2022年檔案管理崗位職責精編

1、第PAGE6頁共NUMPAGES6頁2022年檔案管理崗位職責精編1.熟悉科研檔案工作的基本原則和歸檔范圍的確定。2.根據(jù)國家有關(guān)柯案工作的方針、政策和法規(guī)，制定科研檔案工作管理制度。3.督促、指導、協(xié)助科技人員做好科研文件材料的形成、積累、整理、歸檔工作,檢査驗收研究課題檔案是否完整、準確、系統(tǒng)。4.負責科研檔案的接收、分類整理、裝訂、編目、保管、組織鑒定、統(tǒng)計、利用等業(yè)務(wù)工作。5.積極組織開發(fā)科研檔案信息資源，充分發(fā)揮其作用。6.遵守國家關(guān)于科技保密的規(guī)定，保證科技機密及檔案的安全、維護本單位和科技人員的合法權(quán)益。2022年檔案管理崗位職責精編（二）1.熟悉產(chǎn)品生產(chǎn)與科技開發(fā)類檔案工作的基

2、本原則和歸檔范圍的確定。2.制定產(chǎn)品生產(chǎn)與科技開發(fā)檔案工作的規(guī)章制度。3.指導、督促、檢査技術(shù)文件材料的立卷歸檔工作。4.負責產(chǎn)品與科技開發(fā)檔案的接收、整理、保管、統(tǒng)計、鑒定、利用等業(yè)務(wù)工作。5.執(zhí)行國家有關(guān)科技保密制度，確保產(chǎn)品檔案的安全，維護科技人員的合法權(quán)益。2022年檔案管理崗位職責精編（三）1.協(xié)助館長做好全館各項工作。2.負責檔案館整體業(yè)務(wù)建設(shè)，計劃、組織、協(xié)調(diào)、指導、檢查檔案館各崗位業(yè)務(wù)工作。3.負責檔案統(tǒng)計、固定資產(chǎn)管理，維修等辦公室工作。4.負責聲像、出版檔案的收(征)集、鑒定、整理、分類、編目、排架、保管、利用等業(yè)務(wù)工作及出版檔案分室的業(yè)務(wù)指導、檢查工作。2022年檔案管理

3、崗位職責精編（四）1.熟悉基建類檔案工作的基本原則和歸檔范圍的確定。2.貫徹、執(zhí)行國家有關(guān)檔案工作的方針、政策和法規(guī)，制定基建檔案工作規(guī)章制度。3.督促、指導、檢查、協(xié)助基建部門做好基建文件材料的形成、積累、整理、歸檔工作，驗收各有關(guān)部門移交的基建檔案。4.將收集、積累的基建檔案材料整理、組卷、裝訂,做到組卷合理、編目清楚、標題準確、裝訂整齊。5.根據(jù)基建枵案材料不同種類的特征，合理分類存放，便于平時借閱、利用和立卷歸檔。6.積極組織開發(fā)基建灼案信息資源，充分發(fā)揮其作用。2022年檔案管理崗位職責精編（五）1.熟悉學生檔案工作的基本原則和檔案的管理范圍。2.根據(jù)國家有關(guān)檔案工作的方針、政策和法

4、規(guī)，制定學生檔案工作管理制度，并嚴格遵守。3.嚴格貫徹執(zhí)行黨和國家關(guān)于保守黨和國家秘密的規(guī)定，做好保密工作。4.指導、督促、檢查、協(xié)助各院系每年新生檔案的接收和畢業(yè)生檔案的整理、寄發(fā)等工作，抽查學生檔案材料是否完整、齊全、準確。5.負責遺留的學生柯案的保管、寄發(fā)等工作。6.做好“八防”工作，確保檔案材料完整、安全。7.積極開展學生檔案理論研究，不斷提高工作質(zhì)量。2022年檔案管理崗位職責精編（六）1.熟悉教學檔案工作的基本原則和歸檔范圍的確定。2.認真貫徹執(zhí)行黨和國家關(guān)于檔案工作的方針、政策和法規(guī)，制定教學灼案工作各項管理制度并付諸實施。3.督促、指導、檢查全校教學稍案工作，驗收各有關(guān)部門移交

5、的教學柄案。4.按照教學類檔案工作規(guī)范要求，做好教學檔案的各項業(yè)務(wù)工作及教學文件材料的形成積累工作。5.努力開發(fā)教學檔案信息資源，充分發(fā)揮其作用。6.將收集、積累的文件材料整理組卷裝訂，做到組卷合理，編目清楚，標題準確，裝訂整齊。7.做好存放的教學檔案的組卷、分類、編目、登記、保管、利用等工作。8.積極開展教學檔案理論研究，不斷提高工作質(zhì)量。2022年檔案管理崗位職責精編（七）1.協(xié)助館領(lǐng)導做好內(nèi)外綜合協(xié)調(diào)工作，認真做好上傳下達工作。2.做好調(diào)查研究，為館領(lǐng)導提供決策參考;負責起草有關(guān)規(guī)章制度，協(xié)助館領(lǐng)導做好檔案館的發(fā)展規(guī)劃工作。3.負責檔案館收發(fā)文工作，并做好文件材料歸檔工作。4.負責檔案館

6、的對外聯(lián)絡(luò)和各種接待工作。5.負責檔案館的職工考勤、節(jié)假日值班安排及后勤服務(wù)工作。6.完成領(lǐng)導交辦的其他工作。2022年檔案管理崗位職責精編（八）為不斷加強學校檔案的保管、保密和利用工作，根據(jù)依法治檔的原則，特制訂如下制度：一、認真貫徹執(zhí)行中華人民共和國檔案法，以及其它有關(guān)檔案工作的規(guī)定。二、凡已入檔的各類檔案，須經(jīng)統(tǒng)一分類登記、編目、科學管理，妥善存放，并制訂案卷目錄等索引查詢工具。三、設(shè)立檔案庫，配置專業(yè)存檔箱柜，切實做好防盜、防火、防潮、防塵、防蟲等安全防范工作，定期檢查保管情況，確保檔案安全，做到無丟失、無霉變、無蟲蛀、無差錯。四、對已過保管期限，需銷毀的檔案材料，要清理造冊，報校領(lǐng)導

7、批準。五、檔案責任人應(yīng)嚴格遵守國家工作人員保密守則，非檔案工作人員未經(jīng)許可，不得擅自進入檔案室。六、屬保密范疇內(nèi)的檔案，利用者須報經(jīng)校領(lǐng)導同意后方可查閱，查閱檔案時與利用目的無關(guān)的章節(jié)，請勿翻閱或摘錄。七、凡有需查閱檔案者，查閱時不得把案卷拆散、涂改、損毀或轉(zhuǎn)讓他人。八、利用者如須摘錄、復(fù)印有關(guān)檔案，一般的經(jīng)檔案員同意，重要的機密檔案須經(jīng)校領(lǐng)導批準后方可摘錄。九、外來人員需利用本單位檔案的，需持單位介紹信，并注明利用目的，經(jīng)校領(lǐng)導同意，方能查閱。十、做好檔案利用記錄工作，檔案員有權(quán)向利用者收集利用效果;利用者有義務(wù)向檔案室反饋利用效果。十一、檔案工作人員對檔案材料要定期全面檢查，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時

8、改進。檔案管理相關(guān)規(guī)定2為加強我校檔案工作的整體建設(shè)，提高檔案管理水平，充分發(fā)揮檔案在學校各項工作中的作用，根據(jù)中華人民共和國檔案法、中華人民共和國檔案法實施辦法及國家教委有關(guān)文件精神，結(jié)合我校檔案工作實際，特制定如下制度：一、檔案是學校工作的重要組成部分，是維護學校歷史真實面貌的一項重要工作，為加強領(lǐng)導，由學校校長分管、監(jiān)督與檢查。二、檔案工作人員必須堅持四項基本原則，認真貫徹黨和國家的方針政策，熱愛檔案事業(yè)，忠于職守，遵守紀律、嚴守秘密，身體健康，具備檔案業(yè)務(wù)知識和一定的科學文化知識。三、學校應(yīng)歸檔的文件材料，文件清楚，字跡也必須清楚，各項簽署要完備，符合文件歸檔要求。四、學校形成的或接收

9、的文件材料，均要檔案員按照文書處理工作程序規(guī)定辦理，對處理完畢和批存的文件，應(yīng)及時收集分別立卷歸檔。集中統(tǒng)一管理，不得由個人分散保管。五、凡有需查閱檔案者，必須持介紹信經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導批準，檔案員方可借閱，查閱人員需在檔案室查閱，查閱時不得把案卷拆散、涂改、損毀或轉(zhuǎn)讓他人。六、檔案室鑰匙只歸檔案員一人保管，外出或請假不得委托他人保管。檔案室要注意防盜、火、蟲、塵、潮等，定期檢查檔案保管情況。八、學校的各種檔案要分類排列上架、擺放有序，開編制目錄、索引、卡片等必要的檢查工具，做到查找方便。九、檔案員要熟記學校各種檔案保管期限情況。對永久、長期、短期三種已達到本單位保管年限，要及時向上級檔案部門移交。檔案管理相關(guān)規(guī)定31.為了維護檔案的完整與安全，檔案室實行專人管理、專房專用，要按規(guī)定將檔案分類排放、排列整齊。2.不得在檔案室內(nèi)堆放雜物，檔案室內(nèi)禁止存放易燃、易爆等危險物品，保持檔案室清潔、衛(wèi)生，切實做好防盜、防火、防潮、防塵、防鼠等工作。_檔案室檔案、資料主要供本單位領(lǐng)導和工作人員使用，外單位人員需要查閱，須憑單位介紹信，并經(jīng)股室領(lǐng)導同意后，方可查閱。_檔案、資料一般不借出檔案室，特殊情況需要借出時，須經(jīng)領(lǐng)導批準，并辦理借出手續(xù)，限期歸還。5.接收、移交、借閱和銷毀檔案資料，要嚴格執(zhí)行審批制度，履行登記、交接手續(xù)。_檔案室管理人員要熟悉檔案室情況，對檔案