進(jìn)銷存運(yùn)作管理系統(tǒng)

1、進(jìn)銷存（連鎖店版）運(yùn)作治理系統(tǒng)簡 介深圳市潤衡財經(jīng)軟件有限公司進(jìn)銷存（連鎖店版）運(yùn)作治理系統(tǒng)簡介一、設(shè)計(jì)思想遵循治理規(guī)范，技術(shù)先進(jìn)、安全可靠、系統(tǒng)開放、經(jīng)濟(jì)有用的原則。全中文界面、人機(jī)對話、在線關(guān)心。本系統(tǒng)以獨(dú)立運(yùn)行為主，同時可與帳務(wù)系統(tǒng)掛接，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)傳遞，自動完成編制相應(yīng)憑證的功能。提供商業(yè)運(yùn)作中的關(guān)鍵數(shù)據(jù)分析資料，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供可靠依據(jù)。簡化操作，通過差不多培訓(xùn)就可上崗使用。二、技術(shù)特性前臺采納當(dāng)今世界上最先進(jìn)、最流行的開發(fā)工具Powerbuilder，后臺采納Sybase大型數(shù)據(jù)庫，符合SQL國際標(biāo)準(zhǔn)。基于客戶/服務(wù)器體系結(jié)構(gòu)，面向大中型商業(yè)企業(yè)，具有極高的遠(yuǎn)程通訊治理和總部后臺與下屬企

2、業(yè)局部后臺處理和前臺銷售的協(xié)同運(yùn)作性能。良好的安全性、一致性，具有專門強(qiáng)的可擴(kuò)充性。三、系統(tǒng)功能 本系統(tǒng)由檔案治理、采購治理、庫存治理、價格治理、銷售治理、盤點(diǎn)、合同治理、進(jìn)貨治理、往來客戶帳款治理、運(yùn)輸調(diào)度治理、業(yè)務(wù)員業(yè)績考核治理、月度結(jié)算、成本利潤、統(tǒng)計(jì)分析、領(lǐng)導(dǎo)查詢等模塊組成，快速實(shí)現(xiàn)分店銷售情況表、營業(yè)總額表、銷售利潤表、庫存報表、進(jìn)貨報表、盤點(diǎn)報表、銷售日報表、銷售月報表、收發(fā)臺帳、發(fā)票、未結(jié)帳明細(xì)表及其它統(tǒng)計(jì)分析報表，涵蓋商業(yè)企業(yè)連鎖治理全過程。 檔案治理商品名稱/包裝規(guī)格/規(guī)格/單位/條碼/品牌/大中小類/產(chǎn)地/最小訂貨量/定貨期/保質(zhì)期/批發(fā)價/零售價/最低限價/最高限價/助記

3、碼等差不多信息；供應(yīng)商/客戶信息；分店/部門設(shè)置，操作員權(quán)限設(shè)置；庫存/庫位/庫位調(diào)整/倉庫間調(diào)拔/等差不多信息、庫存上下限動態(tài)數(shù)據(jù)分析、限量報警/保質(zhì)期報警等。2. 采購治理采購合同供應(yīng)商號/供應(yīng)商名稱/簽訂日期/開始執(zhí)行日期/有效期至/合作方式/結(jié)算方式/結(jié)算幣不/支付方式/合同摘要(6-7條)/合同狀態(tài)審批/未審批/審批人/采購員/采購部門/商品明細(xì)及報價。采購訂單配送申請表/分店申請表/批發(fā)部采購申請表采購打算明細(xì)表采購訂單。訂單明細(xì)價格可依照合同價格與最新商品進(jìn)價進(jìn)行本次訂貨價的確定，可查詢歷次進(jìn)貨價格?？刹樵冊谕編齑妫何磮?zhí)行/已確定/已過帳/已交貨/已付款/已結(jié)清/未到貨/部分到貨

4、/完全到貨。新商品登記注冊。商品驗(yàn)收單依照采購訂單進(jìn)行驗(yàn)收，能夠是一對一，也能夠是一對多。能夠按包裝單位驗(yàn)收，也能夠按零售單位驗(yàn)收。商品退貨單按單退貨，確認(rèn)退貨價。結(jié)算單定金治理，實(shí)付款治理，付款折扣。 3. 庫存治理 倉庫治理商品到貨登錄、庫存報損、更換、退貨、報警。 支持多庫房、每個庫房多貨位治理。 按庫房、按貨位產(chǎn)生庫存盤點(diǎn)表、自動生成盤贏入庫單和盤虧出庫單、依實(shí)際數(shù)量自動更正庫存商品。盤點(diǎn)差異自動計(jì)入商品損益單。 依照實(shí)際入/出庫單自動計(jì)算庫存量，并隨時查詢當(dāng)前庫存情況。 庫存結(jié)構(gòu)、保本、保利、保質(zhì)等治理及全面的庫房業(yè)務(wù)查詢統(tǒng)計(jì)功能 調(diào)撥單配送中心連鎖店配送中心制單，確認(rèn)后出貨方庫存減

5、收貨方確認(rèn)前不加，收貨方確認(rèn)有誤差，出貨方可更改原調(diào)撥單后確認(rèn)雙方庫存都進(jìn)行增減。連鎖店配送中心發(fā)出調(diào)撥申請單。配送中心可依照庫存警戒線與連鎖店的配送申請單，自動生成補(bǔ)貨申請單。 4. 價格治理調(diào)價單在總部制定，下傳連鎖店。批發(fā)價、零售價、促銷價等均可設(shè)定時刻段，該段時期過后，自動返回原價。客戶、商品、價格對應(yīng)表。一品多價/客戶歷次價格保留/不在商品價格治理范疇內(nèi)。5. 銷售治理 5.1 前臺實(shí)現(xiàn)店內(nèi)銷售，并采集銷售數(shù)據(jù)。在收款機(jī)本地硬盤可存儲系統(tǒng)要緊檔案及銷售數(shù)據(jù)資料，支持脫網(wǎng)銷售。多種銷售方式，如：一般銷售、數(shù)量銷售、非商品銷售、退貨、換貨、折扣、會員銷售等。同意掃描輸入商品或手工鍵入商品

6、編號，也能夠按專門的商品編碼直接輸入商品價格來進(jìn)行銷售。專門商品編碼銷售，其銷售成本用盤店法到記。多種付款方式，如：現(xiàn)金/貴賓卡/禮券/折扣券等，也能夠由多種方式組合在一起，來完成某筆交易的付款。其中，現(xiàn)金付款可多幣種付款。大類銷售報表/收銀臺報表/收銀員報表/時段銷售報表/商品銷售明細(xì)/營業(yè)員銷售業(yè)績表/鈔票箱內(nèi)現(xiàn)金報表。 5.2 后臺銷售合同/銷售訂單/商品批發(fā)單/客戶退貨單/報價單/結(jié)算單。銷售合同治理合同條款，沒有明細(xì)內(nèi)容。銷售訂單有貨部分可制提貨單，無貨部分轉(zhuǎn)制采購申請表。提貨單轉(zhuǎn)制送貨單，結(jié)算按送貨單結(jié)算。批發(fā)銷售按提貨單制單，訂單與送貨單可一對多。結(jié)算方式：即付現(xiàn)金/月結(jié)/批結(jié)/

7、訂金/回款折扣。續(xù)訂單：部分執(zhí)行的訂單提供終結(jié)功能，可選擇是否將未執(zhí)行部分轉(zhuǎn)化為新訂單。查詢客戶信貸狀態(tài)、流失銷售、未完成訂單等信息。同意部分送貨，同時可把剩余或指定的數(shù)量撥到續(xù)訂單。銷售分析大類商品投資回報率。商品銷售量/金額/毛利率/毛利金額等。盤點(diǎn)系統(tǒng)提供最新和及時的商品數(shù)據(jù)，實(shí)際盤點(diǎn)前先從系統(tǒng)取得有關(guān)數(shù)據(jù)。預(yù)盤表-分店，配送時可同時盤點(diǎn)或不同時盤點(diǎn)，盤點(diǎn)前先給出商品預(yù)盤表，操作人員將實(shí)盤數(shù)量填入盤點(diǎn)表。實(shí)盤：數(shù)據(jù)在配送中心錄入。盤后分析可按店/按商品類不給出商品的盈虧分析。帳存數(shù)量，實(shí)盤數(shù)量，盈虧數(shù)量，盈虧金額。盤點(diǎn)數(shù)據(jù)更新差額更新，在實(shí)盤后，各種業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)仍可錄入并登帳。盤點(diǎn)差異數(shù)據(jù)自

8、動記入商品損益單中。盤點(diǎn)后，即使盤點(diǎn)數(shù)據(jù)尚未輸入系統(tǒng)，系統(tǒng)依舊能進(jìn)行日常操作而不阻礙庫存的準(zhǔn)確性。7. 合同治理合同治理是對有約定的采購、銷售、代銷等業(yè)務(wù)的規(guī)范治理其功能包括：合同的制訂;合同授權(quán)治理;合同執(zhí)行過程的監(jiān)督;合同文檔的統(tǒng)計(jì)、查詢、維護(hù)。 從企業(yè)業(yè)務(wù)治理的規(guī)范和合理性來看，合同治理應(yīng)該是進(jìn)貨、銷貨治理的起點(diǎn)，即應(yīng)將所有引起采購銷售事件發(fā)生的各種起因如：電話、傳真、口頭約定等，均視為合同信息予以治理，從而保證有效監(jiān)控業(yè)務(wù)活動的執(zhí)行情況。 在實(shí)際系統(tǒng)中該功能的地位，將視各企業(yè)所確定的進(jìn)貨、銷貨治理的起點(diǎn)來決定。 8. 進(jìn)貨治理 進(jìn)貨治理是對購進(jìn)材料的原始票據(jù)(發(fā)票、運(yùn)單、隨貨同行等)所

9、進(jìn)行的治理，其功能包括：購進(jìn)票據(jù)的登錄，以有效期或生產(chǎn)期為條件、查詢庫存產(chǎn)品清單，包括：品名、規(guī)格、廠商、批號、數(shù)量、最后一次進(jìn)貨商、進(jìn)貨日期、進(jìn)貨價;未銷品種、滯銷品種的確認(rèn)，進(jìn)貨與銷售比例；到貨的查詢、庫存查詢、在途查詢；采購建議表分級操縱、區(qū)分可替代和不可替代品種，包括：品名、規(guī)格、產(chǎn)地、單位、現(xiàn)庫存、30天銷量、60天銷量、最近一次銷售的日期、去年同期數(shù)、最近進(jìn)貨單位、進(jìn)貨價格、現(xiàn)建議進(jìn)貨數(shù)量等；訂單執(zhí)行情況的通知;廠商治理;遺留問題的治理退貨治理;購進(jìn)業(yè)務(wù)的查詢、維護(hù)、單據(jù)報表打印。 進(jìn)貨治理原則上以票到為業(yè)務(wù)起點(diǎn)，同意各企業(yè)實(shí)際業(yè)務(wù)發(fā)生過程中存在的業(yè)務(wù)次序不同、業(yè)務(wù)流程不同、以及各

10、種例外情況的出現(xiàn)。更明確地來講，即對企業(yè)活動中普遍存在的諸如票據(jù)到貨未到、貨先到票后到、核價次序不同、編碼次序不同、入庫庫位不同、貨票次序不同、貨票不一致、單價不一致、數(shù)量損溢、退貨、補(bǔ)貨、換票等等業(yè)務(wù)現(xiàn)狀，均應(yīng)視為該崗位正常業(yè)務(wù)情況予以登錄。該崗位將確定崗位職責(zé)與工作標(biāo)準(zhǔn)，并與物價、庫存等崗位確定標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)聯(lián)系，由此形成正常的業(yè)務(wù)循環(huán)。9. 會計(jì)核算會計(jì)核算功能實(shí)現(xiàn)獨(dú)立化，接收各下屬企業(yè)、各部門會計(jì)信息并進(jìn)行處理，向財務(wù)治理及分析提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。要緊功能包括：詳細(xì)的應(yīng)收/應(yīng)付款、帳齡分析、應(yīng)收/開發(fā)票明細(xì)帳及總帳、詳細(xì)的預(yù)收/付款明細(xì)帳及總帳、自動勾帳業(yè)務(wù)；查詢每筆收/付款詳細(xì)內(nèi)容，完成收/付款、收/開發(fā)票業(yè)務(wù)，收/付的是哪筆業(yè)務(wù)的發(fā)票、收/付的是哪些供應(yīng)商、哪些產(chǎn)品、數(shù)量的貨款；按產(chǎn)種、批號等條件查詢已出庫銷售單的詳細(xì)資料；能夠開不同的發(fā)票類型（增值稅、一般發(fā)票、收據(jù)等）；能夠查詢每張發(fā)票開的是哪些出庫單的單號以及產(chǎn)品的明細(xì)資料；能夠查詢每個客戶應(yīng)開、已開、未開發(fā)票的明細(xì)情況；任意時刻段的銷售成本、銷售額、毛利及毛利率等情況；自動生成進(jìn)銷存業(yè)務(wù)憑證。銷售日報表、月報表；庫存報表、進(jìn)貨報表、盤點(diǎn)報表；其它分析報表10. 產(chǎn)品統(tǒng)計(jì)分析功能 產(chǎn)品統(tǒng)計(jì)與分析系統(tǒng)，是從不同的角度，依照不同的指標(biāo)、以不同的方法、針對不同的目的，對產(chǎn)品