分支機構(gòu)辦公營業(yè)用房租賃、裝修管理辦法

1、分支機構(gòu)辦公用房租賃、裝修管理辦法第一章總則第一條為規(guī)范分支機構(gòu)辦公用房的租賃、裝修管理,簡化審批流程，提高工作 效率，根據(jù)公司分級管理要求，特制定本辦法。第二條本辦法所指分支機構(gòu)包括二級機構(gòu)（分公司、三級機構(gòu)（辦事處）。分支 機構(gòu)內(nèi)設(shè)部門不得在外單獨租賃辦公場所。第三條 根據(jù)各地實際情況，家分支機構(gòu)分為四類地區(qū)，執(zhí)行不同的租賃、裝修標(biāo)準(zhǔn)：（一）一類地區(qū):北京、上海；（二）二類地區(qū):天津、浙江、寧波、江蘇、蘇州、無錫、常州、廣東、深圳；（三）三類地區(qū):山東、青島、福建、廈門、遼寧、大連、內(nèi)蒙古、河北、吉林、 黑龍江、山西、新疆、湖北、河南、重慶；（四）四類地區(qū):陜西、寧夏、湖南、海南、四川、江

2、西、廣西、安徽、云南、甘肅、 貴州。第二章辦公用房租賃、裝修預(yù)算審批流程第五條 辦公用房的租賃、裝修（飾）實行預(yù)算管理。預(yù)算的編制、管理職能部 門和管理流程詳見費用預(yù)算管控SO P流程的有關(guān)規(guī)定。第六條辦公營業(yè)用房租賃、裝修應(yīng)按以下權(quán)限和程序進行審批：（一）分支機構(gòu)辦公營業(yè)用房租賃、裝修實行集中管理，原則上由二級機構(gòu)具體實 施。對于經(jīng)營管理完善、管理基礎(chǔ)好、費用管控能力強的三級機構(gòu),二級機構(gòu)可 在權(quán)限內(nèi)，書面授權(quán)其負責(zé)選址、簽訂租賃、裝修合同等事宜。三級以下機構(gòu)無 房屋租賃、裝修權(quán)限。（二）二級、三級機構(gòu)遷址均須報總公司發(fā)展企劃部，經(jīng)總公司審批同意后方可 遷址;四級、五級機構(gòu)跨本級行政區(qū)劃遷址

3、需經(jīng)總公司審批同意后方可遷址;四級、 五級機構(gòu)在本級行政區(qū)劃內(nèi)遷址授權(quán)二級機構(gòu)自行審批，相關(guān)材料必須在租賃合 同簽署之日起一個季度內(nèi)報總公司備案。上報資料包括：新設(shè)、遷址辦公營業(yè) 場所基本情況申報表、租賃合同（草案）、出租方房屋產(chǎn)權(quán)證（復(fù)印件）、消防驗收 合格證明、其它說明材料等。（三）二級、三級機構(gòu)的租賃、裝修須報總公司審核。其中:三級機構(gòu)的租賃、裝 修方案,其建筑面積、單位租金及單位建筑面積裝修費標(biāo)準(zhǔn)3項指標(biāo)均在總公司規(guī) 定標(biāo)準(zhǔn)以內(nèi)的，總公司授權(quán)二級機構(gòu)審批并報總公司備案，相關(guān)材料必須在租賃合 同簽署之日起1個月內(nèi)報總公司備案；超過標(biāo)準(zhǔn)的，須在合同簽訂前1個月以行 政公文形式報送總公司審批

4、。上報資料包括:租賃、裝修上報審批表、新設(shè)、 遷址辦公營業(yè)場所基本情況申報表、租賃合同（草案）裝修預(yù)算書、出租方房 屋產(chǎn)權(quán)證（復(fù)印件）、消防驗收合格證明、其它說明材料等。（四）四級（含四級）以下機構(gòu)的租賃、裝修方案，由二級機構(gòu)負責(zé)審批。各二級機 構(gòu)應(yīng)根據(jù)中國保監(jiān)會行政許可事項實施規(guī)程和本管理辦法，結(jié)合市場及二級 機構(gòu)經(jīng)營情況制定辦公營業(yè)用房租賃、裝修實施細則報總公司備案，并遵照 執(zhí)行。（五）二級機構(gòu)應(yīng)及時登記租賃情況和統(tǒng)計機構(gòu)證照信息；于每季度結(jié)束前15 日內(nèi)上報房產(chǎn)租賃統(tǒng)計情況表（季報）和分公司分支機構(gòu)證照注冊與變更 登記表（季報）;并根據(jù)總公司要求每月更新上報系統(tǒng)內(nèi)租賃情況表。第三章辦公用

5、房租賃的基本要求和標(biāo)準(zhǔn)第七條分支機構(gòu)辦公用房租賃的基本要求是:出租方擁有出租房屋的產(chǎn)權(quán)證和 租賃許可證或者獲得產(chǎn)權(quán)方的轉(zhuǎn)租許可；道路通達、交通便捷;三級（含三級）及 以上機構(gòu)應(yīng)有戶外廣告及招牌的位置;離銀行較近；房屋應(yīng)滿足一般基礎(chǔ)設(shè)施要 求，上下水、電、暖、消防、通風(fēng)等齊全，公共衛(wèi)生間、電梯間已裝修等。三級及以上機構(gòu)辦公營業(yè)用房租期一般為3-5年，支公司、營銷服務(wù)部租期一般 為2-3年，并應(yīng)適當(dāng)考慮營銷人力變化可擴租或退租的因素。租賃費和租賃面積 應(yīng)控制在規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)之內(nèi),不得選擇酒店、賓館作為辦公營業(yè)用房，不得租賃須大 規(guī)模改造的房屋。第八條辦公營業(yè)用房租賃標(biāo)準(zhǔn)包括租賃費和租賃面積兩項。（一）

6、租賃面積:對于新建機構(gòu)和老機構(gòu)分別采取總面積指標(biāo)和人均面積指標(biāo)進行 控制。新建機構(gòu)設(shè)立滿3年后轉(zhuǎn)為老機構(gòu)管理。（二）租賃費按機構(gòu)所在地區(qū)執(zhí)行不同的標(biāo)準(zhǔn)。各三級機構(gòu)及以下機構(gòu)執(zhí)行管轄二 級機構(gòu)所在地區(qū)標(biāo)準(zhǔn)。（三）房屋租賃合同中的租賃費包括支付給業(yè)主的租金及相關(guān)的稅、費等。物業(yè)費、 電梯使用費、空調(diào)使用費、采暖費、垃圾清運費等與房屋設(shè)施使用有關(guān)的費甩水、 電、煤等（視不同物業(yè)情況在合同中分別注明計價方式。房屋租賃費應(yīng)取得合法、 合規(guī)的稅務(wù)發(fā)票;物業(yè)費等房屋使用費應(yīng)取得相應(yīng)發(fā)票或收據(jù)。（四）具體租賃費標(biāo)準(zhǔn)如下:機構(gòu)類別租賃面積標(biāo)準(zhǔn)（建筑面積）租賃費標(biāo)準(zhǔn)（單位：元/平方米/月）類地區(qū)二類地區(qū)三類地區(qū)四

7、類地區(qū)二級機構(gòu)視當(dāng)?shù)貙嶋H情況單項報批三級機構(gòu)403 53025可結(jié)合當(dāng)?shù)厥袌銮闆r上調(diào)標(biāo)準(zhǔn)，報總公司備案（五）各分支機構(gòu)應(yīng)控制辦公用房面積，根據(jù)以實際需求為主、適度前瞻的原則， 尋求合適的辦公用房。原則上新租賃的辦公用房不考慮轉(zhuǎn)租。為提高辦公營業(yè)用 房的使用效率，降低使用成本，部門以下員工辦公用房應(yīng)采用大開間（敞開式辦 公區(qū)域）。（六）區(qū)域及功能面積標(biāo)準(zhǔn)：二級機構(gòu)主要功能區(qū)域使用面積標(biāo)準(zhǔn)：客服辦公區(qū)：平方米以內(nèi)；經(jīng)理室：平方米以內(nèi)（不設(shè)獨立衛(wèi)生間、休息室）；內(nèi)勤員工：人均皿。三級機構(gòu)主要功能區(qū)域使用面積標(biāo)準(zhǔn)：業(yè)務(wù)辦公區(qū)：平方米以內(nèi)；經(jīng)理室：平方米以內(nèi)（不設(shè)獨立衛(wèi)生間、休息室）；內(nèi)勤員工：人均 皿

8、以內(nèi)；區(qū)域設(shè)置：按營業(yè)區(qū)功能及業(yè)務(wù)員人數(shù)，按人均皿面積,分設(shè)為行政區(qū)域、接待區(qū)域、培訓(xùn)/其他區(qū)域。（七）分支機構(gòu)現(xiàn)有辦公用房原則上維持現(xiàn)狀，若分支機構(gòu)因辦公用房租賃面積超 標(biāo)造成固定費用占比偏高，須按辦公用房使用面積標(biāo)準(zhǔn)匡算必要面積，將超標(biāo)部 分的辦公用房退租或轉(zhuǎn)租。第四章辦公營業(yè)用房裝修的基本要求和標(biāo)準(zhǔn)第九條辦公用房裝修應(yīng)本著簡潔、實用、必要”的原則府合公司的要求，保持 公司統(tǒng)一風(fēng)格；裝修應(yīng)以人為本，以工作環(huán)境能否整合公司管理中的各種資源， 提高工作效率為準(zhǔn)則，做到合理利用資源;在裝修改造過程中不做涉及建筑物主 體、承重結(jié)構(gòu)的改造，合同中注明租賃到期后需恢復(fù)建筑物原貌的，在設(shè)計、施 工中盡量

9、減少對原有建筑物構(gòu)造、設(shè)施的變動；在進行裝修方案設(shè)計時應(yīng)合理劃 分各部門占用面積，避免出現(xiàn)面積擁擠與浪費并存的現(xiàn)象。第十條分支機構(gòu)辦公用房裝修應(yīng)控制在規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)之內(nèi)。（一）裝修費包括辦公用房改造、裝修所投入的所有室內(nèi)裝飾費用，以及現(xiàn)場制作固 定家具、門窗、隔斷等費用，消防改造、水電安裝、照明改造、強電線路鋪設(shè)費 用;空調(diào)及通風(fēng)設(shè)施安裝、改造費用；電腦網(wǎng)絡(luò)、電話網(wǎng)絡(luò)布線的費用;場內(nèi)背景 墻、形象墻、固定展板制作等費用;工程審價費、稅金等。（二）每平方米裝修費標(biāo)準(zhǔn)如下:辦公用房類別裝修費標(biāo)準(zhǔn)（單位:元/平方米）一類地區(qū)二類地區(qū)三類地區(qū)四類地區(qū)二級機構(gòu)可結(jié)合當(dāng)?shù)厥袌銮闆r向總公司報批執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)并備案三級

10、機構(gòu)上述裝修費標(biāo)準(zhǔn)為毛坯房的裝修標(biāo)準(zhǔn)上限，對于已有裝修的房屋，應(yīng)在標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)進行 部分修繕、裝修。（三）裝修工程隊的選擇應(yīng)堅持公開、公正、公平”的原則，通過招標(biāo)制選擇2-3 家信譽好、具有裝修、設(shè)計資質(zhì)的施工隊，優(yōu)勝劣汰。（四）二級機構(gòu)對房屋裝修建筑主材的品牌、規(guī)格、型號、價格進行選定，統(tǒng)一 裝修風(fēng)格，控制裝修成本。（五）加強裝修工程的監(jiān)理，通過招標(biāo)制選擇2-3家信譽好、具有裝修工程監(jiān)理資 質(zhì)的監(jiān)理公司，統(tǒng)一對轄內(nèi)裝修工程進行監(jiān)理。（六）對于裝修預(yù)算2 0萬元以上（含）的裝修工程,二級機構(gòu)應(yīng)委托有資質(zhì)的建筑審 價機構(gòu)進行決算審計，以審定額進行結(jié)算。第六章 租賃、裝修合同管理第十六條二級機構(gòu)（被授權(quán)

11、三級機構(gòu)）租賃、裝修預(yù)算方案及合同的草擬，由二級 機構(gòu)（被授權(quán)三級機構(gòu)）辦公室組織實施，報總公司總經(jīng)辦、財務(wù)部、行政人事部 審核;超權(quán)限的，須報CEO審核。第十七條分支機構(gòu)簽訂租賃、裝修合同，應(yīng)采用集團公司、總公司制訂的樣本條 款，明確合同標(biāo)的、雙方權(quán)利義務(wù)以及違約責(zé)任、爭議處理辦法等要素。如當(dāng)?shù)?相關(guān)主管部門另有規(guī)定的，從其規(guī)定。租賃及裝修合同簽訂后，統(tǒng)一由二級機構(gòu)辦公室管理，按集團公司合同管理辦 法的要求，進行編號登記，存檔備查。租賃合同簽訂后，應(yīng)當(dāng)在租賃合同簽訂后3 0日內(nèi)到省、直轄市、市、縣人民政 府房地產(chǎn)管理部門辦理登記備案手續(xù)。第十八條 租賃費、裝修費的支付統(tǒng)一由二級機構(gòu)財務(wù)部管理

12、，并須取得合規(guī)的 租賃、裝修發(fā)票,嚴(yán)禁以其他發(fā)票變通處理。二級機構(gòu)財務(wù)部按合同履行付款義務(wù)后，應(yīng)及時在資產(chǎn)管理系統(tǒng)費用攤銷賬簿中 建立、健全有關(guān)合同和支付信息，月末按會計原則進行預(yù)提和攤銷。租賃費、裝修費原則上應(yīng)由二級機構(gòu)直接轉(zhuǎn)賬支付給對方，因?qū)Ψ皆虿荒苡啥?級機構(gòu)財務(wù)部直接轉(zhuǎn)賬支付的，可以授權(quán)受益機構(gòu)進行支付，但二級機構(gòu)計劃財 務(wù)部應(yīng)跟蹤支付情況，確認對方收款。第七章罰則 第十九條 為保證本制度的實施，特制定以下處罰措施：（一）未經(jīng)批準(zhǔn)擅自租賃、裝修（飾）辦公營業(yè)用房及車輛的，以及在租賃、裝修報 批過程中故意虛報、瞞報信息資料的，總公司將視情節(jié)輕重作出書面批評或通報 批評；擅自超標(biāo)準(zhǔn)租賃、裝修的，總公司將按超標(biāo)金額扣減分支機構(gòu)可用費用，并 追究有關(guān)機構(gòu)負責(zé)人的責(zé)任。（二）在辦公營業(yè)用房租賃、裝修過程中營私舞弊、收受賄賂、給公司造成浪費 或損失的，總公司將追究有關(guān)機構(gòu)負責(zé)人及當(dāng)事人的責(zé)任;造成重大損