2022年貿(mào)易公司采購部崗位職責

1、第PAGE6頁共NUMPAGES6頁2022年貿(mào)易公司采購部崗位職責1.標準外購件(機械氣動類/電氣控制類)、輔料、工具及其它采購2.合同臺帳/檔案及供應(yīng)商資料歸集3.生產(chǎn)采購物料收發(fā)/上架及進出帳記錄4.其它事宜.2022年貿(mào)易公司采購部崗位職責（二）1、負責公司柜機正常運維服務(wù)類的采購支持和資源開發(fā);2、負責柜機相關(guān)售后維修、專項工單等工作正常開展，及供應(yīng)商日常管理;3、負責安防設(shè)備及云平臺采購管理;4、負責相關(guān)采購系統(tǒng)功能調(diào)整和優(yōu)化;5、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。2022年貿(mào)易公司采購部崗位職責（三）1、在上級的領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督下定期完成量化的工作要求，并能獨立處理和解決所負責的任務(wù)。2、進口品牌的

2、對接，采購，進關(guān)，清關(guān)。3、監(jiān)控產(chǎn)品的市場變化，采取必要的采購技巧降低采購成本。4、及時協(xié)調(diào)解決采購產(chǎn)品，客戶服務(wù)過程中所產(chǎn)生的供貨及質(zhì)量問題。5、定期進行市場調(diào)研，開拓渠道，進行供應(yīng)商評估。2022年貿(mào)易公司采購部崗位職責（四）1、執(zhí)行采購訂單和采購合同，根據(jù)PMC需求執(zhí)行具體采購計劃，負責EPR系統(tǒng)中采購核價、下單、跟單。2、跟進各訂單的物料交期，提交采購分析、總結(jié)3、負責分管的供應(yīng)商管理、品質(zhì)異常處置，月結(jié)供應(yīng)商月度績效考核4、崔進供應(yīng)商對賬單提交，協(xié)助財務(wù)做好對賬工作5、研發(fā)樣板跟進，新品打樣、送樣、封樣6、完成采購主管交代的日常工作2022年貿(mào)易公司采購部崗位職責（五）1、根據(jù)公司的

3、采購流程及實際需要進行開發(fā)采購工作;2、根據(jù)公司品類規(guī)劃及需求，追蹤、搜集、分析、匯總及考察評估產(chǎn)品信息，擴展公司產(chǎn)品線，開發(fā)熱銷品類;3、開發(fā)新的產(chǎn)品線，核算產(chǎn)品成本，對產(chǎn)品進行詢價、比價，提升產(chǎn)品競爭力;4、通過產(chǎn)品質(zhì)量，價格及交期等考核供應(yīng)商并在考核通過后，與供應(yīng)商建立良好的供應(yīng)關(guān)系;5、來貨驗收，與倉庫做好工作對接;6、與供應(yīng)商進行對賬，負責相關(guān)產(chǎn)品的開票事宜;2022年貿(mào)易公司采購部崗位職責（六）1、負責公司采購工作，包括但不限于新品補充、現(xiàn)有商品優(yōu)化;并對采購異常、退換貨、補償事宜進行處理;2、負責與供應(yīng)商簽訂采購合同，建立供應(yīng)商目錄，并對采購相關(guān)資料進行整理，歸檔，保存;3、負責

4、首營藥品、首營企業(yè)的資質(zhì)收集及初審，并協(xié)助質(zhì)量管理部門對供應(yīng)商綜合能力進行考評，確保供應(yīng)產(chǎn)品質(zhì)量標準，建立供應(yīng)管理體系;4、負責庫存藥品的管理以及采購計劃、付款計劃等工作的執(zhí)行與跟進;5、協(xié)助上級采購相關(guān)工作，在保證供應(yīng)質(zhì)量和時效的前提下，降低采購成本;6、積極與各相關(guān)部門溝通，確保信息傳遞的有效性、真實性和準確性;7、完成部門領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。2022年貿(mào)易公司采購部崗位職責（七）1、專業(yè)人員職位，在上級的領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督下定期完成量化的工作要求，并能獨立處理和解決所負責的任務(wù);2、按照公司規(guī)定的采購流程進行采購操作;3、監(jiān)控物料的市場變化，采取必要的采購技巧降低采購成本;4、及時協(xié)調(diào)解決采購物

5、料、生產(chǎn)使用、客戶服務(wù)過程中所產(chǎn)生的供貨及質(zhì)量問題;5、定期進行市場調(diào)研，開拓渠道，進行供應(yīng)商評估。2022年貿(mào)易公司采購部崗位職責（八）一、下單:1.通常情況下，采購員接到缺料，獲取缺料以下基本信息:存貨編碼，產(chǎn)品型號，數(shù)量。_分析缺料信息是否合理，再將定單下給供應(yīng)商，定單必須含有以下信息:材料型號，數(shù)量，單價，金額，計劃到貨日期。3.采購審核員根據(jù)具體情況進行定單審核4.定單傳真給客戶以后，采購員需要與客戶確認采購信息，并要求簽字回傳。二、稽催:采購定單完畢以后，采購員根據(jù)采購定單上要求的供貨日期，采用時間段向供貨商反復(fù)確認到貨日期直至材料到達我公司。三、入庫:一).實物入庫:收貨員收材料

6、之前需確認供應(yīng)商的送貨單是否具備以下信息:供應(yīng)商名稱，定單號，存貨編碼，數(shù)量;如定單上的信息與采購定單不符，征求采購員意見是否可以收下。二).單據(jù)入庫:采購員根據(jù)檢驗合格單，將檢驗單上的數(shù)據(jù)入到用友中，便于以后對帳。但也存在些問題，表現(xiàn)為:1.外加工的檢驗合格單沒有入庫;2.采購入庫定單號和數(shù)量比較混亂。四、退貨:采購填寫退貨單，進行定單退貨。五、對帳:一、月結(jié)表:每個月月初，各供應(yīng)商將上月月結(jié)表送至我公司，采購員根據(jù)我公司收貨員簽字的送貨單，我公司的入庫單據(jù)和單價表核對月結(jié)表。目前月結(jié)表中出現(xiàn)以下不足之處:無定單號，存貨編碼，退貨數(shù)量，上月欠款余額，發(fā)生額至本期欠款余額等信息。二、增值稅發(fā)票

7、:校對發(fā)票上的以下信息:我公司的全稱，帳號，稅號，發(fā)票上的材料名稱，數(shù)量，金額。在此發(fā)面我們也有欠缺表現(xiàn)為發(fā)票金額大于定單金額，特指一張定單只有一種材料的情況。六、付款:根據(jù)付款周期編制付款計劃，安排付款。2022年貿(mào)易公司采購部崗位職責（九）1.主要貫徹執(zhí)行公司采購管制程序和供應(yīng)商評審管制程序，努力提高自身采購2.負責對合格供應(yīng)商資料進行整理、歸檔，建立合格供應(yīng)商名冊3.負責對供應(yīng)商進行詢價、比價、議價，并將相關(guān)資訊(如交貨周期、日產(chǎn)能、最低訂購量、包裝要求、品質(zhì)標準、價格條件等)報采購部經(jīng)理審批。4.收集一線商品供貨信息,對公司采購策略、產(chǎn)品原料結(jié)構(gòu)調(diào)整改進，對新產(chǎn)品開發(fā)提出參考意見。5.

8、填寫有關(guān)采購表格，提交采購分析和總結(jié)報告。6.市場行情的調(diào)查、動態(tài)資訊收集、整理，并匯報采購部經(jīng)理，以便及時調(diào)整采購策略。7.訂單變更與撤消、品質(zhì)要求變更與供應(yīng)商之間的及時信息傳遞，確保供應(yīng)商供應(yīng)產(chǎn)品滿足公司的需求。8.負責與供應(yīng)商的溝通與聯(lián)絡(luò)，確保貨源充足，供貨質(zhì)量穩(wěn)定，交貨時間準確，同時，與供應(yīng)商的任何業(yè)務(wù)來往一定要在事情發(fā)生前溝通清楚，交將相關(guān)信息及時與業(yè)務(wù)。9.采購中員說話要有禮貌，要有好有形象，同供應(yīng)商交談時頭腦要靈活，在不知道的情況下，就說等確認清楚后再回復(fù)，公司其他的事情盡量少談。10.采購在工作中遇到困難要及時匯報上級，不要在實在沒辦法了才告訴上級，以免影響貨期，給公司帶來不必要的損失。11.供應(yīng)商提供的報價單，采購員要了解市場原料的最低價，才知道怎樣降價，要同其他公司采購員和業(yè)務(wù)員多交流才能知道大概價格。12.供應(yīng)商