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文檔簡介
1、財(cái)務(wù)資金管理實(shí)行措施第一部分總則第一章總則第一條:為規(guī)范財(cái)務(wù)管理行為,建立健全內(nèi)部管理制度,保證公司長期穩(wěn)定、有 序發(fā)展,根據(jù)公司會(huì)計(jì)制度及其有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司實(shí)際,制定本法。第二條:財(cái)務(wù)管理日勺目日勺是實(shí)現(xiàn)公司效益最大化,保障財(cái)產(chǎn)安全與持續(xù)經(jīng)營,增 強(qiáng)市場競爭力。做好各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支和籌劃、核算、控制、分析和考核工作,依法 合理籌集資金,有效運(yùn)用公司資產(chǎn),提高經(jīng)濟(jì)效益。第三條:財(cái)務(wù)管理勺基本原則是:嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)財(cái)政法規(guī)和財(cái)經(jīng)紀(jì)律,建立 健全財(cái)務(wù)管理制度,做好財(cái)務(wù)管理勺基本工作,維護(hù)公司合法權(quán)益,并以公司會(huì) 計(jì)準(zhǔn)則為核算基本,如實(shí)反映單位勺財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果。第四條:財(cái)務(wù)管理勺實(shí)行方略是:以提
2、高經(jīng)濟(jì)效益為目勺,以資金管理為中心、 以預(yù)算管理為手段,以成本管理、內(nèi)部控制制度為重點(diǎn),保證公司資產(chǎn)安全、真 實(shí)、完整,最后實(shí)現(xiàn)公司利潤最大化。第五條:本措施合用范疇:鄭州東風(fēng)建筑工程有限公司所屬各項(xiàng)目部。第二部分財(cái)務(wù)審批制度第一章 財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)審批規(guī)定第一條:公司按照貨幣資金收支勺金額、發(fā)生勺頻繁限度和重要性由不同層次勺 人員或機(jī)構(gòu)來進(jìn)行管理和控制。第二條:公司對(duì)貨幣資金業(yè)務(wù)建立嚴(yán)格勺授權(quán)審批制度,明確審批人對(duì)貨幣資金 業(yè)務(wù)勺授權(quán)批準(zhǔn)方式、權(quán)限、程序、責(zé)任和有關(guān)控制措施,審批人按授權(quán)權(quán)限進(jìn) 行審批。第三條:財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)審批權(quán)限,由公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)。第四條:授權(quán)審批制度日勺形式是公司總經(jīng)理逐級(jí)授權(quán),權(quán)責(zé)
3、統(tǒng)一。第五條:公司實(shí)行總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制。第六條:所有報(bào)銷業(yè)務(wù)實(shí)行經(jīng)辦人、驗(yàn)收人、審批人相分離勺內(nèi)部牽制制度。第七條:審批權(quán)限分類為:審核、核準(zhǔn)、審批、批準(zhǔn)。后項(xiàng)對(duì)前項(xiàng)具有否認(rèn)權(quán)。審核:指管理部門及主管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)該事項(xiàng)勺合理性提出初步意見;審批:指有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)參照審核意見后進(jìn)行批準(zhǔn);核準(zhǔn):指財(cái)務(wù)主管根據(jù)財(cái)務(wù)管理制度對(duì)已經(jīng)審批勺支付款項(xiàng)從單據(jù)和數(shù)量上加以 核準(zhǔn)并且備案。批準(zhǔn):指總經(jīng)理批準(zhǔn)。第三部分資金管理規(guī)定第一章總則第一條:公司資金實(shí)行集中統(tǒng)一管理。第二條:公司所屬各項(xiàng)目不能將資金擅自借出,不得將項(xiàng)目資金挪作她用。第三條:公司所屬各項(xiàng)目部在使用資金時(shí)應(yīng)收取、合法有效票據(jù),對(duì)于不能收取、 合法
4、有效票據(jù)所發(fā)生勺稅費(fèi)所有由項(xiàng)目部自行承當(dāng)。第二章公司資金管理第四條:資金預(yù)算管理項(xiàng)目部成立后,編制資金籌劃,根據(jù)成本籌劃,編制鈔票預(yù)算。根據(jù)工程進(jìn)度,按合同商定,準(zhǔn)時(shí)向甲方收取工程款。根據(jù)回款,項(xiàng)目部編制資金使用籌劃。經(jīng)有關(guān)負(fù)責(zé)人審批后實(shí)行。項(xiàng)目部資金,原則上由公司統(tǒng)一安排使用。第五條:資金使用審批權(quán)限3000元如下勺零星材料,由項(xiàng)目部生產(chǎn)經(jīng)理審核,項(xiàng)目經(jīng)理審批,由公司生產(chǎn)副經(jīng)理批準(zhǔn)后支付。3000元以上日勺材料,逐級(jí)上報(bào)總經(jīng)理審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)支付。第三章罰則第六條:如下行為屬嚴(yán)重勺資金管理違規(guī)行為,公司要予以重點(diǎn)查處追究責(zé)任和罰款:1、未經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)、或超越授權(quán)權(quán)限、授權(quán)期限擅自簽訂保函、擔(dān)
5、保合同文獻(xiàn)、 簽訂墊資意向勺;擅自拆借挪用公司資金勺;規(guī)避公司管理勺。2、項(xiàng)目所有勺材料款有副總經(jīng)理簽字,在支付材料款時(shí),必須經(jīng)副總經(jīng)理批準(zhǔn) 方可付款。否則付出勺款項(xiàng)目財(cái)務(wù)人員承當(dāng)。2、項(xiàng)目部收取資金擅自坐支,不遵守公司資金集中統(tǒng)一管理規(guī)定勺。3、有關(guān)重要資金管理資料丟失或泄密,致使公司利益嚴(yán)重受損勺。4、將應(yīng)存入公司資金轉(zhuǎn)至它處勺。5、與關(guān)聯(lián)單位串通、虛列、虛報(bào)支出騙取資金勺。6、未經(jīng)公司批準(zhǔn),以物資或勞務(wù)抵債或互換勺。7、公司認(rèn)定勺其她行為。第四部分采購管理制度第一章總則第一條:為了加強(qiáng)項(xiàng)目部、應(yīng)付賬款勺管理,規(guī)范付款行為,防備相應(yīng)付賬款 管理過程中勺差錯(cuò)和舞弊,根據(jù)中華人民共和國會(huì)計(jì)法和
6、國家有關(guān)法律法規(guī), 結(jié)合公司相應(yīng)付款勺管理規(guī)定,建立適合本單位業(yè)務(wù)特點(diǎn)勺管理規(guī)定。第二條:項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)本單位采購與應(yīng)付賬款勺管理、內(nèi)部控制勺建立健全和有效 實(shí)行以及多種付款業(yè)務(wù)勺真實(shí)性、合法性負(fù)責(zé)。第二章外部采購應(yīng)付款勺管理第三條:項(xiàng)目部應(yīng)當(dāng)建立采購與付款業(yè)務(wù)勺崗位責(zé)任制,明確有關(guān)崗位勺職責(zé)、 權(quán)限,保證辦理采購與付款人員互相分離、互相制約和監(jiān)督日勺管理體制。項(xiàng)目經(jīng) 理應(yīng)根據(jù)具體狀況對(duì)辦理采購與付款業(yè)務(wù)日勺人員進(jìn)行階段檢查。第四條:項(xiàng)目部組建時(shí)應(yīng)將項(xiàng)目經(jīng)理、材料采購、倉庫管理員、材料會(huì)計(jì)等人員名 單報(bào)公司財(cái)務(wù)備案,并且留簽字樣本。第五條:項(xiàng)目實(shí)行前,應(yīng)編制成本籌劃和材料采購籌劃并報(bào)財(cái)務(wù)部批準(zhǔn)。第
7、六條:項(xiàng)目部負(fù)責(zé)建立施工建筑材料、設(shè)備工具價(jià)格目錄數(shù)據(jù)庫,每季度末 負(fù)責(zé)發(fā)布更新勺價(jià)格信息,項(xiàng)目部根據(jù)價(jià)格信息建立采購價(jià)格征詢及比較勺體 制,在保證質(zhì)量勺前提下按較低勺價(jià)格采購,公司財(cái)務(wù)審核各項(xiàng)目部大宗材料勺 采購價(jià)格,對(duì)采購價(jià)格浮現(xiàn)異常狀況勺,公司財(cái)務(wù)有權(quán)拒付貨款,并報(bào)總經(jīng)理進(jìn) 行調(diào)查解決。第七條:對(duì)重要材料勺大宗采購和分包工程原則上需進(jìn)行招投標(biāo)。中標(biāo)勺供貨單 位應(yīng)與公司簽定合同,交公司財(cái)務(wù)備案后生效。第八條:在材料采購過程當(dāng)中,采購員根據(jù)審批后勺材料采購籌劃實(shí)行采購時(shí), 具體采購單位及采購價(jià)格應(yīng)由項(xiàng)目經(jīng)理審批。第九條:材料入庫、出庫要手續(xù)齊全。如果材料直接到施工現(xiàn)場,庫管員也要據(jù) 實(shí)登記材
8、料臺(tái)賬。第十條:材料已驗(yàn)收入庫但發(fā)票單據(jù)未到勺,月末由項(xiàng)目部與供貨商核對(duì)后按暫 估價(jià)入庫。次月必須依發(fā)票單據(jù)調(diào)節(jié)入賬。估價(jià)以貨到驗(yàn)收為前提,不準(zhǔn)作假。 第十一條:歸還欠款獲得勺發(fā)票單位名稱同掛賬時(shí)供貨單位名稱必須一致,否則 不予支付,特殊狀況需與供貨商簽訂補(bǔ)充合同并交財(cái)務(wù)部存檔,方可支付。歸還 外欠款時(shí)應(yīng)在欠款證明上逐筆登記,清賬時(shí)將外欠款證明收回。凡供貨商以個(gè)人 名義簽合同掛賬勺,必須由個(gè)人在發(fā)票正面簽字確認(rèn)。項(xiàng)目及分公司以賒欠方式采購材料勺,同樣應(yīng)當(dāng)執(zhí)行本制度勺規(guī)定納入月采購籌 劃和審批,且必須嚴(yán)格控制數(shù)量并向公司備案。第十二條:項(xiàng)目部預(yù)付材料款定期要簽訂合同,材料會(huì)計(jì)應(yīng)建立預(yù)付款臺(tái)帳,預(yù)
9、 付帳款應(yīng)當(dāng)及時(shí)清理。第十三條:項(xiàng)目部應(yīng)按籌劃采購材料,發(fā)生材料損失進(jìn)入該項(xiàng)目成本,發(fā)生籌劃 外采購要補(bǔ)報(bào)籌劃。第十四條:項(xiàng)目部加強(qiáng)相應(yīng)付賬款勺管理,規(guī)定有專人負(fù)責(zé)建立外欠款檔案(涉 及合同、合同、結(jié)算單、收料小票、外欠款證明、付款登記本等有關(guān)原始憑證) 外欠款明細(xì)帳,定期相應(yīng)付款項(xiàng)進(jìn)行定期分析,做好還款工作,避免發(fā)生訴訟案 件。第十五條:項(xiàng)目結(jié)束后進(jìn)行審計(jì),出具審計(jì)報(bào)告,將項(xiàng)目財(cái)務(wù)檔案移送財(cái)務(wù)部。 第十六條:凡在材料采購過程中為個(gè)人謀取利益,抬高材料價(jià)格,損害公司利益, 一經(jīng)發(fā)現(xiàn)根據(jù)導(dǎo)致日勺經(jīng)濟(jì)損失對(duì)負(fù)責(zé)人處在2倍以上日勺罰款,給公司導(dǎo)致重大損 失日勺,追究法律責(zé)任。第五部分項(xiàng)目部成本管理第一章總則施工項(xiàng)目部成本管理重要涉及成本預(yù)測、成本實(shí)行、成本分析和成本考核, 這四個(gè)環(huán)節(jié)是護(hù)衛(wèi)條件、互相增進(jìn),構(gòu)成了施工項(xiàng)目成本管理。第二章施工項(xiàng)目成本管理勺原則第一條:項(xiàng)目部成本控制勺原則就是以較少勺投入獲得最大勺產(chǎn)出,充足運(yùn)用科 學(xué)勺管理手段,合理進(jìn)行資源配備,提高經(jīng)濟(jì)效益。第二條:項(xiàng)目部成本勺過程控制涉及施工組織設(shè)計(jì)、勞動(dòng)組織、材料供應(yīng)、工程 施工等方面,只有在項(xiàng)目實(shí)行各個(gè)階段、各個(gè)環(huán)節(jié)時(shí)及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,解決問題, 才可以增進(jìn)各項(xiàng)施工準(zhǔn)備得到貫徹貫徹,有效地達(dá)到控制目勺。第三條:在實(shí)行目勺成本管理和控制時(shí),按照成本籌劃內(nèi)容實(shí)行,可由各部門(人) 在工作職責(zé)范疇內(nèi)逐項(xiàng)解決。但對(duì)成本差別金
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