澳通管理平臺簡要控制方案

1、 安全型管理軟件第一品牌澳通ERP五金電器行業(yè)版澳通管理平臺簡要控制方案V9.18 中山澳通軟件有限公司 HYPERLINK 二0一一年四月十四日目 錄 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc260259637 一、澳通五金電器行業(yè)版ERP開發(fā)背說明: PAGEREF _Toc260259637 h 3 HYPERLINK l _Toc260259638 二、五金電器業(yè)成本因素與澳通V9配比解決方案 PAGEREF _Toc260259638 h 4 HYPERLINK l _Toc260259639 三、整體業(yè)務(wù)流程規(guī)化及關(guān)鍵控制點說明: PAGEREF _Toc2

2、60259639 h 6 HYPERLINK l _Toc260259640 3、1主流程及關(guān)鍵控制點說明:（ 依業(yè)務(wù)過程環(huán)節(jié)說明） PAGEREF _Toc260259640 h 7 HYPERLINK l _Toc260259641 接訂環(huán)節(jié) PAGEREF _Toc260259641 h 7 HYPERLINK l _Toc260259643 工程部： PAGEREF _Toc260259643 h 7 HYPERLINK l _Toc260259644 需求分析： PAGEREF _Toc260259644 h 8 HYPERLINK l _Toc260259646 采購單下達環(huán)節(jié)：

3、PAGEREF _Toc260259646 h 9 HYPERLINK l _Toc260259647 倉庫采購入庫環(huán)節(jié)： PAGEREF _Toc260259647 h 10 HYPERLINK l _Toc260259648 產(chǎn)前分析： PAGEREF _Toc260259648 h 10 HYPERLINK l _Toc260259649 生產(chǎn)領(lǐng)料： PAGEREF _Toc260259649 h 11 HYPERLINK l _Toc260259651 半成成品入庫： PAGEREF _Toc260259651 h 11 HYPERLINK l _Toc260259653 成本計算：

4、PAGEREF _Toc260259653 h 12 HYPERLINK l _Toc260259654 財務(wù)管理： PAGEREF _Toc260259654 h 12 HYPERLINK l _Toc260259655 四、澳通介紹: PAGEREF _Toc260259655 h 14 HYPERLINK l _Toc260259656 澳通簡介： PAGEREF _Toc260259656 h 14 HYPERLINK l _Toc260259657 公司遠景： PAGEREF _Toc260259657 h 14 HYPERLINK l _Toc260259658 經(jīng)營理念 PAGE

5、REF _Toc260259658 h 14 HYPERLINK l _Toc260259659 服務(wù)品牌 PAGEREF _Toc260259659 h 14 HYPERLINK l _Toc260259660 服務(wù)理念： PAGEREF _Toc260259660 h 14 HYPERLINK l _Toc260259661 企業(yè)文化 PAGEREF _Toc260259661 h 14 HYPERLINK l _Toc260259662 人才觀： PAGEREF _Toc260259662 h 15 HYPERLINK l _Toc260259663 公司標(biāo)志： PAGEREF _Toc

6、260259663 h 15 HYPERLINK l _Toc260259664 公司發(fā)展大事： PAGEREF _Toc260259664 h 15 HYPERLINK l _Toc260259665 五、澳通五金電器行業(yè)典型案例： PAGEREF _Toc260259665 h 17一、澳通五金電器行業(yè)版ERP開發(fā)背說明: 澳通管理系統(tǒng)V9五金電器行業(yè)版是由資深五金電器工廠管理顧問和ERP實施顧問通過對電器、五金企業(yè)實踐，總結(jié)出針對五金電器企業(yè)特殊性及普遍存在的問題：現(xiàn)象影響基礎(chǔ)管理相對簿弱管理體系不健全，如一物多名，同一物料生產(chǎn)叫A、庫存叫B。人員電腦水平相對較弱懂電腦的人不多，傳統(tǒng)ER

7、P上線很難成功。部分物料庫存積壓嚴(yán)重，部分物料庫存時而缺料；庫存成本高，經(jīng)常發(fā)生停工待料，影響客戶交期物料采購不齊套，計劃出貨2000個，實際發(fā)料時發(fā)現(xiàn)只有1500套；影響客戶交期訂單變更、急單、插單等業(yè)務(wù)未成統(tǒng)籌管理多生產(chǎn)、亂生產(chǎn)，生產(chǎn)成本高，影響客戶交期客戶產(chǎn)品要求改了（如零件變更），未能統(tǒng)一管理錯生產(chǎn)，經(jīng)常返工，影響客戶關(guān)系。經(jīng)常被客戶罰款。生產(chǎn)線頻繁的進行切換生產(chǎn)效率不高信息不集中，各部門各自為政，該生產(chǎn)的不生產(chǎn)，不該生產(chǎn)的生產(chǎn)一大堆供產(chǎn)銷不能同步協(xié)調(diào)，產(chǎn)品質(zhì)量與生產(chǎn)交付矛盾嚴(yán)重在盤點時總是發(fā)現(xiàn)有大量的呆滯物料出現(xiàn)，在計算庫存價值時發(fā)現(xiàn)占用了太多的流動資金庫存成本高，資金周轉(zhuǎn)不靈活，財

8、務(wù)費用高生產(chǎn)車間用料無控制，想領(lǐng)多少就領(lǐng)多少，超領(lǐng)無控制生產(chǎn)成本無控制，單位用料成本上升車間不按指令生產(chǎn)，倉庫見貨就收多生產(chǎn)、亂生產(chǎn)，生產(chǎn)成本高。采購收貨無控制，供應(yīng)商送多少，收多少庫存積壓，資金占用，庫存成本上升采購價格無控制采購成本無控制委外件，難控制。不清楚外協(xié)廠結(jié)余情況造成委外混亂。質(zhì)量成本無法核算，報廢、返工等質(zhì)量成本控制無效質(zhì)量成本過高數(shù)據(jù)核算統(tǒng)計人力資源耗費較大，且效率低人力成本高 而形成的一套針對的五金電器行業(yè)全面解決方案，力爭將您帶入管理的藍海！二、五金電器成本因素與澳通V9配比解決方案一級成本項目二級成本項目子項目影響因素控制部門控制方法解決方案運營成本管理費用可控費用節(jié)能

9、降耗不倒位各部門預(yù)算1、科目預(yù)算表2、科目預(yù)算執(zhí)行分析財務(wù)監(jiān)管的費用項目財務(wù)預(yù)算1、科目預(yù)算表3、科目預(yù)算執(zhí)行分析不可控費用政策/公司制度公司理解政策，與同行水平相近財務(wù)成本資金成本庫存積壓,資金盤不活計劃/物流合理計劃和預(yù)算執(zhí)行1、庫存周轉(zhuǎn)分析2、過期批號分析3、積壓分析 4、庫存報表應(yīng)收款未及時回財務(wù)/銷售合理計劃和預(yù)算執(zhí)行1、應(yīng)收帳款報表2、帳齡分析表3、應(yīng)收帳款占用分析4、應(yīng)收賬款到期預(yù)警供應(yīng)款不能拖財務(wù)/采購合理計劃和預(yù)算執(zhí)行1、應(yīng)付帳款報表2、帳齡分析表3、應(yīng)付帳款報表4、應(yīng)付帳款到期預(yù)警往來管理效率不高財務(wù)預(yù)算1、提供對帳類報表2、按經(jīng)營層面的帳款報表營業(yè)費用可控費用運作效率管理

10、部/各部門預(yù)算1、科目預(yù)算表2、科目預(yù)算執(zhí)行分析節(jié)能降耗不到位各部門預(yù)算1、科目預(yù)算表3、科目預(yù)算執(zhí)行分析財務(wù)監(jiān)管的費用項目財務(wù)預(yù)算1、科目預(yù)算表4、科目預(yù)算執(zhí)行分析生產(chǎn)成本材料設(shè)計工藝產(chǎn)品設(shè)計要素技術(shù)部1、BOM結(jié)構(gòu)對比2、訂單BOM設(shè)計更改3、BOM成本分析采購環(huán)節(jié)采購與生產(chǎn)不協(xié)調(diào)：多采、少采采購、計劃控制1、MRP生產(chǎn)需求分析 進貨控制超過、亂收貨倉庫反映/控制1、按采購單收貨、超收控制。領(lǐng)用控制物料管理混亂,監(jiān)管不嚴(yán)倉庫車間反映/控制1、按單發(fā)料2、領(lǐng)料時按比便控制3、建立臺帳損耗控制車間生產(chǎn)現(xiàn)場管理混亂,數(shù)據(jù)信息反饋不及時機臺控制反映/控制1、限額領(lǐng)料2、超額補料，高層審批3、損耗統(tǒng)

11、計分析質(zhì)量控制質(zhì)量分析不到位,品質(zhì)工程不到位,廢品較多機臺控制反映/控制1、廢品分析表2、不合格因素分析圖表3、不合格處置表人工單位人工生產(chǎn)效率不高生產(chǎn)車間反映/控制1、機臺效率分析表2、產(chǎn)品完工效率分析表3、單位成本分析表效率機臺動用率不高生產(chǎn)車間IE工程反映/控制1、機臺動用率分析表2、間置時間分析表返工費用質(zhì)量水平不高質(zhì)量體系反映/控制1、廢品分析表2、不合格因素分析圖表3、不合格處置表制造費用動力費用機臺動用率/生產(chǎn)效率/質(zhì)量IE工程反映/控制1、單位成本分析表2、機臺動用率分析效率生產(chǎn)效率不高IE工程反映/控制1、機臺效率分析表2、產(chǎn)品完工效率分析表質(zhì)量質(zhì)量分析不到位,品質(zhì)工程不到位

12、,合格率低質(zhì)量體系反映/控制1、廢品分析表2、不合格因素分析圖表3、不合格處置表三、整體業(yè)務(wù)流程規(guī)化及關(guān)鍵控制點說明: SKIPIF 1 0 3、1主流程及關(guān)鍵控制點說明:（ 依業(yè)務(wù)過程環(huán)節(jié)說明）接訂環(huán)節(jié)：統(tǒng)自動帶出原成交價格、現(xiàn)有倉庫庫存情況、可直接出庫情況（等于庫存量-已分配量）。系統(tǒng)依信用額度給予提示、自動列示出最新的生產(chǎn)成本（以最新的采購價計算）、依現(xiàn)有生產(chǎn)情況列出可承諾交期。自動形成相應(yīng)的訂單明細統(tǒng)計表、訂單進度跟蹤。價值：通過可直接出庫情況提示，有效防止一女三嫁的情況。信用額度管制，有效防止壞帳發(fā)生。接單時成本及利潤預(yù)測從而提高接單力。系統(tǒng)依現(xiàn)有產(chǎn)能及生產(chǎn)情況給予可完成交期，從而防

13、止亂承諾交貨期、防止損害公司信譽。工程部：負責(zé)BOM的錄入、工程變更。價值： 從源頭上統(tǒng)一公司物料編碼、指導(dǎo)計劃、采購、倉庫、生產(chǎn)部門有序工作。需求分析：通過生產(chǎn)需求分析系統(tǒng)依訂單、BOM進行分析（考慮生產(chǎn)批量、生產(chǎn)提前期、采購周期、采購提前期、現(xiàn)有庫存量、在制量、在途量、待領(lǐng)用量、待出貨量等企業(yè)已可自定義運算公式）形成采購建議、托外加工單、生產(chǎn)任務(wù)單。價值：提高生產(chǎn)計劃與采購計劃的配套性，從而防止出現(xiàn)采購與生產(chǎn)不配套影響生產(chǎn)效率。提高生產(chǎn)計劃、采購計劃人員工作效率，只需幾分鐘就可。系統(tǒng)充分考慮各因素，從源頭防止多生產(chǎn)、多采購。 采購單下達環(huán)節(jié)：采購人員只需依系統(tǒng)形成的采購建議生成采購單就可。

14、并配有采購跟單報表。 價值：有效防止亂采購、多采購，大大降低生產(chǎn)運營成本。比質(zhì)比價管理采購監(jiān)控有效降低物料成本。使采購與生產(chǎn)配套，有效防止因不配套所造成的停工滯料、影響生產(chǎn)效率及訂單效期。大大提升生成效率、訂單準(zhǔn)時交付。 倉庫采購入庫環(huán)節(jié)：倉庫只需確認數(shù)量即可?？煽刂茻o采購單亂收貨、超收控制。價值： 杜絕無采購單收貨、超采購單收貨，從而有效防止積壓達到降低庫存占成本。 產(chǎn)前分析：系統(tǒng)提供了多張分析表，生產(chǎn)只需一點將給予物料是否齊套的提示（對不齊的物料列出是沒有下單數(shù)、還是沒有回來）價值：有效防止生產(chǎn)時才發(fā)現(xiàn)物料不配套情況，有效提升生產(chǎn)效率達到降低成本。生產(chǎn)領(lǐng)料：倉庫只需確認實發(fā)數(shù)即可。系統(tǒng)將列

15、出每張單的需領(lǐng)的物料、數(shù)量，將嚴(yán)格控制超制問題（超領(lǐng)需走補料流程）。價值：有效防止發(fā)錯料。有效控制物料損耗。有效防止挪用、補料及挪用造成沒有反饋到計劃、采購人員造成下張生產(chǎn)單少料情況。半成成品入庫：倉庫只需確認實收數(shù)即可。系統(tǒng)列出應(yīng)生產(chǎn)數(shù)、已生產(chǎn)數(shù)等。價值：提高生產(chǎn)進度控制能力，便生產(chǎn)管理人員及時發(fā)現(xiàn)異常。有效防止計件工資時虛報現(xiàn)象。成本計算：從料工費三方面進行計算。算出每張單的利潤、每個產(chǎn)品的利潤、每個客戶的利潤、每個業(yè)務(wù)員的利潤。價值：讓企業(yè)了解公司的每個客戶為公司造創(chuàng)了多少利潤。讓企業(yè)了解公司每個產(chǎn)品為公司造創(chuàng)利潤的情況。讓企業(yè)了解公司每張銷售訂單為造創(chuàng)利潤的情況。讓企業(yè)了解公司每個業(yè)務(wù)

16、為公司造創(chuàng)利潤的情況。讓企業(yè)了解公司每個區(qū)域為公司造創(chuàng)利潤的情況。從而為公司高層提供分析的依據(jù)，指導(dǎo)公司如何調(diào)整產(chǎn)品的銷售價格、如公司調(diào)整公司產(chǎn)品線、重點應(yīng)維護那此客戶的關(guān)系、應(yīng)調(diào)整那此區(qū)域的銷售方法及產(chǎn)品線。財務(wù)管理：財務(wù)不需對業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)重復(fù)錄入，只需確認即可。系統(tǒng)自動形成對應(yīng)的往來帳、分析表、憑證。價值：幫助企業(yè)實現(xiàn)收款業(yè)務(wù)與銷售之間信息動態(tài)同步和共享。幫助企業(yè)實現(xiàn)付款業(yè)務(wù)與采購之間信息動態(tài)同步和共享。運營資金預(yù)估分析讓企業(yè)清清楚了解公司本月、下月應(yīng)收、應(yīng)付款及可支資金情況，從而讓企業(yè)做好收支計劃防止發(fā)生資金危機。管理預(yù)警平臺：澳通ERP針對管理者需求，提供了主動提醒的管理預(yù)警功能，大大提高

17、了管理效益和效率。當(dāng)企業(yè)出現(xiàn)庫存不足、票據(jù)未兌、采購已到預(yù)交期但沒有按時購貨、訂單沒有按交期交貨、借入的貨品沒有按時還回，借出的貨品沒有按時還入，應(yīng)收的賬款超期未收到、應(yīng)付賬款逾期未付、生產(chǎn)進度延誤的情況、等情況，系統(tǒng)都會及時報警，使用者可在最早的時間內(nèi)發(fā)現(xiàn)問題，解決問題；并且預(yù)警平臺可設(shè)定提前期。價值 有效發(fā)現(xiàn)問題，有效防止問題發(fā)生。報表方面：系統(tǒng)自動生成多達數(shù)百張報表并支持多種維度分析，系統(tǒng)報表分為三類：一類：進度管控表（如訂單整體進度表、訂單已末交情況表、采購單已末收等）二類：統(tǒng)計明細類報表（訂單明細表、訂單統(tǒng)計表、采購單統(tǒng)計表、訂單用量統(tǒng)計表、在制品明細表、產(chǎn)銷存明細/統(tǒng)計表等）三類：

18、分析表（銷售年度分析表、資金預(yù)估表、財務(wù)指標(biāo)分析等）四、澳通介紹:澳通簡介：中山澳通軟件有限公司（以下簡稱澳通）前身為廣東京通科技在線管理軟件事業(yè)部,于2008年拆分成立。業(yè)務(wù)定位為制造業(yè)信息化解決方案及信息安全服務(wù)商，是國內(nèi)首家提出安全型管理軟件的企業(yè)。是國內(nèi)安全型管理軟件第一品牌。高新技術(shù)企業(yè)、雙軟認定企業(yè)。 已先后在順德、南海設(shè)立分公司，廣州、深圳設(shè)立了產(chǎn)品研發(fā)中心。公司產(chǎn)品涉及企業(yè)資源計劃（ERP）、辦公自動化（OA）、客戶關(guān)系管理（CRM）、供應(yīng)商關(guān)系管理（SRM）、數(shù)據(jù)加密系統(tǒng)軟件及針對客戶需求開發(fā)。 憑借強大的研發(fā)力量，豐富的解決方案產(chǎn)品及完善的售后支持服務(wù)，已成功應(yīng)用于中山市、

19、佛山、江門、深圳等地區(qū)機械行業(yè)、電子電器行業(yè)、五金行業(yè)、燈飾行業(yè)一千多家企業(yè)。協(xié)助客戶提升整體運作效率，生產(chǎn)力，以及在競爭激烈的市場環(huán)境內(nèi)加強企業(yè)的競爭力。公司遠景： 成為世界公認最安全的管理軟件經(jīng)營理念 技術(shù)為本、服務(wù)至上、永續(xù)經(jīng)營服務(wù)品牌 “三一服務(wù)”：一站式服務(wù)方式、一流的服務(wù)人才，一流的服務(wù)質(zhì)量服務(wù)理念：服務(wù)不是理念，而是全體員工的行動客戶的滿意度是考核員工最重要的指標(biāo)企業(yè)文化 誠信文化：誠信做人，踏實做事 創(chuàng)新文化：在不影響公司生存和發(fā)展的情況下，敢于嘗試，不怕失敗 感恩文化：感恩客戶，感恩同事，感恩社會 包容文化：看別人的優(yōu)點，找自己的不足 和詣文化：關(guān)愛員工，幫助同事，敬重上級，

20、創(chuàng)造寬松和諧的工作環(huán)境。人才觀： 用人不疑，疑人不用公司標(biāo)志：公司發(fā)展大事：1994年8月18日京通科技軟件開發(fā)部設(shè)立（澳通軟件前身）。1995年12月設(shè)計出澳通企管軟件的初步模型。1996年在西博爾公司（中外合資）把用友財務(wù)軟件、澳通開發(fā)的購銷鏈軟件、生產(chǎn)及計劃軟件有機地集成一起，是中山第一家企業(yè)真正全面實現(xiàn)電腦化管理。 1997年澳通企管軟件MRPV2.0 、旅業(yè)住宿登記信息管理軟件產(chǎn)品V1.0. 正式發(fā)版1998至1999年旅業(yè)住宿登記信息管理軟件產(chǎn)品（旅業(yè)版、公安版），在中山、江門數(shù)百家旅業(yè)用戶和三十家公安用戶成功應(yīng)用，并得到省公安廳較高的評價。 2000年至2002年管理軟件個性開發(fā)平臺(BSDP)開發(fā)完成。并得到國家中小科技創(chuàng)新基金100萬元人民幣的科技支助.2003年軟件產(chǎn)品取得了國家軟件版權(quán)認證。燈飾五金行業(yè)版研發(fā)成功!2004-2006年獲得了省級軟件企業(yè)認證、高新技術(shù)企業(yè)。電器行業(yè)版研發(fā)成功!燈飾五金行業(yè)版在進入中山外的大佛山