會(huì)計(jì)電算化教程(第二版)13第七章固定資產(chǎn)管理(一)教學(xué)課件

1、 主 講：會(huì)計(jì)電算化教程（第二版）第七章固定資產(chǎn)管理第一節(jié) 固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的初始化前導(dǎo)工作： 設(shè)置操作員、權(quán)限和啟動(dòng)子系統(tǒng)【例題71】設(shè)置“固定資產(chǎn)”系統(tǒng)的操作員，編號(hào)：05；姓名：周設(shè)備；口令：5；部門(mén)：設(shè)備部。分配周設(shè)備具有“固定資產(chǎn)”系統(tǒng)的所有權(quán)限（系統(tǒng)管理員admin做）；并且啟用“固定資產(chǎn)”系統(tǒng)（賬套主管01趙經(jīng)理做，口令：1；啟用日期2009年1月1日）。請(qǐng)觀摩操作演示“固定資產(chǎn)”系統(tǒng)初始化建立固定資產(chǎn)賬套基礎(chǔ)設(shè)置一、建立固定資產(chǎn)賬套【例題72】請(qǐng)完成001賬套固定資產(chǎn)子賬套的建賬工作： 賬套啟用月份：2009年1月；本賬套計(jì)提折舊； 主要折舊方法：平均年限法（一）； 折舊匯總分

2、配周期：1個(gè)月； 資產(chǎn)級(jí)別編碼方式：2112； 固定資產(chǎn)編碼方式：自動(dòng)編碼； 類(lèi)別編碼+部門(mén)編號(hào)+序號(hào)；序號(hào)長(zhǎng)度：3； 固定資產(chǎn)對(duì)賬科目：1601固定資產(chǎn)； 累計(jì)折舊對(duì)賬科目：1602累計(jì)折舊； 不勾選“在對(duì)賬不平情況下允許固定資產(chǎn)月末結(jié)賬”。請(qǐng)觀摩操作演示下一張注意！ 固定資產(chǎn)賬套的開(kāi)始使用日期，不能早于主賬套的建賬日期。 資產(chǎn)類(lèi)別編碼方式設(shè)定以后，如果某一級(jí)設(shè)置了具體的資產(chǎn)類(lèi)別，那么這一級(jí)的編碼長(zhǎng)度就不能再修改。沒(méi)有使用過(guò)的各級(jí)編碼的長(zhǎng)度可以修改。下一張 注意（續(xù)） 資產(chǎn)的自動(dòng)編碼方式只能選擇一種。自動(dòng)編碼方式設(shè)定以后，就不能再修改。如果初始化的時(shí)候選擇的是手工輸入，可以通過(guò)“設(shè)置選項(xiàng)”修

3、改一次編碼方式。修改以后一旦單擊確定按鈕退出選項(xiàng)界面，就不能再修改。如果發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)不允許修改的內(nèi)容錯(cuò)了，必須改正，就只能通過(guò)“維護(hù)重新初始化賬套”功能實(shí)現(xiàn)。重新初始化的時(shí)候，會(huì)清空對(duì)這個(gè)固定資產(chǎn)賬套所做的一切工作。返回二、基礎(chǔ)設(shè)置（一）部門(mén)對(duì)應(yīng)折舊科目設(shè)置 （二）折舊方法設(shè)置 （二）卡片項(xiàng)目定義 （四）卡片樣式設(shè)置 （五）資產(chǎn)類(lèi)別設(shè)置 （六）增減方式設(shè)置（七）使用狀況設(shè)置到原始卡片錄入（一）部門(mén)對(duì)應(yīng)折舊科目設(shè)置【例題73】001賬套中，生產(chǎn)部固定資產(chǎn)的對(duì)應(yīng)折舊科目是“5101制造費(fèi)用”；其他所有部門(mén)固定資產(chǎn)的對(duì)應(yīng)折舊科目是“660204 管理費(fèi)用折舊費(fèi)”。請(qǐng)進(jìn)行部門(mén)對(duì)應(yīng)折舊科目設(shè)置。請(qǐng)觀摩操作演

4、示返回（二）折舊方法設(shè)置 折舊方法的設(shè)置應(yīng)該在資產(chǎn)類(lèi)別設(shè)置以前完成。如果沒(méi)有使用系統(tǒng)已有五種折舊方法以外的其它折舊方法，就不用做這一步了。請(qǐng)觀摩操作演示返回（三）資產(chǎn)卡片項(xiàng)目的定義 卡片項(xiàng)目，是資產(chǎn)卡片上用來(lái)記錄資產(chǎn)信息的欄目，比如“原值”、“資產(chǎn)名稱(chēng)”、“使用年限”、“折舊方法”等等。系統(tǒng)一般都會(huì)提供一些常用的卡片項(xiàng)目，稱(chēng)作“系統(tǒng)項(xiàng)目”；用戶自己定義的項(xiàng)目稱(chēng)作“自定義項(xiàng)目”。系統(tǒng)項(xiàng)目和自定義項(xiàng)目一起構(gòu)成“卡片項(xiàng)目目錄”。 卡片項(xiàng)目目錄不單單包含某一種卡片中所使用的項(xiàng)目，而是包括所有樣式的卡片所使用的項(xiàng)目；所以，卡片項(xiàng)目的定義要在卡片樣式定義以前完成。請(qǐng)觀摩操作演示返回（四）資產(chǎn)卡片樣式的設(shè)置

5、卡片樣式定義要在卡片項(xiàng)目定義以后，資產(chǎn)類(lèi)別設(shè)置之前進(jìn)行。下一張圖717 “卡片樣式定義”工具欄線型邊框左對(duì)齊水平居中右對(duì)齊頂端對(duì)齊垂直居中底端對(duì)齊底端對(duì)齊畫(huà)線擦線均行均列插入行插入列刪除行刪除列下一張定義卡片樣式的操作 項(xiàng)目設(shè)置 格式設(shè)置 文字格式設(shè)置 邊框設(shè)置請(qǐng)觀摩操作演示至休息項(xiàng)目設(shè)置 項(xiàng)目移入 項(xiàng)目移出 項(xiàng)目位置調(diào)整請(qǐng)觀摩操作演示下一張注意！ 卡片樣式上必須同時(shí)有或同時(shí)沒(méi)有“項(xiàng)目”和“對(duì)應(yīng)折舊科目”兩項(xiàng)。 移入項(xiàng)目的時(shí)候，新位置必須是空的。如果有其他項(xiàng)目占據(jù)著，要先把其他項(xiàng)目移開(kāi)或者刪除。 “外幣原值、匯率、貨幣單位”這三個(gè)項(xiàng)目的位置必須同時(shí)移動(dòng)；“工作總量、累計(jì)工作量、工作量單位”三個(gè)

6、項(xiàng)目的位置也必須同時(shí)移動(dòng)。返回 格式設(shè)置 行高設(shè)置 列寬設(shè)置 均行或均列 插入行或列 刪除行或列請(qǐng)觀摩操作演示下一張注意！ 只能刪除空行或者空列。不允許刪除有項(xiàng)目的行或者列。返回文字格式設(shè)置 字體設(shè)置 大小設(shè)置 字形設(shè)置 拆行設(shè)置 文字位置設(shè)置請(qǐng)觀摩操作演示返回邊框設(shè)置 邊框類(lèi)型設(shè)置 邊框線線型設(shè)置請(qǐng)觀摩操作演示返回休息二、基礎(chǔ)設(shè)置部門(mén)對(duì)應(yīng)折舊科目設(shè)置 折舊方法設(shè)置 卡片項(xiàng)目定義 卡片樣式設(shè)置 資產(chǎn)類(lèi)別設(shè)置 增減方式設(shè)置使用狀況設(shè)置到原始卡片錄入（五）資產(chǎn)類(lèi)別設(shè)置 資產(chǎn)類(lèi)別的設(shè)置應(yīng)該在折舊方法定義和卡片項(xiàng)目、卡片樣式的設(shè)置以后進(jìn)行。下一張【例題74】001賬套的資產(chǎn)類(lèi)別如下，請(qǐng)完成設(shè)置：類(lèi)別

7、類(lèi)別 計(jì)提 折舊 卡片編碼名稱(chēng) 屬性 方法 樣式01生產(chǎn)設(shè)備 正常計(jì)提 平均年限法（一） 通用樣式02辦公設(shè)備 正常計(jì)提 平均年限法（一） 通用樣式03房 屋 正常計(jì)提 平均年限法（一）通用樣式04 運(yùn)輸設(shè)備正常計(jì)提 工作量法 通用樣式下一張請(qǐng)觀摩操作演示注意！ 資產(chǎn)類(lèi)別編碼不能重復(fù)。同一個(gè)資產(chǎn)類(lèi)別的下級(jí)資產(chǎn)類(lèi)別，名稱(chēng)不能相同。 類(lèi)別編碼、名稱(chēng)、計(jì)提屬性、卡片樣式四項(xiàng)不能為空；其它各項(xiàng)內(nèi)容是準(zhǔn)備在輸入固定資產(chǎn)卡片的時(shí)候作為缺省內(nèi)容使用的，可以為空。返回（六）增減方式設(shè)置【例題75】001賬套固定資產(chǎn)增減方式的對(duì)應(yīng)科目規(guī)定如下，請(qǐng)完成設(shè)置：增加 對(duì) 應(yīng) 減少 對(duì) 應(yīng)方式 科 目 方式 科 目直接

8、購(gòu)入 100201 工行存款 出售 1606 固定資產(chǎn)清理投資者投入 4001 實(shí)收資本 盤(pán)虧 190102 待處理固定資產(chǎn)損溢接受捐贈(zèng) 6301 營(yíng)業(yè)外收入 投資轉(zhuǎn)出1606 固定資產(chǎn)清理盤(pán)盈 6901 以前年度損益調(diào)整 捐贈(zèng)轉(zhuǎn)出671102 營(yíng)業(yè)外支出捐贈(zèng)在建工程轉(zhuǎn)入 1604 在建工程 報(bào)廢 1606 固定資產(chǎn)清理融資租入 2701 長(zhǎng)期應(yīng)付款 毀損 1606 固定資產(chǎn)清理 融資租出1531 長(zhǎng)期應(yīng)收款返回請(qǐng)觀摩操作演示（七）使用狀況設(shè)置 系統(tǒng)預(yù)置的固定資產(chǎn)使用狀況有“使用中”、“未使用”、“不需用”等三大類(lèi)；其中“使用中”又分“在用”、“季節(jié)性停用”、“經(jīng)營(yíng)性出租”和“大修理停用”。我

9、們可以在系統(tǒng)預(yù)置的基礎(chǔ)上定義新的使用狀況。下一張請(qǐng)觀摩操作演示注意！ 系統(tǒng)預(yù)置的使用狀況不能修改，只能修改用戶自已定義的使用狀況。返回 （八）原始卡片錄入卡片上設(shè)備的開(kāi)始使用日期在“固定資產(chǎn)”系統(tǒng)啟用日期之前，這樣的卡片就稱(chēng)作“原始卡片”。下一張【例題76】 請(qǐng)?jiān)?01賬套中錄入以下兩項(xiàng)固定資產(chǎn)的原始卡片：1名稱(chēng):電腦；規(guī)格型號(hào):臺(tái)式；分類(lèi):辦公設(shè)備； 開(kāi)始使用日期:2019-10-01； 折舊方法:平均年限法(一)； 原值:3400元； 年限:5年； 凈殘值:400元。2名稱(chēng):月球越野車(chē)；規(guī)格型號(hào): 2噸；分類(lèi):運(yùn)輸設(shè)備； 開(kāi)始使用日期:2019-10-01； 折舊方法:工作量法； 原值:122000元； 年限:10年；總工作量: 120000千米； 凈殘值: 2000元。請(qǐng)觀摩操作演示下一張注意！ 系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算出“月折舊額”的數(shù)值以后，應(yīng)該把這個(gè)數(shù)值和手工計(jì)算的數(shù)值作一次比較，檢查是不是正確。所有卡片錄入完成以后，要用“固定資產(chǎn)”菜單里“處理”項(xiàng)下的“對(duì)賬”功能做一次對(duì)賬。 “原值”、“累計(jì)折舊”、“累計(jì)工作量”三項(xiàng)，輸入的一定要是卡片錄入月月初的金額或者數(shù)據(jù)，不然的話會(huì)出現(xiàn)計(jì)算錯(cuò)誤。 “已計(jì)提月份”一項(xiàng)，必須嚴(yán)格按照實(shí)際已經(jīng)計(jì)提的月數(shù)輸入，不能包括使用期間停用等不計(jì)提折舊的月份，不然的話不能正確計(jì)算折舊。下一張本節(jié)小結(jié)：“固