2022年檔案庫(kù)房管理制度

1、第PAGE9頁(yè)共NUMPAGES9頁(yè)2022年檔案庫(kù)房管理制度一、為了維護(hù)庫(kù)房管理秩序，保證檔案資料的完整與安全，非庫(kù)房管理人員不得進(jìn)入庫(kù)房。二、認(rèn)真做好防高溫高濕、防光、防盜、防霉、防蟲(chóng)、防暑、防塵、防有害氣體、防震、防雷擊工作。加強(qiáng)電源、消防器材管理。庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁吸煙、生火、存放易燃_物品。庫(kù)房窗、門要及時(shí)關(guān)閉上鎖。做好對(duì)平時(shí)溫濕度測(cè)試和記錄，采取有效措施調(diào)節(jié)庫(kù)房的溫濕度。三、對(duì)庫(kù)房?jī)?nèi)檔案的保管情況，每月進(jìn)行一次抽查，每季進(jìn)行一次大查，并做好檢查記錄。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并進(jìn)行妥善處理。四、接收、移出、借閱、銷毀檔案資料和工作人員調(diào)動(dòng)必須嚴(yán)格嚴(yán)格手續(xù)。檔案資料要進(jìn)行消毒、殺蟲(chóng)處理，定期更換

2、防蟲(chóng)藥物。建立檔案資料、檢索工具、設(shè)施設(shè)備的統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳，做到帳物相符。五、檔案資料排放要整齊有序，調(diào)出的案卷入時(shí)入庫(kù)、對(duì)號(hào)入座，不得放在辦公室。保持庫(kù)房?jī)?nèi)外清潔衛(wèi)生，不準(zhǔn)堆放公私雜物。六、檔案管理人員要忠于職守，充分履行自己的職責(zé);不失密、不_，不得私自將檔案資料帶出庫(kù)外或摘抄有關(guān)內(nèi)容。對(duì)違反規(guī)定造成不良后果者追究其責(zé)任。檔案查閱利用制度一、查閱利用我館檔案資料，利用者須憑本人在工作單位或鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村委會(huì)、居委會(huì)介紹信;查閱利用開(kāi)放檔案亦可憑本人_。二、查閱檔案資料，利用者須填寫(xiě)查閱利用檔案資料申請(qǐng)單。三、利用者領(lǐng)出、交還檔案必須當(dāng)面清點(diǎn)，并只能在查閱室查閱檔案;不得抄閱與介紹信和申請(qǐng)單上無(wú)關(guān)的檔案

3、資料;不得將檔案資料轉(zhuǎn)給他人抄閱。四、查閱檔案時(shí)不準(zhǔn)在閱覽室吸煙、喝茶、喧鬧;不準(zhǔn)在檔案資料上圈點(diǎn)、劃線、折疊、抽頁(yè)、裁剪;不準(zhǔn)在檔案原件和檔案館出示的檔案證明上涂改。違者造成不良后果的依法追究責(zé)任。五、摘抄、復(fù)制檔案資料須經(jīng)接待人員同意并使用檔案館統(tǒng)一印制的檔案史料摘錄卡。制發(fā)檔案證明由接待人員摘抄或復(fù)印，經(jīng)核對(duì)無(wú)誤后加蓋業(yè)務(wù)專用章，否則不能作憑證使用。六、查閱_性質(zhì)的檔案，必須經(jīng)縣委主管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，否則不予接待。七、館藏檔案的公布、出_我館所有，未經(jīng)我館同意，任何機(jī)關(guān)和個(gè)人無(wú)權(quán)公布、出版。檔案銷毀制度一、為了提高館藏質(zhì)量，有效地保護(hù)檔案，對(duì)確認(rèn)失去保管價(jià)值的檔案，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行銷毀。二、

4、銷毀檔案必須經(jīng)本館鑒定小組嚴(yán)格鑒定后進(jìn)行，嚴(yán)禁任何個(gè)人擅自銷毀。三、檔案銷毀前，必須造具銷毀清冊(cè)，輸審批手續(xù)，報(bào)縣委分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，銷毀_年以前的歷史檔案，必須同時(shí)報(bào)國(guó)家_局批準(zhǔn)。四、銷毀檔案時(shí)，必須指定銷毀地點(diǎn)，并派出兩個(gè)以后監(jiān)銷人員實(shí)施。檔案銷毀后，監(jiān)銷人員須在銷毀清冊(cè)上簽字，并注明銷毀方式和日期。五、嚴(yán)禁將需要銷毀的檔案作廢品賣給收購(gòu)商，或作其它用途，嚴(yán)防_。六、銷毀清冊(cè)應(yīng)歸檔保存，以便日后查考。十防措施為了切實(shí)做好防高溫、高濕、防火、防光、防盜、防霉、防蟲(chóng)、防鼠、防塵、防有害氣體、防雷擊(含防震)工作，根據(jù)衡東氣候特點(diǎn)及我館實(shí)際情況，特制訂如下措施：一、庫(kù)房溫濕度常測(cè)記，適時(shí)通

5、風(fēng)和密閉，使用空調(diào)去濕機(jī)、使用木炭、化學(xué)吸濕劑。二、庫(kù)內(nèi)使用白熾燈，_鐵窗、鐵門，報(bào)警器。三、建立消防安全隊(duì)，加強(qiáng)培訓(xùn)，提高技能，嚴(yán)禁煙、火，防止事故發(fā)生;庫(kù)外設(shè)立安全區(qū)，消防器材和電源落實(shí)到人管理。四、建立值班責(zé)任制，加強(qiáng)巡邏保安全，庫(kù)房管理設(shè)專人，無(wú)關(guān)人員不入內(nèi);接待查閱設(shè)專人，防止檔案被盜、丟失、撕頁(yè)、裁剪和涂改。五、柜內(nèi)常換防霉防蟲(chóng)藥，檔案資料進(jìn)館先消毒;管理人員勤清掃、勤檢查，防止霉菌、蟲(chóng)卵入庫(kù)內(nèi)。六、定期放鼠藥，隨時(shí)關(guān)門窗，防止老鼠入庫(kù)內(nèi)。七、庫(kù)內(nèi)、庫(kù)外、查閱室清潔衛(wèi)生常保持，檔案資料、檢索工具、檔案用品常除塵。八、庫(kù)房周圍搞綠化，美化環(huán)境，凈化空氣，減少有害氣體。九、_避雷設(shè)施，

6、及時(shí)檢維修，確保安全有效。消防安全人員領(lǐng)導(dǎo)小組第一負(fù)責(zé)人：法人代表局長(zhǎng)組長(zhǎng)：分管副局長(zhǎng)副組長(zhǎng)：檔案管理股股長(zhǎng)消防安全員：檔案管理股全體人員防火負(fù)責(zé)人職責(zé)一、認(rèn)真貫徹上級(jí)有關(guān)消防安全工作的指示、規(guī)定，將防火安全工作納入議事日程與行政管理制度規(guī)劃，做到同計(jì)劃、同布置、同檢查、同總結(jié)、同評(píng)比。二、抓好干部、職工的法制教育和防火安全教育，以增強(qiáng)全員法制觀念和防火安全意識(shí)。三、_制訂防火安全制度，并認(rèn)_署貫徹。四、認(rèn)真_防火檢查、監(jiān)督，主持研究整改火險(xiǎn)隱患。五、按消防安全法規(guī)，配備和管理好消防安全設(shè)施，定期_消防訓(xùn)練，豐富全員消防安全知識(shí)，以達(dá)到自防、自救、自衛(wèi)和自治的需要。六、對(duì)本單位的火災(zāi)事故，積極

7、_群眾加以撲救，并負(fù)責(zé)查明原因，提出處理意見(jiàn)。2022年檔案庫(kù)房管理制度（二）1、業(yè)務(wù)檔案庫(kù)房是保管本單位業(yè)務(wù)檔案的機(jī)要重地，非檔案工作人員和其他人員未經(jīng)同意，嚴(yán)禁入內(nèi)。2、嚴(yán)禁在業(yè)務(wù)檔案庫(kù)房?jī)?nèi)吸煙、吐痰、存放易燃、_物品和堆放雜物。3、要做好業(yè)務(wù)檔案庫(kù)房溫、濕度控制工作，保持庫(kù)區(qū)清潔，避免業(yè)各檔案干燥、脆變。4、業(yè)務(wù)檔案柜應(yīng)科學(xué)利用，不同門類、不同保管期限的業(yè)務(wù)檔案應(yīng)分別排列，并編制檔案存放示意圖，鑰匙要妥善保管。5、定期檢查庫(kù)內(nèi)外的技術(shù)保護(hù)措施，做到防盜、防火、防高溫、防蟲(chóng)、防鼠、防潮、防塵、防紫外線、防陽(yáng)光直照。6、做好庫(kù)房溫濕度記錄，溫度控制在14。c-24。c之間，相對(duì)濕度控制在45

8、_%之間。7、定期進(jìn)行清庫(kù)查卷工作，保證案卷質(zhì)量。遇有重大可疑情況，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。業(yè)務(wù)檔案借閱制度1、本單位各業(yè)務(wù)部門借閱業(yè)務(wù)檔案，須辦理借閱手續(xù)。借閱不屬于本部門業(yè)務(wù)范圍的，但確因工作需要的，須經(jīng)業(yè)務(wù)檔案管理部門同意后方可借閱。2、借閱業(yè)務(wù)檔案_卷須經(jīng)業(yè)務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)同意和業(yè)務(wù)檔案管理部門批準(zhǔn)后，并限在業(yè)務(wù)檔案閱覽室閱看。3、非本單位人員借閱業(yè)務(wù)檔案，須持本單位寫(xiě)明借閱業(yè)務(wù)檔案內(nèi)容的正式介紹信，經(jīng)業(yè)務(wù)檔案管理部門批準(zhǔn)后方可查閱。4、業(yè)務(wù)檔案不得轉(zhuǎn)借，不得攜帶業(yè)務(wù)檔案出入代共場(chǎng)所和探產(chǎn)訪龍。節(jié)假日前，借出的業(yè)務(wù)檔案一律歸還業(yè)務(wù)檔案管理部門。5、借閱汪務(wù)檔案，原則上得帶出檔案閱覽室，如確因工作需要

9、的，須經(jīng)業(yè)務(wù)檔案管理部門同意并報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可借出，歸還時(shí)間不得超過(guò)_日。6、查檔人員不得隨意涂改、圈點(diǎn)、勾畫(huà)、加注，更不得撕毀、抽頁(yè)。7、未經(jīng)業(yè)務(wù)檔案管理部門同意，查檔案不得私自摘抄、復(fù)制。業(yè)務(wù)檔案工作分管領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)1、加強(qiáng)對(duì)業(yè)務(wù)檔案工作領(lǐng)導(dǎo)，把業(yè)務(wù)檔案管理工答納入本單位整體工作發(fā)展規(guī)劃，列入議事日程，對(duì)本單位業(yè)務(wù)檔案管理工作負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。2、認(rèn)真學(xué)心_檔案法、社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)定(試行)以及以級(jí)業(yè)務(wù)檔案管理部門各項(xiàng)規(guī)定，并_執(zhí)行。3、積極宣傳檔案法律法規(guī)和業(yè)務(wù)檔案工作的重要性，確保業(yè)務(wù)檔案管理工和在各項(xiàng)管理中的重要地位和作用得以發(fā)揮。4、定期檢查各項(xiàng)業(yè)務(wù)檔案管理制度的落實(shí)情況，聽(tīng)取有

10、關(guān)人員的匯報(bào)，及時(shí)解決業(yè)務(wù)檔案管理工作中存在的問(wèn)題。5、監(jiān)督本單位各業(yè)務(wù)部門業(yè)務(wù)資料的收集、整理、立卷和歸檔工作。6、加強(qiáng)業(yè)務(wù)檔案工作人員思想政治學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高業(yè)務(wù)檔案工作人員素質(zhì)，增強(qiáng)業(yè)務(wù)檔案工作人員管理意識(shí)，切實(shí)抓好業(yè)務(wù)檔案管理工作。7、對(duì)在業(yè)務(wù)檔案管理工作中做好顯著成績(jī)的人員給予獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)違反業(yè)務(wù)檔案管理法律、法規(guī)和制定的人員給予處罰。2022年檔案庫(kù)房管理制度（三）1、檔案保管工作，是采用一定的技術(shù)設(shè)備、措施和方法，對(duì)檔案實(shí)行科學(xué)保管和保護(hù)，防治檔案損毀，延長(zhǎng)檔案壽命，維護(hù)檔案安全。2、按專業(yè)類項(xiàng)進(jìn)行保管，做到檔案存放條理化、排列系統(tǒng)化、保管科學(xué)化，以利于檔案的保護(hù)管理。3、堅(jiān)持以

11、防為主、防治結(jié)合方針，切實(shí)做好檔案十防(即防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲(chóng)、防高溫、防強(qiáng)光、防_)工作，確保檔案完整安全。4、加強(qiáng)庫(kù)房基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，逐步購(gòu)置先進(jìn)設(shè)備，改善庫(kù)房管理?xiàng)l件;引用先進(jìn)科學(xué)技術(shù)，實(shí)行科學(xué)管理。5、庫(kù)房要保持溫度在攝氏14-24c，相對(duì)濕度在_%之內(nèi);保持清潔干凈，做到無(wú)塵、無(wú)蟲(chóng)、無(wú)鼠、無(wú)有害氣體污染。6、庫(kù)房管理人員要做到天天打掃衛(wèi)生，每天上下班各檢查一次溫濕度，每月清理二次檔案柜衛(wèi)生，發(fā)現(xiàn)有字跡褪變和紙張破損的案卷，及時(shí)進(jìn)行搶救。7、接交進(jìn)館的檔案，要認(rèn)真清點(diǎn)，履行簽字接交手續(xù);檔案外借，要認(rèn)真清點(diǎn)，履行批準(zhǔn)手續(xù)，并保證按期歸還;非工作人員不得進(jìn)庫(kù)房，以防意外

12、;在庫(kù)房里不準(zhǔn)吸煙。2022年檔案庫(kù)房管理制度（四）檔案開(kāi)放鑒定報(bào)告縣檔案鑒定工作領(lǐng)導(dǎo)小組：根據(jù)_檔案法、各級(jí)國(guó)家檔案館開(kāi)放檔案辦法，縣檔案館對(duì)館庫(kù)保管的1951_年形成的期滿_的檔案進(jìn)行了鑒定、編目、整理，檔案開(kāi)放鑒定報(bào)告。此次鑒定開(kāi)放檔案共_個(gè)全宗1031卷，已開(kāi)放檔案738卷，控制使用的檔案293卷。開(kāi)放的主要內(nèi)容有黨的方針、政策;上級(jí)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及縣領(lǐng)導(dǎo)視察、指導(dǎo)、檢查工作的指示、講話;縣黨委、人民政府、工、青、婦群眾_及縣直機(jī)關(guān)單位部門召開(kāi)的會(huì)議文件材料;有關(guān)區(qū)域變化、征用土地、劃分地界等文件材料;關(guān)于成立、合并、撤銷機(jī)構(gòu)、更改名稱、啟用印信及_精減、人員編制等文件材料;各機(jī)關(guān)單位制定的

13、工作條例、章程、規(guī)章制度等文件材料;干部任免、調(diào)配、培訓(xùn)、干部職工花名冊(cè)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等文件材料;職工錄用、轉(zhuǎn)正、定級(jí)、調(diào)資、離退休、干部獎(jiǎng)勵(lì)等文件材料;財(cái)政、醫(yī)療衛(wèi)生、文化教育、工商企業(yè)、農(nóng)業(yè)牧業(yè)生產(chǎn)、林業(yè)、水利、氣象等有關(guān)文件材料。通過(guò)此次開(kāi)放鑒定工作，我們認(rèn)為擬開(kāi)放的檔案符合_檔案法和各級(jí)國(guó)家檔案館開(kāi)放檔案的辦法中關(guān)于向社會(huì)開(kāi)放檔案的原則和條件，現(xiàn)可以向社會(huì)各界開(kāi)放。以上報(bào)告妥否，請(qǐng)批示。二_年_月_日為慎重決策，確保質(zhì)量，在進(jìn)行開(kāi)放檔案鑒定工作過(guò)程當(dāng)中，應(yīng)_開(kāi)放鑒定人員和科室初審、復(fù)審小組對(duì)開(kāi)放鑒定的檔案逐件討論復(fù)審，對(duì)難以把握的檔案內(nèi)容，提交局務(wù)會(huì)終審、做出最后的決策的形式，鑒定材料檔案

14、開(kāi)放鑒定報(bào)告。避免了因個(gè)人不同判斷而造成不同的開(kāi)放鑒定結(jié)果。從事開(kāi)放檔案鑒定工作人員的能力和水平?jīng)Q定著開(kāi)放檔案的質(zhì)量。從朝陽(yáng)區(qū)檔案館幾年來(lái)的實(shí)踐來(lái)看，可以由一至兩名具有館員及其以上職稱、熟知檔案法規(guī)、具有較豐富機(jī)關(guān)、社會(huì)等知識(shí)的人員作為開(kāi)放檔案鑒定初審人員，將開(kāi)放鑒定工作作為年度常規(guī)工作列入工作計(jì)劃予以安排。成立由具有副研究館員職稱、熟知檔案法規(guī)、具有豐富知識(shí)的人員。以及主管科長(zhǎng)、副局館長(zhǎng)五人以上組成開(kāi)放檔案鑒定復(fù)審小組，發(fā)揮_智慧、在初審后、終審前，對(duì)擬開(kāi)放檔案逐件進(jìn)行詳細(xì)復(fù)審，可以確保開(kāi)放檔案的質(zhì)量。三、實(shí)施的具體步驟、程序1、制訂工作計(jì)劃。包括確定開(kāi)放鑒定檔案(形成滿_年、或擬提前開(kāi)放的

15、)的全宗、所屬年度、數(shù)量，開(kāi)放鑒定工作完成的時(shí)間、人員分工等內(nèi)容。2、建立初審數(shù)據(jù)庫(kù)。內(nèi)容包括開(kāi)放檔案的序號(hào)、檔號(hào)、全宗名稱、案卷題名和卷內(nèi)文件題名、形成時(shí)間、件數(shù)、保管期限、開(kāi)放與否、不開(kāi)放的原因和依據(jù)、_檔案的密級(jí)。由初審人員邊初審，邊錄入。3、初審。在科長(zhǎng)的_下，初審人員通過(guò)閱讀檔案原文，逐卷逐件對(duì)擬開(kāi)放檔案進(jìn)行初審。進(jìn)行此步驟需要注意的是，由于八十年代以前的文件形成不規(guī)范。有的文件的標(biāo)題不能完全反映文件的內(nèi)容，初審人員絕對(duì)不能僅通過(guò)卷內(nèi)文件目錄就確定檔案文件是否開(kāi)放。同時(shí)。對(duì)保密期滿的原_檔案，履行解密手續(xù)。4、初審總結(jié)。初審?fù)戤吅?，工作人員要總結(jié)說(shuō)明開(kāi)放檔案鑒定初審的情況，擬開(kāi)放、不開(kāi)放檔案的內(nèi)容、數(shù)量