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文檔簡介

1、 公司管理制度格式模板目錄第一部分綜合管理制度1、會議制度2、工作聯(lián)系制度3、印章管理制度4、合同管理制度5、安全管理制度6、保密工作制度7、辦公管理制度8、監(jiān)督執(zhí)行制度第二部分人力資源管理制度1、員工招聘制度2、勞動合同管理制度3、人事調(diào)配管理制度4、薪酬福利管理制度5、考勤管理制度6、公司獎懲制度7、離職管理制度第三部分財務(wù)管理制度1、基本制度2、現(xiàn)金管理制度3、銀行收支結(jié)算管理制度4、報帳銷帳及費用管理制度5、固定資產(chǎn)管理制度總則為進一步加強公司內(nèi)部管理,推進公司規(guī)范化、程序化、制度化建設(shè),保障公司各項業(yè)務(wù)的發(fā)展,確保公司戰(zhàn)略目標的最終實現(xiàn),結(jié)合本公司實際,制定公司制度匯編。本匯編內(nèi)容包

2、括了公司綜合管理、人力資源管理和財務(wù)管理三大方面的制度,不包括業(yè)務(wù)管理制度。本制度匯編適用于本公司所有員工。第一部分綜合管理制度第一章會議制度第一條公司會議分為經(jīng)理辦公會議和業(yè)務(wù)工作會議兩種。第二條每周周一上午8:30分召開經(jīng)理辦公會議,由總經(jīng)理(或總經(jīng)理指定他人)主持,各部門經(jīng)理、店長參加,必要時可指定其他人員列席。主要內(nèi)容為:研究公司重大事項,如經(jīng)營戰(zhàn)略、重大經(jīng)營決策、重要規(guī)章制度等;研究部署主要工作以及需要經(jīng)理辦公會議討論的其它事項;各部門經(jīng)理匯報上周工作完成情況和本周工作計劃。第三條每月最后一周的周五上午8:30分召開業(yè)務(wù)工作會議,由總經(jīng)理(或總經(jīng)理指定他人)主持,各部門經(jīng)理、店長參加

3、,必要時可指定其他人員列席。主要內(nèi)容為:通報每月業(yè)務(wù)發(fā)展情況;各部門匯報每月工作完成情況和下月工作計劃;研究公司業(yè)務(wù)發(fā)展形勢和業(yè)務(wù)發(fā)展計劃。第四條經(jīng)理辦公會議和業(yè)務(wù)工作會議視情可由總經(jīng)理決定隨時召開,并提前通知各部門。第五條各部門需要提請經(jīng)理辦公會議研究的事項,應(yīng)在會議召開前兩天以書面形式提出,報總經(jīng)理確定會議議題。各部門需要匯報的內(nèi)容會前應(yīng)作好充分準備。第六條公司行政文員負責做好公司有關(guān)會議的記錄,并整理存檔。第二章工作聯(lián)系制度第一條開展工作聯(lián)系應(yīng)遵循“逐級分派、按級請示”的原則。第二條分派工作應(yīng)逐級分派,實行按崗分派。特殊情況需越級分派,應(yīng)同時告知被分派者的直接上級。第三條請示工作應(yīng)按級請

4、示,如需書面報總經(jīng)理審批的,應(yīng)填報內(nèi)部審批表。內(nèi)部審批表按規(guī)定填寫,如內(nèi)容較多可另附件,由承辦人及部門負責人簽字后報總經(jīng)理審批。內(nèi)部審批表由總經(jīng)理簽批后,交由經(jīng)辦部門歸檔存查,呈報部門必要時可留復(fù)印件。第四條各部門間聯(lián)系工作一般應(yīng)采用工作聯(lián)系單。工作聯(lián)系單按規(guī)定填寫,說明聯(lián)系事項和協(xié)辦要求、完成情況等,并由被聯(lián)系部門留存?zhèn)洳?。第三章印章管理制度第一條公司印章分為公章、財務(wù)專用章和法人私章三種。第二條凡涉及公司合同、協(xié)議、對外承諾書、擔保函、介紹信、一般性函件、報表、證明等事宜需要使用公章和法人私章的,須報總經(jīng)理簽批后用印。第三條財務(wù)專用章由統(tǒng)一財務(wù)部按有關(guān)規(guī)定管理使用。第四條用印時需填寫用印審

5、批表,由各部門經(jīng)理簽字后報總經(jīng)理審批用印,并歸檔存查。第五條任何人不得隨身攜帶公章外出辦事。第六條嚴格控制在空白單據(jù)上蓋章,如確需蓋章的,由經(jīng)總經(jīng)理審批同意,并做好相應(yīng)記錄。第七條公司公章和法人私章由總經(jīng)理保管,財務(wù)專用章由統(tǒng)一財務(wù)部保管。如印章保管人外出,應(yīng)指定專人保管,并做好交接手續(xù)。第八條違反本規(guī)定,擅自以公司名義使用印章,導(dǎo)致公司商譽或經(jīng)濟損失,公司有權(quán)追究其法律責任。第四章合同管理制度第一條本規(guī)定所涉及的合同是指經(jīng)營性各種法律文件。第二條各部門負責人是合同管理工作的第一責任人,全面負責其職責范圍內(nèi)的合同管理工作,承擔合同的業(yè)務(wù)風險審核責任。第三條各部門在簽訂合同前,應(yīng)當認真考察、調(diào)研

6、、論證其所經(jīng)辦的合同項目,細心準備有關(guān)業(yè)務(wù)資料,詳細調(diào)查、了解對方當事人的主體資格、資信狀況和履約能力。如合同經(jīng)辦人自行調(diào)查對方當事人主體資格、資信狀況確有困難的,可以要求公司協(xié)助調(diào)查審核。第四條各部門應(yīng)在合同內(nèi)容確定后,向總經(jīng)理室申領(lǐng)合同編號,填寫合同審批表,連同資信材料,報總經(jīng)理審核,經(jīng)總經(jīng)理簽批同意后在合同文本上用印。第五條為了確保合同的審核質(zhì)量,各部門應(yīng)在正式簽約前三天報審,不得將已蓋有對方印章的合同報審。第六條合同文本由經(jīng)辦部門負責起草,并報總經(jīng)理審核和批準。第七條簽訂合同必須以法人名義進行,任何人未經(jīng)授權(quán)不得在合同上簽字。委托代理人代表本單位簽訂合同,必須在授權(quán)委托書規(guī)定的權(quán)限和時

7、間范圍內(nèi)行使代理權(quán),禁止越權(quán)代理。合同除了雙方法定代表人或其委托代理人簽字外,還應(yīng)加蓋雙方單位的合同專用章或公章。合同中設(shè)定了擔保條款,或者規(guī)定由第三人享受權(quán)利,承擔義務(wù)的,應(yīng)由擔保人或第三人簽字、蓋章予以確認。第八條非經(jīng)法定代表人批準,合同經(jīng)辦人不得攜帶空白合同書和合同專用章外出簽訂合同。第九條法律、法規(guī)和規(guī)章要求公證、簽證、登記、批準或辦理其他手續(xù)的合同,合同簽訂以后還應(yīng)及時辦理相應(yīng)的手續(xù)。第十條公司的合同章或公章由總經(jīng)理保管。第十一條合同生效以后,各部門應(yīng)當及時行使合同規(guī)定的權(quán)利,認真履行合同規(guī)定的義務(wù)。發(fā)生影響合同履行的不可抗力事件時,應(yīng)當在法律、法規(guī)或合同規(guī)定的期限內(nèi)通知對方當事人,

8、并收集、提供相應(yīng)的證據(jù)。第十二條在合同履行過程中,我方當事人發(fā)生違約或者發(fā)現(xiàn)對方當事人違約的。合同經(jīng)辦人員應(yīng)當及時報告本部門經(jīng)理,由部門經(jīng)理向總經(jīng)理匯報,以便研究對策,采取措施,妥善解決違約問題。第十三條合同履行終結(jié)后,各部門應(yīng)將合同交公司文員歸檔存查。第十四條在合同有效期內(nèi),如我方需要變更、解除、終止合同的,承辦部門應(yīng)當認真填寫變更、解除、終止合同審批表,說明原因并提出處理意見,按照簽訂合同的審批程序報批。然后再書面通知對方當事人,說明理由并明確作出答復(fù)的方式和期限,與對方當事人協(xié)商,達成變更、解除或終止合同的書面協(xié)議。第十五條如對方當事人要求變更、解除、終止合同的,承辦部門應(yīng)當及時報告公司

9、總經(jīng)理,并提出處理意見,經(jīng)審批后,在法律、法規(guī)或合同規(guī)定的期限內(nèi)向?qū)Ψ阶鞒黾由w合同專用章或公章的書面答復(fù),并采取有效措施,避免或減少經(jīng)濟損失。對方提出變更、解除或終止合同給我方造成經(jīng)濟損失的,除了依法可以免除對方責任的情況外,應(yīng)當積極向?qū)Ψ剿髻r。第十六條在履行合同過程中如產(chǎn)生糾紛,合同經(jīng)辦人應(yīng)當及時報告本部門經(jīng)理,由部門經(jīng)理向總經(jīng)理報告,以避免損失、維護總公司的利益。如因延誤通報而造成損失經(jīng)公司研究后對相關(guān)人員作出責任追究。第十七條公司對合同管理中認真負責、努力維護企業(yè)權(quán)益的員工將給予獎勵,對玩忽職守同,造成公司商譽和經(jīng)濟損失的員工予以相應(yīng)的處罰,嚴重者將移送司法機關(guān)追究刑事責任。第五章安全管

10、理制度第一條加強安全防范意識,做好自我保護,落實防盜、防火措施,正確處置各種突發(fā)事件。第二條注意防盜、防火,下班前認真檢查,做到人走門關(guān)窗閉,除必須用電的設(shè)備外應(yīng)做到人走電斷,切實清除事故隱患。第三條善于發(fā)現(xiàn)事故苗頭,并及時查找處理和報告,把事故消滅在萌芽狀態(tài)。第四條注意防火安全,熟記火警電話、信號及報警辦法,熟記安全通道及出口位置,熟悉疏散方案,熟悉出現(xiàn)火警時的處置程序,熟悉滅火器具的使用方法,在滅火過程中聽從消防員的指揮。第五條如遇緊急情況下,應(yīng)堅守崗位,注意保護好自身安全,齊心合力,盡全力保護公司財產(chǎn)安全,確保公司的正常運行。第六章保密工作制度第一條商業(yè)秘密是指不為公眾所知悉,能為本公司

11、帶來經(jīng)濟效益,具有實用性的技術(shù)信息和經(jīng)營信息及其他列為保密范圍的資料。主要包括公司的經(jīng)營信息、財務(wù)信息、人員信息等。第二條保密守則1、不該問的秘密,絕對不問;2、不該說的秘密,絕對不說;3、不該看的秘密,絕對不看;4、不該記錄的秘密,絕對不記錄;5、不隨身攜帶秘密文件和資料游覽公共場所和探親、訪友。第三條保密義務(wù)1、要妥善保管包含公司商業(yè)秘密的各項資料,不對外泄露公司商業(yè)秘密;2、不利用公司的商業(yè)秘密為自己或他人謀取利益;3、不許可他人使用公司的商業(yè)秘密;4、不故意毀損公司的商業(yè)秘密。第四條員工是保守公司商業(yè)秘密的責任人,與公司簽訂保密協(xié)議書。員工在職期間違反保密協(xié)議書約定,故意泄露公司商業(yè)秘

12、密的,除承擔經(jīng)濟責任外,公司可依照勞動合同法規(guī)定隨時與員工解除勞動關(guān)系,情節(jié)嚴重的將追究其法律責任。第五條發(fā)生失密、泄密和竊密事件,應(yīng)立即向所在公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報告,并認真追查處理,對于積極維護公司利益的員工,公司將給予表揚和適當獎勵。第七章辦公管理制度第一條員工應(yīng)嚴格遵守公司作息制度,上下班須打卡。作息時間如下:上午上班時間8:3012:00,下午上班時間為14:3018:00。第二條員工因外出辦事確實無法打卡上下班的,應(yīng)事先向人力資源部報告,說明事由,由人力資源部在未打卡補登記表進行補登記,如未事先報告,將按遲到、早退或曠工處理。嚴禁員工代他人打卡,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)被代打卡的員工將按遲到、早退或曠工處

13、理。第三條員工上班時須衣著整潔、得體。第四條辦公區(qū)嚴禁大聲喧嘩、嘻笑打鬧、聚堆聊天;不得使用不文明語言。午休時間不得在辦公區(qū)內(nèi)搞文體娛樂活動。第五條辦公區(qū)及公共區(qū)域應(yīng)保持環(huán)境整潔,辦公用品和文件資料擺放整齊。第六條除會客室外,辦公區(qū)嚴禁吸煙。第七條下班或辦公室無人時,須關(guān)閉所有電器,公文、印章、票據(jù)及貴重物品、現(xiàn)金等須鎖人保險柜或抽屜內(nèi),關(guān)窗、鎖門后方可離開。第八條遵守保密紀律,保存好各種文件及技術(shù)資料,不得泄露公司機密。第九條愛護公司固定資產(chǎn),發(fā)現(xiàn)損壞應(yīng)及時報修,因故意或使用不當損壞公物者,應(yīng)予以相應(yīng)賠償。第十條文明用廁,注意保潔。第八章監(jiān)督執(zhí)行制度第一條制度執(zhí)行的依據(jù)為公司管理制度匯編,適

14、用于每位公司員工。第二條制度的監(jiān)督執(zhí)行按照各部門職責分工,由各部門經(jīng)理負責。綜合管理制度除保密工作制度和打卡考勤管理外,由總經(jīng)理辦公室指定專人負責;人力資源管理制度以及保密工作制度、打卡考勤管理由人力資源部負責監(jiān)督執(zhí)行,財務(wù)管理制度由統(tǒng)一財務(wù)部負責監(jiān)督執(zhí)行。第三條各監(jiān)督執(zhí)行部門應(yīng)當每日跟蹤各項制度的落實情況,并對員工違紀情況進行記錄,及時發(fā)現(xiàn)問題,對違反制度規(guī)定的員工及時進行督導(dǎo)。第四條各監(jiān)督執(zhí)行部門在每周經(jīng)理辦公會議上匯報制度監(jiān)督執(zhí)行情況,提出意見和建議。第五條各部門應(yīng)加強對本部門員工的制度教育和執(zhí)行督導(dǎo),以確保公司各類規(guī)章制度嚴格執(zhí)行。第六條公司成立制度執(zhí)行考核小組,每月末對各部門制度執(zhí)行

15、情況進行檢查,主要根據(jù)各監(jiān)督執(zhí)行部門平日記錄的違紀情況,對違紀率實行量化統(tǒng)計,滿分為100分。違紀一次按權(quán)重進行扣分,特別嚴重扣20分,嚴重扣10分,一般扣5分,直至100分扣完為止。違紀程度由總經(jīng)理和考核小組成員根據(jù)違紀事實集體研究界定。第七條各部門以及員工制度執(zhí)行情況將根據(jù)公司獎懲規(guī)定,與獎金掛鉤。第二部分人力資源管理制度第一章員工招聘制度第一條公司招聘錄用員工按照公開、平等、競爭、擇優(yōu)的原則面向社會公開招聘,本公司員工也可推薦。第二條公司招聘錄用的員工必須符合以下條件:(一)遵守中華人民共和國法律、法規(guī)和相關(guān)政策規(guī)定;(二)品行端正,有良好的職業(yè)素養(yǎng);(三)一般應(yīng)具有大學??埔陨蠈W歷,能

16、熟練使用計算機;(四)一般應(yīng)具有兩年以上相關(guān)工作經(jīng)歷(應(yīng)屆畢業(yè)生除外);(五)具有勝任本職崗位的業(yè)務(wù)能力和業(yè)務(wù)素質(zhì)。(六)身體健康,無重大疾病患病史,年齡一般為25至40歲。(七)擬聘崗位需要的其他條件。第三條人力資源部根據(jù)人員需求情況、招聘職位的工作職責和任職要求,制定詳細、周密的招聘方案,包括招聘時間、招聘職位、招聘人數(shù)、招聘條件、薪資待遇、招聘渠道等內(nèi)容。第四條公司組織實施招聘程序如下:(一)招聘信息發(fā)布。招聘方案確定后,人力資源部至少提前一周發(fā)布招聘啟事,內(nèi)容包括公司基本情況、招聘職位情況、應(yīng)聘者基本條件及錄用條件、勞動用工方式及工作地點、應(yīng)聘方式及截止日期等。(二)應(yīng)聘者初選。收到應(yīng)

17、聘材料后,按照招聘職位要求對應(yīng)聘者進行初步篩選,確定進入初試人員名單。應(yīng)聘者參加招聘時應(yīng)填寫應(yīng)聘登記表,提供身份證、學歷學位證書、外語證書、計算機證書、各類執(zhí)業(yè)/職業(yè)資格證書、獲獎證書等復(fù)印件,應(yīng)屆畢業(yè)生還應(yīng)提供學校就業(yè)推薦表和成績單復(fù)印件。(三)應(yīng)聘者面試。確定初試人員名單后,對應(yīng)聘者實施面試。著重測評應(yīng)聘人員適應(yīng)職位要求的基本素質(zhì)和實際工作能力,包括與擬招聘職位有關(guān)的知識、經(jīng)驗、能力、性格等基本情況。面試由公司領(lǐng)導(dǎo)、人力資源部、業(yè)務(wù)部門負責人會同參加。(五)確定擬錄用人員名單。人力資源部根據(jù)面試情況對應(yīng)聘人員的進行定量和定性評價,并對應(yīng)聘者進行背景調(diào)查,內(nèi)容包括:不良行為記錄、信用狀況、學

18、歷學位真實性、從業(yè)資格或從業(yè)許可的真實性、原單位任職情況、過去工作業(yè)績、離職原因等。依據(jù)評價和調(diào)查結(jié)果確定擬錄用人員名單。(六)擬錄用人員體檢。人力資源部確定擬錄用人員名單通知應(yīng)聘人員前往指定醫(yī)療機構(gòu)進行體檢,一般為三級醫(yī)院以上。(七)研究確定錄用人員。人力資源部將體檢合格擬錄用人員名單提交公司經(jīng)理辦公會議研究確定最終錄用人員。第五條確定錄用人員后,由人力資源部通知新員工入職,告知入職的時間、地點和相關(guān)要求。新員工入職第一天,人力資源部安排與其簽訂勞動合同及相關(guān)配套文本,并對其進行崗前教育,主要包括公司簡介、業(yè)務(wù)范圍以及各項規(guī)章制度,然后發(fā)給考勤卡、工號牌等。新員工入職時,應(yīng)詳細填寫公司員工登

19、記表,同時提交相關(guān)材料,應(yīng)屆畢業(yè)生須提交報到證、畢業(yè)證書等材料,社會招聘人員須提交原單位終止解除勞動關(guān)系的證明、失業(yè)登記證等材料,以備入職后人事、勞動手續(xù)的辦理。上述工作完成后,新員工持人力資源部發(fā)給的員工入崗?fù)ㄖ獣剿诓块T安排工作。第六條新入職員工均有不超過6個月的試用期。人力資源部應(yīng)在新員工試用期滿前15天,對新員工在試用期的表現(xiàn)進行綜合考核鑒定,對試用期間被證明不符合錄用條件者,人力資源部提出與其解除勞動合同的建議報總經(jīng)理審批,經(jīng)總經(jīng)理批準后辦理解除勞動合同的手續(xù)第七條試用人員有以下情況之一者,為“不符合錄用條件”:(一)患有比較嚴重的疾病,可能影響工作或危及同事身體健康;(二)不遵守

20、公司規(guī)章制度,違反勞動紀律;(三)不能勝任本崗位工作,沒有完成工作任務(wù);(四)泄露公司商業(yè)秘密,損害公司利益;(五)利用公司的條件為他人從事經(jīng)營服務(wù);(六)道德水準低下,思想意識不良;(七)有其它嚴重破壞公司形象、損害公司聲譽的行為。第八條新員工入職后,根據(jù)崗位情況,由所分配部門指定專人對新員工進行一對一的崗前培訓(xùn),培訓(xùn)結(jié)束后安排正式上崗。第二章勞動合同管理制度第一條根據(jù)勞動法、勞動合同法規(guī)定,用人單位必須與勞動者簽訂勞動合同。簽訂勞動合同,應(yīng)本著平等、自愿、協(xié)商一致的原則,明確公司與員工的責任、權(quán)利、義務(wù),并以法律形式確定勞動關(guān)系。第二條本公司的勞動合同一般為固定期限勞動合同。初次訂立固定期

21、限勞動合同,合同期限一般為1年6個月,第二次訂立合同期限一般在4至6年之間。具體合同期限視情由公司與員工協(xié)商確定。第三條員工初次簽訂勞動合同,應(yīng)當約定試用期。勞動合同期限三個月以上不滿一年的(含一年),試用期不得超過一個月;勞動合同期限一年以上不滿三年的(含三年),試用期不得超過二個月;三年以上固定期限的勞動合同,試用期不得超過六個月。第四條勞動合同應(yīng)包括以下內(nèi)容:(一)勞動合同期限(含不超過6個月的試用期);(二)工作內(nèi)容;(三)勞動保護和勞動條件;(四)勞動報酬;(五)保險及福利待遇;(六)勞動紀律;(七)勞動合同的變更、解除、終止和續(xù)訂條件;(八)經(jīng)濟補償與賠償?shù)囊?guī)定;(九)雙方約定的其

22、它事宜;(十)勞動爭議處理;(十一)其它。第五條公司與員工簽訂勞動合同時,還可簽訂一些必要的附件,如保密協(xié)議書等。第六條公司在員工正式開始試用期的第一天,應(yīng)由人力資源部安排與其簽訂勞動合同。勞動合同一式兩份,公司與員工各執(zhí)一份。第七條勞動合同期滿后,經(jīng)雙方協(xié)商一致,可以續(xù)訂勞動合同。人力資源部應(yīng)在期限屆滿前30天向員工發(fā)出續(xù)訂勞動合同意向通知書,員工回執(zhí)同意后,雙方可以協(xié)商續(xù)訂勞動合同。第八條公司與員工協(xié)商一致,可以變更勞動合同約定的內(nèi)容,簽訂勞動合同變更協(xié)議書。變更后的勞動合同變更文本由公司和員工各執(zhí)一份。第九條有下列情形之一的,勞動合同終止:(一)勞動合同期滿,合同雙方中的一方不同意續(xù)簽的

23、;(二)員工達到法定退休年齡的,或者開始依法享受基本養(yǎng)老保險待遇的;(三)員工死亡,或者被人民法院宣告死亡或者宣告失蹤的;(四)本公司被依法宣告破產(chǎn)的;(五)本公司被吊銷營業(yè)執(zhí)照、責令關(guān)閉、撤銷或者本公司決定提前解散的;(六)法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他情形終止勞動合同前30天,人力資源部應(yīng)向職工發(fā)出終止勞動合同意向通知書,職工應(yīng)在收到該通知書后按要求填寫回執(zhí)并交回人力資源部留存?zhèn)洳椤5谑畻l公司與行員協(xié)商一致,可以解除勞動合同。協(xié)商一致解除勞動合同的,雙方簽訂協(xié)商一致解除勞動合同協(xié)議書,支付經(jīng)濟補償金。第十一條員工提前三十日以書面形式通知本公司,可以解除勞動合同。員工在試用期內(nèi)提前三日通知本行,可

24、以解除勞動合同。行員單方提出解除勞動合同的,不支付經(jīng)濟補償金。第十二條有下列情形之一,職工可以隨時通知總公司解除勞動合同。(一)在試用期內(nèi);(二)企業(yè)以暴力、威脅、監(jiān)禁或者非法限制人身自由的手段強迫勞動的;(三)企業(yè)不能按勞動合同支付工資及提供勞動條件的。第十三條員工有以下情形之一的,公司可以隨時解除勞動合同:(一)在試用期內(nèi)被證明不符合錄用條件的;(二)嚴重違反勞動紀律或規(guī)章制度的;(三)嚴重失職、營私舞弊、給公司造成重大損失的;(四)被依法追究刑事責任的。第十四條員工有下列情形之一的,公司可以解除勞動合同,但應(yīng)提前30日將解除勞動合同通知書)送達員工并簽字。(一)員工患病或非因工負傷、醫(yī)療

25、期滿后不能從事原工作,也不能從事另行安排的工作的;(二)員工不能勝任工作,經(jīng)過培訓(xùn)、調(diào)整后仍不能勝任工作的;(三)合同內(nèi)容與客觀情況發(fā)生重大變化致使合同無法履行的,經(jīng)雙方協(xié)商不能達成一致意見的。第十五條員工有下列情形之一,總公司不得依據(jù)第十四條第(二)款解除勞動合同:(一)員工患病或非因工負傷在規(guī)定的醫(yī)療期之內(nèi)的;(二)女員工在孕期、產(chǎn)期、哺乳期的;(三)員工給公司造成經(jīng)濟損失尚未處理完畢,或因其他問題正在被審查的。第十六條終止、解除勞動合同,公司按廈門市有關(guān)規(guī)定給員工出具終止(解除)勞動合同證明書,并在十五日內(nèi)為員工辦理人事材料和社會保險關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。第十七條勞動合同中有關(guān)工資、保險、福利待

26、遇按國家及公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第十八條公司或員工違反和解除勞動合同的經(jīng)濟補償、經(jīng)濟賠償以及醫(yī)療期間的有關(guān)問題,按廈門市有關(guān)規(guī)定以及公司勞動合同中約定的執(zhí)行。第十九條因履行合同發(fā)生爭議,雙方可以協(xié)商解決,也可依法申請調(diào)解、仲裁或提起訴訟。第三章人事調(diào)配管理制度第一條根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要,公司可對各部門員工進行招聘補員和內(nèi)部調(diào)配。第二條各部門根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要,可向公司提出人員需求計劃,經(jīng)公司研究同意后,由人力資源部負責進行招聘補員。第三條員工內(nèi)部調(diào)動,由人力資源部開具調(diào)動通知,員工持調(diào)動通知到調(diào)入部門報到。第四條員工內(nèi)部調(diào)動后,調(diào)入部門根據(jù)工作需要安排工作崗位,新工作崗位確定后,由人力資源部通知統(tǒng)一財務(wù)

27、部進行薪資核定第五條員工晉升崗位,由人力資源部通知統(tǒng)一財務(wù)部進行薪資核定。第四章薪酬福利制度第一條本公司執(zhí)行以崗定薪的工資制度。與公司簽訂勞動合同的員工均可享受各項社會保險待遇。第二條員工根據(jù)勞動合同的約定享受工資與福利待遇,工資于每月月終當天以貨幣形式發(fā)給。新到崗試用職工首月按照實際到崗工作日數(shù)發(fā)給工資及各種補貼。第三條總公司實行交通費補貼制度,并根據(jù)以下比例和數(shù)目按月發(fā)給職工醫(yī)藥費。(一)部門經(jīng)理每月補貼元。(二)一般職工每月補貼元。第四條公司根據(jù)國家法律規(guī)定的工時制度及工作性質(zhì)合理確定工作班制,對于超過工作時間的部分原則上實行調(diào)休,確實不能實行調(diào)休的,支付加班工資。第五條公司員工依法享有

28、休假的權(quán)利。有關(guān)假別工資扣發(fā)按照公司員工考勤管理制度執(zhí)行。第六條公司員工享有績效獎金,實行績效考核分配。第五章考勤管理制度第一條公司實行嚴格的考勤制度,各種考勤與職工的工資掛鉤。第二條公司每周正常工作五天,星期六、星期天雙休。每天作息時間如下:上午上班時間8:3012:00,下午上班時間為14:3018:00。公司可以視情況需要調(diào)整作息時間。第三條公司員工實行打卡考勤。嚴禁代打卡,考勤中如發(fā)現(xiàn)弄虛作假情況,要追究當事人和部門經(jīng)理的責任,發(fā)現(xiàn)一次每人扣罰50元。第四條員工依法享有請假的權(quán)利。員工請假應(yīng)填寫請假報告單,須由部門經(jīng)理簽署意見后,報人力資源部審核,由人力資源部報總經(jīng)理批準后可休假。請假

29、報告單由人力資源部留存,員工休假結(jié)束后應(yīng)到人力資源部銷假。第五條員工因私事確需本人辦理的,可以請事假,事假按實際天數(shù)扣發(fā)員工本人工資。第六條員工因病需要到醫(yī)院就診,應(yīng)事先請假(急診除外)。看病后憑診斷證明休假,看病時間不足半天(以就診病歷或醫(yī)療手冊為準)的按出勤計算。職工因病休假的,以醫(yī)院開出的休假條的時間及日期為依據(jù),無病休證明的視情況按事假或曠工處理。員工病假按實際天數(shù)扣發(fā)員工本人工資。第七條員工結(jié)婚憑結(jié)婚證可給婚假三天。晚婚者(男滿25周歲、女滿23周歲初婚登記)獎勵晚婚假七天。外地員工經(jīng)批準可按實際需要給予路程假?;榧伲ê烦碳伲┌磳嶋H天數(shù)扣發(fā)員工本人工資。第八條女員工生育時憑醫(yī)院開具

30、的產(chǎn)假證明休假九十天,難產(chǎn)者增加產(chǎn)假十五天。多胞胎生育的,每多生一個嬰兒,增加產(chǎn)假十五天。產(chǎn)假期間工資停發(fā)。第九條員工的父母、配偶、子女及公婆、岳父母死亡時,需要職工本人料理喪事的,經(jīng)批準喪假三天。外地員工經(jīng)批準可按實際需要給予路程假。喪假(含路程假)按實際天數(shù)扣發(fā)員工本人工資。第十條凡有下列情況之一的按曠工論。(一)未請假或者請假未被批準而擅自不上班的;(二)請假期滿,未續(xù)假或者續(xù)假未獲批準而未上班的;(三)不服從調(diào)動和工作分配,不按時到工作崗位報到的。(四)未打卡考勤或由代打卡考勤的。第十一條員工曠工,半日以內(nèi)者扣罰250元,一日以內(nèi)者扣罰500元,兩日以內(nèi)者扣罰800元,連續(xù)三日者扣罰當

31、月全部總收入,連續(xù)十五日或一年以內(nèi)累計時間超過30日的予以解除勞動合同。第十二條員工應(yīng)嚴格遵守工作時間,上下班執(zhí)行考勤打卡制度,不得代打。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),視情況對代打卡人處以20一100元的罰款,被代打卡員工按職工遲到、早退或曠工處理。員工不得遲到、早退。每月第一次遲到或早退,給予警告;第二次處罰20元;第三次處罰50元;每月遲到或早退累計四次以上者,按曠工半日處理。第十三條員工考勤卡應(yīng)由個人妥善保存,如有遺失報人力資源部申請補辦,交卡工本費20元。第十四條人力資源部負責考勤和請休假的管理和統(tǒng)計,每月25日收集統(tǒng)計請休假情況,作為薪酬計算依據(jù)。請休假單保存至少兩年。第六章獎懲制度第一條公司本著優(yōu)勝劣

32、汰的原則,根據(jù)員工工作表現(xiàn)給予適當?shù)莫劻P,以提高工作效率,推進公司經(jīng)營發(fā)展。第二條有以下表現(xiàn)之一的員工給予一次性獎金:(一)對公司做出重大貢獻的;(二)為公司挽回重大經(jīng)濟損失的;(三)在公司贏得榮譽和利益:(四)出色完成公司交辦的特殊任務(wù)的;第三條有以下表現(xiàn)之一的員工給予工資晉級及獎金(一)開拓創(chuàng)新,對公司的發(fā)展起到了重要作用的;(二)為公司開拓重要業(yè)務(wù)渠道,作出重大貢獻的:(三)超額完成計劃目標,成績突出的:(四)為公司做出其它突出貢獻的。第四條職工有以下表現(xiàn)之一者,給予處罰:(一)違反公司規(guī)章制度的;(二)給公司造成經(jīng)濟損失的;(三)泄露公司內(nèi)部信息、機密的;(四)破壞公司的形象、名譽的。

33、(五)消極怠工,沒有按時完成任務(wù)和計劃目標的;(六)服務(wù)質(zhì)量差,沒有履行本崗位職責要求的:第五條員工犯有以下錯誤之一,確屬部門執(zhí)行規(guī)章制度不夠,管理不嚴不力造成的,所在部門負責人應(yīng)負領(lǐng)導(dǎo)責任,并給相應(yīng)懲罰。(一)嚴重違反勞動紀律,多次曠工或消極怠工的;(二)有貪污、盜竊、流氓、打架斗毆行為的;(三)違反保密制度、泄露公司商業(yè)秘密的;(四)嚴重損害公司聲譽和利益的;(五)其他嚴重違反國有法律和規(guī)章制度的。第六條員工的獎懲方式和獎罰金額等意見,由各部門以書面形式報人力資源部審核,并提交公司經(jīng)理辦公會議研究決定。部門負責人處罰意見由人力資源部提出意見,提交公司經(jīng)理辦公會議研究決定。第七條各項經(jīng)濟獎勵

34、和處罰決定,由人力資源部通知統(tǒng)一財務(wù)部以工資發(fā)放形式進行兌現(xiàn)和扣罰。第八章離職管理制度第一條辭職是指員工按勞動合同的規(guī)定,在合同期限內(nèi)或合同期滿,提出終止或解除勞動合同的申請,終止或解除與本公司的勞動關(guān)系。第二條員工辭職應(yīng)按照以下程序操作:(一)辭職行員應(yīng)提前30日填寫辭職申請表交所在部門負責人簽署意見,提交人力資源部審核,由人力資源部報總經(jīng)理批準。在未批準前,辭職員工不得擅自離職。(二)總經(jīng)理批準同意員工辭職后,由人力資源部回復(fù)辭職員工,明確告知勞動合同在30日后方可解除。(四)員工提出辭職屆滿30日,由人力資源部通知辭職員工辦理離職手續(xù),按照離職手續(xù)表規(guī)定的流程辦理。(五)辭職行員涉及賠償

35、有關(guān)費用的,相關(guān)部門應(yīng)在離職手續(xù)表上簽署意見,由人力資源部出具員工辭職賠償通知書,由辭職行員將賠償金直接交到統(tǒng)一財務(wù)部。(六)所有離職手續(xù)辦妥后,辭職員工將離職手續(xù)表交人力資源部,人力資源部在確認所有手續(xù)均辦妥之后,向辭職員工出具終止解除勞動關(guān)系證明。第三條申請辭職的行員自遞交辭職報告之日起,工資按實際在崗天數(shù)發(fā)放,其它補貼一律停發(fā)。第四條申請辭職的員工在未得到同意其辭職的答復(fù)之前,仍應(yīng)嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度,按時上下班,不得到其他任何單位工作,不得做侵害公司利益的事情,如有違反,將按公司有關(guān)規(guī)章制度執(zhí)行處理。第五條員工嚴重違反法律法規(guī)和公司規(guī)章制度,存在勞動合同法第三十九條第二款至第六款

36、規(guī)定過失行為的,本公司給予辭退,并解除勞動合同。第六條辭退員工并解除勞動合同,向辭退員工發(fā)出解除勞動合同通知書。離職手續(xù)辦理參照行員辭職手續(xù)。第三部分財務(wù)管理制度第一章基本制度第一條公司設(shè)立統(tǒng)一財務(wù)部,由總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)。第二條統(tǒng)一財務(wù)部應(yīng)根據(jù)國家企業(yè)財務(wù)通則、企業(yè)會計準則和分行業(yè)的會計制度、財務(wù)制度及本公司實際情況,建立完善的財務(wù)核算體系,健全內(nèi)部財務(wù)管理辦法和核算制度,制定年度的財務(wù)計劃、預(yù)算,編制各類財務(wù)報表,貫徹執(zhí)行公司下達的各項任務(wù)和計劃指標、利潤指標。第三條會計人員離職,必須與接管人員辦清交接手續(xù),由統(tǒng)一財務(wù)部經(jīng)理負責監(jiān)交。辦理移交手續(xù)前,應(yīng)將經(jīng)辦事項結(jié)清,并編制移交清冊,列明各項移

37、交內(nèi)容、交接日期等。交接雙方及監(jiān)交人應(yīng)簽章。移交清冊一式三份,雙方各執(zhí)一份,存檔一份。第二章現(xiàn)金管理制度第一條現(xiàn)金的收入包括公司經(jīng)濟業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的一切現(xiàn)金收入以及支用款項的退回現(xiàn)金等。第二條現(xiàn)金支出范圍:(一)職工工資、各種工資性津貼、勞務(wù)費,勞保、福利費以及國家規(guī)定的對個人的其他支出。(二)出差人員必須隨身攜帶的差旅費。(三)結(jié)算起點以下的零星支出。(四)發(fā)給員工的各種獎金。(五)因采購地點不確定、交通不便、收款對方無銀行帳號不能辦理轉(zhuǎn)帳結(jié)算或?qū)Ψ疆數(shù)赜刑厥馇闆r等,必須使用現(xiàn)金結(jié)算的。(六)中國人民銀行確定的需要支付現(xiàn)金的其它支出。第三條現(xiàn)金收入的管理:(一)無論是否簽合同、協(xié)議,公司的所有現(xiàn)

38、金收入,經(jīng)辦部門必須連同收款說明書、發(fā)票或收據(jù)副本等,于收進日(最晚于次日)如數(shù)交付統(tǒng)一財務(wù)部,收款部門不得挪作他用,更不準留存于經(jīng)辦部門內(nèi)。(二)業(yè)務(wù)人員辦理業(yè)務(wù)預(yù)借的現(xiàn)金,其未支用部分應(yīng)連同有關(guān)業(yè)務(wù)憑證(發(fā)票或收據(jù)支出憑單)送交統(tǒng)一財務(wù)部沖銷預(yù)借款,不得余款不報,留作他用。第四條現(xiàn)金支出的管理:(一)預(yù)算內(nèi)零星采購,由經(jīng)辦部門開具經(jīng)費支出報審表(代借款單),寫明用途、金額,經(jīng)總經(jīng)理簽字后交統(tǒng)一財務(wù)部經(jīng)理簽批后辦理。(二)預(yù)算內(nèi)經(jīng)常性費用支出(辦公費、小額招待費、市內(nèi)交通費等),無預(yù)借款直接報帳的,由指定經(jīng)辦部門開具費用支出憑單,寫明用途,經(jīng)總經(jīng)理簽字,連同發(fā)票或收據(jù)交統(tǒng)一財務(wù)部審核后,經(jīng)統(tǒng)

39、一財務(wù)部經(jīng)理簽字后辦理。(三)預(yù)算外或超預(yù)算支出,由經(jīng)辦部門提出書面申請,按全面預(yù)算管理辦法執(zhí)行。(四)業(yè)務(wù)部門借領(lǐng)現(xiàn)金(不包括差旅費借款),必須在15天內(nèi)報帳,對逾期末報的通知該部門報帳或追回現(xiàn)金,必要時停辦該部門現(xiàn)金借領(lǐng)業(yè)務(wù)。第二章銀行收支結(jié)算管理制度第一條根據(jù)中國人民銀行規(guī)定,本公司目前采用銀行匯票、商業(yè)匯票、匯兌、支票、委托收款等結(jié)算方式,在國際貿(mào)易業(yè)務(wù)和對外經(jīng)濟合作業(yè)務(wù)中采用信用證結(jié)算方式。第二條銀行結(jié)算收入的管理:(一)通過銀行轉(zhuǎn)來的非支票結(jié)算方式的營業(yè)收入憑證,統(tǒng)一財務(wù)部轉(zhuǎn)交業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門,由經(jīng)辦部門填寫收款說明書,并附有關(guān)憑證,交統(tǒng)一財務(wù)部審核后,由主管會計辦理有關(guān)手續(xù),并進行會

40、計處理。(二)由銀行轉(zhuǎn)來的與其他單位及本公司所屬企業(yè)的往來款的單據(jù),收到后交經(jīng)辦部門,經(jīng)辦部門填寫收款說明書,附帶結(jié)算憑證,交統(tǒng)一財務(wù)部審核后,交主管會計處理。(三)業(yè)務(wù)部門收到外單位開具的支票,連同有關(guān)憑證、收款說明書,送交統(tǒng)一財務(wù)部審核,由出納員于當日送交銀行并作會計處理。第三條銀行結(jié)算支出的管理:(一)根據(jù)合同、協(xié)議的規(guī)定,由業(yè)務(wù)部門申辦等需要銀行辦理匯票、電匯、銀行本票等方式支出時,由經(jīng)辦業(yè)務(wù)部門填寫經(jīng)費支出報審表,交統(tǒng)一財務(wù)部按計劃項目審核用途后,由統(tǒng)一財務(wù)部經(jīng)理簽字。需簽報本公司總經(jīng)理的,由統(tǒng)一財務(wù)部簽署意見后簽報。(二)日常采購物資或支出費用領(lǐng)用支票按預(yù)算報統(tǒng)一財務(wù)部審批。(三)

41、嚴格控制簽發(fā)空白支票,如因特殊情況確需簽發(fā),必須在支票上寫明收款單位名稱、用途、簽發(fā)日期和規(guī)定限額,在銀行規(guī)定開空白支票范圍內(nèi)才可以開出。(四)專設(shè)領(lǐng)用空白支票登記簿,由領(lǐng)用人簽字。逾期一周未用的空白轉(zhuǎn)帳支票要及時交回統(tǒng)一財務(wù)部。統(tǒng)一財務(wù)部根據(jù)空白支票登記簿,對逾期末交的空白支票進行查詢。(五)一個部門已領(lǐng)用三張支票,不按規(guī)定時間報帳,統(tǒng)一財務(wù)部書面通知該部門進行查詢,一周內(nèi)仍無反饋,統(tǒng)一財務(wù)部對該部門簽發(fā)新的支票。第四章報帳銷帳及費用管理制度第一條各部門預(yù)借的支票,結(jié)算款項業(yè)務(wù)處理完畢,應(yīng)及時執(zhí)有關(guān)憑證(發(fā)票或收據(jù)、支出憑單等)在一周內(nèi)到統(tǒng)一財務(wù)部報帳銷帳。第二條為貫徹經(jīng)濟責任制,報帳采取上

42、級審簽辦法,即:公司業(yè)務(wù)人員報帳,屬預(yù)算內(nèi)支出,由部門經(jīng)理審簽,報統(tǒng)一財務(wù)部按權(quán)限審批;屬預(yù)算外支出,均須報公司總經(jīng)理審簽。第三條公司管理費用包括工資、辦公費、差旅費、招待費、會議費、車輛使用費、通訊費、房屋租賃費、咨詢顧問費、低值易耗品購置費、福利費和職工培訓(xùn)費等支出。第四條開支各項管理費用時,屬各部門預(yù)算內(nèi)的正常支出,由各部門經(jīng)理簽字,報統(tǒng)一財務(wù)部直接審批報銷。屬預(yù)算外的支出,必須提前向統(tǒng)一財務(wù)本部申請,由統(tǒng)一財務(wù)部根據(jù)審批權(quán)限審批或報批。第五條公司部門經(jīng)理本人業(yè)務(wù)報銷須經(jīng)公司總經(jīng)理簽批。第六條公司差旅費包括交通費、住宿費、出差補助和郵電通訊等其他費用。第七條公司差旅費報銷根據(jù)職務(wù)和出差地區(qū)不同,采取實報實銷與定額補助相結(jié)合的辦法。第八條公司員工出差,須先行確定地點、任務(wù),天數(shù)、人數(shù)及費用預(yù)算,以保證差旅費在年度預(yù)算定額內(nèi)節(jié)約使用。出差須報公司總經(jīng)理批準。第九條公司職工出差到外地,按乘坐車、船,飛機標準乘坐,特殊情況、不宜執(zhí)行乘坐標準時,應(yīng)報公司總經(jīng)理簽批。第十條出差人員夜間(晚7:00至次日凌晨7:00)乘坐火車超過6小時,或白天連續(xù)乘車超過10小時的,可購買同席臥鋪票;未乘臥鋪者,可按所購票價的60給予補貼。第十一條公司出差人員按規(guī)定乘坐車、船、飛機,憑車、船、機票據(jù)實報銷

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