物流工作室章程

1、民政學(xué)院物流工作室章程第一章總則第一條為了使物流工作室管理的科學(xué)化、 合理化，確保物流工作室穩(wěn)步有 序運轉(zhuǎn)，制定本章程。第二條物流工作室是由商學(xué)院物流管理系物流管理專業(yè)的老師輔助指導(dǎo)、 物流管理專業(yè)的學(xué)生自主經(jīng)營、自負(fù)盈虧的學(xué)院性物流管理專業(yè)的實訓(xùn)平 臺。第三條規(guī)章制度包括工作室成員考勤制度、辦公室管理制度、倉庫管理制 度、財務(wù)管理制度、會議制度、工作考核制度等。第四條工作室提倡全員參與工作室的決策和管理，努力提高成員整體素質(zhì) 水平，造就一支思想新、作風(fēng)良、業(yè)務(wù)強、技術(shù)精的工作團隊。第五條工作室提倡務(wù)實創(chuàng)新，不斷提高工作效率；提倡厲行節(jié)儉，反對鋪 浪費；倡導(dǎo)團結(jié)互助，增強團體凝聚力。第六條本規(guī)

2、章制度適用于工作室每一位成員。第二章物流工作室考勤制度第七條根據(jù)物流工作室的具體情況，每周定期召開例會。例會要求每一位成員必須攜帶工作牌到場。第七條例會或集體活動請假的，需提前向負(fù)責(zé)人申請，假條交至辦公室獲 批準(zhǔn)后方可休假，否則視為缺勤。有事請長假者，需提交請假申請，獲批 準(zhǔn)同意后方可休假，未辦理請假手續(xù)者作為自動退出處理。第八條會議或工作期間，不遲到，不早退，不得擅自離開工作崗位。外出 辦理業(yè)務(wù)前，需經(jīng)過本活動或本部門負(fù)責(zé)人同意。第九條會議或相關(guān)活動未經(jīng)批準(zhǔn)無故遲到 15分鐘或早退20分鐘視為缺第三章物流工作室辦公室管理制度第十條 辦公室值班時要著裝整齊，行為舉止得體大方，樹立良好的工作室形

3、象和個人形象。第十一條 辦公室絕吸煙，嚴(yán)禁大聲喧嘩，嚴(yán)禁亂丟垃圾，營造良好的工作環(huán) 境。第十二條 辦公室每日必須有專人值班，不得出現(xiàn)空缺，負(fù)責(zé)接收貨件、接打 和來訪接待。第十四條 禁止占用辦公室接打私人。接打用語盡量做到簡潔明了。第十五條 辦公室人員在接打或在工作接觸中要使用文明用語，如您好 /請/對 不起/沒關(guān)系/再見/慢走等。第十六條 辦公室電腦專人使用，并有措施，值班時間不得使用電腦做與工作容無關(guān)的事情。第十七條 辦公室電腦及網(wǎng)絡(luò)由專人負(fù)責(zé)維護和保養(yǎng)，任何人不得私自帶盤上機操作及安裝。第十八條 做好工作室的工作，尊重別人的隱私和工作室制度。第十九條下班離開工作室要做好工作室的清潔衛(wèi)生，關(guān)

4、窗，關(guān)門，關(guān)電閘第二十條辦公室的值班應(yīng)嚴(yán)格按照值班時間進(jìn)行，不得遲到早退。辦公室值班時間為：周一至周五：12:10 14:00, 18:00 19:10 ;雙休日：9:00 19:00 （如有變化,再做更改）第四章物流工作室倉庫管理制度第二一條倉庫貨物的堆放要按照要求擺放至指定位置，擺放整齊，注意倉庫的衛(wèi)生保潔。第二十二條倉庫需高度重視消防安全，嚴(yán)禁煙火，不得攜帶危險品入。第五章財務(wù)管理制度第二十三條工作室每一位成員都要愛惜工作室公共財務(wù)，未經(jīng)同意不得私自外借、轉(zhuǎn)移、轉(zhuǎn)借。第二十四條辦公室的每一筆財務(wù)的收支值班人員要有詳細(xì)記錄，個人不得私自挪用。第二十五條各部門申請活動經(jīng)費須向辦公室提交申請，

5、并由辦公室審核后提交至財務(wù)部。第二十六條所有工作室成員一律憑單據(jù)報銷財務(wù)費用。第二十七條在工作和活動過程中，要盡量遵循勤儉節(jié)約，節(jié)能降耗的原則。第二十八條由于個人原因造成的工作室公共財務(wù)損壞、丟失者，個人自行賠 償損失第六章物流工作室會議制度第二十九條物流工作室例會制度1、工作室每周要進(jìn)行一次例會。例會由辦公室負(fù)責(zé)召集和考勤，并做好會議記錄。室長做工作安排，各部部長主持2、例會必須全員參與。特殊原因不能參加的，要提前向辦公室請假，獲得批準(zhǔn) 后才能生效。3、例會容包括：（1）上周工作總結(jié)（績效考評和獎懲）。（2）各部門在工作過程中的問題的分析和對策， 決策的討論和通過（3）下周工作部署。（4）會

6、議反饋。第三十條 因工作需要召開的會議要按照要求準(zhǔn)時到達(dá)預(yù)定地點，不得無故缺 席、遲到、早退。第三十一條會議要求：所有成員不得無故缺席、遲到、早退，會議記錄員要登記到會情況出席會議者必須穿戴整齊，佩戴好工作牌。主持人在會議前要和相關(guān)人人員擬定好會議議程等。所有手機在會期間必須設(shè)置為無聲或關(guān)機狀態(tài)。會議期間不得故意大聲喧嘩吵鬧影響會議進(jìn)行或交頭接耳、談?wù)撆c會議無關(guān)的話題。因故不能出席會議者應(yīng)提前向辦公室請假，辦公室做好記錄會前準(zhǔn)備和會后整理工作由各部門共同負(fù)責(zé)。會議記錄員要及時提醒會議主持人解決未解決的問題。第七章物流工作室成員的權(quán)利與義務(wù)第三十二條工作室成員享有以下權(quán)利：（一）有選舉和被選舉為

7、工作室部門負(fù)責(zé)人或相關(guān)活動負(fù)責(zé)人和工作室優(yōu)秀成員的權(quán)利；（二）參與工作室相關(guān)活動；（三）監(jiān)督工作室所有成員的工作及業(yè)務(wù)情況；（四）獲得工作室部成員在業(yè)務(wù)上的幫助和指導(dǎo)；（五）有序使用工作室部的集體設(shè)施設(shè)備，或公平享用工作室資源；（六）對工作室的日常運作、組織工作或活動安排等提出自己的意見和建議；（七）欲退出工作室可提交申請獲得批準(zhǔn)后退出。第三十三條工作室成員須履行的義務(wù)有：（一）遵守工作室的章程，執(zhí)行工作室的決議；（二）接收工作室或本部門的工作安排，并在保證質(zhì)量的前提下按期完成工作任務(wù)；（三）團結(jié)互助，給予部成員業(yè)務(wù)上的幫助與指導(dǎo)，以期達(dá)到共同進(jìn)步；（四）虛心聽取意見和建議，自覺遵守工作紀(jì)律，

8、接受其他成員的工作監(jiān)督和批 評;（五）保守工作室，維護工作室聲譽，積極參與工作室的宣傳；（六）無論在任何場合，自覺維護工作室形象，不能損壞本工作室形象。第八章組織機構(gòu)和主要職責(zé)第三十四條根據(jù)工作室的工作需要及實際情況，我工作室成立六個工作部門,有 室長（副室長）、快遞部、回收部、托運部、外聯(lián)部、辦公室、財務(wù)部共同 完成對工作室的管理。第三十五條室長職責(zé)1、召開工作室管理層會議及表彰大會，同工作室管理層人員研究制定工作室的 發(fā)展戰(zhàn)略計劃；2、協(xié)調(diào)工作室與各院系、工作室與外校合作企業(yè)、工作室各部門之間的關(guān)系；3、處理工作室外部的一些緊急情況；4、進(jìn)行工作室各部門的優(yōu)化建設(shè)；5、與各部門負(fù)責(zé)人溝通協(xié)

9、商，共同擬定工作目標(biāo)，管理本工作室；6進(jìn)行對工作室部所有成員的績效考核，同時決定成員的薪酬和獎金等；7、擁有最后的裁決權(quán)，同時有授權(quán)于各部門負(fù)責(zé)人的權(quán)利。第三十六條快遞部職責(zé)1、與快遞合作公司溝通協(xié)商工作； 2、對快遞業(yè)務(wù)工作做得不到位或者欠缺的地方進(jìn)行改善完善;3、制定快遞價格;4、拓展快遞市場；5、處理快遞業(yè)務(wù)出現(xiàn)的糾紛、問題件等問題。第三十七條回收部職責(zé)1、進(jìn)行市場價格調(diào)查，制定回收價格；2、決定回收出庫的時間及價格；3、對回收倉庫進(jìn)行清潔整理。第三十八條托運部職責(zé)1、制定合理的托運價格；2、靈活安排托運工作的值班問題、設(shè)點問題、時間問題；3、處理托運業(yè)務(wù)出現(xiàn)的問題件，回復(fù)客戶。第三十九

10、條外聯(lián)部職責(zé)：聯(lián)系外校企業(yè)拓展業(yè)務(wù)以及進(jìn)行宣傳活動的場地、時間、方式的申請等。第四十條辦公室職責(zé)1、負(fù)責(zé)工作室人員的值班安排和調(diào)度；2、記錄會議主要容、重大決策；3、對工作室全體人員進(jìn)行考核，并對成員進(jìn)行考勤； 4、負(fù)責(zé)工作室的工作制度制定5、對工作室部的公共財物進(jìn)行清點管理。第四十一條財務(wù)部職責(zé)負(fù)責(zé)工作室收支的登記入賬及財務(wù)分析匯整以及財務(wù)匯報總結(jié)，并做好學(xué)期的結(jié)算和預(yù)算。第九章附則第四十二條本章程最終解釋權(quán)歸nature物流工作室。第四十三條 本章程為2011年2010級制定，2012年2011級修改，自公布之 日起生效。2012-9-10民政職業(yè)技術(shù)商學(xué)院Nature物 流 工 作 室2011年9月10日 TOC o 1-5 h z HYPERLINK l bookmark2 o Current Document 第一章總則2 HYPERLINK l bookmark4 o Current Document 第二章物流工作室考勤制度2 HYPERLINK l bookmark6 o Current Document 第三章物流工作室辦公室管理制度2 HYPERLINK l bookmark8 o Current Document 第四章物流工作室倉庫管理制度3 HYPERLINK l bookmark10 o Current Document 第五章財務(wù)管理制度3 HYPE