2022年合約專(zhuān)員崗位職責(zé)說(shuō)明

1、第PAGE4頁(yè)共NUMPAGES4頁(yè)2022年合約專(zhuān)員崗位職責(zé)說(shuō)明1、負(fù)責(zé)審查各類(lèi)合同的證照齊全。2、負(fù)責(zé)審查各類(lèi)合同的條款符合公司規(guī)定。3、負(fù)責(zé)公司合同專(zhuān)用章的保管。4、負(fù)責(zé)公司合同信息輸入電腦的工作，實(shí)行信息化管理。5、負(fù)責(zé)匯總合同簽訂、執(zhí)行情況，提交合同簽訂、執(zhí)行情況報(bào)告。6、負(fù)責(zé)管理公司合同文本，建立合同臺(tái)帳及合同檔案。7、負(fù)責(zé)公司合同的查詢(xún)工作。2022年合約專(zhuān)員崗位職責(zé)說(shuō)明（二）1、負(fù)責(zé)審查各類(lèi)經(jīng)濟(jì)合同的證照、評(píng)審會(huì)簽單、評(píng)審會(huì)議記錄的齊全。各項(xiàng)條款符合集團(tuán)規(guī)定，并做到及時(shí)準(zhǔn)確。2、負(fù)責(zé)集團(tuán)合同信息，輸入電腦的工作，全面實(shí)行信息化管理;并做到信息保密、安全及時(shí)準(zhǔn)確登記。3、負(fù)責(zé)集團(tuán)

2、合同專(zhuān)用章的使用及保管。使用及保管程序符合集團(tuán)相關(guān)規(guī)定，登記內(nèi)容清晰、完整。4、負(fù)責(zé)合同評(píng)審會(huì)簽單、合同評(píng)審會(huì)議記錄的整理。及時(shí)、準(zhǔn)確、規(guī)范。5、負(fù)責(zé)管理集團(tuán)合同文本，建立合同檔案目錄及合同臺(tái)帳。及時(shí)、準(zhǔn)確。6、負(fù)責(zé)登記恒興集團(tuán)租賃合同或支出合同主要事項(xiàng)表，填寫(xiě)合同執(zhí)行情況核對(duì)表。及時(shí)、準(zhǔn)確。7、負(fù)責(zé)匯總合同執(zhí)行情況。及時(shí)、準(zhǔn)確。8、負(fù)責(zé)季度撰寫(xiě)合同執(zhí)行報(bào)告。內(nèi)容準(zhǔn)確報(bào)告及時(shí)。9、負(fù)責(zé)集團(tuán)合同的查詢(xún)工作。積極配合。10、負(fù)責(zé)將執(zhí)行完畢的合同加蓋“合同全部履行”戳記，并填寫(xiě)移出合同檔案清單，移交檔案室存檔。合理、規(guī)范。2022年合約專(zhuān)員崗位職責(zé)說(shuō)明（三）1、協(xié)助采購(gòu)價(jià)格和合同管理體系的建立、完善

3、和更新工作。2、協(xié)助采購(gòu)合同主管制定公司合同策略、價(jià)格分析流程和談判流程，編制合同范本。3、協(xié)助建立采購(gòu)價(jià)格管理、談判管理以及合同管理流程，起草合同范本。4、收集采購(gòu)價(jià)格信息，實(shí)施采購(gòu)價(jià)格調(diào)研活動(dòng)，編寫(xiě)采購(gòu)價(jià)格調(diào)研報(bào)告。5、協(xié)助采購(gòu)合同主管起草合同文本，確定主要合同條款。6、參與合同談判工作，執(zhí)行合同風(fēng)險(xiǎn)防范措施。7、整理、匯總談判資料、價(jià)格資料和合同文件。8、完成采購(gòu)合同主管臨時(shí)交辦的其他工作。2022年合約專(zhuān)員崗位職責(zé)說(shuō)明（四）1、在部門(mén)經(jīng)理的指導(dǎo)下，制定招標(biāo)合約工作計(jì)劃;2、負(fù)責(zé)相關(guān)招標(biāo)項(xiàng)目的合同編制和會(huì)簽、邀請(qǐng)發(fā)標(biāo)、跟進(jìn)回標(biāo)情況，參與開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)和議標(biāo)工作，完成評(píng)標(biāo)報(bào)告及各項(xiàng)資料的整理、

4、歸檔和數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作;3、負(fù)責(zé)及時(shí)更新合格承包商名冊(cè)，編制及評(píng)審承包商招標(biāo)計(jì)劃、招標(biāo)方案、招標(biāo)文件等;4、負(fù)責(zé)根據(jù)工程定額完成工程建設(shè)階段估算、概算、預(yù)算、結(jié)算的編制及審核;5、負(fù)責(zé)協(xié)助信息化部門(mén)推進(jìn)信息管理系統(tǒng)建立，完成對(duì)項(xiàng)目成本監(jiān)控、收集、提交數(shù)據(jù)，建立優(yōu)秀合作單位信息2022年合約專(zhuān)員崗位職責(zé)說(shuō)明（五）1、負(fù)責(zé)承建商開(kāi)發(fā)、引進(jìn)、維護(hù)、評(píng)價(jià)、信息庫(kù)建設(shè)、管理工作;2、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目合同管理工作;3、負(fù)責(zé)組織招投標(biāo)工作;4、負(fù)責(zé)合同糾紛處理工作;5、負(fù)責(zé)標(biāo)準(zhǔn)合同庫(kù)寄建立、審核及維護(hù)6、內(nèi)外部工作關(guān)系協(xié)調(diào)。2022年合約專(zhuān)員崗位職責(zé)說(shuō)明（六）1.負(fù)責(zé)項(xiàng)目的投資測(cè)算、成本控制、預(yù)結(jié)算、成本管理、合同

5、編制、履約控制工作。2.負(fù)責(zé)編制目標(biāo)成本，并在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中監(jiān)控項(xiàng)目動(dòng)態(tài)成本，實(shí)現(xiàn)造價(jià)控制。3.負(fù)責(zé)各項(xiàng)目的結(jié)算審核工作。4.負(fù)責(zé)商務(wù)談判工作。2022年合約專(zhuān)員崗位職責(zé)說(shuō)明（七）1、負(fù)責(zé)房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的計(jì)劃編排，完成各類(lèi)招投標(biāo)、合同簽署，以及中期款項(xiàng)的復(fù)核工作;2、負(fù)責(zé)協(xié)助處理工程合同實(shí)施過(guò)程中的各類(lèi)糾紛及索賠事宜的工作;3、負(fù)責(zé)處理各類(lèi)造價(jià)、變更、復(fù)核等工作。2022年合約專(zhuān)員崗位職責(zé)說(shuō)明（八）1.編制租務(wù)表、摘要表、退鋪表、新續(xù)退表、中價(jià)傭金報(bào)表、每月催收匯總、每月出租情況匯總表、提成租金報(bào)表及印花稅報(bào)表等;2.編制并派發(fā)營(yíng)業(yè)執(zhí)照信、保險(xiǎn)信、房使費(fèi)通知書(shū)、提示函及還原通知書(shū);3.復(fù)核批租表、租賃確認(rèn)書(shū)及場(chǎng)地使用協(xié)議書(shū)內(nèi)容，安排相關(guān)同事對(duì)已簽署租賃確認(rèn)書(shū)之租戶(hù)前往律師樓簽約，并完成PLMS系統(tǒng)初步審批及復(fù)核工作4.查詢(xún)租戶(hù)的營(yíng)業(yè)執(zhí)