全國(guó)二級(jí)access考點(diǎn)

1、1.1數(shù)據(jù)庫(kù)基礎(chǔ)知識(shí)考點(diǎn)1計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)管理的發(fā)展1數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)處理數(shù)據(jù)是 HYPERLINK cit/incsearch/search.asp?key=%B4%E6%B4%A2 t _blank 存儲(chǔ)在某一種媒體仁能夠識(shí)別的物理符號(hào)。數(shù)據(jù)的概念包括兩個(gè)方面：一是描述事物特性的數(shù)據(jù)內(nèi)容；二是存儲(chǔ)在某一種媒體上的數(shù)據(jù)形式。數(shù)據(jù)的概念在數(shù)據(jù)處理領(lǐng)域中已經(jīng)大大拓展。數(shù)據(jù)不僅包括數(shù)字、字母、文字和其他特征字符組成的文本形式，而且還包括圖形、圖像、動(dòng)畫(huà)、影像、聲音等多媒體形式。但是使用最多、最基本的仍然是文字?jǐn)?shù)據(jù)。數(shù)據(jù)處理是指將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化成信息的過(guò)程。2計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)管理計(jì)算機(jī)對(duì)數(shù)據(jù)的管理是指如何對(duì)數(shù)據(jù)分類(lèi)、組織

2、、編碼、存儲(chǔ)、檢索和維護(hù)。計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)管理隨著計(jì)算機(jī)硬件、軟件技術(shù)和計(jì)算機(jī)應(yīng)用范圍的發(fā)展而發(fā)展，多年來(lái)經(jīng)歷了人工管理、文件系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)、 HYPERLINK cit/incsearch/search.asp?key=%B7%D6%B2%BC%CA%BD t _blank 分布式數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)和面向?qū)ο髷?shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)等幾個(gè)階段?？键c(diǎn)2數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)l有關(guān)數(shù)據(jù)庫(kù)的概念(l)數(shù)據(jù)，是指描述事物的符號(hào)記錄。(2)數(shù)據(jù)庫(kù)，是存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)設(shè)備中的、結(jié)構(gòu)化的相關(guān)數(shù)據(jù)的集合。它不僅包括描述事物的數(shù)據(jù)本身，而且包括相關(guān)事物之間的關(guān)系。(3)數(shù)據(jù)庫(kù) HYPERLINK cit/incsearch/search.asp?

3、key=%D3%A6%D3%C3%CF%B5%CD%B3 t _blank 應(yīng)用系統(tǒng)，是指系統(tǒng)開(kāi)發(fā)人員利用數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng) HYPERLINK cit/incsearch/search.asp?key=%D7%CA%D4%B4 t _blank 資源開(kāi)發(fā)的面向某一類(lèi)實(shí)際應(yīng)用的軟件系統(tǒng)。(4)數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)，是指位于用戶(hù)與 HYPERLINK cit/incsearch/search.asp?key=%B2%D9%D7%F7%CF%B5%CD%B3 t _blank 操作系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)管理軟件。數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)是為數(shù)據(jù)庫(kù)的建立、使用和維護(hù)而配置的軟件。(5)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)，是指引進(jìn)數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)后的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，能

4、實(shí)現(xiàn)有組織地、動(dòng)態(tài)地存儲(chǔ)大量相關(guān)數(shù)據(jù)，提供數(shù)據(jù)處理和信息資源共享的便利手段。2數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的特點(diǎn)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的主要特點(diǎn)為：實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，減少數(shù)據(jù)冗余；采用特定的數(shù)據(jù)模型；具有較高的數(shù)據(jù)獨(dú)立性；具有統(tǒng)一的數(shù)據(jù)控制功能。3數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)(DBMS )是指數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)中管理數(shù)據(jù)的軟件系統(tǒng)。DBMS是數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的核心組成部分，其一般功能包括：數(shù)據(jù)定義，數(shù)據(jù)操縱，數(shù)據(jù)庫(kù)運(yùn)行管理，數(shù)據(jù)組織、存儲(chǔ)和管理，數(shù)據(jù)庫(kù)的建立和維護(hù)，數(shù)據(jù)通信接口6個(gè)方面。為了提供這6個(gè)方面的功能，DBMS通常由數(shù)據(jù)定義語(yǔ)言及翻譯處理程序、數(shù)據(jù)操縱語(yǔ)言及編譯程序、數(shù)據(jù)庫(kù)運(yùn)行控制程序和實(shí)用程序4個(gè)部分組成?？键c(diǎn)3數(shù)據(jù)模型1實(shí)體描

5、述 (1)實(shí)體?？陀^存在并相互區(qū)別的事物稱(chēng)為實(shí)體。實(shí)體可以是實(shí)際的事物，也可以是抽象的事物。 (2)實(shí)體的屬性。描述實(shí)體的特性稱(chēng)為屬性。 (3)實(shí)體集和實(shí)體型。屬性值的集合表示一個(gè)實(shí)體，而屬性的集合表示一種實(shí)體的類(lèi)型稱(chēng)為實(shí)體型。同類(lèi)型的實(shí)體型的集合稱(chēng)為實(shí)體集。在Access中，用“表”來(lái)存放同一類(lèi)實(shí)體，即實(shí)體集。2實(shí)體間的聯(lián)系及其種類(lèi)實(shí)體之間的對(duì)應(yīng)關(guān)系稱(chēng)為聯(lián)系，它反映現(xiàn)實(shí)世界事物之間的相互關(guān)系。實(shí)體間聯(lián)系的種類(lèi)是指一個(gè)實(shí)體型中可能出現(xiàn)的每一個(gè)實(shí)體一與另一個(gè)實(shí)體型中多少個(gè)實(shí)體存在聯(lián)系。兩個(gè)實(shí)體間的聯(lián)系可以歸結(jié)為一對(duì)一聯(lián)系、一對(duì)多聯(lián)系和多對(duì)多聯(lián)系3種類(lèi)型。3數(shù)據(jù)模型簡(jiǎn)介為了反映事物本身及事物之間的

6、各種聯(lián)系，數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)必須有一定的結(jié)構(gòu)，這種結(jié)構(gòu)用數(shù)據(jù)模型來(lái)表示。任何一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)都是基于某種數(shù)據(jù)模型的。數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)所支持的傳統(tǒng)數(shù)據(jù)模型分為層次模型、網(wǎng)狀模型和關(guān)系模型3種。因此，使用支持某種特定數(shù)據(jù)模型的數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)開(kāi)發(fā)出來(lái)的應(yīng)用系統(tǒng)，相應(yīng)的稱(chēng)為層次數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)、網(wǎng)狀數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)和關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)。1.2關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)考點(diǎn)4關(guān)系數(shù)據(jù)模型關(guān)系數(shù)據(jù)模型的用戶(hù)界面非常簡(jiǎn)單，一個(gè)關(guān)系的邏輯結(jié)構(gòu)就是一個(gè)二維表：這種用二維表的形式表示實(shí)體和實(shí)體間聯(lián)系的數(shù)據(jù)模型稱(chēng)為關(guān)系數(shù)據(jù)模型。l關(guān)系術(shù)語(yǔ) (l)關(guān)系。一個(gè)關(guān)系就是一個(gè)二維表，每個(gè)關(guān)系有一個(gè)關(guān)系名。在 Access中，一個(gè)關(guān)系存儲(chǔ)為一個(gè)表，具有一個(gè)表名

7、。 (2)元組。在一個(gè)二維表中，水平方向的行稱(chēng)為元組，每一行是一個(gè)元組。 (3)屬性二維表中垂直方向的列稱(chēng)為屬性，每一列有一個(gè)屬性名。 (4)域。屬性的取值范圍，即不同元組對(duì)同一個(gè)屬性的取值所限定的范圍。 (5)關(guān)鍵字其值能夠唯一地標(biāo)識(shí)一個(gè)元組的屬性或?qū)傩缘慕M合。在Access中表示為字段或字段的組合，主關(guān)鍵字或候選關(guān)鍵字就起唯一地標(biāo)識(shí)一個(gè)元組的作用。 (6)外部關(guān)鍵字。如果表中的一個(gè)字段不是本表的主關(guān)鍵字，而是另一個(gè)表的主關(guān)鍵字或候選關(guān)鍵字，這個(gè)字段(屬性)就稱(chēng)為外部關(guān)鍵字。2關(guān)系的特點(diǎn)在關(guān)系模型中對(duì)關(guān)系有一定的要求，關(guān)系必須具有以下特點(diǎn)。 (1)關(guān)系必須規(guī)范化。所謂規(guī)范化是指關(guān)系模型中的每

8、一個(gè)關(guān)系模式都必須滿(mǎn)足一定的要求。 (2)在同一個(gè)關(guān)系中不能出現(xiàn)相同的屬性名。 (3)關(guān)系中不允許有兩個(gè)完全相同的元組。 (4)在一個(gè)關(guān)系中元組的次序無(wú)關(guān)緊要。 (5)在一個(gè)關(guān)系中列的次序無(wú)關(guān)緊要。3實(shí)際關(guān)系模型一個(gè)具體的關(guān)系模型由若干個(gè)關(guān)系模型組成。在Access中，一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)中包含相互之間存在聯(lián)系的多個(gè)表。這個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)文件就對(duì)應(yīng)一個(gè)實(shí)際的關(guān)系模型。為了反映各個(gè)表所表示的實(shí)體之間的聯(lián)系，公共字段名往往起著“橋梁”的作用，在實(shí)際分析時(shí)，應(yīng)當(dāng)從語(yǔ)義上來(lái)確定。在關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)中，基本的 HYPERLINK cit/incsearch/search.asp?key=%CA%FD%BE%DD%BD%E1%B

9、9%B9 t _blank 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)是二維表，表之間的聯(lián)系常通過(guò)不同表中的公共字段來(lái)體現(xiàn)。考點(diǎn)5關(guān)系運(yùn)算關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行查詢(xún)時(shí)，需要找到用戶(hù)需要的數(shù)據(jù)，這就需要對(duì)關(guān)系進(jìn)行一定的關(guān)系運(yùn)算。關(guān)系的基本運(yùn)算有兩類(lèi)：一類(lèi)是傳統(tǒng)的集合運(yùn)算(并、差、交等)，另一類(lèi)是專(zhuān)門(mén)的關(guān)系運(yùn)算(選擇、投影、聯(lián)接)，有些查詢(xún)需要幾個(gè)基本運(yùn)算的組合運(yùn)用。1傳統(tǒng)的集合運(yùn)算 (1)并：兩個(gè)相同結(jié)構(gòu)的關(guān)系的并是由屬于這兩個(gè)關(guān)系的元組組成的集合。 (2)差：設(shè)有兩個(gè)相同結(jié)構(gòu)的關(guān)系R和S，R與S的差是由屬于R但不屬于S的元組組成的集合。 (3)交：兩個(gè)具有相同結(jié)構(gòu)的關(guān)系R和S，它們的交是由既屬于R又屬于S的元組組成的集合。2專(zhuān)門(mén)的關(guān)系

10、運(yùn)算 (l)選擇：從關(guān)系中找出滿(mǎn)足給定條件的元組的操作稱(chēng)為選擇。 (2)投影：從關(guān)系模式中指定若干屬性組成新的關(guān)系稱(chēng)為投影。 (3)聯(lián)接：聯(lián)接是關(guān)系的橫向結(jié)合。聯(lián)接運(yùn)算將兩個(gè)關(guān)系模式拼接成一個(gè)更寬的關(guān)系模式，生成的新關(guān)系中包含滿(mǎn)足聯(lián)接條件的元組。 (4)自然聯(lián)接：在聯(lián)接運(yùn)算中，按照字段值對(duì)應(yīng)相等為條件進(jìn)行的聯(lián)接操作稱(chēng)為等值聯(lián)接。自然聯(lián)接是去掉重復(fù)屬性的等值聯(lián)接。1.3數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)基礎(chǔ)考點(diǎn)6數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)步驟1設(shè)計(jì)原則為了合理組織數(shù)據(jù)，應(yīng)該遵從以下基本設(shè)計(jì)原則： (1)關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)的設(shè)計(jì)應(yīng)遵從概念單一化“一事一地”的原則。 (2)避免在表之間出現(xiàn)重復(fù)字段。 (3)表中的字段必須是原始數(shù)據(jù)和基本數(shù)據(jù)元素。

11、 (4)用外部關(guān)鍵字保證有關(guān)聯(lián)的表之間的聯(lián)系。2設(shè)計(jì)步驟利用Access開(kāi)發(fā)數(shù)據(jù)庫(kù) HYPERLINK cit/incsearch/search.asp?key=%D3%A6%D3%C3%CF%B5%CD%B3 t _blank 應(yīng)用系統(tǒng)，設(shè)計(jì)步驟如下： (1)需求分析。確定建立數(shù)據(jù)庫(kù)的目的。 (2)確定需要的表?？梢灾謱⑿枨笮畔澐殖筛鱾€(gè)獨(dú)立的實(shí)體。 (3)確定所需字段。 (4)確定聯(lián)系。對(duì)每個(gè)表進(jìn)行分析，確定一個(gè)表中的數(shù)據(jù)和其他表中的數(shù)據(jù)有何聯(lián)系。 (5)設(shè)計(jì)求精。對(duì)設(shè)計(jì)進(jìn)一步分析，查找其中的錯(cuò)誤；創(chuàng)建表，在表中加入幾個(gè)示例數(shù)據(jù)記錄，考察能否從表中得到想要得到的結(jié)果；需要時(shí)調(diào)整設(shè)計(jì)。考點(diǎn)

12、7數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)過(guò)程1需求分析用戶(hù)需求主要包括信息需求、處理需求、 HYPERLINK cit/incsearch/search.asp?key=%B0%B2%C8%AB t _blank 安全性和完整性需求3個(gè)方面。2確定需要的表確定數(shù)據(jù)庫(kù)中的表是數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)過(guò)程中技巧性最強(qiáng)的一步。仔細(xì)研究需要從數(shù)據(jù)庫(kù)中取出的信息，遵從概念單一化“一事一地”的原則。3確定所需的字段確定字段時(shí)需要注意以下問(wèn)題： (l)每個(gè)字段直接和表的實(shí)體相關(guān)。 (2)以最小的邏輯單位 HYPERLINK cit/incsearch/search.asp?key=%B4%E6%B4%A2 t _blank 存儲(chǔ)信息。 (3)表中的

13、字段必須是原始數(shù)據(jù)。 (4)確定主關(guān)鍵字字段。4確定聯(lián)系設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)的目的實(shí)質(zhì)上是設(shè)計(jì)出滿(mǎn)足實(shí)際應(yīng)用需求的實(shí)際關(guān)系模型。確定聯(lián)系的目的是使表的結(jié)構(gòu)合理，不僅能存儲(chǔ)所需要的實(shí)體信息，而且能反映出實(shí)體之間客觀存在的關(guān)系。5設(shè)計(jì)求精數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)在每一個(gè)設(shè)計(jì)階段的后期都要經(jīng)過(guò)用戶(hù)確認(rèn)。如果不能滿(mǎn)足要求，則要返回到前面一個(gè)或幾個(gè)階段進(jìn)行調(diào)整和修改。整個(gè)設(shè)計(jì)過(guò)程實(shí)際上是一個(gè)不斷返回修改、調(diào)整的迭代過(guò)程。1. 4SQL基本命令考點(diǎn)8 SQL簡(jiǎn)介SQL是Structure Quer Language的英文簡(jiǎn)寫(xiě)，意思是結(jié)構(gòu)化查詢(xún)語(yǔ)言。SQL是在數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)中應(yīng)用廣泛的數(shù)據(jù)庫(kù)查詢(xún)語(yǔ)言，它包含了數(shù)據(jù)定義、查詢(xún)、操縱和控制

14、4種功能。SQL的主要功能就是同各類(lèi)數(shù)據(jù)庫(kù)建立聯(lián)系，進(jìn)行 HYPERLINK cit/incsearch/search.asp?key=%B9%B5%CD%A8 t _blank 溝通SQL語(yǔ)言的功能強(qiáng)大，使用方便靈活，語(yǔ)言簡(jiǎn)單易學(xué)。考點(diǎn)9 SQL基本語(yǔ)句由于Access數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)是一種可視化的關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)，它通過(guò)視圖操作直接定義表和視圖，不直接支持SQL的數(shù)據(jù)定義和視圖操作，也不直接支持SQL的授權(quán)控制，這類(lèi)操作都是通過(guò)VBA代碼中復(fù)雜的DAO進(jìn)行的。在SQL語(yǔ)言中使用最頻繁的是SELECT語(yǔ)句。SELECT語(yǔ)句構(gòu)成了SQL數(shù)據(jù)庫(kù)語(yǔ)句的核心，它的語(yǔ)法包括FORM、WHERE和ORDER

15、 BY子句。1.5 Access簡(jiǎn)介考點(diǎn)10 Access的發(fā)展過(guò)程Access是目前世界上最流行的一種關(guān)系型桌面數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)，是 HYPERLINK cit/incsearch/search.asp?key=Microsoft t _blank Microsoft HYPERLINK cit/incsearch/search.asp?key=Office t _blank Office套件產(chǎn)品之一。Access數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)經(jīng)歷了一個(gè)漫長(zhǎng)的發(fā)展過(guò)程。自從Microsoft公司在1992年推出了第一個(gè)可以供個(gè)人使用的 HYPERLINK cit/incsearch/search.asp?key=W

16、indows t _blank Windows關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)Access 1.0版之后，該公司又先后推出了Access的其他版本，包括：2.0，7.0/ 95，8.0/ 97，9.0/ 2000，10.0/ 2002，直到今天的Access 2003?？键c(diǎn)11 Access的主要特點(diǎn)和功能 Access的最大優(yōu)點(diǎn)是不用攜帶向上兼容的軟件。Access的主要特點(diǎn)如下： （l）具有方便實(shí)用的強(qiáng)大功能。 （2）能夠利用各種圖例快速獲得數(shù)據(jù)。 （3）利用報(bào)表設(shè)計(jì)工具不需要編程即可快速生成美觀的數(shù)據(jù)報(bào)表。 （4）可以處理多種類(lèi)型的數(shù)據(jù)。 （5）能夠方便地創(chuàng)建和編輯多媒體數(shù)據(jù)庫(kù)。 （6）Access支持O

17、DBC HYPERLINK cit/incsearch/search.asp?key=%B1%EA%D7%BC t _blank 標(biāo)準(zhǔn)的SQL數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)據(jù)。 （7）設(shè)計(jì)過(guò)程自動(dòng)化。 （8）具有較好的集成開(kāi)發(fā)功能。 （9）提供了斷點(diǎn)設(shè)置、單步執(zhí)行等調(diào)試功能。 （10）與Internet/ Intranet的集成?？键c(diǎn)12 Access數(shù)據(jù)庫(kù)的 HYPERLINK cit/incsearch/search.asp?key=%CF%B5%CD%B3%BD%E1%B9%B9 t _blank 系統(tǒng)結(jié)構(gòu)Access數(shù)據(jù)庫(kù)由數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象和組兩部分組成。其中，數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象又分為表、查詢(xún)、窗體、報(bào)表、數(shù)據(jù)訪(fǎng)問(wèn)頁(yè)、

18、宏和模塊7種。Access所提供的這7種數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象都存放在同一個(gè)擴(kuò)展名為 mdb的數(shù)據(jù)庫(kù)文件中，這些數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象在數(shù)據(jù)庫(kù)中各自起著不同的作用。1表表是用來(lái)存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的對(duì)象，是數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的核心與基礎(chǔ)。一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)中可以包含多個(gè)表。在表中，數(shù)據(jù)的保存形式類(lèi)似于電子表格，是以行和列的形式保存的。表中的行和列分別稱(chēng)為記錄和字段，其中記錄是由一個(gè)或多個(gè)字段組成的。2查詢(xún)查詢(xún)是數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)目的的體現(xiàn)，是用來(lái)檢索符合指定條件的數(shù)據(jù)的對(duì)象。查詢(xún)的結(jié)果是靜態(tài)的，查詢(xún)的結(jié)果集雖然是以二維表的形式顯示，但不是基本表。使用查詢(xún)不但可以按照不同的方式查看、更改和分析數(shù)據(jù)，而且還可以用查詢(xún)作為窗體、報(bào)表和數(shù)據(jù)訪(fǎng)問(wèn)頁(yè)的記錄源。3窗

19、體窗體是Access數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象中最靈活的一個(gè)對(duì)象，數(shù)據(jù)源可以是表或查詢(xún)，通過(guò)窗體可以瀏覽或更新表中的數(shù)據(jù)。另外，通過(guò)在窗體中插入宏，用戶(hù)就可以很方便地把Access的各個(gè)對(duì)象聯(lián)系起來(lái)。4報(bào)表在Access中，報(bào)表是用來(lái)以特定的方式來(lái)分析和打印數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象。用戶(hù)可以在一個(gè)或多個(gè)表或查詢(xún)的基礎(chǔ)上來(lái)創(chuàng)建報(bào)表。利用報(bào)表不但可以創(chuàng)建計(jì)算字段，而且還可以將記錄分組，以便計(jì)算各組數(shù)據(jù)的匯總結(jié)果。5數(shù)據(jù)訪(fǎng)問(wèn)頁(yè)數(shù)據(jù)訪(fǎng)問(wèn)頁(yè)是Access 2000版新增的數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象，以前的版本中沒(méi)有。數(shù)據(jù)訪(fǎng)問(wèn)頁(yè)是一種特殊類(lèi)型的 HYPERLINK cit/incsearch/search.asp?key=Web t _blan

20、k Web頁(yè)，為通過(guò)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行數(shù)據(jù)發(fā)布提供了方便。6宏宏實(shí)際上是一系列操作的集合，其中每個(gè)操作都能實(shí)現(xiàn)特定的功能。通過(guò)對(duì)宏的利用，使對(duì)Access數(shù)據(jù)庫(kù)的管理和維護(hù)更加容易。7模塊模塊是將 HYPERLINK cit/incsearch/search.asp?key=Visual+Basic t _blank Visual Basic for Application聲明和過(guò)程作為一個(gè)單元進(jìn)行保存的集合，是應(yīng)用 HYPERLINK cit/incsearch/search.asp?key=%B3%CC%D0%F2%BF%AA%B7%A2 t _blank 程序開(kāi)發(fā)人員的工作環(huán)境。將模塊與窗體、報(bào)表

21、等Access對(duì)象相聯(lián)系，就可以建立完整的數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用程序。模塊的主要作用就是建立復(fù)雜的VBA程序以完成宏等不能完成的任務(wù)。16 啟動(dòng)和關(guān)閉Access考點(diǎn)13 啟動(dòng)Access與其他Windows應(yīng)用程序一樣，啟動(dòng)Access可以通過(guò)單擊“開(kāi)始”菜單，然后在“程序”菜單中選擇 圖標(biāo)，即可打開(kāi)Access ?？键c(diǎn)14 關(guān)閉Access當(dāng)用戶(hù)工作完成之后，需要關(guān)閉打開(kāi)的數(shù)據(jù)庫(kù)，以避免發(fā)生意外事故造成數(shù)據(jù)丟失或損壞數(shù)據(jù)庫(kù)。通?？梢允褂靡韵?種方式關(guān)閉Access。 （l）單擊Access右上角的“關(guān)閉”按鈕。 （2）選擇“文件”菜單中的“退出”命令。 （3）使用AltF4快捷鍵。 （4）使用AltF

22、X快捷鍵。2l 創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)在使用Access實(shí)際地建立構(gòu)成數(shù)據(jù)庫(kù)的表、窗體和其他對(duì)象之前，設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)是很重要的。無(wú)論是使Access數(shù)據(jù)庫(kù)或是Access項(xiàng)目，合理的設(shè)計(jì)是創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)的基礎(chǔ)。只有合理的設(shè)計(jì)，數(shù)據(jù)庫(kù)才能有效地、正確地、及時(shí)地完成所需的功能。考點(diǎn)1 數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)的步驟 數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)一般要經(jīng)過(guò)：確定創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)的目的、確定數(shù)據(jù)庫(kù)中需要的表、確定該表中需要的字段、確定主關(guān)鍵字和確定表之間的關(guān)系等步驟，如圖2-1所示。 圖2-1數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)步驟1確定創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)的目的設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)的第一個(gè)步驟是確定數(shù)據(jù)庫(kù)的目的及如何使用。用戶(hù)需要明確希望從數(shù)據(jù)庫(kù)得到什么信息，由此可以確定需要什么主題來(lái)保存有關(guān)事件（表

23、）和需要什么事件來(lái)保存每一個(gè)主題（表中的字段）。與將使用數(shù)據(jù)庫(kù)的人員進(jìn)行交流。集體討論需要數(shù)據(jù)庫(kù)解決的問(wèn)題，并描述需要數(shù)據(jù)庫(kù)生成的報(bào)表；同時(shí)收集當(dāng)前用于記錄數(shù)據(jù)的表格，然后參考某個(gè)設(shè)計(jì)得很好且與當(dāng)前要設(shè)計(jì)的數(shù)據(jù)庫(kù)相似的數(shù)據(jù)庫(kù)。2確定該數(shù)據(jù)庫(kù)中看要的表確定表可能是數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)過(guò)程中最難處理的步驟。因?yàn)閺臄?shù)據(jù)庫(kù)要獲得的結(jié)果、要打印的報(bào)表、要使用的格式和要解決的問(wèn)題中不一定能夠提供用于生成表的結(jié)構(gòu)線(xiàn)索。不必使用Access來(lái)設(shè)計(jì)表。實(shí)際上，先在紙上草擬并潤(rùn)色設(shè)計(jì)可能是較好的方法。在設(shè)計(jì)表時(shí)，應(yīng)該按以下設(shè)計(jì)原則對(duì)信息進(jìn)行分類(lèi)。 （1）表不應(yīng)包含備份信息，表間不應(yīng)有重復(fù)信息。因此，關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)中的表與常規(guī)文

24、件應(yīng)用程序中的表（例如，電子表格）有所不同。 （2）如果每條信息只保存在一個(gè)表中，只需在一處進(jìn)行更新，這樣效率更高，同時(shí)也消除了包含不同信息的重復(fù)項(xiàng)的可能性。例如，要在一個(gè)表中只保存一次每一個(gè)客戶(hù)的地址和電話(huà)號(hào)碼。 （3）每個(gè)表應(yīng)該只包含關(guān)于一個(gè)主題的信息。 （4）如果每個(gè)表只包含關(guān)于一個(gè)主題的事件，則可以獨(dú)立于其他主題維護(hù)每個(gè)主題的信息。例如，將客戶(hù)的地址與客戶(hù)訂單存在不同表中，這樣就可以刪除某個(gè)訂單但仍然保留客戶(hù)的信息。3確定表中需要的字段每個(gè)表中都包含關(guān)于同一主題的信息，并且表中的每個(gè)字段包含關(guān)于該主題的各個(gè)事件。例如，客戶(hù)表可以包含公司的名稱(chēng)、地址、城市、省和電話(huà)號(hào)碼的字段。在草擬每個(gè)

25、表的字段時(shí)，請(qǐng)注意下列提示： （l）每個(gè)字段直接與表的主題相關(guān)。 （2）不包含推導(dǎo)或計(jì)算的數(shù)據(jù)（表達(dá)式的計(jì)算結(jié)果）。 （3）包含所需的所有信息。 （4）以最小的邏輯部分保存信息（例如，名字和姓氏而不是姓名）。4確定主關(guān)鍵字Access為了連接保存在不同表中的信息，例如將某個(gè)客戶(hù)與該客戶(hù)的所有訂單相連接，數(shù)據(jù)庫(kù)中的每個(gè)表必須包含表中唯一確定每個(gè)記錄的字段或字段集。這種字段或字段集稱(chēng)作主鍵（主關(guān)鍵字）。5確定表之間的關(guān)系因?yàn)橐呀?jīng)將信息分配到各個(gè)表中，并且已定義了主鍵字段，所以需要通過(guò)某種方式告知Access如何以有意義的方法將相關(guān)信息重新結(jié)合到一起。如果進(jìn)行上述操作，必須定義Access數(shù)據(jù)庫(kù)中的

26、表之間的關(guān)系。6優(yōu)化設(shè)計(jì)在設(shè)計(jì)完需要的表、字段和關(guān)系后，就應(yīng)該檢查該設(shè)計(jì)并找出任何可能存在的不足。因?yàn)樵诂F(xiàn)在改變數(shù)據(jù)庫(kù)的設(shè)計(jì)要比更改已經(jīng)填滿(mǎn)數(shù)據(jù)的表容易得多。用Access創(chuàng)建表，指定表之間的關(guān)系，并且在每個(gè)表中輸入充足的示例數(shù)據(jù)，以驗(yàn)證設(shè)計(jì)?？蓜?chuàng)建查詢(xún)，以是否得到所需結(jié)果來(lái)驗(yàn)證數(shù)據(jù)庫(kù)中的關(guān)系。創(chuàng)建窗體和報(bào)表的草稿，檢查顯示數(shù)據(jù)是否是所期望的。最后查找不需要的重復(fù)數(shù)據(jù)，并將其刪除。如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，修改該設(shè)計(jì)。7輸入數(shù)據(jù)并創(chuàng)建其他數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象如果認(rèn)為表的結(jié)構(gòu)已達(dá)到了設(shè)計(jì)規(guī)則，就應(yīng)該繼續(xù)進(jìn)行并且在表中添加所有已有的數(shù)據(jù)，然后就可以創(chuàng)建所需的任何查詢(xún)、窗體、報(bào)表、數(shù)據(jù)訪(fǎng)問(wèn)頁(yè)、宏和模塊?？键c(diǎn)2 創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)

27、創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)有兩種方法，第一種是先建立一個(gè)空的數(shù)據(jù)庫(kù)，然后向其中添加表、查詢(xún)、窗體和報(bào)表等對(duì)象；第二種是使用“數(shù)據(jù)庫(kù)向?qū)А?，利用系統(tǒng)提供的模板進(jìn)行一次操作來(lái)選擇數(shù)據(jù)庫(kù)類(lèi)型，并創(chuàng)建所需要的表、窗體和報(bào)表。第一種方法比較靈活，但是用戶(hù)必須分別定義數(shù)據(jù)庫(kù)的每一個(gè)對(duì)象；第二種方法僅一次操作就可以創(chuàng)建所需要的表、窗體和報(bào)表，這是創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)最簡(jiǎn)單的方法。1創(chuàng)建空數(shù)據(jù)庫(kù) （1）在第一次啟動(dòng)Access時(shí)，將自動(dòng)顯示對(duì)話(huà)框，上面有新建數(shù)據(jù)庫(kù)或打開(kāi)已有數(shù)據(jù)庫(kù)的選項(xiàng)。如果此對(duì)話(huà)框顯示，請(qǐng)單擊“空Access數(shù)據(jù)庫(kù)”選項(xiàng)，然后單擊“確定”按鈕。如果已經(jīng)打開(kāi)了數(shù)據(jù)庫(kù)或當(dāng)Access打開(kāi)時(shí)顯示的對(duì)話(huà)框已經(jīng)關(guān)閉，請(qǐng)單擊工具

28、欄上的“新建數(shù)據(jù)庫(kù)”按鈕 ，然后雙擊“常用”選項(xiàng)卡上的空數(shù)據(jù)庫(kù)圖標(biāo)。 （2）指定數(shù)據(jù)庫(kù)的名稱(chēng)及位置，并單擊“創(chuàng)建”按鈕。創(chuàng)建空白數(shù)據(jù)庫(kù)之后，必須執(zhí)行其他的步驟來(lái)定義組成數(shù)據(jù)庫(kù)的對(duì)象。2用“數(shù)據(jù)庫(kù)向?qū)А眲?chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù) （1）在第一次啟動(dòng)Access時(shí)，將自動(dòng)顯示對(duì)話(huà)框，上面有新建數(shù)據(jù)庫(kù)或打開(kāi)已有數(shù)據(jù)庫(kù)的選項(xiàng)。如果此對(duì)話(huà)框顯示，請(qǐng)單擊“Access數(shù)據(jù)庫(kù)向?qū)?、?shù)據(jù)頁(yè)和項(xiàng)目”，然后單擊“確定”按鈕。如果已經(jīng)打開(kāi)了數(shù)據(jù)庫(kù)或在Access啟動(dòng)時(shí)顯示的對(duì)話(huà)框已經(jīng)關(guān)閉，請(qǐng)單擊工具欄上的“新建”按鈕 。 （2）在“數(shù)據(jù)庫(kù)”選項(xiàng)卡上，雙擊要?jiǎng)?chuàng)建的數(shù)據(jù)庫(kù)類(lèi)型的圖標(biāo)。 （3）指定數(shù)據(jù)庫(kù)的名稱(chēng)和位置。 （4）單擊“創(chuàng)建”

29、按鈕啟動(dòng)新建的數(shù)據(jù)庫(kù)?？键c(diǎn)3 數(shù)據(jù)庫(kù)的簡(jiǎn)單操作 1打開(kāi)數(shù)據(jù)庫(kù)打開(kāi)數(shù)據(jù)庫(kù)的方法有兩種：一是在啟動(dòng)Access時(shí)使用“ HYPERLINK cit/incsearch/search.asp?key=Microsoft t _blank Microsoft Access”對(duì)話(huà)框打開(kāi)；二是通過(guò)“打開(kāi)”命令打開(kāi)。通過(guò)“打開(kāi)”命令打開(kāi)數(shù)據(jù)庫(kù)的步驟如下： （1）單擊“文件”菜單中的“打開(kāi)”命令。 （2）單擊位置欄中的快捷方式，或在“查找范圍”下拉列表框中，單擊包含所需Access數(shù)據(jù)庫(kù)的驅(qū)動(dòng)器或文件夾。 （3）在文件夾列表中雙擊相應(yīng)的文件夾，直到打開(kāi)包含所需數(shù)據(jù)庫(kù)的文件夾。如果找不到要打開(kāi)的數(shù)據(jù)庫(kù)，單擊“工

30、具”按鈕，然后單擊“查找” 選項(xiàng)。在“查找”對(duì)話(huà)框中，鍵入其他搜索條件。 （4）請(qǐng)執(zhí)行下列操作之一：如果要在多用戶(hù)環(huán)境下以共享方式打開(kāi)數(shù)據(jù)庫(kù)，以便對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行讀寫(xiě)操作，可單擊“打開(kāi)”。若要以獨(dú)占方式打開(kāi)數(shù)據(jù)庫(kù)，單擊“打開(kāi)”按鈕旁的箭頭，并單擊“以獨(dú)占方式打開(kāi)”。若要以只讀訪(fǎng)問(wèn)方式打開(kāi)數(shù)據(jù)庫(kù)，以便可對(duì)其查看而不能對(duì)其編輯，單擊“打開(kāi)”按鈕旁的箭頭，并單擊“以只讀方式打開(kāi)”。如果要以只讀訪(fǎng)問(wèn)方式打開(kāi)數(shù)據(jù)庫(kù)，并且防止其他用戶(hù)打開(kāi)，可單擊“打開(kāi)”按鈕旁的箭頭，并單擊“以獨(dú)占只讀方式打開(kāi)”。2關(guān)閉數(shù)據(jù)庫(kù)當(dāng)完成了數(shù)據(jù)庫(kù)的操作之后，需要將它關(guān)閉。關(guān)閉數(shù)據(jù)庫(kù)的方法有如下幾種： （1）單擊“數(shù)據(jù)庫(kù)”窗口右上角的

31、“關(guān)閉”按鈕。（2）雙擊“數(shù)據(jù)庫(kù)”窗口左上角的“控制”菜單圖標(biāo) 。 （3）單擊“數(shù)據(jù)庫(kù)”窗口左上角的“控制”菜單圖標(biāo) ，從彈出的菜單中選擇“關(guān)閉”命令。22 建立表考點(diǎn)4 Access數(shù)據(jù)類(lèi)型 Access常用的數(shù)據(jù)類(lèi)型有：文本、備注、數(shù)字、日期時(shí)間、貨幣、自動(dòng)編號(hào)、是否、OLE對(duì)象、超級(jí)鏈接、查閱向?qū)У華ccess數(shù)據(jù)類(lèi)型見(jiàn)表2-1。 表2-1 Access數(shù)據(jù)類(lèi)型 數(shù)據(jù)類(lèi)型用法大小“文本”文本或文本與數(shù)字的組合，例如地址；也可以是不需要計(jì)算的數(shù)字，例如電話(huà)號(hào)碼、零件編號(hào)或郵編最多255個(gè)字符Microsoft Access只保存輸入到字段中的字符，而不保存文本字段中未用位置上的空字符。設(shè)置

32、“字段大小”屬性可控制可以輸入字段的最大字符數(shù)“備注”長(zhǎng)文本及數(shù)字，例如備注或說(shuō)明最多64000個(gè)字符“數(shù)字”可用來(lái)進(jìn)行算術(shù)計(jì)算的數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)，涉及貨幣的計(jì)算除外（使用貨幣類(lèi)型）。設(shè)置“字段大小”屬性定義一個(gè)特定的數(shù)字類(lèi)型1、2、4或8個(gè)字節(jié)。16個(gè)字節(jié)僅用于“同步復(fù)制ID”（GUID）“日期/時(shí)間”日期和時(shí)間8個(gè)字節(jié)“貨幣”貨幣值。使用貨幣數(shù)據(jù)類(lèi)型可以避免計(jì)算時(shí)四舍五入。精確到小數(shù)點(diǎn)左下方15位數(shù)及右方4位數(shù)8個(gè)字節(jié)“自動(dòng)編號(hào)”在添加記錄時(shí)自動(dòng)插入的唯一順序（每次遞增1）或隨機(jī)編號(hào) 4個(gè)字節(jié)。16個(gè)字節(jié)僅用于“同步復(fù)制ID（GUID）“是/否”字段只包含兩個(gè)值中的一個(gè)，例如“是/否”、“真/假”

33、、“開(kāi)/關(guān)”1位“OLE對(duì)象”在其他程序中使用OLE協(xié)議創(chuàng)建的對(duì)象（例如M-icrosoft HYPERLINK cit/incsearch/search.asp?key=Word t _blank Word文檔、Microsoft HYPERLINK cit/incsearch/search.asp?key=Excel t _blank Excel電子表格、圖像、聲音或其他二進(jìn)制數(shù)據(jù)），可以將這些對(duì)象鏈接或嵌入到Microsoft Access表中。必須在窗體或報(bào)表中使用綁定對(duì)象框來(lái)顯示OLE對(duì)象最大可為1GB（受磁盤(pán)空間限制）“超級(jí)鏈接” HYPERLINK cit/incsearch/s

34、earch.asp?key=%B4%E6%B4%A2 t _blank 存儲(chǔ)超級(jí)鏈接的字段。超級(jí)鏈接可以是UNC路徑或URL最多64000個(gè)字符“查閱向?qū)А眲?chuàng)建允許用戶(hù)使用組合框選擇來(lái)自其他表或來(lái)自值列表中的值的字段。在數(shù)據(jù)類(lèi)型列表中選擇此選項(xiàng)，將啟動(dòng)向?qū)нM(jìn)行定義與主鍵字段的長(zhǎng)度相同，且該字段也是“查閱”字段；通常為4個(gè)字節(jié) 注意：“數(shù)字”、“日期時(shí)間”、“貨幣”以及“是否”，這些數(shù)據(jù)類(lèi)型提供預(yù)先定義好的顯示格式?？梢詮拿恳粋€(gè)數(shù)據(jù)類(lèi)型可用的格式中選擇所需的格式來(lái)設(shè)置“格式”屬性。也可以為所有的數(shù)據(jù)類(lèi)型創(chuàng)建自定義顯示格式，但“OLE對(duì)象”數(shù)據(jù)類(lèi)型除外。考點(diǎn)5 建立表結(jié)構(gòu) 建立表結(jié)構(gòu)有3種方法，一

35、是在“數(shù)據(jù)表”視圖中直接在字段名處輸入字段名；二是使用“設(shè)計(jì)”視圖；三是通過(guò)“表間導(dǎo)”創(chuàng)建表結(jié)構(gòu)。1使用“數(shù)據(jù)表”視圖 （1）如果還沒(méi)有切換到“數(shù)據(jù)庫(kù)”窗口，可以按Fl1鍵從其他窗口切換到數(shù)據(jù)庫(kù)窗口。 （2）請(qǐng)單擊“對(duì)象”下的“表” ，然后單擊“數(shù)據(jù)庫(kù)”窗口工具欄上的“新建”按鈕。 （3）雙擊“數(shù)據(jù)表視圖”選項(xiàng)，將顯示一個(gè)空數(shù)據(jù)表。 （4）重新命名要使用的每一列：請(qǐng)雙擊列名，鍵入列的名稱(chēng)，命名方式必須符合Access的對(duì)象命名規(guī)則，然后再按Enter鍵。 （5）隨時(shí)可以插入新的列：?jiǎn)螕粢谄溆疫叢迦胄铝械牧?，然后單擊“插入”菜單中的“列”命令。按步驟4中的說(shuō)明重新命名列的名稱(chēng)。 （6）在數(shù)據(jù)表

36、中輸入數(shù)據(jù)。將每種數(shù)據(jù)輸入到相應(yīng)的列中（在Access中，每一列稱(chēng)作一個(gè)字段）。例如，如果正在輸入姓名，將名輸入在名的字段中，而將姓輸入在另一個(gè)不同的字段中。如果輸入的是日期、時(shí)間或數(shù)字，請(qǐng)輸入一致的格式，這樣Access能為字段創(chuàng)建適當(dāng)?shù)臄?shù)據(jù)類(lèi)型及顯示格式。在保存數(shù)據(jù)表時(shí)，將刪除任何空字段。 （7）在已經(jīng)將數(shù)據(jù)輸入到所有要使用的列后，單擊工具欄上的“保存”按鈕來(lái)保存數(shù)據(jù)表。 （8）在保存表時(shí)，Access將詢(xún)問(wèn)是否要?jiǎng)?chuàng)建一個(gè)主鍵。如果還沒(méi)有輸入能唯一標(biāo)識(shí)表中每一行的數(shù)據(jù)，如零件編號(hào)或ID編號(hào)，它將建議選擇“是”。如果已經(jīng)輸入能唯一標(biāo)識(shí)每一行的數(shù)據(jù)，可以指定此字段為主鍵。注意：除了重新命名及插

37、入列外，在保存新建數(shù)據(jù)表之前或之后，也可以隨時(shí)刪除列或重新排序列的順序。2使用“設(shè)計(jì)”視圖 （1）雙擊“設(shè)計(jì)器創(chuàng)建表”，打開(kāi)表“設(shè)計(jì)”視圖。 （2）在“字段名稱(chēng)”中輸入需要的字段名，在“字段類(lèi)型”中選擇適當(dāng)?shù)臄?shù)據(jù)類(lèi)型。 （3）定義完全部字段后，設(shè)置一個(gè)字段為主鍵。 （4）單擊工具欄上的“保存”按鈕，這時(shí)出現(xiàn)“另存為”對(duì)話(huà)框。 （5）在“另存為”對(duì)話(huà)框中的“表名稱(chēng)”中輸入表的名稱(chēng)。 （6）單擊“確定”按鈕。 3使用“表向?qū)А?（1）如果還沒(méi)有切換到“數(shù)據(jù)庫(kù)”窗口，可以按Fll鍵從其他窗口切換到數(shù)據(jù)庫(kù)窗口。 （2）請(qǐng)單擊“對(duì)象”下的“表” ，然后單擊“數(shù)據(jù)庫(kù)”窗口工具欄上的“新建”按鈕。 （3）雙

38、擊“表向?qū)А边x項(xiàng)。 （4）按照“表向?qū)А睂?duì)話(huà)框中的提示進(jìn)行操作。 如果要修改或擴(kuò)展結(jié)果表，在使用完表向?qū)Ш?，可以在“設(shè)計(jì)”視圖中進(jìn)行修改或擴(kuò)展操作?？键c(diǎn)6 向表中輸入數(shù)據(jù) 在建立了表結(jié)構(gòu)之后，就可以向表中輸入數(shù)據(jù)了。向表中輸入數(shù)據(jù)就好像在一張空白表格內(nèi)填寫(xiě)內(nèi)容一樣簡(jiǎn)單。在Access中，可以利用“數(shù)據(jù)表”視圖直接輸入數(shù)據(jù)，也可以利用已有的表?？键c(diǎn)7 字段屬性的設(shè)置 表中每個(gè)字段都有一系列的屬性描述。字段的屬性表示字段所具有的特性，不同的字段類(lèi)型有不同的屬性，當(dāng)選擇某一字段時(shí)，“設(shè)計(jì)”視圖下部的“字段屬性”區(qū)就會(huì)依次顯示出該字段的相應(yīng)屬性。1字段大小通過(guò)“字段大小”屬性，可以控制字段使用的空間大

39、小。該屬性只適用于數(shù)據(jù)類(lèi)型為“文本”或“數(shù)字”的字段。對(duì)于一個(gè)“文本”類(lèi)型的字段，其字段大小的取值范圍是0255，默認(rèn)為50，可以在該屬性框中輸入取值范圍內(nèi)的整數(shù)；對(duì)于一個(gè)“數(shù)字”型的字段，可以單擊“字段大小”屬性框，然后單擊右側(cè)的向下箭頭按鈕，并從下拉列表中選擇一種類(lèi)型。2格式“格式”屬性用來(lái)決定數(shù)據(jù)的打印方式和屏幕顯示方式。不同數(shù)據(jù)類(lèi)型的字段，其格式選擇有所不同。3默認(rèn)值“默認(rèn)值”是一個(gè)十分有用的屬性。在一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)中，往往會(huì)有一些字段的數(shù)據(jù)內(nèi)容相同或含有相同的部分。例如：性別字段只有“男”和“女”兩種，這種情況就可以設(shè)置一個(gè)默認(rèn)值。4有效性規(guī)則“有效性規(guī)則”是Access中另一個(gè)非常有用的

40、屬性，利用該屬性可以防止非法數(shù)據(jù)輸入到表中。有效性規(guī)則的形式及設(shè)置目的隨字段的數(shù)據(jù)類(lèi)型不同而不同。對(duì)“文本”類(lèi)型字段，可以設(shè)置輸入的字符個(gè)數(shù)不能超過(guò)某一個(gè)值；對(duì)“數(shù)字”類(lèi)型字段，可以讓Access只接受一定范圍內(nèi)的數(shù)據(jù)；對(duì)“日期時(shí)間”類(lèi)型的字段，可以將數(shù)值限制在一定的月份或年份以?xún)?nèi)。5輸入掩碼在輸入數(shù)據(jù)時(shí)，如果希望輸入的格式 HYPERLINK cit/incsearch/search.asp?key=%B1%EA%D7%BC t _blank 標(biāo)準(zhǔn)保持一致，或希望檢查輸入時(shí)的錯(cuò)誤，可以使用Access提供的“輸入掩碼向?qū)А眮?lái)設(shè)置一個(gè)輸入掩碼對(duì)于大多數(shù)數(shù)據(jù)類(lèi)型，都可以定義一個(gè)輸入掩碼。定義輸入

41、掩碼屬性所使用的字符見(jiàn)表2-2。 表2-2 輸入掩碼屬性所使用字符的含義考點(diǎn)8 建立表之間的關(guān)系 1表間關(guān)系的概念在Access中，每個(gè)表都是數(shù)據(jù)庫(kù)中一個(gè)獨(dú)立的部分，它們本身具有很多的功能，但是每個(gè)表又不是完全孤立的部分，表與表之間可能存在著相互的聯(lián)系。表之間有3種關(guān)系，分別為：一對(duì)多關(guān)系、多對(duì)多關(guān)系和一對(duì)一關(guān)系。 （1）一對(duì)多關(guān)系是最普通的一種關(guān)系。在這種關(guān)系中，A表中的一行可以匹配B表中的多行，但是B表中的一行只能匹配A表中的一行。 （2）在多對(duì)多關(guān)系中，A表中的一行可以匹配B表中的多行，反之亦然。要?jiǎng)?chuàng)建這種關(guān)系，需要定義第三個(gè)表，稱(chēng)為結(jié)合表，它的主鍵由A表和B表的外部鍵組成。 （3）在一

42、對(duì)一關(guān)系中，入表中的一行最多只能匹配于B表中的一行，反之亦然。如果相關(guān)列都是主鍵或都具有唯一約束，則可以創(chuàng)建一對(duì)一關(guān)系。2參照完整性參照完整性是一個(gè)規(guī)則系統(tǒng)，能確保相關(guān)表行之間關(guān)系的有效性，并且確保不會(huì)在無(wú)意之中刪除或更改相關(guān)數(shù)據(jù)。當(dāng)實(shí)施參照完整性時(shí)，必須遵守以下規(guī)則： （1）如果在相關(guān)表的主鍵中沒(méi)有某個(gè)值，則不能在相關(guān)表的外部鍵列中輸入該值。但是，可以在外部鍵列中輸入一個(gè)Null值。 （2）如果某行在相關(guān)表中存在相匹配的行，則不能從一個(gè)主鍵表中刪除該行。 （3）如果主鍵表的行具有相關(guān)性，則不能更改主鍵表中的某個(gè)鍵的值。當(dāng)符合下列所有條件時(shí)，才可以設(shè)置參照完整性： （1）主表中的匹配列是一個(gè)主

43、鍵或者具有唯一約束。 （2）相關(guān)列具有相同的數(shù)據(jù)類(lèi)型和大小。 （3）兩個(gè)表屬于相同的數(shù)據(jù)庫(kù)。3建立表間的關(guān)系當(dāng)想讓兩個(gè)表共享數(shù)據(jù)時(shí)，可以創(chuàng)建兩個(gè)表之間的關(guān)系?？梢栽谝粋€(gè)表中 HYPERLINK cit/incsearch/search.asp?key=%B4%E6%B4%A2 t _blank 存儲(chǔ)數(shù)據(jù)，但讓兩個(gè)表都能使用這些數(shù)據(jù)；也可以創(chuàng)建關(guān)系，在相關(guān)表之間實(shí)施參照完整性。在創(chuàng)建關(guān)系之前，必須先在至少一個(gè)表中定義一個(gè)主鍵或唯一約束。然后使主鍵列與另一個(gè)表中的匹配列相關(guān)。創(chuàng)建了關(guān)系之后，那些匹配列變?yōu)橄嚓P(guān)表的外部鍵。創(chuàng)建表之間的關(guān)系步驟如下： （1）在數(shù)據(jù)庫(kù)圖表中，對(duì)于想要與另一個(gè)表中的相應(yīng)列

44、相關(guān)的數(shù)據(jù)庫(kù)列或列組合，單擊行選擇器 。 （2）把鼠標(biāo)指針?lè)旁谛羞x擇器上，將指針拖動(dòng)到相關(guān)表上。若要使選定的列與相關(guān)表的主鍵相關(guān)，可將指針拖動(dòng)到相關(guān)表的標(biāo)題欄上。 （3）釋放鼠標(biāo)按鍵這時(shí)會(huì)顯示“創(chuàng)建關(guān)系”對(duì)話(huà)框，并且會(huì)嘗試讓選定的列與相關(guān)表中具有相同名稱(chēng)和數(shù)據(jù)類(lèi)型的列相關(guān)。 （4）在“創(chuàng)建關(guān)系”對(duì)話(huà)框中，確保想要關(guān)聯(lián)的列顯示在“主鍵表”和“外部鍵表”列表中。 （5）選擇“確定”以創(chuàng)建關(guān)系。關(guān)系的主鍵一方表示為鑰匙符號(hào) 。在一對(duì)一關(guān)系中，初始化關(guān)系的表確定了主鍵一方。對(duì)于一對(duì)一關(guān)系，關(guān)系的外部鍵一方表示為鑰匙符號(hào) ；對(duì)于一對(duì)多關(guān)系，關(guān)系的外部鍵一方表示為無(wú)限符號(hào)。23 維護(hù)表考點(diǎn)9 打開(kāi)和關(guān)閉表

45、1打開(kāi)表 （1）在“數(shù)據(jù)庫(kù)”窗口中，單擊“對(duì)象”下的“表” 。 （2）單擊要打開(kāi)的表的名稱(chēng)。 （3）如果要在表“設(shè)計(jì)”視圖中打開(kāi)表，單擊“數(shù)據(jù)庫(kù)”窗口工具欄上的“設(shè)計(jì)”按鈕。如果要在“數(shù)據(jù)表”視圖中打開(kāi)表，單擊“數(shù)據(jù)庫(kù)”窗口工具欄上的“打開(kāi)”按鈕。注意：打開(kāi)表后，只需單擊工具欄上的“視圖”按鈕，即可輕易地在兩種視圖之間進(jìn)行切換。2關(guān)閉表表的操作結(jié)束后，應(yīng)該將其關(guān)閉。不管表是處于“設(shè)計(jì)”視圖狀態(tài)，還是處于“數(shù)據(jù)表”視圖狀態(tài)，單擊“文件”菜單中的“關(guān)閉”命令或單擊窗口的“關(guān)閉窗口”按鈕都可以將打開(kāi)的表關(guān)閉。在關(guān)閉表時(shí)，如果曾對(duì)表的結(jié)構(gòu)或布局進(jìn)行過(guò)修改，Access會(huì)顯示一個(gè)提示框，詢(xún)問(wèn)用戶(hù)是否保存

46、所做的修改。考點(diǎn)10 修改表的結(jié)構(gòu) 修改表結(jié)構(gòu)的操作主要包括增加字段、刪除字段、修改字段、重新設(shè)置關(guān)鍵字等。修改表結(jié)構(gòu)只能在“設(shè)計(jì)”視圖中完成。1添加字段在表中添加一個(gè)新字段不會(huì)影響其他字段和現(xiàn)有的數(shù)據(jù)。但利用該表建立的查詢(xún)、窗體或報(bào)表，新字段是不會(huì)自動(dòng)加入的，需要手工添加上去。2修改字段修改字段包括修改字段的名稱(chēng)、數(shù)據(jù)類(lèi)型、說(shuō)明等。3刪除字段如果所刪除字段的表為空，就會(huì)出現(xiàn)刪除提示框；如果表中含有數(shù)據(jù)，不僅會(huì)出現(xiàn)提示框需要用戶(hù)確認(rèn)，而且還會(huì)將利用該表所建立的查詢(xún)、窗體或報(bào)表中的該字段刪除，即刪除字段時(shí)，還要?jiǎng)h除整個(gè)Access中對(duì)該字段的使用。4重新設(shè)置關(guān)鍵字如果原定義的主關(guān)鍵字不合適，可以

47、重新定義。重新定義主關(guān)鍵字需要先刪除原主關(guān)鍵字，然后再定義新的主關(guān)鍵字?？键c(diǎn)11 編輯表的內(nèi)容 1定位記錄數(shù)據(jù)表中有了數(shù)據(jù)后，修改是經(jīng)常要做的操作，其中定位和選擇記錄是首要的任務(wù)。常用的記錄定位方法有兩種：一是用記錄號(hào)定位，二是用快捷鍵定位?？旖萱I及其定位功能見(jiàn)表2-3。 表2-3 快捷鍵及其定位功能2選擇記錄選擇記錄是指選擇用戶(hù)所需要的記錄。用戶(hù)可以在“數(shù)據(jù)表”視圖下使用鼠標(biāo)或鍵盤(pán)兩種方法選擇數(shù)據(jù)范圍。3添加記錄在已經(jīng)建立的表中，添加新的記錄。4刪除記錄刪除表中出現(xiàn)的不需要的記錄。5修改數(shù)據(jù)在已建立的表中，修改出現(xiàn)錯(cuò)誤的數(shù)據(jù)。6復(fù)制數(shù)據(jù)在輸入或編輯數(shù)據(jù)時(shí)，有些數(shù)據(jù)可能相同或相似，這時(shí)可以使用

48、復(fù)制和粘貼操作將某些字段中的部分或全部數(shù)據(jù)復(fù)制到另一個(gè)字段中?？键c(diǎn)12 調(diào)整表的外觀 調(diào)整表的結(jié)構(gòu)和外觀是為了使表看上去更清楚、美觀。調(diào)整表外觀的操作包括：改變字段次序、調(diào)整字段顯示寬度和高度、隱藏列和顯示列、凍結(jié)列、設(shè)置數(shù)據(jù)表格式、改變字體顯示等。24 操作表考點(diǎn)13 查找數(shù)據(jù) 在Access中，查找或替換所需數(shù)據(jù)的方法有很多，不論是查找特定的數(shù)值、一條記錄，還是一組記錄，可以通過(guò)滾動(dòng)數(shù)據(jù)表或窗體，也可以在記錄編號(hào)框中鍵入記錄編號(hào)來(lái)查找記錄。使用“查找”對(duì)話(huà)框，可以尋找特定記錄或查找字段中的某些值。在Access找到要查找的項(xiàng)目時(shí)，可以在找到的各條記錄間瀏覽。在“查找和替換”對(duì)話(huà)框中，可以使

49、用通配符，見(jiàn)表2-4。 表2-4 通配符的用法注意： （1）通配符是專(zhuān)門(mén)用在文本數(shù)據(jù)類(lèi)型中的，雖然有時(shí)候也可以成功地使用在其他數(shù)據(jù)類(lèi)型中。 （2）在使用通配符搜索星號(hào)（）、問(wèn)號(hào)（？）、數(shù)字號(hào)碼（）、左方括號(hào)（）或減號(hào)（一）時(shí)，必須將搜索的項(xiàng)目放在方括號(hào)內(nèi)。例如：搜索問(wèn)號(hào)，請(qǐng)?jiān)凇安檎摇睂?duì)話(huà)框中輸入？符號(hào)。如果同時(shí)搜索減號(hào)和其他單詞時(shí)，請(qǐng)?jiān)诜嚼ㄌ?hào)內(nèi)將減號(hào)放置在所有字符之前或之后（但是，如果有驚嘆號(hào)（！），請(qǐng)?jiān)诜嚼ㄌ?hào)內(nèi)將減號(hào)放置在驚嘆號(hào)之后）。如果在搜索驚嘆號(hào)（?。┗蛴曳嚼ㄌ?hào)（）時(shí)，不需要將其放在方括號(hào)內(nèi)。 （3）必須將左、右方括號(hào)放在下一層方括號(hào)中（ ），才能同時(shí)搜索一對(duì)左、右方括號(hào)（），否則Ac

50、cess會(huì)將這種組合作為一個(gè)空字符串處理?？键c(diǎn)14 替換數(shù)據(jù) 可以將出現(xiàn)的全部指定內(nèi)容一起查找出來(lái)，或一次查找一個(gè)。如果要查找Null值和空字符串，必須使用“查找”對(duì)話(huà)框來(lái)查找這些內(nèi)容，并親自一一地替換它們。 （1）在“窗體”視圖或“數(shù)據(jù)表”視圖中，選擇要搜索的字段，除非要搜索所有字段（搜索單一字段比搜索整個(gè)數(shù)據(jù)表或窗體快）。 （2）在“編輯”菜單中單擊“替換”命令。 （3）請(qǐng)?jiān)凇安檎覂?nèi)容”框中輸入要查找的內(nèi)容，然后在“替換為”框中輸入要替換成的內(nèi)容。如果不完全知道要查找的內(nèi)容，可以在“查找內(nèi)容”框中使用通配符來(lái)指定要查找的內(nèi)容。 （4）在“替換”對(duì)話(huà)框中，設(shè)置想用的任何其他的選項(xiàng)。若要得到更

51、多的選項(xiàng)，可單擊“其他”。 （5）如果要一次替換出現(xiàn)的全部指定內(nèi)容，請(qǐng)單擊“全部替換”按鈕。如果要一次替換一個(gè)，請(qǐng)單擊“查找下一個(gè)”按鈕，然后再單擊“替換”按鈕；如果要跳過(guò)下一個(gè)并繼續(xù)查找出現(xiàn)的內(nèi)容，請(qǐng)單擊“查找下一個(gè)”按鈕?？键c(diǎn)15 排序記錄 排序記錄時(shí)，不同的字段類(lèi)型，排序規(guī)則有所不同，具體規(guī)則如下： （1）英文按字母順序排序，大小寫(xiě)視為相同，升序時(shí)按A到z排列，降序時(shí)按z到A排列。 （2）中文按拼音的順序排序，升序時(shí)按A到z排列，降序時(shí)按z到A排列。 （3）數(shù)字按數(shù)字的大小排序，升序時(shí)從小到大排列，降序按從大到小排列。 （4）使用升序排序日期和時(shí)間，是指由較前的時(shí)間到較后的時(shí)間；使用降序

52、排序時(shí)，則是指由較后的時(shí)間到較前的時(shí)間。排序時(shí)，要注意的事項(xiàng)如下： （1）在“文本”字段中保存的數(shù)字將作為字符串而不是數(shù)值來(lái)排序。因此，如果要以數(shù)值的順序來(lái)排序，必須在較短的數(shù)字前面加上零，使得全部文本字符串具有相同的長(zhǎng)度。例如：要以升一序來(lái)排序以下的文本字符串“1”、“2”、“11”和“22”，其結(jié)果將是“1”、“11”、“2”、“22”。必須在儀有一位數(shù)的字符串前面加上零，才能正確地排序：“01”、“02”、“11”、“22”。對(duì)于不包含Null值的字段，另一個(gè)解決方案是使用V al函數(shù)來(lái)排序字符串的數(shù)值。例如：如果“年齡”列是包含數(shù)值的“文本”字段，在“字段”單元格指定V al（年齡），

53、并且在“排序”單元格指定排序次序后，才會(huì)以正確的順序來(lái)放置記錄。如果只在“文本”字段之中保存數(shù)字或日期，可以考慮將表的數(shù)據(jù)類(lèi)型更改為數(shù)字、貨幣或日期時(shí)間。這樣在對(duì)此字段排序時(shí)，數(shù)字或日期將會(huì)以數(shù)值或日期的順序來(lái)排序，而不需要加入前面的零。 （2）在以升序來(lái)排序字段時(shí)，任何含有空字段（包含Null值）的記錄將列在列表中的第一條。如果字段中同時(shí)包含Null值和空字符串，包含Null值的字段將在第一條顯示，緊接著是空字符串?？键c(diǎn)16 篩選記錄Access中，可以使用4種方法篩選記錄：“按選定內(nèi)容篩選”、“按窗體篩選”、“輸入篩選目標(biāo)”以及“高級(jí)篩選排序”。表、查詢(xún)或窗體篩選方法的比較見(jiàn)表2-5。 表

54、2-5 表、查詢(xún)或窗體篩選方法的比較3.1認(rèn)識(shí)查詢(xún)考點(diǎn)1查詢(xún)的功能查詢(xún)是對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行查找，同時(shí)產(chǎn)生一個(gè)類(lèi)似于表的結(jié)果。在Access中可以方便地創(chuàng)建查詢(xún)，在創(chuàng)建查詢(xún)的過(guò)程中定義要查詢(xún)的內(nèi)容和準(zhǔn)則，Access根據(jù)定義的內(nèi)容和準(zhǔn)則在數(shù)據(jù)庫(kù)表中搜索符合條件的記錄。考點(diǎn)2查詢(xún)的類(lèi)型Access數(shù)據(jù)庫(kù)中的查詢(xún)有很多種，每種方式在執(zhí)行上有所不同，查詢(xún)有選擇查詢(xún)、交叉表查詢(xún)、參數(shù)查詢(xún)、操作查詢(xún)和SQL查詢(xún)。選擇查詢(xún)選擇查詢(xún)是最常用的查詢(xún)類(lèi)型，顧名思義，它是根據(jù)指定的查詢(xún)準(zhǔn)則，從一個(gè)或多個(gè)表中獲取數(shù)據(jù)并顯示結(jié)果也可以使用選擇查詢(xún)對(duì)記錄進(jìn)行分組，并且對(duì)記錄進(jìn)行總計(jì)、計(jì)數(shù)、平均以及其他類(lèi)型的計(jì)算。2交

55、叉表查詢(xún)交叉表查詢(xún)把來(lái)源于某個(gè)表中的字段進(jìn)行分組，一組列在數(shù)據(jù)表的左側(cè)，一組列在數(shù)據(jù)表的上部，然后在數(shù)據(jù)表行與列的交叉處顯示表中某個(gè)字段的統(tǒng)計(jì)值。交叉表查詢(xún)就是利用表中的行和列來(lái)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的。3參數(shù)查詢(xún)參數(shù)查詢(xún)是一種利用對(duì)話(huà)框來(lái)提示用戶(hù)輸入準(zhǔn)則的查詢(xún)。這種查詢(xún)可以根據(jù)用戶(hù)輸入的準(zhǔn)則來(lái)檢索符合相應(yīng)條件的記錄4操作查詢(xún)操作查詢(xún)與選擇查詢(xún)相似，都是由用戶(hù)指定查找記錄的條件，但選擇查詢(xún)是檢查符合特定條件的一組記錄，而操作查詢(xún)是在一次查詢(xún)操作中對(duì)所得結(jié)果進(jìn)行編輯等操作。5SQL查詢(xún)SQL查詢(xún)就是用戶(hù)使用SQI語(yǔ)句來(lái)創(chuàng)建的一種查詢(xún)。SQL查詢(xún)主要包括聯(lián)合查詢(xún)、傳遞查詢(xún)、數(shù)據(jù)定義查詢(xún)和子杳詢(xún)等4種。聯(lián)合杳詢(xún)是

56、將一個(gè)或多個(gè)表、一個(gè)或多個(gè)查詢(xún)的字段組合為查詢(xún)結(jié)吳巾的一個(gè)字段，執(zhí)行聯(lián)合查詢(xún)時(shí)，將返回所包含的表或查詢(xún)中的對(duì)應(yīng)字段記錄；傳遞查詢(xún)是直接將命令發(fā)送到ODBC數(shù)據(jù)庫(kù)，它使用 HYPERLINK cit/incsearch/search.asp?key=%B7%FE%CE%F1%C6%F7 t _blank 服務(wù)器能接受的命令，利用它可以檢索或更改記錄；數(shù)據(jù)定義查詢(xún)可以創(chuàng)建、刪除或更改表，或在當(dāng)前的數(shù)據(jù)庫(kù)中創(chuàng)建索引；子查詢(xún)是包含另一個(gè)選擇或操作查詢(xún)中的SQL SELECT語(yǔ)句，可以在查詢(xún)?cè)O(shè)計(jì)網(wǎng)格的“字段”行輸入這些語(yǔ)句來(lái)定義新字段，或在“準(zhǔn)則”行來(lái)定義字段的準(zhǔn)則。考點(diǎn)3建立查詢(xún)的準(zhǔn)則1準(zhǔn)則中的運(yùn)算符

57、運(yùn)算符是組成準(zhǔn)則的基本元素。Access提供了關(guān)系運(yùn)算符、邏輯運(yùn)算符和特殊運(yùn)算符。這3種運(yùn)算符的含義分別見(jiàn)表3-1、表3 -2和表3-3。表3-1關(guān)系運(yùn)算符及含義表3- 2邏輯運(yùn)算符及含義表3-3特殊運(yùn)算符及含義2準(zhǔn)則中的函數(shù)Access提供了大量的 HYPERLINK cit/incsearch/search.asp?key=%B1%EA%D7%BC t _blank 標(biāo)準(zhǔn)函數(shù)，這些函數(shù)為用戶(hù)更好地構(gòu)造查詢(xún)準(zhǔn)則提供了極大的便利，也為用戶(hù)更準(zhǔn)確地進(jìn)行統(tǒng)計(jì)計(jì)算、實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)處理提供了有效的方法。表3 -4列出了數(shù)值函數(shù)的格式和功能。 表3-4 數(shù)值函數(shù)說(shuō)明3-4表3-5列出了字符函數(shù)的格式和功能。

58、表3 -5字符函數(shù)說(shuō)明表3 -6列出了日期時(shí)間函數(shù)的格式和功能。 表3 -6日期時(shí)間函數(shù)說(shuō)明表3 -7列出了統(tǒng)計(jì)函數(shù)的格式和功能。 表3-7統(tǒng)計(jì)函數(shù)說(shuō)明3.2創(chuàng)建選擇查詢(xún)考點(diǎn)4使用“查詢(xún)向?qū)А蓖ㄟ^(guò)“查詢(xún)向?qū)А眲?chuàng)建查詢(xún)，可以在一個(gè)或多個(gè)表或查詢(xún)指定的字段中檢索數(shù)據(jù)。如果需要，向?qū)б部梢詫?duì)記錄組或全部記錄進(jìn)行總計(jì)、計(jì)數(shù)以及平均值的計(jì)算，并且可以計(jì)算字段中的最小值或最大值，但不能通過(guò)設(shè)置準(zhǔn)則來(lái)限制檢索的記錄。(1)在“數(shù)據(jù)庫(kù)”窗口中，單擊“對(duì)象”下的“查詢(xún)” ，然后單擊“數(shù)據(jù)庫(kù)”窗口工具欄上的“新建”按鈕。 (2)在“新建查詢(xún)”對(duì)話(huà)框中，單擊“簡(jiǎn)單查詢(xún)向?qū)А薄?(3)單擊“確定”按鈕。 (4)單擊查

59、詢(xún)基于的表或查詢(xún)的名稱(chēng)，然后選擇要檢索數(shù)據(jù)的字段。 (5)如果需要，請(qǐng)單擊附加的表或查詢(xún)，然后選擇要使用的字段。重復(fù)此步驟直到擁有所需的所有字段。 (6)按照向?qū)?duì)話(huà)框中的指示進(jìn)行操作。在最后一個(gè)對(duì)話(huà)框中，可以選擇執(zhí)行查詢(xún)或在“設(shè)計(jì)”視圖中查看查詢(xún)結(jié)構(gòu)3.3在查詢(xún)中進(jìn)行計(jì)算考點(diǎn)5了解查詢(xún)計(jì)算功能在查詢(xún)中可執(zhí)行許多類(lèi)型的計(jì)算。例如，可以計(jì)算一個(gè)字段值的總和或平均值，再乘上兩個(gè)字段的值，或者計(jì)算從當(dāng)前日期算起3個(gè)月后的日期。在字段中顯示計(jì)算結(jié)果時(shí)，結(jié)果實(shí)際并不 HYPERLINK cit/incsearch/search.asp?key=%B4%E6%B4%A2 t _blank 存儲(chǔ)在基準(zhǔn)窗體中

60、。相反，Access在每次執(zhí)行查詢(xún)時(shí)都將重新進(jìn)行計(jì)算，以使計(jì)算結(jié)果永遠(yuǎn)都以數(shù)據(jù)庫(kù)中最新的數(shù)據(jù)為準(zhǔn)。因此，不能入工更新計(jì)算結(jié)果。如果要在字段中顯示計(jì)算的結(jié)果，可以使用Access所提供的預(yù)定義計(jì)算或自定義的計(jì)算。使用所謂“總計(jì)”的預(yù)定義計(jì)算，可計(jì)算出記錄組或全部記錄的下列量值：總和、平均值、數(shù)量、最小值、最大值、 HYPERLINK cit/incsearch/search.asp?key=%B1%EA%D7%BC t _blank 標(biāo)準(zhǔn)偏差或方差可以對(duì)每個(gè)字段選擇要進(jìn)行的總計(jì)計(jì)算?？键c(diǎn)6總計(jì)查詢(xún) (l)在“設(shè)計(jì)”視圖中，創(chuàng)建選擇查詢(xún)，并添加計(jì)算中要使用其中記錄的表，然后添加要執(zhí)行計(jì)算的字段，并