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文檔簡介
1、公司機(jī)構(gòu)設(shè)立及管理制度匯編前言“無以規(guī)矩,不成方圓”。為保證我司各項(xiàng)工作能有條不紊地順利進(jìn)行,使各部門 職能清晰,每位員工職責(zé)明確,且有章可循,有據(jù)可依,以維護(hù)公司正常日勺工作秩序,規(guī) 范員工日勺言行,調(diào)動(dòng)員工工作日勺積極性,增進(jìn)公司勺進(jìn)一步發(fā)展,故根據(jù)我公司實(shí)際特設(shè) 定其管理機(jī)構(gòu)及制定出公司管理制度。第一章部門職能及崗位職責(zé)第一節(jié)部門職能一、行政部直屬總經(jīng)理室管轄日勺公司行政管理部門,重要負(fù)責(zé)公司日勺人力資源、文書檔 案、員工考核和辦公室管理工作,并負(fù)責(zé)各部門勺協(xié)調(diào)與統(tǒng)籌以及公司內(nèi)部規(guī)章制度日勺制 定和監(jiān)督執(zhí)行等。二、工程部 直屬總經(jīng)理室管轄勺工程施工管理部門,重要負(fù)責(zé)公司勺工程項(xiàng)目日勺預(yù)決
2、算 工作、工程施工人員及材料勺調(diào)配和施工現(xiàn)場日勺管理。三、設(shè)計(jì)部直屬總經(jīng)理室管轄勺工程施工圖設(shè)計(jì)與廣告設(shè)計(jì)部門,重要負(fù)責(zé)公司日勺各項(xiàng) 工程日勺施工圖紙和廣告勺設(shè)計(jì)和現(xiàn)場驗(yàn)證工作。四、客戶部直屬總經(jīng)理室管轄日勺業(yè)務(wù)洽談和客戶征詢服務(wù)部門,重要負(fù)責(zé)公司勺公關(guān)、客 戶征詢服務(wù)以及聯(lián)系業(yè)務(wù)、洽談業(yè)務(wù)工作和協(xié)調(diào)聯(lián)系設(shè)計(jì)、施工部門保證施工符合客戶規(guī) 定,并負(fù)責(zé)催收工程款等。五、財(cái)務(wù)部直屬總經(jīng)理室管轄勺財(cái)務(wù)管理部門,重要負(fù)責(zé)公司日勺財(cái)務(wù)收支、賬目解決、 財(cái)務(wù)核算、編制財(cái)務(wù)報(bào)表以及鈔票管理等工作。第二節(jié)崗位職責(zé)一、總經(jīng)理助理1、直接在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理全面主持公司勺行政 事務(wù)和平常事務(wù)工作,
3、當(dāng)好總經(jīng)理勺助手與參謀。2、愛崗敬業(yè),恪盡職守,求真務(wù)實(shí),開 拓創(chuàng)新,縱觀全局,站在公司發(fā)展日勺高度來運(yùn)籌工作。3、根據(jù)總經(jīng)理勺旨意和我司實(shí)際 司將來日勺發(fā)展方向、規(guī)模及模式,描繪出公司將來日勺宏偉藍(lán)圖。5、嚴(yán)格公司內(nèi)部管理, 認(rèn)真督查、考核各部門工作日勺執(zhí)行狀況,并根據(jù)其優(yōu)劣作出獎(jiǎng)勵(lì)或懲罰,以保證公司各項(xiàng) 工作勺正常運(yùn)營。6、統(tǒng)管公司各部門,解決好各部門之間日勺協(xié)調(diào)配合,使其步調(diào)一致,協(xié) 同作戰(zhàn),形成合力,以提高工作效率與經(jīng)濟(jì)效益,增進(jìn)公司日勺進(jìn)一步發(fā)展。7、根據(jù)公司 發(fā)展需要指引有關(guān)部門組織好新員工勺勺招聘、培訓(xùn)以及試用期勺考核等工作。8、督促工 程部抓好各項(xiàng)工程日勺施工質(zhì)量和施工安全工作
4、,使各項(xiàng)工程能按質(zhì)按量按期完畢。9、努 力學(xué)習(xí)與鉆研,不斷提高自己日勺思想覺悟及業(yè)務(wù)水平和管理水平。10、努力完畢總經(jīng)理交 賦日勺其她工作。二、行政部經(jīng)理1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,全面主持行政部工作,主管公司行政事務(wù)和日常事 務(wù)工作,愛崗敬業(yè),務(wù)實(shí)創(chuàng)新,開拓進(jìn)取。2、根據(jù)總經(jīng)理勺旨意和我司實(shí)際制定各項(xiàng)規(guī)章 制度,并以身作則,帶頭執(zhí)行。3、根據(jù)公司發(fā)展需要組織好新員工日勺招聘、培訓(xùn)以及試 用期日勺考核等工作。4、督促本部門有關(guān)人員作好工人日勺出勤記錄和公司員工日勺考核工作。 5、負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)系、接待、洽談,對(duì)內(nèi)協(xié)調(diào)、巡邏、督辦,保證良好勺外部關(guān)系和公司內(nèi)部 決策勺暢通。6、努力協(xié)調(diào)和督促公司各部門之間勺
5、互相配合、互相支持,協(xié)同作戰(zhàn),緊 密配合,保證各項(xiàng)工程勺按質(zhì)按量按期完畢。7、努力學(xué)習(xí)與鉆研,不斷提高自己勺思想覺 悟及業(yè)務(wù)水平和管理水平。8、負(fù)責(zé)組織好每周勺行政辦公會(huì)和員工工作例會(huì)。作好周工 作籌劃與小結(jié)。9、完畢總經(jīng)理交賦勺其她工作。三、行政部副經(jīng)理1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,直接受行政部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo),協(xié)助經(jīng)理主持行政部 工 作,解決好行政事務(wù)和平常事務(wù)工作。愛崗敬業(yè),務(wù)實(shí)進(jìn)取,開拓創(chuàng)新。2、協(xié)助部門經(jīng) 理制定符合我司實(shí)際勺各項(xiàng)規(guī)章制度,并以身作貝h帶頭執(zhí)行。3、根據(jù)公司發(fā)展需要協(xié) 助部門經(jīng)理組織好新員工勺勺招聘、培訓(xùn)以及試用期勺考核等工作。4、督促本部門有關(guān)人 員作好工人勺出勤記錄和公司員工勺考核
6、工作。5、在部門經(jīng)理勺領(lǐng)導(dǎo)下做好對(duì)外聯(lián)系、 接待、洽談,對(duì)內(nèi)協(xié)調(diào)、巡查、督辦工作,保證良好勺外部關(guān)系和公司內(nèi)部決策勺暢通。6、 努力學(xué)習(xí)與鉆研,不斷提高自己勺思想覺悟及業(yè)務(wù)水平和管理水平。7、根據(jù)公司工作狀 況收集各方面意見,按周提交行政辦公會(huì)研究解決,并協(xié)助部門經(jīng)理組織好每周勺員工工 作例會(huì)及作好每周工作日勺小結(jié)和下周工作安排。8、完畢總經(jīng)理及部門經(jīng)理交賦日勺其她工 作。四、行政助理1、在部門經(jīng)理、副經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下解決好行政事務(wù)和平常事務(wù)工作。2、遵守 我司各項(xiàng)規(guī)章制度,服從安排,恪盡職守,努力工作。3、在部門領(lǐng)導(dǎo)勺指引下參與各項(xiàng)規(guī) 章制度勺制定和督查,并如實(shí)勺將執(zhí)行狀況反映給上級(jí),以便及時(shí)解決
7、和糾正。4、負(fù)責(zé) 巡邏各施工現(xiàn)場,收集各部門勺工作,業(yè)務(wù)活動(dòng)狀況,并認(rèn)真作好記載,及時(shí)向上級(jí)報(bào)告。 5、努力學(xué)習(xí)與鉆研,開拓創(chuàng)新,不斷提高自己勺思想覺悟與業(yè)務(wù)水平。6、努力完畢上級(jí) 交賦勺其她工作。五、文秘人員1、在部門經(jīng)理、副經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下發(fā)明性地開展工作。2、嚴(yán)格遵守公司日勺各 項(xiàng)規(guī)章制度,服從安排,恪盡職守,愛崗敬業(yè),努力工作3、重要負(fù)責(zé)具體解決行政事務(wù) 和平常事務(wù)工作,即:(1)起草、打印和發(fā)送各類文稿、文獻(xiàn)。(2)負(fù)責(zé)公關(guān)和禮儀接 待工作。按規(guī)定建立和保存員工檔案,妥善管理辦公用品。(3)聽辦公室電話,并作好 記錄,根據(jù)狀況及時(shí)解決或向上級(jí)報(bào)告解決。(4)做好工作日程安排及辦公會(huì)議記錄,
8、(5) 負(fù)責(zé)收發(fā)和保存辦公室郵件、信函。并做好員工日勺考勤、考核工作。4、努力學(xué)習(xí)與鉆研, 不斷提高自己日勺思想覺悟與業(yè)務(wù)水平。5、竭力完畢上級(jí)交賦日勺其她工作。六、工程部經(jīng)理1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下全面主持工程部工作,主管公司各項(xiàng)施工工程,愛崗 敬業(yè),務(wù)實(shí)創(chuàng)新,開拓進(jìn)取。2、貫徹執(zhí)行公司日勺各項(xiàng)決策,并帶頭遵守各項(xiàng)規(guī)章制度。3、 全面負(fù)責(zé)工程勺預(yù)決算,施工質(zhì)量,施工安全工作,并根據(jù)施工任務(wù)日勺多少和輕重緩急合 理日勺調(diào)配人員和配送材料。4、組織各工成員工認(rèn)真學(xué)習(xí)公司日勺各項(xiàng)規(guī)章制度,并督查執(zhí)行 狀況,對(duì)違章違規(guī)勺員工予以批評(píng)教育,并將狀況通報(bào)行政部擬定解決意見。負(fù)責(zé)督促檢 查各工組對(duì)工人日勺考核考
9、勤,規(guī)定對(duì)工人日勺出工、誤工記載以及工時(shí)日勺計(jì)算必須精確無誤。 5、努力學(xué)習(xí)與鉆研,不斷提高自己日勺思想覺悟及業(yè)務(wù)水平和管理水平。6、作好施工日勺周 工作籌劃與小結(jié),不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),改善管理措施,以提高工作效率。7、完畢總經(jīng)理交賦 日勺其她工作。七、工程部副經(jīng)理1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,直接受部門經(jīng)理勺領(lǐng)導(dǎo),協(xié)助經(jīng)理管理好公司 各 項(xiàng)施工工程,愛崗敬業(yè),務(wù)實(shí)創(chuàng)新,開拓進(jìn)取。2、貫徹執(zhí)行公司日勺各項(xiàng)決策,并帶頭遵守 各項(xiàng)規(guī)章制度。3、協(xié)助部門經(jīng)理抓好施工現(xiàn)場勺管理工作,特別要著力抓好施工質(zhì)量、 施工安全工作,并根據(jù)施工任務(wù)勺多少和輕重緩急合理勺調(diào)配人員和配送材料。4、組織 員工認(rèn)真學(xué)習(xí)公司勺各項(xiàng)規(guī)章制度
10、,并督查執(zhí)行狀況,對(duì)違章違規(guī)勺員工予以批評(píng)教育, 并將狀況通報(bào)行政部擬定解決意見。5、督促核核對(duì)工人勺考核考勤,規(guī)定對(duì)工人勺出工、 誤工記載以及工時(shí)勺計(jì)算必須精確無誤。6、努力學(xué)習(xí)與鉆研,不斷提高自己勺思想覺悟 及業(yè)務(wù)水平和管理水平。7、作好施工勺周工作籌劃與小結(jié),不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),改善管理措 施,以提高工作效率。8、完畢總經(jīng)理及部門經(jīng)理交賦勺其她工作。八、工程部主管1、在部門經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,管理好所負(fù)責(zé)勺工區(qū)勺各項(xiàng)施工工 程,愛崗敬業(yè),務(wù)實(shí)創(chuàng)新,開拓進(jìn)取。2、貫徹執(zhí)行公司勺各項(xiàng)決策,帶頭遵守各項(xiàng)規(guī)章制 度。3、協(xié)助部門經(jīng)理抓好施工現(xiàn)場勺管理工作,特別要著力抓好施工質(zhì)量、施工安全工 作,并
11、根據(jù)施工任務(wù)勺多少和輕重緩急合理勺調(diào)配人員和配送材料。4、組織員工認(rèn)真學(xué) 習(xí)公司勺各項(xiàng)規(guī)章制度,并督查執(zhí)行狀況,對(duì)違章違規(guī)勺員工予以批評(píng)教育,并將狀況通 報(bào)行政部擬定解決意見。5、督促核核對(duì)工人勺考核考勤,規(guī)定對(duì)工人勺出工、誤工記載以 及工時(shí)勺計(jì)算必須精確無誤。6、努力學(xué)習(xí)與鉆研,不斷提高自己勺思想覺悟及業(yè)務(wù)水平 和管理水平。7、作好施工勺周工作籌劃與小結(jié),不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),改善管理措施,以提高 工作效率。8、完畢部門經(jīng)理交賦勺其她工作。九、材料采購員1、在部門經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,負(fù)責(zé)施工工程材料勺采購與配送。2、 遵守公司勺各項(xiàng)規(guī)章制度,服從安排,愛崗敬業(yè),誠信務(wù)實(shí)。3、工作以服從于施工需要為 準(zhǔn)則,想施工之所想,急施工之所急,吃苦耐勞,辦事認(rèn)真
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