大集團(tuán)公司企業(yè)公文規(guī)范與管理知識(shí)培訓(xùn)

1、公文知識(shí)講座XXX集團(tuán)行政部X1提綱： 第一部分：公文格式 第二部分：公文傳遞 (以下內(nèi)容僅供參考)第一部分：公文格式一、公文用紙二、排版與印制要求三、公文中各要素標(biāo)識(shí)四、頁碼五、公文特定格式六、式樣3一、公文用紙(一) 公文用主要技術(shù)指標(biāo) 用60-80克復(fù)印紙或膠版印刷紙(二) 公文作紙幅面及版面尺寸 1公文用紙幅面尺寸：210mm297mm 2公文頁邊與版心尺寸 公文用紙?zhí)祛^：37mm1mm 公文用紙訂口：28mm1mm 版心尺寸：156mm225mm4二、排版與印制要求(一) 公文中圖文顏色 未作特殊說明公文中圖文的顏色均為黑色。 公文在一般情況下，除了發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、眉首的反線和發(fā)文機(jī)關(guān)

2、印章為紅色外，其余部分均為黑色。為避免在本標(biāo)準(zhǔn)后面各章條的敘述重復(fù)，在此作總體規(guī)定。5(二) 排版規(guī)格 正文用3號(hào)仿宋體字，文中如有小標(biāo)題可用3號(hào)小標(biāo)宋體字或黑體字。 一般每面排22行，每行排28個(gè)字。(三) 制版要求 正版面干凈無底灰，字跡清楚無斷劃，尺寸標(biāo)準(zhǔn)，版心不斜，誤差不超過 l mm。 6(四) 印刷要求 雙面印刷；頁碼套正，兩面誤差不得超過 2 mm。 字面不花、不白、無斷劃。(五) 裝訂要求 公文應(yīng)左側(cè)裝訂，不掉頁。包本公文的封面與書芯不脫落，后背平整、不空。兩頁頁碼之間誤差不超過4mm。 騎馬訂或平訂的訂位為兩釘釘鋸?fù)庥喲劬鄷旧舷赂鱨4處(距邊mm)，允許誤差4mm。平訂釘鋸

3、與書脊間的距離為3一5mm。 無壞釘、漏釘、重釘，釘腳平伏牢固；后背不可散頁明訂。 裁切成品尺寸誤差lmm，四角成90度，無毛茬或缺損。7三、公文中各要素標(biāo)識(shí)(一) 眉首 置于公文首頁紅色反線(寬度同版心，即156mm)以上的各要素統(tǒng)稱眉首。81公文份數(shù)序號(hào) 公文份數(shù)序號(hào)是將同一文稿印制若干份時(shí)每份公文的順序編號(hào)。如需標(biāo)識(shí)公文份數(shù)序號(hào)，用阿拉伯?dāng)?shù)碼頂格標(biāo)識(shí)在版心左上角第 l 行。 本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定編制份數(shù)序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)碼，對(duì)編幾位未作規(guī)定。一般來說，應(yīng)根據(jù)公文的份數(shù)來決定編幾位，但至少應(yīng)不少于兩位，即“1”編為“01”。9 0002XXX集團(tuán)文件XXX集司2010號(hào)102秘密等級(jí)和保密期限 如需標(biāo)識(shí)

4、秘密等級(jí)，用 3號(hào)黑體字，頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第 l 行，兩字之間空 l 字； 如需同時(shí)標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)和保密期限，用3號(hào)黑體字，頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第 l 行，秘密等級(jí)和保密期限之間用“”隔開；秘密等級(jí)的兩字間不空 l 字距離，以使該字段不致過長。11 只標(biāo)秘密等級(jí)的方法 0002 秘 密XXX集團(tuán)文件XXX集司2010號(hào)12 同時(shí)標(biāo)秘密等級(jí)與保密期限的方法： 0002 機(jī)密一年XXX集團(tuán)文件XXX集司2010號(hào)133緊急程度 如需標(biāo)識(shí)緊急程度，用3號(hào)黑體字，頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第 1 行，兩字之間空 1 字。 如需同時(shí)標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)與緊急程度，秘密等級(jí)頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第 1 行，緊急程度頂格

5、標(biāo)識(shí)在版心右上角第 2 行。 緊急公文應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)明“特急”、“急件”。具體“特急”和“急件”的時(shí)間要求是多少，由各地行政機(jī)關(guān)主管自行確定。 只標(biāo)緊急程度的方法 特 急XXX集團(tuán)文件XXX集司2010號(hào)15 同時(shí)標(biāo)秘密等級(jí)與緊急程度的方法： 0002 機(jī)密一年 特 急XXX集團(tuán)文件XXX集司2010號(hào)164發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí) 由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱后加“文件”組成；對(duì)一些特定的公文可只標(biāo)識(shí)發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)上邊緣至版心上邊緣為25mm。對(duì)于上報(bào)的公文，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)上邊緣至版心上邊緣為80mm。如需標(biāo)識(shí)公文份數(shù)序號(hào)、秘密等級(jí)和保密期限以及緊急程度，可在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)上空2行向下依次

6、標(biāo)識(shí)17平行文、下發(fā)文 62mm 機(jī) 密 25mmXXX集團(tuán)文件XXX集司2010號(hào)18上行文 機(jī) 密 XXX集團(tuán)文件 XXX集司2010號(hào) 簽發(fā)人：XXX80mm117mm195發(fā)文字號(hào) 發(fā)文字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份和序號(hào)組成。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)下空 2行，用3號(hào)仿宋體字，居中排布；年份、序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)；年份應(yīng)標(biāo)全稱，用六角括號(hào)“ ”括入；序號(hào)不編虛位(即1不編為01)，不加“第”字。 發(fā)文字號(hào)之下4mm處印一條與版心等寬的紅色反線。20 XXX集團(tuán)文件 空 1 行 空 1 行XXX集司201088號(hào)4mm216簽發(fā)人 上報(bào)的公文需標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名，平行排列于發(fā)文字號(hào)右側(cè)。發(fā)文字號(hào)居左空 1

7、字，簽發(fā)人姓名居右空1字；簽發(fā)人用3號(hào)仿宋體字，簽發(fā)人后標(biāo)全角冒號(hào)，冒號(hào)后用3號(hào)楷體字標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名。 如有多個(gè)簽發(fā)人，主辦單位簽發(fā)人姓名置于第 1 行，其他簽發(fā)人姓名從第 2 行起在主辦單位簽發(fā)人姓名之下按發(fā)文機(jī)關(guān)順序依次順排，下移紅色反線，應(yīng)使發(fā)文字號(hào)與最后一個(gè)簽發(fā)人姓名處在同一行并使紅色反線與之的距離為4mm。22上行文 機(jī) 密 XXX集團(tuán)文件(前空一個(gè)字) XXX集司2001號(hào) 簽發(fā)人：XXX(后空一個(gè)字)23(二) 主體 紅色反線下空 2 行，用 2號(hào)小標(biāo)宋體字，可分一行或多行居中排布；回行時(shí)，要做到詞意完整，排列對(duì)稱，間距恰當(dāng)。 本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定公文首頁必須顯示正文，這就是原則，任何情況

8、下不能違反。 可以采取變通的方法。但在變通中還要遵守基本規(guī)定，如發(fā)文機(jī)關(guān)多但主辦機(jī)關(guān)排列在前是基本規(guī)定，簽發(fā)人或會(huì)簽人多但最后一個(gè)簽發(fā)人或會(huì)簽人要與發(fā)文字號(hào)同處最后一行是基本規(guī)定。24 XXX集團(tuán)文件XXX集司2010號(hào)(空1行)(空1行)關(guān)于的通知252主送機(jī)關(guān) 標(biāo)題下空 l 行，左側(cè)頂格用 3 號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)，回行時(shí)仍頂格；最后一個(gè)主送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號(hào)。如主送機(jī)關(guān)名稱過多而使公文首頁不能顯示正文時(shí)，應(yīng)將主送機(jī)關(guān)名稱移至版記中的主題詞之下、抄送之上，標(biāo)識(shí)方法同抄送。 如果因僅差一行就可以不擠出正文時(shí)，主送機(jī)關(guān)在標(biāo)題下也可以不空 1 行，道理不再贅述。 標(biāo)識(shí)主送機(jī)關(guān)時(shí)應(yīng)標(biāo)明主送機(jī)關(guān)的全稱、

9、規(guī)范化簡稱或同類型機(jī)關(guān)的統(tǒng)稱。所謂同類型機(jī)關(guān)的統(tǒng)稱如“各省、自治區(qū)、直轄市人民政府”。26 XXX集團(tuán)文件XXX集司2010號(hào)關(guān)于的通知 (空1行) 各部室、各企業(yè)：273公文正文 主送機(jī)關(guān)名稱下 l 行(不是空一行)，每自然段左空 2 字，回行頂格。數(shù)字、年份不能回行。 正文的標(biāo)識(shí)方法同寫信一樣，在主送機(jī)關(guān)名稱之下第 1 行開始標(biāo)注，每起一自然段均要左空 2字。本標(biāo)準(zhǔn)特意規(guī)定公文，中的數(shù)字、年份、(用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)的)均不能回行，這是根據(jù)公文的特點(diǎn)而定的。因?yàn)楣闹械臄?shù)字、年份不能出半點(diǎn)紕漏，數(shù)字、年份回行權(quán)易出現(xiàn)差錯(cuò)，也易使讀者看錯(cuò)。28 XXX集團(tuán)文件XXX集司2010號(hào)關(guān)于的通知 (空

10、 1行) 各部室、各企業(yè)： 經(jīng)集團(tuán)研究，294公文附件 公文如有附件，在正文下空 l 行，左空 2字，用 3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)“附件”，后標(biāo)全角冒號(hào)和名稱。 附件如有序號(hào)使用阿拉伯?dāng)?shù)碼(如“附件：1”)；附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。 附件應(yīng)與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第 1 行頂格標(biāo)識(shí)“附件”，有序號(hào)時(shí)標(biāo)識(shí)序號(hào)，序號(hào)和名稱前后標(biāo)識(shí)應(yīng)一致。如附件與公文正文不能一起裝訂，應(yīng)在附件左上角第 1 行頂格標(biāo)識(shí)公文的發(fā)文字號(hào)并在其后標(biāo)識(shí)附件(或帶序號(hào))。 30 公文正文中有一些內(nèi)容，如圖表、名單、規(guī)定等，如穿插在公文正文中，往往隔斷公文前后意思的聯(lián)系而造成閱讀上的不便。這時(shí)需要將其從公文正文中抽出而作為公文

11、的附件單獨(dú)表述，而且是放在公文生效標(biāo)識(shí)印章之后。 需要明確的是，公文的附件是正文內(nèi)容的組成部分，與公文正文一樣具有同等效力。31 要點(diǎn)： 一、附件應(yīng)與正文一起裝訂；如果附件與正文不能一起裝訂，在附件上要標(biāo)識(shí)所屬公文的發(fā)文字號(hào)及“附件”二字。 二、正文后的附件標(biāo)識(shí)應(yīng)與附件的標(biāo)識(shí)前后一致。 三、對(duì)一些細(xì)節(jié)做了規(guī)定，如：附件序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)碼；附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。 四、對(duì)標(biāo)識(shí)的位置做了規(guī)定，正文后的附件標(biāo)識(shí)與正文空 l 行，左空 2字；附件上的“附件”標(biāo)識(shí)在左上角頂格第 l 行。325成文日期 用漢字將年、月、日標(biāo)全。 “零”寫為“”，不能寫成“O”或“0”， “”可用鼠標(biāo)右點(diǎn)擊熱鍵盤，可以找到“

12、”。33 成文日期是公文生效的時(shí)間，是公文的一項(xiàng)重要內(nèi)容。公文如果沒有生效時(shí)間，在某種意義上說就是一紙空文。為了加強(qiáng)其準(zhǔn)確性，本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定成文日期要用漢字書寫，即俗稱的“大寫”，不能用阿拉伯?dāng)?shù)字與漢字混用，同時(shí)年、月、日要齊全。規(guī)定零要寫成“”，是因?yàn)椤傲恪迸c漢字的另一種數(shù)字寫法“壹、貳、捌”等是一個(gè)序列，而采用“一、三、五”這種寫法用“”比較協(xié)調(diào)。346公文生效標(biāo)識(shí) 公文生效標(biāo)識(shí)是證明公文效力的表現(xiàn)形式。它包括發(fā)文機(jī)關(guān)印章或簽署人姓名。 公文生效標(biāo)識(shí)有以下兩種情況，一種是單一發(fā)文機(jī)關(guān)如何標(biāo)識(shí)公文生效標(biāo)識(shí)，另一種是聯(lián)合行文的機(jī)關(guān)如何標(biāo)識(shí)公文生效標(biāo)識(shí)。 35單一發(fā)文印章 單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文在落款處

13、不署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，只標(biāo)識(shí)成文日期。成文日期右空 4 字。 加蓋印章應(yīng)上距正文 1 行之內(nèi)，端正、居中下壓成文時(shí)間，印章用紅色。當(dāng)印章下弧無文字時(shí)，采用下套方式，即僅以下弧壓在成文日期上；當(dāng)印章下弧有文字時(shí)，采用中套方式，即印章中心線壓在成文日期上。36A下套方式 適用于帶有國徽、印章下弧沒有文字的印章。掌握的標(biāo)準(zhǔn)是，印章的圖案(如國徽)和文字不壓成文日期，僅以下弧壓在成文日期上。B中套方式 適用于印章下弧有文字的印章(行政機(jī)關(guān)的部門印章或?qū)Ｓ糜≌掠性S多是這種樣式)。中套的要求是印章的中心線壓在成文日期上。37 聯(lián)合發(fā)文 各單位聯(lián)合發(fā)文的情況很少，所以在此不作介紹，請(qǐng)各單位查閱2000年10月國

14、務(wù)院辦公廳編制的國家行政機(jī)關(guān)公文格式。 需要注意的是：會(huì)議紀(jì)要不需蓋章。38 特殊情況說明 當(dāng)公文排版后所剩空白處不能容下印章位置時(shí)，應(yīng)采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決，務(wù)使印章與正文同處一面，不得采取標(biāo)識(shí)“此頁無正文”的方法解決。 具體的調(diào)整方法是：當(dāng)正文之后的空白只有一兩行時(shí)，可以加寬行距，至少將一行文字移到下一頁；如果正文之后的空白僅差一兩行便可容下印章位置時(shí)，可以縮小行距或縮小一兩行字距，擠出能容下印章的空間。397附注 附注一般是對(duì)公文的發(fā)放范圍、使用時(shí)需注意的事項(xiàng)加以說明，如“此件發(fā)至縣團(tuán)級(jí)”、 “此件可見報(bào)”等，不是對(duì)公文的內(nèi)容作出解釋或注釋。 對(duì)公文的注釋或解釋一般在公文正文中

15、采取句內(nèi)括號(hào)或句外括號(hào)的方式解決，這一點(diǎn)在使用附注時(shí)要加以注意。 附注用 3 號(hào)仿宋體字，居左空 2字加圓括號(hào)標(biāo)識(shí)在成文日期的下 l 行。40 。 二一年八月八日 (此件可公文張貼) 空2字41(三) 版記 置于主題詞以下的各要素統(tǒng)稱版記。 版記的特點(diǎn)是位置要依公文主體的構(gòu)成而定。由于按本標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定公文要雙面印刷，版記的位置有一個(gè)位于哪一面的問題；如果公文有附件，版記還有一個(gè)是放在正文后還是放在附件之后的問題。421主題詞 “主題詞”用 3號(hào)黑體字，居左頂格標(biāo)識(shí)，后標(biāo)全角冒號(hào)；詞目用 3號(hào)小標(biāo)宋體字；詞目之間空 1 字。 主題詞是用于揭示公文內(nèi)容，便于公文檢索查詢的規(guī)范化詞。標(biāo)注主題詞是文書部

16、門和檔案部門相互銜接的一項(xiàng)工作。 我集團(tuán)定主題詞的依據(jù)是：國務(wù)院辦公廳編制的國務(wù)院主題詞表規(guī)定。43 空 1 字 主題詞：行政工作 會(huì)議 通知442抄送機(jī)關(guān) 公文如有抄送機(jī)關(guān)，在主題詞下 l 行。 左右各空 1字，用 3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)“抄送”，后標(biāo)全角冒號(hào)； 抄送機(jī)關(guān)間用逗號(hào)隔開，回行時(shí)與冒號(hào)后的抄送機(jī)關(guān)對(duì)齊；在最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)后標(biāo)句號(hào)。 如主送機(jī)關(guān)移至主題詞之下，標(biāo)識(shí)方法同抄送機(jī)關(guān)。 45 主題詞：行政工作 會(huì)議 通知 抄送：XXX書記，XXX、XXX副市長， 經(jīng)委主任。 左、右各空1字463印發(fā)機(jī)關(guān)與印發(fā)日期 位于抄送機(jī)關(guān)之下(無抄送機(jī)關(guān)在主題詞之下)占1行位置；用 3號(hào)仿宋體字。 印發(fā)機(jī)

17、關(guān)左空 l字，印發(fā)日期右空 1字。 印發(fā)日期以公文付印的日期為準(zhǔn)，用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)。 印發(fā)機(jī)關(guān)是指各單位的辦公室或文秘部門。474版記中的反線 版記個(gè)各要素之下均加一條反線，寬度同版心。 反線的作用： 一是：為顯示各要素之間的區(qū)別； 二是如此設(shè)計(jì)顯得美觀。 484版記的位置 版記應(yīng)置于公文最后一面(封四)，版記的最后一個(gè)要素置于最后一行。 確定版記的位置在實(shí)際操作中會(huì)遇到以下情況：49公文主體之后的空白容不下版記的位置，需另起一頁標(biāo)識(shí)版記，此時(shí)版記要放在最后一面，即使前一面完全空白也沒有關(guān)系。50。 (此頁因無文字，不用頁碼) (此頁如無文字，不要頁碼) 主題詞：行政事務(wù) 通知 XXX公司行政

18、部 2010年1月8日印發(fā) 3 51公文的篇幅如果在一個(gè)折頁(即有四面)以上，這時(shí)公文的頁數(shù)一般應(yīng)是 4 的倍數(shù)，此時(shí)版記也一定要放在最后一面，而不管前面的空白有多少(一般不會(huì)超過3面)。52。 (此頁因無文字，不用頁碼) (此頁如無文字，不要頁碼) 主題詞：行政事務(wù) 通知 XXX公司行政部 2010年1月8日印發(fā) 7 53公文有附件。如果附件最后的空白能夠容下版記，而該頁又正是4的倍數(shù)，此時(shí)版記應(yīng)置于該空白處，以免造成不必要的浪費(fèi)。如果附件是被轉(zhuǎn)發(fā)的文件，該文件后面也有版記，此時(shí)被轉(zhuǎn)發(fā)文件的版記不能代替轉(zhuǎn)發(fā)文件的版記，轉(zhuǎn)發(fā)文件還應(yīng)標(biāo)識(shí)自己的版記。54 。 主題詞：行政事務(wù) 通知 XXX公司行

19、政部 2010年1月8日印發(fā) 8 55四、頁碼及公文中的表格 56(一)、頁碼 用4號(hào)半角白體阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)，置于版心下邊緣之下一行，數(shù)碼左右各放一條4號(hào)一字線，一字線距版心下邊緣7mm。 單頁碼居右空 l 字，雙頁碼居左空 1 字。 為了防止在空白頁私加文字，空白頁和空白頁以后的頁不標(biāo)識(shí)頁碼(包括印有版記的那面)。57 。 7mm 右空1字 3 58 主題詞：行政工作 會(huì)議 通知 抄送：XXX書記，XXX、XXX副市長， 經(jīng)委主任。 7mm 左空1字 4 59(二) 公文中的表格 公文如需附表，對(duì)橫排A4型表格，應(yīng)將頁碼放在橫表的左側(cè)，單頁碼置于表的左下角，雙頁碼置于表的左上角，單頁碼表頭在

20、訂口一邊，雙頁碼表頭在切口一邊。 公文如需附A3紙型表格，且當(dāng)最后一頁為A3紙型表格時(shí)，封三、封四(可放分送，不放頁碼)應(yīng)為空白，將A3紙型表格貼在封三前，不應(yīng)貼在文件最后一頁(封四)上。60五、公文的特定格式(一) 信函式格式 在制發(fā)機(jī)關(guān)公文的實(shí)踐中，經(jīng)常使用一種只標(biāo)識(shí)發(fā)文機(jī)關(guān)名稱而不標(biāo)識(shí)“文件”二字的“信函式”公文，用于處理日常事務(wù)的平行文或下行文，而且使用頻率很高。這種公文除了不標(biāo)識(shí)簽發(fā)人以外，其他各要素均與“文件式”公文相同。 這時(shí)的發(fā)文機(jī)關(guān)名稱一般不用簡稱。61 發(fā)文機(jī)關(guān)名稱上邊緣距上頁邊的距離為30mm，推薦用小標(biāo)宋體字，字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)酌定；發(fā)文機(jī)關(guān)全稱下4mm處為一條武文線(上粗

21、下細(xì))，距下頁邊20mm處為一條文武線(上細(xì)下粗)，兩條線長均為170mm。每行居中排28個(gè)字。首頁不顯示頁碼。發(fā)文機(jī)關(guān)名稱及雙線均印紅色。發(fā)文字號(hào)置于武文線下l行版心右邊緣頂格標(biāo)識(shí)。發(fā)文字號(hào)下空l行標(biāo)識(shí)公文標(biāo)題。如需標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)或緊急程度，可置于武文線下1行版心左邊緣頂格標(biāo)識(shí)。兩線之間其他要素的標(biāo)識(shí)方法從本標(biāo)準(zhǔn)相應(yīng)要素說明。62 首頁不放頁碼 6mm20mmXXX集團(tuán)63 30mmXXX集團(tuán) XXX集司函2010號(hào)關(guān)于舉行20周年慶典的通知 每頁22行，每行28個(gè)字4mm170mm(空 1行)64(二) 命令格式 命令(令)可以說是國家行政機(jī)關(guān)發(fā)文的最高級(jí)形式。辦法規(guī)定，命令(令)適用于：

22、依照有關(guān)法律規(guī)定發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)定； 宣布施行重大強(qiáng)制性行政措施； 獎(jiǎng)懲有關(guān)人員； 撤銷下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定。 從命令(令)的適用內(nèi)容也可以看出其權(quán)威性、重要性。應(yīng)該說，這個(gè)格式應(yīng)嚴(yán)格按照?qǐng)?zhí)行，以從表現(xiàn)形式上維護(hù)國家政令的權(quán)威性和統(tǒng)一性。65 命令標(biāo)識(shí)由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱加“命令”或“令”組成，用紅色小標(biāo)宋體字，字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)酌定。命令標(biāo)識(shí)上邊緣距版心上邊緣20mm，下邊緣空 2行居中標(biāo)識(shí)令號(hào)；令號(hào)下空 2 行標(biāo)識(shí)正文；正文下空1行右空4字標(biāo)識(shí)簽發(fā)人簽名章，簽名章左空2字標(biāo)識(shí)簽發(fā)人職務(wù)；聯(lián)合發(fā)布的命令或令的簽發(fā)人職務(wù)應(yīng)標(biāo)識(shí)全稱。在簽發(fā)人簽名章下空 1行右空2字標(biāo)識(shí)成文日期。分送機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)方法同抄送機(jī)關(guān)

23、。其他要素從本標(biāo)準(zhǔn)相關(guān)要素說明。66 命令(令)的格式有以下規(guī)定： (1) 發(fā)文機(jī)關(guān)名稱應(yīng)用全稱，不能用簡稱包括規(guī)范化簡稱。發(fā)文機(jī)關(guān)名稱后加“命令(令)”字，用紅色小標(biāo)宋體字。 命令標(biāo)識(shí)上邊緣距版心上邊緣20mm， (2) 在發(fā)文機(jī)關(guān)之下空2行標(biāo)識(shí)令號(hào)，居中，令號(hào)用黑體字較莊重，前加“第”字，即“第號(hào)”。令號(hào)的編制自發(fā)第1號(hào)令開始，不受年度限制，這與發(fā)文字號(hào)不同，發(fā)文字號(hào)序號(hào)以年度為限。67 XXX集團(tuán)命令 (空 1行) (空 1行) 第88號(hào)令 (空 1行) (黑體字) (空 1行) 20mm68 命令(令)的格式： (3) 令號(hào)之下空2行標(biāo)識(shí)正文，間沒有紅色反線，與“文件式”公文不同。正文

24、標(biāo)識(shí)格式執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)對(duì)正文的規(guī)定。令文的內(nèi)容一般都比較簡短，大多是一個(gè)自然段。 (4) 正文之下空l行標(biāo)識(shí)簽發(fā)人親筆名章，簽名章用紅色，右空4字。簽名章左空 2字標(biāo)識(shí)簽發(fā)人職務(wù)，命令的簽發(fā)人應(yīng)是發(fā)文機(jī)關(guān)的最高領(lǐng)導(dǎo)。69 XXX集團(tuán)命令 (空 1行) (空 1行) 第88號(hào)令 (空 1行) (黑體字) (空 1行) 。 (空 1行) 董事長 XXX 20mm70 命令(令)的格式： (5) 簽名章之下空 1 行標(biāo)識(shí)成文日期，右空 2 字。 (6) 命令(令)的版記格式從本標(biāo)準(zhǔn)相關(guān)規(guī)定，只有一點(diǎn)不同，即命令(令)不分主送、抄送，而用“分送”這一特定形式，這一點(diǎn)要注意。71 XXX集團(tuán)命令 (空一行)

25、(空一行) 第88號(hào)令 (空一行) (黑體字) (空一行) 。 (空一行) 董事長 XXX(空4字) (空一行) 二一年一月八日(空2字) 20mm72 主題詞：經(jīng)濟(jì)管理 表彰 令 分送：各部室，各企業(yè)。 左空1字 4 7mm73(二) 會(huì)議紀(jì)要 本標(biāo)準(zhǔn)中的會(huì)議紀(jì)要的格式主要是針對(duì)國家行政機(jī)關(guān)的辦公會(huì)議紀(jì)要而言。至于用作公文種類的會(huì)議紀(jì)要，可用“文件式”或“信函式”公文形式來發(fā)，并在標(biāo)題中顯示。 國家行政機(jī)關(guān)的辦公會(huì)議是本機(jī)關(guān)決策的最高機(jī)構(gòu)，會(huì)議議定的事項(xiàng)都是本機(jī)關(guān)的決策事項(xiàng)，并以固定形式的會(huì)議紀(jì)要印發(fā)，有鑒于此，本標(biāo)準(zhǔn)對(duì)此類會(huì)議紀(jì)要格式做了統(tǒng)一規(guī)定。74 會(huì)議紀(jì)要標(biāo)識(shí)由“會(huì)議紀(jì)要”組成。用紅

26、色小標(biāo)宋體字。位置同“文件式”發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)方法一樣，即距版心上邊緣25mm。 字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)酌定。集團(tuán)董事會(huì)會(huì)議紀(jì)要如下： XXX集司董紀(jì)20018號(hào) 其他要素從本標(biāo)準(zhǔn)相關(guān)要素說明。 會(huì)議紀(jì)要不加蓋印章。75 XXX集司董紀(jì)20018號(hào) XXX集團(tuán)總裁辦 二一年八月八日 。 20mmXXX集團(tuán)董事會(huì)議紀(jì)要(空一行)(空一行)(空二行)76六、式樣(一) 上行文(二) 平行文或下行文(三) 會(huì)議紀(jì)要(四) 講話材料(五) 函件77 XXX集團(tuán)文件 1 2 XXX集團(tuán)行政部 2010年1月8日印發(fā)抄送：市計(jì)委、市經(jīng)貿(mào)局、財(cái)政局、市稅務(wù)局、市國資辦、 市科學(xué)局。 主題詞：財(cái)政 稅務(wù) 請(qǐng)示關(guān)于的請(qǐng)示二

27、一年一月六日XXX集司201088號(hào) 簽發(fā)人：XXXXX市人民政府： 。附件：1 20001 機(jī)密一年特 急（聯(lián)系人：XXX，聯(lián)系 ：XXXXXXXXX 78 XXX集團(tuán)文件 1 2 XXX集團(tuán)行政部 2010年1月9日印發(fā)抄送：市計(jì)委、市經(jīng)貿(mào)局、財(cái)政局、市稅務(wù)局、市國資辦、 市科學(xué)局。 主題詞：財(cái)政 稅務(wù) 請(qǐng)示(空 2字)黑體字方正大標(biāo)宋字楷體字方正大標(biāo)宋字楷體字黑體字方正大標(biāo)宋字(空 2字)(對(duì)齊)仿宋體字對(duì)齊前后各空1字XXX集司200188號(hào) 簽發(fā)人：XXX二一年一月八日 (空4字)30mm0001 機(jī)密一年特 急關(guān)于的請(qǐng)示(空 2行)(空 2行)XXX市人民政府： (空 1行)。附件

28、：1 2（聯(lián)系人：XXX，聯(lián)系 ：XXXXXXXXX 所有紅頭中的“TCL”用CI手冊(cè)上的標(biāo)準(zhǔn)字79 XXX集團(tuán)文件 1 2 XXX集團(tuán)行政部 2010年1月9日印發(fā)分送：集團(tuán)常務(wù)董事、董事，動(dòng)態(tài)編輯室。 抄送：市經(jīng)貿(mào)局辦公室。 主題詞：經(jīng)濟(jì)管理 通知黑體字方正大標(biāo)宋字(空 2行)(對(duì)齊)前后各空1字XXX集司201088號(hào)關(guān)于的通知(空 2行) (蓋章)二一年一月七日 (空4字)(空 1行)(空2字) (此件可公開發(fā)表)0001 機(jī)密一年特 急30mm。附件：1 2各部室、各企業(yè)： 。80 1 2 XXX集團(tuán)行政部 2010年1月9日印發(fā) 主題詞：經(jīng)濟(jì)管理 通知XXX集司行201088號(hào)關(guān)于

29、的通知 (蓋章)二一年一月七日 0001 機(jī)密一年特 急。附件：1 2XXX市人民政府： 。XXX集團(tuán)行政部文件分送：各部室，XXX公司、銷售公司、股份公司、信息產(chǎn)業(yè)。81 XXX集團(tuán)董事會(huì)議紀(jì)要 1 2 XXX集團(tuán)行政部 2010年1月9日印發(fā)分送：集團(tuán)董事，監(jiān)事長，總裁辦。抄送：XXXX市長、XXX副市長，市XX局XXX局長。 主題詞：經(jīng)濟(jì)管理 會(huì)紀(jì)經(jīng)要XXX集司董紀(jì)20102號(hào)0001 機(jī)密一年XXX集團(tuán)總裁辦 二一年一月五日 。 參加會(huì)議人員：、。 總裁辦、品牌管理中心、財(cái)務(wù)部、企管部、AV事業(yè)部、。 缺席人員：(請(qǐng)假)、(出差)。 82 XXX集團(tuán)董事會(huì)議紀(jì)要 1 2 XXX集團(tuán)行政

30、部 2010年1月9日印發(fā)分送：集團(tuán)董事，監(jiān)事長，總裁辦，AV事業(yè)部。抄送：XXX市長、XXX副市長，市XX局XXX局長。 主題詞：經(jīng)濟(jì)管理 會(huì)紀(jì)經(jīng)要XXX集司董紀(jì)20102號(hào)0001 機(jī)密一年XXX集團(tuán)總裁辦 二一年一月五日 。 參加會(huì)議人員：、。 總裁辦、品牌管理中心、財(cái)務(wù)部、企管部、AV事業(yè)部、。 缺席人員：(請(qǐng)假)、(出差)。 62mm(空 2 行)(空 2 行)(空 1 行)83 XXX集團(tuán)部長會(huì)議紀(jì)要 1 2 XXX集團(tuán)行政部 2010年1月9日印發(fā) 主題詞：經(jīng)濟(jì)管理 會(huì)紀(jì)經(jīng)要XXX集司部紀(jì)20102號(hào)0001 機(jī)密一年XXX集團(tuán)總裁辦 二一年一月五日 。 參加會(huì)議人員：、。 缺席

31、人員：(請(qǐng)假)、(出差)。 分送：集團(tuán)總部常務(wù)董事，各部室。 84 XXX集團(tuán)工作會(huì)議紀(jì)要 1 2 XXX集團(tuán)行政部 2010年1月9日印發(fā) 主題詞：經(jīng)濟(jì)管理 會(huì)紀(jì)經(jīng)要XXX集司人紀(jì)20101號(hào)0001 機(jī)密一年XXX集團(tuán)人力資源部 二一年一月五日 。 參加會(huì)議人員：、。 缺席人員：(請(qǐng)假)、(出差)。 分送：XXX副董事長，人力資源部，各企業(yè)。 85 同志在全集團(tuán)會(huì)議上的講話 1 2 XXX集團(tuán)行政部 2010年7月30日印發(fā)分送：集團(tuán)董事，各部室，各企業(yè)。 主題詞： 講話(二一年七月二十八日)XXX集司字2001號(hào) 秘 密 0001： 。(空2行)(空1行)。86 關(guān)于的函第1頁不要頁碼

32、2 抄送：XXX副市長，市經(jīng)貿(mào)局。 主題詞：經(jīng)濟(jì)管理 審計(jì) 函機(jī)密一年 XXX集司函2010199號(hào)XXX集團(tuán)此頁如無正文，不寫頁碼 (蓋章)二一年一月七日市國資辦： 。87 關(guān)于的函第1頁不要頁碼 2 抄送：XXX副市長，市經(jīng)貿(mào)局。 主題詞：經(jīng)濟(jì)管理 審計(jì) 函機(jī)密一年 XXX集司函2010199號(hào)XXX集團(tuán)此頁如無正文，不寫頁碼 (蓋章)二一年一月七日30mm170mm4mm6mm20mm(空 1 行)(空 1 行)市國資辦： 。88 關(guān)于的批復(fù)抄送：集團(tuán)財(cái)務(wù)部，股份公司。 主題詞：城鄉(xiāng)建設(shè) 土地 批復(fù)機(jī)密一年 XXX集司函2010199號(hào)XXX集團(tuán) (蓋章)二一年一月七日XXX公司： 。89 關(guān)于的報(bào)告抄送：、。 主題詞：綜合 報(bào)告 XXX集司函2010199號(hào)XXX集團(tuán) (蓋章)二一年一月七日XXXX貿(mào)易發(fā)展局： 。90 關(guān)于的通知抄送：XXX,XXX。 主題詞：行政事務(wù) 慶典 活動(dòng) 通知 XXX集司行函201069號(hào)XXX集團(tuán)行政部 (蓋章)二一年一月七日各部室、各企業(yè)： 。91第二部分：公文傳遞一、收文二、發(fā)文9