01.分行文員行政工作規(guī)范(★)

1、分行文員人事行政工作規(guī)范為規(guī)范二手樓交易中心各分行人事行政操作工作，有效支持業(yè)務工作的開展，現(xiàn)對各分行文員履行人事行政職責的日常工作指引如下：人事部分新人指引：對新跑盤或入職員工在到崗當日內(nèi)供應書面公司員工手冊，幫忙分行經(jīng)理指導員工閱讀員工手冊及新人入職引導，并作相應答疑；入職預備：經(jīng)區(qū)域經(jīng)理審核報公司面試的員工，文員負責支配該員工預備面試資料后提交人力資源部，經(jīng)公司審批并接到人力資源部通知后，負責通知員工體檢并指引新員工按入職提交資料清單預備入職資料，督促新員工按時至公司辦理入職手續(xù)；入職辦理：新入職員工因特殊狀況個別未準時提交入職資料和辦理手續(xù)的，分行文員須督促其在辦理入職手續(xù)一周內(nèi)補齊，

2、否則公司有權取消入職資格；員工轉正：如分行員工達到轉正資格（業(yè)績標準參照相關規(guī)定），分行文員支配員工填寫試用期反饋表（轉正申請），并作轉正審批表請直屬上司進行員工轉正評議，部門意見欄里須注明該員工的業(yè)績及經(jīng)紀人上崗證號，區(qū)域負責人須簽署意見。員工晉升：員工達到擬晉升職位的業(yè)績標準時，文員支配填寫晉升審批表，并注明該員工業(yè)績，分行經(jīng)理及區(qū)域負責人須簽署意見。人員調(diào)動：人員在區(qū)域內(nèi)部各分行間調(diào)動，分行文員第一時間告知人事專員即可，無須辦理審批手續(xù)，如為跨部門、跨區(qū)域調(diào)動或職位變更的調(diào)動，則須填寫調(diào)動審批表。人員離職：員工如確定離職，文員幫忙分行經(jīng)理督促辦理離職手續(xù)，須在第一時間電話知會人事專員，并

3、在三個工作日內(nèi)填報離職審批表至人事專員、在辦理完工作交接手續(xù)填報離職手續(xù)完善表，物業(yè)顧問離職完善表財務部一欄由分行文員簽字確認即可。人事記錄：文員需建立分行人員變動一覽表，包括人員的入職、離職時間，加班換休及請假記錄。行政部分行為規(guī)范管理：各分行員工的日常行為由分行文員進行監(jiān)督、管理，其中包括員工著裝、辦公禮儀、辦公環(huán)境的管理。（值日生制度）資產(chǎn)管理：分行文員要做好固定資產(chǎn)的標識工作，要生疏本分行各類辦公設備的操作方法，并負責指導、培訓、監(jiān)督其他同事正確使用辦公設備；固定資產(chǎn)的申請及報廢需填制資產(chǎn)購置申請表、資產(chǎn)報廢申請表；定期幫忙人力資源部進行資產(chǎn)清查工作?？记诠芾恚悍中形膯T須對本分行的出勤

4、狀況進行監(jiān)督、管理和匯總，依據(jù)員工入離職時間、請假記錄制作考勤匯總表，備注須說明人員的新入職、調(diào)動和離職等人事變動狀況，于每月1日中午前傳真至公司本部，并于一周內(nèi)將考勤卡交至人力資源部；員工的假期申請單經(jīng)部門負責人簽字后須于一周內(nèi)送至人力資源部備案(不行傳真)。分行員工由分行經(jīng)理簽卡；分行經(jīng)理由區(qū)域經(jīng)理簽卡。名片制作：公司名片實行每周統(tǒng)一印制、配送，各分行在每周一全天、周二上午傳真名片印制申請單至公司前臺，經(jīng)人力資源部確認后印制，于周六、周日發(fā)放至各分行。其他時間傳真的申請單將于下周印制，不予單獨支配。辦公用品領用：公司于每月10日、25日兩次統(tǒng)一發(fā)放辦公用品送至各個分行，分行文員必需在10日

5、及25日前兩個工作日填制辦公用品申領單，經(jīng)部門負責人確認后交人力資源部行政主管處審批；除辦公耗材（墨盒、墨水等）外，其他時間不予領用辦公用品。工牌、徽章領用及管理：新分行開業(yè)期間，由文員依據(jù)分行需要，一次性在人力資源部領取確定數(shù)量的工牌吊繩及徽章，用于日常備用。在員工離職時，須交還吊繩及徽章于文員處，重復使用。零星制作及印刷品印制申請：分行由于工作需要，制作零星用品及印刷品，須填制零星制作/修理申請單及印刷品審批單，經(jīng)由部門負責人簽字后送人力資源部行政主管處審核。印刷品領用：公司印刷品主要包括公司期刊、宣揚品、報告用紙（內(nèi)頁、封面、封底）、手提袋、信封及二手樓交易中心各類合同。文員領用各類合同

6、、信封、手提袋等物品，填制印刷品申領單，由分行經(jīng)理簽字，區(qū)域經(jīng)理確認后即可在新華分行文員處領用，使用時加蓋分行公章即可。通訊錄制作：分行文員于每月25日將本分行員工的姓名、職位、手機號碼及臺面電話傳真至公司前臺，用于制作公司通訊錄。10、入職引導工作：包括物業(yè)顧問及區(qū)域新文員的指引工作。11、工裝管理：填制工裝制作申請單由分行經(jīng)理、區(qū)域經(jīng)理簽字后遞交人力資源部行政處。12、分行成本把握：包括辦公用品、耗材、水電、選購等。13、方案性工作：辦公用品領用、名片制作、印刷品申領等。人力資源部 2006年X月X日建設部關于納入國務院打算的十五項行政許可的條件的規(guī)定（節(jié)錄）依據(jù)行政許可法和國務院對確需保

7、留的行政審批項目設定行政許可的打算（國務院令第412號）的有關規(guī)定，現(xiàn)就國務院打算所列涉及建設部職能的十五項行政許可條件規(guī)定如下，自2004年12月1日起施行。本規(guī)定施行前建設部規(guī)章和規(guī)范性文件有關該十五項行政許可條件的規(guī)定與本規(guī)定內(nèi)容不全都的，適用本規(guī)定。房地產(chǎn)估價機構資質核準條件：1、一級資質：（1）機構名稱有“房地產(chǎn)估價”字樣；（2）從事房地產(chǎn)估價活動連續(xù)6年以上，取得房地產(chǎn)估價機構二級資質2年以上；（3）有限責任公司的注冊資本人民幣200萬元以上，合伙企業(yè)的出資額人民幣120萬元以上；（4）有15名以上專職注冊房地產(chǎn)估價師；（5）近兩年平均每年完成估價項目總數(shù)200宗以上，估價標的物建

8、筑面積50萬平方米以上或者土地面積25萬平方米以上；（6）法定代表人或者執(zhí)行合伙企業(yè)事務的合伙人是注冊后從事房地產(chǎn)估價工作3年以上（含3年）的專職注冊房地產(chǎn)估價師；（7）有限責任公司的股東中有3名以上（含3名）、合伙企業(yè)的合伙人中有2名以上（含2名）專職注冊房地產(chǎn)估價師，股東或者合伙人中有一半以上是注冊后從事房地產(chǎn)估價工作3年以上（含3年）的專職注冊房地產(chǎn)估價師；（8）機構股份或者出資額中專職注冊房地產(chǎn)估價師的股份或者出資總額不低于60；（9）有固定的經(jīng)營服務場所；（10）估價質量管理、估價檔案管理、財務管理等各項企業(yè)內(nèi)部管理制度健全，建立并公示企業(yè)信用檔案；（11）隨機抽查的1份房地產(chǎn)估價報

9、告符合房地產(chǎn)估價規(guī)范的要求。2、二級資質（1）機構名稱有“房地產(chǎn)估價” 字樣；（2）從事房地產(chǎn)估價活動連續(xù)4年以上，取得房地產(chǎn)估價機構三級資質2年以上；（3）有限責任公司的注冊資本人民幣100萬元以上，合伙企業(yè)的出資額人民幣60萬元以上；（4）有8名以上專職注冊房地產(chǎn)估價師；（5）近兩年平均每年完成估價項目總數(shù)150宗以上，估價標的物建筑面積30萬平方米以上或者土地面積15萬平方米以上；（6）法定代表人或者執(zhí)行合伙企業(yè)事務的合伙人是注冊后從事房地產(chǎn)估價工作3年以上（含3年）的專職注冊房地產(chǎn)估價師；（7）有限責任公司的股東中有3名以上（含3名）、合伙企業(yè)的合伙人中有2名以上（含2名）專職注冊房地

10、產(chǎn)估價師，股東或者合伙人中有一半以上是注冊后從事房地產(chǎn)估價工作3年以上（含3年）的專職注冊房地產(chǎn)估價師；（8）機構股份或者出資額中專職注冊房地產(chǎn)估價師的股份或者出資總額不低于60；（9）有固定的經(jīng)營服務場所；（10）估價質量管理、估價檔案管理、財務管理等各項企業(yè)內(nèi)部管理制度健全，建立并公示企業(yè)信用檔案；（11）隨機抽查的1份房地產(chǎn)估價報告符合房地產(chǎn)估價規(guī)范的要求。3、三級資質（1）機構名稱有“房地產(chǎn)估價” 字樣；（2）有限責任公司的注冊資本人民幣50萬元以上，合伙企業(yè)的出資額人民幣30萬元以上；（3）有3名以上專職注冊房地產(chǎn)估價師；（4）在暫定期內(nèi)完成估價項目總數(shù)100宗以上，估價標的物建筑面積8萬平方米以上或者土地面積3萬平方米以上；（5）法定代表人或者執(zhí)行合伙企業(yè)事務的合伙人是注冊后從事房地產(chǎn)估價工作3年以上（含3年）的專職注冊房地產(chǎn)估價師；（6）2名以上（含2名）的股東或者合伙人為專職注冊房地產(chǎn)估價師，股東或者合伙人中有一半以上是注冊后從事房地產(chǎn)估價工作3年以上（含3年）的專職注冊房地產(chǎn)估價師；（7）機構股