計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)4-5

1、計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)第 21 講Evaluation only.Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Pro.Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd.第4章電子表格軟件Excel 2003 理解數(shù)據(jù)清單的概念掌握數(shù)據(jù)排序的方法掌握數(shù)據(jù)篩選的方法掌握數(shù)據(jù)匯總的方法掌握創(chuàng)建圖表的方法目標(biāo)要求Evaluation only.Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Pro.Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd.第4章電子表格軟件Excel

2、 2003數(shù)據(jù)清單數(shù)據(jù)排序數(shù)據(jù)篩選數(shù)據(jù)匯總圖表表現(xiàn)講課提綱Evaluation only.Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Pro.Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd.第4章電子表格軟件Excel 20034.5.1 數(shù)據(jù)清單1、數(shù)據(jù)清單的概念每列必須有一個(gè)標(biāo)題，稱為列標(biāo)題，列標(biāo)題必須唯一，并且不能重復(fù)。各列標(biāo)題必須在同一行上，稱為標(biāo)題行，標(biāo)題行必須在數(shù)據(jù)的前面。每列中的數(shù)據(jù)必須是基本的，不能再分，并且是同一種類型。不能有空行或空列，也不能有空單元格（除非必要）。 與非數(shù)據(jù)清單中的數(shù)據(jù)必須留出一個(gè)空行

3、和空列。 4.5 Excel 2003數(shù)據(jù)管理Evaluation only.Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Pro.Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd.第4章電子表格軟件Excel 20034.5.1 數(shù)據(jù)清單2、使用記錄單 選擇【數(shù)據(jù)】/【記錄單】命令，彈出記錄單編輯對(duì)話框，可完成以下操作。插入記錄刪除記錄定位記錄查找記錄4.5 Excel 2003數(shù)據(jù)管理Evaluation only.Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Pro.Cop

4、yright 2004-2011 Aspose Pty Ltd.第4章電子表格軟件Excel 20034.5.1 數(shù)據(jù)清單2、使用記錄單(續(xù))4.5 Excel 2003數(shù)據(jù)管理Evaluation only.Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Pro.Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd.第4章電子表格軟件Excel 20034.5.2 數(shù)據(jù)排序1、使用工具按鈕文本數(shù)據(jù)的大小比較有兩種方法：字母順序和筆畫順序，排序時(shí)采用前一次選擇的方法，默認(rèn)方法是按字母順序排序。如果當(dāng)前列或選定單元格區(qū)域的內(nèi)容是公式，

5、按公式的計(jì)算結(jié)果進(jìn)行排序。如果兩個(gè)關(guān)鍵字段的數(shù)據(jù)相同，原來在前面的數(shù)據(jù)排序后仍然排在前面，原來在后面的數(shù)據(jù)排序后仍然排在后面。4.5 Excel 2003數(shù)據(jù)管理Evaluation only.Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Pro.Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd.第4章電子表格軟件Excel 20034.5.2 數(shù)據(jù)排序2、使用菜單命令 選擇【數(shù)據(jù)】/【排序】命令，彈出【排序】對(duì)話框。 最多可對(duì)3個(gè)關(guān)鍵字排序。每個(gè)關(guān)鍵字可設(shè)定按遞增方式或按遞減方式。4.5 Excel 2003數(shù)據(jù)管理Eval

6、uation only.Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Pro.Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd.第4章電子表格軟件Excel 20034.5.2 數(shù)據(jù)排序2、使用菜單命令(續(xù))4.5 Excel 2003數(shù)據(jù)管理Evaluation only.Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Pro.Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd.第4章電子表格軟件Excel 20034.5.3 數(shù)據(jù)篩選1、自動(dòng)篩選 選擇【數(shù)據(jù)】

7、/【自動(dòng)篩選】命令，字段名變成下拉列表框，通過下拉列表框可進(jìn)行篩選，有兩種篩選方式。 選擇字段值自定義篩選4.5 Excel 2003數(shù)據(jù)管理Evaluation only.Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Pro.Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd.第4章電子表格軟件Excel 20034.5.3 數(shù)據(jù)篩選2、高級(jí)篩選設(shè)定條件區(qū)域條件區(qū)域與數(shù)據(jù)清單之間至少留一個(gè)空白行條件區(qū)域可以包含若干列，列標(biāo)題必須是數(shù)據(jù)清單中某列的列標(biāo)題。條件區(qū)域可以包含若干行，每行為一個(gè)篩選條件（稱為條件行），數(shù)據(jù)清單中的記錄

8、只要滿足其中一個(gè)條件行的條件，篩選時(shí)就顯示。如果一個(gè)條件行的多個(gè)單元格中輸入了條件，這些條件都滿足時(shí)，該條件行的條件才算滿足。條件行單元格中條件的格式是在比較運(yùn)算符后面跟一個(gè)數(shù)據(jù)。無(wú)運(yùn)算符表示“=”，無(wú)數(shù)據(jù)表示0。4.5 Excel 2003數(shù)據(jù)管理Evaluation only.Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Pro.Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd.第4章電子表格軟件Excel 20034.5.3 數(shù)據(jù)篩選2、高級(jí)篩選進(jìn)行高級(jí)篩選選擇【數(shù)據(jù)】/【篩選】/【高級(jí)篩選】命令選擇條件篩選區(qū)域4.5

9、Excel 2003數(shù)據(jù)管理Evaluation only.Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Pro.Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd.第4章電子表格軟件Excel 20034.5.4 分類匯總1、單級(jí)分類匯總先根據(jù)分類關(guān)鍵字排序選擇【數(shù)據(jù)】/【分類匯總】命令設(shè)定分類字段、分類方式和匯總項(xiàng)4.5 Excel 2003數(shù)據(jù)管理Evaluation only.Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Pro.Copyright 2004-2011 As

10、pose Pty Ltd.第4章電子表格軟件Excel 20034.5.4 分類匯總1、單級(jí)分類匯總(續(xù))4.5 Excel 2003數(shù)據(jù)管理Evaluation only.Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Pro.Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd.第4章電子表格軟件Excel 20034.5.4 分類匯總2、多級(jí)分類匯總先根據(jù)分類關(guān)鍵字排序進(jìn)行最高一級(jí)分類匯總再進(jìn)行下一級(jí)分類匯總4.5 Excel 2003數(shù)據(jù)管理Evaluation only.Created with Aspose.Slides

11、 for .NET 3.5 Client Pro.Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd.第4章電子表格軟件Excel 20034.5.4 分類匯總3、分類匯總控制折疊一組數(shù)據(jù)展開一組數(shù)據(jù)顯示到某一級(jí)刪除分類匯總4.5 Excel 2003數(shù)據(jù)管理Evaluation only.Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Pro.Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd.第4章電子表格軟件Excel 20034.5.5 圖表表現(xiàn)1、圖表的概念 圖表由5部分組成：標(biāo)題繪圖曲數(shù)值軸分類軸圖例

12、4.5 Excel 2003數(shù)據(jù)管理Evaluation only.Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Pro.Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd.第4章電子表格軟件Excel 20034.5.5 圖表表現(xiàn)2、創(chuàng)建圖表按默認(rèn)方式建立活動(dòng)單元格移動(dòng)到數(shù)據(jù)清單中單擊F11鍵4.5 Excel 2003數(shù)據(jù)管理Evaluation only.Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Pro.Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd

13、.第4章電子表格軟件Excel 20034.5.5 圖表表現(xiàn)2、創(chuàng)建圖表用圖表向?qū)Ы⒒顒?dòng)單元格移動(dòng)到數(shù)據(jù)清單中選擇【插入】/【圖表】命令選擇圖表類型選擇數(shù)據(jù)源數(shù)值圖表選項(xiàng)選擇圖表位置4.5 Excel 2003數(shù)據(jù)管理Evaluation only.Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Pro.Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd.第4章電子表格軟件Excel 20034.5.5 圖表表現(xiàn)2、創(chuàng)建圖表用圖表向?qū)Ы?續(xù))4.5 Excel 2003數(shù)據(jù)管理Evaluation only.Created w

14、ith Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Pro.Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd.第4章電子表格軟件Excel 20034.5.5 圖表表現(xiàn)3、設(shè)置圖表改變位置和大小設(shè)置標(biāo)題設(shè)置坐標(biāo)軸設(shè)置圖例設(shè)置繪圖區(qū)4.5 Excel 2003數(shù)據(jù)管理Evaluation only.Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Pro.Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd.第4章電子表格軟件Excel 2003什么是數(shù)據(jù)清單？如何進(jìn)行數(shù)據(jù)排序？如何進(jìn)行數(shù)據(jù)篩選？如何進(jìn)行分類匯總？如何插入圖表？課后作業(yè)Evaluation only.Created with Aspose.Slide