2022年行政助理職責(zé)范圍

1、第PAGE5頁共NUMPAGES5頁2022年行政助理職責(zé)范圍1.協(xié)助部門與客戶的日常溝通與維護(hù)工作，并保持與客戶的往來數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確與及時(shí);2.及時(shí)收集業(yè)務(wù)回報(bào)的客戶信息，匯總歸檔，并定時(shí)更新上報(bào);3.負(fù)責(zé)對內(nèi)部管理工作進(jìn)行跟進(jìn)，并協(xié)助業(yè)務(wù)經(jīng)理對接公司職能部門，協(xié)助業(yè)務(wù)有效開展;4.按時(shí)完成公司要求的各項(xiàng)報(bào)表及匯總報(bào)告;5.嚴(yán)格服從公司安排，及時(shí)完成各項(xiàng)報(bào)表及數(shù)據(jù)收集工作，認(rèn)真完成公司安排開展的工作;6.完成部門領(lǐng)導(dǎo)安排其他工作。2022年行政助理職責(zé)范圍（二）1、部門日常行政事務(wù)工作;2、部門資料，文件收發(fā)整理及保管;3、上級部門領(lǐng)導(dǎo)交代的其他的工作。2022年行政助理職責(zé)范圍（三）1.協(xié)助招

2、商部門完成相關(guān)文字工作。2.完成日常部門事務(wù)。2022年行政助理職責(zé)范圍（四）1、維護(hù)及管理客戶的資料，幫助客戶辦理理賠2、維護(hù)好與客戶間的關(guān)系3、及時(shí)跟老客戶溝通公司限時(shí)給老客戶的回饋4、幫客戶辦理保全業(yè)務(wù)5、對客戶的保單進(jìn)行講解及整理2022年行政助理職責(zé)范圍（五）1、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)廠區(qū)環(huán)境、安全管理工作;2、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作;3、其他日常行政事務(wù)工作。2022年行政助理職責(zé)范圍（六）1.利用各種招聘渠道發(fā)布招聘廣告，發(fā)布崗位信息，維護(hù)招聘網(wǎng)站;2.負(fù)責(zé)每日會讓每月考勤;3.負(fù)責(zé)簡歷的篩選及面試的邀約工作;4.辦公用品采購及發(fā)放;5.每月話費(fèi)及行政管理;6.每月社

3、保辦理;_公司的食堂宿舍管理;8.其他主管交接的事項(xiàng)。2022年行政助理職責(zé)范圍（七）1、負(fù)責(zé)電話、郵件、快遞包裹等收發(fā)處理2、負(fù)責(zé)公司日常_具用品的采購、發(fā)放、登記、盤點(diǎn)及日常辦公設(shè)備維護(hù);3、負(fù)責(zé)各項(xiàng)行政費(fèi)繳納如租賃費(fèi)、物管費(fèi)、水電費(fèi)等4、負(fù)責(zé)前臺區(qū)域的環(huán)境維護(hù)，保證設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn)(包括復(fù)印機(jī)、空調(diào)等);5、監(jiān)督員工每日考勤和外出人員管理;6、完成上級主管交辦的其它工作。2022年行政助理職責(zé)范圍（八）1.主要公司財(cái)務(wù)相關(guān);2.負(fù)責(zé)公司的進(jìn)出口相關(guān)工作_對應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。2022年行政助理職責(zé)范圍（九）1.能獨(dú)立進(jìn)行銷售日常會計(jì)核算2.復(fù)核銷售合同相關(guān)結(jié)算條款、結(jié)算依據(jù)3.編制和

4、持續(xù)更新銷售相關(guān)臺賬(如票前抵減、票后扣款等臺賬)4.開票申請審核、過賬5.應(yīng)收賬款管理(余額核對與確認(rèn)、超期跟催)6.與銷售部門緊密溝通，處理日常銷售相關(guān)工作事宜7.領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事項(xiàng)(如臨時(shí)需要集中查找歷史憑證等事項(xiàng))2022年行政助理職責(zé)范圍（十）1、參與制定本公司財(cái)務(wù)制度及相應(yīng)的實(shí)施細(xì)則;2、編制月、季、年度財(cái)務(wù)報(bào)表，負(fù)責(zé)各項(xiàng)稅費(fèi)的申報(bào)，向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)公司經(jīng)營情況;3、負(fù)責(zé)每月轉(zhuǎn)賬憑證的編制，匯總所有的記賬憑證;4、應(yīng)收應(yīng)付管理：核對、清理及款項(xiàng)催收等;5、復(fù)核費(fèi)用報(bào)銷單據(jù)，付款申請單，資金預(yù)算，合理安排資金支付;6、負(fù)責(zé)開票等日常業(yè)務(wù)。2022年行政助理職責(zé)范圍（十一）1，職位描述一

5、如實(shí)反映和監(jiān)督企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和財(cái)務(wù)收支，保證各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)合情合理合法，及時(shí)處理解決工作上發(fā)生的問題，保證部門的會計(jì)核算工作正常進(jìn)行，2，.按時(shí)編制月季年度會計(jì)表，做到數(shù)字準(zhǔn)確真實(shí)，內(nèi)容完整，說明清楚，報(bào)送及時(shí)根據(jù)會計(jì)制度定期匯總會計(jì)憑證，登記總賬不超過_天，并與科目明細(xì)賬核對相符，負(fù)責(zé)部門管理費(fèi)核算，賬務(wù)處理符合制度規(guī)定，賬目清楚，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確結(jié)算。3，負(fù)責(zé)專用款項(xiàng)的明細(xì)核算，正確反映各項(xiàng)專用資金運(yùn)用和結(jié)余情況，以及專項(xiàng)工程支出和完工情況，專用基金的往來款項(xiàng)要及時(shí)對對賬清算，負(fù)責(zé)每月各項(xiàng)規(guī)定進(jìn)行預(yù)離和待攤費(fèi)用的核算，負(fù)責(zé)公司稅金合賬的登記和稅金的交納4，負(fù)責(zé)公司各部門的費(fèi)用報(bào)銷業(yè)務(wù)手續(xù)，按每月

6、工資表隨單后用表原料后用表等費(fèi)用項(xiàng)目編制部門費(fèi)用分?jǐn)偙?，根?jù)工資表提取福利基金5，對公司的會計(jì)憑證，賬簿報(bào)表，財(cái)務(wù)計(jì)劃和重要經(jīng)濟(jì)合同等會計(jì)資料定期收集審查，裝訂成冊登記原告，按照公司的規(guī)定妥善保管，6，定期組織對公司固定資產(chǎn)和流動(dòng)資產(chǎn)的清查核實(shí)，確保財(cái)產(chǎn)的準(zhǔn)確性，加強(qiáng)對固定資產(chǎn)和流動(dòng)資金的管理，提高資金利用率，7，嚴(yán)格按照公司財(cái)務(wù)管理制度的要求，認(rèn)真做好結(jié)算憑證的稽核組織，快匯總報(bào)表的篇，省工作保證財(cái)務(wù)結(jié)算的正確及時(shí)真實(shí)為上級領(lǐng)導(dǎo)提供經(jīng)營管理資料。2022年行政助理職責(zé)范圍（十二）1、對公司經(jīng)營過程實(shí)施核算管理、審核2、編制公司的財(cái)務(wù)周報(bào)表、財(cái)務(wù)月報(bào)表3、審核采購合同及報(bào)銷費(fèi)用4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)2022年行政助理職責(zé)范圍（十三）1、負(fù)責(zé)日常收支的管理和核對，現(xiàn)金及銀行收付處理;2、登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬，做到日清月結(jié)3、根據(jù)公司經(jīng)營狀況和發(fā)展計(jì)劃提出合理的財(cái)務(wù)建議，具備一定的財(cái)務(wù)分析能力4、能獨(dú)立處理公司賬務(wù)、會計(jì)核算、報(bào)表編報(bào)、稅務(wù)處理、審計(jì)等其它相關(guān)工作5、協(xié)助完善并制定公司財(cái)務(wù)流程和相關(guān)的財(cái)務(wù)制度6、其它領(lǐng)導(dǎo)交辦事宜2022年行政助理職責(zé)范圍（十四）1、進(jìn)行公司收入、支出及成本費(fèi)等財(cái)務(wù)核算，對公司的經(jīng)營活動(dòng)、往來款項(xiàng)、財(cái)產(chǎn)物資如實(shí)進(jìn)行全面的記錄、反映、監(jiān)督;2、接受稅務(wù)、審計(jì)等部門的檢查、監(jiān)督，及時(shí)、準(zhǔn)確提供所需的各項(xiàng)資料