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1、第PAGE14頁(yè)共NUMPAGES14頁(yè)2022年固定資產(chǎn)會(huì)計(jì)職責(zé)1、負(fù)責(zé)日常收支的管理和核對(duì);2、辦公室基本賬務(wù)的核對(duì);3、負(fù)責(zé)收集和審核原始憑證,保證報(bào)銷(xiāo)手續(xù)及原始單據(jù)的合法性、準(zhǔn)確性;4、負(fù)責(zé)登記現(xiàn)金、銀行存款日記賬并準(zhǔn)確錄入系統(tǒng),按時(shí)編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表;5、負(fù)責(zé)記賬憑證的編號(hào)、裝訂;保存、歸檔財(cái)務(wù)相關(guān)資料;6、負(fù)責(zé)開(kāi)具各項(xiàng)票據(jù);2022年固定資產(chǎn)會(huì)計(jì)職責(zé)(二)1、負(fù)責(zé)公司各類(lèi)費(fèi)用歸集及審核,公司各類(lèi)成本的核算與歸集,報(bào)賬原始憑證的審核與入賬2、進(jìn)行公司收入、支出及成本費(fèi)等財(cái)務(wù)核算,對(duì)公司的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、往來(lái)款項(xiàng)、財(cái)產(chǎn)物資如實(shí)進(jìn)行全面的記錄、反映、監(jiān)督;3、接受稅務(wù)、審計(jì)等部門(mén)的檢查、監(jiān)
2、督,及時(shí)、準(zhǔn)確提供所需的各項(xiàng)資料,與各方保持良好的溝通及協(xié)調(diào);4、現(xiàn)金及銀行收付處理,制作記帳憑證,銀行對(duì)帳,單據(jù)審核,開(kāi)具與保管發(fā)票;5、完善財(cái)務(wù)相關(guān)報(bào)賬、核算、往來(lái)賬各項(xiàng)制度和流程;財(cái)務(wù)各項(xiàng)報(bào)表、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)估、財(cái)務(wù)年報(bào)的擬寫(xiě)及提交6、對(duì)公司往來(lái)賬的管理與結(jié)算,統(tǒng)計(jì)相關(guān)臺(tái)賬,密切關(guān)注回款情況2022年固定資產(chǎn)會(huì)計(jì)職責(zé)(三)1.負(fù)責(zé)公司的賬務(wù)核算、報(bào)表及報(bào)告2.負(fù)責(zé)項(xiàng)目實(shí)施費(fèi)用的歸集與分析3.負(fù)責(zé)應(yīng)收管理3.1負(fù)責(zé)銷(xiāo)售部應(yīng)收管理模塊核算3.2根據(jù)公司的銷(xiāo)售政策及回款政策,核算銷(xiāo)售人員各項(xiàng)獎(jiǎng)金3.3根據(jù)公司的回款政策,進(jìn)行應(yīng)收賬款催收3.4.輸出銷(xiāo)售體系各項(xiàng)報(bào)表3.5負(fù)責(zé)銷(xiāo)售資料的整理與歸檔20
3、22年固定資產(chǎn)會(huì)計(jì)職責(zé)(四)1、負(fù)責(zé)全盤(pán)賬務(wù)管理工作,財(cái)務(wù)管理,處理稅務(wù)事宜,編制會(huì)計(jì)報(bào)表,審核各類(lèi)原始憑證,填制記賬憑證。2、負(fù)責(zé)公司日常賬目的管理和核對(duì),負(fù)責(zé)制作公司財(cái)務(wù)記賬憑證,按時(shí)準(zhǔn)確的編制提交財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表、分析報(bào)告。3、核算公司員工當(dāng)月工資,負(fù)責(zé)員工報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用的審核、憑證的編輯和登賬,對(duì)已審核的原始憑證及時(shí)填制記賬。4、負(fù)責(zé)公司應(yīng)收款、往來(lái)款、應(yīng)付賬款等的核對(duì)。5、現(xiàn)金、銀行存款日記賬,銀行對(duì)賬,現(xiàn)金、銀行收付,工資發(fā)放,資金日?qǐng)?bào),收款收據(jù)。6、負(fù)責(zé)公司收付款、現(xiàn)金報(bào)銷(xiāo),負(fù)責(zé)出納日記賬登記。7、負(fù)責(zé)公司各種證照的辦理和年審。2022年固定資產(chǎn)會(huì)計(jì)職責(zé)(五)1、負(fù)責(zé)公司所有明細(xì)分類(lèi)賬的記
4、賬,結(jié)賬,核對(duì),并及時(shí)清理應(yīng)收,應(yīng)付,等往來(lái)賬;2、負(fù)責(zé)公司日常業(yè)務(wù)費(fèi)用的預(yù)算、審核、核算、監(jiān)控;3、申請(qǐng)票據(jù),購(gòu)買(mǎi)和開(kāi)具發(fā)票,準(zhǔn)備和報(bào)送會(huì)計(jì)報(bào)表,辦理稅務(wù)報(bào)表的申報(bào);4、財(cái)_文件的準(zhǔn)備、歸檔和保管,能獨(dú)立處理和解決所負(fù)責(zé)的財(cái)務(wù)工作;5、按照公司及政府有關(guān)部門(mén)要求及時(shí)編制各種財(cái)務(wù)報(bào)表并報(bào)送相關(guān)部門(mén);6、負(fù)責(zé)員工報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用的審核、憑證的編制和登帳。2022年固定資產(chǎn)會(huì)計(jì)職責(zé)(六)1、根據(jù)國(guó)家會(huì)計(jì)法規(guī)規(guī)定,準(zhǔn)確、及時(shí)地做好帳務(wù)和結(jié)算工作,正確進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,填制和審核會(huì)計(jì)憑證,登記明細(xì)帳和總帳,對(duì)款項(xiàng)和財(cái)物的收發(fā)、增減和使用進(jìn)行核算;2、負(fù)責(zé)編制公司月度、年度會(huì)計(jì)報(bào)表、年度會(huì)計(jì)決算及附注說(shuō)明和利潤(rùn)分配
5、核算工作,并按時(shí)提交相關(guān)報(bào)表給財(cái)務(wù)經(jīng)理;3、負(fù)責(zé)公司稅金的計(jì)算、申報(bào)和解繳工作,協(xié)助有關(guān)部門(mén)開(kāi)展財(cái)務(wù)審計(jì)和年檢;4、原始單據(jù)審核。根據(jù)規(guī)定的成本、費(fèi)用開(kāi)支范圍和標(biāo)準(zhǔn),審核原始憑證的合法性、合理性和真實(shí)性,審核費(fèi)用發(fā)生的審批手續(xù)、單據(jù)是否符合公司規(guī)定;5、負(fù)責(zé)審核出納現(xiàn)金及銀行存款余額是否賬實(shí)相符,并與網(wǎng)銀系統(tǒng)相核對(duì);6、負(fù)責(zé)公司往來(lái)債權(quán)債務(wù)賬目的核對(duì)查,協(xié)助財(cái)務(wù)主管完成往來(lái)款項(xiàng)的清理工作;7、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)固定資產(chǎn)的登記、核對(duì),按規(guī)定計(jì)提折舊,建立固定資立臺(tái)帳;8、負(fù)責(zé)各類(lèi)收、支合同的收集、整理和保管;9、負(fù)責(zé)整理會(huì)計(jì)資料。對(duì)會(huì)計(jì)資料及有關(guān)經(jīng)濟(jì)資料,應(yīng)按月進(jìn)行整理,裝訂,做到單據(jù)完整、憑證整潔、
6、美觀、易查;10、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。2022年固定資產(chǎn)會(huì)計(jì)職責(zé)(七)1.會(huì)計(jì)憑證的核簽、編制及會(huì)計(jì)檔案的整理保管;2.各種明細(xì)帳的登記及保管;3.總分類(lèi)帳的登記與保管;4.往來(lái)帳、應(yīng)收、應(yīng)付款的管理;_公司固定資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)的計(jì)價(jià)、入帳管理;2022年固定資產(chǎn)會(huì)計(jì)職責(zé)(八)第1章總則第_條目的為切實(shí)加強(qiáng)公司固定資產(chǎn)管理,規(guī)范固定資產(chǎn)借款報(bào)銷(xiāo)行為,合理購(gòu)置、正確使用各類(lèi)固定資產(chǎn)并提高使用效率,確保公司財(cái)產(chǎn)的安全與完整,特制定本管理制度。第_條定義固定資產(chǎn)是指同時(shí)具有下列特征的有形資產(chǎn)。1.為生產(chǎn)商品、提供勞務(wù)、出租或經(jīng)營(yíng)管理而持有。2.使用壽命超過(guò)一個(gè)會(huì)計(jì)年度。使用壽命是指企業(yè)使用固定資產(chǎn)
7、的預(yù)計(jì)期間,或者該固定資產(chǎn)所能生產(chǎn)產(chǎn)品或提供勞務(wù)的數(shù)量。第_條適用范圍本制度適用于公司對(duì)固定資產(chǎn)的購(gòu)置、保管、轉(zhuǎn)讓、報(bào)廢、處置等行為相關(guān)的所有活動(dòng)。第_條管理職責(zé)公司固定資產(chǎn)管理采用財(cái)務(wù)部門(mén)、行政部門(mén)、使用部門(mén)三級(jí)管理的辦法,行政部門(mén)、使用部門(mén)負(fù)實(shí)物的直接管理責(zé)任,財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)核算和監(jiān)督、檢查的管理責(zé)任。具體職責(zé)劃分如下表所示:使用部門(mén):1.建立和貫徹固定資產(chǎn)的使用,保管責(zé)任制度2.建立臺(tái)賬或卡片,及時(shí)反映固定資產(chǎn)的增、減變動(dòng)等情況,做到賬(卡)、物一致3.正確使用固定資產(chǎn),做好維護(hù)保養(yǎng)4.定期進(jìn)行清查盤(pán)點(diǎn),并提出盤(pán)點(diǎn)報(bào)告5.負(fù)責(zé)編制固定資產(chǎn)的大修理計(jì)劃行政部門(mén)1.建立健全分管固定資產(chǎn)的賬(卡)
8、,并按期填報(bào)有關(guān)的業(yè)務(wù)報(bào)表;2.正確及時(shí)辦理新增、轉(zhuǎn)移、調(diào)撥、報(bào)廢等手續(xù);_對(duì)使用部門(mén)進(jìn)行固定資產(chǎn)維護(hù)、管理和使用情況的檢查和指導(dǎo);4.定期組織清查盤(pán)點(diǎn),處理盈虧報(bào)廢,提出盤(pán)點(diǎn)報(bào)告;5.健全檔案資料,組織給固定資產(chǎn)編號(hào)并粘貼標(biāo)識(shí)。財(cái)務(wù)部門(mén)1.負(fù)責(zé)本企業(yè)固定資產(chǎn)的統(tǒng)一核算,建立健全固定資產(chǎn)的核算憑證和賬卡,正確填報(bào)有關(guān)會(huì)計(jì)報(bào)表;2.審核并辦理固定資產(chǎn)新增、轉(zhuǎn)移、調(diào)撥、報(bào)廢等的財(cái)務(wù)手續(xù)及核算;3.正確計(jì)提固定資產(chǎn)折舊;4.監(jiān)督執(zhí)行固定資產(chǎn)的清查盤(pán)點(diǎn)工作。第2章固定資產(chǎn)購(gòu)置第_條固定資產(chǎn)預(yù)算固定資產(chǎn)購(gòu)置實(shí)行預(yù)算管理。年初由各部門(mén)編制本部門(mén)年度固定資產(chǎn)購(gòu)置預(yù)算,列明擬購(gòu)置固定資產(chǎn)的名稱(chēng)、型號(hào)、生產(chǎn)廠家
9、、具體配置、購(gòu)置的數(shù)量、單價(jià)、金額,成套資產(chǎn)應(yīng)按各組成部分分別編制預(yù)算。第_條請(qǐng)購(gòu)審批1.預(yù)算內(nèi)固定資產(chǎn)的購(gòu)置使用部門(mén)填制“固定資產(chǎn)購(gòu)買(mǎi)申請(qǐng)單”(一式三份)并申請(qǐng)購(gòu)置,申請(qǐng)單一份由使用部門(mén)留存,一份由行政部留存,一份交財(cái)務(wù)部。具體審批和執(zhí)行權(quán)限如下表所示。購(gòu)置固定資產(chǎn)的審批、執(zhí)行權(quán)限表:?jiǎn)未问褂媒痤~審批人執(zhí)行辦理_萬(wàn)元(不含)以下使用部門(mén)負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部一般固定資產(chǎn)購(gòu)置由行政部辦理購(gòu)買(mǎi)手續(xù);專(zhuān)用設(shè)備的購(gòu)置由設(shè)備部負(fù)責(zé)辦理_萬(wàn)元(含)-_萬(wàn)元公司主管領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)部_萬(wàn)元(含)以上總經(jīng)理、財(cái)務(wù)部2.預(yù)算外固定資產(chǎn)購(gòu)置預(yù)算外固定資產(chǎn)購(gòu)置應(yīng)提交預(yù)算外資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng)報(bào)告,經(jīng)公司財(cái)務(wù)部、行政部會(huì)簽并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)
10、方可進(jìn)行購(gòu)置。第_條購(gòu)置方式資產(chǎn)購(gòu)置應(yīng)堅(jiān)持多方詢(xún)價(jià)不少于三方的原則,保證資產(chǎn)購(gòu)置價(jià)格的經(jīng)濟(jì)合理。單批購(gòu)置固定資產(chǎn)的價(jià)值在_萬(wàn)元以上的,應(yīng)公開(kāi)招標(biāo),招標(biāo)文件及成交合同應(yīng)報(bào)經(jīng)營(yíng)財(cái)務(wù)部備案。為保證資產(chǎn)購(gòu)置價(jià)格的合理,方便公司員工的監(jiān)督,購(gòu)置設(shè)備的相關(guān)信息應(yīng)在公司內(nèi)部網(wǎng)上公開(kāi)。第_條固定資產(chǎn)驗(yàn)收登記1.固定資產(chǎn)購(gòu)置應(yīng)辦理驗(yàn)收登記手續(xù)??偛扛鞑块T(mén)(含市場(chǎng)部)、各事業(yè)部的固定資產(chǎn)驗(yàn)收由采購(gòu)部、行政部和各使用部門(mén)負(fù)責(zé),經(jīng)過(guò)驗(yàn)收合格的資產(chǎn)才能辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。驗(yàn)收不合格的設(shè)備,由采購(gòu)人員辦理退換、索賠、拒付等事宜。2.固定資產(chǎn)的登記應(yīng)符合以下三點(diǎn)要求。(1)各使用部門(mén)對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行驗(yàn)收后一周內(nèi),應(yīng)到行政部辦理固定資產(chǎn)
11、卡片登記手續(xù),固定資產(chǎn)卡片應(yīng)由驗(yàn)收人和使用人簽字,行政部在辦理固定資產(chǎn)管理卡片的同時(shí)登記固定資產(chǎn)臺(tái)賬,并對(duì)固定資產(chǎn)貼具標(biāo)簽。(2)固定資產(chǎn)管理卡片必須記錄的事項(xiàng)包括名稱(chēng)、資產(chǎn)編號(hào)、規(guī)格型號(hào)、價(jià)格、配置、配件、購(gòu)入日期、生產(chǎn)廠家、驗(yàn)收情況、驗(yàn)收人、使用單位、使用人及備注(反映固定資產(chǎn)維護(hù)使用情況)。(3)固定資產(chǎn)管理卡片一式三份,行政部、財(cái)務(wù)部和使用單位各持一份。第3章固定資產(chǎn)使用與盤(pán)點(diǎn)第_條使用與操作固定資產(chǎn)的使用辦法由各使用單位負(fù)責(zé)進(jìn)行規(guī)范,做到安全使用和日常維護(hù)。對(duì)精密貴重以及容易發(fā)生安全事故的儀器設(shè)備,歸口管理部門(mén)應(yīng)制定具體操作歸程,指定專(zhuān)人操作。第_條盤(pán)點(diǎn)清查公司對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)行定期實(shí)物
12、盤(pán)點(diǎn)清查,目的是保證固定資產(chǎn)賬、卡、物相符,摸清資產(chǎn)的實(shí)際使用現(xiàn)狀,保證資產(chǎn)安全、完整。具體要求有以下四點(diǎn)。1.固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)清查由行政部、財(cái)務(wù)部和各資產(chǎn)使用部門(mén)共同進(jìn)行(必要時(shí)審計(jì)部共同參加);2.盤(pán)點(diǎn)清查中發(fā)現(xiàn)的閑置資產(chǎn)要查明情況并制訂處理計(jì)劃,賬外資產(chǎn)要做盤(pán)盈處理,及時(shí)入賬;_對(duì)盤(pán)點(diǎn)清查中發(fā)現(xiàn)的盈虧和資產(chǎn)毀損,應(yīng)逐個(gè)查明原因,協(xié)商提出處理意見(jiàn),報(bào)公司總經(jīng)理審批;_對(duì)導(dǎo)致資產(chǎn)毀損的責(zé)任人追究賠償責(zé)任。第4章固定資產(chǎn)的保養(yǎng)與修理第_條保管與養(yǎng)護(hù)固定資產(chǎn)歸口管理部門(mén)必須建立健全固定資產(chǎn)保管和養(yǎng)護(hù)制度,做好防火、防盜、防潮、防銹、防蛀等工作。各使用部門(mén)應(yīng)落實(shí)安全防護(hù)措施,按照制度要求對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行
13、養(yǎng)護(hù)、定期監(jiān)測(cè)或修繕,確保其完好和使用安全。第_條升級(jí)與維修各類(lèi)固定資產(chǎn)在使用過(guò)程中需要提高配置、增加器件或進(jìn)行維修時(shí),按以下規(guī)定進(jìn)行。1.各類(lèi)固定資產(chǎn)在使用過(guò)程中如需增加器件或維修,各使用部門(mén)應(yīng)首先向行政部門(mén)提交申請(qǐng),由行政部統(tǒng)一編制費(fèi)用預(yù)算,按固定資產(chǎn)購(gòu)置要求經(jīng)有關(guān)人員審批后再進(jìn)行。2.經(jīng)批準(zhǔn)后,行政部負(fù)責(zé)組織進(jìn)行升級(jí)或維修(設(shè)備類(lèi)固定資產(chǎn)由設(shè)備部負(fù)責(zé))。3.財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)相應(yīng)憑證、賬簿的處理工作。4.行政部應(yīng)及時(shí)辦理固定資產(chǎn)卡片和固定資產(chǎn)實(shí)物賬的變更。第5章固定資產(chǎn)的租借、轉(zhuǎn)移第_條內(nèi)部調(diào)撥管理固定資產(chǎn)的內(nèi)部調(diào)撥或借用應(yīng)按照以下標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。_部門(mén)間調(diào)劑使用固定資產(chǎn),應(yīng)填寫(xiě)“固定資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)劑通知
14、單”,經(jīng)使用雙方部門(mén)經(jīng)理、行政部、財(cái)務(wù)部簽字后,報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)(設(shè)備主管部門(mén))批準(zhǔn)。由行政部負(fù)責(zé)對(duì)固定資產(chǎn)臺(tái)賬和固定資產(chǎn)管理卡片進(jìn)行調(diào)整,財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)賬務(wù)進(jìn)行調(diào)整。_部門(mén)間臨時(shí)借用固定資產(chǎn),借入方應(yīng)填寫(xiě)“固定資產(chǎn)內(nèi)部借用通知單”,說(shuō)明借用資產(chǎn)的名稱(chēng)、借用原因、借用期限等,由借用人和本部門(mén)經(jīng)理簽字,交借出方部門(mén)經(jīng)理審批,行政部備案。借出方資產(chǎn)管理員應(yīng)對(duì)借出的固定資產(chǎn)進(jìn)行登記,并負(fù)責(zé)借出資產(chǎn)的收回。第_條外部出租固定資產(chǎn)的租賃工作統(tǒng)一由行政部負(fù)責(zé)對(duì)外辦理手續(xù)。具體有以下四點(diǎn)要求。1.貴重的儀表、設(shè)備(原值大于_萬(wàn)元)沒(méi)有特殊情況,不辦理出租手續(xù)。2.出租或租入的固定資產(chǎn)均須報(bào)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),并辦理正
15、式租賃協(xié)議后方可執(zhí)行。3.出租資產(chǎn)歸還時(shí),由行政部和公司原使用部門(mén)點(diǎn)檢清楚,撤銷(xiāo)原租賃合同。4.接收租入固定資產(chǎn)時(shí),應(yīng)由使用單位和行政部按租賃協(xié)議進(jìn)行清點(diǎn),并由行政部建立實(shí)物數(shù)量臺(tái)賬(不并入公司的資產(chǎn)賬)。第_條融資租賃融資租賃性質(zhì)的固定資產(chǎn)租入由行政部、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)審核相關(guān)條件。報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由行政部辦理租賃協(xié)議,并按租賃協(xié)議的內(nèi)容建立實(shí)物數(shù)量臺(tái)賬(并入公司的資產(chǎn)賬)和固定資產(chǎn)卡片。財(cái)務(wù)部按照固定資產(chǎn)公允價(jià)值進(jìn)行入賬處理,并定期提取折舊。租入固定資產(chǎn)的租賃費(fèi)支出,由行政部進(jìn)行審核并辦理相關(guān)手續(xù)。第_條抵押資產(chǎn)的租借處理抵押借款的固定資產(chǎn)如有減損、出租或外借時(shí),固定資產(chǎn)會(huì)計(jì)人員應(yīng)事先備函寫(xiě)明抵
16、押編號(hào)及資產(chǎn)名稱(chēng)、數(shù)量,向財(cái)務(wù)部報(bào)備,由財(cái)務(wù)部經(jīng)理負(fù)責(zé)組織向貸款及抵押權(quán)登記機(jī)構(gòu)辦理標(biāo)的物增減變更手續(xù)。2022年固定資產(chǎn)會(huì)計(jì)職責(zé)(九)一、目的加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理,合理使用固定資產(chǎn),維護(hù)固定資產(chǎn)的安全與完整,防止資產(chǎn)流失,提高固定資產(chǎn)的使用效率。二、適用范圍:公司各部門(mén)。三、定義及分類(lèi):1、本作業(yè)指導(dǎo)書(shū)所稱(chēng)的固定資產(chǎn),是指公司擁有所有權(quán)(不含小區(qū)配套的設(shè)施設(shè)備)、使用期限超過(guò)一年的房屋建筑物、機(jī)器機(jī)械、運(yùn)輸工具以及其他與經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。不屬于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)主要設(shè)備的物品部門(mén)在_元以上并且使用年限超過(guò)兩年的應(yīng)作為固定資產(chǎn)管理。屬于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)主要設(shè)備、能獨(dú)立運(yùn)行操作、部門(mén)價(jià)值在_元以上、使
17、用期限超過(guò)兩年的小型物品也應(yīng)作為固定資產(chǎn)進(jìn)行管理。2、固定資產(chǎn)按其用途分為五類(lèi),即:1、房屋建筑屋,2、機(jī)器設(shè)備(各類(lèi)機(jī)器機(jī)械設(shè)備、通訊設(shè)備、監(jiān)控設(shè)備、制冷設(shè)備、廚房設(shè)備等),3、交通運(yùn)輸設(shè)備(各類(lèi)交通及運(yùn)輸車(chē)輛),4、辦公設(shè)備(電腦網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、音像設(shè)備、辦公家私、其它辦公設(shè)備),5、其它。四、管理部門(mén)及職責(zé):1、固定資產(chǎn)一級(jí)管理部門(mén):綜合部是固定資產(chǎn)主管部門(mén),負(fù)責(zé)對(duì)公司的固定資產(chǎn)管理情況進(jìn)行檢查監(jiān)督,負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)檔案的建立,組織年度固定資產(chǎn)的核查工作,負(fù)責(zé)制定各類(lèi)固定資產(chǎn)的管理辦法和實(shí)施細(xì)則。綜合部負(fù)責(zé)職責(zé)固定資產(chǎn)購(gòu)買(mǎi)前的初審、驗(yàn)收、登記、調(diào)配、核查及報(bào)廢處理工作,各二級(jí)管理部門(mén)及時(shí)向公司綜合
18、部報(bào)送固定資產(chǎn)變動(dòng)的檔案資料及固定資產(chǎn)報(bào)廢單,每季度至少上報(bào)一次固定資產(chǎn)變動(dòng)情況。2、固定資產(chǎn)二級(jí)管理部門(mén):固定資產(chǎn)二級(jí)管理部門(mén)為具體使用固定資產(chǎn)部門(mén),部門(mén)負(fù)責(zé)人為第一責(zé)任人,辦理購(gòu)買(mǎi)、報(bào)廢固定資產(chǎn)申請(qǐng)手續(xù)。根據(jù)誰(shuí)使用、誰(shuí)保管原則,固定資產(chǎn)具體使用人為直接責(zé)任人,正確使用,做好維修保養(yǎng)工作。公共設(shè)施設(shè)備由部門(mén)負(fù)責(zé)人指定直接責(zé)任人,責(zé)任人離職時(shí)必須辦理固定資產(chǎn)交接手續(xù)。五、固定資產(chǎn)管理:1、固定資產(chǎn)登記、辦公設(shè)備的標(biāo)識(shí)綜合部建立固定資產(chǎn)檔案,各級(jí)固定資產(chǎn)管理部門(mén)應(yīng)建立臺(tái)帳,按類(lèi)別(五大類(lèi))分別編號(hào),逐欄登記每一項(xiàng)固定資產(chǎn)的詳細(xì)情況,新購(gòu)、調(diào)配增減、報(bào)廢固定資產(chǎn)及時(shí)登記入帳,做到帳實(shí)相符。固定資產(chǎn)
19、編號(hào)采用_位數(shù)字和字母混合組成,格式同下圖辦公設(shè)備標(biāo)簽中編號(hào)格式。因辦公設(shè)備中同類(lèi)型同型號(hào)設(shè)備較多(如電腦),為了便于區(qū)別和管理,貼標(biāo)簽于明顯位置進(jìn)行標(biāo)識(shí)。辦公設(shè)備標(biāo)簽:使用(保管)人類(lèi)別設(shè)備名稱(chēng)欄填寫(xiě)設(shè)備名稱(chēng)關(guān)鍵詞的漢語(yǔ)拼音前兩個(gè)音節(jié)首字母(大寫(xiě)),如:辦公設(shè)備為打印機(jī)(Dangyinji),此欄填寫(xiě)DY。流水號(hào):一個(gè)部門(mén)同種設(shè)備記錄序號(hào)從_起逐個(gè)增加。2、固定資產(chǎn)的申購(gòu):2.1需求部門(mén)(固定資產(chǎn)二級(jí)管理部門(mén))填報(bào)采購(gòu)申請(qǐng)單報(bào)固定資產(chǎn)一級(jí)管理部門(mén),填寫(xiě)申請(qǐng)單時(shí)須在備注欄說(shuō)明資金來(lái)源。2.2受理申購(gòu)的固定資產(chǎn)一級(jí)管理部門(mén)首先根據(jù)職責(zé)范圍內(nèi)的現(xiàn)有資產(chǎn)分布及使用情況,盡可能通過(guò)調(diào)配內(nèi)部閑置設(shè)備給予解決,如無(wú)可能,則提出意見(jiàn)報(bào)公司總經(jīng)理審批。2.3采購(gòu)申請(qǐng)單若獲批準(zhǔn),則轉(zhuǎn)采購(gòu)部門(mén)購(gòu)買(mǎi);若不獲批準(zhǔn),則轉(zhuǎn)回申請(qǐng)部門(mén)。固定資產(chǎn)購(gòu)回后,由領(lǐng)用部門(mén)簽收,簽收單一式二份,使用部門(mén)、采購(gòu)部門(mén)各一份,并據(jù)此各自登記臺(tái)帳,建立固定資產(chǎn)管理檔案。財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)合法的收據(jù)及固定資產(chǎn)領(lǐng)用明細(xì)表作帳務(wù)處理。2.4二級(jí)管理部門(mén)于下月_號(hào)前向公司綜合部報(bào)送增置固定資產(chǎn)的檔案
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