工程項目監(jiān)理資料管理規(guī)定DOC

1、工程項目監(jiān)理資料，是監(jiān)理公司在工程項目實施監(jiān)理過程中直接形成的具有保存價值的各種形式的原始記錄，是施工過程真實、全面的反映，其管理水平的高低反映了監(jiān)理企業(yè)的管理水平、人員的素質。為了規(guī)范我司的現(xiàn)場監(jiān)理工作，提高監(jiān)理水平和市場競爭力，確保按監(jiān)理合同要求圓滿完成各項監(jiān)理任務，更好地規(guī)避風險，特制定本辦法。一、監(jiān)理資料管理分工1、監(jiān)理資料管理由總監(jiān)理工程師總負責；各專業(yè)監(jiān)理人員分工負責，及時催促、收集（注意其規(guī)范性、完整性、有效性），并作好記錄與各種表格的填寫；專*（兼）職資料管理員（由各項目部總監(jiān)安排或由片區(qū)負責人安排），負責資料的收發(fā)、整理、管理、保存和歸檔。2、公司總工辦負責按有關規(guī)定催促監(jiān)理

2、部按時提交監(jiān)理資料，負責入庫前的檢查，具備入庫條件的報請公司分管領導核準入庫。二、施工階段監(jiān)理資料歸檔內容詳見附件1施工階段監(jiān)理歸檔資料目錄一覽表。三、監(jiān)理資料管理的有關規(guī)定1、傳遞、簽認流程監(jiān)理資料的傳遞和簽認流程按下圖進行：不完整2、收文與登錄（1）所有收文應在收文登記表上進行登記，應將資料文件的編號、名稱、內容扼要、來文單位（部門）、收文日期及份數(shù)等記錄清楚，必要時應注意接收資料的具體時間，最后由監(jiān)理部收文人員簽字。（2）收到的外部文件具體操作按文件類型（如上級主管部門來文、建設單位來文、施工單位聯(lián)系單、技術變更/核定單）分別建立檔案盒，貼好標簽，盒內詳細附收文目錄，涉及重要來文（如上級

3、主管部門下發(fā)的整改通知單等重要文件），各項目監(jiān)理機構應及時通知公司并遞交文件。（3）接收時應注意資料內容是否可追溯？填寫和記錄是否真實完整？簽字確認人員應符合相關規(guī)定的責任人員，并且不得以蓋章和打印代替手寫簽認。不符合要求的，不得接收，并要求重報。如材料報審中的數(shù)量清單表是否明確注明該材料所使用的具體部位、復檢試驗情況，以及該材料質保證明的原件保存處等。（4）重要資料應在監(jiān)理日志中反映；部分如涉及建設單位的工程建設指令或設計單位的技術核定單以及進場材料的送檢和復試報告的時間、品種、規(guī)格、送檢批次等重要文件。3、傳閱由項目總監(jiān)或其授權的監(jiān)理工程師確定資料是否需傳閱，如需傳閱應確定傳閱人員名單和范

4、圍，并注明在資料傳閱紙上，隨同資料進行傳閱。資料和記錄傳閱期限不應超過該資料的處理期限。傳閱完畢后，資料原件應交還資料管理人員歸檔。4、監(jiān)理發(fā)文（1）發(fā)文由總監(jiān)或其授權的監(jiān)理工程師簽名，并加蓋項目監(jiān)理部用章，同時填寫用章登記記錄。如為緊急處理的文件，應在文件首頁標注“緊急”字樣。（2）所有發(fā)文按監(jiān)理信息文件分類和編碼要求進行編碼，并在發(fā)文登記表上做好登記。登記內容包括：發(fā)文日期（強調時效性的文件應注明發(fā)文的具體時間）、受文單位（部門）、文件分類編號、名稱、內容扼要、份數(shù)等。收件人收到文件后應簽名。（3）監(jiān)理部所有的發(fā)文應留有底稿，對重要文件的發(fā)文內容應在監(jiān)理日記中予以記錄（如重要的專題報告、監(jiān)

5、理通知單、監(jiān)理報告、停工令等指令文件）及（其它文件如：工地會議紀要、月報、監(jiān)理聯(lián)系單）項目監(jiān)理部資料管理員應及時將發(fā)文原件歸入相應的文件盒（袋）中并在目錄清單中予以記錄。5、編碼監(jiān)理資料應按單位（或分部）工程、形成時間的先后順序進行分類編碼，并且必須保證每個文件資料只有唯一確定的編碼來代表它，不得重復。具體的編碼形式為：（X）-X-X（共7位編碼）“”為單位工程代碼（1位）。當一個項目有較多個單位工程時，為使其資料便于區(qū)分，規(guī)定編碼的首位碼為單位工程碼，其代碼與設計圖紙中每個單位工程表述的一致，如單位工程為2樓，則代碼為“2”；如單位工程為C棟，則代碼為“C”。當該項目只有一個單位工程時，此項

6、可缺?！啊睘楣こ瘫O(jiān)理資料文件分類代碼（3位），根據(jù)施工階段監(jiān)理歸檔資料目錄一覽表歸檔內容，制定的代碼詳后附件2。“”為順序號（3位數(shù)字）。例如某資料編碼為D-B21-023，其表示意思為：1D表示該項目D棟單位工程；11B21表示B類第21序號即A9工程材料/構配件/設備報審表及數(shù)量清單監(jiān)理資料（詳見附件2）；023表示順序號為第23份該資料。6、分類存放（1）監(jiān)理資料經收文、發(fā)文、登錄和傳閱工作程序后，必須使用科學的分類方法進行存放，這樣在既滿足項目實施過程查閱、求證的需要，又方便項目竣工后資料的歸檔與移交。項目監(jiān)理部應備有存放監(jiān)理信息的專用資料柜和用于分類存放的專用資料夾（袋）。在大中型項

7、目中采用計算機對監(jiān)理信息進行輔助管理。所需資料柜、盒由總監(jiān)負責協(xié)調解決。（2）監(jiān)理部資料管理員應根據(jù)項目規(guī)模，規(guī)劃各資料柜和資料盒（袋）內容。具體實施可按附件1施工階段監(jiān)理歸檔資料目錄一覽表進行規(guī)劃，但不一定機械地按順序將每個資料盒（袋）與各類資料一一對應。例如資質資料（A08All）、合同文件（A12A14）與勘察文件（A15A16）等數(shù)量比較少可合并存放在一個資料夾（袋）內，并在封面注明清楚歸檔資料類別名稱；而質量復核簽證資料中的工序、檢驗批、隱蔽工程報驗（B19）與工程材料/構配件/設備報審表及數(shù)量清單（B20）的數(shù)量較多，則可按單位或時間先后順序來放在一個資料盒（袋）內。（3）資料夾裝

8、滿或工程項目某一分部或單位工程結束時，資料應轉存至檔案袋，袋面應以相同編號標識。（4）如資料缺項時，資料代碼編號可空缺，并注明“此種資料空缺”字樣。7、借閱、更改與作廢項目監(jiān)理部存放的資料原則上不得外借，如其他單位確有需要，應經總監(jiān)理工程師或其授權的監(jiān)理工程師同意，并在資料管理員處辦理借閱手續(xù)。資料管理員辦理有關借閱手續(xù)后，應在資料夾的內附目錄上作特殊標記，避免其他人員查閱該文件時，因找不到資料引起工作混亂。監(jiān)理資料的更改應由原制定部門相應責任人執(zhí)行，涉及審批程序的，由原審批責任人執(zhí)行，由資料管理員填寫更改通知單，并負責發(fā)放新版本資料，發(fā)放時必須保證各參建單位或部門都得到改后的資料。資料更改后

9、，應由監(jiān)理部負責將原資料收回作廢?？紤]到日后有可能出現(xiàn)追溯需要，監(jiān)理部可以保存作廢資料的樣本以備查閱。8、歸檔監(jiān)理資料在歸檔保存中應嚴格遵照原件和順序歸檔的原則。如在監(jiān)理工作中出現(xiàn)作廢和遺失等情況應給予明確的記錄，并做相關處理。采用計算機對監(jiān)理資料進行輔助管理的，當相關的資料和記錄經相關責任人員簽字確定、正式生效并已存入項目監(jiān)理部相關資料盒（袋）中時計算機管理人員應將儲存在計算機中的相關資料和記錄改變其資料屬性為“只讀”，并將保存的目錄記錄在書面文件上以便于進行查閱。在項目資料歸檔前不得將計算機中保存的有效資料和記錄刪除。9、組卷、裝訂（1）監(jiān)理資料應按單位工程、歸檔資料類別、時間的先后順序和

10、歸檔內容的多寡分冊立卷與裝訂，每卷組卷的厚度以2.5cm左右為宜，不得超過3.0cm。（2）資料的檔案封面、移交目錄、本冊目錄和備考表均按公司有關規(guī)定格式進行填寫（詳后附件3），檔案用紙的規(guī)格統(tǒng)一為A4。10、入庫管理（1）監(jiān)理資料在工程預驗收后一個月內由監(jiān)理部整理裝訂，經總監(jiān)審核簽字，填寫歸檔入庫單后，移交公司檔案室，經公司綜合管理員檢查合格，分管領導核準后辦理資料交接入庫手續(xù)。不合格者有權拒收，直到整改符合要求為止。（2）工程資料歸檔入庫必須內容齊全、簽字完整，按歸檔要求整理成套，零星者不辦理入庫手續(xù)。（3）資料入庫后，由綜合管理員加蓋“工程資料專用章”登帳、建卡，并建立目錄管理臺賬，方便

11、查閱。（4）凡入庫工程資料一律不得再出庫進行修改、涂改或刮改。需修改者應由相關監(jiān)理人員另行出修改申請單，報請項目總監(jiān)簽字批準，總工核準再行入庫。（5）公司內職工凡需復制、查閱工程資料者，必須經總工程師同意并辦理相關借閱與歸還手續(xù)。（6）歸檔入庫工程資料一律不得外借。（7）一般工程監(jiān)理檔案資料在工程保修期滿后應保存一年，重要的工程監(jiān)理檔案保存可延長至三年。（8）對超過保存期限的監(jiān)理檔案，應清點核對，登記造冊，經公司總工程師批準后可銷毀。四、監(jiān)理資料的管理的基本要求1、監(jiān)理資料必須做到“及時整理、真實完整、分類有序”。要隨著工程的進展及時收集，及時整理編目，分類有序。真實有效。嚴禁補報、追記。2、

12、監(jiān)理資料的管理應當科學化、程序化、規(guī)范化，按附表2要求，以計算機作為工具，建立起計算機網(wǎng)盤共享系統(tǒng)，實現(xiàn)管理計算機化，便于資料查找的效率。3、監(jiān)理資料應由項目監(jiān)理部人員分工配合，各專業(yè)監(jiān)理人員應隨工程的施工進展不斷收集積累監(jiān)理資料，并認真、及時地進行編審，交資料管理員歸檔、處理。4、監(jiān)理資料來源面較廣，為保證監(jiān)理資料的收集及時、完整、規(guī)范，項目監(jiān)理部可在第一次工地例會上，向有關單位針對項目資料整理的時間、格式、份數(shù)、編碼等做明確的要求；也可在每周例會上講評資料的收集情況，并在實施中認真督促、給予必要的幫助指導，及時辦理簽字蓋章手續(xù)。5、資料的存儲介質質量應符合要求，所有資料必須使用符合檔案歸檔

13、要求填寫或打印，不得用易褪色的材料（包括圓珠筆、鉛筆等）書寫、繪制，以適應長時間保存的要求。6、資料應保持清晰，不得隨意涂改記錄，保存過程中應保持記錄介質的清潔和不破損，應防止資料受潮霉變或蟲害侵蝕。7、各項目監(jiān)理機構在工程預驗收合格后，按照檔案館資料備案要求進行監(jiān)理資料的收集與裝訂，除此之外還需建立電子檔案，檔案館備案資料見附表1（具體方法詳見鎮(zhèn)江市建設工程檔案工作手冊、可在公司群中下載翻閱）。8、各項目監(jiān)理機構應及時按規(guī)定向公司和建設單位遞交月報，月報內容包括:被查項目監(jiān)理工程概況、存在問題、后續(xù)工程主要危險源及注意事項、監(jiān)理工作改進建議等。五、監(jiān)理工作基本表式我司采用現(xiàn)行國家標準建設工程

14、監(jiān)理規(guī)范GB/T50319-2013中列出的施工階段監(jiān)理工作的基本表式，即A類表（監(jiān)理單位用表A1A17）、B類表（施工單位用表B0.1-B5.4）和。類表（各方通用表C1C3）。六、罰則1、如果發(fā)生該項工程由監(jiān)理人員工作失職造成資料遺失，導致對方監(jiān)理費不能及時收回者暫停當月工資發(fā)放，待問題解決后補發(fā)工資。2、該項工程結束后電腦搬離工地時責任人負責將所有工程資料存盤所有現(xiàn)場辦公用品和設備由總監(jiān)（或其代表）負責。若辦公用品和設備的遺失由責任人賠償。3、公司將每月派專人前去各工地進行督促檢查，發(fā)現(xiàn)未按公司要求按時完成工程資料的暫停當月一半工資發(fā)放。4、未及時按規(guī)定向公司和建設單位遞交監(jiān)理月報，對項

15、目監(jiān)理機構負責人予以元一次的處罰。5、如因上級主管部門進行項目檢查，經檢查評分達不到85分合格要求，受到通報批評，將予以責任人元處罰。七、其它各項目監(jiān)理機構工程監(jiān)理歸檔資料的打印、復印應最大可能利用施工項目資源，以提高工作效率，如確實沒有利用條件，統(tǒng)一來公司辦公室打施工階段監(jiān)理歸檔資料目錄一覽表印、復印，打印、復印的文件類型、名稱、數(shù)量應如實登記。編號料別資類歸檔資料名稱要求證件資料歸檔具體要求1項目前期資料1、施工許可證2、施工圖審批資料3、工程質（量）安（全）監(jiān)督手續(xù)復印件或原件均可，但應查驗原件。均由建設單位提供（原“招投標文件”只收集供查閱、審批之用，不移交公司）2資質資料1、施工單位

16、企業(yè)資質、營業(yè)執(zhí)照、管理人員及特殊工種人員職稱、崗位證書2、監(jiān)理單位資質、營業(yè)執(zhí)照3、分包單位資格報審表4、工程供貨、試驗等單位資質、營業(yè)扌復印件，但應查驗、核對原件加照1、3、4項由施工單位提供并報驗2項由監(jiān)理部到公司復印3項附件包括分包單位資質、營業(yè)執(zhí)照、管理人員及特殊工種人員職稱、崗位證書等資料可收集但不移交3合同文件1、工程委托監(jiān)理合同、企業(yè)營業(yè)執(zhí)照及資質證書2、施工總承包合同3、各專業(yè)分包合同、檢測試驗合同、商品砼采購合同等復印件或原件均可2、3項分別由建設和施工單位提供（只收集協(xié)議書及專用條件部分）4勘測文件1、地勘資料（僅結論部分）同上由建設單位提供，（在監(jiān)理合同中約定提供1份）

17、5設計文件1、設計圖紙2、設計交底或圖紙會審記錄3、設計變更通知匯總表4、重大設計變更通知同上1項要求：建筑圖提供設計說明、平、立、剖面圖；結構圖提供平面布置圖。盡可能少，以能看清楚監(jiān)理資料、知道工程概況為準6監(jiān)理機構組成人員資料1、項目監(jiān)理機構組成人員任命書2、組成人員職稱證、崗位證、身份證3、監(jiān)理部人員分工職責文件4、監(jiān)理人員責任書1、3、4項為原件1項由公司發(fā)文2項由監(jiān)理部到公司復印3項由總監(jiān)組織分工，并形成資料4項由監(jiān)理部填寫、本人簽字，公司蓋章附件17監(jiān)理機構人員調換資料1、人員調動令2、人員調動離接崗交接書、交接表3、調動人員相應的職稱證、崗位證書、責任書變動手續(xù)1、2項為原件3項

18、為復印件1項公司發(fā)文?？偙O(jiān)調動須經業(yè)主同意，專監(jiān)調動報業(yè)主備案手續(xù)2項專監(jiān)、監(jiān)理員調動由總監(jiān)負責監(jiān)交，總監(jiān)調動由公司負責監(jiān)交3項由監(jiān)理部去公司復印8監(jiān)理工作計劃1、監(jiān)理規(guī)劃2、監(jiān)理實施細則（含專項安全監(jiān)理實施細則、節(jié)能細則應使用標準格式文本）3、監(jiān)理監(jiān)督計劃原件1項要求內容齊全（包括旁站、安全方案）、針對性強、審批、簽署齊全2項要求主要內容齊全，可操作性強，安全監(jiān)理實施細則應與專項安全方案對應9監(jiān)理文件1、監(jiān)理工程師通知單2、監(jiān)理工程師通知回復單3、工程暫停令及復工報告4、監(jiān)理工作聯(lián)系單5、參建各方往來文件、報告原件要求簽署規(guī)范、意見正確，章印齊全，編號清楚，收集齊全其中監(jiān)理通知與暫停工令，要

19、與回復單與復工報告對應，相互呼應10測量核驗資料1、工程測量控制、沉降觀測及樁位保護措施等方案報審表2、測量設備或儀器定期核定證書3、建筑物定位測量報審表4、測量成果及測量放線報審表1、3、4項要求原件，2項為復印件，但應查驗原件只移交報審表，附件在施工期間只收集，完工后不移交公司11質量復核簽證資料一、工序報驗資料1、檢驗批、分項工程報驗申請表2、隱蔽工程報驗申請表二、工程材料/構配件/設備報驗資料3、工程材料/構配件/設備報審表三、其它報驗資料4、工程開工/復工報審表及附件5、施工組織設計、專項施工方案報審表6、工程竣工報驗單要求各報審表及建設、監(jiān)理審查意見為原件并移交要求各種報驗申請表完

20、整、有效；監(jiān)理審查、簽署意見具體、準確、規(guī)范、不混崗。除第4項外其余附件可收集供查閱但不移交，審查時應注意：1、2項要求施工單位按檢驗批劃分表及時形成，不漏報、不漏檢3項要求檢查質保書是否真實齊全有效，報審表中應注明本次進場材料的名稱、規(guī)格、數(shù)量、擬使用部位、生產廠家、抽檢或復檢試驗報告編號等4項應收集附件原件并移交12質量評估1、監(jiān)理部平行或獨立檢測資料2、預驗收整改清單及整改回執(zhí)單3、工程質量評估報告原件第3項要求內容全面、規(guī)范、真實、有數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析，有質量評估結論及“強標”執(zhí)行情況13工程質量、安全事故處理資料1、質量、安全事故中監(jiān)理部所發(fā)的有關通知、報告2、質量、安全事故會議紀要3、質

21、量、安全事故處理過程、結果及相應的隱蔽檢查資料原件要求處理程序按公司有關規(guī)定進行處1項要求查看現(xiàn)場后，立即報告、通知公司與承包商（先口頭，后書面）3項處理過程要求做好隱蔽簽認工作14進度控制資料1、工程臨時延期申請表及附件2、工程臨時延期審批表及附件3、工程最終延期審批表及附件4、施工單位報送的周、月、季、年度原件要求報驗表及附件原件進入資料及總進度計劃15投資控制1、工程款支付申請表2、工程款支付證書3、費用索賠申請表及附件4、費用索賠審批表及附件5、現(xiàn)場簽證收方單及附件原件12項只收集申請與審批表，附件只審查不移交35項要求報驗表及附件原件進入資料，原施工預算僅作收集供查閱、審批之用，不移

22、交公司16會議記錄1、工程例會紀要2、專題會議紀要3、驗收會議紀要4、其它會議記要（包括涉及進度、安全、投資方面的協(xié)調會）原件要求總監(jiān)應對重要會議紀要簽認；會議紀要的簽認、簽收手續(xù)必須完整（查驗項目監(jiān)理部發(fā)文?。瑫h簽到冊同時進入資料。17監(jiān)理報表1、監(jiān)理日記2、監(jiān)理工作月報3、監(jiān)理臺賬4、項目部員工考勤記錄5、收文薄、發(fā)文薄、項目監(jiān)理部印章使用登記薄原件要求采用公司規(guī)定的統(tǒng)一格式1項內容要求填寫全面、真實、準確、前后呼應，總監(jiān)定時審閱2項要求編制、發(fā)送及時，內容全面，與其他施工資料吻合，簽署規(guī)范3、5項要求記錄齊全、及時4項要求與旁站記錄時間吻合18工程竣工資料1、分部（子分部）工程質量驗

23、收記錄2、單位（子單位）工程竣工驗收記錄表、竣工報告（竣工通知書）3、監(jiān)理工作總結4、監(jiān)理工作有關音像圖片資料5、監(jiān)理業(yè)務手冊6、工程質量保修書均為原件1、2項由監(jiān)理部催促施工單位提供3項要求內容全面，包括工程概況、監(jiān)理組織、人員、履約情況、工作績效、出現(xiàn)問題及處理情況建議4項要求及時收集5項按建設部規(guī)定格式填寫真實、完整，章印齊全19旁站監(jiān)理資料1、旁站監(jiān)理方案2、旁站監(jiān)理交底記錄3、旁站監(jiān)理記錄原件1項要求全面，詳細、有可操作性3項采用公司統(tǒng)一印發(fā)的記錄表，填寫規(guī)范、及時、不漏項、準確，證明發(fā)現(xiàn)了問題、解決了問題20現(xiàn)場安全監(jiān)理資料1、危險性較大的分部、分項工程安全專項方案報審表2、項目監(jiān)

24、理部的安全管理制度3、監(jiān)理部安全責任分工資料4、安全監(jiān)理交底記錄5、專項安全整改通知、報告及其回復原件1項要求施工單位按建設部建質200987號文編制齊全、針對性強；監(jiān)理審批意見具體、正確，所提意見有回應。應將報審表和審批意見移交公司，附件只收集但不移交3項要求有分管人、牽頭人姓名21工程見證取樣資料及試驗資料1、見證取樣人員授權書2、見證取樣和送檢記錄臺賬3、砼、砂漿、巖芯、鋼筋焊接、土石方壓實度等試驗匯總表、評定表4、鋼材、水泥、砂、石、磚等原材料出廠質量證明和試驗單匯總表5、其它相關檢測試驗報告匯總表1、2項原件，其余可用復印件，但收集時應核對原件與相關報告3、4、5項只收集匯總表和評定

25、表，各試驗報告單可收集供查閱，但不移交22備案資料1、委托監(jiān)理合同、企業(yè)營業(yè)執(zhí)照及資質證書、監(jiān)理人員名單及上崗證復印件、總監(jiān)任命書等2、監(jiān)理規(guī)劃（包含安全和建筑節(jié)能內容）3、監(jiān)理實施細則（要有針對性，節(jié)能細則應使用標準格式文本）4、監(jiān)理工程通知單及回復5、監(jiān)理工程師聯(lián)系單6、監(jiān)理月報7、工程項目施工階段各分部工程質量評估報告及工程竣工質量評估報告8、監(jiān)理工作總結9、監(jiān)理監(jiān)督計劃（叁照范本作相應修改）除第一項中企業(yè)營業(yè)執(zhí)照及資質證書、上崗證可為復印件夕卜，其余各項均為原件各項目監(jiān)理機構應認真檢查、收集、整理、歸檔*附件2工程資料文件分類代碼一序號一料別資類歸檔資料名稱代碼資料來源A類建設工程資料

26、1項目前期資料1、建設用地規(guī)劃許可證A01建設單位2、施工許可證A02建設單位3、建設工程開工報告書A03施工單位4、施工圖審批手續(xù)A04建設單位5、工程質（量）安（全）申請監(jiān)督手續(xù)A05建設單位6、項目建議有關程序資料、批文等A06建設單位7、施工招投標文件A07建設、施工單位2資質資料1、施工單位企業(yè)資質、營業(yè)執(zhí)照、管理人員及特殊工種人員職稱、崗位證書A08施工單位2、監(jiān)理單位資質、營業(yè)執(zhí)照A09監(jiān)理單位3、分包單位資格報審表及附件A10施工單位4、工程供貨、試驗等單位資質資料A11施工單位3合同文件1、工程委托監(jiān)理合同A12建設、監(jiān)理單位2、施工總承包合同A13建設、施工單位3、各專業(yè)分

27、包合同A14總分包施工單位4勘測文件1、地勘資料A15勘察單位2、規(guī)劃紅線資料A16市規(guī)劃辦5設計文件1、設計圖紙A17設計單位2、設計交底或圖紙會審記錄A18設計、施工單位3、設計變更通知A19設計單位4、技術變更核定（洽商）單A20建設、施工單位5、其它設計文件A21有關單位B類監(jiān)理資料6公司通知、監(jiān)理機構組成人員資料1、公司通知及有關文件B01監(jiān)理單位2、項目監(jiān)理機構組成人員任命書B02監(jiān)理單位3、組成人員職稱證、崗位證、身份證B03監(jiān)理單位4、監(jiān)理部人員分工職責文件B04項目監(jiān)理部5、監(jiān)理人員責任書B05監(jiān)理單位7監(jiān)理機構人員調換資料1、人員調動令B06監(jiān)理單位2、人員調動離接崗交接書

28、B07離、接崗人員3、調動人員相應的職稱證、崗位證書、責任書變動手續(xù)B08監(jiān)理單位8監(jiān)理工作計劃1、監(jiān)理規(guī)劃B09項目監(jiān)理部2、監(jiān)理實施細則B10項目監(jiān)理部9監(jiān)理文件1、監(jiān)理工程師通知單B11項目監(jiān)理部2、監(jiān)理工程師通知回復單B12施工單位3、工程暫停令B13項目監(jiān)理部4、監(jiān)理工作聯(lián)系單B14有關單位5、參建各方往來文件、報告B15有關單位10測量核驗資料1、工程測量控制、沉降觀測及樁位保護措施等方案B16施工單位2、測量人員崗位證書、測量設備或儀器定期核定證書B17施工單位3、建筑物控制樁、定位測量資料B18施工單位4、測量成果及測量放線資料B19施工單位11質量復核簽證資料1、檢驗批、分項

29、工程報驗申請表2、隱蔽工程報驗申請表B20施工單位3、工程材料/構配件/設備報審表及數(shù)量清單B21施工單位4、工程開工/復工報告及附件B22施工單位5、施工組織設計、專項施工方案報審表及附件B23施工單位6、工程竣工報驗單B24施工單位12質量評估1、監(jiān)理部平行或獨立檢測資料B25項目監(jiān)理部2、預驗收提出的工程整改清單及整改回執(zhí)單B26施工單位、監(jiān)理部3、工程質量評估報告B27項目監(jiān)理部工程質1、質量、安全事故中監(jiān)理部所發(fā)的有關通知、報告B28項目監(jiān)理部13量、安全事故處理資料2、質量、安全事故會議紀要B29項目監(jiān)理部3、料質量、安全事故處理過程、結果及相應的隱蔽檢查資B30施工單位1、工程臨

30、時延期申請表B31施工單位進度控制資料2、工程臨時延期審批表B32項目監(jiān)理部143、工程最終延期審批表B33項目監(jiān)理部4、施工單位報送的周、月、季、年度及總進度計劃B34施工單位5、施工單位每月25日報送施工月報B35施工單位1、工程款支付申請表B36施工單位投資控制2、工程款支付證書B37項目監(jiān)理部153、費用索賠申請表B38建設、施工單位4、費用索賠審批表B39項目監(jiān)理部5、施工預算B40施工單位1、工程例會紀要B41項目監(jiān)理部會議2、專題會議紀要B42項目監(jiān)理部16記錄3、驗收會議紀要B43項目監(jiān)理部4、會）其它會議記要（包括涉及進度、安全、投資方面的協(xié)調B44項目監(jiān)理部1、監(jiān)理日記B4

31、5項目監(jiān)理部監(jiān)理報表2、監(jiān)理工作月報B46項目監(jiān)理部173、監(jiān)理臺賬B47項目監(jiān)理部4、項目部員工考勤記錄B48項目監(jiān)理部5、收文薄、發(fā)文薄、項目監(jiān)理部公章使用登記薄B49項目監(jiān)理部1、分部（子分部）、分項工程質量驗收記錄或證明單B50施工單位2、單位（子單位）工程竣工驗收記錄表、竣工報告（竣工通知書）B51施工單位18工程竣工資料3、監(jiān)理工作總結B52項目監(jiān)理部4、監(jiān)理工作有關音像圖片資料B53項目監(jiān)理部5、工程保修回訪記錄B546、監(jiān)理業(yè)務手冊B55項目監(jiān)理部旁站監(jiān)理資料1、旁站監(jiān)理方案B56項目監(jiān)理部192、旁站監(jiān)理交底記錄B57項目監(jiān)理部3、旁站監(jiān)理記錄B58項目監(jiān)理部20現(xiàn)場安全監(jiān)理

32、資料1、危險性較大的分部、分項工程安全專項方案報審表及其附件B59施工單位2、項目監(jiān)理部的安全管理制度B60項目監(jiān)理部3、監(jiān)理部安全責任分工資料B61項目監(jiān)理部4、安全交底記錄B62施工單位5、專項安全整改通知、報告及其回復B63施工單位、監(jiān)理部21工程見證取樣資料及試驗資料1、見證取樣人員授權書B64監(jiān)理單位2、見證取樣和送檢記錄臺賬B65項目監(jiān)理部3、砼、砂漿、巖芯、鋼筋焊接、土石方壓實度等半成品試驗報告單匯總表、評定表B66施工單位4、鋼材、水泥、砂、石、磚等原材料出廠質量證明和試驗單匯總表B67施工單位5、其它相關試驗檢測報告B68施工單位22備案資料1、委托監(jiān)理合同、企業(yè)營業(yè)執(zhí)照及資

33、質證書、監(jiān)理人員名單及上崗證復印件、總監(jiān)任命書等2、監(jiān)理規(guī)劃（包含安全和建筑節(jié)能內容）3、監(jiān)理實施細則（要有針對性，節(jié)能細則應使用標準格式文本）4、監(jiān)理工程通知單及回復5、監(jiān)理工程師聯(lián)系單6、監(jiān)理月報7、工程項目施工階段各分部工程質量評估報告及工程竣工質量評估報告8、監(jiān)理工作總結9、監(jiān)理監(jiān)督計劃（叁照范本作相應修改）B69項目監(jiān)理機構卷內目錄（編號按采用資料版本調整）序號文件編號責任者文件材料題名日期頁號備注1B22-01鎮(zhèn)江振潤監(jiān)理公司XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX工程關于監(jiān)理業(yè)務通知單及回復單（質量類）2013.04.122013.04.1912B22-02鎮(zhèn)江振潤監(jiān)理公司關于監(jiān)理業(yè)務通知單及回復單（質量類）2013.06.252013.