寧波開放大學企業(yè)文書檔案管理形成性考核四答卷

1、形成性考核四試卷總分:100 得分:null(判斷題)歸檔文書材料以“卷”為單位進行整理。答案:錯誤(判斷題)歸檔文書材料必須是原件。答案:正確(判斷題)歸檔文書材料用紙規(guī)格一般為A4紙，大于A4紙的應折疊成A4紙大小。答案:正確(判斷題)歸檔文書材料的排列順序為：代擬文的正文在前，附件、審簽稿、定稿在后；呈批文和外來文的收文處理單在前，正文、附件在后；賬外文件的正文在前、附件在后。答案:正確(判斷題)歸檔文書材料的電子文件原則上要求具有可讀性。答案:錯誤(判斷題)歸檔的文件材料應符合檔案保管要求。要求制成材料和書寫材料應有利于檔案的長久保存，不符合檔案保管要求的文件材料應先修復后歸檔。答案:

2、正確(判斷題)文書材料經審核符合歸檔質量和整理要求后，必須按照本單位檔案管理要求辦理交接手續(xù)。具體做法是：由歸檔責任部門編制“歸檔文書 材料清單”和“歸檔文書材料交接憑證”一式兩份，經檔案管理部門和歸檔責任部門簽名、蓋章后，一份隨紙質文書材料一起向檔案管理部門移交，另一份由歸檔責任部門留存。答案:正確(判斷題)文書檔案信息網上檢索利用范圍是對公司全員開放文書檔案全文信息。答案:錯誤(判斷題)文書檔案整理是檔案管理部門遵循一定的規(guī)律與原則，將歸檔文件進行分類、編號、裝盒等，使之有序化的過程。答案:正確(判斷題)文書檔案管理是指各單位檔案管理部門對歸檔文書材料的接收、整理、保管、提供利用和鑒定等活

3、動。答案:錯誤(判斷題)文書檔案鑒定工作是檔案管理部門根據國家法律法規(guī)和本單位管理要求對庫藏保管期限已滿的檔案進行“存”和“毀”判定，確定繼續(xù)保存檔案的保管期限，并據此銷毀失去保存價值檔案的工作。答案:正確(判斷題)本單位形成的文件中大部分都要歸檔。答案:正確(判斷題)本單位形成的規(guī)章制度、統(tǒng)計表不應屬于歸檔的范圍。答案:錯誤(判斷題)檔案存在的價值最終在于利用,它自身潛在的價值只有通過信息開發(fā)利用才能顯示出來,并利用現代化的檢索工具進行快速有效的信息交流，實現檔案信息資源在企業(yè)內部的充分共享。答案:正確(判斷題)檔案接收工作是檔案工作的起點，為檔案工作其他環(huán)節(jié)提供基本的物質基礎，并直接影響其

4、他業(yè)務環(huán)節(jié)的質量。答案:正確(判斷題)檔案的基本作用是法律和憑證作用。答案:錯誤(判斷題)檔案的本質屬性是原始記錄性。答案:正確(判斷題)檔案的真實性是指檔案的保存過程和形成過程是真實的和符合檔案法的要求的，真實的檔案也可能包含不真實的內容。答案:正確(判斷題)檔案盒內文件應逐件編制“盒內文件目錄”，置于文件之前，欄目主要設置：件號、文件編號、文號、責任者、題名、頁數、日期。答案:正確(判斷題)檔案管理軟件屬于應用軟件范疇。答案:正確(判斷題)檔案部門應當定期制作歸檔電子文件脫機備份。答案:正確(判斷題)涉密人員整理的密級文件應獨立裝盒，并在檔案盒脊“單位代號”上方加蓋盒內文件的最高密級印章。密級分為“絕密”、“機密”、“秘密”、“核心商密”、“普通商密”等。答案:正確(判斷題)電子公文參照國家有關紙質文件的歸檔范圍進行歸檔并劃定保管期限。答案:正確(判斷題)電子文件的有效性主要取決于存儲載