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文檔簡介
1、VF現(xiàn)代物流企業(yè)綜合管理系統(tǒng)-課程設(shè)計VF現(xiàn)代物流企業(yè)綜合管理 HYPERLINK /shejixiazai/ t _blank 系統(tǒng)目錄摘要1 HYPERLINK /shejixiazai/ t _blank 系統(tǒng)介紹1 1.1概述 21.2數(shù)據(jù)庫基礎(chǔ) 3 1.2.1數(shù)據(jù)庫現(xiàn)狀 5 1.2.2數(shù)據(jù)庫 HYPERLINK /shejixiazai/ t _blank 系統(tǒng)介紹 6 1.2.3關(guān)系型數(shù)據(jù)庫 7 1.2.4數(shù)據(jù)庫管理 HYPERLINK /shejixiazai/ t _blank 系統(tǒng) 82現(xiàn)代流通企業(yè)管理 HYPERLINK /shejixiazai/ t _blank 系統(tǒng)的
2、介紹10 2.1 HYPERLINK /shejixiazai/ t _blank 系統(tǒng)設(shè)計 12 2.1.1 HYPERLINK /shejixiazai/ t _blank 系統(tǒng)目標(biāo)設(shè)計 122.1.2開發(fā)設(shè)計思想 132.1.3開發(fā)和運行環(huán)境選擇 142.1.4 HYPERLINK /shejixiazai/ t _blank 系統(tǒng)介紹 15 2.1.5 HYPERLINK /shejixiazai/ t _blank 系統(tǒng)功能模塊設(shè)計 15 2.2數(shù)據(jù)庫設(shè)計2.2.1 數(shù)據(jù)庫需求分析 16 2.2.2數(shù)據(jù)庫概念結(jié)構(gòu)設(shè)計 17 2.2.3數(shù)據(jù)庫邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計 172.3現(xiàn)代流通企業(yè)管理 H
3、YPERLINK /shejixiazai/ t _blank 系統(tǒng)原程序清單 183 現(xiàn)代流通企業(yè)管理 HYPERLINK /shejixiazai/ t _blank 系統(tǒng) HYPERLINK /shejixiazai/ t _blank 系統(tǒng)的應(yīng)用263.1 HYPERLINK /shejixiazai/ t _blank 系統(tǒng)的調(diào)試 313.2 HYPERLINK /shejixiazai/ t _blank 系統(tǒng)的應(yīng)用 324結(jié)束語 33現(xiàn)代流通企業(yè)綜合管理 HYPERLINK /shejixiazai/ t _blank 系統(tǒng)摘要:隨著 HYPERLINK /yuanchuangl
4、unwen/ t _blank 計算機(jī)技術(shù)的廣泛應(yīng)用,在現(xiàn)代流通企業(yè)管理中引入 HYPERLINK /yuanchuanglunwen/ t _blank 計算機(jī)管理技術(shù),成為一個值得深入研究的問題。 本文首先概要的論述了數(shù)據(jù)庫的有關(guān)知識與現(xiàn)狀。之后,對當(dāng)代 HYPERLINK /yuanchuanglunwen/ t _blank 計算機(jī)數(shù)據(jù)庫技術(shù)的現(xiàn)狀,尤其是對關(guān)系型數(shù)據(jù)庫作了 HYPERLINK /shejixiazai/ t _blank 系統(tǒng)的描述。在此基礎(chǔ)上,論文重點對數(shù)據(jù)庫的開發(fā)環(huán)境 Microsoft Visual FoxPro 6.0 作了詳細(xì)的介紹,然后,對開發(fā)一個小型的現(xiàn)
5、代流通企業(yè)綜合管理 HYPERLINK /shejixiazai/ t _blank 系統(tǒng)所用到的語句、函數(shù)、對象進(jìn)行了詳細(xì)的闡述。最后,結(jié)合自己編寫的現(xiàn)代流通企業(yè)綜合管理 HYPERLINK /shejixiazai/ t _blank 系統(tǒng),給出了完整的、可實際使用的數(shù)據(jù)庫管理 HYPERLINK /shejixiazai/ t _blank 系統(tǒng)。并給出了該 HYPERLINK /shejixiazai/ t _blank 系統(tǒng)的使用方法和設(shè)計方法。關(guān)鍵詞:現(xiàn)代流通企業(yè)綜合管理 HYPERLINK /shejixiazai/ t _blank 系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫Visual Foxpro 1引言
6、1.1概述隨著 HYPERLINK /mianfeilunwen/jingjixue/index.htm t _blank 經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,企業(yè)正向著大型化、規(guī)?;l(fā)展,而對于大中型企業(yè),員工、職稱等跟工資管理有關(guān)的信息隨之急劇增加。在這種情況下單靠人工來處理員工的工資不但顯得力不從心,而且極容易出錯。該 HYPERLINK /shejixiazai/ t _blank 系統(tǒng)的具體任務(wù)就是設(shè)計一個企業(yè)工資的數(shù)據(jù)庫管理 HYPERLINK /shejixiazai/ t _blank 系統(tǒng),由 HYPERLINK /yuanchuanglunwen/ t _blank 計算機(jī)來代替人工執(zhí)行一系列諸如
7、增加新員工、刪除舊員工、工資修改、 HYPERLINK /chaxun/index.html t _blank 查詢、統(tǒng)計及打印等操作。這樣就使辦公人員可以輕松快捷地完成工資管理任務(wù)。 有鑒于Microsoft公司的數(shù)據(jù)庫開發(fā) HYPERLINK /shejixiazai/ t _blank 軟件Visual FoxPro在數(shù)據(jù)庫 HYPERLINK /shejixiazai/ t _blank 軟件開發(fā)上的一些優(yōu)勢。本 HYPERLINK /shejixiazai/ t _blank 系統(tǒng)使用了VFP6.0作為開發(fā)環(huán)境。論文將就 Visual FoxPro、關(guān)系型數(shù)據(jù)庫、企業(yè)工資管理 HYP
8、ERLINK /shejixiazai/ t _blank 系統(tǒng)這三個方面分別進(jìn)行比較詳細(xì)的論述。86810 . VF現(xiàn)代物流企業(yè)綜合管理 HYPERLINK /shejixiazai/ t _blank 系統(tǒng)2數(shù)據(jù)庫基礎(chǔ)1.2.1 數(shù)據(jù)庫現(xiàn)狀數(shù)據(jù)庫技術(shù)自產(chǎn)生以來,發(fā)展到今日已形成了堅實的理論基礎(chǔ)和獨特的數(shù)據(jù)處理技術(shù),并獲得了廣泛的應(yīng)用。數(shù)據(jù)庫技術(shù)是信息社會的重要基礎(chǔ)之一,是 HYPERLINK /yuanchuanglunwen/ t _blank 計算機(jī)科學(xué)領(lǐng)域中發(fā)展最為迅速的分支。數(shù)據(jù)庫技術(shù)是一門綜合性的技術(shù),它涉及到操作 HYPERLINK /shejixiazai/ t _blank
9、 系統(tǒng)、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、算法設(shè)計和程序設(shè)計等知識,因此,在 HYPERLINK /yuanchuanglunwen/ t _blank 計算機(jī)科學(xué)中,將數(shù)據(jù)庫技術(shù)作為專門的學(xué)科來研究和 HYPERLINK /wljs/oa/index.htm t _blank 學(xué)習(xí)。從應(yīng)用的角度來看, HYPERLINK /yuanchuanglunwen/ t _blank 計算機(jī)用戶需要掌握數(shù)據(jù)庫的理論基礎(chǔ),以其來指導(dǎo)應(yīng)用實踐。數(shù)據(jù)庫學(xué)科的研究范圍十分廣泛,概括的講可以分為三個主要領(lǐng)域。1)數(shù)據(jù)庫管理 HYPERLINK /shejixiazai/ t _blank 系統(tǒng) HYPERLINK /shejixia
10、zai/ t _blank 軟件的研制 數(shù)據(jù)庫管理 HYPERLINK /shejixiazai/ t _blank 系統(tǒng)(DBMS)是數(shù)據(jù)庫 HYPERLINK /shejixiazai/ t _blank 系統(tǒng)的基礎(chǔ),研制DBMS 的基本目標(biāo)是擴(kuò)大功能、提高性能、增強(qiáng)可用性。研制以DBMS 為核心的一組互相可聯(lián)系的 HYPERLINK /shejixiazai/ t _blank 軟件 HYPERLINK /shejixiazai/ t _blank 系統(tǒng)已成為當(dāng)前數(shù)據(jù)庫 HYPERLINK /shejixiazai/ t _blank 軟件產(chǎn)品的方向,這些在DBMS 基礎(chǔ)上運行的 HYP
11、ERLINK /shejixiazai/ t _blank 軟件有:數(shù)據(jù)通訊 HYPERLINK /shejixiazai/ t _blank 軟件、表格 HYPERLINK /shejixiazai/ t _blank 軟件、數(shù)據(jù)字典、報表書寫、圖形 HYPERLINK /shejixiazai/ t _blank 系統(tǒng)等。2)數(shù)據(jù)庫設(shè)計 在數(shù)據(jù)庫管理 HYPERLINK /shejixiazai/ t _blank 系統(tǒng)的支持下,按照某企業(yè)某組織的需求,設(shè)計一個結(jié)構(gòu)良好的,使用方便,效率較高的數(shù)據(jù)庫及其應(yīng)用 HYPERLINK /shejixiazai/ t _blank 系統(tǒng),是數(shù)據(jù)庫設(shè)
12、計的主要任務(wù)。在這個領(lǐng)域內(nèi),主要研究課題是設(shè)計方 HYPERLINK /yuanchuanglunwen/ t _blank 法學(xué);數(shù)據(jù)模型和數(shù)據(jù)建模方法的研究;數(shù)據(jù)庫設(shè)計 HYPERLINK /yuanchuanglunwen/ t _blank 計算機(jī)輔助方法的研究;數(shù)據(jù)庫設(shè)計規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)的研究,以及數(shù)據(jù)庫設(shè)計工具的開發(fā)等。3)數(shù)據(jù)庫理論數(shù)據(jù)庫理論研究主要集中與關(guān)系的規(guī)范化理論、關(guān)系型數(shù)據(jù)庫理論、數(shù)據(jù)庫與人工智能結(jié)合、數(shù)據(jù)庫與邏輯、邏輯演繹和知識推理等方面,此外,演繹數(shù)據(jù)庫、面向?qū)ο髷?shù)據(jù)庫、知識庫 HYPERLINK /shejixiazai/ t _blank 系統(tǒng)的研究都是研究方向。1.
13、2.2 數(shù)據(jù)庫 HYPERLINK /shejixiazai/ t _blank 系統(tǒng)介紹一般來說數(shù)據(jù)庫 HYPERLINK /shejixiazai/ t _blank 系統(tǒng)由 HYPERLINK /yuanchuanglunwen/ t _blank 計算機(jī)軟、硬件資源組成。它實現(xiàn)了有組織地、動態(tài)地存儲大量關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù),方便多用戶訪問,它與文件 HYPERLINK /shejixiazai/ t _blank 系統(tǒng)的重要區(qū)別是數(shù)據(jù)的充分共享、交叉訪問及應(yīng)用的高度獨立性。通俗地講,數(shù)據(jù)庫 HYPERLINK /shejixiazai/ t _blank 系統(tǒng)可以把日常一些表格、卡片等數(shù)據(jù)有組織
14、地集合在一起,輸入到 HYPERLINK /yuanchuanglunwen/ t _blank 計算機(jī),然后通過 HYPERLINK /yuanchuanglunwen/ t _blank 計算機(jī)處理,再按一定要求輸出結(jié)果。所以,對于數(shù)據(jù)庫來說,主要解決了三個數(shù)問題。第一,有效地組織數(shù)據(jù)這里主要是指對數(shù)據(jù)進(jìn)行合理設(shè)計,以便 HYPERLINK /yuanchuanglunwen/ t _blank 計算機(jī)存??;第二,將數(shù)據(jù)方便地輸入到 HYPERLINK /yuanchuanglunwen/ t _blank 計算機(jī)中;第三,根據(jù)用戶的要求將數(shù)據(jù)從 HYPERLINK /yuanchuang
15、lunwen/ t _blank 計算機(jī)抽取出來。數(shù)據(jù)庫技術(shù)發(fā)展到今天,可說是較為成熟,但究竟什么是數(shù)據(jù)庫還未有一個被普遍接受的定義。這里,從不同角度給出的定義或描述,列舉幾例:1)數(shù)據(jù)庫是團(tuán)體用戶的團(tuán)體數(shù)據(jù)。2)數(shù)據(jù)庫是組織、存儲、管理數(shù)據(jù)的倉庫。數(shù)據(jù)庫可以被定義為一個基于某種數(shù)據(jù)模型存儲起來的、為某個特定組織的多種應(yīng)用服務(wù)、并具有盡可能小的冗余度的相關(guān)的數(shù)據(jù)集合。其數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)獨立于使用數(shù)據(jù)的程序,對數(shù)據(jù)的增添、修改和檢索,由 HYPERLINK /shejixiazai/ t _blank 系統(tǒng)進(jìn)行統(tǒng)一的控制, HYPERLINK /shejixiazai/ t _blank 系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù)
16、模型也有利于將來應(yīng)用的擴(kuò)展。我們將以上幾種定義概括起來,不難發(fā)現(xiàn)一個數(shù)據(jù)庫就是一個可共享的數(shù)據(jù)集合,用于滿足不同的信息需求,并且集合中的數(shù)據(jù)彼此之間有相互聯(lián)系。數(shù)據(jù)庫具有以下一些特征。(1)數(shù)據(jù)共享性;(2)數(shù)據(jù)一體化和結(jié)構(gòu)化;(3)較少的數(shù)據(jù)冗余度;(4)數(shù)據(jù)的獨立性;(5)對數(shù)據(jù)實行集中統(tǒng)一的控制。10 . VF現(xiàn)代物流企業(yè)綜合管理 HYPERLINK /shejixiazai/ t _blank 系統(tǒng)圖1.2.1 數(shù)據(jù)庫 HYPERLINK /shejixiazai/ t _blank 系統(tǒng)中應(yīng)用與數(shù)據(jù)的關(guān)系1.2.3關(guān)系型數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)模型是按 HYPERLINK /yuanchuangl
17、unwen/ t _blank 計算機(jī) HYPERLINK /shejixiazai/ t _blank 系統(tǒng)的觀點對數(shù)據(jù)建模,用于機(jī)器世界。它需要有嚴(yán)格的形式化定義,并且常常會附加上一組限制或規(guī)定。一個數(shù)據(jù)模型是表達(dá)(或描述)一個組織內(nèi)有關(guān)實體、事件、活動以及它們之間聯(lián)系的數(shù)據(jù)信息。數(shù)據(jù)庫技術(shù)中一般有三種傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)模型。它們是層次模型、網(wǎng)狀模型和關(guān)系模型。其中,關(guān)系模型是最重要的模型。與層次模型和網(wǎng)狀模型相比,關(guān)系模型具有多方面的優(yōu)勢。關(guān)系型數(shù)據(jù)庫是由美國IBM公司的E.F.Codd提出的,奠定了關(guān)系型數(shù)據(jù)庫的理論基礎(chǔ)。該數(shù)據(jù)庫是當(dāng)今世界上最 HYPERLINK /mianfeilunwen
18、/changyonggongwen/index.htm t _blank 常用的數(shù)據(jù)庫類型,本論文主要介紹關(guān)系型數(shù)據(jù)庫。關(guān)系模型就是用表格數(shù)據(jù)來表示實體和實體間的聯(lián)系。這種表格就是二維平面表。在層次模型和網(wǎng)狀模型中,數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)中的各節(jié)點只保存實體本身的信息,實體間的聯(lián)系是通過指針來實現(xiàn)的。而在關(guān)系模型中,只有表格沒有指針,表格中既存放實體本身的信息,也存放實體間的聯(lián)系。對應(yīng)于一個關(guān)系模型的所有關(guān)系的集合稱為關(guān)系數(shù)據(jù)庫。關(guān)于關(guān)系數(shù)據(jù)庫現(xiàn)在總結(jié)如下:關(guān)系的列稱為屬性,不同的列有不同的名字,但不同的列出自同一個值域中。同列中的各分量具有相同的數(shù)據(jù)類型,并在同一值域中。列的次序是任意的,可隨意交換。關(guān)系
19、的行稱為元組,任意兩行不能完全相同。元組的每一分量都是不可再分的數(shù)據(jù)項。行的次序是任意的,可以隨意交換。關(guān)系有一個主鍵來唯一標(biāo)識各個元組。1.2.4數(shù)據(jù)庫管理 HYPERLINK /shejixiazai/ t _blank 系統(tǒng) 數(shù)據(jù)庫管理 HYPERLINK /shejixiazai/ t _blank 系統(tǒng)DBMS是數(shù)據(jù)庫的核心 HYPERLINK /shejixiazai/ t _blank 軟件,是數(shù)據(jù)處理技術(shù)各種先進(jìn)思想的匯集。它的主要功能有: 1)數(shù)據(jù)的存儲、獲取和修改 一個數(shù)據(jù)庫可被許多用戶共享。因此,DBMS必須提供多個用戶視圖,允許用戶方便有效地存儲、獲取和修改他們的數(shù)據(jù)。
20、 2)數(shù)據(jù)字典 數(shù)據(jù)字典是與一個組織相關(guān)數(shù)據(jù)的所有信息的儲藏所。數(shù)據(jù)字典通常包含數(shù)據(jù)庫完整性定義,安全保密定義,存取路徑的定義等。DBMS必須維護(hù)一個用戶可訪問的數(shù)據(jù)字典,這一服務(wù)可由DBMS自身的一個子集提供,或由一個獨立的 HYPERLINK /shejixiazai/ t _blank 軟件包提供。 3)安全機(jī)制 數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)必須受到保護(hù),免遭由于意外或誤用而引起的破壞。DBMS的安全機(jī)制用于控制數(shù)據(jù)的訪問(如用戶口令、身份標(biāo)識、用戶級別、存取權(quán)限等),并且定義允許用戶執(zhí)行什么樣的操作(例如只讀或可讀可寫)。 4)數(shù)據(jù)完整性 數(shù)據(jù)完整性就是數(shù)據(jù)的正確性、真實性、客觀性。且數(shù)據(jù)失真,其完
21、整性就受到了破壞。DBMS必須提供工具協(xié)助用戶維護(hù)他們的數(shù)據(jù)的完整性。在DBMS及其 HYPERLINK /shejixiazai/ t _blank 軟件接口中可設(shè)計多種編輯檢查和完整性約束。 5)并發(fā)控制 由于一個數(shù)據(jù)庫是由多個用戶共享的,兩個或更多的用戶可能同時試圖訪問相同數(shù)據(jù)。如果兩個用戶并發(fā)地試圖修改同一數(shù)據(jù)記錄,就有可能產(chǎn)生錯誤結(jié)果,因為兩個事務(wù)處理會相互干擾。DBMS中必須有防護(hù)措施來避免或克服這種干擾。DBMS實現(xiàn)并發(fā)控制的基本方法是將被操作的數(shù)據(jù)進(jìn)行封鎖,封鎖單位的大小將會影響到并行度的高低。封鎖的單位越大,開銷越小,但并行度就越低;反之封鎖的單位越小,開銷越大,但并行度卻越
22、高。因此,在決定封鎖單位的大小時,應(yīng)考慮到開銷和并發(fā)度這兩方面的因素。 6)故障恢復(fù) 數(shù)據(jù)庫恢復(fù)是DBMS的重要任務(wù)之一。由各種各樣的 HYPERLINK /shejixiazai/ t _blank 系統(tǒng)10 . VF現(xiàn)代物流企業(yè)綜合管理 HYPERLINK /shejixiazai/ t _blank 系統(tǒng)失效造成的數(shù)據(jù)庫損壞或丟失是不可避免的,其原因是多方面的,例如:用戶操作失誤,硬件出錯,不正確或不合法的數(shù)據(jù),程序出錯,以及自然災(zāi)害等。由于數(shù)據(jù)庫在現(xiàn)代管理信息 HYPERLINK /shejixiazai/ t _blank 系統(tǒng)中有著舉足輕重的地位,DBMS必須提供機(jī)制,在數(shù)據(jù)庫丟失
23、或損壞之后迅速而準(zhǔn)確地恢復(fù)數(shù)據(jù)庫。 DBMS應(yīng)提供以下工具來恢復(fù)數(shù)據(jù)庫: (1)建立副本,提供整個數(shù)據(jù)庫的周期性副本拷貝。 (2)建立日志,提供用于日后審查的有關(guān)事務(wù)處理和數(shù)據(jù)庫變更的依據(jù)。 (3)設(shè)置檢查點,DBMS定期掛起所有處理,并使數(shù)據(jù)庫的文件和日志同步。 (4)恢復(fù)或重啟動工具,DBMS將數(shù)據(jù)庫恢復(fù)到一個正確的狀態(tài),并重新開始處理事務(wù)。企業(yè)工資管理 HYPERLINK /shejixiazai/ t _blank 系統(tǒng)的開發(fā)2.1 HYPERLINK /shejixiazai/ t _blank 系統(tǒng)設(shè)計2.1.1 HYPERLINK /shejixiazai/ t _blank 系
24、統(tǒng)目標(biāo)設(shè)計通過使用企業(yè)工資管理 HYPERLINK /shejixiazai/ t _blank 系統(tǒng),使企業(yè)的工資管理工作 HYPERLINK /shejixiazai/ t _blank 系統(tǒng)化、規(guī)范化、自動化,從而達(dá)到提高企業(yè)工資管理效率的目的。 本 HYPERLINK /shejixiazai/ t _blank 系統(tǒng)開發(fā)的總體任務(wù)是使辦公人員可以輕松快捷地完成工資管理任務(wù)。2.1.2 開發(fā)設(shè)計思想本 HYPERLINK /shejixiazai/ t _blank 系統(tǒng)的開發(fā)設(shè)計思想: 盡量采用企業(yè)現(xiàn)有的軟硬件環(huán)境,及先進(jìn)的管理 HYPERLINK /shejixiazai/ t _
25、blank 系統(tǒng)開發(fā)方案,從而達(dá)到充分利用公司現(xiàn)有資源、提高 HYPERLINK /shejixiazai/ t _blank 系統(tǒng)開發(fā)水平和應(yīng)用效果的目的; HYPERLINK /shejixiazai/ t _blank 系統(tǒng)應(yīng)符合人事管理的規(guī)定,滿足公司日常員工管理的工作需要,并達(dá)到操作過程中的直觀、方便、實用、安全等要求; HYPERLINK /shejixiazai/ t _blank 系統(tǒng)采用模塊化程序設(shè)計方法,既便于 HYPERLINK /shejixiazai/ t _blank 系統(tǒng)功能的各種組合和修改,又便于未參與開發(fā)的技術(shù)維護(hù)人員補充、維護(hù); HYPERLINK /she
26、jixiazai/ t _blank 系統(tǒng)應(yīng)具備數(shù)據(jù)庫維護(hù)功能,及時根據(jù)用戶需求進(jìn)行數(shù)據(jù)的添加、刪除、修改、備份等操作。2.1.3 開發(fā)和運行環(huán)境選擇 開發(fā)工具:Visual FoxPro6.0。運行環(huán)境:Windows 9x或Windows 2000。一 HYPERLINK /shejixiazai/ t _blank 系統(tǒng)介紹:“現(xiàn)代流通企業(yè)綜合管理 HYPERLINK /shejixiazai/ t _blank 系統(tǒng)”是專門針對中小型企業(yè)各項管理業(yè)務(wù)而開發(fā)的通用性很強(qiáng)的管理 HYPERLINK /shejixiazai/ t _blank 系統(tǒng)。該 HYPERLINK /shejixi
27、azai/ t _blank 軟件集進(jìn)、銷、存、決策于一體,同時還集成了報表打印、 HYPERLINK /chaxun/index.html t _blank 查詢統(tǒng)計等多種實用的功能,真正實現(xiàn)了進(jìn)、銷、存一體化。本 HYPERLINK /shejixiazai/ t _blank 軟件采用微軟可視化編程工具M(jìn)icrosoft Visual FoxPro開發(fā), HYPERLINK /shejixiazai/ t _blank 軟件的界面美觀大方, HYPERLINK /shejixiazai/ t _blank 系統(tǒng)運行穩(wěn)定。該 HYPERLINK /shejixiazai/ t _blank
28、 軟件有以下特點。功能強(qiáng)大:該 HYPERLINK /shejixiazai/ t _blank 軟件以中小型企業(yè)為應(yīng)用對象,結(jié)合中小型企業(yè)當(dāng)前和未來發(fā)展的管理需求提供實用先進(jìn)的應(yīng)用模式,實現(xiàn)多商品、多規(guī)格、大范圍復(fù)雜的經(jīng)營理念,為經(jīng)營決策提供及時準(zhǔn)確的信息,真正面向市場提高企業(yè)效益。實用高效:建立規(guī)范的業(yè)務(wù)管理模式,使業(yè)務(wù)人員從繁忙的手工開票、統(tǒng)計報表工作中解脫出來,提高工作效率,減少人為差錯。用戶界面操作簡潔: HYPERLINK /shejixiazai/ t _blank 系統(tǒng)的每個功能都經(jīng)過精心設(shè)計,充分考慮到使用人員 HYPERLINK /yuanchuanglunwen/ t _
29、blank 計算機(jī)知識較少的特點,全部使用業(yè)務(wù)人員最熟悉的業(yè)務(wù)流程、提示用語和操作方式,即使不熟悉此 HYPERLINK /shejixiazai/ t _blank 軟件的人也能熟練使用本 HYPERLINK /shejixiazai/ t _blank 軟件完成業(yè)務(wù)處理。 HYPERLINK /shejixiazai/ t _blank 系統(tǒng)性能穩(wěn)定:嚴(yán)格按照規(guī)范的 HYPERLINK /shejixiazai/ t _blank 軟件工程管理,充分利用面向?qū)ο蠹夹g(shù),采用FoxPro為后臺數(shù)據(jù)庫,利用Windows HYPERLINK /shejixiazai/ t _blank 系統(tǒng)的內(nèi)
30、存管理和多任務(wù)特性,從技術(shù)上保證了 HYPERLINK /shejixiazai/ t _blank 系統(tǒng)的穩(wěn)定性、可靠性和先進(jìn)性。主要功能“現(xiàn)代流通企業(yè)綜合管理 HYPERLINK /shejixiazai/ t _blank 系統(tǒng)”主要由基礎(chǔ)信息、銷售管理、庫存管理、配送管理、往來管理、 HYPERLINK /chaxun/index.html t _blank 查詢管理、報表管理、決策管理、 HYPERLINK /shejixiazai/ t _blank 系統(tǒng)管理、維護(hù)管理組成,包括如下模塊?;A(chǔ)信息:商品信息管理、客戶信息管理、供應(yīng)商信息管理、員工信息管理、銀行賬戶管理。銷售管理:訂
31、貨管理、銷售管理、銷售退貨管理。庫存管理:入庫管理、入庫退貨管理、庫存 HYPERLINK /chaxun/index.html t _blank 查詢管理、庫存盤點管理、商品有效期管理、庫存上下限管理、商品報損報溢管理。配送管理:配送申請管理、配送審核管理、配送開票管理、配送結(jié)賬管理。往來管理:供應(yīng)商賬目管理、客戶賬目管理、超期應(yīng)收應(yīng)付款管理。 HYPERLINK /chaxun/index.html t _blank 查詢管理:商品銷售 HYPERLINK /chaxun/index.html t _blank 查詢、商品入庫 HYPERLINK /chaxun/index.html t
32、_blank 查詢、商品退貨 HYPERLINK /chaxun/index.html t _blank 查詢、商品配送 HYPERLINK /chaxun/index.html t _blank 查詢、商品報損報溢 HYPERLINK /chaxun/index.html t _blank 查詢。報表管理:日銷售報表、周銷售報表、月銷售報表、單商品銷售報表。決策管理:商品銷售排行、商品配送排行、商品退貨排行、利潤分析、決策分析。 HYPERLINK /shejixiazai/ t _blank 系統(tǒng)管理: HYPERLINK /shejixiazai/ t _blank 系統(tǒng)設(shè)置、權(quán)限設(shè)置、
33、操作員管理、更改密碼。維護(hù)管理:初期建賬、 HYPERLINK /shejixiazai/ t _blank 系統(tǒng)初始化、數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)恢復(fù)。(一)主要模塊介紹主程序界面主程序也是程序控制的核心,操作權(quán)限、程序功能調(diào)用等都要通過主程序?qū)崿F(xiàn)。另外,主程序還要顯示 HYPERLINK /shejixiazai/ t _blank 系統(tǒng)時間、操作狀態(tài)等功能。主程序通過菜單和工具欄兩種方式調(diào)用 HYPERLINK /shejixiazai/ t _blank 系統(tǒng)。商品信息商品信息模塊是錄入商品基本信息的模塊,是進(jìn)行入庫、銷售及10 . VF現(xiàn)代物流企業(yè)綜合管理 HYPERLINK /shejixia
34、zai/ t _blank 系統(tǒng)其他操作的基礎(chǔ)。該模塊中,除了基礎(chǔ)信息的添加、修改、刪除等操作外,還支持查找定位的功能。銷售管理銷售管理是進(jìn)銷存 HYPERLINK /shejixiazai/ t _blank 系統(tǒng)中重要的部分,它的功能是支持快速地完成商品銷售。本模塊支持鼠標(biāo)和鍵盤兩種輸入方式??赏瑫r錄入多條記錄,并設(shè)置了靈活多樣的錄入方式,支持訂單銷售和零售兩種銷售類型。銷售 HYPERLINK /chaxun/index.html t _blank 查詢銷售 HYPERLINK /chaxun/index.html t _blank 查詢模塊也是商品銷售管理的一個重要環(huán)節(jié),在銷售 HYP
35、ERLINK /chaxun/index.html t _blank 查詢界面中,用戶可以按不同字段 HYPERLINK /chaxun/index.html t _blank 查詢商品銷售信息,而且可以 HYPERLINK /chaxun/index.html t _blank 查詢某時間段內(nèi)的銷售信息。入庫管理入庫管理模塊是進(jìn)銷存 HYPERLINK /shejixiazai/ t _blank 系統(tǒng)中重要的組成部分。其主要功能是支持快速地完成商品入庫,可同時錄入多條記錄,并設(shè)置了靈活多樣的錄入方式。本模塊支持鼠標(biāo)和鍵盤兩種輸入方式。利潤分析利潤是一個企業(yè)生存和發(fā)展的關(guān)鍵, HYPERLI
36、NK /shejixiazai/ t _blank 系統(tǒng)在決策管理模塊中,設(shè)計了利潤分析功能,它可以直觀地反映出在一段時間內(nèi)企業(yè)的營業(yè)利潤情況。利潤分析模塊支持表格與圖表兩種顯示方式,并可以根據(jù)自己的需要更改 HYPERLINK /chaxun/index.html t _blank 查詢的時間段。商品銷售排行利用商品銷售排行模塊可以直觀地反映出某種商品在某段時間的銷售排行情況,主要目的在于了解客戶對商品的認(rèn)可程度。本 HYPERLINK /shejixiazai/ t _blank 系統(tǒng)中根據(jù)客戶的實際需要,對每月的銷售信息進(jìn)行統(tǒng)計。二、需求分析(一)開發(fā)背景隨著國際貿(mào)易自由化、世界 HYP
37、ERLINK /mianfeilunwen/jingjixue/index.htm t _blank 經(jīng)濟(jì)一體化的趨勢日益加強(qiáng),流通企業(yè)的國際化經(jīng)營已經(jīng)成為不可逆轉(zhuǎn)的時代潮流。我國加入世貿(mào)組織以后,正在引入先進(jìn)的經(jīng)營管理技術(shù)、服務(wù)理念和營銷方式以及統(tǒng)一的國際運行規(guī)則,伴隨著外商逐步進(jìn)入中國流通產(chǎn)業(yè),中外企業(yè)之間必然在易于標(biāo)準(zhǔn)化的領(lǐng)域展開激烈的競爭。中國流通企業(yè)最后有多大的勝率,不取決于外商的投資規(guī)模和進(jìn)入速度,而取決于我們的改革力度和自身競爭力水平。據(jù)初步統(tǒng)計,目前全國共有中小企業(yè)近1000萬個,并且每年以80的速度增長。我國加入WTO后,企業(yè)面臨著前所未有的機(jī)遇與挑戰(zhàn),企業(yè)的高速發(fā)展更要求企
38、業(yè)管理水平的不斷完善、提高,因此,迅速提高企業(yè)的經(jīng)營管理水平、掌握先進(jìn)的管理方式是企業(yè)迫在眉睫的事情,是企業(yè)在激烈的市場競爭中穩(wěn)步發(fā)展的基礎(chǔ)。在新的市場環(huán)境下,用戶對 HYPERLINK /shejixiazai/ t _blank 軟件需求的個性化越來越強(qiáng)烈。企業(yè)信息化發(fā)展到今天,一些市場上的銷售管理 HYPERLINK /shejixiazai/ t _blank 軟件已經(jīng)無法完全滿足企業(yè)高速發(fā)展的需要。企業(yè)面對國際、國內(nèi)激烈的競爭和挑戰(zhàn),必須及時進(jìn)行管理變革,創(chuàng)新適合自身發(fā)展的管理模式,從而增強(qiáng)實力、主宰市場,在發(fā)展和競爭中保持優(yōu)勢。因此,傳統(tǒng)的信息化發(fā)展思路已經(jīng)不能適應(yīng)時代發(fā)展的需要,
39、必須與時俱進(jìn),開發(fā)適應(yīng)時代要求、滿足企業(yè)發(fā)展需要的新產(chǎn)品。開發(fā)人員正是在這樣的背景條件下開發(fā)了現(xiàn)代流通企業(yè)綜合管理 HYPERLINK /shejixiazai/ t _blank 系統(tǒng) HYPERLINK /shejixiazai/ t _blank 軟件。本 HYPERLINK /shejixiazai/ t _blank 軟件以 FoxPro為后臺數(shù)據(jù)庫,專門針對我國中小型企業(yè)經(jīng)營管理而開發(fā)的現(xiàn)代流通企業(yè)綜合管理 HYPERLINK /shejixiazai/ t _blank 軟件,適用于商品銷售企業(yè)進(jìn)行批發(fā)及零售進(jìn)銷存管理。該產(chǎn)品是一套通用的、適用于各層次使用的綜合管理 HYPERL
40、INK /shejixiazai/ t _blank 軟件,是集產(chǎn)品的進(jìn)、銷、存三位于一體、集中管理使用單位物流 HYPERLINK /shejixiazai/ t _blank 系統(tǒng)的一種新概念 HYPERLINK /shejixiazai/ t _blank 軟件,是為企業(yè)量身定制的以客戶為中心,實現(xiàn)市場、銷售、服務(wù)協(xié)同工作的管理平臺。那么,無可置疑的,現(xiàn)代流通企業(yè)綜合管理 HYPERLINK /shejixiazai/ t _blank 系統(tǒng)是企業(yè)用戶和商業(yè)用戶進(jìn)行內(nèi)部產(chǎn)品管理時的首選 HYPERLINK /shejixiazai/ t _blank 軟件。樂萬家商貿(mào)公司是一所集零售與批
41、發(fā)為一體的流通企業(yè),建筑面積1500平方米,隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,新進(jìn)商品仍以較大的幅度增加。從1996年開始,引入了銷售的 HYPERLINK /yuanchuanglunwen/ t _blank 計算機(jī)化管理。但是隨著 HYPERLINK /mianfeilunwen/wangluoxueyuan/index.htm t _blank 網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展, HYPERLINK /yuanchuanglunwen/ t _blank 計算機(jī)應(yīng)用水平的提高和企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,原來 HYPERLINK /shejixiazai/ t _blank 系統(tǒng)的時效性、數(shù)據(jù)的正確性、操作的方便性都存在
42、很大程度的不足,已經(jīng)影響到 HYPERLINK /shejixiazai/ t _blank 系統(tǒng)的正常使用。(二)業(yè)務(wù)調(diào)查通過對該公司的調(diào)查,得到如下業(yè)務(wù)情況:1批發(fā)銷售業(yè)務(wù)(1)批發(fā)銷售業(yè)務(wù)的基本業(yè)務(wù)過程是:客戶進(jìn)入商場后,到開票10 . VF現(xiàn)代物流企業(yè)綜合管理 HYPERLINK /shejixiazai/ t _blank 系統(tǒng)處手工開票,然后拿票據(jù)到收銀臺付款,收款處收款蓋章后,客戶到取貨處取貨。如果客戶取貨時庫存不夠、無貨,要由取貨處確認(rèn)庫存不夠或無貨,然后由開票處開退貨單,客戶憑退貨單到收銀臺取退貨款。(2)如果商品出現(xiàn)質(zhì)量問題,客戶要求退貨,要由開票處開退貨票據(jù),客戶憑退貨票
43、據(jù)退貨。如果客戶掛賬,由財務(wù)人員將掛賬情況添加到往來賬。2零售業(yè)務(wù)與批發(fā)銷售業(yè)務(wù)類似,只是不用到開票處開票。3庫存管理(1)庫存管理的基本業(yè)務(wù)過程是:辦理商品入庫登記,分類分批統(tǒng)計庫存,控制商品的質(zhì)量和保質(zhì)期,記錄庫存商品賬??煞诸?HYPERLINK /chaxun/index.html t _blank 查詢和盤點庫存商品。根據(jù)庫存情況提出補貨和進(jìn)貨申請,提出幾項商品處理意見。(2)商品入庫時完成手工入庫登記并將單據(jù)傳給財務(wù),財務(wù)部門收到入庫單據(jù)作庫存賬和往來賬,并通過庫存賬管理庫存商品。庫管根據(jù)商品情況通知采購部門采購商品。每月庫存盤點一次,根據(jù)庫存盤點情況了解商品損溢情況。(3)如果商
44、品市場變化,商品價格可手工調(diào)整。4往來管理往來管理的基本業(yè)務(wù)過程是:設(shè)立往來賬目管理,客戶購貨時如果掛賬,財務(wù)將客戶掛賬情況添加到往來管理賬,根據(jù)客戶欠款時間通知客戶結(jié)款??蛻艚Y(jié)款時由財務(wù)入賬。購貨時如果掛賬,由財務(wù)將欠款情況添加到往來管理賬,在一定時間內(nèi)與供應(yīng)商結(jié)賬。5報表管理報表管理的基本業(yè)務(wù)過程是:通過手工記錄商品賬和往來賬,為了更好地反映銷售信息,將銷售報表劃分成日銷售報表、周銷售報表、月銷售報表及單商品銷售報表。(三)用戶要求在與用戶溝通過程中,用戶對 HYPERLINK /shejixiazai/ t _blank 軟件要實現(xiàn)的一些功能提出了具體要求。1銷售管理:在銷售管理中主要實
45、現(xiàn)商品銷售開票、銷售退貨開票。具體要求如下:(1)在銷售開票中要能同時開多種商品。(2)支持鼠標(biāo)和鍵盤開票,能完全使用鍵盤開票。因為商品種類繁多,要求利用商品的拼音簡碼快速檢索商品并直接選擇商品錄入。(3)輸入某種商品的數(shù)量和單價后程序要自動計算每種商品的金額。能自動計算銷售商品的合計品種、數(shù)量、金額、折扣、應(yīng)付、未付等。(4)支持現(xiàn)金、支票、預(yù)付、掛賬4種結(jié)算方式。(5)如庫存不夠或不存在錄入商品,提示操作員重新錄入或選擇商品。2庫存管理:在庫存管理中要實現(xiàn)商品入庫、退貨返廠、庫存盤點、庫存 HYPERLINK /chaxun/index.html t _blank 查詢、商品有效期管理等功
46、能,提出具體要求如下:(1)在入庫開票和退貨開票中要能同時開多種商品,支持鼠標(biāo)和鍵盤開票,利用商品的拼音簡碼快速檢索商品并直接選擇商品錄入,自動計算入庫商品的合計品種、數(shù)量、金額、折扣、應(yīng)付、未付等。支持現(xiàn)金、支票、預(yù)付、掛賬4種結(jié)算方式;(2)庫存盤點時能將損溢情況進(jìn)行分析統(tǒng)計;(3)在庫存 HYPERLINK /chaxun/index.html t _blank 查詢時要能根據(jù)字段選擇 HYPERLINK /chaxun/index.html t _blank 查詢并要求能使用模糊 HYPERLINK /chaxun/index.html t _blank 查詢;(4)庫存商品缺貨或過多
47、時能提示操作員;(5)如果商品市場變化,商品價格可在入庫時手工調(diào)整。3往來管理:在往來管理中要實現(xiàn)客戶管理、往來結(jié)款、往來分析、往來 HYPERLINK /chaxun/index.html t _blank 查詢等功能。提出要求如下:(1)管理客戶信息和客戶賬戶信息,并根據(jù)客戶欠款時間進(jìn)行預(yù)警;(2)在客戶結(jié)款后,能自動計算欠款金額。4報表管理:在報表管理中要包括日銷售報表、周銷售報表、月銷售報表、單商品銷售報表。提出要求如下:(1)能及時統(tǒng)計并打印各種報表。(2)報表要準(zhǔn)確及時,靈活。5 HYPERLINK /chaxun/index.html t _blank 查詢統(tǒng)計:要能實現(xiàn)銷售 H
48、YPERLINK /chaxun/index.html t _blank 查詢、銷售退貨 HYPERLINK /chaxun/index.html t _blank 查詢、入庫 HYPERLINK /chaxun/index.html t _blank 查詢等10 . VF現(xiàn)代物流企業(yè)綜合管理 HYPERLINK /shejixiazai/ t _blank 系統(tǒng)多種 HYPERLINK /chaxun/index.html t _blank 查詢。提出要求如下:(1)支持模糊 HYPERLINK /chaxun/index.html t _blank 查詢;(2)可設(shè)置多種 HYPERLIN
49、K /chaxun/index.html t _blank 查詢條件,最后可以支持對時間段進(jìn)行 HYPERLINK /chaxun/index.html t _blank 查詢;(3)要求匯總 HYPERLINK /chaxun/index.html t _blank 查詢結(jié)果。6決策管理:為使企業(yè)管理者及時發(fā)現(xiàn)問題和了解市場動向,要能對銷售、入庫、往來等進(jìn)行決策分析。提出要求如下:(1)可通過表格及圖表兩種方式顯示商品利潤;(2)可對進(jìn)銷存、客戶往來賬和供應(yīng)商往來賬進(jìn)行結(jié)轉(zhuǎn);(3)可對銷售、退貨等信息進(jìn)行排行。7維護(hù)管理:可以進(jìn)行 HYPERLINK /shejixiazai/ t _bla
50、nk 系統(tǒng)初始化、數(shù)據(jù)備份、恢復(fù)操作以及初期建賬等操作。提出要求: HYPERLINK /shejixiazai/ t _blank 系統(tǒng)初始化之前應(yīng)對現(xiàn)有數(shù)據(jù)實行備份。8 HYPERLINK /shejixiazai/ t _blank 系統(tǒng)管理:可對用戶進(jìn)行權(quán)限管理、添加管理員、更改密碼等操作。提出要求如下:(1)可對用戶設(shè)置多種權(quán)限設(shè)置,要根據(jù)權(quán)限行使相應(yīng)功能;(2)只有通過用戶和密碼方可進(jìn)入 HYPERLINK /shejixiazai/ t _blank 系統(tǒng)。(四)數(shù)據(jù)字典重要數(shù)據(jù)及其簡要描述如表21、表22、表23所示。表21數(shù)據(jù)項名稱說明商品編號惟一標(biāo)識一種商品,形式如:SP0
51、0001員工編號惟一標(biāo)識一位員工,形式如:YG00001客戶編號惟一標(biāo)識一個客戶,形式如:KH00001供應(yīng)商編號惟一標(biāo)識一個供應(yīng)商,形式如:GYS00001銷售票號以此記錄一次銷售登記。惟一標(biāo)識每次銷售登記,形式如:XS00001入庫票號以此記錄一次入庫登記。惟一標(biāo)識每次入庫登記,形式如:RK00001銷售退貨票號以此記錄一次銷售退貨登記。惟一標(biāo)識每次銷售退貨登記,形式如:TH00001入庫退貨票號以此記錄一次入庫退貨登記。惟一標(biāo)識每次入庫退貨登記,形式如:RT00001操作員管理員,使用 HYPERLINK /shejixiazai/ t _blank 系統(tǒng)、擁有 HYPERLINK /s
52、hejixiazai/ t _blank 系統(tǒng)賬號的人倉庫名稱惟一標(biāo)識某個倉庫庫存上限商品數(shù)量的最高限庫存下限商品數(shù)量的最低限損溢數(shù)量庫存盤點出現(xiàn)的與實際不符的數(shù)量管理員權(quán)限由最高權(quán)限用戶分配給管理員使用此 HYPERLINK /shejixiazai/ t _blank 軟件的權(quán)限結(jié)算方式進(jìn)行交易時所采用的結(jié)算方式結(jié)清否判斷某筆交易是否已結(jié)清賬表22數(shù)據(jù)存儲名稱說明藥品信息表記錄藥品的基本信息員工信息表記錄員工的基本信息客戶信息表記錄客戶的基本信息供應(yīng)商信息表記錄供應(yīng)商的基本信息管理員表記錄管理員的用戶名、密碼、權(quán)限權(quán)限表記錄每種權(quán)限所能控制的模塊庫存表記錄庫存信息銷售信息表記錄銷售時的客戶
53、、操作員、日期、合計等信息銷售日志詳細(xì)記錄銷售時的藥品、數(shù)量等信息入庫信息表記錄入庫時的供應(yīng)商、操作員、日期、合計等信息入庫日志詳細(xì)記錄入庫時的藥品、數(shù)量等信息銷售退貨表記錄銷售退貨時的客戶、操作員、日期、合計等信息銷售退貨日志詳細(xì)記錄銷售退貨時的藥品、數(shù)量等信息入庫退貨表記錄入庫退貨時的供應(yīng)商、操作員、日期、合計等信息入庫退貨日志詳細(xì)記錄入庫退貨時的藥品、數(shù)量等信息訂單表記錄客戶訂貨信息的數(shù)據(jù)表往來結(jié)賬表記錄往來單位結(jié)賬詳細(xì)內(nèi)容的數(shù)據(jù)表表23處理過程名稱說明10 . VF現(xiàn)代物流企業(yè)綜合管理 HYPERLINK /shejixiazai/ t _blank 系統(tǒng)銷售管理對客戶進(jìn)行銷售交易,即
54、出庫入庫管理對供應(yīng)商進(jìn)行入庫交易,也可以稱為采購登記銷售退貨管理對客戶進(jìn)行銷售退貨交易入庫退貨管理對供應(yīng)商進(jìn)行入庫退貨交易,也可以稱為入庫退貨登記訂單管理根據(jù)客戶預(yù)訂商品的信息打印出訂貨單據(jù)調(diào)貨登記在倉庫之間重新分配庫存數(shù)量客戶應(yīng)收應(yīng)付結(jié)轉(zhuǎn)通常以月為單位,對本月中客戶的欠款信息進(jìn)行結(jié)轉(zhuǎn),并將結(jié)轉(zhuǎn)數(shù)據(jù)作為下月初始數(shù)據(jù)庫存結(jié)轉(zhuǎn)通常以月為單位,對本月中商品的入庫、出庫、報損、報溢情況進(jìn)行結(jié)轉(zhuǎn),并將其與現(xiàn)有的庫存數(shù)量進(jìn)行核對,最后將結(jié)轉(zhuǎn)結(jié)果作為下月的初始數(shù)據(jù)供應(yīng)商應(yīng)收應(yīng)付結(jié)轉(zhuǎn)通常以月為單位,對本月中供應(yīng)商的欠款信息進(jìn)行結(jié)轉(zhuǎn),并將結(jié)轉(zhuǎn)數(shù)據(jù)作為下月初始數(shù)據(jù)利潤分析對指定日期內(nèi)所銷售商品的利潤進(jìn)行分析供應(yīng)商
55、賬目管理對指定供應(yīng)商的賬目情況進(jìn)行處理,包括賬目 HYPERLINK /chaxun/index.html t _blank 查詢、結(jié)賬、對賬客戶賬目管理對指定客戶的賬目情況進(jìn)行處理,包括賬目 HYPERLINK /chaxun/index.html t _blank 查詢、結(jié)賬、對賬三、 HYPERLINK /shejixiazai/ t _blank 系統(tǒng)分析通過對用戶的調(diào)查分析,讀者已經(jīng)了解了樂萬家公司手工操作的業(yè)務(wù)情況和用戶對 HYPERLINK /shejixiazai/ t _blank 系統(tǒng)的一些要求,接下來將樂萬家超市的業(yè)務(wù)情況進(jìn)行 HYPERLINK /shejixiazai
56、/ t _blank 系統(tǒng)分析,考慮到手工 HYPERLINK /shejixiazai/ t _blank 系統(tǒng)和 HYPERLINK /yuanchuanglunwen/ t _blank 計算機(jī)管理 HYPERLINK /shejixiazai/ t _blank 系統(tǒng)的交互性、復(fù)雜性和 HYPERLINK /yuanchuanglunwen/ t _blank 計算機(jī)本身的一些特點,在開發(fā)現(xiàn)代流通企業(yè)綜合管理 HYPERLINK /shejixiazai/ t _blank 系統(tǒng)時不能簡單地對手工 HYPERLINK /shejixiazai/ t _blank 系統(tǒng)進(jìn)行模仿,而應(yīng)根據(jù)
57、物流和信息流的流向和順序,全面考慮對業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的組織、分類和匯總的方法。通過逐步確認(rèn)各主要數(shù)據(jù)流的范圍和數(shù)據(jù)處理的頻度,先對手工 HYPERLINK /shejixiazai/ t _blank 系統(tǒng)問題分析解決,然后構(gòu)建出 HYPERLINK /shejixiazai/ t _blank 系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程圖和 HYPERLINK /shejixiazai/ t _blank 系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖。(一)問題分析與解決根據(jù)對用戶的業(yè)務(wù)調(diào)查和用戶對 HYPERLINK /shejixiazai/ t _blank 系統(tǒng)的要求,針對手工操作時的主要矛盾,解決思路如下:1商品銷售存在以下主要問題。(1)過去手工銷
58、售時,由于商品種類繁多,幾萬種商品的管理相當(dāng)困難。由于客戶量大,每天前臺銷售開票、收款要求速度較快,采用手工開票不但效率低而且開票過程中很容易出錯。(2)由于不能及時掌握庫存商品情況,經(jīng)常開出庫存中短缺的商品。(3)手工開票時,經(jīng)常出現(xiàn)算錯商品的情況,給企業(yè)造成了很大損失。解決思路:(1)強(qiáng)化基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理,在商品基礎(chǔ)信息、客戶基礎(chǔ)信息、員工信息中均采用簡碼作為操作碼,商品銷售時,只需輸入商品簡稱,即可顯示商品 HYPERLINK /mianfeilunwen/more.html t _blank 列表,選擇客戶購買商品;(2)在庫存提示區(qū)域顯示商品庫存情況,如果操作員輸入數(shù)量超過庫存數(shù)量將提示
59、;(3)計算、統(tǒng)計工作全部由程序自動完成。22庫存管理存在以下主要問題。(1)在手工管理庫存時,由于商品種類繁多,庫存商品存放雜亂,貨位不明確,庫管很難將商品的庫存情況及時有效地掌握。經(jīng)常出現(xiàn)這樣的情況,滯銷的商品進(jìn)了不少,暢銷的商品卻沒及時補進(jìn),這必然造成商品積壓。由于庫存商品占用了大量資金,嚴(yán)重影響了企業(yè)資產(chǎn)的活力,同時也帶來了庫存管理等一系列問題。(2)手工管理庫存時,很難 HYPERLINK /chaxun/index.html t _blank 查詢某類商品的庫存情況。(3)由于商品種類繁多,很難手工統(tǒng)計庫存金額。解決思路:采用現(xiàn)代庫存方法有效控制庫存。(1)根據(jù)每種商品的銷售情況制
60、定庫存上下限,可有效管理庫存。另外,在庫存管理中設(shè)置了有效期管理,操作員可以查看是否有即將失效的商品,可以及時減價或以其他方式處理,以減少企業(yè)的損失。(2)按不同字段、不同條件對庫存商品信息進(jìn)行 HYPERLINK /chaxun/index.html t _blank 查詢。(3)在進(jìn)行商品 HYPERLINK /chaxun/index.html t _blank 查詢時, HYPERLINK /shejixiazai/ t _blank 系統(tǒng)自動計算商品的合計數(shù)量及合計金額。10 . VF現(xiàn)代物流企業(yè)綜合管理 HYPERLINK /shejixiazai/ t _blank 系統(tǒng)3往來管
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