所 網(wǎng)絡(luò)墻插不足，則先按照一機(jī)一口連接，最后一個(gè)網(wǎng)絡(luò)墻插使用集線 器將剩余計(jì)算機(jī)連接，集線器及電源要放置在離地面20公分以上， 網(wǎng)線和電線在確定位置后固定在墻邊或桌子底部，以不妨礙行動(dòng)和不 易磨損為宜。（五）開、關(guān)計(jì)算機(jī)機(jī)按正常程序操作，如計(jì)算機(jī)多次無法正常 開關(guān)機(jī)，應(yīng)及時(shí)通知所屬部門

11、綜合管員進(jìn)行檢測(cè)；辦公用計(jì)算機(jī)不得 連續(xù)開機(jī)24小時(shí)以上，各運(yùn)轉(zhuǎn)班信息點(diǎn)應(yīng)在交接班前半個(gè)小時(shí)正常 關(guān)閉計(jì)算機(jī)，下一班接班后再開啟計(jì)算機(jī)。（六）辦公用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)需要安裝辦公用軟件（微軟 OFFICE 系列軟件、CAD等繪圖軟件與OA系統(tǒng)、殺毒軟件及各種應(yīng)用控制 臺(tái)），嚴(yán)禁安裝除微軟補(bǔ)丁插件以外的各類插件、各類下載軟件、各 種網(wǎng)絡(luò)視頻軟件、各種網(wǎng)絡(luò)游戲，允許使用系統(tǒng)清理優(yōu)化軟件。（七）嚴(yán)禁在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)桌面和“我的文檔”存放辦公文件，可以 在除系統(tǒng)盤（C盤）以外的邏輯盤中建立文件夾，將其發(fā)送快捷方式 到桌面，避免因系統(tǒng)崩潰導(dǎo)致文件丟失。（八）嚴(yán)禁在無相關(guān)人員指導(dǎo)下自行打開主機(jī)，嚴(yán)禁對(duì)計(jì)算機(jī)設(shè)備帶電進(jìn)

12、行拆裝和接口插拔，以免造成電路板燒壞事故。第二十八條 公司內(nèi)所有電子版文件必須利用OA系統(tǒng)、KK系 統(tǒng)、共享服務(wù)等網(wǎng)絡(luò)方式傳輸，不允許隨意使用U盤等移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè) 備，確需使用的，應(yīng)先進(jìn)行病毒檢測(cè)，禁止使用來歷不明的軟盤或者 光盤，防止病毒的侵襲。第二十九條嚴(yán)禁工作時(shí)間內(nèi)在辦公用計(jì)算機(jī)上做與工作無關(guān) 的事，如玩游戲、聽音樂，看電影、小說等，上班高峰期間禁止進(jìn)行 大量的下載操作，如下載電影，如果發(fā)現(xiàn)#處將當(dāng)即考核。第三十條 #處進(jìn)行辦公用計(jì)算機(jī)不定期抽檢，對(duì)辦公用計(jì) 算機(jī)使用違規(guī)行為進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、考核；督促電腦操作人員愛護(hù)辦公設(shè)備， 計(jì)算機(jī)使用人在正確關(guān)機(jī)并完全關(guān)掉電源后，方可下班離開。第三十一條在#處

13、不知情情況下，任何人員不得移動(dòng)更改 網(wǎng)絡(luò)設(shè)備線路，包括：集線器、交換機(jī)、網(wǎng)線、光纜、光纖盒、光電 收發(fā)器等。廠區(qū)及周邊區(qū)域土建作業(yè)時(shí)，涉及區(qū)域由各部門通知# 處00專員現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)方可進(jìn)行施工。第三十二條 辦公用計(jì)算機(jī)及打印機(jī)采購(gòu)、維修、報(bào)廢（一）辦公用計(jì)算機(jī)及打印機(jī)采購(gòu)流程1、辦公用計(jì)算機(jī)及打印機(jī)下年度需求計(jì)劃根據(jù)股份公司通知， 由各部門電腦操作人員提出，#處核實(shí)，匯總后統(tǒng)一上會(huì)，并上 報(bào)信息公司審核，技措計(jì)劃核準(zhǔn)公布后，#處報(bào)至物流中心。2、計(jì)算機(jī)及打印機(jī)到貨后，#處按需求計(jì)劃分配，新增電腦、 打印機(jī)，使用部門進(jìn)行安裝，并及時(shí)辦理轉(zhuǎn)固手續(xù)。物流中心、財(cái)務(wù) 部對(duì)新增計(jì)算機(jī)及打印機(jī)進(jìn)行固定資產(chǎn)標(biāo)示

14、工作。3、計(jì)算機(jī)打印機(jī)等設(shè)備的新增及領(lǐng)用，需向#處報(bào)送申請(qǐng)計(jì)劃，#處根據(jù)股份公司的相關(guān)通知，對(duì)計(jì)算機(jī)及打印機(jī)的需求進(jìn) 行征集上報(bào)技措，根據(jù)計(jì)劃進(jìn)行計(jì)算機(jī)打印機(jī)的發(fā)放，在無申報(bào)或無 計(jì)劃的不予發(fā)放。（二）辦公用計(jì)算機(jī)及打印機(jī)維修流程1、辦公用計(jì)算機(jī)及周邊設(shè)備的范圍概念：計(jì)算機(jī)主機(jī)（主板、 內(nèi)存、硬盤、電源、各類板卡、機(jī)箱、鍵盤、鼠標(biāo)、電源線）、顯示 器（顯示屏、座架、VGA數(shù)據(jù)線、電源線）.各類打印機(jī)（打印機(jī)主 機(jī)、硒鼓、色帶架、數(shù)據(jù)線、電源線），設(shè)備員及使用人員必須保證 辦公用計(jì)算機(jī)及周邊設(shè)備的完整性，部件丟失將被列入考核。2、當(dāng)辦公用計(jì)算機(jī)借調(diào)、轉(zhuǎn)辦其他地方時(shí)，必須事先告知# 處，并填寫*有

15、限公司計(jì)算機(jī)、打印機(jī)交接表（附表），經(jīng)專管 員同意后方可搬離，如發(fā)現(xiàn)未經(jīng)專管員同意,擅自搬離辦公用計(jì)算機(jī), #處將予以考核。3、各部門設(shè)備員在專管員的協(xié)助下建立各部門信息系統(tǒng)臺(tái)帳， 及時(shí)將不在固定資產(chǎn)范圍，屬于各部門自行購(gòu)買需維護(hù)的設(shè)備報(bào) #處進(jìn)行信息系統(tǒng)設(shè)備備案增加編號(hào)。4、#處接到報(bào)修后到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)檢測(cè)維護(hù)，對(duì)現(xiàn)場(chǎng)可以解決的問 題要向報(bào)修部門綜合員和使用人員詳細(xì)解釋使類似問題再次出現(xiàn)時(shí) 綜合員和使用人員可以及時(shí)解決；檢測(cè)后需要委外維修的，經(jīng)# 處聯(lián)系外維單位，并告知報(bào)修部門綜合員維修周期。5、送修或維修人員上門維護(hù)正常后，專管員需向維修部門索取 帶有維修部門合法公章的維修單，維修的計(jì)算機(jī)、打印

16、機(jī)使用人員或 綜合員在維修單上簽字確認(rèn)，專管員簽字并標(biāo)注維修設(shè)備固定資產(chǎn)編 號(hào)。各部門綜合員對(duì)維護(hù)設(shè)備做好備案記錄，方便日后檢查和報(bào)廢。（三）辦公用計(jì)算機(jī)及打印機(jī)采購(gòu)報(bào)廢流程1、使用5年以上，硬件老化，運(yùn)行緩慢，嚴(yán)重影響工作的計(jì)算 機(jī)及打印機(jī)，或維修費(fèi)用已達(dá)到原值三分之二的設(shè)備可申請(qǐng)報(bào)廢。報(bào) 廢計(jì)算機(jī)及打印機(jī)在年初未做計(jì)劃的不予新增，如遇特殊崗位的根據(jù) 具體工作內(nèi)容酌情考慮新增；對(duì)于使用滿5年以上，但各性能依舊完 好的計(jì)算機(jī)不予報(bào)廢，將對(duì)其增加內(nèi)存、更換硬盤等手段進(jìn)行硬件升 級(jí)延長(zhǎng)其使用期限。2、計(jì)算機(jī)及打印機(jī)報(bào)廢由各部門綜合員統(tǒng)一上報(bào)#處，經(jīng) #處鑒定簽字后進(jìn)行報(bào)廢程序；確定報(bào)廢的計(jì)算機(jī)必須

17、經(jīng)過# 處技術(shù)處理后方可按照固定資產(chǎn)報(bào)廢相關(guān)程序進(jìn)行。第三十三條 計(jì)算機(jī)及打印機(jī)耗材使用、領(lǐng)用管理（一）計(jì)算機(jī)及打印機(jī)耗材是指計(jì)算機(jī)用鍵盤、鼠標(biāo)，激光打印 機(jī)硒鼓、碳粉，針式打印機(jī)色帶、色帶架，網(wǎng)線、RJ45水晶頭，網(wǎng) 絡(luò)集線器，光電收發(fā)器等物資。（二）辦公計(jì)算機(jī)的配備，由#處根據(jù)人員崗位職責(zé)及辦公需 求進(jìn)行配備，辦公計(jì)算機(jī)配備定崗定人，人員發(fā)生變動(dòng)或調(diào)動(dòng)時(shí)應(yīng)及 時(shí)報(bào)知#處，由專管員對(duì)辦公計(jì)算機(jī)進(jìn)行信息消除，交予#處 進(jìn)行統(tǒng)一配備。（三）各類耗材由#處申報(bào)計(jì)劃采購(gòu)，由各部門綜合員在# 處登記耗材領(lǐng)用表上進(jìn)行登記、領(lǐng)用耗材，鼠標(biāo)、鍵盤、硒鼓、色帶 架、網(wǎng)絡(luò)集線器實(shí)行交舊領(lǐng)新原則。（四）激光打印機(jī)

18、硒鼓使用細(xì)則1、安裝新硒鼓時(shí)將新硒鼓從包裝袋中取出，抽出密封條，然后 輕輕轉(zhuǎn)動(dòng)硒鼓使鼓粉在硒鼓中分布均勻，然后安裝到打印機(jī)上即可。2、硒鼓保存在原配的包裝袋中，常溫下保存，不要使硒鼓直接 暴露在陽光或者其他強(qiáng)光源之下；不要打開硒鼓擋光板，以保護(hù)感光 硒鼓；不要用手碰感光的硒鼓的表面，要防止硒鼓表面被硬物劃傷； 如果硒鼓來自寒冷的地方，那么移到溫暖的地方并擱置一個(gè)小時(shí)或更 長(zhǎng)時(shí)間再使用。3、硒鼓額定壽命一般約在600010000張左右，當(dāng)硒鼓自帶碳 粉用完后，可添加碳粉繼續(xù)使用；各使用部門在添加碳粉時(shí)，需要在 較暗的地方進(jìn)行，防止感光鼓曝光；在清潔過程中禁止用普通紙張擦 洗，應(yīng)使用質(zhì)地較柔軟的進(jìn)

19、行清潔。4、要求各使用部門的硒鼓至少添加1次碳粉繼續(xù)使用，之后根 據(jù)使用部門在#處領(lǐng)取添加碳粉的記錄，進(jìn)行更換新的硒鼓。第六章用戶權(quán)限第三十四條 系統(tǒng)用戶如出差等原因不能正常辦公，應(yīng)提前在系 統(tǒng)中進(jìn)行工作內(nèi)容的授權(quán)，經(jīng)授權(quán)審核批準(zhǔn)后可設(shè)置個(gè)人授權(quán)，委托 他人辦理。第三十五條用戶主要權(quán)限如下：（一）普通員工在系統(tǒng)中根據(jù)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批示，及時(shí)辦理業(yè)務(wù)回復(fù)自己的直接領(lǐng) 導(dǎo)；可以使用點(diǎn)對(duì)點(diǎn)流程（內(nèi)部溝通、協(xié)作辦公等）向直接領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)、 請(qǐng)示工作；具有擬稿的權(quán)限；能夠監(jiān)控、查詢自己參與公文的辦理情 況；負(fù)責(zé)電子公文的校對(duì)；對(duì)自己所需的公文查閱。（二）一般管理人員在系統(tǒng)中具有普通員工的所有權(quán)限；在公司發(fā)文、本部

20、門發(fā)文中 接收并完成下級(jí)員工擬稿的公文審核，審核完畢返擬稿人或者送部門 領(lǐng)導(dǎo)審核、審批。（三）中層領(lǐng)導(dǎo)在系統(tǒng)中具有普通員工的所有權(quán)限；在公司發(fā)文中，接收并完成 下屬員工擬稿的公文審核，審核完畢后，返擬稿人或者送相關(guān)部門會(huì) 簽（根據(jù)需要），會(huì)簽后送公司分管領(lǐng)導(dǎo)審核、審批。部門發(fā)文中， 對(duì)部門發(fā)文予以簽發(fā)。（四）公司領(lǐng)導(dǎo)在系統(tǒng)中具有普通員工的所有權(quán)限；公司發(fā)文中，負(fù)責(zé)對(duì)公司發(fā) 文的審批簽發(fā)。（五）+辦公室文印員在系統(tǒng)中具有普通員工的所有權(quán)限；負(fù)責(zé)對(duì)文件公文內(nèi)容、格式 等進(jìn)行審核把關(guān)；負(fù)責(zé)呈送公司領(lǐng)導(dǎo)簽批文件的督辦。在公司發(fā)文中， 負(fù)責(zé)將公司領(lǐng)導(dǎo)審批簽發(fā)已經(jīng)產(chǎn)生編號(hào)的電子公文按照公司公文處 理管理規(guī)

21、定的要求以規(guī)范化制作，經(jīng)擬稿人校對(duì)無誤后，進(jìn)行排版， 發(fā)送至公司各部門；負(fù)責(zé)將已分發(fā)的公司發(fā)文制作成紙質(zhì)文件，以備 歸檔及外派。第七章登陸規(guī)范第三十六條系統(tǒng)正式運(yùn)行后，系統(tǒng)所有一般管理員以上職務(wù)的 用戶必須在每個(gè)工作日上午、中午的上班后一個(gè)小時(shí)內(nèi)，中午和下午 下班前一個(gè)小時(shí)內(nèi)分別進(jìn)入系統(tǒng)瀏覽一次，以保證公文系統(tǒng)的正常流轉(zhuǎn)和信息的及時(shí)傳送。第三十七條 系統(tǒng)用戶必須設(shè)置個(gè)人密碼，填寫個(gè)人信息，保護(hù) 好個(gè)人登陸密碼。多人共用一臺(tái)計(jì)算機(jī)，如暫停OA辦公需及時(shí)注銷 或退出OA系統(tǒng)，以免他人介入工作環(huán)境。第三十八條 登陸OA系統(tǒng)用戶口令應(yīng)經(jīng)常更改并保守秘密，以 防他人有意或無意打開系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)獲取信息，濫發(fā)

22、電子郵件、惡意增 刪資料或干擾公文運(yùn)轉(zhuǎn)。第八章安全保密第三十九條 所有用戶應(yīng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行中華人民共和國(guó)計(jì)算機(jī) 信息系統(tǒng)安全保護(hù)條例和公安部計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)國(guó)際聯(lián)網(wǎng)安全保 護(hù)管理辦法，嚴(yán)格遵守公司計(jì)算機(jī)管理規(guī)定。第四十條按照公司計(jì)算機(jī)管理規(guī)定，為了保證各部門的網(wǎng) 絡(luò)暢通，嚴(yán)禁使用BT、電騾、電驢、迅雷、pplive等占用網(wǎng)絡(luò)帶寬 的軟件，嚴(yán)禁在線觀看與工作無關(guān)的網(wǎng)絡(luò)視頻；嚴(yán)禁對(duì)網(wǎng)絡(luò)軟件和硬 件進(jìn)行非法操作。系統(tǒng)用戶必須安裝#處指定的殺毒軟件，拒裝 者取消其上網(wǎng)資格（包括個(gè)人筆記本電腦。第四十一條 OA系統(tǒng)的所有用戶，不得利用OA系統(tǒng)從事危害 國(guó)家、集體和他人利益的活動(dòng)，不得在系統(tǒng)上制作、傳播有礙社

23、會(huì)治 安和不健康的信息，不得制造和輸入計(jì)算機(jī)病毒以及其他危害系統(tǒng)安 全的數(shù)據(jù)。第四十二條 OA系統(tǒng)中的所有用戶應(yīng)按規(guī)定權(quán)限閱讀和使用系 統(tǒng)提供的信息。不得盜用他人用戶賬號(hào)，不得干擾其他用戶和破壞系統(tǒng)服務(wù)。第四十三條 涉及國(guó)家和公司秘密以及其它密級(jí)文件不得在OA 辦公系統(tǒng)上進(jìn)行工作流轉(zhuǎn)。第九章管理考核第四十四條 系統(tǒng)應(yīng)用人員盜用他人賬號(hào)，經(jīng)調(diào)查屬實(shí)，考核 1000元/次。第四十五條 未經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意轉(zhuǎn)借本人帳號(hào)考核500元/次。 情況嚴(yán)重者取消其使用權(quán)限。第四十六條OA系統(tǒng)操作考核（一）系統(tǒng)應(yīng)用人員在系統(tǒng)中發(fā)布損害他人、公司及國(guó)家的信 息、言論，取消操作權(quán)限，部門批評(píng)教育并寫出書面檢查，由部門申

24、 請(qǐng)經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)同意后，恢復(fù)其操作人員的使用權(quán)限。第二次出現(xiàn) 同樣錯(cuò)誤，永久性取消其操作人員身份。（二）部門業(yè)務(wù)可以用系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)而不使用，#處提出改進(jìn)意 見后，沒有改善的，考核責(zé)任部門100元/次，可累計(jì)扣罰。（三）錯(cuò)用審批流程，給予使用人考核100元/次，審批人給予 審批通過，給予審批人考核50元/次。在內(nèi)部溝通中進(jìn)行通知性質(zhì)文 件傳遞的，給予發(fā)布人100元/次考核。（四）系統(tǒng)應(yīng)用人員在應(yīng)用系統(tǒng)時(shí)，編輯范圍、閱讀范圍、文 檔打印等設(shè)置出現(xiàn)誤操作，自己發(fā)現(xiàn)并溝通解決的不予考核，反之每 次考核50元/次。（五）各類流程、文件的審批，各節(jié)點(diǎn)超過兩個(gè)工作日未審批 的，考核審批人20元/次；超過三個(gè)工作日未審批，發(fā)起人不進(jìn)行催 辦，考核發(fā)起人50元/次。（六）OA門戶中使用&軟件，考核使用人200元/次。第四十七條計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)考核要求（一）辦公用計(jì)算機(jī)及打印機(jī)