2022年企業(yè)存貨成本管理的策略分析

1、企業(yè)存貨成本治理的策略分析企業(yè)存貨成本治理的策略分析 李春獻(xiàn)孫曉平企業(yè)存貨成本治理的策略分析存貨是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中為銷售或者耗用而儲(chǔ)備的物資,包括材料、燃料、低 值易耗品、在產(chǎn)品、半成品、產(chǎn)成品、商品等；存貨在流淌資產(chǎn)中所占的比重較大,存貨 治理水平的高低對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的順當(dāng)與否具有直接的影響,并且最終會(huì)影響到企業(yè)的收 益、風(fēng)險(xiǎn)和流淌性的綜合水平,因此,存貨治理在整個(gè)流淌資產(chǎn)治理中具有重要的位置,直接影響到企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的強(qiáng)弱；企業(yè)為了生產(chǎn)或銷售的經(jīng)營需要和降低進(jìn)貨成本而必需儲(chǔ)備肯定的存貨,但是,過多 的存貨要占用較多的資金,并且會(huì)增加包括倉儲(chǔ)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、保護(hù)費(fèi)、治理人員工資在內(nèi) 的各項(xiàng)開支

2、；存貨占用資金是有成本的,占用過多會(huì)使利息支出增加并導(dǎo)致利潤的缺失；各項(xiàng)開支的增加更直接使成本上升；進(jìn)行存貨治理,就是要盡力在各種存貨成本與存貨效 益之間作出權(quán)衡,達(dá)到兩者的正確結(jié)合；因此,存貨治理的目標(biāo)就是要在充分發(fā)揮存貨作 用的前提下,不斷降低存貨成本,以最低的存貨成本保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的順當(dāng)進(jìn)行；企業(yè) 存貨成本治理中存在的問題現(xiàn)代企業(yè)治理更加關(guān)注成本,然而,由于熟悉上的不足和在實(shí) 務(wù)操作中的缺陷,特別是對(duì)于存貨成本的掌握和治理方面,已遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)成本 治理的需要；在實(shí)務(wù)方面仍存在較大的不足和缺陷,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：有的企業(yè)存流淌資金占用額高；貨儲(chǔ)備要占到流淌資金總額的以上,因

3、庫存量大,導(dǎo)致流淌資金占用額高,給 企業(yè)流淌資金周轉(zhuǎn)帶來很大的困難；而且擁有過多的存貨,當(dāng)企業(yè)的資金大量被存貨占用 且不能準(zhǔn)時(shí)變現(xiàn)時(shí),企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)加大；本賬簿記載著存貨的收、發(fā)、存數(shù)量外,貨品其他方面的基本資料很不建全,信息的 收集與交換主要依靠手工來進(jìn)行,使得存貨治理的信息化程度低；雖然在對(duì)存貨的核算上,我們也可能采納了會(huì)計(jì)核算軟件,但它究竟只能滿意核算的需要；自動(dòng)識(shí)別技術(shù)、監(jiān)控技 術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等方面的落后使我們無法實(shí)時(shí)、動(dòng)態(tài)、高效地明白各種存貨信息,并實(shí)現(xiàn)存 貨信息資源在部門與部門之間、部門與員工之間、部門與供應(yīng)商之間的共享；究其主要緣由,關(guān)鍵在于對(duì)存貨成本缺乏系統(tǒng)技術(shù)掌握,以求能更好地

4、為企業(yè)進(jìn)行管 理和掌握,提高企業(yè)利潤；本文即通過從加強(qiáng)存貨成本內(nèi)部掌握和加強(qiáng)存貨成本治理環(huán)節(jié) 兩方面加以分析,實(shí)施對(duì)存貨成本全面治理和掌握,提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力；加強(qiáng)存貨成 本內(nèi)部掌握的策略分析存貨內(nèi)部掌握涉及的部門較多,一般會(huì)涉及到方案部門、倉庫、生 產(chǎn)部門、銷售部門、會(huì)計(jì)部門,所以其掌握點(diǎn)也多,主要包括方案掌握、合同訂立、材料 驗(yàn)收、付款、審核、賬賬核對(duì)、清理、領(lǐng)料、發(fā)料、復(fù)核、分析等多個(gè)掌握點(diǎn)；依據(jù)存貨的業(yè)務(wù)流程,可以分為選購、庫管、領(lǐng)用、盤存等多方面,其中選購和領(lǐng)用兩個(gè)方面是重 點(diǎn)；建立完善的存貨內(nèi)部掌握,應(yīng)重點(diǎn)抓好選購和領(lǐng)用兩個(gè)環(huán)節(jié)；內(nèi)部掌握制度不健全；在存貨的選購、領(lǐng)用等環(huán)節(jié),內(nèi)部

5、掌握制度不健全,內(nèi)部稽核和審計(jì)工作也存在流于產(chǎn)品形式 的現(xiàn)象,很多企業(yè)材料選購、銷售環(huán)節(jié)往往由同一個(gè)人完成選購銷售、付款收款、入庫出 庫等全過程,使選購銷售工作無章可依,仍會(huì)供應(yīng)暗箱操作的溫床,增加了營私舞弊的可 能性；留意存貨實(shí)物形狀的治理,忽視存貨價(jià)值形狀的治理；目前企業(yè)對(duì)資金效益治理意識(shí)、水平?jīng)]有提高到肯定高度,對(duì) 存貨的治理要求也就不高；由于存貨的實(shí)物治理紛亂、存貨信息不準(zhǔn),因而也無法實(shí)現(xiàn)為 財(cái)務(wù)治理供應(yīng)依據(jù)；近幾年技術(shù)在我國受到廣泛關(guān)注,但鮮有企業(yè)真正用得上,其 深刻緣由就在于我們的實(shí)際治理水平達(dá)不到這套系統(tǒng)的治理要求；只是留意存貨實(shí)物形狀 的治理,即留意存貨的收、發(fā)、存的治理和實(shí)物

6、保全,忽視存貨價(jià)值形狀的治理；在實(shí)際 操作方訂貨數(shù)量,仍面,無論是訂貨的挑選、是貨品的分類驗(yàn)收與儲(chǔ)存,或者是清貨、退貨,都是為了降低儲(chǔ)備成本,然而實(shí)際上 是悖向運(yùn)行；存貨治理的信息化程度低；對(duì)存貨治理仍是僅僅靠一臺(tái)秤和一支筆,庫存治理技術(shù)手段落后,倉庫除了一存貨選購內(nèi)部掌握；第一,存貨選購審批內(nèi)部掌握；要保證存貨選購業(yè)務(wù)按方案申報(bào)程序進(jìn)行,由選購部企業(yè)改革與治理年第期門依據(jù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的方案和材料請(qǐng)購單編制選購方案,提出詳細(xì)的選購目錄,經(jīng)主 管方案的負(fù)責(zé)人審核后報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批；其次,簽訂存貨選購合同內(nèi)部掌握；要保證存貨 選購在授權(quán)下按合同進(jìn)行；第三,存貨驗(yàn)收和入庫內(nèi)部掌握；要保證存貨選購數(shù)量、

7、品種、質(zhì)量符合合同的要求,做到精確、安全入庫；第四,存貨選購資金支付結(jié)算內(nèi)部掌握；要 保證貨款支付正確、合法；財(cái)會(huì)部門接庫房通知承付貨款,進(jìn)行嚴(yán)格審核后,辦理付款手 續(xù),進(jìn)行貨款支付結(jié)算；第五,存貨核算內(nèi)部掌握；應(yīng)通過選購部門和財(cái)會(huì)部門的日常核 算保證存貨選購業(yè)務(wù)資料精確、真實(shí)；選購部門和庫房保管部門要對(duì)存貨的購進(jìn)、發(fā)出和 庫存進(jìn)行日常核算,庫房應(yīng)登記材料卡片,選購部門登記既有數(shù)量又有金額的明細(xì)賬,定 期將收料單送財(cái)務(wù)部門；財(cái)務(wù)部門依據(jù)入庫單、驗(yàn)收單、付款通知單、付款憑證編制記賬 憑證,登記存貨賬簿及有關(guān)賬簿,月末與選購部門和庫房治理部門進(jìn)行核對(duì)；第六,存貨 內(nèi)部稽核、內(nèi)部掌握和內(nèi)部審計(jì)；應(yīng)保

8、證選購業(yè)賬表、賬物務(wù)的記錄正確,做到賬賬、相符,由內(nèi)部稽核人員復(fù)核記賬憑證和原始憑證是否符合內(nèi)部掌握程序和會(huì)計(jì)制度；內(nèi)部審計(jì)人員抽查存貨采是否購合同,審查合同是否經(jīng)過授權(quán)、有效,審核各部門核算是 否正確,各部門反映的數(shù)據(jù)是否相符,有無違反規(guī)定程序和舞弊行為,仍要對(duì)存貨的內(nèi)控 措施進(jìn)行評(píng)判；為了提高存貨治理的信息化水平,重視存貨價(jià)值形狀的治理,建立能適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)需 要的數(shù)據(jù)化、標(biāo)準(zhǔn)化、信息化的存貨治理模式,主要有以下幾種途徑；用業(yè)務(wù)記錄真實(shí),領(lǐng)發(fā)無誤；要求倉庫保管員發(fā)貨后準(zhǔn)時(shí)登記存貨臺(tái)賬；財(cái)會(huì)部門根 據(jù)材料記賬員的發(fā)料匯總表按用途匯總安排,匯總領(lǐng)料單,分?jǐn)偛牧铣杀静町?分類制證,登記有關(guān)賬務(wù)；第

9、四,存貨領(lǐng)用內(nèi)部稽核和審計(jì)；應(yīng)保證存貨安全,記錄正確；由內(nèi)部稽 核人員審核領(lǐng)料單,核對(duì)收發(fā)憑證和存貨臺(tái)賬,檢查收發(fā)記錄和結(jié)存余額,查看存貨的領(lǐng) 用會(huì)計(jì)核算是否精確；第五,存貨盤點(diǎn)及處理內(nèi)部掌握；應(yīng)保證存貨賬實(shí)相符；倉庫保管 員應(yīng)定期盤點(diǎn)庫存存貨,編制存貨盤點(diǎn)表；財(cái)會(huì)人員年底應(yīng)抽查存貨盤點(diǎn)表,以確保賬物 相符；存貨成本治理環(huán)節(jié)的策略分析題,在最大程度上降低選購成本；利用互聯(lián)網(wǎng)可以將選購信息進(jìn)行整合和處理,統(tǒng)一 從供應(yīng)商訂貨,以求獲得最大批量折扣；如美國的,就是通過其零售管 理信息系統(tǒng)將需要選購的信息統(tǒng)一聚集到總部,然后由總部再通過網(wǎng)絡(luò)統(tǒng)一向供應(yīng)商批量 訂購,獲得最大限度實(shí)惠；利用互聯(lián)網(wǎng)將生產(chǎn)信息

10、、庫存信息和選購系統(tǒng)連接在一起,可 以實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)訂購,可以依據(jù)需要訂購,最大限度地降低庫存,實(shí)現(xiàn)“ 零庫存” 治理；儲(chǔ)備環(huán)節(jié)成本治理；第一,在存儲(chǔ)保管環(huán)節(jié),可采納治理法,實(shí)施有重點(diǎn)的存貨治理,降低保管成本；其次,進(jìn)行存貨優(yōu)化治理,即以最少的資金占用和最低的成本耗費(fèi)掌握存貨數(shù)量,以滿意生產(chǎn)和 銷售的合理需要；為此,必需確定經(jīng)濟(jì)批量,就是要加強(qiáng)存貨實(shí)物治理,降低存貨儲(chǔ)備成 本；建立完善的治理信息系統(tǒng),采納科學(xué)方法,實(shí)時(shí)監(jiān)控存貨的物流,以最優(yōu)的價(jià)格、最 合理的數(shù)量、批次進(jìn)行選購,使庫存成本最小化；第三,掌握存貨水平；要平穩(wěn)存貨選購 與生產(chǎn)投入的數(shù)量與時(shí)間,平穩(wěn)批量選購成本與儲(chǔ)備成本,以形成最低存貨成本

11、；同時(shí),企業(yè)在日常生產(chǎn)經(jīng)營中,仍應(yīng)親密留意銷售情形、生產(chǎn)情形、市場(chǎng)動(dòng)態(tài),作存貨模型的敏 感性分析,針對(duì)實(shí)際情形,對(duì)存貨策略做出調(diào)整；物流資源是物流環(huán)節(jié)成本治理；指有利于加強(qiáng)存貨治理的全部資源,包括倉儲(chǔ)資源、人力資源、信息資源、治理資源、動(dòng)力資源等；物流資源的充分利用與否,直接影響著存貨的經(jīng)濟(jì)選購量、倉儲(chǔ)量和存貨的 倉儲(chǔ)成本；第一,充分利用企業(yè)內(nèi)部的物流資源,企業(yè)內(nèi)部物流資源的利用,要求以客戶 需求為中心,對(duì)供應(yīng)鏈中的選購、產(chǎn)品設(shè)計(jì)、制造和分銷等每一個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行分析,充分利 用企業(yè)內(nèi)部物流資源的目的；其次,充分利用第三方物流,在最大程度上降低企業(yè)的倉儲(chǔ)費(fèi)用和運(yùn)輸費(fèi)用,削減推銷和選購差旅費(fèi)用；形成企

12、業(yè)生產(chǎn)成本的節(jié)省,提高產(chǎn)品的競(jìng)爭(zhēng) 力；責(zé)任編輯梅村選購環(huán)節(jié)成本治理；選購成本管理正是以選購為切入點(diǎn),通過規(guī)范企業(yè)的選購行動(dòng),實(shí)施科學(xué)決策和有效價(jià)格、技術(shù) 和服務(wù)為依掌握,以質(zhì)量、按需要的數(shù)量選購據(jù),在需要的時(shí)候、需要的物資,杜絕選購中的高價(jià)格和一切鋪張；詳細(xì)措施有：（）建立健全企業(yè)選購體系,加強(qiáng)選購治理；選購成本治理要求建立健全企業(yè)選購 體系,使選購工作規(guī)范化、制度化,實(shí)行必要的招標(biāo)選購,使隱藏的信息公開化,防止暗 箱操作,在保證質(zhì)量的前提下,使選購價(jià)格降到最低；以公平、公開的原就,來挑選好供 應(yīng)商,采納定向選購的方式,來挑選供應(yīng)商,并與之建立長期、互惠互利的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系,實(shí)現(xiàn)供應(yīng)渠道的穩(wěn)固和低成本；（）利用互聯(lián)網(wǎng)降低選購成本；企業(yè)的選購假如治理不善,選購的原料價(jià)格過于昂 貴或者質(zhì)量低下,無論在生產(chǎn)過程中如何治理和掌握,其產(chǎn)品都將直接受到影響；而選購 過程中之所以常常顯現(xiàn)問題,是由于過多的人為因素和信息閉塞造成的,通過互聯(lián)網(wǎng)可以 削減人為因素和信息不暢通問存貨領(lǐng)用內(nèi)部掌握；第一,存貨領(lǐng)用審批內(nèi)部