文件受控管理規(guī)定

1、中山市金哥電器實(shí)業(yè)有限公司文件名稱：文件受控管理規(guī)定文件類(lèi)別管理規(guī)定編號(hào) :JG-HR-B-201301版本： A01/3 頁(yè)次生效日期目 的： 確保公司文件和資料的編制、審核、標(biāo)識(shí)、發(fā)放、更改、保存、回收和作廢等符合規(guī)定，從而保證質(zhì)量體系文 件和資料得到有效的控制。范 圍： 本程序適用于質(zhì)量體系文件和資料的控制。定 義：一級(jí)文件：質(zhì)量手冊(cè)（含程序文件）。 二級(jí)文件：管理制度或規(guī)定、外來(lái)文件（相關(guān)法律法規(guī)、國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)等）。三級(jí)文件：技術(shù)性文件：技術(shù)資料：工藝設(shè)計(jì)部制作的所有技術(shù)資料，例：產(chǎn)品生產(chǎn)圖、生產(chǎn)責(zé)任單、作業(yè)指導(dǎo)書(shū)等。 四級(jí)文件：質(zhì)量記錄（表單記錄類(lèi)）。職 責(zé) ： 文控中心：負(fù)責(zé)

2、一、二、三、四級(jí)文件的受控發(fā)放、保存（正本）、回收和作廢，以使使用場(chǎng)所的文件為最新、有效 的文件。各部門(mén)：由部門(mén)文員或部門(mén)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)本部門(mén)文件的登記、使用、回收和保存。程 序：文件的編寫(xiě)、審核及批準(zhǔn)：項(xiàng)目序號(hào)文件級(jí)別編寫(xiě)審核批準(zhǔn)控制部門(mén)5.1.1一級(jí)文件ISO 專(zhuān)員管理者代表總經(jīng)理文控中心 / 部門(mén)5.1.2二級(jí)文件主管、相關(guān)人員經(jīng)理管理者代表文控中心 / 部門(mén)5.1.3三級(jí)文件相關(guān)人員主管、工程師經(jīng)理文控中心 / 部門(mén)5.1.4四級(jí)文件相關(guān)人員主管經(jīng)理文控中心 / 部門(mén)文件的更改、回收及作廢程序文件、工作文件的更改、作廢由編寫(xiě)部門(mén)或相關(guān)部門(mén)提出，填寫(xiě)文件新制/ 更改 / 作廢申請(qǐng)，交由原文

3、件編寫(xiě)部門(mén)更改、審查、批準(zhǔn)后交文控中心受控再發(fā)放。必要時(shí)應(yīng)邀有關(guān)部門(mén)召開(kāi)文件更改討論會(huì)議，商 議文件更改的相關(guān)事宜。技術(shù)資料的更改，需填寫(xiě)設(shè)計(jì)或工程更改通知，并與更改的相關(guān)文件同時(shí)發(fā)放。文件編寫(xiě)部門(mén)更改文件后，要將更改后的文件正本交到文控中心受控，并提供更改后文件的磁盤(pán)或電子文檔。舊版文件（正本舊版文件除外）由文控中心負(fù)責(zé)回收并加蓋藍(lán)色“作廢文件”章統(tǒng)一作廢。除文控中心外， 所有部門(mén)和個(gè)人都不得復(fù)制、保留已失效或過(guò)期的文件。文件的保密管理及正本文件的保存年限 文件的保密管理及正本文件的保存年限詳見(jiàn)受控文件保密管理辦法。6 1 文件編號(hào)方法：6 1 1 制度文件：JG HR AO 2011 01文件編號(hào)年份文件類(lèi)別代號(hào)部門(mén)代號(hào)（人力資源） 公司代號(hào)612通知性文件：管部萬(wàn)通字 HR 2011 第 001 號(hào)文件編號(hào)年份 部門(mén)代號(hào)公司名稱HR 代表人力資源 CW 代表財(cái)務(wù)部 SC 代表生產(chǎn)部 YX 代表營(yíng)銷(xiāo)部 GC 代表工程部 JH 代表 PMC部 PG 代表品6.1.3 合同文件：