2022年中學(xué)檔案管理條例

1、第PAGE11頁共NUMPAGES11頁2022年中學(xué)檔案管理條例為了加強學(xué)校檔案工作，提高檔案管理水平，充分發(fā)揮檔案的作用，更好地為我校的教育、教學(xué)服務(wù)，根據(jù)中華人民共和國檔案法和機關(guān)檔案工作條例的規(guī)定制定本方法。一、學(xué)校檔案工作是學(xué)校的一項重要基礎(chǔ)工作。由學(xué)校黨委和校長室直接領(lǐng)導(dǎo)，業(yè)務(wù)上受上級主管部門和市檔案行政部門的指導(dǎo)、監(jiān)督與檢查。二、學(xué)校確定一名副校長牽頭負責(zé)，并明確校長辦公室一位副主任具體負責(zé)，根據(jù)學(xué)校的實際情況建立綜合檔案室。學(xué)校綜合檔案室或檔案人員的基本任務(wù)如下：(1)、貫徹執(zhí)行國家關(guān)于檔案工作的法令、政策和規(guī)定，規(guī)劃全校的檔案工作；(2)、制定本校檔案的規(guī)章制度，并負責(zé)監(jiān)督、

2、指導(dǎo)和檢查執(zhí)行情況；(3)、負責(zé)本校文書、教學(xué)、科技、會計、特種載體、人事、實物檔案的整理、鑒定、統(tǒng)計、保管、利用和鑒定銷毀工作；(4)、開展檔案的開放和利用工作；(5)、負責(zé)編輯檔案參考資料，編制檢索工具，積極開發(fā)檔案信息資源；(6)、監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)學(xué)校各處、室等部門及有關(guān)人員做好各項文件材料的形成、積累和平時的立卷、歸檔工作；(7)、負責(zé)對全校兼職檔案工作人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)；(8)、開展檔案宣傳工作和利用者教育活動。三、學(xué)校各處、室必須有一人分管該初始的檔案工作，并視情況可配備兼職人員，負責(zé)本處室檔案的收集、整理和移交工作。四、學(xué)校實行文件材料形成初始、課題組立卷的制度。一般由立卷人按文件材

3、料的自然形成規(guī)律，加以系統(tǒng)整理組卷，編排頁號或件號，填寫卷內(nèi)目錄，交本處室檔案人員檢查、裝訂后向?qū)W校檔案室移交，檔案室應(yīng)指導(dǎo)立卷工作。五、歸檔時間應(yīng)按以下要求：(1)、學(xué)校各種文書檔案按年度歸檔，應(yīng)在次年_月底前歸檔；(2)、教學(xué)檔案按學(xué)年度歸檔，應(yīng)在此學(xué)年寒假前歸檔；(3)、科研、紀(jì)檢等部門，應(yīng)在項目完成后兩個月內(nèi)歸檔。六、學(xué)校中的個人在其從事教學(xué)、科研、行政管理等職務(wù)活動中形成的各種載體形式的文件材料，必須按照規(guī)定向本校檔案室移交，集中管理，任何個人不得據(jù)為己有。七、學(xué)校檔案室要注意向校內(nèi)外征集本校有關(guān)的各種檔案和資料。八、學(xué)校檔案室要對檔案進行分類、編號和排列，一旦確定，就不得隨意變動。

4、(1)、學(xué)校檔案分為六大類：文書檔案、教學(xué)檔案、科技檔案、會計檔案、特種檔案、聲像檔案、人事檔案。(2)、文書檔案、教育、教學(xué)檔案采取年度保管期限問題分類法。并逐步過渡到運用計算機采用國家規(guī)定歸檔文件整理規(guī)則進行整理。(3)、科技檔案：基建檔案以一個工程為單位按專業(yè)組織保管單位，一個工程的案卷編一個流水號；設(shè)備檔案以一臺設(shè)備型號為單位按結(jié)構(gòu)組織保管單位，一臺設(shè)備的案卷編一個流水號。(4)、會計檔案采取年度形式(報表、帳簿、憑證)保管期限分類，一年編三個案卷流水號。(5)、特種載體檔案采用年度載體各自按大流水編號。(6)、人事檔案按國家規(guī)定，以一人一卷編號。九、學(xué)校檔案分為永久、長期、短期三個保

5、管期限，各類檔案材料的保管期劃分后，要嚴(yán)格執(zhí)行相應(yīng)檔案保管期限的規(guī)定。十、學(xué)校檔案室對保管期限已滿的檔案進行鑒定。對已失去保存價值的檔案，應(yīng)在征得有關(guān)部門同意，并造清冊報經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)小組領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，予以銷毀。未經(jīng)鑒定和批準(zhǔn)，不得銷毀任何檔案。十一、未經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)或上級主管機關(guān)批準(zhǔn)，任何組織或個人無權(quán)公布檔案。學(xué)校綜合檔案室所保存的檔案，主要供本校利用。如其他單位或個人需查閱時，應(yīng)持介紹信，經(jīng)校長辦公室同意，出據(jù)證明后，方可查閱。十二、專人負責(zé)，確立規(guī)章制度。對已破損和字跡褪變的檔案，應(yīng)及時修復(fù)或復(fù)制；并進行定期檢查，及時處理。十三、學(xué)校檔案室必須編制必要的檢索工具，應(yīng)用計算機進行管理檔案。附：學(xué)

6、校文件材料分類大綱及歸檔范圍學(xué)校文件材料分類大綱及歸檔范圍一、文書檔案(一)黨委工作類1、黨的干部任免、黨委改選的報告和批復(fù)、有關(guān)黨員發(fā)展、獎懲的文件。2、黨員違紀(jì)處分報告和上級批復(fù)。3、黨委、黨支部工作計劃、總結(jié)、匯報。4、民主評議黨員的文件材料。5、黨員花名冊。6、黨組織的重要來文、各項活動材料。7、統(tǒng)計報表。8、黨組織轉(zhuǎn)移介紹信、介紹信存根。9、黨委、黨支部工作會議記錄。10、紀(jì)委各項材料。(二)、校務(wù)工作類1、學(xué)校的工作計劃、總結(jié)。2、學(xué)校各項中心工作形成的文件材料等。3、學(xué)校制定的規(guī)章制度、崗位責(zé)任、工作條例等。4、學(xué)校大事記、組織機構(gòu)沿革、校史，校慶活動重要材料，學(xué)生通訊錄。5、需

7、要學(xué)校教育工作較長時間貫徹執(zhí)行的，上級機關(guān)下發(fā)的政策改革決定、教育工作條例。6、學(xué)校各機構(gòu)(科、室等)的工作計劃、總結(jié)。7、學(xué)校各種基本情況報表。8、校長辦公會議、行政會議等記錄。9、學(xué)校與有關(guān)單位簽訂各種合同、協(xié)議等材料。10、屬學(xué)校教育工作需要在短期內(nèi)(_年)貫徹執(zhí)行的，有參考利用價值，與學(xué)校工作在近期內(nèi)有聯(lián)系的上級教育行政機關(guān)的來文。11、同級機關(guān)和非隸屬機關(guān)頒發(fā)的非學(xué)校教育工作，但需要執(zhí)行的法規(guī)性文件；與學(xué)校聯(lián)系協(xié)商工作的有關(guān)材料。12、學(xué)校行事歷、每周工作安排。13、學(xué)校負責(zé)人在全校性會議上的講話材料。14、學(xué)校編輯的能反映本校主要職能活動的出版物、校報。15、學(xué)校及部門編印的簡訊、

8、信息。16、上級物資、信息、財務(wù)等有關(guān)文件材料。(三)教代會工會工作類1、教育工作干部任免、評優(yōu)等文件材料。2、學(xué)校教代會專題材料。3、工會工作計劃、總結(jié)等材料。(四)團隊工作類1、團委、支部改選、增補委員的餓報告、批復(fù)。2、團隊工作計劃、總結(jié)；典型先進材料。3、發(fā)展團員工作和離團工作有關(guān)材料。4、校團委、支部各項活動材料。5、團員組織關(guān)系轉(zhuǎn)移介紹信及存根。(五)組織人事類1、學(xué)校干部任免、領(lǐng)導(dǎo)班子調(diào)整的文件。2、教職工名冊。3、學(xué)校教職工職評、聘任、辭職、離退休等方面文件材料。4、集體、教職工獲得的各種榮譽稱號(含事跡介紹、登記表)。5、教職工違紀(jì)處分材料。6、教職工考核結(jié)果名冊。7、教職工

9、轉(zhuǎn)正定級、調(diào)資、津貼等材料。8、教職工調(diào)動工作進出介紹信及存根。9、大中專畢業(yè)生分配工作報道證、介紹信及存根。10、教職工請假單。11、學(xué)校教職工傷亡、撫恤、遺屬補助等有關(guān)材料。12、學(xué)校教職工生活困難補助、病產(chǎn)假、申請領(lǐng)取獨生子女證，聘請代課教師等有關(guān)材料。13、教職工的福利待遇、住房補助、經(jīng)費管理等。二、教學(xué)檔案(一)教務(wù)工作類1、學(xué)校教學(xué)工作計劃、總結(jié)及有關(guān)條例。2、各教研組工作計劃、總結(jié)。3、教師任職、任課安排表。4、學(xué)生會成員、各班班委名單。5、有關(guān)學(xué)生獎懲材料。6、學(xué)生傷亡事故情況的報告、調(diào)查材料。7、學(xué)校作息時間表、總?cè)照n表等。(二)教師業(yè)務(wù)類1、教師的論文。2、參加各級教學(xué)成果

10、展覽的目錄、獲獎材料等。3、本校和兄弟單位的教學(xué)活動、經(jīng)驗交流材料。4、第二課堂形成的材料，如選修課、活動課等。5、公開課安排、評價等材料。(三)學(xué)籍管理類1、學(xué)生畢(結(jié))業(yè)證書存根。2、畢(結(jié))業(yè)生名冊。3、畢(結(jié))業(yè)生學(xué)籍卡、健康卡。4、新生相片冊。5、畢(結(jié))業(yè)生鑒定表。6、參加中考考生的準(zhǔn)考證號、成績、錄取情況。7、新生花名冊。8、學(xué)生學(xué)期各科成績總表和單科成績冊。9、學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、退學(xué)、復(fù)學(xué)登記冊及有關(guān)證書存根、借讀生審批材料。(四)文體衛(wèi)工作類1、市教育局、文體局、衛(wèi)生局關(guān)于文體衛(wèi)工作的文件等。2、文體衛(wèi)工作計劃、總結(jié)。3、學(xué)校文化、文藝節(jié)、運動會有關(guān)材料。4、文體衛(wèi)活動獲獎材料

11、。三、科技檔案(一)、基建檔案指學(xué)校在新建、翻修、修繕校舍等基建活動中形成的文件材料，主要包括：學(xué)校的平面圖、規(guī)劃圖；主要建筑物和校舍維修及地上、地下管道的設(shè)計、施工、竣工、驗收等各個環(huán)節(jié)中形成的文字、圖紙、計算材料；征用土地的請示及批復(fù)；校舍產(chǎn)權(quán)等方面的協(xié)議合同、調(diào)查報告；危險校舍的搶修、使用情況等。其主要內(nèi)容包括：1、可行性研究階段的項目建議書及批復(fù)、設(shè)計任務(wù)書、計劃任務(wù)書等；2、設(shè)計階段工程地質(zhì)、水文地質(zhì)勘察設(shè)計測量(報告、記錄、說明等)、技術(shù)(施工)及總體規(guī)劃設(shè)計(包括評價、鑒定、審批)。3、工程文件管理中征用土地批準(zhǔn)文件及紅線圖、承包合同、協(xié)議書、施工執(zhí)照、環(huán)保(消防、衛(wèi)生)文件等。

12、4、施工文件中開工報告、工程技術(shù)要求、技術(shù)交底、圖紙會審紀(jì)要、施工計劃(方案)、建筑材料實驗報告、原材料(構(gòu)鑄件出廠證明、施工現(xiàn)場質(zhì)量鑒定報告、建筑材料實驗報告、設(shè)備(管線)調(diào)度及試驗報告等。5、竣工文件：竣工驗收報告、竣工圖、項目質(zhì)量評審材料、驗收會議決議文件。(二)設(shè)備檔案學(xué)校購置的價值在_元以上設(shè)備的全套隨機技術(shù)文件以及在接收、使用、維修和改進工作中產(chǎn)生的文字材料。包括隨機文件中的維護、使用說明書、合格證、安裝圖、原理圖、保修卡、裝箱單等；進口(貴重)設(shè)備的報批、檢驗及有關(guān)合同等；修理記錄；有關(guān)部門對設(shè)備的年檢材料。(三)科研成果1、學(xué)校、教師的科研項目材料2、教師個人專著。四、會計檔案

13、1、會計報表類(_年)。年度報表、工資報表、季表、月表；2、會計帳簿類預(yù)算內(nèi)、預(yù)算外、電器廠現(xiàn)金日記帳、銀行存款日記帳(_年)；明細帳、總帳；明細分類、分戶或登記?。滑F(xiàn)金出納帳(_年)。3、會計憑證類(_年)：各種原始憑證、計帳憑證、匯總憑證和其它憑證。4、其它類：會計保管清冊、銷毀清冊(永久)；會計移交清冊(_年)；銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對帳單(_年)。五、特種載體類檔案主要指照片、錄音、錄象、磁盤及其它各種載體的檔案。1、反映學(xué)校主要職能活動和工作成果。2、領(lǐng)導(dǎo)人和著名人物參加與學(xué)校有關(guān)的重大公務(wù)活動。3、獲獎獎品、錦旗、證書等。4、每屆畢業(yè)生合影。六、人事檔案教師個人考核表、函授等各種

14、繼續(xù)教育材料等。2022年中學(xué)檔案管理條例（二）第一章總則第一條為有效地保護和利用檔案，使檔案管理違法案件處理工作有法可依、有章可循，根據(jù)中華人民共和國檔案法，結(jié)合我校實際情況，制定本暫行辦法。第二條檔案管理違法案件是指由部門和個人違反檔案法律、法規(guī)、規(guī)章的行為而引起的依法應(yīng)給予行政處理的案件。第三條處理檔案違法案件，要以事實為依據(jù)，以檔案法律、法規(guī)和規(guī)章為準(zhǔn)繩，堅持違法必糾的原則。第四條檔案管理違法案件查處工作，在主管檔案工作校長領(lǐng)導(dǎo)下，由校辦牽頭，會同有關(guān)部門共同負責(zé)。第五條各部門及全校人員都有遵守檔案法的義務(wù)，應(yīng)積極配合和支持檔案管理部門對檔案管理違法案件的查處工作。第二章處罰第六條對違

15、反檔案法律、法規(guī)、規(guī)章的行為必須認(rèn)真追查，嚴(yán)肅處理。對違法部門要給予處罰；對負有直接責(zé)任的經(jīng)辦人員要給予經(jīng)濟處罰或行政處分。經(jīng)濟處罰、行政處分可以單獨執(zhí)行，也可同時執(zhí)行。第七條對在開展檔案業(yè)務(wù)工作方面出現(xiàn)下述問題的部門，將處以部門負責(zé)人_元的罰款：1.部門沒有明確分管檔案工作的負責(zé)人，沒有安排專(兼)職檔案人員具體負責(zé)本部門檔案的收集、立卷工作；不開展檔案業(yè)務(wù)工作；2.沒有按_師范大學(xué)附屬中學(xué)檔案管理制度要求，將各種門類、各種載體的檔案按規(guī)定時間送交檔案室或檔案分室集中統(tǒng)一管理，并在接到催交檔案通知書后，仍不歸檔。對拒不歸檔的個人責(zé)任者，處以_元罰款。第八條各部門專(兼)職檔案人員或有關(guān)人員，因工作疏忽，使應(yīng)歸檔的重要文件或貴重資料損毀、丟失或未經(jīng)請示擅自銷毀檔案的，對責(zé)任者按下列標(biāo)準(zhǔn)處以罰款：1.屬永久保存的檔案，每件處以_元罰款；2.屬長期保存的檔案，每件處以_元罰款；3.屬短期保存的檔案，每件處以_元罰款；第九條對擅自提供、抄錄、公布屬于保密的檔案資料或內(nèi)容的；對篡改檔案或偽造檔案的；對私自轉(zhuǎn)讓、出賣貴重檔案材料及其復(fù)制件的，處以500_元罰款。并給予行政警告處分。第十條對利用職務(wù)或工作之便，欺騙檔案管理人員，利用、查閱了不該查閱的檔案；因檔案工作人員不負責(zé)任，使閱檔人員查閱了