2022年行政商務(wù)主管崗位職責(zé)

1、第PAGE6頁共NUMPAGES6頁2022年行政商務(wù)主管崗位職責(zé)1、負(fù)責(zé)管理公司行政部的日常工作;2、負(fù)責(zé)新員工入職培訓(xùn)，安排組織公司日常培訓(xùn)工作，協(xié)助總部做好培訓(xùn)計(jì)劃與統(tǒng)計(jì);3、協(xié)助部門進(jìn)行定期績效考核及績效結(jié)果的運(yùn)用，熟練薪資制作;4、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、各類辦公及后勤物資的請購審核、盤點(diǎn)等日常管理工作;5、員工入離職辦理、檔案管理、福利及社保管理等工作;6、組織開展公司會(huì)務(wù)管理工作并對會(huì)議決策予以監(jiān)管執(zhí)行;7、組織開展企業(yè)文化建設(shè)工作，策劃并組織各項(xiàng)員工活動(dòng);8、完成上級交辦的其他工作。2022年行政商務(wù)主管崗位職責(zé)（二）1、負(fù)責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、登記、歸檔2、負(fù)責(zé)上傳下達(dá)，配合其他部

2、門各類活動(dòng)及工作;3、負(fù)責(zé)辦公用品的申購、臺(tái)賬的建立與相關(guān)報(bào)表的制作工作;4、負(fù)責(zé)部門考勤管理工作;5、負(fù)責(zé)企業(yè)文化平臺(tái)的信息管理;6、負(fù)責(zé)_和文字材料的管理;7、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理;8、負(fù)責(zé)辦公室的日常管理工作。2022年行政商務(wù)主管崗位職責(zé)（三）1.負(fù)責(zé)制定部門年度工作計(jì)劃，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后負(fù)責(zé)監(jiān)督實(shí)施;2.負(fù)責(zé)辦公室人員工作分配，例如辦公室文件資料的保管和歸檔、公司印鑒的保管使用、公司證件執(zhí)照的檢審驗(yàn)工作等;3.負(fù)責(zé)監(jiān)督辦公室秩序以及其他辦公室日常工作;4.負(fù)責(zé)人事、后勤等部門的溝通協(xié)調(diào)工作;5.做好辦公室重要文件、重要事件6.負(fù)責(zé)培訓(xùn)學(xué)校的日常管理及組織培訓(xùn)相關(guān)APP運(yùn)用和資料錄入及聯(lián)系上級

3、有關(guān)人事部門7.完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)。2022年行政商務(wù)主管崗位職責(zé)（四）1、熟悉、掌握并貫徹執(zhí)行有關(guān)固定資產(chǎn)管理的制度，掌握固定資產(chǎn)的存量及增減變動(dòng)情況;2、參與新增資產(chǎn)的實(shí)物和維修驗(yàn)收工作;3、嚴(yán)格按程序操作，及時(shí)錄入規(guī)范的資產(chǎn)管理信息項(xiàng);4、負(fù)責(zé)在資產(chǎn)的帳、卡、物的管理，按要求建立固定資產(chǎn)卡片，輔助資產(chǎn)使用人根據(jù)規(guī)定使用自殘，按要求使用、檢修、養(yǎng)護(hù)資產(chǎn)并做好使用情況和檢修保養(yǎng)情況記錄，確保資產(chǎn)的壽命和使用效率;5、對定資產(chǎn)進(jìn)行點(diǎn)檢、清查、登記、統(tǒng)計(jì)、匯總及日常監(jiān)督檢查工作;6、根據(jù)各個(gè)駐地的使用情況，合理劃分資產(chǎn)區(qū)域，進(jìn)行資產(chǎn)調(diào)撥，提高利用率;7、每月底進(jìn)行本部門資產(chǎn)臺(tái)賬處理工作，完成

4、辦公室主任交辦的其它工作。2022年行政商務(wù)主管崗位職責(zé)（五）1、在公司人力資源戰(zhàn)略、政策和指引的框架下，滿足各部門用人需求;2、負(fù)責(zé)組織起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程;3、負(fù)責(zé)招聘、培訓(xùn)、薪酬、考核、員工關(guān)系等人力資源日常管理事宜;4、制度流程建設(shè)、各類會(huì)議活動(dòng)組織、辦公環(huán)境管理、公司各類采購統(tǒng)籌、固定資產(chǎn)、公司倉儲(chǔ)及禮品庫管理;5、負(fù)責(zé)組織編寫各部門職位說明書;6、定期進(jìn)行人力資源數(shù)據(jù)分析，提交公司人力資源分析報(bào)告;7、確定公司年度招聘計(jì)劃、公司人工成本以及行政費(fèi)用的預(yù)算與管理，與部門溝通招聘需求負(fù)責(zé)招聘工作;8、幫助建立員工關(guān)系，協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系，組織員工的活動(dòng)，改

5、善團(tuán)隊(duì)氛圍，提升團(tuán)隊(duì)凝聚力;9、熟悉人力資源6大模塊;負(fù)責(zé)企業(yè)文化宣講及培訓(xùn)。10、負(fù)責(zé)行政后勤總務(wù)，辦公室等事宜管理協(xié)調(diào)。2022年行政商務(wù)主管崗位職責(zé)（六）1.處理研究中心日常事務(wù)工作，包括組織會(huì)議、撰寫報(bào)告活動(dòng)籌備、費(fèi)用報(bào)銷等;2.協(xié)助上級完成研究中心的其它工作等;3.與其他部門聯(lián)絡(luò)溝通;4.與外部企業(yè)及政府部門聯(lián)絡(luò)溝通;2022年行政商務(wù)主管崗位職責(zé)（七）1、在上級的領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督下定期完成量化的工作要求，并能獨(dú)立處理和解決所負(fù)責(zé)的任務(wù)2、了解掌握各部門的用人需求;3、實(shí)施招聘工作，發(fā)布招聘廣告、進(jìn)行簡歷篩選、評估候選人并提供初步面試報(bào)告;4、管理、開發(fā)招聘渠道;5、維護(hù)人才儲(chǔ)備庫。6、推

6、行公司各類規(guī)章制度的實(shí)施;7、執(zhí)行人力資源管理各項(xiàng)實(shí)務(wù)的操作流程和各類規(guī)章制度的實(shí)施，配合其他業(yè)務(wù)部門工作;8、管理勞動(dòng)合同，辦理用工、退工手續(xù);9、執(zhí)行招聘工作流程，協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);10、負(fù)責(zé)管理人力資源相關(guān)文件和檔案。11、公司日常行政管理的運(yùn)作(包括運(yùn)送安排、郵件和固定的供給等等);12、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計(jì)管理工作;13、負(fù)責(zé)各類會(huì)務(wù)的安排工作;14、協(xié)助行政經(jīng)理對各項(xiàng)行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;15、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。2022年行政商務(wù)主管崗位職責(zé)（八）崗位職責(zé)：1、負(fù)責(zé)公司商務(wù)工作，生產(chǎn)許可證、醫(yī)療器械經(jīng)營許可證的申

7、辦資料準(zhǔn)備工作;2、負(fù)責(zé)招投標(biāo)、標(biāo)書制作相關(guān)工作;3、獨(dú)立完成整個(gè)投標(biāo)文件的編制;4、公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。任職及專業(yè)要求：1、行政管理、工商管理、醫(yī)學(xué)、藥學(xué)等相關(guān)專業(yè)全日制本科以上學(xué)歷;2、熟悉醫(yī)療器械質(zhì)量管理規(guī)范，有生產(chǎn)許可證、醫(yī)療器械經(jīng)營許可證辦理的相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);3、熟悉醫(yī)療行業(yè)招投標(biāo)流程和規(guī)則，能獨(dú)立完成投標(biāo)工作;4、具有高度的責(zé)任心，工作認(rèn)真細(xì)致，善于工作溝通。2022年行政商務(wù)主管崗位職責(zé)（九）崗位職責(zé)：1、負(fù)責(zé)與相關(guān)職能部門的聯(lián)系溝通;2、商務(wù)_文件等，負(fù)責(zé)項(xiàng)目前期各類信息的收集、整理、分類和材料準(zhǔn)備;3、日常維護(hù)公共辦公區(qū)、會(huì)議室工作環(huán)境，確保辦公區(qū)的整潔有序。職位要求：1、熟悉計(jì)算機(jī)操作，會(huì)PS,標(biāo)書制作,精通WORD排版,熟悉使用Word、E_cel等辦公軟件;2、工作細(xì)致認(rèn)真，能吃苦耐勞;3、語言組織及溝通協(xié)調(diào)能力強(qiáng);4、_年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮。2022年行政商務(wù)主管崗位職責(zé)（十）崗位職責(zé)：1、熟悉公司產(chǎn)品，協(xié)助業(yè)務(wù)人員準(zhǔn)備公司及產(chǎn)品相關(guān)資料;2、部門工作的處理，合同等相關(guān)資料的制作、整理和歸檔;3、與開單部門對接，及時(shí)處理省標(biāo)平臺(tái)信息;4、協(xié)助業(yè)務(wù)人員準(zhǔn)備投標(biāo)所需資料、制作投標(biāo)文