文字處理軟件Word

1、第五章 文字處理軟件Word 975.1 計(jì)算機(jī)文字處理概述5.1.1 什么是計(jì)算機(jī)文字處理文字信息的編碼文字的內(nèi)碼：亦稱內(nèi)部邏輯碼，計(jì)算機(jī)內(nèi)部處理文字的代碼，每一個(gè)文字（一個(gè)漢字或一個(gè)ASCII碼字符）都對(duì)應(yīng)一個(gè)唯一的內(nèi)碼，內(nèi)碼與字形表示嚴(yán)格一一對(duì)應(yīng)，不允許出現(xiàn)重碼。一般用兩個(gè)字節(jié)表示一個(gè)漢字的內(nèi)碼。漢字的字型表示：漢字的字形表示以圖形的方式存儲(chǔ)于計(jì)算機(jī)中，表示產(chǎn)生字形的點(diǎn)陣模式成為字模，每一個(gè)漢字對(duì)應(yīng)一個(gè)唯一的字模，與內(nèi)碼嚴(yán)格一一對(duì)應(yīng)，不允許出現(xiàn)重碼。15.1 計(jì)算機(jī)文字處理概述漢字字形表示的實(shí)現(xiàn)方法分為兩大類：點(diǎn)陣式字型表示和向量字型表示。點(diǎn)陣式字型表示不依賴于漢字本身的結(jié)構(gòu)，還原技術(shù)簡(jiǎn)

2、單、速度快，而且便于與其它文字符號(hào)混用。 漢字字形的數(shù)字化表示：將漢字寫在同樣大小的方塊內(nèi)，可以將該方塊看成m行n列的矩陣，簡(jiǎn)稱點(diǎn)陣。該矩陣中共有mxn個(gè) 點(diǎn)，每個(gè)點(diǎn)可以是黑點(diǎn)或白點(diǎn)，黑點(diǎn)組成漢字的筆畫，描繪出漢字的字形，稱為點(diǎn)陣字型。在計(jì)算機(jī)中可以用一組二進(jìn)制數(shù)表示一個(gè)漢字的點(diǎn)陣，用1表示點(diǎn)陣中的黑點(diǎn)，其余用0表示。 一個(gè)16x16點(diǎn)陣漢字需2x16=32個(gè)字節(jié)存儲(chǔ)其輸出碼，一個(gè)24x24點(diǎn)陣漢字則需3x24=72個(gè)字節(jié)。漢字輸入碼：計(jì)算機(jī)輸入的代碼，是代表某種輸入方法輸入某一個(gè)漢字的一組鍵盤符號(hào)。也稱輸入碼。目前最常用的輸入方法是拼音法和五筆字型法。25.1 計(jì)算機(jī)文字處理概述輸入設(shè)備輸入

3、碼輸入字典內(nèi)部碼內(nèi)部處理輸出字典字型表示輸出設(shè)備計(jì)算機(jī)處理漢字的過(guò)程35.1 計(jì)算機(jī)文字處理概述5.1.2 文檔文件和文本文件文檔文件：即公文資料文件，允許包含控制符，用來(lái)控制打印的字體、字型等文本文件：計(jì)算機(jī)的程序、數(shù)據(jù)，是ASCII碼文件，不允許包含控制符5.1.3 常見(jiàn)的幾種字表處理軟件WPS是在漢字操作系統(tǒng)下的一個(gè)文字編輯軟件，它具有功能齊全、操作簡(jiǎn)便、使用靈活等特點(diǎn)，集編輯與打印為一體。CCED是一個(gè)專用的制表軟件。WORD在Windows環(huán)境下的文字處理軟件,它集文字編輯、制表和圖形編輯于一體，操作簡(jiǎn)便、實(shí)用。45.2 Word 97概述5.2.1 Word 97的啟動(dòng)和退出5.2

4、.2 Word 97窗口的基本組成文本區(qū)標(biāo)題欄菜單欄工具欄標(biāo)尺滾動(dòng)條狀態(tài)欄選定欄5.2.3 Word 97中文版的編輯環(huán)境圖形用戶界面，圖文混排技術(shù)55.3 文檔的輸入與編輯5.3.1 文檔的建立與打開建立新文檔打開原來(lái)文檔5.3.2 正文輸入輸入文本插入文本改寫文本輸入特殊符號(hào)重復(fù)(Ctrl+Y)或撤消(Ctrl+Z)剛錄入的文本65.3 文檔的輸入與編輯5.3.3 文檔的編輯與修改瀏覽文稿P174 表 5-3正文選取P175 表 5-4、5-5文稿內(nèi)容的移動(dòng)、復(fù)制和刪除P176 表 5-6、5-7查找與替換修改文檔更改大小寫替換選中的文本使用自動(dòng)更正的功能利用拆分窗口編輯文檔將其他文檔中的

5、部分內(nèi)容插入到當(dāng)前文稿中75.3 文檔的輸入與編輯5.3.4 自動(dòng)圖文集可將常用的復(fù)雜的文本、表格、圖形創(chuàng)建為“自動(dòng)圖文集”詞條，在需要的時(shí)候?qū)⒅付ǖ摹白詣?dòng)圖文集”詞條插入到文檔中。5.3.5 文檔的保存指定保存文檔的類型指定保存文檔的位置指定保存文檔的名稱85.4 制表及表格處理5.4.1 生成表格按指定的行數(shù)和列數(shù)插入一張表格將文本轉(zhuǎn)換成表格5.4.2 在表格中輸入文本表格操作p184 表5-95.4.3 修改表格選定單元格、行或列p185 表5-10、5-11在表格中添加單元格、行或列p185 表5-12，5-13刪除、移動(dòng)或復(fù)制單元格、行或列改變表格的列寬拆分表格95.5 排版技術(shù)(文

6、稿格式的組織)5.5.1 字形、字體、字號(hào)的選擇字形、字體和字號(hào)的設(shè)置Word字體和字號(hào)的字形、字體和字號(hào)的設(shè)置缺省設(shè)置是標(biāo)準(zhǔn)形、宋體、5號(hào)字復(fù)制與取消字符格式字符效果設(shè)置刪除線、隱藏、上標(biāo)與下標(biāo)、“小型大寫字母”和“全部大寫字母”、其它效果字符間距設(shè)置字符間距:標(biāo)準(zhǔn)、加寬和緊縮 垂直位置:標(biāo)準(zhǔn)、提升和降低動(dòng)態(tài)效果105.5 排版技術(shù)(文稿格式的組織)5.5.2 分頁(yè)自動(dòng)分頁(yè)軟分頁(yè)Word根據(jù)當(dāng)前頁(yè)面的大小，當(dāng)寫滿一頁(yè)時(shí)，自動(dòng)插入一個(gè)分頁(yè)符，以便開始一個(gè)新頁(yè)人工分頁(yè)硬分頁(yè)把插入點(diǎn)移到要分頁(yè)的位置按Ctrl+Enter鍵，或用“插入”菜單的“分隔符”命令，設(shè)置硬分頁(yè)符5.5.3 段落處理段落處理

7、就是指對(duì)選定的段落進(jìn)行的格式編排，包括文字對(duì)齊、縮進(jìn)、行距調(diào)整、段落間距、制表位、底紋、項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)方式等文字對(duì)齊:包括左對(duì)齊、右對(duì)齊、居中和兩端對(duì)齊段落縮進(jìn)115.5 排版技術(shù)(文稿格式的組織)5.5.4 題注和注釋的設(shè)置題注：是指給表格、圖形、文本或其它項(xiàng)目添加的一種帶編號(hào)的注解注釋：是為了對(duì)文檔中的個(gè)別術(shù)語(yǔ)作進(jìn)一步的說(shuō)明和注釋;分為腳注(放在每一頁(yè)的底部)和尾注(放在文檔末部)交叉引用:可以在同一文檔或者不同文檔的其它位置創(chuàng)建對(duì)某一項(xiàng)目的交叉引用創(chuàng)建交叉引用更新交叉引用刪除交叉引用題注和書簽人工加題注 125.5 排版技術(shù)(文稿格式的組織)自動(dòng)加題注書簽標(biāo)記選定的文本、圖形、表格及其它

8、項(xiàng)目腳注和尾注插入腳注和尾注查找腳注和尾注標(biāo)記腳注和尾注的移動(dòng)、復(fù)制和刪除5.5.5 視圖介紹普通視圖:方便地輸入、改寫或編輯文字，在處理圖形對(duì)象時(shí)不方便頁(yè)面視圖：具有文檔預(yù)覽功能可以方便地進(jìn)行圖片、文本框、圖表的插入及媒體、視頻剪輯年、等操作大綱視圖：幫助用戶編寫文章的提綱，重新組織正文主控文檔視圖聯(lián)機(jī)版式視圖135.6 繪圖及圖文混排5.6.1 繪制圖形打開圖形工具欄繪制圖形的步驟5.6.2 圖文混排Word文檔分文本層、繪圖層和文本層之下層三個(gè)層次文本層:處理文檔時(shí)所使用的層繪圖層:一般在文本層之上, Word將最初建立的圖形對(duì)象放在該層文本層之下層:可以把圖形對(duì)象放在該層,與文本層產(chǎn)生

9、疊層效果在文稿中插入圖畫改變圖畫尺寸編輯粘貼圖畫145.5 繪圖及圖文混排文本框:存放文本的容器圖文框:使文本在桌面上隨意放置生成水印圖案155.7 智能編排5.7.1 樣式樣式是一組使用唯一名字標(biāo)識(shí)的格式，用以編輯文檔的格式，包括字符樣式、段落樣式等新建樣式應(yīng)用樣式更改樣式的格式5.7.2 模版模版就是這樣的一個(gè)框架式樣板，是文本、圖形和格式編排的藍(lán)圖;模版中保存了能簡(jiǎn)化工作的樣式、宏、自動(dòng)圖文集詞條、工具欄按鈕，以及自定義菜單和快捷鍵的設(shè)置;用戶新建文檔時(shí)，Word會(huì)出現(xiàn)一個(gè)對(duì)話框，供用戶選擇適當(dāng)?shù)奈臋n模式165.7 智能編排利用文檔創(chuàng)建新模版利用模版創(chuàng)建文檔5.7.3 宏宏就是一系列的W

10、ord命令創(chuàng)建宏運(yùn)行宏175.8 輔助應(yīng)用程序 5.8.1 公式編輯器 Equation Editor可以在屏幕上非常直觀地編輯公式，在文檔中加入各種公式、符號(hào)5.8.2 藝術(shù)字 WordArt185.9 打印文檔5.9.1 打印設(shè)置打印機(jī)的選擇頁(yè)面設(shè)置:紙張大小、每頁(yè)行數(shù)、每行字?jǐn)?shù)、頁(yè)邊距5.9.2 打印預(yù)覽頁(yè)面視圖方式打印預(yù)覽方式5.9.3 打印方式打印整篇文檔打印幾頁(yè)文檔打印多份文檔打印選定的文本打印多篇文檔19第五章習(xí)題參考答案一、判斷題 T F F F T T T T T T F T二、 選擇題 1.B 2.B 3.B 4.B 5.C 6.C 7.D 8.A 9.C 10.B 11.B 12.ACD 13.ABC三、填空題1.插入點(diǎn) 指示插入(或改寫)文本的位置 2.文檔13.選定一行 選定一段 選定全文 4.Ctrl+Home Ctrl+End 5.替換 computer 計(jì)算機(jī) 全部替換6.復(fù)制選定