2022年企業(yè)存貨成本管理的策略分析

1、企業(yè)存貨成本治理的策略分析企業(yè)存貨成本治理的策略分析 李春獻孫曉平企業(yè)存貨成本治理的策略分析存貨是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中為銷售或者耗用而儲備的物資,包括材料、燃料、低 值易耗品、在產(chǎn)品、半成品、產(chǎn)成品、商品等；存貨在流淌資產(chǎn)中所占的比重較大,存貨 治理水平的高低對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的順當與否具有直接的影響,并且最終會影響到企業(yè)的收 益、風險和流淌性的綜合水平,因此,存貨治理在整個流淌資產(chǎn)治理中具有重要的位置,直接影響到企業(yè)競爭力的強弱；企業(yè)為了生產(chǎn)或銷售的經(jīng)營需要和降低進貨成本而必需儲備肯定的存貨,但是,過多 的存貨要占用較多的資金,并且會增加包括倉儲費、保險費、保護費、治理人員工資在內(nèi) 的各項開支

2、；存貨占用資金是有成本的,占用過多會使利息支出增加并導致利潤的缺失；各項開支的增加更直接使成本上升；進行存貨治理,就是要盡力在各種存貨成本與存貨效 益之間作出權衡,達到兩者的正確結合；因此,存貨治理的目標就是要在充分發(fā)揮存貨作 用的前提下,不斷降低存貨成本,以最低的存貨成本保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的順當進行；企業(yè) 存貨成本治理中存在的問題現(xiàn)代企業(yè)治理更加關注成本,然而,由于熟悉上的不足和在實 務操作中的缺陷,特別是對于存貨成本的掌握和治理方面,已遠遠不能適應現(xiàn)代企業(yè)成本 治理的需要；在實務方面仍存在較大的不足和缺陷,主要表現(xiàn)在以下幾個方面：有的企業(yè)存流淌資金占用額高；貨儲備要占到流淌資金總額的以上,因

3、庫存量大,導致流淌資金占用額高,給 企業(yè)流淌資金周轉(zhuǎn)帶來很大的困難；而且擁有過多的存貨,當企業(yè)的資金大量被存貨占用 且不能準時變現(xiàn)時,企業(yè)的財務風險加大；本賬簿記載著存貨的收、發(fā)、存數(shù)量外,貨品其他方面的基本資料很不建全,信息的 收集與交換主要依靠手工來進行,使得存貨治理的信息化程度低；雖然在對存貨的核算上,我們也可能采納了會計核算軟件,但它究竟只能滿意核算的需要；自動識別技術、監(jiān)控技 術、網(wǎng)絡技術等方面的落后使我們無法實時、動態(tài)、高效地明白各種存貨信息,并實現(xiàn)存 貨信息資源在部門與部門之間、部門與員工之間、部門與供應商之間的共享；究其主要緣由,關鍵在于對存貨成本缺乏系統(tǒng)技術掌握,以求能更好地

4、為企業(yè)進行管 理和掌握,提高企業(yè)利潤；本文即通過從加強存貨成本內(nèi)部掌握和加強存貨成本治理環(huán)節(jié) 兩方面加以分析,實施對存貨成本全面治理和掌握,提升企業(yè)的核心競爭力；加強存貨成 本內(nèi)部掌握的策略分析存貨內(nèi)部掌握涉及的部門較多,一般會涉及到方案部門、倉庫、生 產(chǎn)部門、銷售部門、會計部門,所以其掌握點也多,主要包括方案掌握、合同訂立、材料 驗收、付款、審核、賬賬核對、清理、領料、發(fā)料、復核、分析等多個掌握點；依據(jù)存貨的業(yè)務流程,可以分為選購、庫管、領用、盤存等多方面,其中選購和領用兩個方面是重 點；建立完善的存貨內(nèi)部掌握,應重點抓好選購和領用兩個環(huán)節(jié)；內(nèi)部掌握制度不健全；在存貨的選購、領用等環(huán)節(jié),內(nèi)部

5、掌握制度不健全,內(nèi)部稽核和審計工作也存在流于產(chǎn)品形式 的現(xiàn)象,很多企業(yè)材料選購、銷售環(huán)節(jié)往往由同一個人完成選購銷售、付款收款、入庫出 庫等全過程,使選購銷售工作無章可依,仍會供應暗箱操作的溫床,增加了營私舞弊的可 能性；留意存貨實物形狀的治理,忽視存貨價值形狀的治理；目前企業(yè)對資金效益治理意識、水平?jīng)]有提高到肯定高度,對 存貨的治理要求也就不高；由于存貨的實物治理紛亂、存貨信息不準,因而也無法實現(xiàn)為 財務治理供應依據(jù)；近幾年技術在我國受到廣泛關注,但鮮有企業(yè)真正用得上,其 深刻緣由就在于我們的實際治理水平達不到這套系統(tǒng)的治理要求；只是留意存貨實物形狀 的治理,即留意存貨的收、發(fā)、存的治理和實物

6、保全,忽視存貨價值形狀的治理；在實際 操作方訂貨數(shù)量,仍面,無論是訂貨的挑選、是貨品的分類驗收與儲存,或者是清貨、退貨,都是為了降低儲備成本,然而實際上 是悖向運行；存貨治理的信息化程度低；對存貨治理仍是僅僅靠一臺秤和一支筆,庫存治理技術手段落后,倉庫除了一存貨選購內(nèi)部掌握；第一,存貨選購審批內(nèi)部掌握；要保證存貨選購業(yè)務按方案申報程序進行,由選購部企業(yè)改革與治理年第期門依據(jù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的方案和材料請購單編制選購方案,提出詳細的選購目錄,經(jīng)主 管方案的負責人審核后報主管領導審批；其次,簽訂存貨選購合同內(nèi)部掌握；要保證存貨 選購在授權下按合同進行；第三,存貨驗收和入庫內(nèi)部掌握；要保證存貨選購數(shù)量、

7、品種、質(zhì)量符合合同的要求,做到精確、安全入庫；第四,存貨選購資金支付結算內(nèi)部掌握；要 保證貨款支付正確、合法；財會部門接庫房通知承付貨款,進行嚴格審核后,辦理付款手 續(xù),進行貨款支付結算；第五,存貨核算內(nèi)部掌握；應通過選購部門和財會部門的日常核 算保證存貨選購業(yè)務資料精確、真實；選購部門和庫房保管部門要對存貨的購進、發(fā)出和 庫存進行日常核算,庫房應登記材料卡片,選購部門登記既有數(shù)量又有金額的明細賬,定 期將收料單送財務部門；財務部門依據(jù)入庫單、驗收單、付款通知單、付款憑證編制記賬 憑證,登記存貨賬簿及有關賬簿,月末與選購部門和庫房治理部門進行核對；第六,存貨 內(nèi)部稽核、內(nèi)部掌握和內(nèi)部審計；應保

8、證選購業(yè)賬表、賬物務的記錄正確,做到賬賬、相符,由內(nèi)部稽核人員復核記賬憑證和原始憑證是否符合內(nèi)部掌握程序和會計制度；內(nèi)部審計人員抽查存貨采是否購合同,審查合同是否經(jīng)過授權、有效,審核各部門核算是 否正確,各部門反映的數(shù)據(jù)是否相符,有無違反規(guī)定程序和舞弊行為,仍要對存貨的內(nèi)控 措施進行評判；為了提高存貨治理的信息化水平,重視存貨價值形狀的治理,建立能適應現(xiàn)代企業(yè)需 要的數(shù)據(jù)化、標準化、信息化的存貨治理模式,主要有以下幾種途徑；用業(yè)務記錄真實,領發(fā)無誤；要求倉庫保管員發(fā)貨后準時登記存貨臺賬；財會部門根 據(jù)材料記賬員的發(fā)料匯總表按用途匯總安排,匯總領料單,分攤材料成本差異,分類制證,登記有關賬務；第

9、四,存貨領用內(nèi)部稽核和審計；應保證存貨安全,記錄正確；由內(nèi)部稽 核人員審核領料單,核對收發(fā)憑證和存貨臺賬,檢查收發(fā)記錄和結存余額,查看存貨的領 用會計核算是否精確；第五,存貨盤點及處理內(nèi)部掌握；應保證存貨賬實相符；倉庫保管 員應定期盤點庫存存貨,編制存貨盤點表；財會人員年底應抽查存貨盤點表,以確保賬物 相符；存貨成本治理環(huán)節(jié)的策略分析題,在最大程度上降低選購成本；利用互聯(lián)網(wǎng)可以將選購信息進行整合和處理,統(tǒng)一 從供應商訂貨,以求獲得最大批量折扣；如美國的,就是通過其零售管 理信息系統(tǒng)將需要選購的信息統(tǒng)一聚集到總部,然后由總部再通過網(wǎng)絡統(tǒng)一向供應商批量 訂購,獲得最大限度實惠；利用互聯(lián)網(wǎng)將生產(chǎn)信息

10、、庫存信息和選購系統(tǒng)連接在一起,可 以實現(xiàn)實時訂購,可以依據(jù)需要訂購,最大限度地降低庫存,實現(xiàn)“ 零庫存” 治理；儲備環(huán)節(jié)成本治理；第一,在存儲保管環(huán)節(jié),可采納治理法,實施有重點的存貨治理,降低保管成本；其次,進行存貨優(yōu)化治理,即以最少的資金占用和最低的成本耗費掌握存貨數(shù)量,以滿意生產(chǎn)和 銷售的合理需要；為此,必需確定經(jīng)濟批量,就是要加強存貨實物治理,降低存貨儲備成 本；建立完善的治理信息系統(tǒng),采納科學方法,實時監(jiān)控存貨的物流,以最優(yōu)的價格、最 合理的數(shù)量、批次進行選購,使庫存成本最小化；第三,掌握存貨水平；要平穩(wěn)存貨選購 與生產(chǎn)投入的數(shù)量與時間,平穩(wěn)批量選購成本與儲備成本,以形成最低存貨成本

11、；同時,企業(yè)在日常生產(chǎn)經(jīng)營中,仍應親密留意銷售情形、生產(chǎn)情形、市場動態(tài),作存貨模型的敏 感性分析,針對實際情形,對存貨策略做出調(diào)整；物流資源是物流環(huán)節(jié)成本治理；指有利于加強存貨治理的全部資源,包括倉儲資源、人力資源、信息資源、治理資源、動力資源等；物流資源的充分利用與否,直接影響著存貨的經(jīng)濟選購量、倉儲量和存貨的 倉儲成本；第一,充分利用企業(yè)內(nèi)部的物流資源,企業(yè)內(nèi)部物流資源的利用,要求以客戶 需求為中心,對供應鏈中的選購、產(chǎn)品設計、制造和分銷等每一個環(huán)節(jié)進行分析,充分利 用企業(yè)內(nèi)部物流資源的目的；其次,充分利用第三方物流,在最大程度上降低企業(yè)的倉儲費用和運輸費用,削減推銷和選購差旅費用；形成企

12、業(yè)生產(chǎn)成本的節(jié)省,提高產(chǎn)品的競爭 力；責任編輯梅村選購環(huán)節(jié)成本治理；選購成本管理正是以選購為切入點,通過規(guī)范企業(yè)的選購行動,實施科學決策和有效價格、技術 和服務為依掌握,以質(zhì)量、按需要的數(shù)量選購據(jù),在需要的時候、需要的物資,杜絕選購中的高價格和一切鋪張；詳細措施有：（）建立健全企業(yè)選購體系,加強選購治理；選購成本治理要求建立健全企業(yè)選購 體系,使選購工作規(guī)范化、制度化,實行必要的招標選購,使隱藏的信息公開化,防止暗 箱操作,在保證質(zhì)量的前提下,使選購價格降到最低；以公平、公開的原就,來挑選好供 應商,采納定向選購的方式,來挑選供應商,并與之建立長期、互惠互利的戰(zhàn)略伙伴關系,實現(xiàn)供應渠道的穩(wěn)固和低成本；（）利用互聯(lián)網(wǎng)降低選購成本；企業(yè)的選購假如治理不善,選購的原料價格過于昂 貴或者質(zhì)量低下,無論在生產(chǎn)過程中如何治理和掌握,其產(chǎn)品都將直接受到影響；而選購 過程中之所以常常顯現(xiàn)問題,是由于過多的人為因素和信息閉塞造成的,通過互聯(lián)網(wǎng)可以 削減人為因素和信息不暢通問存貨領用內(nèi)部掌握；第一,存貨領用審批內(nèi)部