阿里巴巴網(wǎng)絡采購

1、 操作手冊中鐵十七局集團有限公司2016年1月目 錄TOC o 1-1 h z u HYPERLINK l _Toc441761311 1、新模式運行概況 PAGEREF _Toc441761311 h 3 HYPERLINK l _Toc441761312 2、賬號注冊及認證 PAGEREF _Toc441761312 h 5 HYPERLINK l _Toc441761313 3、子賬號權限設置 PAGEREF _Toc441761313 h 21 HYPERLINK l _Toc441761314 4、發(fā)布詢價信息 PAGEREF _Toc441761314 h 26 HYPERLINK

2、 l _Toc441761315 5、選擇供應商 PAGEREF _Toc441761315 h 31 HYPERLINK l _Toc441761316 6、下單操作 PAGEREF _Toc441761316 h 32 HYPERLINK l _Toc441761317 7、提取付款單 PAGEREF _Toc441761317 h 33 HYPERLINK l _Toc441761318 8、付款操作 PAGEREF _Toc441761318 h 36 HYPERLINK l _Toc441761319 9、發(fā)票的收取 PAGEREF _Toc441761319 h 42 HYPERL

3、INK l _Toc441761320 10、確認收貨及售后事宜 PAGEREF _Toc441761320 h 43 HYPERLINK l _Toc441761321 11、邀約既有供應商 PAGEREF _Toc441761321 h 45 HYPERLINK l _Toc441761322 附件一： PAGEREF _Toc441761322 h 471、新模式運行概況1.1手冊目的應集團公司傳真電報16-5號文件要求，網(wǎng)絡競價采購模式進行了相應調(diào)整，于2016年2月1日起實施。本手冊旨在明確新模式下的集團物資網(wǎng)絡競價采購的使用者,指導使用者正確地、有效地來使用這些功能，規(guī)范新模式下的

4、網(wǎng)絡采購業(yè)務流程。1.2手冊范圍本手冊的使用范圍是中鐵十七局集團有限公司。1.3.新模式流程簡述網(wǎng)絡競價采購新模式流程：項目部發(fā)布詢價單，待報價完畢后填寫網(wǎng)絡競價采購付款申請書并提交子分公司審核，子分公司審核無誤后在阿里巴巴平臺下單，同時項目部根據(jù)審批通過的網(wǎng)絡競價采購申請單在財務共享系統(tǒng)上提交付款單。共享中心審核通過后，子分公司財務部根據(jù)財務共享系統(tǒng)的付款通知書在阿里巴巴平臺和網(wǎng)銀頁面制單付款，項目財務部在網(wǎng)銀頁面復核后，該筆訂單支付完畢。待項目部收到貨物后，對貨物和發(fā)票進行驗收，合格的請子分公司物資部在阿里巴巴平臺確認收貨，不合格的請子分公司物資部在阿里巴巴平臺做售后處理。中鐵十七局網(wǎng)絡競

5、價采購新模式流程圖2、賬號注冊及認證由子（分）公司物資部在阿里巴巴平臺注冊，具備對各項目部的網(wǎng)上競價、成交、到貨、支付、確認付款等信息的監(jiān)督、操作功能。子（分）公司賬號是獨立的阿里巴巴企業(yè)賬號，需綁定企業(yè)支付寶，具有最高權限,。子（分）公司阿里巴巴賬號申請好之后需將賬號及密碼報電子商務中心備案。2.1阿里巴巴賬號的注冊及認證2.1.1阿里巴巴賬號的注冊點擊阿里巴巴首頁（）頂部的【免費注冊】。跳轉(zhuǎn)到注冊頁面，填寫注冊信息，點擊【同意條款并注冊】。注意：會員賬號是作為子（分）公司后期采購后臺的管理賬號使用，會員名注冊支持字母、數(shù)字、漢字，建議使用公司全稱注冊為會員登錄名。2.1.2阿里巴巴賬戶認證

6、登錄1688首頁后，點擊右上角【我的阿里】進入用戶信息界面，然后點擊【公司未認證】，進入認證界面。進入認證界面后，根據(jù)自身需求選擇認證類目。點擊進入企業(yè)名稱認證界面，填寫相關信息。完成信息提交，等待阿里巴巴向?qū)~號打款。查詢到對公賬號打款金額并輸入，完成認證2.2支付寶賬戶的注冊及認證2.2.1支付寶賬戶的注冊輸入網(wǎng)址，點擊【免費注冊】點擊【企業(yè)賬戶】，填入電子郵箱和驗證碼（企業(yè)賬戶只能郵箱注冊），點擊【下一步】點擊【立即查收郵件】，進入郵箱在郵箱中會收到一封激活支付寶賬戶的郵件，點擊【請激活您的支付寶賬戶】點擊【繼續(xù)注冊】填寫相關信息，點擊【確定】申請公司類型的支付寶賬戶，需進行支付寶實名

7、認證，點擊【立即申請】。如果您還沒有準備好公司認證的相關資料，走到這一步說明您的支付寶賬戶已經(jīng)注冊成功，可以登錄支付寶賬戶，進行網(wǎng)上購物的操作。2.2.2支付寶認證打開，登錄支付寶賬戶，點擊【立即點此申請】。點擊【立即申請】。在法定代表人或代理人這一列，選擇【立即申請】填寫企業(yè)基本信息，上傳營業(yè)執(zhí)照填寫對公銀行賬戶信息填寫法人或代理人信息，上傳法人（或代理人）證件圖片；（注：手機號碼僅支持11位數(shù)字，且以13/14/15/18開頭）等待認證（審核營業(yè)執(zhí)照、代理人身份證圖片、法人證件圖片，時間為2天）審核成功，等待銀行卡給公司對公銀行賬戶打款確認銀行打款金額注意：此打款賬號作為該子（分）公司下所

8、有項目部在財務共享系統(tǒng)付款單的供應商收款賬號，請妥善記錄。認證成功。若法人或代理人身份信息未通過審核，可以重新輸入法人或代理人信息或者提交證件人工審核。2.3綁定支付寶在【我的阿里】中找到并進入【賬號管理】應用，點擊【交易資料管理】，在【已有支付寶賬戶】的欄目下，勾選【已閱讀并同意支付寶綁定協(xié)議】后，再點擊【登錄支付寶賬戶】按鈕。點擊【確認此協(xié)議，開始綁定支付寶】輸入支付寶賬戶和密碼，登錄支付寶最終完成綁定的狀態(tài)界面如下3、子賬號權限設置3.1項目子賬號項目經(jīng)理部向子（分）公司申請使用分配賬號并進行登錄。該賬號具備發(fā)布詢價、顯示各廠家報價、付款的功能，不具備下單、確認付款功能。3.2設置子賬號

9、權限由于新注冊的子（分）公司賬號不是誠信通用戶，也不是名企賬號，此時需要與阿里巴巴客服取得聯(lián)系，開通子賬號權限。登錄系統(tǒng)后，點擊【我的阿里】-【服務】-【子賬號管理】。找不到這一服務的話點擊【我的服務】左上角的【編輯】，添加【子賬號管理】功能到常用服務里。子賬號管理界面如圖所示。登錄此頁面系統(tǒng)會發(fā)送手機驗證碼保證安全。在此創(chuàng)建組織架構。點擊上方選項卡切換至【員工管理】界面，點擊【部門-新建】創(chuàng)建一級部門【項目部】，點擊【新建子部門】創(chuàng)建多級部門。點擊【新手操作指引】有更詳細的說明。按照部門查看子賬號。支持子賬號列表按照部門，角色，狀態(tài)查看子賬號。子賬號批量更換部門。勾選需要批量更換的部門的子賬

10、號，點擊【更換部門至】。選擇需要更換的新部門。4）創(chuàng)建新角色【項目部】，設置該角色權限如下，具有發(fā)布和查看詢價單、查看部門訂單以及付款的權限：角色權限只需設置一次，設置好后，再新建項目部賬號，直接把角色設置成【項目部】即可，角色權限可以隨時修改。4、發(fā)布詢價信息各項目在網(wǎng)上采購二、三類材料及辦公用品，均需通過發(fā)布詢價信息來確定供應商。采購詢價信息由項目部相關人員登錄阿里巴巴平臺，點擊【我的阿里】，在系統(tǒng)內(nèi)點擊【發(fā)布詢價】即可發(fā)布相應二、三類材料及辦公用品詢價信息。發(fā)布網(wǎng)絡競價采購需要注意以下事項：4.1標題發(fā)布詢價單時標題統(tǒng)一命名為：中鐵十七局XX公司XX項目XX詢價采購信息。4.2詢價產(chǎn)品盡

11、量按照不同的物資分類進行發(fā)布詢價，避免供應商因缺少某種材料無法進行報價。產(chǎn)品描述請將規(guī)格型號、品牌要求（如果需要）、國標/非標、材質(zhì)要求等盡可能詳細填寫，避免因供應商報價懸殊太大而無法選擇供應商。4.3采購要求報價截止時間盡量選擇3天，如加急或者訂制品可根據(jù)項目具體情況適當延長或者縮短報價時間！期望收貨時間可以依據(jù)項目要求自定，一般7-9天的收貨時間較為合理。報價要求必須勾選需要報價含稅。對供應商要求交易方式選擇默認的支付寶擔保交易，嚴禁使用線下交易；發(fā)票選擇普通發(fā)票即可；經(jīng)營地點可根據(jù)項目實際進行勾選；注冊資金可根據(jù)產(chǎn)品特殊性選擇填寫；證照要求，盡量只選擇營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證、組織機構代碼證

12、，特殊情況視情況而定；需供應商簽署保密協(xié)議才能查看詳情、報價，可根據(jù)項目上傳的任何附件或詳細說明中是否包含商業(yè)保密信息進行勾選。4.4詢價方式及隱私設置詢價方式選擇默認的廣泛征集供應商報價。采購門戶選擇默認的公布到我的采購門戶。為了防范風險，杜絕報價泄露，報價查看要求必須勾選報價截止時間到期后才能查看報價單。為了保護各自隱私，聯(lián)系方式請選擇報價后可見。4.5聯(lián)系工具物資人員與供應商溝通時盡可能選擇用聊天工具-千牛工作臺，如與供應商有扯皮現(xiàn)象可以通過千牛佐證。網(wǎng)上洽談使用的軟件工具。4.6采購信息補充說明4.6.1收貨相關信息收貨地址：XX省XX市XX縣/區(qū)XX鎮(zhèn)/路（具體位置），收貨聯(lián)系人，聯(lián)

13、系方式。收貨條件：符合XXXX國家標準，及以下提到的相關技術要求。不達標準將退貨處理，所有損失由賣方承擔。收貨日期：XX年XX月XX日。技術要求：1、；2、；3、；。包括材質(zhì)、品種、型號、規(guī)格、圖紙、參數(shù)、承重、重量、樣品、其他。4.6.2報價要求供應商可多次報價/調(diào)整報價，以最后的一次報價為準。報價為交貨價，填寫的報價單價應為包含運雜費、卸車費、稅費等計算后的結算單價，結算采用一票制。貨物要求送達XXXX，若不能請勿報價。為防止惡意報價，不能按報價單價執(zhí)行供應的供應商，將限制其在【大企業(yè)采購】專區(qū)對中鐵十七局的交易行為。4.6.3供應要求貨到現(xiàn)場后，隨貨附企業(yè)資質(zhì)、產(chǎn)品質(zhì)量保證書、合格證明、

14、檢驗報告、送貨清單。經(jīng)驗收發(fā)現(xiàn)數(shù)量、質(zhì)量問題，供應商要承諾給予解決并承擔相應費用。4.6.4發(fā)票要求營改增前，項目部索要的發(fā)票為普通機打發(fā)票或增值稅普通發(fā)票（稅率為17%、13%、3%），發(fā)票抬頭為各項目所要求開具的名稱；營改增后，項目部需向供應商索要增值稅專用發(fā)票（稅率為17%、13%、3%），如供應商開具的增值稅專用發(fā)票為低稅率發(fā)票，需物資人員與供應商協(xié)商在單價上讓出稅費差額。4.6.5結算要求貨到工地驗收合格后由支付寶付款，不接受預付款等任何形式的結算方式。4.6.6對供應商要求特殊需求時，可對供應商要求提供樣品圖片、提供規(guī)格參數(shù)等才能報價。條件不讓步：信息發(fā)布規(guī)則和信息發(fā)布規(guī)范中的各項

15、條件必須滿足。報價有效性：供應商一旦報價，報價視為響應需求，報價有效。5、選擇供應商供應商的報價，采購單位應實時進行查看，與報價的供應商聯(lián)系，審核報價的有效性。對滿足條件的供應商，可點擊報價單中【在線洽談】模塊，和賣方建立聯(lián)系，及時取得賣方反饋的信息。網(wǎng)上洽談是買賣雙方在線溝通的主要方式，買賣雙方可以對整個網(wǎng)上交易流程中雙方所享有的權利、所承擔的義務、對所購買商品的種類、數(shù)量、價格、交貨期、交易方式和運輸方式、違約和索賠等細節(jié)進行談判。原則上選擇報價最低的供應商下單。項目部與供應商溝通后，如果由于最低價供應商不能按要求開具合法有效票據(jù)、不能供應符合要求的貨物，項目部有權選擇價格順位第2的供應商

16、，以此類推。采購金額在50萬元（含50萬元）以上的，各采購項目必須與成交供應商簽訂線下協(xié)議。填寫網(wǎng)絡競價采購付款申請書項目部選好供應商后，填寫網(wǎng)絡競價采購付款申請書（附件一），提交子分公司物資部審核，子分公司審核通過后，項目部方可在財務系統(tǒng)上提交付款單。6、下單操作雙方達成一致意見后，由項目物資人員向子分公司提交網(wǎng)絡競價采購付款申請書（附件一），子（分）公司相關物資人員可根據(jù)付款申請單登錄阿里巴巴平臺進行下單操作。點擊【我的阿里】進入【詢價管理】， 選擇【報價已截止】如下：選擇相應的詢價單點擊【查看報價】，如下圖顯示：進行查看報價，選擇相應供應商點擊查看【報價單詳情】，如下圖顯示：點擊【立即訂

17、單】 ，提交訂單，完成下單流程。注意：所確定訂單金額為包含運費等其他費用后的最終交易金額，無特殊情況不得隨意修改成交金額。7、提取付款單在IE瀏覽器中輸入財務共享系統(tǒng)網(wǎng)址:8003/輸入用戶名密碼及驗證碼登陸，進入主界面。選擇上方的報賬系統(tǒng)，并雙擊打開付款單頁面填寫付款單【支付方式】填寫【0107第三方電子平臺支付】【收款人類別】填寫【供應商】【業(yè)務大類】填寫【預付賬款類的支付】【科目】填寫【預付賬款預付購貨款】【供應商】填寫網(wǎng)絡訂單的發(fā)貨供應商【金額】填寫需和訂單金額一致【銀行賬號】填寫阿里巴巴交易訂單號【收款人戶名】填寫訂單供應商全稱【賬戶類型】、【銀行大類】、【收款省份】、【收款地市】、

18、【收款行名稱】均不填寫。隨后填寫附件張數(shù)及付款行信息，保存提交即可。掃描時需附上以下資料作為單據(jù)附件：子（分）公司審批通過的網(wǎng)絡競價采購付款申請書（附件一）阿里巴巴平臺上打印出的訂單詳情注意：僅限于網(wǎng)絡采購付款單可以一個付款單支付多筆訂單；僅限于網(wǎng)絡采購付款單預付款不需附承諾函；僅限于網(wǎng)絡采購付款單不需引用采購合同。8、付款操作目前支持支付寶的企業(yè)網(wǎng)銀銀行有：中國工商銀行、中國建設銀行、中國農(nóng)業(yè)銀行、招商銀行、中國銀行、浦發(fā)銀行六家銀行，支付限額以在銀行設置的限額為準。請各項目部在實施付款前開通企業(yè)網(wǎng)銀的網(wǎng)上支付功能，確保網(wǎng)絡訂單順利支付。8.1支付方式項目部開戶行為上述六大行。在公司物資部下

19、單后，由項目財務部在財務共享中心提交付款申請單，待付款申請單審批通過后，項目財務部登錄阿里巴巴賬號，對該訂單點擊付款。項目部開戶行不是上述六大行。需提付款申請單付款到公司本級賬戶，由公司本級財務人員登錄阿里巴巴賬號，點擊付款。8.2具體付款操作流程在【我的阿里】下的【已買到貨品】找到訂單，點擊【付款】。在支付界面選擇【使用企業(yè)網(wǎng)銀】并進行選擇，選擇【登錄到網(wǎng)上銀行付款】在界面中輸入客戶識別碼。（注：用戶識別號是網(wǎng)銀端登陸的號碼）輸入客戶識別號，確認信息無誤后，選擇【立即支付】支付時登錄網(wǎng)上銀行B2B系統(tǒng)在【電子商務】【網(wǎng)上支付】【網(wǎng)上支付制單】下進行操作，若訂單內(nèi)容正確，點擊【確定】進行制單，

20、若不正確，【刪除該筆單據(jù)】，重新制單。制單成功標識；復核員登錄網(wǎng)上銀行B2B系統(tǒng)。在【電子商務】【網(wǎng)上支付】【網(wǎng)上支付復核】下選擇訂單進行復核。復核員核對信息無誤，復核通過，則支付過程結束，網(wǎng)上支付完成；若信息有誤，選擇復核不通過，并通知機關財務部重新制單。9、發(fā)票的收取項目相關人員應聯(lián)系供應商索要合法有效的票據(jù)并附上相應發(fā)貨清單。9.1營改增前可收取的發(fā)票：17%的增值稅普通發(fā)票13%的增值稅普通發(fā)票3%的增值稅普通發(fā)票通用機打發(fā)票9.2營改增后可收取的發(fā)票17%的增值稅普通發(fā)票（發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)）13%的增值稅普通發(fā)票（發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)）3%的增值稅普通發(fā)票（發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)）9.3注意事項如果發(fā)票票面不能打印全部物資明細，應附上相應發(fā)票清單。請項目人員準確填寫所在單位的發(fā)票信息，專票需填寫企業(yè)名稱、稅號、地址和開戶行信息。營改增前收取低稅率增值稅普通機打發(fā)票可以降低采購成本；營改增后應盡量收取17%的增值稅專用發(fā)票，增值稅普通發(fā)票和其他稅率的專用發(fā)票會減少公司可抵扣進項，無形中增加采購成本。營改增后，如項目部在詢價單注明需開具17%的增值稅專用發(fā)票并且后期與供應商協(xié)商確定開具17%的增值稅專用發(fā)票而供應商無法開具相應發(fā)票的情況，項目部應與供應商協(xié)商退回稅差，降低采購成本。10、確認收貨及售后事宜貨到現(xiàn)場后,項目部