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文檔簡(jiǎn)介
1、 邢臺(tái)鋼鐵有限責(zé)任公司信息化戰(zhàn)略規(guī)劃和方案設(shè)計(jì)目 錄 TCo 1-2h HYPERLINK N:整理后l前言PAGEREF _oc5399637h 3HYPERLINK N:整理后2邢鋼信息化建設(shè)的現(xiàn)狀與分析 PGEF oc533996338 h 5 YERLK l_Toc533993321企業(yè)信息化的內(nèi)容 PAREF _Tc5399639 h 5HYPERLINK N:整理后l.2鋼鐵企業(yè)信息化的內(nèi)容 AGEREF _oc53996340 h 6HYPERLINK l_oc533996341邢鋼信息化戰(zhàn)略規(guī)劃的制訂和實(shí)施PAGERE_T33996341 9HYPERLINK N:整理后l3.
2、1邢鋼信息化進(jìn)展的背景 PAGERETc53399642h HYPERLIN l_c53963433.2邢鋼信息化戰(zhàn)略規(guī)劃的內(nèi)容 PAGEREF _T33996343 1 YPERLIK lo399634 .3制定邢鋼信息化戰(zhàn)略規(guī)劃的原則AGEEF _o5399644 11 YPERLINK l _To533935 3制定邢鋼信息化戰(zhàn)略規(guī)劃的方法 PGEREF_Toc5339634 12HYPERLINK N:整理后3.邢鋼特色的信息化戰(zhàn)略規(guī)劃構(gòu)想PAGERF_Toc3396346 h 13HYPERLINK N:整理后l3.6邢鋼信息化戰(zhàn)略規(guī)劃的差不多架構(gòu) PAEEF _Tc53399347
3、 13HYPERLINK N:整理后3.7邢鋼信息化實(shí)施總體打算 PRF _Tc5339348 h 14 HYINK l To53396 4邢鋼信息化的關(guān)鍵要點(diǎn) PAEE _oc5339349 h1HYPERLINK N:整理后4.鋼鐵企業(yè)信息系統(tǒng)的特點(diǎn)PGEF_To53396350 16 HYRLIN l _Toc5339963512國(guó)內(nèi)鋼鐵企業(yè)信息化研究 PAGREF _Toc539631 0HYPERLINK N:整理后 l _To533963524邢鋼信息化關(guān)鍵要點(diǎn) PAGEF_c533996352 1HYPERLINK N:整理后 l _Toc5339633.4什么緣故邢鋼信息化建設(shè)
4、要重視APAGREF_oc399353 h HYPERLINK N:整理后5邢鋼信息系統(tǒng)解決方案的設(shè)計(jì) PAGEREF_Toc33654h4HYPERLINK N:整理后 l _To53996355.1解決方案的設(shè)計(jì)目標(biāo) E _T3399635h 34 YRLNK l _c53996356 5.2解決方案信息化模式AGERFToc59636 h 34HYPERLINK N:整理后l53核心治理軟件系統(tǒng)選擇PGEREF _c339657 h 9HYPERLINK N:整理后6結(jié)束語(yǔ) PGEF _Tc5399658 h9前言企業(yè)信息化戰(zhàn)略的設(shè)計(jì)和建設(shè)是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程。在進(jìn)行企業(yè)信息化戰(zhàn)略方案設(shè)
5、計(jì)的過(guò)程中,邢臺(tái)鋼鐵有限責(zé)任公司(以下簡(jiǎn)稱邢鋼)應(yīng)當(dāng)參考如下指導(dǎo)性原則。企業(yè)信息化建設(shè)不單單是信息技術(shù)在企業(yè)中的應(yīng)用,它更是一場(chǎng)治理思想的革命,治理模式的調(diào)整、業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化。因此在制定信息化戰(zhàn)略和實(shí)施打算的過(guò)程中,應(yīng)該立足于邢鋼實(shí)際,充分結(jié)合供應(yīng)鏈治理、流程治理、客戶關(guān)系治理、資產(chǎn)全生命周期治理等先進(jìn)的治理思想、理念,利用信息技術(shù)有效提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)治理水平。本規(guī)劃致力于找到邢鋼具體實(shí)際、科學(xué)的治理思想和先進(jìn)的信息技術(shù)的平衡點(diǎn)。本解決方案的設(shè)計(jì)原則是:先進(jìn)性、現(xiàn)實(shí)性、前瞻性、可擴(kuò)展性。在具體實(shí)現(xiàn)上,強(qiáng)調(diào)如下的關(guān)鍵成功因素:強(qiáng)調(diào)培訓(xùn),職員思想的改變。強(qiáng)調(diào)面向流程的治理,促進(jìn)邢鋼業(yè)務(wù)流程的改善。強(qiáng)調(diào)
6、高層領(lǐng)導(dǎo)的承諾和支持。強(qiáng)調(diào)分步實(shí)施,穩(wěn)扎穩(wěn)打。最大限度地利用企業(yè)已有的人才、治理經(jīng)驗(yàn)、分銷渠道、工藝設(shè)備和技術(shù)投資。信息化建設(shè)的內(nèi)涵是相當(dāng)寬泛的,加之邢鋼信息化建設(shè)有著自身特有的背景,為幸免可能出現(xiàn)的誤解,依照現(xiàn)時(shí)期邢鋼的業(yè)務(wù)需求,對(duì)本方案中邢鋼信息化建設(shè)的涉及的要緊范圍闡述如下:邢鋼信息化戰(zhàn)略的規(guī)劃和實(shí)施步驟邢鋼財(cái)務(wù)治理、分銷治理、設(shè)備治理、生產(chǎn)治理的業(yè)務(wù)功能需求。國(guó)內(nèi)外ERP產(chǎn)品的比較和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估邢鋼E系統(tǒng)實(shí)施策略。值得注意的是,上面是本方案的要緊內(nèi)容,將不具體涉及邢鋼信息化戰(zhàn)略規(guī)劃中的CRM(客戶關(guān)系治理)、CPC(協(xié)同產(chǎn)品商務(wù))、物流治理等內(nèi)容。然而,在方案設(shè)計(jì)過(guò)程中,應(yīng)充分地考慮邢鋼信
7、息化建設(shè)這盤棋的整體運(yùn)籌,使得本方案具有高度的可擴(kuò)展性。在邢鋼信息化建設(shè)方案的設(shè)計(jì)過(guò)程中,應(yīng)遵照上面的指導(dǎo)性框架。邢鋼信息化建設(shè)的現(xiàn)狀與分析2.1企業(yè)信息化的內(nèi)容企業(yè)信息化是利用信息技術(shù)構(gòu)建覆蓋并支持企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、治理和決策等各個(gè)方面協(xié)調(diào)運(yùn)作的電子商務(wù)應(yīng)用系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈上企業(yè)內(nèi)部以及企業(yè)之間的信息、知識(shí)、設(shè)備、人力等資源的共享和充分利用,最終提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力的持續(xù)不斷的過(guò)程。企業(yè)信息化內(nèi)容一般應(yīng)包括:1.應(yīng)用信息技術(shù),建設(shè)信息系統(tǒng);2.加強(qiáng)信息資源的綜合開發(fā)利用,建立企業(yè)知識(shí)庫(kù);3.變革企業(yè)治理模式和重組業(yè)務(wù)流程,建立行之有效的激勵(lì)機(jī)制;4.加強(qiáng)信息化人才隊(duì)伍建設(shè)等。其中,建
8、立高效集成的信息系統(tǒng)是企業(yè)信息化的要緊內(nèi)容。伴隨著信息技術(shù)的快速進(jìn)展,因特網(wǎng)技術(shù)的日益成熟和普及,企業(yè)借助信息技術(shù),構(gòu)筑電子供應(yīng)鏈成為可能,一個(gè)嶄新的電子商務(wù)時(shí)代的也立即到來(lái)。在新的技術(shù)條件下,企業(yè)信息系統(tǒng)內(nèi)容日益豐富,覆蓋的范圍日漸擴(kuò)大,新概念也層出不窮,新的治理思想、治理理念不斷借助信息系統(tǒng)應(yīng)用到企業(yè)具體治理實(shí)踐中。ER:EnterriseResurces Plnning,是企業(yè)資源打算的縮寫。事實(shí)上質(zhì)是指對(duì)在企業(yè)供應(yīng)鏈、價(jià)值鏈及信息鏈上的所有資源進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃和使用。通過(guò)實(shí)施ERP,企業(yè)能夠把過(guò)去相對(duì)獨(dú)立的資源,如業(yè)務(wù)部門、營(yíng)運(yùn)流程、內(nèi)部信息,進(jìn)行整合、加強(qiáng)協(xié)作、提高效率。C: stomr
9、Reltionsip Maagemet,即客戶關(guān)系治理。CM的要緊含義確實(shí)是市場(chǎng)中能夠成功競(jìng)爭(zhēng)并建立股東價(jià)值的技巧,從而提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力的一種手段。CR系統(tǒng),是指用計(jì)算機(jī)對(duì)上述分析流程自動(dòng)化的軟件系統(tǒng),其中涉及銷售、市場(chǎng)營(yíng)銷、客戶服務(wù)以及支持應(yīng)用等軟件。它的目標(biāo)是縮減銷售周期和銷售成本、增加收入、查找擴(kuò)展業(yè)務(wù)所需的新的市場(chǎng)和渠道以及提高客戶的價(jià)值、中意度、贏利性和忠實(shí)度。CP:Clarate Prduc Cmerce,即協(xié)同產(chǎn)品商務(wù)。定義了一類ntrne技術(shù)的軟件和服務(wù),它能讓個(gè)體在整個(gè)產(chǎn)品生命周期中協(xié)同開發(fā)、制造和治理產(chǎn)品,而不管他們?cè)诋a(chǎn)品商業(yè)化過(guò)程中擔(dān)任什么角色,不管他們使用什么樣的工具,
10、不管他們?cè)谑裁吹乩砩匣蚬?yīng)網(wǎng)中位于何處。它是企業(yè)產(chǎn)品和流程的戰(zhàn)略性信息源,是企業(yè)之間動(dòng)態(tài)交互協(xié)作的環(huán)境,是一組集成的企業(yè)信息系統(tǒng),也是已有數(shù)據(jù)和系統(tǒng)集成的框架。I:Vedr Manad Inventory,即供應(yīng)商治理庫(kù)存。供應(yīng)商等上游企業(yè)基于其下游客戶的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、庫(kù)存信息,對(duì)下游客戶的庫(kù)存進(jìn)行治理與操縱。它體現(xiàn)了供應(yīng)鏈的集成化治理思想,適應(yīng)市場(chǎng)的變化的要求,是一種新的有代表性庫(kù)存治理思想。:isa anufacure Invenry,即可視化制造庫(kù)存。生產(chǎn)企業(yè)在制造過(guò)程中的半成品和在制品對(duì)供應(yīng)鏈上的客戶、供應(yīng)商信息進(jìn)行開放,從而實(shí)現(xiàn)整個(gè)供應(yīng)鏈上的諧同。2.2鋼鐵企業(yè)信息化的內(nèi)容(圖1)不同的
11、行業(yè),企業(yè)信息化的內(nèi)容、重點(diǎn)、方式和方法不同。依照研究資料,鋼鐵企業(yè)信息化構(gòu)成,有其自身特色。從企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)的宏觀決策到崗位工人的具體操作,其差不多組織方式可分為五級(jí)(如圖), 即:決策級(jí)、治理級(jí)、車間調(diào)度級(jí)、過(guò)程操縱級(jí)、設(shè)備操縱級(jí)。相應(yīng)地,我們就能夠同樣對(duì)其信息化應(yīng)用進(jìn)行劃分,如圖所示。因此,這并不是企業(yè)信息化的全部,只是鋼鐵生產(chǎn)制造企業(yè)信息化的基礎(chǔ)和要緊內(nèi)容,它是與企業(yè)的核心業(yè)務(wù)緊密聯(lián)系在一起的。具體而言,目前鋼鐵企業(yè)的信息化建設(shè)中包含的要緊內(nèi)容如下表。層次要緊應(yīng)用要緊功能應(yīng)用舉例基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)實(shí)現(xiàn)企業(yè)數(shù)據(jù)共享和治理應(yīng)用系統(tǒng)集成的硬件基礎(chǔ)Etherne/T等企業(yè)主干網(wǎng)L1L2基礎(chǔ)自動(dòng)化(PL
12、C/C)生產(chǎn)設(shè)備自動(dòng)操縱和優(yōu)化采納P完成軋機(jī)APC及測(cè)溫,測(cè)厚,測(cè)寬等軋制線上的工藝操作操縱L3生產(chǎn)操縱系統(tǒng)()生產(chǎn)作業(yè)執(zhí)行監(jiān)控、生產(chǎn)實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)采集整理和歸檔某鋼廠采納工業(yè)計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)寬厚板車間的生產(chǎn)作業(yè)、實(shí)績(jī)治理和物料跟蹤:(1)加熱爐本體 (2)加熱爐后 ()軋機(jī)區(qū)()剪切區(qū)L4企業(yè)資源打算系統(tǒng)(EP)客戶訂單治理、采購(gòu)與庫(kù)存治理、生產(chǎn)打算治理、財(cái)務(wù)治理等典型的應(yīng)用有:寶鋼的整體產(chǎn)銷系統(tǒng)以及SAP、IFS、ORCLE等L4供應(yīng)鏈打算與治理系統(tǒng)(SCM)需求治理、詢單應(yīng)答、打算與作業(yè)排程優(yōu)化ApnTec等公司的鋼鐵行業(yè)供應(yīng)鏈解決方案以及i2、Manugistics的相關(guān)解決方案L4 客戶關(guān)系治理
13、系統(tǒng)(RM)客戶、市場(chǎng)、服務(wù)治理輔助工具IFS、Oacle、SAP、BANN 等公司推出的系統(tǒng),目前鋼鐵行業(yè)應(yīng)用不多L4電子交易系統(tǒng)(emrce)在線采購(gòu)、銷售與協(xié)作HYPERLINK N:整理后tp:www.eS、東方鋼鐵在線等L決策支持系統(tǒng)(SS)對(duì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行挖掘、分析、提煉,為企業(yè)治理者提供有價(jià)值的決策參考寶鋼應(yīng)用SAS系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)挖掘、分析和提煉2.2.3邢鋼信息化建設(shè)現(xiàn)狀分析我們認(rèn)為,邢鋼在工業(yè)操縱、財(cái)務(wù)核算、物資治理等信息統(tǒng)建設(shè)方面,取得了一定的成績(jī)。然而,邢鋼信息化建設(shè)存在如下不盡如人意的地點(diǎn):缺乏科學(xué)、完整、務(wù)實(shí)的信息化戰(zhàn)略規(guī)劃;存在信息化孤島問(wèn)題,現(xiàn)有信息系統(tǒng)之間的集成性較
14、差;專門多關(guān)鍵的信息系統(tǒng),如生產(chǎn)打算、車間操縱、設(shè)備治理等方面尚屬空白;掌握企業(yè)治理知識(shí)和信息化技術(shù)的復(fù)合性人才少;缺乏信息化項(xiàng)目治理、實(shí)施經(jīng)驗(yàn);缺乏對(duì)應(yīng)用軟件供應(yīng)商及其產(chǎn)品的了解??傊箱撨M(jìn)展戰(zhàn)略的宏大目標(biāo)和較為先進(jìn)的治理模式、治理思想受到較低的信息化應(yīng)用水平的制約。因此,邢鋼在信息化建設(shè)方面也有許多有利條件:有高層領(lǐng)導(dǎo)明確、堅(jiān)決的支持;建立了較為科學(xué)的整合集中化治理模式;建立了面向市場(chǎng)、客戶的業(yè)務(wù)流程;有較好的治理基礎(chǔ)和較高的人員素養(yǎng);專門多子公司、部門都有信息化建設(shè)的需求,有進(jìn)行信息化建設(shè)的驅(qū)動(dòng)力;邢鋼經(jīng)營(yíng)狀況良好,信息化建設(shè)的預(yù)算有保障;邢鋼有如此的企業(yè)精神,確實(shí)是“信譽(yù)至上,治理為
15、先,以人為本,永不滿足”;邢鋼有如此的領(lǐng)導(dǎo)決策層:確實(shí)是走在常人前面考慮,事事為企業(yè)著想;邢鋼有如此的職工團(tuán)隊(duì),確實(shí)是對(duì)企業(yè)的愛(ài)勝過(guò)對(duì)自己的愛(ài)。邢鋼信息化戰(zhàn)略規(guī)劃的制訂和實(shí)施邢鋼信息化戰(zhàn)略規(guī)劃的制訂,決不是可有可無(wú)的,就同人一樣,沒(méi)有思想,就等于沒(méi)有方向,做事就沒(méi)有章法。只有在系統(tǒng)的、科學(xué)的信息化戰(zhàn)略規(guī)劃的指導(dǎo)下,邢鋼才能真正有效的利用信息技術(shù)來(lái)達(dá)到提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)治理的水平。3.邢鋼信息化進(jìn)展的背景適應(yīng)國(guó)際化市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的挑戰(zhàn)入世后跨國(guó)鋼鐵企業(yè)憑借其雄厚資金實(shí)力和先進(jìn)的治理理念,尤其是借助信息技術(shù)手段以更低的成本、更快的交貨期、更好的產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)在中國(guó)市場(chǎng)上參與競(jìng)爭(zhēng),這勢(shì)必加快中國(guó)鋼鐵市場(chǎng)從賣方市
16、場(chǎng)向買方市場(chǎng)轉(zhuǎn)變的步伐,客戶,尤其是國(guó)外成熟的客戶將希望供應(yīng)商在質(zhì)量、價(jià)格、交貨期及附加服務(wù)等多個(gè)方面滿足自己的要求。為在買方市場(chǎng)中更有競(jìng)爭(zhēng)力,邢鋼必須象跨國(guó)公司一樣注重客戶中意度的提高和成本質(zhì)量的有效操縱。如做定單時(shí)需要明白每張定單的最低可銷價(jià)格;即使產(chǎn)品還未生產(chǎn)出來(lái),也能和用戶確認(rèn)交貨期;為降低成本需要盡可能地降低庫(kù)存水平;為制訂長(zhǎng)期的有效決策,需要明白哪種產(chǎn)品贏利或虧損。鋼鐵企業(yè)信息化作為提高我國(guó)鋼鐵企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)能力的重要措施,差不多得到了認(rèn)可和實(shí)踐檢驗(yàn)。適應(yīng)國(guó)內(nèi)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的挑戰(zhàn)隨著建筑和汽車兩大產(chǎn)業(yè)的帶動(dòng),鋼鐵市場(chǎng)呈現(xiàn)供需兩旺,價(jià)格穩(wěn)中有升,企業(yè)效益逐步上升的形勢(shì)。國(guó)內(nèi)鋼鐵企業(yè)紛紛加大技改投
17、入,提高生產(chǎn)能力,加快產(chǎn)品升級(jí)換代。邢鋼作為華北地區(qū)最大的鋼鐵企業(yè)之一,始終保持著迅猛的進(jìn)展勢(shì)頭。以后隨著中國(guó)經(jīng)濟(jì)的進(jìn)一步進(jìn)展,邢鋼線材以汽車用標(biāo)準(zhǔn)件、焊絲、焊網(wǎng)為定位的細(xì)分目標(biāo)市場(chǎng)的產(chǎn)品結(jié)構(gòu),具有良好的進(jìn)展?jié)摿?,能夠有效幸免低端市?chǎng)的價(jià)格競(jìng)爭(zhēng),獲得巨大的進(jìn)展機(jī)遇。然而,全球鋼材供過(guò)于求的格局依舊,以及國(guó)內(nèi)生產(chǎn)結(jié)構(gòu)性過(guò)剩等因素阻礙,將對(duì)邢鋼進(jìn)一步進(jìn)展帶來(lái)一定壓力。邢鋼同樣要重視國(guó)內(nèi)市場(chǎng)面臨的挑戰(zhàn)。這要緊可能來(lái)自以下幾方面:1)、國(guó)內(nèi)特不是北方地區(qū)擁有線材生產(chǎn)能力的鋼鐵企業(yè),包括:承鋼、宣鋼等企業(yè)紛紛以邢鋼為趕超對(duì)象,在技術(shù)和經(jīng)濟(jì)指標(biāo)上近年來(lái)也獲得了長(zhǎng)足的進(jìn)展,在鋼材市場(chǎng)上同邢鋼存在著激烈的市場(chǎng)
18、競(jìng)爭(zhēng);2)、近年來(lái),民營(yíng)鋼鐵企業(yè)依靠著鋼材市場(chǎng)啟動(dòng)的進(jìn)展機(jī)遇,紛紛擴(kuò)大規(guī)模,保持著迅猛的進(jìn)展勢(shì)頭,其勞動(dòng)力的低成本將會(huì)對(duì)鋼材市場(chǎng)帶來(lái)新的沖擊;4)、邢鋼要緊原輔材料以采購(gòu)為主,鋼材原輔材料的上漲可能對(duì)邢鋼帶來(lái)一定的成本壓力;治理需要升級(jí)邢鋼不斷創(chuàng)新治理,形成了獨(dú)具特色的外與市場(chǎng)接軌,內(nèi)部高度集中的現(xiàn)代治理模式;大力拓展市場(chǎng)空間,產(chǎn)品打入國(guó)際市場(chǎng);培育出信譽(yù)至上,治理為先,以人為本,永不滿足的企業(yè)理念,增強(qiáng)了職工的凝聚力,樹立起 三人產(chǎn)品品牌,塑造了誠(chéng)信的現(xiàn)代企業(yè)形象,保持了國(guó)家一級(jí)計(jì)量單位、省重合同守信用單位,四家國(guó)有銀行給予的資信評(píng)價(jià)差不多上特級(jí)(AA)信譽(yù)企業(yè)。中國(guó)資信評(píng)估中心授予AA級(jí)信
19、譽(yù)稱號(hào)。邢鋼實(shí)施專業(yè)化進(jìn)展的戰(zhàn)略差不多確定,將致力于做精、做專、做強(qiáng),走產(chǎn)品專業(yè)化、品種多樣化、質(zhì)量功能化、市場(chǎng)國(guó)際化之路。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)大潮中,與用戶、供應(yīng)商建立起雙贏的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系。在現(xiàn)有基礎(chǔ)上,接著提高邢鋼治理競(jìng)爭(zhēng)力,依靠信息系統(tǒng)建立起適應(yīng)電子商務(wù)時(shí)代的流程治理和績(jī)效考核體系,是邢鋼實(shí)施信息化后治理變革的迫切要求。解決現(xiàn)有困擾生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的焦點(diǎn)問(wèn)題邢鋼效益特不行,成本正在逐年降低,邢鋼已擁有先進(jìn)治理理念,差不多實(shí)現(xiàn)了集中治理,在信息化方面各部門都進(jìn)行了部門級(jí)的信息化建設(shè),職員素養(yǎng)有所提高.但信息孤島仍阻礙信息共享,現(xiàn)有的系統(tǒng)不能滿足治理的需要.邢鋼依照自身的情況,提出通過(guò)分步實(shí)施,進(jìn)行信息化建設(shè)
20、,從實(shí)際動(dòng)身,把風(fēng)險(xiǎn)降到最低??偟膩?lái)看,邢鋼面對(duì)這些挑戰(zhàn),歸根到底取決于邢鋼的進(jìn)展戰(zhàn)略,信息化工具的運(yùn)用、信息化的實(shí)施,將為邢鋼下一時(shí)期的進(jìn)展打下良好的基礎(chǔ)。3邢鋼信息化戰(zhàn)略規(guī)劃的內(nèi)容邢鋼進(jìn)展目標(biāo)是5年內(nèi)成為經(jīng)濟(jì)效益位居全國(guó)同行業(yè)前列,具備綜合競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的大型鋼鐵聯(lián)合企業(yè)。為了實(shí)現(xiàn)如此的目標(biāo),沒(méi)有先進(jìn)的信息治理系統(tǒng)支撐是難以實(shí)現(xiàn)的。然而,企業(yè)信息化又是一個(gè)投資大,周期長(zhǎng),見效慢的系統(tǒng)工程。在信息化過(guò)程中,不僅需要掌握先進(jìn)的信息技術(shù)及設(shè)備,又要進(jìn)行全面的企業(yè)治理變革,其中的難度可想而知。企業(yè)信息化的實(shí)踐也告訴我們,假如沒(méi)有科學(xué)的企業(yè)信息化策略,等待企業(yè)的必將是信息化的失敗和痛苦。企業(yè)信息化總體規(guī)劃
21、的任務(wù)是依照確立的企業(yè)進(jìn)展戰(zhàn)略和目標(biāo),確定相應(yīng)的信息技術(shù)基礎(chǔ)架構(gòu),它包括:確定能夠滿足企業(yè)進(jìn)展需求的企業(yè)業(yè)務(wù)應(yīng)用架構(gòu);確定能夠支持企業(yè)應(yīng)用架構(gòu),并符合企業(yè)信息技術(shù)進(jìn)展潮流的技術(shù)架構(gòu);確定能夠滿足應(yīng)用和技術(shù)架構(gòu)要求的網(wǎng)絡(luò)架構(gòu);確定能夠治理,維護(hù)和應(yīng)用以上基礎(chǔ)架構(gòu)的組織架構(gòu)。同時(shí),信息技術(shù)規(guī)劃還要估算企業(yè)在規(guī)劃期內(nèi)的信息技術(shù)投資規(guī)模、投資效益、投資風(fēng)險(xiǎn)、實(shí)施打算等內(nèi)容。.3制定邢鋼信息化戰(zhàn)略規(guī)劃的原則結(jié)合鋼鐵企業(yè)的現(xiàn)狀,其在信息化/IS戰(zhàn)略規(guī)劃的制定上,遵循以下原則是對(duì)鋼鐵企業(yè)信息化建設(shè)是比較合適的:一致性企業(yè)信息系統(tǒng)總體規(guī)劃應(yīng)當(dāng)是企業(yè)進(jìn)展規(guī)劃的有機(jī)組成部分,在制定和執(zhí)行信息規(guī)劃時(shí),應(yīng)始終堅(jiān)持信息
22、系統(tǒng)總體規(guī)劃和企業(yè)中長(zhǎng)期進(jìn)展戰(zhàn)略之間協(xié)調(diào)、一致的原則。系統(tǒng)性在信息化總體規(guī)劃中應(yīng)正確規(guī)劃企業(yè)所需要的應(yīng)用系統(tǒng),確定各應(yīng)用系統(tǒng)之間的界限和相互聯(lián)系,尤其要關(guān)注在不同時(shí)期實(shí)施的應(yīng)用系統(tǒng)之間的銜接關(guān)系。整體性企業(yè)信息系統(tǒng)關(guān)系到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的方方面面,它們共同構(gòu)成一個(gè)有機(jī)的整體,因此在制定總體規(guī)劃時(shí),應(yīng)考慮各個(gè)部門對(duì)信息系統(tǒng)的需求,尤其不要忽略非關(guān)鍵業(yè)務(wù)部門的需求。擴(kuò)展性總體規(guī)劃不是一次性的、一成不變的,應(yīng)當(dāng)隨著信息技術(shù)的進(jìn)展,企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境的變化相應(yīng)調(diào)整。這就要求總體規(guī)劃具備較好的擴(kuò)展性,能夠依照需要增加或減少子系統(tǒng)而對(duì)整體可不能產(chǎn)生負(fù)面阻礙?,F(xiàn)有資源的愛(ài)護(hù)和利用企業(yè)在做信息化總體規(guī)劃時(shí),差不多開發(fā)
23、或購(gòu)買了大批計(jì)算機(jī)軟件、硬件系統(tǒng)及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備,在這些現(xiàn)有信息系統(tǒng)中可能還有大量的數(shù)據(jù)和信息資源需要利用,有些硬件設(shè)備還具有使用價(jià)值,這就要求在制定總體規(guī)劃時(shí),應(yīng)采取有效措施盡可能將已有的資源集成到新的系統(tǒng)中去以幸免資源的白費(fèi)。集成度制定信息化總體規(guī)劃應(yīng)當(dāng)高起點(diǎn),強(qiáng)調(diào)信息的高度集成。在充分考慮現(xiàn)有系統(tǒng)和設(shè)備的利用上,應(yīng)當(dāng)掌握合適的度,幸免總體規(guī)劃本身缺乏集成度和完整性。有用性制定信息化總體規(guī)劃,應(yīng)處理好信息技術(shù)先進(jìn)性和有用性之間的關(guān)系,既不能因循守舊,墨守成規(guī),也不能貪大求洋,過(guò)分強(qiáng)調(diào)技術(shù)的先進(jìn)性,而忽略其是否成熟、穩(wěn)定。企業(yè)信息化建設(shè)一定要以企業(yè)治理的改善,競(jìng)爭(zhēng)力的提高為目標(biāo),堅(jiān)持少花鈔票,多辦
24、事的有用性原則。先進(jìn)性不是某幾個(gè)具體技術(shù)指標(biāo)的先進(jìn),應(yīng)當(dāng)是信息系統(tǒng)整體水平的先進(jìn)性。軟件包驅(qū)動(dòng)業(yè)務(wù)原則通過(guò)國(guó)內(nèi)外信息化建設(shè)的經(jīng)驗(yàn)和做法,企業(yè)選擇成熟、有大量成功案例的標(biāo)準(zhǔn)軟件包,在流程優(yōu)化設(shè)計(jì)的同時(shí),進(jìn)行軟件功能的匹配,這種方式不但能夠加快企業(yè)信息化建設(shè)的時(shí)刻,而且系統(tǒng)在靈活性、升級(jí)維護(hù)方面也具有特不明顯的優(yōu)勢(shì),這種方法幾乎為所有的大型企業(yè)使用。3.4制定邢鋼信息化戰(zhàn)略規(guī)劃的方法結(jié)合華易騰咨詢公司企業(yè)信息化建設(shè)經(jīng)驗(yàn),我們認(rèn)為,邢鋼在信息化戰(zhàn)略規(guī)劃能夠采納如下圖所示的戰(zhàn)略規(guī)劃方法。確定業(yè)務(wù)與IT項(xiàng)目確定主實(shí)施打算開發(fā)所需IT結(jié)構(gòu)及運(yùn)作模型IT策略IT體系結(jié)構(gòu)和運(yùn)作模式IT規(guī)劃評(píng)估邢鋼當(dāng)前IT體系
25、結(jié)構(gòu)與能力識(shí)不關(guān)鍵IT作用點(diǎn)及IT遠(yuǎn)景的制訂評(píng)估邢鋼業(yè)務(wù)策略商業(yè)最佳實(shí)踐IT最佳實(shí)踐確定治理原則評(píng)估阻礙邢鋼的行業(yè)與外部環(huán)境依據(jù)世界最佳實(shí)踐,識(shí)不關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程和需改進(jìn)之處評(píng)估當(dāng)前的IT能力識(shí)不IT的關(guān)鍵作用點(diǎn)建立IT遠(yuǎn)景以及以后六年業(yè)務(wù)和I/T進(jìn)展的構(gòu)想確定實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)和IT策略的啟動(dòng)項(xiàng)目指定實(shí)施全部業(yè)務(wù)和IT項(xiàng)目的主實(shí)施打算提出監(jiān)控項(xiàng)目進(jìn)程的治理框架開發(fā)IT運(yùn)作模型:關(guān)鍵IT流程組織機(jī)構(gòu)治理技能與資源建立所需的結(jié)構(gòu)體系應(yīng)用結(jié)構(gòu)系統(tǒng)基礎(chǔ)設(shè)施網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施整個(gè)方法體系分為三大時(shí)期:信息化策略、信息化體系結(jié)構(gòu)和運(yùn)作模式、信息化規(guī)劃。以下對(duì)邢鋼信息化/IS戰(zhàn)略規(guī)劃進(jìn)行詳細(xì)講明。.5邢鋼特色的信息化戰(zhàn)略規(guī)劃
26、構(gòu)想邢鋼進(jìn)展戰(zhàn)略明確了專業(yè)化的進(jìn)展道路,確實(shí)是要把享譽(yù)大江南北的拔絲專用線材、標(biāo)準(zhǔn)件用材、高級(jí)建筑用材培育全國(guó)性的知名品牌。邢鋼的信息化戰(zhàn)略的制訂,應(yīng)走自己特色道路,這種特色應(yīng)體現(xiàn): 知己知彼,慎重選擇。在明確企業(yè)關(guān)鍵需求的基礎(chǔ)上選擇成熟、先進(jìn)的信息系統(tǒng),真正滿足企業(yè)業(yè)務(wù)高效運(yùn)作的需要;全面規(guī)劃,快速實(shí)施,以“邢鋼”速度來(lái)實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化建設(shè);注重投資回報(bào),從困擾邢鋼生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)最頭疼、最容易取得效益的環(huán)節(jié)做起,幸免為信息化而信息化;注重項(xiàng)目治理,在實(shí)施過(guò)程中選擇咨詢公司進(jìn)行監(jiān)理,以有效操縱項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn);建立信息化系統(tǒng)建設(shè)的制約機(jī)制,同軟件公司、實(shí)施商形成風(fēng)險(xiǎn)激勵(lì)體系;共同參與實(shí)施,充分實(shí)現(xiàn)知識(shí)的轉(zhuǎn)移
27、;36邢鋼信息化戰(zhàn)略規(guī)劃的差不多架構(gòu)依照信息技術(shù)的進(jìn)展,我們認(rèn)為,邢鋼應(yīng)當(dāng)形成如下信息化戰(zhàn)略架構(gòu): IT/IS 應(yīng) 用 框 架辦 公 自 動(dòng) 化 工程設(shè)計(jì)治理工程治理數(shù) 據(jù) 挖 掘 決 策 支 持電子商務(wù)基礎(chǔ)自動(dòng)化 I N T R A N E T EXTRANET I N T E R N E T 業(yè) 務(wù) 流 程 組 織 機(jī) 構(gòu) 規(guī) 章 制 度 績(jī)效指標(biāo)監(jiān)控體系供應(yīng)商治理、招標(biāo)治理、價(jià)格操縱、合同治理采購(gòu)治理會(huì)計(jì)核算 成本治理 預(yù)算治理、資金治理 財(cái)務(wù)治理客戶治理 合同治理 價(jià)格治理、物流治理銷售治理生產(chǎn)作業(yè)操縱打算治理生產(chǎn)治理設(shè)備治理設(shè)備維護(hù)與設(shè)備監(jiān)控設(shè)備治理(EAM)工程項(xiàng)目治理規(guī)劃 招聘
28、培訓(xùn) 技能 薪酬及福利 考核 檔案 人力資源治理3.7邢鋼信息化實(shí)施總體打算我們認(rèn)為,邢鋼信息化戰(zhàn)略的實(shí)施可遵循如下打算:時(shí)期差不多任務(wù)達(dá)到目標(biāo)緣故第一時(shí)期(003/-2003/2)進(jìn)行初步的治理咨詢,通過(guò)方案征集,深入了解企的信息化需求,明確企業(yè)的信息化戰(zhàn)略規(guī)劃;3對(duì)骨干職員和中層干部進(jìn)行有關(guān)部門進(jìn)行有關(guān)鋼鐵企業(yè)信息化的培訓(xùn),為信息化項(xiàng)目的正式啟動(dòng)預(yù)備;3針對(duì)同行業(yè)中同類型鋼鐵企業(yè)信息化的情況進(jìn)行調(diào)研,了解其成功經(jīng)驗(yàn)和失敗教訓(xùn)。1確定信息化建設(shè)的著眼點(diǎn)2對(duì)企業(yè)現(xiàn)有的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行整理,確定能夠通過(guò)信息化來(lái)改善的業(yè)務(wù)流化程,將要緊業(yè)務(wù)難點(diǎn)清晰化;完成軟件的差不多選型;4選擇優(yōu)秀的實(shí)施公司;5中層
29、以上領(lǐng)導(dǎo)充分了解信息化內(nèi)涵。通過(guò)前期的預(yù)備工作能夠有效幸免前期的決策失誤,從整體把握邢鋼信息化建設(shè)的脈絡(luò),真正實(shí)現(xiàn)有效益的信息化,而不僅僅是代替手工;第二時(shí)期(2003/3-2/6)1完成第一時(shí)期P系統(tǒng)的實(shí)施,確保項(xiàng)目的順利上線第一時(shí)期選擇上馬的系統(tǒng)能夠選擇財(cái)務(wù)、分銷;2初步培訓(xùn)起一批企業(yè)的信息化骨干人員;建立圍繞企業(yè)分銷業(yè)務(wù)流程的績(jī)效考核體系;確保系統(tǒng)能夠優(yōu)于現(xiàn)有系統(tǒng),取代現(xiàn)有的手工作業(yè)流程;2投資額度不超過(guò)預(yù)算額度,項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)程度壓縮最低;3通過(guò)績(jī)效考核的建立和流程治理模式的確立,能夠提高效率,降低成本。最重要的是,是企業(yè)中意,能夠?yàn)槠髽I(yè)制造效益。財(cái)務(wù)系統(tǒng)假如保留原用友軟件,將大大節(jié)約實(shí)施
30、的工作量。分銷是鋼鐵企業(yè)的關(guān)鍵環(huán)節(jié),從銷售著手,符合供應(yīng)鏈的運(yùn)作規(guī)律,是大多數(shù)企業(yè)信息化的途徑;2短時(shí)刻內(nèi)確保系統(tǒng)上馬,能夠提高項(xiàng)目成功的信心。第三時(shí)期(2003/7-2003/9)以關(guān)鍵設(shè)備為示范點(diǎn),通過(guò)分步實(shí)施,完成第二時(shí)期ERP系統(tǒng)(要緊是設(shè)備治理)的實(shí)施;2由于高線設(shè)備自動(dòng)化程度最高,建議從高線分廠開始;3建立圍繞企業(yè)設(shè)備治理業(yè)務(wù)流程的績(jī)效考核體系;4考核一期實(shí)施方的實(shí)施效果,對(duì)實(shí)施項(xiàng)目獎(jiǎng)懲措施進(jìn)行兌現(xiàn);1在不阻礙設(shè)備正常運(yùn)作的情況下,進(jìn)行有機(jī)整合,確保設(shè)備治理系統(tǒng)的上馬能夠解決現(xiàn)有高線分廠設(shè)備治理中存在的問(wèn)題;依照鋼鐵行業(yè)的業(yè)務(wù)特點(diǎn),以設(shè)備治理的EM在鋼鐵行業(yè)中作用重大作用。M(nt
31、erise Asse Managmnt)為企業(yè)資產(chǎn)治理,是指出在資金密集型企業(yè)的新建、在建與運(yùn)行維修中,在不明顯增加維修費(fèi)用下,用現(xiàn)代信息技術(shù)(信息化)降低停機(jī)時(shí)刻,增加生產(chǎn)產(chǎn)量的一套EP系統(tǒng)。通過(guò)實(shí)施EAM,。可帶來(lái)以下好處:提高治理效率,促進(jìn)檢修/安全規(guī)程的執(zhí)行提高設(shè)備的可用率/可靠性,減少設(shè)備停機(jī)降低設(shè)備維修費(fèi)用更有效地配置設(shè)備,人力資源及其它資源降低庫(kù)存積壓提高采購(gòu)效率跟蹤設(shè)備歷史第四時(shí)期203/10200/12生產(chǎn)治理1實(shí)現(xiàn)訂單排程、車間作業(yè)治理中的自動(dòng)化;實(shí)現(xiàn)“數(shù)字邢鋼”,形成真正面向流程的治理模式,追趕國(guó)際先進(jìn)水平,制造國(guó)內(nèi)鋼鐵行業(yè)信息化應(yīng)用的典范。上馬生產(chǎn)治理系統(tǒng)要相對(duì)慎重,鋼
32、鐵生產(chǎn)兼具流程型和離散型的特點(diǎn),較為復(fù)雜,煉鋼生產(chǎn)中的物料規(guī)劃不同于汽車等行業(yè),實(shí)施難度最大,風(fēng)險(xiǎn)也最高。世界還沒(méi)有一個(gè)完全成熟的針對(duì)鋼鐵行業(yè)生產(chǎn)的解決生產(chǎn)治理方案。第五時(shí)期004120411人力資源治理2電子商務(wù)3知識(shí)治理決策支持鍛煉一只獨(dú)立實(shí)施隊(duì)伍,在合作方的關(guān)心下,以企業(yè)自身培養(yǎng)的信息化隊(duì)伍為主實(shí)施,同時(shí)完成設(shè)備治理等模塊的推廣實(shí)施。在已有成果的基礎(chǔ),對(duì)企業(yè)信息化進(jìn)行全面推進(jìn)。邢鋼信息化的關(guān)鍵要點(diǎn)4.1鋼鐵企業(yè)信息系統(tǒng)的特點(diǎn)鋼鐵行業(yè)信息化與不的行業(yè)有共性的需求,又有一些鋼鐵行業(yè)專門需求,這是傳統(tǒng)的應(yīng)用系統(tǒng)難以解決的,這些難點(diǎn)包括:管控一體化精確的產(chǎn)品數(shù)據(jù)設(shè)備治理成本治理集團(tuán)化治理生產(chǎn)排程
33、庫(kù)存治理原有系統(tǒng)的取舍4.41治理和過(guò)程操縱的一體化鋼鐵產(chǎn)品的總體工藝過(guò)程和結(jié)構(gòu)特點(diǎn)是中間的半成品少(要緊指鐵水,鋼坯的品種較多)而兩頭的原輔料及成品種類多,特不是成品的品種繁多,生產(chǎn)過(guò)程周期長(zhǎng),工序性質(zhì)差不較大。依照生產(chǎn)組織及產(chǎn)品工藝特點(diǎn),成品的總體生產(chǎn)過(guò)程分為煉鐵、煉鋼、軋鋼三個(gè)時(shí)期。三個(gè)時(shí)期分不具有如下特征:煉鐵(鐵前)煉鐵是典型的流程式生產(chǎn),它的要緊原料是燒結(jié)后的礦粉,要緊燃輔料是焦碳,需要的動(dòng)力是水、電、風(fēng),產(chǎn)品是鐵。自控系統(tǒng)負(fù)責(zé)操縱溫度、風(fēng)壓及成分等指標(biāo),用來(lái)保證穩(wěn)定生產(chǎn)和產(chǎn)品質(zhì)量。成本治理目標(biāo)是降低焦碳耗量,提高冶煉強(qiáng)度。煉鋼煉鋼的要緊原料是鐵和廢鋼,要緊輔料是各種合金屬,需要的
34、動(dòng)力是水、電、氧,產(chǎn)品是各種成分和規(guī)格的鋼坯。自控系統(tǒng)負(fù)責(zé)操縱溫度、氧壓及成分等指標(biāo),用來(lái)操縱產(chǎn)品質(zhì)量。要緊工序流程是轉(zhuǎn)爐出鋼-爐后精煉連鑄。軋鋼軋鋼的工藝流程及生產(chǎn)特點(diǎn)類似機(jī)械行業(yè)的機(jī)械加工,它是以鋼坯為原材料通過(guò)設(shè)備加工成相應(yīng)的鋼制成品。自控系統(tǒng)負(fù)責(zé)設(shè)備的調(diào)控以滿足加工成品規(guī)格要求,車間治理系統(tǒng)負(fù)責(zé)廢品及質(zhì)量的跟蹤。鋼鐵行業(yè)的特點(diǎn)確實(shí)是高溫、高壓、高速度、高重量的流程性生產(chǎn)型企業(yè)。針對(duì)鋼鐵行業(yè)的特點(diǎn),鋼鐵企業(yè)的永久追求的一個(gè)目標(biāo)確實(shí)是:治理和過(guò)程操縱一體化。標(biāo)準(zhǔn)的ERP系統(tǒng)由于技術(shù)上的缺陷,無(wú)法與過(guò)程操縱系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)無(wú)縫的集成,也就無(wú)法實(shí)時(shí)采集到準(zhǔn)確的生產(chǎn)執(zhí)行數(shù)據(jù)并加以操縱,應(yīng)用效果就大打折扣
35、。4.精確的產(chǎn)品數(shù)據(jù)在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)中,在恰當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī)給客戶提供恰當(dāng)?shù)漠a(chǎn)品猶為重要。鋼鐵產(chǎn)品具有多規(guī)格、多屬性的特征,一種產(chǎn)成品按照鋼種,長(zhǎng)度,直徑和厚度等來(lái)定義會(huì)有許多的組合。傳統(tǒng)的ERP系統(tǒng)假設(shè)產(chǎn)品多規(guī)格、多屬性能夠通過(guò)使用物料編碼來(lái)解決,需要為每個(gè)訂單中每個(gè)唯一的產(chǎn)品規(guī)格定義一個(gè)新的物料編碼。隨著大量訂單的產(chǎn)生和治理,結(jié)果使那個(gè)系統(tǒng)變成一個(gè)包含了有數(shù)千個(gè)無(wú)用庫(kù)存物料的被污染的系統(tǒng)。1.良好的設(shè)備運(yùn)行關(guān)于鋼鐵企業(yè)來(lái)講,不間斷的生產(chǎn)是企業(yè)追求的目標(biāo)。機(jī)器的突然故障及運(yùn)轉(zhuǎn)效率下降,不管對(duì)企業(yè)依舊客戶,差不多上不小的打擊??蛻舨恢幸馑麄儷@得的服務(wù),將導(dǎo)致品牌忠誠(chéng)度的下降。同時(shí),企業(yè)也喪失應(yīng)得的利益
36、。為了使各種設(shè)備得到最大限度的利用,并保證運(yùn)行質(zhì)量,必須有設(shè)備監(jiān)控和一個(gè)有序的設(shè)備維護(hù)打算。44有效的成本操縱成本居高不下、成本核算不準(zhǔn)、治理粗放、操縱不利是我國(guó)鋼鐵企業(yè)的通病,表現(xiàn)在:消耗無(wú)定額,支出無(wú)操縱;沒(méi)有建立標(biāo)準(zhǔn)成本體制,責(zé)任不清晰;成本計(jì)算方法落后,成本信息不真實(shí),定價(jià)無(wú)依據(jù);無(wú)法滿足集團(tuán)內(nèi)各下屬單位多行業(yè)的成本核算要求;無(wú)法計(jì)算出不含內(nèi)部利潤(rùn)的真實(shí)集團(tuán)成本;基礎(chǔ)治理不扎實(shí),得不到準(zhǔn)確及時(shí)的生產(chǎn)數(shù)據(jù)和整個(gè)供應(yīng)鏈上難以協(xié)同是其要緊緣故。4.1.穩(wěn)定而高效的生產(chǎn)排程現(xiàn)在所有的鋼鐵企業(yè)都面臨著以客戶為中心、以市場(chǎng)為向?qū)У母?jìng)爭(zhēng)環(huán)境,實(shí)時(shí)變化的客戶需求要求企業(yè)有快速的響應(yīng)能力加以應(yīng)對(duì),即使是
37、在面向訂單生產(chǎn)的環(huán)境里,生產(chǎn)總是按預(yù)先制訂的排產(chǎn)打算來(lái)進(jìn)行的,而客戶不斷變化的需求與企業(yè)預(yù)先制訂的生產(chǎn)打算之間始終是一個(gè)矛盾的統(tǒng)一體,如何有效的協(xié)調(diào)這對(duì)矛盾,在不增加產(chǎn)品庫(kù)存的情況下,以相對(duì)穩(wěn)定的生產(chǎn)打算來(lái)滿足客戶不斷變化的所有需求是鋼鐵企業(yè)信息化在生產(chǎn)環(huán)節(jié)所面臨的要緊問(wèn)題,假如解決了優(yōu)化排程問(wèn)題,則可縮短生產(chǎn)周期,準(zhǔn)時(shí)交貨,提高響應(yīng)速度,可有效地降低庫(kù)存,可極大地提高資金周轉(zhuǎn)速度,可完成對(duì)訂貨量的能力檢查。事實(shí)上,在鋼鐵企業(yè)內(nèi)部由各個(gè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)組成的作業(yè)鏈中,生產(chǎn)打算是整個(gè)鏈條的核心,許多其它環(huán)節(jié)所面臨的問(wèn)題、如庫(kù)存問(wèn)題、生產(chǎn)成本問(wèn)題、交貨及時(shí)性問(wèn)題等差不多上由于生產(chǎn)排程方面的問(wèn)題而引起的,因
38、此生產(chǎn)排程問(wèn)題處理好,專門多問(wèn)題自會(huì)迎刃而解。4.清晰的庫(kù)存結(jié)構(gòu)、合理的庫(kù)存水平我國(guó)鋼鐵企業(yè)普遍存在著高庫(kù)存、資源分散、庫(kù)存不清等問(wèn)題。鋼鐵企業(yè)常會(huì)有異地倉(cāng)庫(kù),租賃倉(cāng)庫(kù)等,有的工廠還有二級(jí)庫(kù),由于治理粗放,原輔材料常會(huì)超量?jī)?chǔ)備。這些因素造成了鋼鐵企業(yè)大量周轉(zhuǎn)緩慢的庫(kù)存,占用大量資金,嚴(yán)峻阻礙了企業(yè)的效益。鋼鐵企業(yè)的庫(kù)存可分為:原料、輔助材料、配件、備品,半成品鋼坯,產(chǎn)成品管材、板材、型材、線材,其它。鋼鐵企業(yè)的庫(kù)存治理目標(biāo)為:壓縮庫(kù)存,這要緊通過(guò)打算系統(tǒng)實(shí)現(xiàn);庫(kù)存信息的準(zhǔn)確及時(shí)反饋。減少倉(cāng)庫(kù)作業(yè)量:這涉及到物資碼放問(wèn)題,合理碼放,使得鋼坯的出庫(kù)速度最快;使得倒垛的作業(yè)量最少。.1.7覆蓋整個(gè)集
39、團(tuán)的信息治理系統(tǒng)鋼鐵企業(yè)大多是大型集團(tuán)企業(yè),治理層次多,地域分布廣,同時(shí)在信息化基礎(chǔ)方面仍然比較薄弱:基礎(chǔ)數(shù)據(jù)電子化的不充分,使整個(gè)企業(yè)的銷售、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)等部門缺乏統(tǒng)一的數(shù)據(jù)交流;生產(chǎn)、銷售打算編制缺乏有效的信息支持,阻礙了準(zhǔn)確的市場(chǎng)分析預(yù)測(cè), 使生產(chǎn)打算、采購(gòu)打算和采購(gòu)部門不能統(tǒng)一協(xié)調(diào)。質(zhì)量工作較為被動(dòng),缺乏主動(dòng)打算;固定資產(chǎn)治理落后,突發(fā)故障難以操縱。所有這些薄弱環(huán)節(jié)都極大地阻礙了集團(tuán)企業(yè)決策的時(shí)效性、正確性,導(dǎo)致了治理漏洞,無(wú)法監(jiān)控。資金均衡、有效的流淌是集團(tuán)生存和進(jìn)展的基礎(chǔ),集團(tuán)必須加強(qiáng)資金的監(jiān)督和操縱。從而能夠:合理利用集團(tuán)內(nèi)的閑散資金,保證資金利用的有效性。將資金應(yīng)用于企業(yè)的優(yōu)勢(shì)領(lǐng)
40、域。操縱資金的支付,保證資金利用的合理性如何通過(guò)部署一個(gè)覆蓋整個(gè)集團(tuán)所有業(yè)務(wù)部門的信息系統(tǒng)來(lái)從集團(tuán)范圍的角度進(jìn)行協(xié)同作業(yè),實(shí)現(xiàn)作業(yè)流程的最優(yōu)化、作業(yè)效率的最大化是鋼鐵企業(yè)信息化的最終目標(biāo)。.18與原有信息系統(tǒng)的整合在鋼鐵企業(yè)的長(zhǎng)期進(jìn)展過(guò)程中,業(yè)務(wù)系統(tǒng)的信息化是企業(yè)始終面臨的問(wèn)題,往常由于受各種技術(shù)條件的限制,企業(yè)專門難購(gòu)買到針對(duì)鋼鐵行業(yè)復(fù)雜流程的行業(yè)解決方案。面對(duì)信息化的需求,大多數(shù)企業(yè)或許自行開發(fā)了部分軟件或許從軟件供應(yīng)商處購(gòu)得一些模塊來(lái)滿足生產(chǎn)過(guò)程對(duì)信息系統(tǒng)的迫切需求。這些軟件在部門級(jí)應(yīng)用較好,但互相不能集成,形成了一個(gè)個(gè)信息孤島。企業(yè)實(shí)施全面解決方案時(shí)對(duì)原有系統(tǒng)應(yīng)如何取舍?我們認(rèn)為:注意
41、保留已有應(yīng)用經(jīng)驗(yàn)和信息資源;統(tǒng)一系統(tǒng)平臺(tái),打破信息孤島。局部和總體以及各業(yè)務(wù)處理間高度協(xié)調(diào)和一致;規(guī)范信息源,以實(shí)現(xiàn)全局共享。并形成一個(gè)完整、高效的治理模型。.2國(guó)內(nèi)鋼鐵企業(yè)信息化研究鋼鐵企業(yè)信息化差不多引起了政府部門和冶金行業(yè)的高度重視和支持。一份統(tǒng)計(jì)表明,201年,共有家大型鋼鐵廠的信息化工程被列入了經(jīng)貿(mào)委國(guó)家重點(diǎn)技術(shù)改造項(xiàng)目,共獲得銀行貸款17億多元,總投資超過(guò)2億元。能夠講,企業(yè)的信息化差不多成為我國(guó)鋼鐵企業(yè)治理和技術(shù)創(chuàng)新的一個(gè)重要主題。企業(yè)名稱差不多狀況信息化內(nèi)容效果寶山鋼鐵公司國(guó)內(nèi)最大的鋼鐵企業(yè),年產(chǎn)鋼1000多萬(wàn)噸,設(shè)備先進(jìn),技術(shù)力量雄厚,國(guó)內(nèi)鋼鐵行業(yè)的龍頭老大以自主開發(fā)開發(fā)差不
42、多滿足了企業(yè)信息化的需要,但由于投資巨大,其進(jìn)展經(jīng)驗(yàn)與國(guó)內(nèi)同行不具可比性。天津鋼管公司一座專業(yè)生產(chǎn)無(wú)縫鋼管的現(xiàn)代化大型冶金企業(yè),是目前我國(guó)最大的石油管材生產(chǎn)基地。原設(shè)計(jì)能力為年產(chǎn)優(yōu)質(zhì)鋼60萬(wàn)噸、無(wú)縫鋼管50萬(wàn)噸,其中石油套管35萬(wàn)噸。要緊設(shè)備從國(guó)外引進(jìn)英泰峽公司的mox產(chǎn)品起到了一定作用,但也存在專門多問(wèn)題,包括:物料編碼問(wèn)題、設(shè)備治理問(wèn)題。目前,應(yīng)用的系統(tǒng)相當(dāng)一部分處于閑置狀態(tài),不能發(fā)揮作用。湘潭鋼鐵公司有職工2.4萬(wàn)人,固定資產(chǎn)原值54.3億元,凈值33億元,具有年產(chǎn)鋼200萬(wàn)噸的綜合生產(chǎn)能力。ORCLE公司的ORACL APLICION已上財(cái)務(wù)分銷,功能上強(qiáng)于國(guó)內(nèi)產(chǎn)品,但系統(tǒng)不穩(wěn)定,使用
43、復(fù)雜,對(duì)企業(yè)原有的流程沖擊較大,沒(méi)有鋼鐵行業(yè)信息化所需要的設(shè)備治理、項(xiàng)目治理等打算。石家莊鋼鐵公司具有年產(chǎn)生鐵110萬(wàn)噸、鋼150萬(wàn)噸、鋼材14萬(wàn)噸的綜合生產(chǎn)能力,中國(guó)最大的45#優(yōu)質(zhì)碳素結(jié)構(gòu)圓鋼生產(chǎn)企業(yè)選用SAP系統(tǒng)SP功能本身比較龐大,但費(fèi)用過(guò)高,企業(yè)投入如此巨大的資金,項(xiàng)目的效果能否達(dá)到要求尚等待實(shí)踐檢驗(yàn)。同時(shí),國(guó)外鋼鐵行業(yè)治理經(jīng)驗(yàn)?zāi)芊裢耆瞻帷⒓夹g(shù)操作復(fù)雜性和項(xiàng)目人員的不穩(wěn)定性都值得懷疑。唐山建龍鋼鐵總廠具備年產(chǎn)鋼60萬(wàn)噸的能力選用和佳系統(tǒng)要緊應(yīng)用于銷售治理,功能較為簡(jiǎn)單,部分治理流程替代了手工。酒鋼年產(chǎn)生鐵180萬(wàn)噸;5噸氧氣頂?shù)讖?fù)吹轉(zhuǎn)爐3座,年產(chǎn)鋼200 萬(wàn)噸選用用友財(cái)務(wù)其它均為空
44、白韶鋼年產(chǎn)鋼150萬(wàn)噸金蝶財(cái)務(wù)其它均為空白鞍山鋼鐵公司具備年產(chǎn)鋼00萬(wàn)噸的能力,產(chǎn)品以冷軋轎車板、管線鋼、熱軋船板和貝氏體重軌為主。同美國(guó)鋼聯(lián)合作開發(fā)EP系統(tǒng)包括鋼鐵主體生產(chǎn)、銷售、技術(shù)質(zhì)量和財(cái)務(wù)治理信息系統(tǒng)。目前項(xiàng)目尚處于啟動(dòng)時(shí)期。寶日制鋼寶鋼集團(tuán)和日本新日鐵的合資企業(yè),采納電爐連鑄軋制的短流程,年產(chǎn)螺紋鋼0萬(wàn)噸SA,一期為I/CO(財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)操縱)、PP(產(chǎn)品打算)、M(物料治理)和S(銷售與分發(fā))等模塊差不多上線,效果較好,但該企業(yè)人員較少,短流程鋼鐵企業(yè)同長(zhǎng)流程鋼鐵在業(yè)務(wù)范圍和組織架構(gòu)上存在較大差不。廣州鋼鐵公司擁有全國(guó)第三大建筑鋼材生產(chǎn)基地,具備150萬(wàn)噸年生產(chǎn)能力中科軟定制開發(fā)效果不
45、理想,成本高,功能卻難以滿足需求43邢鋼信息化關(guān)鍵要點(diǎn)4.3財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)目前,邢鋼財(cái)務(wù)部門所使用的用友財(cái)務(wù)系統(tǒng)能夠比較好的滿足企業(yè)現(xiàn)有的業(yè)務(wù)需要,但隨著企業(yè)的進(jìn)展和規(guī)模的擴(kuò)張,在合并報(bào)表、全面預(yù)算、資金治理、工程項(xiàng)目、成本還原、財(cái)務(wù)分析等方面需要為優(yōu)秀的財(cái)務(wù)軟件功能來(lái)加以支持。在合并報(bào)表方面,邢鋼隨著企業(yè)聯(lián)合、兼并、重組等投資業(yè)務(wù)越來(lái)越多,投資主體將更加多元化,這就使得編制合并會(huì)計(jì)報(bào)表工作成為集團(tuán)財(cái)務(wù)部門業(yè)務(wù)重點(diǎn)之一。然而,合并報(bào)表涉及的單位眾多、內(nèi)部交易錯(cuò)綜復(fù)雜、遞延內(nèi)部會(huì)計(jì)事項(xiàng)難以梳理、甚至難以從會(huì)計(jì)系統(tǒng)中直接獵取有關(guān)數(shù)據(jù),例如,存貨中因內(nèi)部交易而產(chǎn)生的未實(shí)現(xiàn)利潤(rùn),因此合并報(bào)表成為以后財(cái)務(wù)軟件
46、所必須滿足的功能之一。在全面預(yù)算方面:全面預(yù)算治理是財(cái)務(wù)治理的核心,是實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的全然保證。關(guān)心企業(yè)依照自身的資源狀況和進(jìn)展?jié)摿?,制定科學(xué)合理的全面預(yù)算方案,在企業(yè)經(jīng)營(yíng)治理的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行全面操縱,是財(cái)務(wù)治理信息系統(tǒng)的全然任務(wù)。在資金治理方面:資金是企業(yè)的血液,健康的資金流關(guān)于企業(yè)的生存和進(jìn)展至關(guān)重要。企業(yè)的資金治理從編制資金打算開始,到對(duì)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、籌資活動(dòng)和投資活動(dòng)的資金運(yùn)做所進(jìn)行的監(jiān)督和操縱,來(lái)達(dá)到加速資金運(yùn)轉(zhuǎn),降低資金風(fēng)險(xiǎn)的目的。因此,實(shí)現(xiàn)資金的集中治理,對(duì)集團(tuán)的資金運(yùn)做進(jìn)行有效監(jiān)督和操縱,是集團(tuán)企業(yè)降低運(yùn)營(yíng)成本,增長(zhǎng)利潤(rùn)的必由之路。在成本治理方面:成本治理確實(shí)是企業(yè)為了降低成本費(fèi)用
47、的開支所進(jìn)行的一系列預(yù)測(cè)、決策、打算、組織、核算、分析和操縱工作。依照成本治理的對(duì)象和核算范圍的不同,能夠分為制造成本的治理和項(xiàng)目成本的治理。制造成本要緊提供針對(duì)制造業(yè)產(chǎn)品成本的核算與治理;項(xiàng)目成本針對(duì)企業(yè)價(jià)值鏈各環(huán)節(jié)所發(fā)生的成本和費(fèi)用,按照某類成本對(duì)象進(jìn)行歸集核算和分析。邢鋼有數(shù)億的工程項(xiàng)目投資,如何正確地歸集項(xiàng)目費(fèi)用、加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目的監(jiān)控力度、操縱項(xiàng)目成本是特不重要的治理環(huán)節(jié)。工程項(xiàng)目的投資通常會(huì)出現(xiàn)以下問(wèn)題:集團(tuán)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行投資后,無(wú)法嚴(yán)格按照項(xiàng)目預(yù)算按時(shí)、按質(zhì)完成預(yù)定目標(biāo);無(wú)法對(duì)項(xiàng)目的過(guò)程進(jìn)行監(jiān)控,操縱項(xiàng)目的成本;無(wú)法對(duì)項(xiàng)目的物資領(lǐng)用和資金流出進(jìn)行監(jiān)控;無(wú)法對(duì)項(xiàng)目的收益、虧損情況進(jìn)行及時(shí)的、
48、詳細(xì)的、多方位的分析。在成本還原方面:邢鋼下屬各生產(chǎn)廠之間的采購(gòu)和銷售采納的是內(nèi)部結(jié)算價(jià),從集團(tuán)的角度考慮,將產(chǎn)成品的成本逐步在各個(gè)生產(chǎn)廠中還原,顯示最初加工步驟的成本項(xiàng)目,對(duì)產(chǎn)品的銷售價(jià)格的制定和最終集團(tuán)銷售利潤(rùn)的實(shí)現(xiàn)都有特不重要的意義。在財(cái)務(wù)分析方面:財(cái)務(wù)治理是公司治理的核心之一,而如何實(shí)現(xiàn)股東財(cái)寶最大化或公司價(jià)值最大化又是財(cái)務(wù)治理的中心目標(biāo)。任何一個(gè)公司的生存與進(jìn)展都依靠于該公司能否制造價(jià)值。公司的經(jīng)營(yíng)治理者負(fù)有實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化的責(zé)任。出于向投資者解釋經(jīng)營(yíng)成果和提高經(jīng)營(yíng)治理水平的需要,他們需要一套有用、有效的財(cái)務(wù)分析體系,以便據(jù)此評(píng)價(jià)和推斷企業(yè)的經(jīng)營(yíng)績(jī)效、經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)、財(cái)務(wù)狀況、獲利能力和
49、經(jīng)營(yíng)成果。邢鋼財(cái)務(wù)分析體系由于沒(méi)有一個(gè)信息共享的平臺(tái),財(cái)務(wù)分析方面存在以下幾個(gè)問(wèn)題:分析體系不完整;分析指標(biāo)不全面;分析方式不直觀;分析數(shù)據(jù)無(wú)法及時(shí)得到;分析結(jié)果失真,不具有指導(dǎo)意義;無(wú)法及時(shí)對(duì)下級(jí)單位的數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合分析;4.3.2分銷業(yè)務(wù)邢鋼公司現(xiàn)有12個(gè)銷售分子公司,所銷售的線材產(chǎn)品90用于拔絲、制釘、標(biāo)準(zhǔn)件等二次加工,少量產(chǎn)品用于建筑材料。邢鋼的優(yōu)質(zhì)線材在河北的永年、安平、定州三個(gè)市場(chǎng)占有較高的市場(chǎng)占有率,年銷售線材65萬(wàn)噸,在浙江市場(chǎng)邢鋼線材的市場(chǎng)占有率也不斷提高,年銷售量也達(dá)到40余萬(wàn)噸。邢鋼銷售形式以直銷和分銷為主,部分產(chǎn)品出口到美、韓等發(fā)達(dá)國(guó)家,不存在拖欠貨款的現(xiàn)象。在鋼材市場(chǎng)競(jìng)
50、爭(zhēng)日益激烈的局面下,邢鋼的產(chǎn)品始終保持這旺銷的勢(shì)頭,產(chǎn)品供不應(yīng)求,發(fā)貨回款不存在拖欠和賒銷現(xiàn)象。邢鋼的秘訣在于以下幾點(diǎn):形成了良性循環(huán)的銷售體系,對(duì)市場(chǎng)的反映速度快。邢鋼目前擁有一支四十多人的信息搜集隊(duì)伍。這支隊(duì)伍活動(dòng)于各個(gè)要緊線材產(chǎn)品集散地,通過(guò)及時(shí)搜集市場(chǎng)價(jià)格信息來(lái)獵取一手的市場(chǎng)情報(bào)資料。信息搜集員通過(guò)對(duì)客戶成本進(jìn)行跟蹤調(diào)查,銷售部門按照信息測(cè)算生產(chǎn)商的利潤(rùn)狀況來(lái)決定線材的銷售價(jià)格。如此既愛(ài)護(hù)了購(gòu)買者的利益,也使邢鋼的線材價(jià)格變動(dòng)能夠緊緊跟隨市場(chǎng)變化。在銷售價(jià)格的治理上,邢鋼敢于對(duì)銷售公司進(jìn)行充分授權(quán),銷售部門擁有足夠的權(quán)利來(lái)對(duì)價(jià)格變動(dòng)進(jìn)行及時(shí)決策。這種體系的形成得益于邢鋼良好的企業(yè)文化,
51、最終使邢鋼在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中總能先不人一拍,走在競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的前列。建立了以市場(chǎng)為中心的激勵(lì)考核機(jī)制;為客戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),靠產(chǎn)品質(zhì)量和優(yōu)質(zhì)的服務(wù)打贏了市場(chǎng)。我們認(rèn)為,邢鋼的銷售業(yè)務(wù)流程是科學(xué)、合理、高效的,從銷售理念到銷售方法都走在了競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的前列?,F(xiàn)在所面臨問(wèn)題是如何來(lái)使用信息化工具來(lái)將原來(lái)手工該變?yōu)樽詣?dòng)化,而不是打破原來(lái)的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行大的變革。通過(guò)信息化工具的引進(jìn),進(jìn)一步鞏固和增強(qiáng)現(xiàn)有的業(yè)務(wù)流程,提高工作效率,強(qiáng)化參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力。目前的經(jīng)營(yíng)模式下,銷售處在信息化建設(shè)領(lǐng)域要緊關(guān)注如下問(wèn)題:與倉(cāng)庫(kù)、生產(chǎn)進(jìn)行連接,當(dāng)銷售人員在各地同意客戶訂單申請(qǐng)時(shí),可通過(guò)A、MOBL或inernet進(jìn)入總部系統(tǒng),直接獲
52、得此客戶訂單所承諾產(chǎn)品在交付日期內(nèi)的庫(kù)存狀況以及總部可安排生產(chǎn)的詳細(xì)日期,從而準(zhǔn)確確定合同的交貨日期和可交付量;完善數(shù)據(jù)查詢功能;銷售人員通過(guò)nernet個(gè)性化PTL(門戶)能夠在外地及時(shí)了解到企業(yè)銷售、庫(kù)存、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)以及本人的銷售業(yè)績(jī)統(tǒng)計(jì)等信息;伴隨電子商務(wù)時(shí)代的到來(lái),能夠提供支持BToB(siness Buines)和BToC(Busins CUSTOE)業(yè)務(wù),能夠?qū)崿F(xiàn)網(wǎng)上在線交易、網(wǎng)上訂單,提供網(wǎng)上電子商店的功能和支票、信用證等網(wǎng)上支付功能;完善客戶信息,與CR(客戶關(guān)系治理)功能進(jìn)行集成,加強(qiáng)對(duì)客戶的關(guān)懷,更好的為客戶服務(wù);通過(guò)數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)和數(shù)據(jù)挖掘?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)決策者提供更加豐富的市場(chǎng)決策信息
53、,提供圖形化和直觀的表現(xiàn)模式;目前,信息員信息均通過(guò)手工來(lái)記錄,再通過(guò)電話方式向總部匯報(bào)。這種信息匯報(bào)方式周期長(zhǎng),效率高。通過(guò)無(wú)線解決方案或ntenet來(lái)實(shí)現(xiàn)移動(dòng)商務(wù),使市場(chǎng)信息在最短的時(shí)刻內(nèi)就能傳送到總部系統(tǒng)中去;伴隨直銷業(yè)務(wù)的進(jìn)展,邢鋼異地直銷倉(cāng)庫(kù)的存在要求系統(tǒng)支持BS架構(gòu),異地直銷倉(cāng)庫(kù)的銷售業(yè)務(wù)需要在掃瞄器中處理;分銷產(chǎn)品要具有豐富的物流治理功能,支持物流條碼掃描和識(shí)不功能;43.3采購(gòu)業(yè)務(wù)邢鋼公司供應(yīng)治理涉及要緊材料、輔助材料以及設(shè)備和相關(guān)備品備件的采購(gòu)業(yè)務(wù)。要緊材料和輔助材料的采購(gòu)治理由采購(gòu)公司負(fù)責(zé),采購(gòu)公司采購(gòu)的商品由配送中心向生產(chǎn)廠發(fā)料。通過(guò)邢鋼公司多年的治理創(chuàng)新與實(shí)踐,目前的供
54、應(yīng)治理差不多實(shí)現(xiàn)了集中采購(gòu)、集中倉(cāng)儲(chǔ)治理,同時(shí)建立了與之配套的集中配送體系。目前要緊的業(yè)務(wù)流程是:生產(chǎn)單位向配送中心下訂單配送中心向倉(cāng)庫(kù)了解物料信息采購(gòu)公司去采購(gòu)采購(gòu)公司負(fù)責(zé)檢驗(yàn)入庫(kù)配送中心送料要緊事務(wù)包括:供應(yīng)商治理:合格供應(yīng)商的選擇、評(píng)審,建立和維護(hù)合格供應(yīng)商檔案以及合格供應(yīng)商的日常復(fù)審。采購(gòu)打算的制訂:依照公司的年度經(jīng)營(yíng)打算、生產(chǎn)打算,制訂年度要緊物資的采購(gòu)打算,并依照月生產(chǎn)打算、動(dòng)態(tài)庫(kù)存情況等確定月采購(gòu)滾動(dòng)打算。關(guān)于輔助材料,依照集團(tuán)各單位的采購(gòu)用料申請(qǐng)打算、庫(kù)存情況,制訂采購(gòu)打算。采購(gòu)業(yè)務(wù)的執(zhí)行:關(guān)于要緊物資如鐵礦、煤等,依照年度采購(gòu)打算,通過(guò)訂貨會(huì)與供應(yīng)商簽定年度或半年度的供貨意向
55、性合同。并依照每月生產(chǎn)情況、庫(kù)存情況等與供應(yīng)商確定詳細(xì)的交貨進(jìn)度打算,物資到貨后由質(zhì)檢部門進(jìn)行檢驗(yàn),同時(shí)進(jìn)行收貨、入庫(kù)等業(yè)務(wù)。物資入庫(kù)后依照與供應(yīng)商約定的付款條件與供應(yīng)商進(jìn)行財(cái)務(wù)結(jié)算。關(guān)于輔料和備品、備件則一般選擇五家供貨商,在五家供貨商中實(shí)行比價(jià)采購(gòu)。供應(yīng)業(yè)務(wù):邢鋼目前采納送料制,由配送中心依照各專業(yè)廠和業(yè)務(wù)部門的用料打算進(jìn)行物料的配送。有些物料直接進(jìn)入生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng),并不真正如供應(yīng)公司的倉(cāng)庫(kù)。庫(kù)存治理業(yè)務(wù):邢鋼所有的物資倉(cāng)庫(kù)差不多實(shí)現(xiàn)了集中治理。庫(kù)存業(yè)務(wù)包括正常的出入庫(kù)業(yè)務(wù),庫(kù)存盤點(diǎn)等。要緊問(wèn)題分析供應(yīng)商的治理問(wèn)題問(wèn)題1:現(xiàn)行的供應(yīng)商治理由于缺乏信息系統(tǒng)平臺(tái)的支撐,一方面,集團(tuán)公司通過(guò)機(jī)構(gòu)改革和
56、業(yè)務(wù)流程重組,實(shí)行集中采購(gòu);另一方面卻不能方便的進(jìn)行與之相配套的供應(yīng)商的集中治理,供應(yīng)商的檔案分散在各業(yè)務(wù)科室,無(wú)法實(shí)現(xiàn)信息共享,同步更新。問(wèn)題2:現(xiàn)有的供應(yīng)商治理手段,無(wú)法對(duì)與供應(yīng)商進(jìn)行交易狀況和歷史信息進(jìn)行全面的記錄和分析,如供應(yīng)商供貨的及時(shí)性、供貨質(zhì)量、供貨價(jià)格歷史情況等,因此無(wú)法對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行及時(shí)、準(zhǔn)確、量化的評(píng)定。特不是輔料的采購(gòu),由于品種繁多,供應(yīng)商數(shù)量大,采購(gòu)物資的質(zhì)量問(wèn)題無(wú)法及時(shí)與相應(yīng)的供應(yīng)商掛鉤。問(wèn)題3:由于業(yè)務(wù)系統(tǒng)和財(cái)務(wù)系統(tǒng)相互信息隔離,因此,無(wú)法及時(shí)獲得采購(gòu)決策所需要的與供應(yīng)商往來(lái)帳務(wù)的動(dòng)態(tài)信息,從而無(wú)法合理地安排采購(gòu)資金的使用。采購(gòu)流程的規(guī)范問(wèn)題盡管供應(yīng)公司通過(guò)了業(yè)務(wù)流程
57、重組,對(duì)原有的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行了規(guī)范和改善,但由于整個(gè)采購(gòu)業(yè)務(wù)仍然是人工處理,幾萬(wàn)種采購(gòu)物資的采購(gòu)業(yè)務(wù)處理繁雜,因此,無(wú)法保證所有的業(yè)務(wù)都能按照規(guī)定的程序進(jìn)行。庫(kù)存問(wèn)題問(wèn)題1:無(wú)法及時(shí)獲得物資的入庫(kù)情況,庫(kù)存物資品種,規(guī)格和數(shù)量以及物資的出庫(kù)情況。相關(guān)信息反饋滯后。問(wèn)題2:由于同一種物資有可能存放于多個(gè)倉(cāng)庫(kù),而倉(cāng)庫(kù)信息不能實(shí)現(xiàn)共享,因此造成物資重復(fù)采購(gòu),占用大量資金。問(wèn)題3:缺乏對(duì)庫(kù)存事務(wù)歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析的手段,因此,造成有的物資多年積壓,不能及時(shí)處理。問(wèn)題4:采購(gòu)物資的入庫(kù)沒(méi)有和采購(gòu)訂單進(jìn)行匹配,因此不能依照采購(gòu)訂單對(duì)入庫(kù)業(yè)務(wù)進(jìn)行操縱。檢驗(yàn)滯后問(wèn)題目前采購(gòu)物資到貨檢驗(yàn)時(shí)刻過(guò)長(zhǎng),通常要到3、
58、天,甚至一星期(規(guī)定是8小時(shí))后才能拿到檢驗(yàn)報(bào)告。往往等到檢驗(yàn)報(bào)告出來(lái)時(shí),有些物資由于生產(chǎn)急用,不等到檢驗(yàn)結(jié)果出來(lái),就進(jìn)入生產(chǎn)環(huán)節(jié),無(wú)法進(jìn)行質(zhì)量把關(guān),產(chǎn)品出現(xiàn)問(wèn)題。該過(guò)程有治理方面的問(wèn)題,信息傳遞手段落后也是引起該問(wèn)題的重要緣故。采購(gòu)合同的執(zhí)行狀態(tài)跟蹤問(wèn)題目前的手工業(yè)務(wù)處理流程,無(wú)法做到對(duì)采購(gòu)打算、采購(gòu)收貨、到貨檢驗(yàn)、財(cái)務(wù)結(jié)算等業(yè)務(wù),按照采購(gòu)訂單進(jìn)行相互對(duì)應(yīng)銜接。因此,無(wú)法對(duì)具體每筆合同的執(zhí)行情況進(jìn)行動(dòng)態(tài)跟蹤。庫(kù)存物資的編碼問(wèn)題物料的統(tǒng)一編碼是實(shí)現(xiàn)物資治理的差不多要求,也是企業(yè)治理信息化的差不多要求。目前由于缺乏統(tǒng)一的信息平臺(tái)的支撐,造成物資編碼不統(tǒng)一,存在一物多號(hào)現(xiàn)象,因此無(wú)法對(duì)物資進(jìn)行有效
59、的治理。采購(gòu)物資的降級(jí)使用問(wèn)題有些采購(gòu)物資合同上規(guī)定的等級(jí)和實(shí)際到貨的等級(jí)有時(shí)會(huì)有較大的差異,當(dāng)發(fā)生這種情況是,一般采取的措施是降級(jí)使用而不是退貨。如此的處理用手工治理甚至是一般的ERP系統(tǒng)來(lái)講,處理起來(lái)不是十分的便捷,緣故是無(wú)法專門好地描述不同等級(jí)的物料。以上問(wèn)題,一般的采購(gòu)系統(tǒng)都能夠解決,也是鋼鐵企業(yè)所存在的共性問(wèn)題。針對(duì)邢鋼采購(gòu)業(yè)務(wù)目前所關(guān)懷的焦點(diǎn)問(wèn)題和以后業(yè)務(wù)進(jìn)展,對(duì)信息系統(tǒng)提出了如下專門要求:邢鋼以后原輔材料的采購(gòu)專門可能實(shí)施供應(yīng)商治理庫(kù)存,即:邢鋼在總部倉(cāng)庫(kù)中劃定出部分空間,由供應(yīng)商使用,邢鋼按照生產(chǎn)實(shí)際需求從倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)料,最后按實(shí)際的消耗量進(jìn)行結(jié)算。對(duì)應(yīng)相應(yīng)的軟件系統(tǒng)要求提供這部分功
60、能,同時(shí)供應(yīng)商也能夠通過(guò)網(wǎng)上進(jìn)入到系統(tǒng)中,了解產(chǎn)品的消耗狀況,及時(shí)為庫(kù)存補(bǔ)料;邢鋼在比質(zhì)比價(jià)采購(gòu)過(guò)程中,需要向各個(gè)供應(yīng)商詢價(jià)。傳統(tǒng)電話聯(lián)系方式造成信息傳遞時(shí)刻過(guò)長(zhǎng),使供應(yīng)商有足夠的時(shí)刻達(dá)成價(jià)格協(xié)議,同時(shí)也造成采購(gòu)業(yè)務(wù)的不公開,不利于采購(gòu)業(yè)務(wù)的透明。為此,軟件系統(tǒng)要能夠提供供應(yīng)商POTAL的功能,使供應(yīng)商能夠在線報(bào)價(jià)、在線洽談和在線傳送技術(shù)細(xì)節(jié)信息,使整個(gè)采購(gòu)業(yè)務(wù)在提高效率的同時(shí),幸免地下交易的發(fā)生;目前,在采購(gòu)業(yè)務(wù)中最讓邢鋼感到頭疼是如何能夠合理的安排采購(gòu)打算。要求采購(gòu)庫(kù)存的零庫(kù)存和采購(gòu)產(chǎn)品及時(shí)滿足生產(chǎn)需求產(chǎn)生了一定的矛盾。采購(gòu)部門只能按照生產(chǎn)部門和配送中心的打算的要求來(lái)采購(gòu)備件,當(dāng)生產(chǎn)單位急
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