ppt制作技巧大全我整理的最全PPT制作技巧

1、t制作技巧大全我整理的最全PPT制作技巧制作技巧動(dòng)畫(huà)制作對(duì)象的多動(dòng)畫(huà)設(shè)置一個(gè)對(duì)象能否進(jìn)行多個(gè)動(dòng)畫(huà)的設(shè)置？答案是肯定的，只要先將這些動(dòng)畫(huà)設(shè)置好后，然后安排好動(dòng)畫(huà)觸發(fā)的先后順序即可。注意：多個(gè)動(dòng)畫(huà)的設(shè)置，在中，是點(diǎn)擊點(diǎn)擊添加動(dòng)畫(huà)，進(jìn)行需要的動(dòng)畫(huà)設(shè)置即可，而不是直接選擇下一個(gè)需要的動(dòng)畫(huà)，否則或只有一個(gè)動(dòng)畫(huà)存在。在多個(gè)動(dòng)畫(huà)設(shè)置好后，通過(guò)設(shè)置點(diǎn)擊、上一動(dòng)畫(huà)之后等選項(xiàng)，即可設(shè)置動(dòng)畫(huà)的先后順序。當(dāng)有多個(gè)對(duì)象時(shí)，動(dòng)畫(huà)發(fā)作的先后順序，可以在動(dòng)畫(huà)窗格中采用拖放的方式移動(dòng)動(dòng)畫(huà)設(shè)置排列順序，達(dá)到設(shè)置動(dòng)畫(huà)運(yùn)行的先后順序的目的。動(dòng)畫(huà)與動(dòng)作進(jìn)行設(shè)計(jì)，要認(rèn)識(shí)動(dòng)畫(huà)與動(dòng)作的區(qū)別。所謂動(dòng)作，是指在放映過(guò)程中，單擊畫(huà)面中事先插入的動(dòng)

2、作按鈕，幻燈片的放映立即按照事先的設(shè)置跳轉(zhuǎn)或者鏈接到一個(gè)指定的幻燈片、外部的演示文稿、用其他軟件制作的動(dòng)畫(huà)或者另外的靜止畫(huà)面等，待這些過(guò)程結(jié)束后，單擊鼠標(biāo)又馬上返回到剛才的斷點(diǎn)，繼續(xù)往前放映。動(dòng)作實(shí)際上是鼠標(biāo)動(dòng)作與超級(jí)鏈接的結(jié)合，就是鼠標(biāo)的點(diǎn)擊或移過(guò)，放映幻燈進(jìn)行到相應(yīng)的指定的圖片或幻燈片或動(dòng)畫(huà)等等指定位置，當(dāng)這些過(guò)程（幻燈放映或動(dòng)畫(huà)等）結(jié)束后立即返回到剛才觸發(fā)動(dòng)作的起點(diǎn)，進(jìn)行后續(xù)的動(dòng)作、放映、動(dòng)畫(huà)、幻燈切換等等。動(dòng)畫(huà)則是幻燈片中對(duì)象（圖片、文本、框格符號(hào)等等）出現(xiàn)、退出、強(qiáng)調(diào)等的表現(xiàn)方式。動(dòng)畫(huà)的產(chǎn)生必須要與鼠標(biāo)的動(dòng)作（點(diǎn)擊等）相關(guān)聯(lián)。除鼠標(biāo)動(dòng)作外，動(dòng)畫(huà)也可采用觸發(fā)器的形式通過(guò)特定的對(duì)象觸發(fā)器

3、進(jìn)行觸發(fā)產(chǎn)生。正是基于動(dòng)作與超級(jí)鏈接的關(guān)系，所以，在中，將動(dòng)作菜單與超級(jí)鏈接菜單放在一起。動(dòng)畫(huà)的觸發(fā)所有動(dòng)畫(huà)的觸發(fā)均是以鼠標(biāo)擊發(fā)為基礎(chǔ)的，可以是鼠標(biāo)點(diǎn)擊特定的對(duì)象后觸發(fā)（觸發(fā)器），也可能是鼠標(biāo)隨即點(diǎn)擊，在鼠標(biāo)點(diǎn)擊時(shí)、點(diǎn)擊后等情況下出現(xiàn)。動(dòng)畫(huà)的設(shè)置必須要觸發(fā)，要有動(dòng)作才能觸發(fā)，系統(tǒng)中的動(dòng)畫(huà)觸發(fā)無(wú)論采用何種方式都與鼠標(biāo)點(diǎn)擊有關(guān)，而對(duì)鼠標(biāo)移過(guò)的動(dòng)作無(wú)關(guān)。即：要么只要發(fā)生鼠標(biāo)單擊就觸發(fā)相應(yīng)的動(dòng)畫(huà)，要么采用觸發(fā)器由鼠標(biāo)單擊特定的對(duì)象觸發(fā)相應(yīng)的圖片及動(dòng)畫(huà)。讓多個(gè)動(dòng)作連續(xù)或同時(shí)進(jìn)行如果在一張幻燈片上制作了多個(gè)動(dòng)作以后，可能需要幾個(gè)動(dòng)作連續(xù)或同時(shí)進(jìn)行，如果靠用鼠標(biāo)單擊來(lái)觸發(fā)，往往會(huì)控制不好，使得動(dòng)作效果不好。

4、）按順序連續(xù)進(jìn)行：中提供了使幾個(gè)動(dòng)作自動(dòng)連續(xù)進(jìn)行的方法：在制作完當(dāng)前幻燈片上所有動(dòng)作后，如果希望動(dòng)作二在動(dòng)作一后自動(dòng)進(jìn)行，只需在主窗口右邊的任務(wù)窗格中單擊選擇該動(dòng)作二（如果沒(méi)有出現(xiàn)任務(wù)窗格，只需要用郵件單擊一個(gè)對(duì)象，在彈出菜單中執(zhí)行自定義動(dòng)畫(huà)就可以了），然后單擊動(dòng)作二右邊的向下箭頭，在彈出菜單里執(zhí)行從上一項(xiàng)之后開(kāi)始。這樣逐項(xiàng)設(shè)置后會(huì)按順序連續(xù)進(jìn)行動(dòng)畫(huà)。）多動(dòng)畫(huà)同時(shí)進(jìn)行有時(shí)候我們需要多個(gè)對(duì)象的不同動(dòng)畫(huà)在同一時(shí)間同時(shí)進(jìn)行，設(shè)置方法是：將需要同時(shí)動(dòng)作的對(duì)象進(jìn)行組合，使其成為一個(gè)對(duì)象，然后對(duì)該組合對(duì)象設(shè)置動(dòng)畫(huà)觸發(fā)條件即可。案例：如果你有兩幅圖片需要一左一右或一上一下地向中間同時(shí)動(dòng)作，這可難為它了。其實(shí)

5、辦法還是有的：安排好兩幅圖片的最終位置，按住鍵，選中兩幅圖片。單擊繪圖工具欄中的繪圖。單擊組合。這樣使兩幅圖片變成了一個(gè)選定。再到動(dòng)畫(huà)效果中的時(shí)間里選播放動(dòng)畫(huà)，效果里選左右向中間收縮或另外三項(xiàng)就可以滿足要求了。動(dòng)畫(huà)設(shè)計(jì)中圖片的名稱識(shí)別在一張頁(yè)面中有時(shí)候有多張圖片在設(shè)計(jì)動(dòng)畫(huà)特別是采用觸發(fā)器設(shè)計(jì)時(shí)無(wú)法識(shí)別出圖片的名稱或編號(hào)或者說(shuō)不能識(shí)別圖片編號(hào)對(duì)應(yīng)的圖片怎么辦一般來(lái)說(shuō)中的圖片插入方式有以下方法，采用第三種方法即可加上圖片名稱）采用粘貼圖片的方法如選中圖片文件右鍵一復(fù)制一粘貼進(jìn)行相應(yīng)編輯即可這時(shí)觸發(fā)器選擇框中根據(jù)圖片插入的先后順序進(jìn)行編號(hào)）采用插入的方法菜單中插入-圖片或插入剪輯畫(huà)這時(shí)觸發(fā)器選擇框中

6、根據(jù)圖片插入的先后順序進(jìn)行編號(hào)圖片）采用插入文本框填充圖片背景的方式即插入-文本框一選中該文本框后點(diǎn)擊右鍵-點(diǎn)擊設(shè)置圖片格式在彈出的對(duì)話框中選中填充選中圖片或紋理填充插入自文件，選擇要插入的圖片文件即可。采用這種方式的插入圖片，在設(shè)計(jì)動(dòng)畫(huà)后會(huì)自動(dòng)有一個(gè)名稱及相應(yīng)的序號(hào)，如，若再文本框中輸入文字則或由相應(yīng)的名稱顯示，只要把文字影藏即可，這樣便于在進(jìn)行觸發(fā)器設(shè)計(jì)時(shí)識(shí)別。注意，只有這種方式情況下，選中該文本框點(diǎn)擊右鍵會(huì)彈出編輯文字，在文本框中輸入文字名稱。隱藏幻燈片中重疊的圖片如果在幻燈片中插入了很多圖片，在編輯時(shí)圖片經(jīng)常會(huì)重疊在一起，很影響工作。其實(shí)我們只需設(shè)置一下就可以讓它們暫時(shí)消失，具體方法如

7、下：一、首先單擊開(kāi)始選項(xiàng)卡，找到編輯功能組，再點(diǎn)擊選擇選擇窗格，在工作區(qū)域的右側(cè)會(huì)出現(xiàn)選擇和可見(jiàn)性窗口，已列出了當(dāng)前幻燈片上的所有形狀，并且在每個(gè)形狀右側(cè)都有一個(gè)眼睛圖標(biāo)。二、單擊想隱藏形狀右側(cè)的眼睛圖標(biāo)。這樣一來(lái)，就可以把擋住視線的形狀隱藏起來(lái)了。動(dòng)畫(huà)路徑設(shè)計(jì)允許你在一幅幻燈片中為某個(gè)對(duì)象指定一條移動(dòng)路線，這在中被稱為動(dòng)作路徑。使用動(dòng)作路徑能夠?yàn)槟愕难菔疚母逶黾臃浅Ｓ腥さ男Ч?。例如，你可以讓一個(gè)幻燈片對(duì)象跳動(dòng)著把觀眾的眼光引向所要突出的重點(diǎn)。為了方便你進(jìn)行設(shè)計(jì)，中包含了相當(dāng)多的預(yù)定義動(dòng)作路徑。如果想要指定一條動(dòng)作路徑，選中某個(gè)對(duì)象，然后從菜單中選擇幻燈片放映自定義動(dòng)畫(huà)。在自定義動(dòng)畫(huà)任務(wù)窗格中

8、點(diǎn)擊添加效果按鈕。在下拉列表中選擇動(dòng)作路徑然后再選擇一種預(yù)定義的動(dòng)作路徑，比如對(duì)角線向右上或者對(duì)角線向右下。如果你不喜歡子菜單中列出的六種預(yù)置路徑，還可以選擇更多動(dòng)作路徑來(lái)打開(kāi)添加動(dòng)作路徑對(duì)話框。確保預(yù)覽效果復(fù)選框被選中，然后點(diǎn)擊不同的路徑效果進(jìn)行預(yù)覽。當(dāng)你找到比較滿意的方案，就選擇它并按確定按鈕。也允許你自行設(shè)計(jì)動(dòng)作路徑。選中某個(gè)對(duì)象然后從菜單中選擇添加效果動(dòng)作路徑繪制自定義路徑，然后再?gòu)牧斜碇羞x擇一種繪制方式（如自由曲線）。接著用鼠標(biāo)準(zhǔn)確地繪制出移動(dòng)的路線。在添加一條動(dòng)作路徑之后，對(duì)象旁邊也會(huì)出現(xiàn)一個(gè)數(shù)字標(biāo)記，用來(lái)顯示其動(dòng)畫(huà)順序（如圖所示）。還會(huì)出現(xiàn)一個(gè)箭頭來(lái)指示動(dòng)作路徑的開(kāi)端和結(jié)束（分別

9、用綠色和紅色表示）。你還可以在動(dòng)畫(huà)列表中選擇該對(duì)象，然后對(duì)開(kāi)始、路徑和速度子菜單中的選項(xiàng)進(jìn)行調(diào)整（在自定義動(dòng)畫(huà)任務(wù)窗格）。鼠標(biāo)動(dòng)作的控制鼠標(biāo)在單擊可能觸發(fā)觸發(fā)器，也可能因鼠標(biāo)點(diǎn)擊觸發(fā)動(dòng)畫(huà)（未設(shè)置觸發(fā)器的動(dòng)畫(huà)），還可能觸發(fā)幻燈片的切換，所以要注意控制好鼠標(biāo)單擊的后續(xù)動(dòng)作。在采用觸發(fā)器的頁(yè)面中，要注意屏蔽鼠標(biāo)單擊時(shí)切換頁(yè)面的設(shè)置（默認(rèn)情況下是單擊切換），以免動(dòng)作換亂；只有在觸發(fā)器作為放映的一個(gè)單獨(dú)的特定動(dòng)作時(shí)才不屏蔽鼠標(biāo)動(dòng)作。也就是說(shuō)，鼠標(biāo)單擊的后果可能是觸發(fā)動(dòng)畫(huà)的發(fā)作，也可能是觸發(fā)幻燈片的切換，在動(dòng)畫(huà)未觸發(fā)完畢的情況下要避免因鼠標(biāo)的動(dòng)作而切換幻燈片。關(guān)閉單擊鼠標(biāo)換頁(yè)的功能的方法：幻燈片放映幻燈片

10、切換取消單擊鼠標(biāo)換頁(yè)選擇全部應(yīng)用。當(dāng)然，這種應(yīng)用也可在指定的某一張或幾張頁(yè)面中應(yīng)用，根據(jù)需要而定。圖片展示設(shè)計(jì)技巧有時(shí)候我們需要設(shè)計(jì)像網(wǎng)站上的動(dòng)態(tài)新聞圖片一樣的圖片展示，點(diǎn)擊相應(yīng)的順序小圖即可瀏覽大圖或無(wú)序地選中圖片進(jìn)行瀏覽，有時(shí)候甚至圖片切換還可以采用推送的方式動(dòng)態(tài)展現(xiàn)等等。可能的設(shè)計(jì)方法舉例如下：方法一采用超級(jí)鏈接中的動(dòng)作采用超級(jí)鏈接的形式完成，超級(jí)鏈接的關(guān)聯(lián)動(dòng)作有兩個(gè)可選項(xiàng)：鼠標(biāo)滑過(guò)，或點(diǎn)擊鼠標(biāo)。此時(shí)可以選鼠標(biāo)滑過(guò)，目的是為了增加快速隨機(jī)的效果。注意：由于采用鼠標(biāo)滑過(guò)相應(yīng)小圖片而出現(xiàn)大圖的方式，所以要屏蔽點(diǎn)擊鼠標(biāo)切換圖片的動(dòng)作，即幻燈片的切換是依據(jù)預(yù)設(shè)的動(dòng)作設(shè)置來(lái)展開(kāi)的，而非根據(jù)單擊鼠標(biāo)

11、展開(kāi)圖片動(dòng)作。動(dòng)作是指鼠標(biāo)單擊或滑過(guò)所產(chǎn)生的下一步行為，包括幻燈片切換、音樂(lè)播放等等，動(dòng)作與超級(jí)鏈接、與觸發(fā)器的使用、與幻燈片的切換密切相關(guān)。動(dòng)作的后果包括：鼠標(biāo)動(dòng)作（單擊或滑過(guò)）后，）進(jìn)行各張幻燈片之間的切換；）在同一張幻燈片內(nèi)不同動(dòng)畫(huà)效果的產(chǎn)生；）采用觸發(fā)器動(dòng)作時(shí)，切換到指定的動(dòng)畫(huà)。方法二采用觸發(fā)器的方式實(shí)現(xiàn)。文字動(dòng)畫(huà)的設(shè)計(jì)（）字幕動(dòng)畫(huà)制作在清華學(xué)習(xí)結(jié)束后制作學(xué)習(xí)總結(jié)匯報(bào)，匯報(bào)采用新聞訪談形式，前有片頭（高端訪談），結(jié)尾有制作人、策劃人、參與人等字幕動(dòng)畫(huà)，還有結(jié)尾音樂(lè)。其中在制作字幕動(dòng)畫(huà)時(shí)顯示的情形進(jìn)行了多次調(diào)整不能滿足要求，經(jīng)摸索，最后符合要求，現(xiàn)總結(jié)如下：在文本框中輸入結(jié)束字幕文字；選

12、中文本框，單擊右鍵，選擇自定義動(dòng)畫(huà)；在選擇框圖中，點(diǎn)擊添加效果：選擇進(jìn)入方式中的字幕式；進(jìn)行調(diào)試，如果出現(xiàn)字幕顯示不能滿足要求的情況，可以通過(guò)調(diào)整文本框的形式調(diào)試顯示效果，直到滿意為止。（）單個(gè)文字逐字動(dòng)作制作的時(shí)候如何讓單個(gè)文字有動(dòng)畫(huà)效果，就是讓整行中的幾個(gè)字動(dòng)起來(lái)？在自定義動(dòng)畫(huà)選項(xiàng)里，選擇已添加的效果右鍵效果選項(xiàng)效果動(dòng)畫(huà)文本選擇按字或詞。（）打字機(jī)效果設(shè)置自定義動(dòng)畫(huà)，選擇效果：進(jìn)入其他效果溫和型顏色打字機(jī)，速度設(shè)置為中速或慢速比較合適，這就了?。ǎ?biāo)題文字跳躍動(dòng)畫(huà)如果能讓標(biāo)題出現(xiàn)時(shí)先是一個(gè)接一個(gè)地從上方下落，落下后每個(gè)字符還要上下反彈幾次才能最終安靜下來(lái)，這將是一個(gè)非?？岬男Ч合冗x中欲跳

13、動(dòng)的標(biāo)題，在任務(wù)窗格中單擊動(dòng)畫(huà)方案，在選擇列表中選擇彈跳選項(xiàng)就可以了。建議將文本的字號(hào)設(shè)置的大一些，這樣彈跳效果會(huì)好得多。（）讓字號(hào)漸次由小變大如果我們能夠在幻燈片播放過(guò)程中讓某些文字的字號(hào)由小變大，那該是多么令人興奮，而這并不需要借助或者來(lái)幫忙。步驟：添加更改字號(hào)動(dòng)畫(huà)打開(kāi)相應(yīng)的幻燈片，選中需要更改字號(hào)的對(duì)象當(dāng)然是文字對(duì)象啦，然后在自定義動(dòng)畫(huà)窗口中選擇添加效果強(qiáng)調(diào)其他效果，打開(kāi)圖所示窗口，在基本型中選中更改字號(hào)項(xiàng)。步驟：設(shè)置字號(hào)更改的頻率缺省設(shè)置下，字號(hào)會(huì)按照的頻率進(jìn)行擴(kuò)大，也可以選擇其他頻率，微小代表的擴(kuò)大數(shù)，較小代表的擴(kuò)大數(shù)，而巨大則可以達(dá)到的擴(kuò)大倍數(shù)，究竟如何設(shè)定，就看你的需要了。步驟：

14、設(shè)置播放方式播放方式的設(shè)置無(wú)非還是聲音、觸發(fā)器動(dòng)作、速度、是否重復(fù)等，這里就不多說(shuō)了?，F(xiàn)在，你可以預(yù)覽一下字號(hào)更改的快感，是否令你倍感新鮮呢？（）按照字母或字顯示文本動(dòng)畫(huà)可以指定動(dòng)畫(huà)，使得文本按照字母或字進(jìn)行動(dòng)畫(huà)：?jiǎn)螕艋脽羝庞匙远x動(dòng)畫(huà)，在任務(wù)窗格中選擇想要編輯的動(dòng)畫(huà)，單擊旁邊的箭頭，執(zhí)行下拉菜單中的效果選項(xiàng)。如果你想要按字母顯示動(dòng)畫(huà)，請(qǐng)?jiān)谛Чx項(xiàng)卡的動(dòng)畫(huà)文本列表中，單擊按字母；如果要按字顯示動(dòng)畫(huà)，請(qǐng)?jiān)谛Чx項(xiàng)卡的動(dòng)畫(huà)文本列表中，單擊按字詞；如果要按段落級(jí)別或項(xiàng)目符號(hào)顯示動(dòng)畫(huà)，請(qǐng)?jiān)谡奈谋緞?dòng)畫(huà)選項(xiàng)卡的組合文本列表中，單擊一個(gè)選項(xiàng)。完成后單擊確定即可。（）制作滾動(dòng)文本在中有時(shí)因顯示文本內(nèi)容較多

15、就要制作滾動(dòng)文本。具體制作方法如下：視圖一工具欄一控件箱，打開(kāi)控件工具箱，點(diǎn)擊文字框選項(xiàng)，插入文字框控件，然后在幻燈片編輯區(qū)按住鼠標(biāo)左鍵拖拉出一個(gè)文本框，并根據(jù)版面來(lái)調(diào)整它的位置和大小。接著在文字框上右擊鼠標(biāo)，選擇快捷菜單中的屬性命令，彈出文字框?qū)傩源翱?，在屬性窗口中?duì)文字框的一些屬性進(jìn)行相關(guān)的設(shè)置。設(shè)置好后右擊文字框，選擇文字框?qū)ο笾械木庉嬅?，這時(shí)就可以進(jìn)行文字的輸入，文本編輯完之后，在文字框外任意處單擊鼠標(biāo)，即可退出編輯狀態(tài)。一個(gè)可以讓框內(nèi)文字也隨滾動(dòng)條拖動(dòng)而移動(dòng)的文本框就做好了。動(dòng)畫(huà)效果的設(shè)計(jì)思路：化整為零在這兒我們以圓柱體為例進(jìn)行演示，其具體操作如下：打開(kāi)創(chuàng)建一個(gè)新的演示文稿，然后將

16、要展示物體的各個(gè)部分插入演示文稿。首先我們?cè)诳瞻椎难菔疚母逯挟?huà)出這個(gè)圓柱體的各個(gè)部分，并在演示文稿的右下角做一個(gè)按鈕，作為觸發(fā)器使用。如圖所示。依次設(shè)置各個(gè)部分的屬性。先選中圓柱的側(cè)面這個(gè)圖形。擊右鍵選擇自定義動(dòng)畫(huà)。如圖所示。在舞臺(tái)的右邊出現(xiàn)了自定義動(dòng)畫(huà)的屬性對(duì)話框。如圖所示。選擇添加效果動(dòng)作路徑向右。如圖所示。選擇完路徑后，我們來(lái)看一下界面。這時(shí)在屬性對(duì)話框的下面又出現(xiàn)了一個(gè)對(duì)話框，我們接著為這個(gè)圓柱的側(cè)面進(jìn)行設(shè)置。打開(kāi)這個(gè)對(duì)話框，選擇從上一項(xiàng)開(kāi)始。如圖所示。接著再選擇效果選項(xiàng)計(jì)時(shí)觸發(fā)器單擊下列對(duì)象時(shí)啟動(dòng)效果，在它的下拉菜單中選擇舞臺(tái)上按鈕的名字，點(diǎn)擊確定按鈕即可。如圖所示。至此，圓柱的側(cè)面

17、這個(gè)圖形的屬性已經(jīng)設(shè)置完畢。至于圓柱的上、下底的設(shè)置方法同圓柱的側(cè)面設(shè)置方法大致是相同的，需要變化的是上底的路徑選擇向上，下底的路徑選擇向下。最后，將這三個(gè)圖形組合在一起，形成一個(gè)完整的圓柱體。如圖所示。讓我們點(diǎn)擊放映按鈕欣賞一下放映效果吧！觸發(fā)器的應(yīng)用觸發(fā)器基本知識(shí)概念觸發(fā)器僅僅是幻燈片中的一項(xiàng)，它可以是一個(gè)圖片、圖形、按鈕，甚至可以是一個(gè)段落或文本框，單擊觸發(fā)器時(shí)它會(huì)觸發(fā)一個(gè)操作。該操作可能是聲音、電影或動(dòng)畫(huà)，例如在幻燈片上顯示文本。要點(diǎn)觸發(fā)器與動(dòng)畫(huà)相關(guān)聯(lián)，沒(méi)有動(dòng)畫(huà)就沒(méi)有觸發(fā)器。只要在幻燈片中包含動(dòng)畫(huà)效果、電影或聲音，就可以為其設(shè)置觸發(fā)器?；蛘?，換一種說(shuō)法:除非幻燈片中具有上述某種效果，否

18、則您無(wú)法使用觸發(fā)器功能。必須單擊觸發(fā)器才能觸發(fā)相應(yīng)的動(dòng)作。觸發(fā)器與鼠標(biāo)的動(dòng)作相關(guān)，必須直接應(yīng)用鼠標(biāo)單擊觸發(fā)器（而不是僅單擊幻燈片）才能播放與其相關(guān)的效果。觸發(fā)器的設(shè)計(jì)應(yīng)用應(yīng)注意鼠標(biāo)的控制鼠標(biāo)在單擊可能觸發(fā)觸發(fā)器，也可能因鼠標(biāo)點(diǎn)擊觸發(fā)動(dòng)畫(huà)（未設(shè)置觸發(fā)器的動(dòng)畫(huà)），還可能觸發(fā)幻燈片的切換，所以要注意控制好鼠標(biāo)單擊的后續(xù)動(dòng)作。關(guān)閉單擊鼠標(biāo)換頁(yè)的功能的方法：幻燈片放映幻燈片切換取消單擊鼠標(biāo)換頁(yè)選擇全部應(yīng)用。當(dāng)然，這種應(yīng)用也可在指定的某一張或幾張頁(yè)面中應(yīng)用，根據(jù)需要而定。觸發(fā)器應(yīng)用案例案例一軟件易學(xué)易用，是教師們制作課件的首選工具。它的常見(jiàn)演示方式是順序呈現(xiàn)，在課堂練習(xí)交流答案時(shí)，如果學(xué)生隨機(jī)選題匯報(bào)，順

19、序呈現(xiàn)方式便不能滿足需要。怎么辦呢?請(qǐng)觸發(fā)器來(lái)幫忙，輕松實(shí)現(xiàn)隨機(jī)呈現(xiàn)。本文就以分?jǐn)?shù)的意義課件中的一個(gè)練習(xí)題為例，使用，一步一步詳解制作方法。打開(kāi)分?jǐn)?shù)的意義演示文稿，定位到目標(biāo)幻燈片（見(jiàn)圖）。設(shè)定好答案的自定義動(dòng)畫(huà)方式。圖用自選圖形畫(huà)一個(gè)矩形覆蓋到答案上，大小與答案區(qū)大小相當(dāng)（見(jiàn)圖）。右擊，選擇快捷菜單中的設(shè)置自選圖形格式命令，把線條（即邊框）顏色定義為無(wú)，把填充的透明度設(shè)定為全透明。（填充什么顏色都可以，但一定不能定義為無(wú)，否則無(wú)法使用。）為了方便下面操作時(shí)看到也可以在全部完成后再將它設(shè)為全透明。將畫(huà)好的矩形復(fù)制多個(gè)（按答案的數(shù)量），按矩形的先后順序一一拖拽覆蓋在每個(gè)答案上（見(jiàn)圖）。圖圖從自定

20、義動(dòng)畫(huà)方式列表中選擇要進(jìn)行操作的對(duì)象（或者文本框），在右邊出現(xiàn)的小三角形上單擊，從出現(xiàn)的菜單中選擇計(jì)時(shí)觸發(fā)器單擊下列對(duì)象時(shí)啟動(dòng)效果，在右邊出現(xiàn)的小窗口中下拉選擇覆蓋在該文本上的矩形（它會(huì)自動(dòng)按復(fù)制的先后順序編號(hào)，這就是為什么要記住復(fù)制順序的原因），單擊確定按鈕后就可以試一試效果了。其他的答案依此類推（見(jiàn)圖）。圖圖現(xiàn)在，將矩形設(shè)為無(wú)邊框，全透明色（見(jiàn)圖），播放測(cè)試效果。如果有不對(duì)應(yīng)的（即點(diǎn)擊這個(gè)答案會(huì)出現(xiàn)另一答案），只要將答案上的矩形對(duì)調(diào)一下就可以了（見(jiàn)圖）。圖圖就這樣，巧用觸發(fā)器，不考慮順序，單擊哪個(gè)矩形區(qū)，哪里就出現(xiàn)覆蓋在其下的對(duì)象或者文本框的內(nèi)容，輕松實(shí)現(xiàn)隨機(jī)呈現(xiàn)。案例二：觸發(fā)器控制聲音前

21、些日子幫別的教師做一個(gè)語(yǔ)文課件，因?yàn)檎n件不是很復(fù)雜，就用來(lái)做。就在即將大功告成時(shí)，她提出一個(gè)要求:在課件中加上一段音樂(lè)，用于學(xué)生朗讀課文時(shí)播放，希望能在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候停止，又能在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候重新播放。對(duì)聲音的控制能力不是很強(qiáng)，該怎么辦呢？經(jīng)過(guò)一番摸索，終于找出了控制播放聲音文件的方法。在幻燈片中單擊插入影片和聲音文件中的聲音，把所需的聲音文件導(dǎo)入，導(dǎo)入聲音文件后會(huì)出現(xiàn)一個(gè)提示，問(wèn)你是否需要在幻燈片放映時(shí)自動(dòng)播放聲音，選擇否。單擊幻燈片放映動(dòng)作按鈕自定義按鈕，在幻燈片中拖出三個(gè)按鈕，在出現(xiàn)的動(dòng)作設(shè)置對(duì)話框中設(shè)置為無(wú)動(dòng)作。分別選擇三個(gè)按鈕，在右鍵菜單中選擇編輯文本，為三個(gè)按鈕分別加上文字：播放、暫停、停

22、止。將聲音文件播放控制設(shè)定為用播放按鈕控制。選擇幻燈片中的小喇叭圖標(biāo)，單擊幻燈片放映自定義動(dòng)畫(huà)，在幻燈片右側(cè)出現(xiàn)自定義動(dòng)畫(huà)窗格圖，可以看到背景音樂(lè)已經(jīng)加入了自定義動(dòng)畫(huà)窗格中，雙擊有小鼠標(biāo)的那一格，出現(xiàn)播放聲音設(shè)置對(duì)話框，選擇計(jì)時(shí)標(biāo)簽，在單擊下列對(duì)象時(shí)啟動(dòng)效果右側(cè)的下拉框選擇觸發(fā)對(duì)象為播放按鈕，單擊確定。將聲音暫?？刂圃O(shè)定為用暫停按鈕控制。繼續(xù)選擇小喇叭圖標(biāo)，在自定義動(dòng)畫(huà)窗格單擊添加效果聲音操作暫停圖。在自定義動(dòng)畫(huà)窗格下方出現(xiàn)了暫停控制格，雙擊控制格，出現(xiàn)暫停聲音設(shè)置對(duì)話框，單擊觸發(fā)器按鈕，在單擊下列對(duì)象時(shí)啟動(dòng)效果右側(cè)的下拉框中，選擇觸發(fā)對(duì)象為暫停按鈕圖，單擊確定按鈕。將聲音停止控制設(shè)定為用停止

23、按鈕控制在自定義動(dòng)畫(huà)窗格中單擊添加效果聲音操作停止，然后操作方法如第步，將觸發(fā)對(duì)象設(shè)定為停止按鈕。此時(shí)自定義動(dòng)畫(huà)窗格下方如圖所示。案例三使用觸發(fā)器創(chuàng)建交互式幻燈片放映在此動(dòng)畫(huà)中，圖片就是觸發(fā)器。該圖片已經(jīng)過(guò)設(shè)置，您單擊它時(shí)，就會(huì)顯示項(xiàng)目符號(hào)列表。觸發(fā)器的另一個(gè)用途是：您可以在幻燈片上為學(xué)生創(chuàng)建一組問(wèn)題和答案，并將答案選項(xiàng)設(shè)置為可顯示正確或錯(cuò)誤答案的觸發(fā)器。例如，在班級(jí)介紹演示文稿中，您可以邀請(qǐng)讀者猜測(cè)有關(guān)您的信息：哪一項(xiàng)是正確的？我家的寵物是：名為的貓。名為的大蟒蛇。名為的雪貂。無(wú)論學(xué)生單擊哪個(gè)答案，都會(huì)出現(xiàn)文本或圖片，如您猜對(duì)了：我的貓就叫?；蛘卟シ怕曇?，說(shuō)明錯(cuò)誤或正確答案。嘗試以下步驟說(shuō)明

24、如何創(chuàng)建與以上幻燈片示例中的顯示效果類似的效果。假設(shè)您要為教師傳記的演示文稿創(chuàng)建一個(gè)幻燈片。您需要設(shè)置一張圖片（假設(shè)是教師的圖片），以便在單擊該圖片時(shí)，它可以觸發(fā)一個(gè)小型文本傳記。設(shè)置幻燈片從組合了圖片和文本的版式開(kāi)始：?jiǎn)?dòng)；它打開(kāi)時(shí)會(huì)顯示一個(gè)新的空演示文稿。正如您在窗口左側(cè)的幻燈片選項(xiàng)卡中看到的一樣，目前為止只有一個(gè)幻燈片。插入一個(gè)新的幻燈片。在幻燈片版式任務(wù)窗格中，找到名為標(biāo)題，內(nèi)容與文本的版式，其左邊留有圖片位置，右邊為列表。（將鼠標(biāo)指針?lè)旁诎媸竭x項(xiàng)上以查看屏幕提示，其中會(huì)顯示版式名稱）。單擊該版式以將其應(yīng)用于新幻燈片。插入觸發(fā)器現(xiàn)在，插入將用作觸發(fā)器的項(xiàng)目（在本例中為圖片或照片）。稍后

25、，會(huì)將其用作觸發(fā)器。在幻燈片左邊的占位符中，插入一張圖片。（對(duì)于以下效果和這個(gè)版式，最好使用垂直方向的圖片。）執(zhí)行此操作的方法由您決定；幻燈片上的圖標(biāo)可幫助您從計(jì)算機(jī)上的文件中插入剪貼畫(huà)或圖片。注釋如果想要更多剪貼畫(huà)搜索選項(xiàng)，請(qǐng)使用中的剪貼畫(huà)任務(wù)窗格（在中為插入剪貼畫(huà)任務(wù)窗格）。在插入菜單上，單擊圖片，然后單擊剪貼畫(huà)。接著，在結(jié)果類型下的列表中，搜索照片。如果剪貼畫(huà)插入到幻燈片的中間，將其拖到左側(cè)窗格中。使用繪圖工具欄上的文本框按鈕，在照片下方放置一個(gè)說(shuō)明性標(biāo)題，如單擊照片顯示個(gè)人簡(jiǎn)歷。在幻燈片上的標(biāo)題（頂部）占位符中鍵入教師姓名。創(chuàng)建動(dòng)畫(huà)現(xiàn)在向列表中的文本應(yīng)用動(dòng)畫(huà)效果。此效果是觸發(fā)器將觸發(fā)的

26、操作。在幻燈片右側(cè)的占位符中，鍵入說(shuō)明教師信息的項(xiàng)目符號(hào)列表。為此文本添加動(dòng)畫(huà)效果：打開(kāi)自定義動(dòng)畫(huà)任務(wù)窗格。（快捷方式:右鍵單擊幻燈片上的文本，然后單擊自定義動(dòng)畫(huà)。）在幻燈片上，單擊文本的項(xiàng)目符號(hào)列表。在任務(wù)窗格中，使用添加效果按鈕以應(yīng)用進(jìn)入效果，如顏色打字機(jī)。在幻燈片上，在每個(gè)項(xiàng)目符號(hào)的旁邊都應(yīng)看到連續(xù)的數(shù)字，表示將按順序播放這些項(xiàng)目列表。在任務(wù)窗格中，效果如下所示：該效果已經(jīng)應(yīng)用于幻燈片占位符中的每個(gè)項(xiàng)目符號(hào)項(xiàng)（或段落），但它在任務(wù)窗格中顯示為折疊的列表，所以您只能看見(jiàn)具有該效果的第一個(gè)項(xiàng)目符號(hào)項(xiàng)。正如鼠標(biāo)圖標(biāo)所示，當(dāng)您單擊鼠標(biāo)時(shí)將播放（或顯示）每個(gè)項(xiàng)目符號(hào)。由于這將是一個(gè)自動(dòng)導(dǎo)向式演示文

27、稿，因此最好自動(dòng)播放動(dòng)畫(huà)效果。要更改它們的啟動(dòng)方式，請(qǐng)?jiān)谌蝿?wù)窗格中，單擊效果右側(cè)的箭頭，然后單擊從上一項(xiàng)之后開(kāi)始。在幻燈片上，文本旁邊的所有數(shù)字都變?yōu)榱恪Ｔ谌蝿?wù)窗格中，現(xiàn)在效果旁邊有一個(gè)時(shí)鐘圖標(biāo)。要查看其在演示文稿中的顯示方式，請(qǐng)單擊任務(wù)窗格中的幻燈片放映按鈕。項(xiàng)目符號(hào)列表項(xiàng)將在演示文稿中自動(dòng)播放。（要返回普通視圖，請(qǐng)按。）掛接觸發(fā)器現(xiàn)在要將動(dòng)畫(huà)效果與圖片掛接，以便在單擊圖片時(shí)，開(kāi)始播放動(dòng)畫(huà)。在任務(wù)窗格中再次查看該效果，單擊右側(cè)箭頭以顯示下拉菜單，然后單擊計(jì)時(shí)。單擊左下方的觸發(fā)器按鈕。單擊單擊下列對(duì)象時(shí)啟動(dòng)效果。您將看到如下所示的列表：該列表顯示了幻燈片上以文本標(biāo)題開(kāi)始的各項(xiàng)目。選擇表示所插入

28、圖片的剪貼畫(huà)文件。在上例中該文件為（它是剪貼畫(huà)的文件名）。然后單擊確定?，F(xiàn)在，動(dòng)畫(huà)設(shè)置為單擊照片時(shí)播放，效果在任務(wù)窗格中如下所示：主要區(qū)別是效果現(xiàn)在位于觸發(fā)器欄（顯示觸發(fā)器：的欄）下，該欄用于顯示觸發(fā)器（圖片的文件名）。在幻燈片上，每個(gè)項(xiàng)目符號(hào)旁邊有一個(gè)手狀圖標(biāo)，表示每個(gè)項(xiàng)目符號(hào)項(xiàng)都有一個(gè)觸發(fā)效果。在幻燈片放映視圖中查看效果。在演示文稿中，指向照片；指針變?yōu)槭譅睢螕粽掌?，將播放文本效果。增加操作趣味性要在單擊觸發(fā)器時(shí)獲得更多效果，可以為圖片添加動(dòng)畫(huà)效果和聲音。在幻燈片上，單擊圖片，然后使用添加效果按鈕添加強(qiáng)調(diào)效果。選擇放大縮小效果。在任務(wù)窗格中，此效果顯示在列表的頂部，觸發(fā)器欄之上。要使它在

29、觸發(fā)序列中播放，請(qǐng)將其拖至觸發(fā)器欄下，現(xiàn)有文本效果之上。效果序列如下所示：要控制圖片放大的尺寸，請(qǐng)單擊剛剛移到列表中的強(qiáng)調(diào)效果，單擊該效果右側(cè)的箭頭以顯示其菜單，然后單擊效果選項(xiàng)。單擊尺寸框旁邊的箭頭。在自定義旁邊，將改為，按，然后單擊確定。添加聲音效果，方法是應(yīng)用一個(gè)內(nèi)置到前面添加的文本效果（顏色打字機(jī)，以向上的星作為圖標(biāo)的進(jìn)入效果）中的聲音效果：?jiǎn)螕袅斜碇械奈谋拘Ч?。（您仍然只能看到頂部?xiàng)目，其余項(xiàng)目都折疊起來(lái)。）單擊右側(cè)的箭頭，然后單擊效果選項(xiàng)。在聲音列表中，選擇打字機(jī)聲音。單擊確定。注意項(xiàng)目符號(hào)列表的播放速度可能比您希望的速度快（默認(rèn)時(shí)間為秒）。在任務(wù)窗格中選擇顏色打字機(jī)文本效果時(shí)，如

30、果您查看其上的速度框并單擊該框的箭頭，將看到其他計(jì)時(shí)選項(xiàng)（快速、非常快等等）。但是，這些選項(xiàng)播放列表的速度可能太慢。要設(shè)置特定的列表播放秒數(shù)，請(qǐng)單擊顏色打字機(jī)效果上的箭頭，單擊計(jì)時(shí)，在計(jì)時(shí)選項(xiàng)卡上的速度框中，將秒數(shù)更改為一個(gè)較大的數(shù)字。這將略微降低播放速度。一張圖片設(shè)置多個(gè)動(dòng)作并配置觸發(fā)器的方法有時(shí)候，一張圖片的動(dòng)畫(huà)觸發(fā)可能有多種可能，即有多種可能、多個(gè)動(dòng)作可以觸發(fā)同一張圖片的動(dòng)畫(huà)產(chǎn)生。這個(gè)時(shí)候如何設(shè)置？一般而言，一個(gè)動(dòng)畫(huà)只能有一個(gè)觸發(fā)器，為了達(dá)到多個(gè)觸發(fā)器在同一張動(dòng)畫(huà)的應(yīng)用，可以在一張圖畫(huà)上添加多個(gè)動(dòng)畫(huà)，再對(duì)每一個(gè)動(dòng)畫(huà)設(shè)置相應(yīng)的觸發(fā)器。這些動(dòng)畫(huà)可能是不同的，也可以是相同的。這個(gè)問(wèn)題可以解決早

31、前制作圖片展示的隨機(jī)播放問(wèn)題。應(yīng)用動(dòng)作實(shí)現(xiàn)交互動(dòng)作的概念所謂動(dòng)作，是指在放映過(guò)程中，單擊畫(huà)面中事先插入的動(dòng)作按鈕，幻燈片的放映立即按照事先的設(shè)置跳轉(zhuǎn)或者鏈接到一個(gè)指定的幻燈片、外部的演示文稿、用其他軟件制作的動(dòng)畫(huà)或者另外的靜止畫(huà)面等，待這些過(guò)程結(jié)束后，單擊鼠標(biāo)又馬上返回到剛才的斷點(diǎn)，繼續(xù)往前放映。動(dòng)作實(shí)際上是鼠標(biāo)動(dòng)作與超級(jí)鏈接的結(jié)合，就是鼠標(biāo)的點(diǎn)擊或移過(guò)，放映幻燈進(jìn)行到相應(yīng)的指定的圖片或幻燈片或動(dòng)畫(huà)等等指定位置，當(dāng)這些過(guò)程（幻燈放映或動(dòng)畫(huà)等）結(jié)束后立即返回到剛才觸發(fā)動(dòng)作的起點(diǎn)，進(jìn)行后續(xù)的動(dòng)作、放映、動(dòng)畫(huà)、幻燈切換等等。利用動(dòng)作實(shí)現(xiàn)交互幻燈的放映默認(rèn)順序是按照幻燈片的先后次序進(jìn)行，但通過(guò)對(duì)幻燈片

32、中的元素進(jìn)行動(dòng)作設(shè)置（超級(jí)鏈接），可以改變線性放映方式，從而提高的交互性。動(dòng)作包括鼠標(biāo)的兩種行為方式，即：鼠標(biāo)單擊鼠標(biāo)移過(guò)動(dòng)作產(chǎn)生的后果包括：無(wú)動(dòng)作；超級(jí)鏈接到（指定的幻燈片）；運(yùn)行程序；運(yùn)行宏；對(duì)象動(dòng)作。全面支持按鈕交互，可在幻燈片使用各種各樣的動(dòng)作按鈕，如下一步、上一步、退出等。動(dòng)作按鈕的設(shè)置方法（）直接利用提供的按鈕設(shè)計(jì)依次點(diǎn)擊：幻燈片放映一動(dòng)作按鈕，選擇相應(yīng)的按鈕即可。若需要自主設(shè)計(jì)可視按鈕，則可選第一個(gè)空白按鈕，在其中添加文字，建立超級(jí)鏈接，鏈接到需要的內(nèi)容或位置即可，還可以設(shè)置點(diǎn)擊該按鈕的聲音，變換按鈕顏色等等。（）自己設(shè)計(jì)按鈕為了美觀的需要，按鈕可能需要設(shè)計(jì)成各種圖案，如圓形的，

33、橢圓形的，以及其他形狀的圖基本思路是:選擇圖形添加圖形圖形著色設(shè)計(jì)超級(jí)鏈接設(shè)計(jì)按鈕點(diǎn)擊聲音設(shè)計(jì)動(dòng)作。（可參考附件實(shí)例）（）下載可用按鈕，設(shè)計(jì)按鈕動(dòng)作可從網(wǎng)上下載各種可用按鈕，然后根據(jù)需要設(shè)計(jì)按鈕鏈接和動(dòng)作。、動(dòng)作實(shí)現(xiàn)交互的案例例一：先選中要放置按鈕的幻燈片，選擇幻燈片放映動(dòng)作按鈕，再選擇所需按鈕。等光標(biāo)變成十字狀時(shí)，按下鼠標(biāo)，拖出一個(gè)按鈕，然后把它命名為打開(kāi)某文件。在畫(huà)完后，會(huì)彈出一個(gè)動(dòng)作設(shè)置對(duì)話框?？梢园凑兆约旱南埠眠x擇使用鼠標(biāo)單擊或者鼠標(biāo)移過(guò)交互類型，然后選擇超鏈接到單選按鈕，再單擊右邊箭頭選擇所需的鏈接。同時(shí)，也可以選中播放聲音復(fù)選框，然后再在右邊的下拉列表中選擇想要播放的聲音，如吹號(hào)。

34、完成設(shè)置后，單擊確定關(guān)閉對(duì)話框。例二：可采用動(dòng)作按鈕實(shí)現(xiàn)打開(kāi)演示文稿后，定位到需要設(shè)置動(dòng)作的幻燈片。繪制動(dòng)作按鈕（也可以是圖片等）：進(jìn)入插入功能區(qū)，在繪圖選項(xiàng)組中單擊形狀選項(xiàng)，然后在列表中選擇一個(gè)形狀（如箭頭）。將鼠標(biāo)移到幻燈片編輯區(qū)按下左鍵拖動(dòng)繪制出動(dòng)作按鈕。設(shè)置動(dòng)作：然后單擊插入功能區(qū)的動(dòng)作選項(xiàng)，將彈出動(dòng)作設(shè)置對(duì)話框，如圖所示，在對(duì)話框中選擇單擊鼠標(biāo)或者鼠標(biāo)移過(guò)選項(xiàng)卡。即可在其中設(shè)置跳轉(zhuǎn)的動(dòng)作，完成后單擊確定按鈕退出設(shè)置。如果是鏈接到另外的幻燈片或者其他視頻文件，應(yīng)選擇超鏈接到單選按鈕，單擊右側(cè)的下拉箭頭，然后在列表框中選擇要鏈接到的幻燈片或者文件。如果是轉(zhuǎn)到某個(gè)程序的執(zhí)行，應(yīng)選擇運(yùn)行程序

35、單選，然后在右側(cè)文本框中輸入要運(yùn)行的程序所在的全路徑和程序文件名。若不記得路徑，可單擊瀏覽按鈕選擇這個(gè)要運(yùn)行的程序文件。音效設(shè)計(jì)音樂(lè)文件插入播放與控制向中插入音樂(lè)文件的方法其實(shí)很簡(jiǎn)單，但是想要在中控制好音樂(lè)文件卻不是那么簡(jiǎn)單的事，對(duì)于優(yōu)秀的幻燈片來(lái)說(shuō)，一切盡在掌握是最完美的，但是如果插入到中的音樂(lè)文件進(jìn)行控制的話，那這種完美是無(wú)從說(shuō)起的。所以，不單單要學(xué)習(xí)如何插入音樂(lè)文件還要學(xué)習(xí)如何控制的音樂(lè)文件。（）插入和播放音樂(lè)的方法方法一：直接插入打開(kāi)要插入音樂(lè)的文檔，點(diǎn)擊插入一音頻，選擇要插入到中的音樂(lè)的來(lái)源，這樣會(huì)打開(kāi)選擇音樂(lè)來(lái)源的對(duì)話框，在打開(kāi)的選擇音樂(lè)來(lái)源的對(duì)話框中，找到要插入的音樂(lè)的文件夾選擇

36、需要插入到中的音樂(lè)文件。然后點(diǎn)擊確定就可以把音樂(lè)文件插入到中了方法二：建立超級(jí)鏈接。建立超級(jí)鏈接需要對(duì)聲音播放進(jìn)行觸發(fā)設(shè)置。方法三：采用控件插入聲音文件。操作方法參見(jiàn)以下插入視頻的操作。（）聲音文件的操作控制聲音文件的播放控制包括：什么時(shí)候播放聲音（觸發(fā)）播放頻率播放圖標(biāo)的顯示與隱藏如何停止播放的等聲音文件的剪輯在中，插入音頻文件后選中圖表會(huì)出現(xiàn)如上圖所以界面，進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置即可。（）音樂(lè)文件打包如何確保中插入的聲音文件能在異地播放萬(wàn)無(wú)一失？可以進(jìn)行打包處理或進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置。處理方法一：進(jìn)行文件打包。這在等版本中有專門的輔助插件可以進(jìn)行文件的打包，操作起來(lái)叫繁瑣。版本中：點(diǎn)擊文件保存并發(fā)送一將

37、演示文稿打包成，在彈出來(lái)的對(duì)話框中點(diǎn)擊復(fù)制到文件夾即可，此文件夾中相應(yīng)的文件會(huì)包含字體、聲音、視頻等輔助文件。處理方法二：進(jìn)行文件的轉(zhuǎn)換將文件轉(zhuǎn)換為文件（動(dòng)畫(huà)文件）也類似于打包，將文件形成了一個(gè)整體，文件轉(zhuǎn)換需要專門的工具軟件。處理方法三：進(jìn)行軟件設(shè)置，嵌入聲音文件。在版本中的設(shè)置方法：執(zhí)行工具選項(xiàng)命令，在常規(guī)選項(xiàng)卡中有鏈接聲音文件不小于（）千字節(jié)的默認(rèn)設(shè)置，修改設(shè)置值改為不小于，聲音選項(xiàng)中便顯示為包含在演示文稿中，只需將文件復(fù)制到其他的電腦上（不需復(fù)制文件夾），就都能正常播放了。中沒(méi)有此設(shè)置。視頻文件的插入播放與控制方法一：直接插入播放視頻這種播放方法是將事先準(zhǔn)備好的視頻文件作為電影文件直接

38、插入到幻燈片中，該方法是最簡(jiǎn)單、最直觀的一種方法，使用這種方法將視頻文件插入到幻燈片中后，只提供簡(jiǎn)單的暫停和繼續(xù)播放控制，而沒(méi)有其他更多的操作按鈕供選擇。插入視頻選中要插入的文件一確定即可。方法二：插入控件播放視頻這種方法就是將視頻文件作為控件插入到幻燈片中的，然后通過(guò)修改控件屬性，達(dá)到播放視頻的目的。使用這種方法，有多種可供選擇的操作按鈕，播放進(jìn)程可以完全自己控制，更加方便、靈活。該方法更適合課件中圖片、文字、視頻在同一頁(yè)面的情況。控件箱的打開(kāi)。文件選項(xiàng)-自定義功能區(qū)中選中開(kāi)發(fā)工具即可彈出控件箱?？丶牟僮鳎涸诳丶ぞ呦?，選中其他控件按鈕。在隨后打開(kāi)的控件選項(xiàng)界面中，選擇選項(xiàng)，再將鼠標(biāo)移動(dòng)到

39、的編輯區(qū)域中，畫(huà)出一個(gè)合適大小的矩形區(qū)域，隨后該區(qū)域就會(huì)自動(dòng)變?yōu)榈牟シ沤缑妫ㄈ鐖D）用鼠標(biāo)選中該播放界面，然后單擊鼠標(biāo)右鍵，從彈出的快捷菜單中選擇屬性命令，打開(kāi)該媒體播放界面的屬性窗口。在屬性窗口中，在自定義后點(diǎn)擊，彈出對(duì)話窗口，在設(shè)置項(xiàng)處正確輸入需要插入到幻燈片中視頻文件的詳細(xì)路徑及文件名。這樣在打開(kāi)幻燈片時(shí)，就能通過(guò)播放控制按鈕來(lái)播放指定的視頻了。為了讓插入的視頻文件更好地與幻燈片組織在一起，還可以修改屬性設(shè)置界面中控制欄、播放滑塊條以及視頻屬性欄的位置。在播放過(guò)程中，可以通過(guò)媒體播放器中的播放、停止、暫停和調(diào)節(jié)音量等按鈕對(duì)視頻進(jìn)行控制。方法三：插入對(duì)象播放視頻這種方法是將視頻文件作為對(duì)象插

40、入到幻燈片中的，與以上兩種方法不同的是，它可以隨心所欲地選擇實(shí)際需要播放的視頻片段，然后再播放。打開(kāi)需要插入視頻文件的幻燈片，單擊插入對(duì)象命令，打開(kāi)插入對(duì)象對(duì)話框。選中新建選項(xiàng)后，再在對(duì)應(yīng)的對(duì)象類型設(shè)置欄處選中視頻剪輯選項(xiàng)，單擊確定按鈕自動(dòng)切換到視頻屬性設(shè)置狀態(tài)，執(zhí)行插入剪輯視頻命令，將事先準(zhǔn)備好的視頻文件插入到幻燈片中。執(zhí)行編輯選項(xiàng)命令，打開(kāi)選項(xiàng)設(shè)置框，在其中設(shè)置視頻是否需要循環(huán)播放，或者是播放結(jié)束后是否要倒退等，單擊確定返回到視頻屬性設(shè)置界面。點(diǎn)選工具欄中的視頻入點(diǎn)按鈕和出點(diǎn)按鈕，重新設(shè)置視頻文件的播放起始點(diǎn)和結(jié)束點(diǎn)，從而達(dá)到隨心所欲地選擇需要播放視頻片段的目的。用鼠標(biāo)左鍵單擊設(shè)置界面的空

41、白區(qū)域，就可以退出視頻設(shè)置的界面，從而返回到幻燈片的編輯狀態(tài)。還可以使用預(yù)覽命令，檢查視頻的編輯效果。注意：以上操作適用于版本，不適用于版本。文件的插入播放和控制方法一采用超級(jí)鏈接的動(dòng)作先插入一圖片，在超級(jí)鏈接中的動(dòng)作設(shè)置中的單擊鼠標(biāo)選項(xiàng)中選擇運(yùn)行程序，并指定文件路徑和文件名。注意：用這個(gè)方法時(shí)，一定要把在工具選項(xiàng)安全性宏安全性選項(xiàng)變?yōu)榈汀２蝗坏脑?，每次演示都?huì)彈出個(gè)警告框。方法二采用控件插入選擇控件工具箱中的其它控件，從下拉列表中選擇選項(xiàng)，鼠標(biāo)變成十形狀，將其拖動(dòng)即出現(xiàn)控件圖形。單擊控件工具箱上的屬性按鈕，打開(kāi)屬性對(duì)話框。選擇自定義，單擊瀏覽按鈕，在彈出的對(duì)話框中的中輸入文件路徑及名稱，并調(diào)

42、整，等其它屬性。方法三利用插入超鏈接運(yùn)行程序，打開(kāi)要插入動(dòng)畫(huà)的幻燈片。在其中插入任意一個(gè)對(duì)象，比如一段文字、一個(gè)圖片等。目的是對(duì)它設(shè)置超鏈接。最好這個(gè)對(duì)象與鏈接到的動(dòng)畫(huà)的內(nèi)容相關(guān)。選擇這個(gè)對(duì)象，點(diǎn)擊插入菜單，在打開(kāi)的下拉菜單中單擊超級(jí)鏈接。彈出的窗口中，鏈接到中選擇原有文件或頁(yè)，點(diǎn)擊文件按鈕，選擇到想插入的動(dòng)畫(huà)，點(diǎn)擊確定完成。播放動(dòng)畫(huà)時(shí)只要單擊設(shè)置的超鏈接對(duì)象即可?？丶傩缘脑O(shè)置無(wú)論是上述中通過(guò)控件插入聲音、視頻或文件，還是其他利用控件實(shí)現(xiàn)交互的方式，只要使用控件就免不了要對(duì)控件進(jìn)行設(shè)置。在根據(jù)需要插入控件后，單擊右鍵，會(huì)有兩個(gè)重要的菜單選項(xiàng)：屬性和設(shè)置控件格式。屬性菜單可進(jìn)行控件的文件來(lái)源、

43、控制等的相關(guān)設(shè)置，而設(shè)置控件格式則是對(duì)控件的外觀進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置。設(shè)置控件屬性點(diǎn)擊屬性彈出如下界面（以控件為例）：當(dāng)選中上圖中的（自定義）后，框格后有省略符號(hào)，點(diǎn)擊會(huì)彈出屬性設(shè)置對(duì)話框：如下圖:在這個(gè)對(duì)話框中可以進(jìn)行一些控件屬性設(shè)置。比如：文件來(lái)源設(shè)置控件布局設(shè)置播放選項(xiàng)設(shè)置音量控制設(shè)置其中屬性中的設(shè)置控件是否可見(jiàn)，：控件可見(jiàn)；：控件不可見(jiàn)。圖表應(yīng)用插入圖表用戶有時(shí)候會(huì)需要在中做一些簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)比較，那么就需要將圖表插入到幻燈片中。打開(kāi)需要添加工作表的幻燈片，執(zhí)行插入菜單中的對(duì)象命令；如果要?jiǎng)?chuàng)建新的圖表，請(qǐng)選擇新建，再選擇圖表；如果要插入已創(chuàng)建好的圖表，請(qǐng)選擇從文件創(chuàng)建，然后再輸入文件名稱或者按下

44、瀏覽按鈕來(lái)定位文件；最后，按下確定按鈕，即可完成插入，而且用戶可以在中對(duì)此圖表做進(jìn)一步修改。用同樣的方法，用戶還可以完成在中插入工作表的操作。鏈接表格此技巧將教會(huì)你怎樣鏈接到表格，當(dāng)表格發(fā)生變化時(shí)也可以自動(dòng)更新：先在中保存好相應(yīng)的表格文件，再選中相應(yīng)的單元格，按下鍵，把它復(fù)制到剪貼板中。再切換到，選擇編輯選擇性粘貼，再在打開(kāi)的對(duì)話框中要選擇的是粘貼鏈接，然后單擊確定關(guān)閉對(duì)話框。嵌入數(shù)據(jù)表格在中，選中要復(fù)制單元格的區(qū)域，選擇編輯復(fù)制。再切換到，再單擊要插入單元格的幻燈片或備注頁(yè)，選擇編輯選擇性粘貼，再選擇粘貼單選按鈕。如果想要粘貼單元格，使得能夠像處理圖片一樣調(diào)整大小和位置，請(qǐng)單擊圖片；如果要將

45、單元格粘貼為嵌入對(duì)象以便在下次仍能夠在中繼續(xù)編輯，請(qǐng)單擊工作表對(duì)象。選好以后單擊確定關(guān)閉對(duì)話框就完成了表格的嵌入。插入工作表制作演示文稿少不了要用到表格，而表格我們習(xí)慣用制作，將制作好的表格插入到幻燈片中就可以了：定位到相應(yīng)的幻燈片中，執(zhí)行插入對(duì)象命令，打開(kāi)插入對(duì)象對(duì)話框如圖，選中由文件創(chuàng)建選項(xiàng)，通過(guò)其中的瀏覽按鈕，選中需要插入的表格文件，確定返回，將表格插入其中，調(diào)整一下大小即可。注意：在中將表格的網(wǎng)格線隱藏起來(lái)，使插入的表格觀感效果更好。如果選中插入對(duì)象對(duì)話框中的鏈接選項(xiàng)，則該表格與源表格實(shí)現(xiàn)聯(lián)動(dòng)。在文稿中雙擊表格，可以啟動(dòng)對(duì)表格進(jìn)行編輯。仿此操作，也可以將表格文檔插入到幻燈片中。圖表也能

46、用動(dòng)畫(huà)展示方式一：中的圖表是一個(gè)完整的圖形，如何將圖表中的各個(gè)部分分別用動(dòng)畫(huà)展示出來(lái)了呢？其實(shí)只須右擊圖表，選擇組合中的取消組合就可以將圖表拆分開(kāi)來(lái)了，接下來(lái)就可以對(duì)圖表中的每個(gè)部分分別設(shè)置動(dòng)作。在中，組合菜單不可用，可以直接選中需要編輯的圖表的部分或全部?jī)?nèi)容予以編輯。方式二：采用軟件實(shí)現(xiàn)圖表動(dòng)畫(huà)。軟件名稱：，可以實(shí)現(xiàn)圖表的動(dòng)態(tài)、靜態(tài)生成、轉(zhuǎn)換?，F(xiàn)有中文簡(jiǎn)體版本，應(yīng)用方便快捷。打印技巧輸出打印時(shí)，通過(guò)以下的設(shè)置可以獲得不同的需求效果：（）單頁(yè)彩打法：執(zhí)行【文件】-【打印】進(jìn)入打印對(duì)話框，打印方式：打印內(nèi)容設(shè)為幻燈片，顏色灰度設(shè)為顏色，可勾選幻燈片加框復(fù)選框，這樣打印出來(lái)的是帶有背景的幻燈片，且

47、一張幻燈片占一頁(yè)，比較浪費(fèi)哦。（）單頁(yè)灰打法：基本同上，只是顏色灰度設(shè)為灰度，對(duì)于普通的灰色打印機(jī)比較省墨，但是幻燈片不帶背景。（）雙頁(yè)灰打法：在打印對(duì)話框中，將打印內(nèi)容設(shè)為講義，在右側(cè)的每頁(yè)幻燈片數(shù)中設(shè)置每頁(yè)打印的幻燈片數(shù)量，一般設(shè)為，因?yàn)檫@樣打印出來(lái)的兩張幻燈片比較緊湊；如果設(shè)為、以上的，那么打印出來(lái)的一頁(yè)中幻燈片非常松散，字跡很小，不建議這樣做。（）雙頁(yè)彩打法：執(zhí)行【文件】-【另存為】，選擇保存類型為交換格式，在隨后出現(xiàn)的對(duì)話框中選擇每張幻燈片，這樣將每張幻燈片作為圖片保存；新建一個(gè)文檔，執(zhí)行插入-圖片-來(lái)自文件，選擇保存下來(lái)的所有圖像，這樣每頁(yè)上自動(dòng)有兩幅圖，保存打印即可。（）八頁(yè)彩打

48、法：基本方法同上，但是要通過(guò)【格式】-【分欄】將頁(yè)面分為兩欄，這樣每頁(yè)自動(dòng)有八副幻燈。（）四頁(yè)彩打法：首先將幻燈片另存為圖片（方法見(jiàn)上），然后新建一個(gè)演示文稿，執(zhí)行【插入】-【圖片】-【新建相冊(cè)】插入圖片來(lái)自設(shè)為文件磁盤(pán)，圖片版式可設(shè)為張圖片，單擊確定，這樣每張幻燈片中就插入了四副圖片；第二步即使用單頁(yè)彩打法打印演示文稿即可。（）多頁(yè)彩打法：基本方法同單頁(yè)彩打法，只是在打印設(shè)置的屬性按鈕上，將每張打印頁(yè)數(shù)設(shè)為、等，頁(yè)面順序?yàn)橄蛴蚁蛳虏⑶易詈霉催x將所有文字打印成黑色，使用打印機(jī)字體（具體根據(jù)打印機(jī)不同會(huì)有不同設(shè)置方法），否則有時(shí)當(dāng)幻燈片的彩色字體打印出來(lái)時(shí)模糊不清。此外，最好勾選幻燈片加框，這樣

49、幻燈之間會(huì)有邊線，比較好看。（）講義打印：在作為講義圖片打印時(shí)可在打印頁(yè)面設(shè)置中選擇講義，這樣可以設(shè)置每頁(yè)打印的幻燈片張數(shù)，以及設(shè)置每張幻燈片的相互順序。（）通過(guò)的自身排版來(lái)打印我們會(huì)發(fā)現(xiàn)一張的紙上會(huì)有張但是每個(gè)圖片之間的空格很大導(dǎo)致打印出來(lái)很小既看不清楚又浪費(fèi)了紙張那么我們就應(yīng)該想辦法來(lái)調(diào)整之間的空格了所以這得采用另外一種方案通過(guò)打印機(jī)來(lái)設(shè)置一張的紙打印多張就可以了。文件-打印-屬性-布局，在布局頁(yè)面設(shè)置中，在方向設(shè)置中，選擇橫向，每張打印頁(yè)數(shù)根據(jù)需要設(shè)置為張、張、張等，然后確定即可。確定后，在打印對(duì)話框中，確定打印內(nèi)容為幻燈片（不能是講義），點(diǎn)擊確定，即按需要打印出幻燈片。備注：將通過(guò)講義

50、方式打印時(shí)，若選擇打印設(shè)置中，將每頁(yè)幻燈片數(shù)設(shè)置為，則會(huì)打印成每頁(yè)三張幻燈片，且每張幻燈片右側(cè)帶有行格線，便于使用者記錄。設(shè)置為其他的張數(shù)時(shí)則沒(méi)有這種效果。常用技巧在演示文稿內(nèi)復(fù)制幻燈片要復(fù)制演示文稿中的幻燈片，請(qǐng)先在普通視圖的大綱或幻燈片選項(xiàng)中，選擇要復(fù)制的幻片。如果希望按順序選取多張幻燈片，請(qǐng)?jiān)趩螕魰r(shí)按鍵；若不按順序選取幻燈片，請(qǐng)?jiān)趩螕魰r(shí)按鍵。然后在插入菜單上，單擊幻燈片副本，或者直接按下組合鍵，則選中的幻燈片將直接以插入方式復(fù)制到選定的幻燈片之后。增加的后悔藥在使用編輯演示文稿時(shí)，如果操作錯(cuò)誤，那么只要單擊工具欄中的撤消按鈕，最多只能夠恢復(fù)最近的次操次，但需要用戶事先進(jìn)行如下設(shè)置：即可恢

51、復(fù)到操作前的狀態(tài)。然而，默認(rèn)情況下作。其實(shí)，允許用戶最多可以反悔版本中:在文件一選項(xiàng)-高級(jí)編輯選項(xiàng)，將最多可取消操作數(shù)改為，確定?？焖凫`活改變圖片顏色利用制作演示文稿課件，插入漂亮的剪貼畫(huà)會(huì)為課件增色不少?？刹⒉皇撬械募糍N畫(huà)都符合我們的要求，剪貼畫(huà)的顏色搭配時(shí)常不合理。這時(shí)我們右鍵點(diǎn)擊該剪貼畫(huà)選擇顯示圖片工具欄選項(xiàng)（如果圖片工具欄已經(jīng)自動(dòng)顯示出來(lái)則無(wú)需此操作），然后點(diǎn)擊圖片工具欄上的圖片重新著色按鈕，在隨后出現(xiàn)的對(duì)話框中便可任意改變圖片中的顏色。為添加用做演示文稿時(shí)，最好加上，執(zhí)行視圖一母版一幻燈片母版命令，在幻燈片母版視圖中，將放在合適的位置上，關(guān)閉母版視圖返回到普通視圖后，就可以看到在每

52、一頁(yè)加上了，而且在普通視圖上也無(wú)法改動(dòng)它了。保存特殊字體為了獲得好的效果，人們通常會(huì)在幻燈片中使用一些非常漂亮的字體，可是將幻燈片拷貝到演示現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行播放時(shí)，這些字體變成了普通字體，甚至還因字體而導(dǎo)致格式變得不整齊，嚴(yán)重影響演示效果。在中，執(zhí)行文件一另存為，在對(duì)話框中點(diǎn)擊工具按鈕，在下拉菜單中選擇保存選項(xiàng)，在彈出其對(duì)話框中選中嵌入字體項(xiàng)，然后根據(jù)需要選擇只嵌入所用字符或嵌入所有字符項(xiàng)，最后點(diǎn)擊確定按鈕保存該文件即可。小提示：然后如果你只是讓他人來(lái)閱覽，可以選擇只嵌入所用字符（適于減少文件大?。?，這樣文件會(huì)變得較小；如果你還需要讓他人來(lái)編輯自己的幻燈片，則需要選擇嵌入所有字符（適于其他人編輯），但

53、這樣文件將會(huì)變得較大。在幻燈片上添加幻燈片編號(hào)你可以在幻燈片上添加幻燈片的編號(hào)，方便定位和演示時(shí)掌握節(jié)奏。方法在幻燈片上定位幻燈片編號(hào)的插入點(diǎn)，選擇插入幻燈片編號(hào)即可。用輕松制作精美的專業(yè)電子相冊(cè)網(wǎng)上有很多介紹制作電子相冊(cè)的軟件，其實(shí)用也可以很輕松地制作出專業(yè)級(jí)的電子相冊(cè)，早期的并沒(méi)有提供這一功能，只有在以后的版本中才提供了這項(xiàng)功能，本文以為例介紹一下具體制作的經(jīng)過(guò)。操作步驟如下:啟動(dòng)，新建一個(gè)空白演示文稿。依次單擊插入菜單中的圖片，選擇新建相冊(cè)命令，彈出相冊(cè)對(duì)話框。相冊(cè)的圖片可以選擇磁盤(pán)中的圖片文件（單擊文件磁盤(pán)按鈕），也可以選擇來(lái)自掃描儀和數(shù)碼相機(jī)等外設(shè)中的圖片（單擊掃描儀照相機(jī)按鈕）。通

54、常情況下，我們單擊文件磁盤(pán)按鈕選擇磁盤(pán)中已有的圖片文件。在彈出的選擇插入圖片文件的對(duì)話框中可按住鍵（連續(xù)的）或鍵（不連續(xù)的）選擇圖片文件，選好后單擊插入按鈕返回相冊(cè)對(duì)話框。如果需要選擇其他文件夾中的圖片文件可再次單擊該按鈕加入。所有被選擇插入的圖片文件都出現(xiàn)在相冊(cè)對(duì)話框的相冊(cè)中的圖片文件列表中，單擊圖片名稱可在預(yù)覽框中看到相應(yīng)的效果。單擊圖片文件列表下方的、按鈕可改變圖片出現(xiàn)的先后順序，單擊刪除按鈕可刪除被加入的圖片文件。通過(guò)圖片預(yù)覽框下方的提供的六個(gè)按鈕，我們還可以旋轉(zhuǎn)選中的圖片，改變圖片的亮度和對(duì)比度等。接下面來(lái)我們來(lái)看看相冊(cè)的版式設(shè)計(jì)。單擊圖片版式右側(cè)的下拉列表，我們可以指定每張幻燈片中

55、圖片的數(shù)量和是否顯示圖片標(biāo)題。單擊相框形狀右側(cè)的下拉列表可以為相冊(cè)中的每一個(gè)圖片指定相框的形狀，但該功能必須在圖片版式不使用適應(yīng)幻燈片尺寸選項(xiàng)時(shí)才有效，假設(shè)我們可以選擇圓角矩形（如圖），這可是需要用專業(yè)圖像工具才能達(dá)到的效果。最后還可以為幻燈片指定一個(gè)合適的模板，單擊設(shè)計(jì)模式框右側(cè)的瀏覽按鈕即可進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置。在制作過(guò)程中還有一個(gè)技巧，如果你的圖片文件的文件名能適當(dāng)?shù)胤从硤D片的內(nèi)容，可勾選圖對(duì)話框中的標(biāo)題在所有圖片下面復(fù)選項(xiàng)，相冊(cè)生成后會(huì)看到圖片下面會(huì)自動(dòng)加上文學(xué)說(shuō)明（即為該圖片的文件名），該功能也只有在圖片版式不使用適應(yīng)幻燈片尺寸選項(xiàng)時(shí)才有效。以上操作完成之后，單擊對(duì)話框中的創(chuàng)建按鈕，就自動(dòng)

56、生成了一個(gè)電子相冊(cè)。到此，一個(gè)簡(jiǎn)單的電子相冊(cè)已經(jīng)生成了。當(dāng)然了，如果需要進(jìn)一步地對(duì)相冊(cè)效果進(jìn)行美化，我們還可以對(duì)幻燈片輔以一些文字說(shuō)明，設(shè)置背景音樂(lè)、過(guò)渡效果和切換效果。相信大家看完本文后，能自己親自動(dòng)手，制作一個(gè)更精美的個(gè)性化的電子相冊(cè)。制作完成后，記得將你的相冊(cè)打包或刻錄成光盤(pán)，送你的親朋好友一起欣賞噢。演示文稿中的圖片隨時(shí)更新在制作演示文稿中，如果想要在其中插入圖片，執(zhí)行插入一圖片一來(lái)自文件，然后打開(kāi)插入圖片窗口插入相應(yīng)圖片。其實(shí)當(dāng)我們選擇好想要插入的圖片后，可以點(diǎn)擊窗口右側(cè)的插入按鈕，在出現(xiàn)的下拉列表中選鏈接文件項(xiàng)，點(diǎn)擊確定。這樣一來(lái)，往后只要在系統(tǒng)中對(duì)插入圖片進(jìn)行了修改，那么在演示文

57、稿中的圖片也會(huì)自動(dòng)更新，免除了重復(fù)修改的麻煩?？焖僬{(diào)用其他在進(jìn)行演示文檔的制作時(shí)，需要用到以前制作的文檔中的幻燈片或要調(diào)用其他可以利用的幻燈片，如果能夠快速?gòu)?fù)制到當(dāng)前的幻燈片中，將會(huì)給工作帶來(lái)極大的便利。在幻燈片選項(xiàng)卡時(shí)，使光標(biāo)置于需要復(fù)制幻燈片的位置，選擇菜單中的幻燈片（從文件）命令，在打開(kāi)的幻燈片搜索器對(duì)話框中進(jìn)行設(shè)置。通過(guò)瀏覽選擇需要復(fù)制的幻燈片文件，使它出現(xiàn)在選定幻燈片列表框中。選中需要插入的幻燈片，單擊插入，如果需要插入列表中所有的幻燈片，直接點(diǎn)擊全部插入即可。這樣，其他文檔中的幻燈片就為我們所用了。如何把課件中的聲音提取出來(lái)打開(kāi)文稿，然后單擊菜單文件-另存為網(wǎng)頁(yè)，在保存類型那里選網(wǎng)

58、頁(yè)，然后在這個(gè)文件夾下會(huì)生成一個(gè)和文件同名的文件夾，后面有，在這個(gè)文件夾里你可以找到所有用到的媒體文件，你把它拷貝出來(lái)就行了。同理，文檔也可以用這種方法把里面的圖片、聲音等提取出來(lái)?？焖僬{(diào)節(jié)文字大小在中輸入文字大小不合乎要求或者看起來(lái)效果不好，一般情況是通過(guò)選擇字體字號(hào)加以解決，其實(shí)我們有一個(gè)更加簡(jiǎn)潔的方法。選中文字后按是放大文字，是縮小文字。將圖片文件用作項(xiàng)目符號(hào)一般情況下，我們使用的項(xiàng)目符號(hào)都是、，、之類的。其實(shí)，我們還可以將圖片文件作為項(xiàng)目符號(hào)，美化自己的幻燈片。首先選擇要添加圖片項(xiàng)目符號(hào)的文本或列表。點(diǎn)擊格式一項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)，在項(xiàng)目符號(hào)項(xiàng)選項(xiàng)卡中單擊圖片，調(diào)出剪輯管理器，你就可以選擇圖

59、片項(xiàng)目符號(hào)。在圖片項(xiàng)目符號(hào)對(duì)話框中，單擊一張圖片，再單擊確定。對(duì)象也用格式刷在中，想制作出具有相同格式的文本框（比如相同的填充效果、線條色、文字字體、陰影設(shè)置等），可以在設(shè)置好其中一個(gè)以后，選中它，點(diǎn)擊常用工具欄中的格式刷工具，然后單擊其它的文本框。如果有多個(gè)文本框，只要雙擊格式刷工具，再連續(xù)刷多個(gè)對(duì)象。完成操作后，再次單擊格式刷就可以了。其實(shí)，不光文本框，其它如自選圖形、圖片、藝術(shù)字或剪貼畫(huà)也可以使用格式刷來(lái)刷出完全相同的格式。改變鏈接文字的默認(rèn)顏色中如果對(duì)文字做了超鏈接或動(dòng)作設(shè)置，那么會(huì)給它一個(gè)默認(rèn)的文字顏色和單擊后的文字顏色。但這種顏色可能與咱們預(yù)設(shè)的背景色很不協(xié)調(diào)，想更改嗎？那么可以點(diǎn)

60、擊菜單命令格式一幻燈片設(shè)計(jì)，在打開(kāi)的幻燈片設(shè)計(jì)任務(wù)窗格下方的編輯配色方案。在彈出的編輯配色方案對(duì)話框中，點(diǎn)擊自定義選項(xiàng)卡，然后就可以對(duì)超鏈接或已訪問(wèn)的超鏈接文字顏色進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整了?？焖龠x擇多個(gè)對(duì)象在進(jìn)行設(shè)計(jì)時(shí)，如果要選擇疊放在一起的若干個(gè)對(duì)象時(shí)會(huì)不太容易，特別是它們又位于疊放次序下層的時(shí)候，更是如此。我們可以點(diǎn)擊繪圖工具欄右側(cè)的三角箭頭（工具欄選項(xiàng)），依次指向添加或刪除按鈕一繪圖，然后選中選中多個(gè)對(duì)象，將它添加到繪圖工具欄中，點(diǎn)擊它，會(huì)打開(kāi)選擇多個(gè)對(duì)象對(duì)話框。我們只要在對(duì)話框的對(duì)象列表中選中相應(yīng)的那些對(duì)象就可以了。這個(gè)按鈕的添加也可以這么做：點(diǎn)擊菜單命令工具一自定義，在打開(kāi)的對(duì)話框中點(diǎn)擊命令