公文寫作請(qǐng)示范文

1、 公文寫作請(qǐng)示范文 秘書行政公文：報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)一、報(bào)告 (一)報(bào)告的概念和種類 1.報(bào)告的概念 報(bào)告是“適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問”的公文。報(bào)告為上行文。2.報(bào)告的種類 有：工作報(bào)告、專題報(bào)告、答復(fù)報(bào)告、遞送報(bào)告。(二)文體結(jié)構(gòu) 1.標(biāo)題 由制發(fā)機(jī)關(guān)、事由、文種三部分組成。2.發(fā)文字號(hào) 為完全式。3.主送機(jī)關(guān) 為直屬上級(jí)機(jī)關(guān)。 4.正文 正文由導(dǎo)語(yǔ)、事項(xiàng)和尾語(yǔ)組成。導(dǎo)語(yǔ)寫報(bào)告的目的或緣由。寫完后多用“現(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下”的過渡語(yǔ)過渡到下文。主體即報(bào)告的具體內(nèi)容。答復(fù)報(bào)告的尾語(yǔ)，多用“特此報(bào)告”、“專此報(bào)告”。5.落款 在正文后右下方標(biāo)注發(fā)文機(jī)關(guān)。如在標(biāo)題中已出

2、現(xiàn)發(fā)文機(jī)關(guān)，則落款省略。6.成文時(shí)間 也可注于標(biāo)題之下。(三)寫作要求 (1)工作報(bào)告的要求： 內(nèi)容要求寫明工作進(jìn)程、工作成績(jī)、經(jīng)驗(yàn)、存在的問題與下一步工作安排。主要運(yùn)用記敘方式。重點(diǎn)突出，點(diǎn)面結(jié)合。要避免把工作報(bào)告寫成面面俱到的流水賬。實(shí)事求是，報(bào)告中所列成績(jī)或問題都必須屬實(shí)，并能從中揭示出一定的規(guī)律。在報(bào)告中可以寫設(shè)想、提建議，但不可寫請(qǐng)示事項(xiàng)。(2)專題報(bào)告的要求： 在內(nèi)容上要求反映新事物、新問題、新情況，要有助于推進(jìn)當(dāng)前工作的開展。寫作要及時(shí)，做完一項(xiàng)專門工作或解決某項(xiàng)問題之后，立即報(bào)告。(3)答復(fù)報(bào)告的要求： 要針對(duì)上級(jí)的詢問，實(shí)事求是地回答問題。(4)遞送報(bào)告的要求： 寫作內(nèi)容簡(jiǎn)單

3、，將報(bào)送的材料(文件、物件)的名稱、數(shù)量寫清楚就可以了。結(jié)尾用“請(qǐng)收閱”、“請(qǐng)查收”等結(jié)束。二、請(qǐng)示 (一)請(qǐng)示的概念和種類 1.請(qǐng)示的概念 請(qǐng)示是“適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)”的公文。請(qǐng)示為上行文，具有強(qiáng)制回復(fù)的性質(zhì)。2.請(qǐng)示的種類 有：請(qǐng)求指示的請(qǐng)示、請(qǐng)求批準(zhǔn)的請(qǐng)示、請(qǐng)求批轉(zhuǎn)的請(qǐng)示。(二)文體結(jié)構(gòu) 1.標(biāo)題 由制發(fā)機(jī)關(guān)、事由、文種三部分組成。2.發(fā)文字號(hào) 為完全式。3.主送機(jī)關(guān) 為直屬上級(jí)機(jī)關(guān)，即一般只報(bào)送一個(gè)主管的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)。4.正文 正文由事由、請(qǐng)示事項(xiàng)和尾語(yǔ)組成。事由要寫明提出請(qǐng)示的原因、背景或依據(jù)，要闡述充分，有理有據(jù)；請(qǐng)示事項(xiàng)要明確具體，切實(shí)可行；尾語(yǔ)，常以簡(jiǎn)短的文字概括請(qǐng)示的

4、具體要求，再次點(diǎn)明主題。如“以上意見，請(qǐng)予批示”、“以上要求，請(qǐng)予批準(zhǔn)”，或“如無(wú)不當(dāng)，請(qǐng)批轉(zhuǎn)”等。5.落款 在正文之后的右下方寫標(biāo)注發(fā)文機(jī)關(guān)名稱。6.成文時(shí)間 寫在落款之下。(三)寫作要求 (1)寫請(qǐng)示須遵循下列原則，即：一文一事，一般只主送一個(gè)主管的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)，不多處主送，不送個(gè)人；按隸屬關(guān)系逐級(jí)請(qǐng)示，在一般情況下，不越級(jí)請(qǐng)示、請(qǐng)示上報(bào)的同時(shí)不抄送下級(jí)與同級(jí)機(jī)關(guān)；請(qǐng)示與報(bào)告不能混用，不能將請(qǐng)示寫成報(bào)告，即不寫“請(qǐng)示報(bào)告”。(2)兩個(gè)以上單位聯(lián)合向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示時(shí)，要在事前確定主辦單位，經(jīng)過認(rèn)真磋商，取得統(tǒng)一認(rèn)識(shí)，而后會(huì)簽、印發(fā)。(3)提出請(qǐng)示事項(xiàng)時(shí)，應(yīng)同時(shí)根據(jù)本地區(qū)、本機(jī)關(guān)的實(shí)際情況，對(duì)所請(qǐng)示

5、的問題提出解決的初步意見與方案，供領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)時(shí)參考，因此，事先要經(jīng)過周密的調(diào)查研究，使提出的意見與方案準(zhǔn)確切實(shí)。(4)請(qǐng)求批準(zhǔn)行政規(guī)章的請(qǐng)示，要在正文中說明制定此項(xiàng)規(guī)章的必要性及其主要內(nèi)容，然后規(guī)章草案作為請(qǐng)示的附件，一并報(bào)送。三、批復(fù) (一)批復(fù)的概念 批復(fù)是用于“答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng)”的公文。批復(fù)為下行文。(二)文體結(jié)構(gòu) 1.標(biāo)題 由制發(fā)機(jī)關(guān)、事由、文種三部分組成。2.發(fā)文字號(hào) 為完全式。3.主送機(jī)關(guān) 為直屬下級(jí)機(jī)關(guān)，即主送向本機(jī)關(guān)發(fā)出請(qǐng)示的機(jī)關(guān)。4.正文 正文由事由和答復(fù)事項(xiàng)組成。5.落款 在正文之后的右下方寫標(biāo)注發(fā)文機(jī)關(guān)名稱。6.成文時(shí)間 寫在落款之下。(三)寫作要求 (1)寫批復(fù)的具體要求是：批復(fù)在開首第一行寫明所答復(fù)的請(qǐng)示的日期、標(biāo)題或發(fā)文編號(hào)，如“你局年月日關(guān)于問題時(shí)請(qǐng)示收悉”，以便收文單位查找辦理。批復(fù)要針對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示表明意見，內(nèi)容上要有具體的針對(duì)性。尾語(yǔ)常用“此復(fù)”、“特此批復(fù)”等語(yǔ)。(2)收到請(qǐng)示必須予以答復(fù)。答復(fù)要簡(jiǎn)明扼要，觀點(diǎn)明確，措詞肯定，決不能模棱兩可，含糊其詞。除此，批復(fù)的意見要