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1、公司組織結(jié)構(gòu)的基 本原則與崗位說明The Job DescriptionOfObi (China) Managementsystem c., Ltd.組織結(jié)構(gòu)的基本原則企業(yè)組織結(jié)構(gòu)是按照實現(xiàn)企業(yè)所設(shè)定目標(biāo)而進(jìn)行的分工和協(xié)作而 確定的,它的設(shè)定對企業(yè)的成長具有戰(zhàn)略意義,也是企業(yè)團隊管理 和人員管理的基礎(chǔ)。完整的組織結(jié)構(gòu)的一般包括以下要素:部門,崗位,編制,級別和 職務(wù)等級,工作流程。部門定義:在組織結(jié)構(gòu)中,具有獨立職能工作的部門組織單元。在一般情況下,依職能專業(yè)化的原則,部門可分成生產(chǎn)(營運) 部門,控制(監(jiān)督)部門和支持部門。部門職能的特點是:不因時間的改變而改變,不因上級的變化 而變化,不因
2、部門負(fù)責(zé)人的更換而更換。但在企業(yè)的成長階段或部 門尚不健全的情況下,可由管理層賦予某些部門一些特定的兼管職 能,這是過度性的。各部門的職能只能相互銜接,不能重疊。崗位定義:對員工按相對固定的工作分工而確定的職位結(jié)構(gòu)。企 業(yè)所有的崗位必須在組織結(jié)構(gòu)中體現(xiàn)出來,企業(yè)的每個員工也都能 從找到自己的位置。崗位中沒有自己位置的人,不能在企業(yè)中發(fā)布 指令。在企業(yè)中一般有正職和副職的設(shè)立:在管理幅度比較大的,或工作 時間長的企業(yè)或部門須設(shè)立副職。副職是正職的代表,在正職不在 現(xiàn)場時,代理正職的工作。她接受正職的具體授權(quán),能夠在一定的 時間內(nèi)去指揮并完成一定的任務(wù),副職必須正職的授權(quán),正職有權(quán) 按企業(yè)或部門的
3、需要去調(diào)整副職的權(quán)限或決定。企業(yè)為了發(fā)展的需要,設(shè)立副職可有利于高級管理人員的及時補充 和提拔。編制定義:為了完成組織結(jié)構(gòu)中各部預(yù)定的目標(biāo),每個崗位需要一 定數(shù)量的員工來完成。每個崗位人員定額的數(shù)量即為編制。編制 應(yīng)該相對穩(wěn)定并經(jīng)過高層的批準(zhǔn)實行,不得隨意增減。以便有效地 將工資總額控制在預(yù)算中。級別和職務(wù)等級定義:級別是指企業(yè)組織結(jié)構(gòu)中上下左右的權(quán)利劃分和實施領(lǐng)導(dǎo)職能的 等級形式,上下級經(jīng)過指揮線(匯報線)直接連結(jié),上級經(jīng)過授權(quán)和 監(jiān)督下級來實現(xiàn)公司的目標(biāo)。如果在組織圖上,上下級之間沒有匯 報線連接,則在一般情況下沒有指揮和被指揮的關(guān)系。等級是由企業(yè)經(jīng)過對員工工作能力(產(chǎn)品知識,工作技能和態(tài)度)的 綜合評定而確定的員工工作的不同熟練程度的確定。級別和職務(wù)直接和員工的工資待遇相聯(lián)系和對應(yīng)。指揮系統(tǒng)的原則:一個上級的原則,既一元化領(lǐng)導(dǎo)的原則;服從的原則,下級必須服從上級;管理逐級的原則: 具體表現(xiàn)為上級經(jīng)過授權(quán)或命令的方式傳達(dá)工作指令,并檢查目標(biāo) 完成的情況。上級對下級不能夠越級指揮,但能夠越級檢查
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