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文檔簡介
1、第PAGE6頁共NUMPAGES6頁2022年行政專員數(shù)據(jù)分析職責(zé)1、負(fù)責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、登記、歸檔、;2、負(fù)責(zé)上傳下達(dá),配合其他部門各類活動(dòng)及工作;3、負(fù)責(zé)辦公用品的申購、臺賬的建立與相關(guān)報(bào)表的制作工作;4、負(fù)責(zé)部門考勤管理工作;5、負(fù)責(zé)企業(yè)文化平臺的信息管理;6、負(fù)責(zé)_和文字材料的管理;7、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理;8、負(fù)責(zé)辦公室的日常管理工作。2022年行政專員數(shù)據(jù)分析職責(zé)(二)1、在部門經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下全面負(fù)責(zé)行政、后勤工作;確保公司的安全穩(wěn)定、正常運(yùn)轉(zhuǎn)。2、建立和完成行政后勤各項(xiàng)管理制度,負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行、追蹤。3、負(fù)責(zé)公司各類證照的注冊、變更、注銷、年審等工作。4、對公司固定資產(chǎn)及辦公用品進(jìn)行
2、定期盤點(diǎn)、清理,保證庫存有效性以及賬實(shí)相符的要求。5、負(fù)責(zé)會務(wù)接待、企業(yè)文化活動(dòng)的組織安排工作。6、管理和維護(hù)良好的辦公環(huán)境和秩序。7、負(fù)責(zé)車輛管理工作,定期安排車輛的保養(yǎng)、維修和年檢工作。8、嚴(yán)格審核各類行政費(fèi)用,并及時(shí)登記相關(guān)費(fèi)用臺賬。9、負(fù)責(zé)集團(tuán)、分公司企業(yè)文化活動(dòng)的組織和實(shí)施。10、按照公司節(jié)假日福利標(biāo)準(zhǔn),提交方案并實(shí)施。2022年行政專員數(shù)據(jù)分析職責(zé)(三)1、負(fù)責(zé)廠區(qū)行政相關(guān)工作安排;2、優(yōu)化以及完善行政相對應(yīng)流程,制度與管理辦法;3、負(fù)責(zé)公司后勤事務(wù)安排,食堂、宿舍、清潔等相關(guān)事務(wù)性工作統(tǒng)籌;4、協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)完成公司建設(shè);2022年行政專員數(shù)據(jù)分析職責(zé)(四)1負(fù)責(zé)公司對外申報(bào)當(dāng)?shù)馗?/p>
3、種榮譽(yù)稱號,優(yōu)惠政策,以及申報(bào)其他相關(guān)事宜;_公司注冊及各種資質(zhì)的辦理;3負(fù)責(zé)公司的外聯(lián)工作,政府人員和外賓接待,會議安排,以及其他對外聯(lián)系工作;4管理公司內(nèi)部相關(guān)資料、證件、印章等工作;5負(fù)責(zé)工廠物流辦公室等物料、耗材的訂購,單據(jù)的報(bào)銷;6領(lǐng)導(dǎo)交給的其他臨時(shí)性工作;2022年行政專員數(shù)據(jù)分析職責(zé)(五)1、負(fù)責(zé)公司、部門文化建設(shè)以及績效考核工作。2、負(fù)責(zé)公司的行政采購、費(fèi)用報(bào)銷;起草、修改、完善行政管理制度及監(jiān)督執(zhí)行。3、進(jìn)行公司固定資產(chǎn)管理;成本控制、合理預(yù)算;負(fù)責(zé)辦公室辦公用品管理。4、起草、傳達(dá)行政通知、相關(guān)文件或備忘錄,協(xié)助組織公司各種活動(dòng)和會議;5、定期對各分公司門店進(jìn)行巡檢。6、統(tǒng)
4、籌安排部門人員工作進(jìn)度及完成效率。7、指導(dǎo)公司對外宣傳活動(dòng),維護(hù)公司品牌形象。8、主導(dǎo)政府部門、社會各界的聯(lián)絡(luò)、關(guān)系維護(hù)與往來接待等工作。2022年行政專員數(shù)據(jù)分析職責(zé)(六)1、要求對銷售文檔資料進(jìn)行整理,對數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì)2、負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)部行政事務(wù)3、協(xié)調(diào)銷售部門內(nèi)部及與其他各部門間有關(guān)銷售行政方面的溝通與合作2022年行政專員數(shù)據(jù)分析職責(zé)(七)01.負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)的管理;02.負(fù)責(zé)公司行政相關(guān)的管理制度制定,完善、優(yōu)化公司各項(xiàng)規(guī)章制度和流程,數(shù)據(jù)分析等工作,并監(jiān)督執(zhí)行;03.負(fù)責(zé)公司辦公及勞保用品、設(shè)備設(shè)施等所有用品的購買;_具有優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商資源,具有制定供應(yīng)商篩選標(biāo)準(zhǔn)及管理供應(yīng)商的能力。
5、05.負(fù)責(zé)公司所有合同的管理、定期跟進(jìn)合同相關(guān)的付款、續(xù)簽等事宜。2022年行政專員數(shù)據(jù)分析職責(zé)(八)1、負(fù)責(zé)公司的日常行政人事管理工作,貫徹落實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行;2、協(xié)助上級構(gòu)建和完善符合公司實(shí)際情況的人力資源架構(gòu)、人事管理制度及企業(yè)文化建設(shè),并嚴(yán)格監(jiān)督運(yùn)行;3、進(jìn)行簡歷甄別及人才測試、面試、篩選、錄用等工作;4、負(fù)責(zé)員工關(guān)系管理、人員入職、離職、考勤、績效管理等工作;5、負(fù)責(zé)各部門的協(xié)調(diào)與關(guān)系維護(hù);6、辦公用品采購、辦公區(qū)域維護(hù)、辦公設(shè)備資產(chǎn)管理等日常工作的執(zhí)行。7、負(fù)責(zé)公司的各類文件、資料的整理及統(tǒng)計(jì)管理工作;組織公司各類證照、資質(zhì)年檢及相關(guān)辦理工作;8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。202
6、2年行政專員數(shù)據(jù)分析職責(zé)(九)1、負(fù)責(zé)校區(qū)的行政專員管理工作;2、負(fù)責(zé)培訓(xùn)各校區(qū)現(xiàn)有和新入職行政專員;3、監(jiān)督、巡查管理各校區(qū)行政專員工作;4、負(fù)責(zé)校區(qū)總部行政工作及制度的宣傳和貫徹。2022年行政專員數(shù)據(jù)分析職責(zé)(十)1、協(xié)助公司決策層制定公司戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo),并監(jiān)督執(zhí)行與檢查;2、根據(jù)公司戰(zhàn)略目標(biāo)制定人力資源、行政工作發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃與預(yù)算方案;3、協(xié)助建立有效的組織機(jī)構(gòu),牽頭制定與完善各部門及崗位職能;4、組織制定完善公司各項(xiàng)管理制度;5、建立和優(yōu)化公司績效管理體系,組織實(shí)施并對各部門績效考核過程進(jìn)行監(jiān)督控制;6、根據(jù)公司人力資源規(guī)劃,負(fù)責(zé)人力資源的招聘和重要崗位的選拔;7、建立和優(yōu)化公司培訓(xùn)
7、體系,負(fù)責(zé)公司全員的職前和在職培訓(xùn);8、負(fù)責(zé)公司薪酬和福利管理,建立具有競爭力的薪酬體系;2022年行政專員數(shù)據(jù)分析職責(zé)(十一)1.根據(jù)公司的經(jīng)營發(fā)展計(jì)劃,全面主持本部門工作,制定人才發(fā)展規(guī)劃和年度計(jì)劃,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行;2.向公司決策者提供有關(guān)人力資源戰(zhàn)略、組織建設(shè)等方面的建議,并致力于提高公司的綜合管理水平;3.全面負(fù)責(zé)招聘、績效考核、培訓(xùn)和發(fā)展、薪酬、員工福利等戰(zhàn)略和政策的制定并督導(dǎo)下級實(shí)施,在實(shí)施過程中及時(shí)聽取反饋意見、修正并完善制度、流程;4.根據(jù)公司現(xiàn)狀、定位、發(fā)展需要和運(yùn)營狀況以及市場薪酬情況,提出工資薪酬計(jì)劃,做到薪酬政策符合公司的整體發(fā)展,使其具有外部競爭力和內(nèi)部公平性;5
8、.負(fù)責(zé)公司級活動(dòng)及會議的籌備、支持、跟進(jìn)等工作;6.塑造、維護(hù)、發(fā)展,公司文化;7.上級交辦的其它事項(xiàng)。2022年行政專員數(shù)據(jù)分析職責(zé)(十二)1、負(fù)責(zé)公司人力資源、行政相關(guān)政策、流程制度的推行和落地;2、熟悉人事七大模塊,負(fù)責(zé)人力資源工作的開展,特別側(cè)重培訓(xùn)與績效。3、負(fù)責(zé)公司內(nèi)務(wù),安全管理,為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù);包括:企業(yè)文化、員工福利活動(dòng)、宿舍/食堂的管理協(xié)調(diào)。4、根據(jù)行業(yè)和公司的發(fā)展?fàn)顩r協(xié)助制定公司薪酬體系、激勵(lì)體系并負(fù)責(zé)實(shí)施;5、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)、公司年會、會議、團(tuán)建活動(dòng)的組織及協(xié)助;6、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)管理、制定相關(guān)管理制度和流程;7、對本部門工作負(fù)主要責(zé)任,監(jiān)督指導(dǎo)下屬工作,及時(shí)發(fā)現(xiàn)公司管理的問題,并積極解決。8、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。2022年行政專員數(shù)據(jù)分析職責(zé)(十三)1.負(fù)責(zé)部門內(nèi)部數(shù)據(jù)支持服務(wù),按要求整理各類常規(guī)性數(shù)據(jù)報(bào)表、活動(dòng)報(bào)表,保證報(bào)表提供的準(zhǔn)確性與及時(shí)性;2.負(fù)責(zé)各類銷售系統(tǒng)、內(nèi)部系統(tǒng)的維護(hù)與管理,確保信息的準(zhǔn)確與完整;3.協(xié)助總部職能部門,參與日常行政事務(wù)、后勤支持、財(cái)務(wù)相關(guān)的支持工作;4.依據(jù)業(yè)務(wù)需要,完成上級分配的其它臨時(shí)性支持安排。2022年行政專員數(shù)據(jù)分析職責(zé)(十四)1、制定公司人力資源
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