試論高職文秘英語教學

1、試論高職文秘英語寫作教學試論高職文秘英語寫作教學隨著經濟貿易全球化，國際商務往來日益頻繁，涉外秘書人才在國際交流中的作用日趨重要。文秘英語專業(yè)作為適應我國改革開放需要而開設的一門特色專業(yè)，自20世紀80年代以來，經歷了長期蓬勃的開展。社會迫切需要一大批通曉文秘工作技能、擅長跨文化交際，同時掌握英語綜合應用才能的涉外文秘人才。文秘英語寫作，是文秘專業(yè)學生必備的技能之一，對涉外文秘人才尤為重要。本文開篇介紹文秘英語的特點，然后分析高職文秘英語寫作教學中普遍存在的問題，進而提出解決問題的一些途徑和方法，從而有效進步教學質量和學生滿意度。1文秘英語寫作的特點文秘英語寫作屬公文寫作，風格較正式。其內容廣

2、泛，應用性極強，需要一定的英語寫作程度。寫作者需將文秘專業(yè)知識和英語語言知識結合，并用公文寫作的形式表達，具有一定的難度。其主要特點概括如下：1.1語體正式文秘英語寫作一般是代表公司對內和對外交往中使用，故語體相對正式。如歡送辭中常用的表達ItsygreathnrtextendyheartfeltelenbehalffRkRll.，Ltdtalltheguestspresent.又如歡送辭中的如今歡送他為我們講話這個例子，許多同學都寫成了Nletselehitspeaktus.如改為Nletselehitgiveaspeeh.會更符合語體的要求。1.2內容廣泛文秘英語寫作內容廣泛，涉及公司對內

3、和對外事務的方方面面。常用內容有邀請函、通知、會議紀要、證明信、歡送辭等。每種信函都有其相對固定的格式和常用表達，需要寫作者具有較好的英語語言表達才能，需要一定程度的知識積累和反復練習。1.3語言簡潔文秘英語寫作語言應做到簡潔干練本文由論文聯盟.Ll.搜集整理，力求明晰準確。如會議紀要的會議決定對應的固定英文可為Itisreslvedthat又如證明信中常用的茲證明對應的固定英文表達為Thisistertifythat而不是NIaertifyingthat2文秘英語寫作教學中存在的問題通過對該課程的教學和與同事討論研究，筆者發(fā)現高職文秘英語寫作課程的教學存在一些普遍性的問題，值得大家研究和分析

4、。1教學方法單一。教學過程應是學生與老師的雙向互動過程。然而，傳統(tǒng)教學形式是以老師為主導的，即老師講授寫作各工程的要求，然后通過范例等展示標準的寫作工程，最后通過設計和布置寫作任務指導學生進展練習。傳統(tǒng)的教學形式一定程度上制約了學生的積極性，學習效果欠佳。2教材特色缺乏。文秘英語相關教材能結合涉外秘書崗位的工作實際，為文秘專業(yè)學生提供了必要的專業(yè)知識和技巧等。目前，相關教材仍存在選材較陳舊、語言欠標準、實用性不夠和內容難度太大等問題。老師如選用存在以上問題的教材，會造成學生寫作興趣不濃、寫作不標準、一知半解等結果，學習效果較差。3學生英語程度制約。大局部高職學生的英語綜合才能較弱，在文秘英語寫

5、作中，容易犯一些語言和語篇的錯誤。如Itashissupprtthateereabletdevelp.eillheldurpanys15anniversaryafternenth.等。此外，文秘英語寫作不僅需要文秘專業(yè)知識，也要求語言精準，語篇連接?？傊?，學生英語語言根底較弱，加之缺乏寫作練習等，對該課程教學提出了不小的挑戰(zhàn)。3改良高職文秘英語寫作教學的途徑高職文秘英語寫作教學雖存在以上各種問題，并不代表該課程就止步于此。筆者與同行討論發(fā)現，可通過以下方法和途徑嘗試改良。下轉第145頁上接第101頁3.1運用多種教學方法老師可綜合運用工程任務教學法、案例引導教學法等方法替代傳統(tǒng)教學法進展教學。

6、工程任務教學法強調教學做一體化的教學施行過程，貫徹以老師為主導、以學生為主體、以工程為載體、以職業(yè)才能為目的、以工作內容為背景的原那么。如在講授邀請函寫作工程時，老師可向學生展示范文，學生以小組的形式討論和合作撰寫詳細的邀請函，老師輔助和引導學生進展小組合作，最后小組代表發(fā)言，老師進展點評。在高職文秘英語寫作教學中施行工程教學法，老師要改變傳統(tǒng)做法，培養(yǎng)學生樂于理論、勇于創(chuàng)新、嘗試失敗、體驗成功的精神，從而使學生在一個接一個的工程訓練中成長，使學生的綜合素質和職業(yè)才能形成螺旋式上升的態(tài)勢。3.2利用多種教學資源除了選用優(yōu)質的教材，老師還可充分利用多媒體影像、參考優(yōu)秀網絡課程等教學資源，展示當代

7、涉外文秘工作真實場景，激發(fā)學生的寫作興趣。如在講授歡送辭寫作工程時，可播放幾段會議致歡送辭的視頻供學生欣賞和討論，既活潑了課堂氣氛，又拓展了教學空間，增加了教學信息量。老師還可將學生的優(yōu)秀習作，用圖像播放的形式與大家分享和討論，發(fā)揮學生的典范帶頭作用，進步學生的寫作興趣。3.3正確對待學生的錯誤由于學生英語語言根底較弱和日常練習欠缺等原因，寫作過程中的錯誤在所難免。老師應認真分析學生寫作各種錯誤的產生原因，以便幫助學生分析和糾正錯誤。假如是普遍性的錯誤，老師可在課堂上統(tǒng)一進展講解。假如是個別性的語法錯誤，可直接書面糾正或下課當面指導。需要注意的是，老師應耐心地鼓勵學生練習和修改，幫助學生樹立自信心，從而營造和諧的課堂氣氛，進步學生的學習興趣和主動性。此外，采取互動式教學法，加大課堂知識量的輸入，提供較為標準實用的范文，開展文秘英語寫作技能競賽及樹立優(yōu)秀學生典范等途徑，都對進步高職文秘英語寫作教學效果具有積極的作用。綜上所述，高職文秘英語寫作是一門結合文秘寫作知識