時(shí)間管理大盤(pán)點(diǎn)

1、時(shí)間管理大盤(pán)點(diǎn)時(shí)間管理大盤(pán)點(diǎn)你在時(shí)間管理中的困惑是什么？版權(quán)所有 北京春風(fēng)訓(xùn)練課程目標(biāo)認(rèn)識(shí)時(shí)間認(rèn)識(shí)自己找出時(shí)間的殺手以終為始時(shí)間管理小技巧時(shí)間的特性任何人的絕對(duì)公平性時(shí)間具有不可重復(fù)性時(shí)間具有不能停滯性時(shí)間具有不可替代性世界上最稀缺、最寶貴的一種資源什么是時(shí)間管理時(shí)間管理是指單位時(shí)間內(nèi)事情的管理時(shí)間管理是做重要的事，提高生活品質(zhì)時(shí)間管理不是提高效率，而是提高效果認(rèn)識(shí)自己你屬于那種類型公雞型倉(cāng)鼠型寒候鳥(niǎo)型這個(gè)課程帶給大家最重要的訊息是.你不必總是神經(jīng)緊繃，也不要總是神經(jīng)松懈，目的是讓你不僅可以更好地完成手頭的工作，還可以在處理問(wèn)題的時(shí)候更加靈活，更富有主動(dòng)性明白自己?jiǎn)栴}所在, 你們需要作出怎樣的

2、決定, 及你可以做些什么和要做些什麼找到時(shí)間殺手時(shí)間殺手的分類時(shí)間殺手的分類三缺時(shí)間的陷阱先做喜歡的事，后做不喜歡的事先做容易的事，后做困難的事先做剛發(fā)生的事，后做早發(fā)生的事先做急的事，后做不急得事先做花時(shí)間少的事，后做耗時(shí)的事先做不傷腦筋的事，后做傷腦筋的事先做上司交辦的事，后做自己的事時(shí)間管理的歷史清單第一代：活動(dòng)清單、便簽第二代：約會(huì)書(shū)、日歷第三代：明確目標(biāo)，輕重緩急設(shè)定目標(biāo)長(zhǎng)期目標(biāo)個(gè)人目標(biāo)- 是否有關(guān)于健康, 休閑和營(yíng)養(yǎng)等的目標(biāo)?事業(yè)目標(biāo)長(zhǎng)期的目標(biāo)應(yīng)該是可以鼓勵(lì)自己和推動(dòng)自己!短期目標(biāo)項(xiàng)目計(jì)劃( 例如推行 新系統(tǒng))日常運(yùn)作計(jì)劃 ( 編寫(xiě)每月生產(chǎn)報(bào)告)每周的行事安排每日的需要完成的工作短

3、期的目標(biāo)應(yīng)該是現(xiàn)實(shí)的!目標(biāo)規(guī)劃長(zhǎng)期目標(biāo)短期目標(biāo)短期目標(biāo)短期目標(biāo)如何解決目標(biāo)沖突設(shè)定優(yōu)先次序 ABC排序Specific - 明確的Measurable - 可以量度的Achievable - 可以達(dá)成的Realistic - 實(shí)際可行的Time Bound - 有時(shí)間性的目標(biāo)設(shè)定原則為A級(jí)目標(biāo)列出行動(dòng) 行動(dòng) 所有你能想到的 刪除 - 不重要的活動(dòng) 排定次序 A-1、A-2、A-3 時(shí)間估計(jì) 每項(xiàng)的行動(dòng)需要多長(zhǎng)時(shí)間? 時(shí)間表 甚么時(shí)候處理甚么事項(xiàng)？ (利用兩種黃金時(shí)間) 靈活性 有沒(méi)有預(yù)留時(shí)間給不可估計(jì)的突發(fā)事情 區(qū)分優(yōu)先工作重要性緊 急 性20-25%65-80%15%1%危機(jī)急迫的問(wèn)題有期限壓力的工作防患未然建立人際關(guān)系發(fā)現(xiàn)新機(jī)會(huì)規(guī)劃，休閑不速之客某些電話、信件某些報(bào)告某些會(huì)議看沒(méi)用的報(bào)紙某些娛樂(lè)信件看電視浪費(fèi)時(shí)間之事區(qū)分優(yōu)先工作重要性緊 急 性時(shí)間管理的技巧 發(fā)展性工作，維持性工作要數(shù)量還是要質(zhì)量 , 要效率還是要效益找到你工作中的西瓜和芝麻不要認(rèn)為很簡(jiǎn)單不要害怕失敗不要追求完美處理拖延心態(tài) 說(shuō)“不”應(yīng)該是有禮貌 要給對(duì)方的清晰的解釋 給對(duì)方另外的選擇和建議說(shuō)不捍衛(wèi)自己的時(shí)間想辦法創(chuàng)造一個(gè)不被打擾的環(huán)境共性問(wèn)題時(shí)間窗口 整潔的辦公桌將不會(huì)作出反應(yīng)的信件拋棄 利用文件夾來(lái)將不同的文件歸檔 改善工作環(huán)境 讓更專業(yè)的人來(lái)幫你不要獨(dú)攬工作請(qǐng)求幫助/授權(quán)改變習(xí)慣習(xí)慣的形成第一