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文檔簡介
1、 公文寫作請示范文 秘書行政公文:報(bào)告、請示、批復(fù)一、報(bào)告 (一)報(bào)告的概念和種類 1.報(bào)告的概念 報(bào)告是“適用于向上級機(jī)關(guān)匯報(bào)工作,反映情況,答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問”的公文。報(bào)告為上行文。2.報(bào)告的種類 有:工作報(bào)告、專題報(bào)告、答復(fù)報(bào)告、遞送報(bào)告。(二)文體結(jié)構(gòu) 1.標(biāo)題 由制發(fā)機(jī)關(guān)、事由、文種三部分組成。2.發(fā)文字號 為完全式。3.主送機(jī)關(guān) 為直屬上級機(jī)關(guān)。 4.正文 正文由導(dǎo)語、事項(xiàng)和尾語組成。導(dǎo)語寫報(bào)告的目的或緣由。寫完后多用“現(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下”的過渡語過渡到下文。主體即報(bào)告的具體內(nèi)容。答復(fù)報(bào)告的尾語,多用“特此報(bào)告”、“專此報(bào)告”。5.落款 在正文后右下方標(biāo)注發(fā)文機(jī)關(guān)。如在標(biāo)題中已出
2、現(xiàn)發(fā)文機(jī)關(guān),則落款省略。6.成文時(shí)間 也可注于標(biāo)題之下。(三)寫作要求 (1)工作報(bào)告的要求: 內(nèi)容要求寫明工作進(jìn)程、工作成績、經(jīng)驗(yàn)、存在的問題與下一步工作安排。主要運(yùn)用記敘方式。重點(diǎn)突出,點(diǎn)面結(jié)合。要避免把工作報(bào)告寫成面面俱到的流水賬。實(shí)事求是,報(bào)告中所列成績或問題都必須屬實(shí),并能從中揭示出一定的規(guī)律。在報(bào)告中可以寫設(shè)想、提建議,但不可寫請示事項(xiàng)。(2)專題報(bào)告的要求: 在內(nèi)容上要求反映新事物、新問題、新情況,要有助于推進(jìn)當(dāng)前工作的開展。寫作要及時(shí),做完一項(xiàng)專門工作或解決某項(xiàng)問題之后,立即報(bào)告。(3)答復(fù)報(bào)告的要求: 要針對上級的詢問,實(shí)事求是地回答問題。(4)遞送報(bào)告的要求: 寫作內(nèi)容簡單
3、,將報(bào)送的材料(文件、物件)的名稱、數(shù)量寫清楚就可以了。結(jié)尾用“請收閱”、“請查收”等結(jié)束。二、請示 (一)請示的概念和種類 1.請示的概念 請示是“適用于向上級機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)”的公文。請示為上行文,具有強(qiáng)制回復(fù)的性質(zhì)。2.請示的種類 有:請求指示的請示、請求批準(zhǔn)的請示、請求批轉(zhuǎn)的請示。(二)文體結(jié)構(gòu) 1.標(biāo)題 由制發(fā)機(jī)關(guān)、事由、文種三部分組成。2.發(fā)文字號 為完全式。3.主送機(jī)關(guān) 為直屬上級機(jī)關(guān),即一般只報(bào)送一個(gè)主管的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)。4.正文 正文由事由、請示事項(xiàng)和尾語組成。事由要寫明提出請示的原因、背景或依據(jù),要闡述充分,有理有據(jù);請示事項(xiàng)要明確具體,切實(shí)可行;尾語,常以簡短的文字概括請示的
4、具體要求,再次點(diǎn)明主題。如“以上意見,請予批示”、“以上要求,請予批準(zhǔn)”,或“如無不當(dāng),請批轉(zhuǎn)”等。5.落款 在正文之后的右下方寫標(biāo)注發(fā)文機(jī)關(guān)名稱。6.成文時(shí)間 寫在落款之下。(三)寫作要求 (1)寫請示須遵循下列原則,即:一文一事,一般只主送一個(gè)主管的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān),不多處主送,不送個(gè)人;按隸屬關(guān)系逐級請示,在一般情況下,不越級請示、請示上報(bào)的同時(shí)不抄送下級與同級機(jī)關(guān);請示與報(bào)告不能混用,不能將請示寫成報(bào)告,即不寫“請示報(bào)告”。(2)兩個(gè)以上單位聯(lián)合向上級機(jī)關(guān)請示時(shí),要在事前確定主辦單位,經(jīng)過認(rèn)真磋商,取得統(tǒng)一認(rèn)識,而后會簽、印發(fā)。(3)提出請示事項(xiàng)時(shí),應(yīng)同時(shí)根據(jù)本地區(qū)、本機(jī)關(guān)的實(shí)際情況,對所請示
5、的問題提出解決的初步意見與方案,供領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)時(shí)參考,因此,事先要經(jīng)過周密的調(diào)查研究,使提出的意見與方案準(zhǔn)確切實(shí)。(4)請求批準(zhǔn)行政規(guī)章的請示,要在正文中說明制定此項(xiàng)規(guī)章的必要性及其主要內(nèi)容,然后規(guī)章草案作為請示的附件,一并報(bào)送。三、批復(fù) (一)批復(fù)的概念 批復(fù)是用于“答復(fù)下級機(jī)關(guān)的請示事項(xiàng)”的公文。批復(fù)為下行文。(二)文體結(jié)構(gòu) 1.標(biāo)題 由制發(fā)機(jī)關(guān)、事由、文種三部分組成。2.發(fā)文字號 為完全式。3.主送機(jī)關(guān) 為直屬下級機(jī)關(guān),即主送向本機(jī)關(guān)發(fā)出請示的機(jī)關(guān)。4.正文 正文由事由和答復(fù)事項(xiàng)組成。5.落款 在正文之后的右下方寫標(biāo)注發(fā)文機(jī)關(guān)名稱。6.成文時(shí)間 寫在落款之下。(三)寫作要求 (1)寫批復(fù)的具體要求是:批復(fù)在開首第一行寫明所答復(fù)的請示的日期、標(biāo)題或發(fā)文編號,如“你局年月日關(guān)于問題時(shí)請示收悉”,以便收文單位查找辦理。批復(fù)要針對下級機(jī)關(guān)的請示表明意見,內(nèi)容上要有具體的針對性。尾語常用“此復(fù)”、“特此批復(fù)”等語。(2)收到請示必須予以答復(fù)。答復(fù)要簡明扼要,觀點(diǎn)明確,措詞肯定,決不能模棱兩可,含糊其詞。除此,批復(fù)的意見要
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