長陽愛跑賽方案

1、2014長陽第一屆愛跑賽活動策劃方案2014年5月報告目錄 樂跑回顧 賽前報批 活動簡述 招募宣傳 路線定制 配合分工 政府確定事項實景照片報告目錄 樂跑回顧 賽前報批 活動簡述 招募宣傳 路線定制 配合分工 政府確定事項關(guān)于開展“2014長陽第一屆愛跑賽”活動的請示尊敬的北京市房山區(qū)公安分局大型活動處有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)： 為響應(yīng)全民健身號召，北京市房山區(qū)總工會、房山區(qū)體育總會、長陽鎮(zhèn)人民政府聯(lián)合北京萬科企業(yè)共同發(fā)起城市跑步活動“2014長陽第一屆愛跑賽”。并以萬科旗下項目單位作為協(xié)辦單位。北京互進(jìn)廣通文化發(fā)展有限責(zé)任公司作為本次賽事的承辦單位。賽事時間定為6月21日（周六）上午07:30-11:00舉

2、行。此次賽事作為針對房山區(qū)長陽鎮(zhèn)的全民健身運(yùn)動，預(yù)計將有當(dāng)?shù)?000多名居民參加。依據(jù)國務(wù)院大型群眾性活動安全管理條例承辦者負(fù)責(zé)的原則，本次活動現(xiàn)場安全由承辦單位（北京萬科企業(yè)、北京互進(jìn)廣通文化發(fā)展有限責(zé)任公司）承擔(dān)全部責(zé)任，并請公安機(jī)關(guān)協(xié)助維護(hù)現(xiàn)場秩序。作為本次賽事的承辦單位，響應(yīng)發(fā)起單位號召，確保賽事的成功舉辦，我們將配合發(fā)起單位接受個人報名的形式，對參賽人員的情況提前摸查，防止風(fēng)險；在賽事組織安全方面，我們已與相關(guān)管理部門溝通并準(zhǔn)備完善的應(yīng)急預(yù)案以保證賽事的順利進(jìn)行。為此項賽事的順利開展，我司代表各承辦單位，特此向北京市房山區(qū)長陽鎮(zhèn)有管部門管理組委會發(fā)起此報告，希望得到組委會相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對“

3、2014長陽愛跑賽”賽事的批準(zhǔn)；同時，也希望得到組委會對于該活動的指導(dǎo)及大力支持。本次安全保衛(wèi)工作方面，將由北京市保安服務(wù)總公司100名安保人員全程進(jìn)行賽事的安全保衛(wèi)工作?？傌?fù)責(zé)人全權(quán)負(fù)責(zé)活動的安全機(jī)制，區(qū)域劃分；安全工作人員的任務(wù)分配；以及開幕式安全保衛(wèi)工作。依據(jù)應(yīng)急安全機(jī)制；處置突發(fā)事件的原則、疏散的原則；我們應(yīng)充分預(yù)測可能出現(xiàn)的任何問題，指定相關(guān)的大型活動突發(fā)事件的應(yīng)急預(yù)案。如發(fā)現(xiàn)可疑危險品或發(fā)生恐怖事件、揚(yáng)言爆炸、揚(yáng)言投毒、火災(zāi)、展架坍塌、人員擁擠等突發(fā)事件，我們將落實到專人負(fù)責(zé)。 我們將在賽事比賽路段，為其內(nèi)部規(guī)劃專業(yè)性跑道作為活動路線，目的是讓參賽的群眾可以感受到北京市房山區(qū)在城市

4、運(yùn)動設(shè)施上的大力投入，為長陽市民打造的優(yōu)良運(yùn)動平臺，并向北京市民傳播全名健身精神。 特此報告請示，敬請批示為盼 謝謝 北京互進(jìn)廣通文化發(fā)展有限責(zé)任公司 二一四年五月十九日報告目錄 樂跑回顧 賽前報批 活動簡述 招募宣傳 路線定制 配合分工 政府確定事項活動主題：2014長陽愛跑賽賽事目的：享受運(yùn)動，提高個人健康素質(zhì) 推動賽制，豐富長陽健康生活 熱愛城市，倡導(dǎo)運(yùn)動健康理想比賽日期：2014年6月21日（周六）上午活動地點(diǎn)：北京市房山區(qū)長陽鎮(zhèn)小清河賽事距離：約5公里參賽對象：萬科項目業(yè)主，客戶，政府企事業(yè)單位員工，當(dāng)?shù)鼐用?，其他社區(qū)業(yè)主，年齡不得低于18歲，不超過50歲報名時間：5月31日開始接受

5、報名（1000人左右，額滿為止）檢錄開始進(jìn)入緩沖區(qū)進(jìn)入賽場等候區(qū)開幕式賽前熱身互動政府領(lǐng)導(dǎo)發(fā)令槍發(fā)令公里45分鐘半程關(guān)閉5公里90分鐘全程關(guān)閉賽后補(bǔ)給時段頒獎儀式開始閉幕式領(lǐng)導(dǎo)講話賽事起跑開始領(lǐng)導(dǎo)講話07:30-08:0008:00-08:2508:25-08:3008:30-09:1509:15-10:0010:00-10:3010:30-10:4010:40-11:00賽事流程活動主題2014長陽第一屆愛跑賽形象設(shè)計方案活動主形象（示意圖）形象定稿后將出具相應(yīng)活動物料報告目錄 樂跑回顧 賽前報批 活動簡述 招募宣傳 路線定制 配合分工 政府確定事項【 活動賽前招募 】參賽/志愿人員招募流程

6、了解活動信息萬科項目案場報名微信微博報名DM單發(fā)放處報名填寫個人報名表回復(fù)信息獲得資格 填寫個人報名表參與活動等待工作人員通知發(fā)放賽事手冊賽事手冊內(nèi)容：致辭、賽事流程時間表、賽前提示、比賽可攜帶物品、號碼布說明、交通提示、健康提示、天氣提示、賽事起點(diǎn)總平面圖、賽道路線圖、賽事周邊設(shè)施平面圖、補(bǔ)給站、起步/關(guān)門時間、比賽成績記錄原則、獎項設(shè)置、頒獎儀式、賽事規(guī)則、退賽/收容、風(fēng)險提示。總工會、體育總會、政府賽事手冊內(nèi)宣傳內(nèi)容：需新聞宣傳部門協(xié)助；示意圖【 活動前期宣傳推廣方案 】本次事件前期傳播宣傳主要借勢【萬科30周年，60城市樂跑賽】，結(jié)合長陽鎮(zhèn)小清河優(yōu)美環(huán)境，自身定位為“熱身賽”的概念進(jìn)行

7、炒作；2014長陽愛跑賽 為愛奔跑活動主題宣傳推廣思路活動主導(dǎo)思路：跟長陽一起跑活動目的：通過綁定一家主流媒體全程跟進(jìn)報道，以“尋找北京愛跑族”為話題引導(dǎo)，引發(fā)社會各界對于活動賽事的集中關(guān)注。操作方式：第一步：“愛音樂，也愛跑步”，長陽音樂節(jié)樹立了現(xiàn)代都市音樂節(jié)的新里程碑，以區(qū)域優(yōu)勢帶動跑步賽事的推廣，以帶著音樂跑步為理念，強(qiáng)調(diào)良好的投資環(huán)境，打造全新跑步方式，吸引社會各界的關(guān)注。第二步：“尋找北京愛跑族”，北京都市有著大量的跑步族，以這群人為目標(biāo)，發(fā)布長陽愛跑賽征集令，把長陽愛跑賽的理念推廣到北京跑步族中，吸引大量的人參與到本次的賽事中來。第三步：“另一種跑步，同樣的萬科”，從萬科傳統(tǒng)的樂跑

8、賽演變成愛跑賽，是一種全新的嘗試，以樂跑和愛跑兩重理念的變化，從企業(yè)職工到業(yè)主客戶，讓更多的人喜愛上跑步這項運(yùn)動。申請“2014長陽第一屆愛跑賽”官方微信，邀請報名人員加入，進(jìn)行每日信息釋放，吸引關(guān)注度；主要內(nèi)容如下：賽事籌備進(jìn)程運(yùn)動員晨練場景賽事信息公告賽事環(huán)境宣傳（小清河）營銷事件播報建立官方微信【 活動后期跟蹤推廣方案 】 本次事件后期炒作主要體現(xiàn)【溫情以及公益】，配合線下小活動落地釋放“健康傳遞，有你有我！”的概念。愛心傳遞，跑動長陽活動主題宣傳推廣思路活動主導(dǎo)思路：從2014長陽第一屆愛跑賽看企業(yè)社會責(zé)任的選擇活動目的：經(jīng)過前期的宣傳造勢與中期的活動引爆，將活動的社會影響力最大化，通

9、過企業(yè)社會責(zé)任的選擇，反映北京萬科品牌魅力與長陽片區(qū)的多元化生活方式。操作方式：第一步：“政府鼓勵全民健身”，倡導(dǎo)全民健身，體現(xiàn)政府的社會責(zé)任，公益理念；第二步：“從樂跑到愛跑”，萬科把跑步從萬科自身帶到了社會，從員工參加到征集社會大眾參與，萬科把跑步的理念讓更多的人知道，這是一種對生活的享受，對生活品質(zhì)的改變。跑步不僅鍛煉了身體，也帶來了心靈的升華。第三步：“企業(yè)社會責(zé)任的選擇”，萬科集團(tuán)作為中國房地產(chǎn)業(yè)的龍頭企業(yè)，不僅在業(yè)務(wù)內(nèi)不斷突破進(jìn)取，在回報社會時也不留余力。萬科把這種傳統(tǒng)形成社會責(zé)任，變成了一場全民參與的活動，“讓健康贊美生命”。傳播渠道一：微信活動“健康傳遞，有你，有我！”事件活動

10、，轉(zhuǎn)發(fā)微信即可抽取健身卡、球衣等運(yùn)動禮品主要形式：設(shè)計專題轉(zhuǎn)發(fā)微信，開展轉(zhuǎn)發(fā)集齊20個贊即送球衣或健身卡活動，與世界杯賽事無縫銜接、健康傳遞。各項目可結(jié)合此活動持續(xù)開展世界杯賽事相關(guān)活動，吸引關(guān)注。傳播渠道二：視頻傳播借勢政府全程錄像的同時，后期剪輯公益宣傳片，通過各渠道釋放主要形式：以各項目官方微信為主要宣傳渠道，上傳愛跑短片“微視”、“土豆網(wǎng)”、“優(yōu)酷網(wǎng)”等時下熱門視頻網(wǎng)站，號召更多的人加入。事件傳播報告目錄 樂跑回顧 賽前報批 活動簡述 招募宣傳 路線定制 配合分工 政府確定事項【 愛跑賽線路方案一：跑步路線沿清苑北街向北行進(jìn) 】平面圖布置圖【 愛跑賽線路方案二：跑步路線沿清苑北街向南行

11、進(jìn) 】沿線景觀資源較差、道路兩側(cè)環(huán)境較雜亂平面圖布置圖【 活動期間道路封鎖方案】長 陽 路小 清 河長 陽 路長陽路實景圖封路建議封鎖長陽路自西向東路段（小清河橋橋西至小清河橋橋東）紅色：A板封路（互進(jìn)廣通負(fù)責(zé)）藍(lán)色：鐵馬封路（建議由政府協(xié)助負(fù)責(zé)）阜 盛 大 街文 昌 東 街文昌東街實景圖封路建議封鎖文昌東街與阜盛大街交接處路段以，西來往的車輛繞行紅色：A板封路（互進(jìn)廣通負(fù)責(zé)）藍(lán)色：鐵馬封路（建議由政府協(xié)助負(fù)責(zé)）封路建議封鎖清苑北街與良鄉(xiāng)東路交界處路段，至南向北的車輛繞行良 鄉(xiāng) 東 路 清 苑 北 街阜 盛 大 街金地朗悅清苑北街與良鄉(xiāng)東路交匯處實景圖紅色：A板封路（互進(jìn)廣通負(fù)責(zé)）藍(lán)色：鐵馬封

12、路（建議由政府協(xié)助負(fù)責(zé)）封路建議封鎖東環(huán)路與良鄉(xiāng)動路交接處良鄉(xiāng)東路路段，至西向東的車輛良 鄉(xiāng) 東 路 京投萬科新里程良鄉(xiāng)東路以東環(huán)路交界處實景圖紅色：A板封路（互進(jìn)廣通負(fù)責(zé)）藍(lán)色：鐵馬封路（建議由政府協(xié)助負(fù)責(zé)）紅色：A板封路（互進(jìn)廣通負(fù)責(zé)）藍(lán)色：鐵馬封路（建議由政府協(xié)助負(fù)責(zé)）1、封鎖文昌東街與清苑北街交接處路段，西來往的車輛繞行3、封鎖清苑北街與長虹東路交界處自南向北路段，封鎖長虹東路與清苑北街交界處長虹東路自西向東路段4封鎖東環(huán)路與良鄉(xiāng)東路交接處良鄉(xiāng)東路路段至西向東的車輛繞行5、需封鎖小清河?xùn)|側(cè)路中通一處路段2、封鎖阜盛大街與良鄉(xiāng)交界上下主路段,（輔路不封閉,金地朗悅車輛由南門沿輔路前往阜盛

13、大街線路二封路建議封路建議封鎖清苑北街與長虹東路交界處自南向北路段，封鎖長虹東路與清源北街交界處長虹東路自西向東路段長虹東路與清苑北街交界處實景圖紅色：A板封路（互進(jìn)廣通負(fù)責(zé)）藍(lán)色：鐵馬封路（建議由政府協(xié)助負(fù)責(zé)）報告目錄 樂跑回顧 賽前報批 活動簡述 招募宣傳 路線定制 配合分工 政府確定事項包裝方案安保方案補(bǔ)給方案緩沖方案安檢方案疏導(dǎo)方案消防方案應(yīng)急方案用電方案保潔方案封路方案相關(guān)配合方案賽事相關(guān)配合方案賽事組委會架構(gòu)賽事運(yùn)營組報名組賽事現(xiàn)場包裝組賽事志愿者組賽事后勤保障組賽事裁判對接組賽事醫(yī)療組媒體宣傳組賽事宣傳組開閉幕式組協(xié)調(diào)組賽事組委會報告目錄 樂跑回顧 賽前報批 活動簡述 招募宣傳

14、路線定制 配合分工 政府確定事項階段分類事項明細(xì)賽前準(zhǔn)備賽事報批賽事前向社會公示本次賽事的活動目的及意義宣傳渠道通過不同的宣傳渠道進(jìn)行賽事宣傳快閃報批前期為愛跑賽事造勢，喚醒全民健康運(yùn)動意識賽前事項賽前宣傳政府官網(wǎng)宣傳首頁、戶外資源、廣播、電視、平面物料、公交車移動宣傳、賽制宣傳冊、紙媒、DM單賽時事項賽時宣傳賽事沿路道旗、路口A板、現(xiàn)場空飄、單立柱、封路鐵馬醫(yī)療衛(wèi)生醫(yī)療人員保障（醫(yī)師、救護(hù)）、急救車保障、移動衛(wèi)生間公共設(shè)施發(fā)電車、主要道路封鎖、安保人員，其他部分自然道路、岔口封鎖物料人員支持開道摩托、攝影攝像、帳篷、音響、賽事?lián)Q裝保障、物品儲存、聲音導(dǎo)視賽后事項后續(xù)報道長陽政府宣傳部紙媒資源

15、、政府官網(wǎng)發(fā)文報道賽事宣傳視頻、紙媒、平媒、線上參與報道賽后組織政府與萬科一同進(jìn)行本次活動經(jīng)驗分享，形成專題會議，為下次賽事進(jìn)行經(jīng)驗儲備其他需政府協(xié)助事項備注：上述內(nèi)容為暫定內(nèi)容，待最終溝通落實。明確分工階段分類政府萬科長陽片區(qū)賽前事項客戶邀約主責(zé)賽事宣傳政府主導(dǎo)，雙方同步物料設(shè)計制作主責(zé)賽時事項急救車等醫(yī)療衛(wèi)生、安保、移動衛(wèi)生間和發(fā)電車等公共設(shè)施、道路封鎖、攝影師攝像宣傳、開道摩托、暫定可由政府協(xié)助提供，待具體溝通賽后事項后續(xù)報道政府主導(dǎo)，雙方同步賽事宣傳賽后組織主責(zé)長陽愛跑活動特殊天氣安全應(yīng)急預(yù)案一、編制目的為了提高本次愛跑賽在特殊天氣下處理突發(fā)事件的應(yīng)急處理能力，有效減少和控制跑步中事故

16、的發(fā)生，保證特殊天氣下的跑步安全，明確相關(guān)應(yīng)急處理工作人員的工作職責(zé)，確保應(yīng)急工作快速啟動和高效有序，結(jié)合本次賽事的實際情況，制定本預(yù)案。二、適用范圍在以下情形出現(xiàn)時，啟動本預(yù)案。（一）霧天能見度較低時；（二）遇小雨、中雨、大雨、暴雨以及特大暴雨、沙塵、冰雹時。三、組織機(jī)構(gòu)和職責(zé)（一）特殊天氣應(yīng)急處理領(lǐng)導(dǎo)小組組長： 劉文靜副組長： 薛一廷成員： 萬科各項目負(fù)責(zé)人職責(zé)：1、認(rèn)真貫徹特殊天氣的方針、政策、法規(guī)；2、根據(jù)特殊天氣情況，宣布特殊天氣預(yù)案的啟動、終結(jié)；3、領(lǐng)導(dǎo)、組織應(yīng)對特殊天氣的各項工作。 四、預(yù)案的啟動（一）遇霧天、大雪等能見度低于50米、路面積水、特大暴雨、沙塵、冰雹不能保證跑步時， 由特殊天氣應(yīng)急處理領(lǐng)導(dǎo)小組組長宣布啟動啟動本預(yù)案，比賽停止。（二）遇霧天能見度低于100米、小雨、中雨等天氣，對安全跑步有較大影響時， 由應(yīng)急處理領(lǐng)導(dǎo)小組宣布啟動本預(yù)案，所有跑步選手穿雨衣進(jìn)行跑步。如當(dāng)天雨水較大順延跑步起跑時間。 五、通訊保障應(yīng)急處理領(lǐng)導(dǎo)小組和各應(yīng)急工作小組成員必須保持24小時通訊暢通，確保應(yīng)急預(yù)案順利實施， 信息能得到及時傳達(dá)