水電集團辦公樓管理制度

1、Word - 5 -水電集團辦公樓管理制度 最新資料，word文檔，能夠自由編輯！ 精 品 文 檔 下 載 【本頁是封面，下載后能夠刪除!】 福建大創(chuàng)水電集團有限公司辦公樓管理制度 一、總則 1、辦公樓是履行公務活動的工作場所。為保障辦公樓的正常運行，樹立良好、文明形象，體現(xiàn)工作人員優(yōu)秀的素養(yǎng)與精神風貌，維護辦公區(qū)域的正常秩序，實現(xiàn)優(yōu)質、高效、規(guī)范和平安的工作管理要求，特制定本制度。 2、辦公樓由辦公室舉行管理，履行對辦公樓的管理職能和對各單位的服務職能。對本制度規(guī)定的紀律、平安、衛(wèi)生、水電管理等內(nèi)容，辦公室將牽頭組織有關部門每月舉行檢查評選，并舉行通報、處罰。 3、辦公樓內(nèi)全部單位員工和進入

2、本樓內(nèi)的個人均應嚴格遵守制度。 二、文明辦公管理 1、辦公樓內(nèi)辦公人員應保持儀表干凈，不準穿拖鞋、背心、短褲等服飾上班，不準帶寵物進入辦公樓，不準在辦公樓內(nèi)大聲喧嘩，上班時光不得在辦公樓舉行與公務無關的活動。 2、樓內(nèi)辦公人員應嚴守工作紀律，嚴格遵守作息制度，嚴格落實請銷假制度，舉止端莊、語言文明，態(tài)度熱烈和氣，禮貌待人，公平處事。 3、愛惜公物，自覺維護和正確使用辦公樓內(nèi)各類公共設施。辦公樓的公共通道、走廊、大廳不準堆放雜物和廢舊物品。保持墻面干凈，不得污損墻面，不得在墻壁上任意涂寫、張貼、刻畫、 釘掛物品或破壞墻體結構，不準在操場及公共區(qū)域亂扔煙蒂及紙屑等物品，不準隨地吐痰。 4、搞好個人

3、辦公區(qū)衛(wèi)生，做到物品擺放有序，保持干凈、整潔。保持個人使用辦公設備衛(wèi)生，準時整理桌面物品、文件，非工作需要時，桌面只擺置電腦、電話、水杯、小盆景，其他文件、物品必需統(tǒng)一放置抽屜或柜子。下班或外出時要關好門、窗，將座椅擺放整齊，抽屜和資料柜須鎖好。不準在辦公室內(nèi)播放音樂、觀察錄像及玩嬉戲等，不準在電梯內(nèi)壁亂擦，不準在洗手間亂扔紙張等（上完洗手間后請準時沖洗）。 5、未經(jīng)允許不得啟用或進入他人電腦，更不得擅自拷貝、刪除他人電腦資料。 6、在一樓大廳設置LED屏，每個工作日播放公司重要通知事項、生日祝愿、重點工作出示等。 三、平安守衛(wèi)管理 1、辦公大樓的平安守衛(wèi)工作由辦公室負責，各單位應樂觀幫助協(xié)作

4、。辦公室詳細負責門衛(wèi)聘用與管理工作，所聘門衛(wèi)必需嚴格執(zhí)行相關管理制度，做好辦公樓平安守衛(wèi)工作。 2、為強化辦公樓平安管理，保證公司財產(chǎn)平安，地下室進出采納門禁卡系統(tǒng)，門禁卡的授權和領用由辦公室統(tǒng)一負責，門禁卡僅供本人使用，注重保管，不得外借他人。門禁卡使用期間如不慎遺失，需準時到辦公室辦理掛失和補卡手續(xù)，初次補卡者，需支付新卡手續(xù)費50元，再次補卡者除支付手續(xù)費50元外，另處罰款100元。 3、外單位人員進入大樓聯(lián)系公務，門衛(wèi)應禮貌接待，經(jīng)確認與公司義務有關的方可準許入內(nèi)，并賦予引領。需要訪問公司領導的，門衛(wèi)要與辦公室聯(lián)系。 4、仔細落實節(jié)假日和24小時值班規(guī)定，值班人員按時到位，仔細負責，做

5、好交接；要堅守崗位，禁止將值班電話轉移到手機等另外通訊工具。節(jié)假日期間門衛(wèi)值班人員應與值班工作人員密切協(xié)作，發(fā)覺異樣狀況準時向辦公室主任匯報。 5、各部門要強化職工平安教導，增加平安意識，實行有效措施，內(nèi)外結合，全方位設防，確保大樓內(nèi)部平安。 6、辦公樓采取封閉式管理，強化對辦公樓及周邊的監(jiān)控設備管理，實時監(jiān)控辦公樓內(nèi)及周邊秩序，發(fā)覺問題及早處理。 7、工作人員離開辦公室，應順手鎖門；下班前各辦公室要舉行平安檢查，切斷電源，關鎖好門窗；攜帶公物出門，必需征得辦公室負責人同意。 8、強化現(xiàn)金和物資管理。要仔細落實現(xiàn)金和物資管理制度，備用金按規(guī)定數(shù)額存放；各部門使用的貴重物品要有專人負責，確保存放

6、平安。票證等管理人員必需天天巡察庫房，舉行平安檢查。 9、嚴格落實保密制度，做好涉密文件、資料管理工作，防止失、泄密大事發(fā)生。 10、仔細落實消防平安的法律規(guī)矩，常常結合內(nèi)部的平安需求，開展防火宣揚教導，提升消防意識。辦公樓內(nèi)不得存放汽油、火藥等易燃、易爆物品，工作人員要愛惜消防設備，使消防器材處于良好狀態(tài)。 四、水電管理 1、全體職工要樹立平安用電意識，不準亂拉亂接電線；確因工作需要單獨安裝、使用大功率電器的，事先必需向辦公室申報，辦公室按照負荷承受狀況確定是否能夠安裝使用，未經(jīng)同意禁止安裝。 2、辦公室要按照辦公樓用電實際狀況，每月舉行一次維護和檢修，以便準時排解用電故障。各單位要常常對用電設備等舉行檢查，發(fā)覺問題準時報修。 3、辦公樓全體員工要堅持節(jié)省用電、用水的原則，外出時要養(yǎng)成順手關燈、關水、關閉電腦等一切水電設備的良好習慣，嚴禁浮現(xiàn)長流水、長明燈現(xiàn)象。 4、強化空調(diào)使用管理，夏天空調(diào)溫度不低于26度，冬天空調(diào)溫度不高于16度。辦公室、會議室等辦公區(qū)域要做到無人時不開空調(diào)，開空調(diào)時不開門窗，下班前應提前10分鐘關閉空調(diào)。下班不關燈每發(fā)覺一次，對責任人處罰10元，下班不關空調(diào)每發(fā)覺一次，對責任人處罰50元。 5、盡量削減電梯使用，三樓以下盡量不開啟電梯。不得使用電梯運輸超重以及易燃、易爆、危毒物品。 6、倡導在單樓層上下來往業(yè)務的走樓梯，晚上加班的開電