辦公用品采購(gòu)管理制度(含勞保用品)

1、辦公用品采購(gòu)管理制度為加強(qiáng)管理，規(guī)范公司辦公用品采購(gòu)，領(lǐng)取及保管行為，既節(jié)約開(kāi)支、減少浪費(fèi)， 又保證正常工作開(kāi)展，特制定本制度。一、公司全部辦公用品（含日雜品、勞保用品）的采購(gòu)、發(fā)放、管理工作，均由綜合部 統(tǒng)一負(fù)責(zé)，各部門(mén)負(fù)責(zé)辦公耗材的申請(qǐng)、領(lǐng)用和保管。辦公用品的分類(lèi)。根據(jù)用途不 同分為以下幾類(lèi)：1、辦公用品（1）耐用品包括：辦公家具，如：各類(lèi)辦公桌、空調(diào)、微波爐、椅子、 檔案柜、沙發(fā)、茶幾、保險(xiǎn)柜等。辦公設(shè)備，如：電話、電腦、傳真機(jī)、 復(fù)印機(jī)、碎紙機(jī)、攝像機(jī)、投影儀、數(shù)碼照相機(jī)、音響器材、移動(dòng)硬盤(pán)、 U 盤(pán)等。（2）易耗品包括：文具類(lèi)辦公用品，如：鉛筆、膠水、單（雙）面膠、 圖釘、回形針、筆

2、記本、信封、便箋、簽字筆、白板筆、中性筆、剪刀、訂 書(shū)釘、插線板、大頭針、打印紙等紙類(lèi)印刷品。生活日雜用品，如：飲用 水、衛(wèi)生紙、洗手液、紙杯、垃圾桶、抹布等。2、勞保用品，如：工作服，工作鞋，安全帽，線手套，護(hù)目鏡等。二、計(jì)劃1、每月 25 日，由各部門(mén)申報(bào)次月辦公用品計(jì)劃，填寫(xiě) 辦公用品申請(qǐng)表或 勞保用品申請(qǐng)表，經(jīng)該部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審批過(guò)后上報(bào)至綜合部。2、如有臨時(shí)急需采購(gòu)的用品，申請(qǐng)部門(mén)應(yīng)填寫(xiě)辦公用品申請(qǐng)表或勞保用品申請(qǐng)表并由部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽字審批，審批后上報(bào)至綜合部。3、綜合部根據(jù)各部門(mén)上報(bào)的計(jì)劃進(jìn)行匯總并制定采購(gòu)計(jì)劃， 編制辦公用品采購(gòu)單 或勞保用品采購(gòu)單 ，報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可展開(kāi)采購(gòu)。三、采購(gòu)

3、1、綜合部按照獲得批準(zhǔn)的辦公用品采購(gòu)計(jì)劃，選擇在產(chǎn)品質(zhì)量好、服務(wù)及時(shí)、價(jià)格 合理的供貨商實(shí)行采購(gòu)。2、綜合部負(fù)責(zé)統(tǒng)一保管，購(gòu)回的用品要即使驗(yàn)收，認(rèn)真辦理出入庫(kù)登記手續(xù)，建立 出入庫(kù)臺(tái)帳。對(duì)未辦理入庫(kù)手續(xù)的用品，不得直接出庫(kù)使用。辦公用品出庫(kù)時(shí)， 應(yīng)填寫(xiě)辦公用品領(lǐng)用單或勞保用品領(lǐng)用單 ，領(lǐng)取人簽字確認(rèn)后方可出庫(kù)。3、綜合部每年組織各部門(mén)對(duì)辦公用品的質(zhì)量、服務(wù)和價(jià)格進(jìn)行問(wèn)卷調(diào)查，根據(jù)調(diào)查 結(jié)果向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告更換或保留供貨商的建議，由公司領(lǐng)導(dǎo)確定下一年度的供應(yīng) 商。四、日常管理1、耐用品的日常保養(yǎng)，主要由各部門(mén)人員負(fù)責(zé)。如出現(xiàn)問(wèn)題需要進(jìn)行維修的，各部 門(mén)需要及時(shí)通知綜合部。2、綜合部接到維修申請(qǐng)了解

4、具體情況后及時(shí)聯(lián)系供應(yīng)商，待故障解決后填寫(xiě) 設(shè)備維修記錄單并由報(bào)修申請(qǐng)人簽字確認(rèn)、綜合部歸檔保管，作為日后保養(yǎng)維修費(fèi) 用的結(jié)算憑證。3、各類(lèi)辦公用品應(yīng)愛(ài)惜使用、節(jié)約能源，打印或復(fù)印資料時(shí)，如非正式或非 對(duì)外文件可使用背面打?。换匦吾?、大頭針不得隨意丟棄。4、綜合部指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)辦公用品的管理，要做到分類(lèi)存放、整潔有序。5、要認(rèn)真做好新購(gòu)物品入庫(kù)前的檢查、 驗(yàn)收工作，要建立辦公用品管理臺(tái)賬，做到入庫(kù)有手續(xù)、發(fā)放有登記五、附則1、本制度由綜合部負(fù)責(zé)解釋2、本制度自下發(fā)之日起實(shí)施附件 1辦公用品申請(qǐng)表申請(qǐng)部門(mén)： 日期： 年 月 日序號(hào)用品名稱(chēng)品牌及規(guī)格單位數(shù)量備注1234567891011121314

5、15經(jīng)辦人：部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)：附件 2勞保用品申請(qǐng)表申請(qǐng)部門(mén)： 日期： 年 月 日序號(hào)用品名稱(chēng)品牌及規(guī)格單位數(shù)量備注123456789101112131415經(jīng)辦人：部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)：附件 3辦公用品采購(gòu)單總經(jīng)理：分管領(lǐng)導(dǎo)：部門(mén)主管：經(jīng)辦人：序 號(hào)名稱(chēng)規(guī)格需求 數(shù)量單 位預(yù)估單價(jià)（元）預(yù)估總價(jià)（元）說(shuō)明123456789101112131415備注： 1. 清單以下空白處劃截止豎道；2. 預(yù)估價(jià)格調(diào)查后填寫(xiě)；3. 綜合部專(zhuān)人負(fù)責(zé)采購(gòu)、入庫(kù)、保管以及文件的存檔保存。采購(gòu)部門(mén)： 綜合部日期： 年 月 日附件 4勞保用品采購(gòu)單序 號(hào)名稱(chēng)規(guī)格需求 數(shù)量單 位預(yù)估單價(jià)（元）預(yù)估總價(jià)（元）說(shuō)明12345678910111

6、2131415備注： 1. 清單以下空白處劃截止豎道；2. 預(yù)估價(jià)格調(diào)查后填寫(xiě)；3. 綜合部專(zhuān)人負(fù)責(zé)采購(gòu)、入庫(kù)、保管以及文件的存檔保存。采購(gòu)部門(mén)：綜合部日期： 年 月 日總經(jīng)理：主管領(lǐng)導(dǎo)：部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)：經(jīng)辦人：附件 5辦公用品入庫(kù)單序號(hào)入庫(kù)日期物品名稱(chēng)品牌及規(guī)格單位單價(jià)數(shù)量金額備注12345678910111213附件 6勞保用品入庫(kù)單序號(hào)入庫(kù)日期物品名稱(chēng)品牌及規(guī)格單位單價(jià)數(shù)量金額備注12345678910111213附件 7辦公用品領(lǐng)用單序號(hào)領(lǐng)用日期物品名稱(chēng)品牌及規(guī)格單位數(shù)量領(lǐng)用部門(mén)領(lǐng)用人簽字備注12345678910111213附件 8勞保用品領(lǐng)用單序號(hào)領(lǐng)用日期物品名稱(chēng)品牌及規(guī)格單位數(shù)量領(lǐng)用部門(mén)領(lǐng)用人簽字備注