項(xiàng)目管理例會(huì)制度

1、工程管理例會(huì)制度為標(biāo)準(zhǔn)參建各方的管理行為，保證工程順利進(jìn)展，現(xiàn)對(duì)本工程的工 程例會(huì)相關(guān)事宜作以規(guī)定，詳細(xì)如下：一、會(huì)議時(shí)間及地點(diǎn)1、開(kāi)會(huì)時(shí)間：每周一下午2點(diǎn)；正常每周一次例會(huì)，如特殊階段需加大開(kāi)會(huì)的頻次，按實(shí)際情況另行通知；2、會(huì)議地點(diǎn)：現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議室二、與會(huì)人員建立單位：該工程部相關(guān)管理人員；監(jiān)理單位：全體監(jiān)理工程師；施工單位：工程經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人、員；甲分包單位：工程經(jīng)理；三、會(huì)議流程1、會(huì)議簽到；參加會(huì)議各方人員應(yīng)于開(kāi)會(huì)前 5分鐘提前到會(huì)議 室，在簽到表上簽名；2、檢查上周例會(huì)提出相關(guān)問(wèn)題的解快情況，逐項(xiàng)核對(duì)，責(zé)任落實(shí) 到人；3、總包單位匯報(bào)上周工程進(jìn)度的完成情況及下周工作方案內(nèi)容， 如有未

2、完成方案內(nèi)容的情況，需說(shuō)明未完成的原因，并制定出相關(guān) 的趕工措施，提出需要甲方及監(jiān)理的支持條件；4、分包單位匯報(bào)上周工程進(jìn)度的完成情況及下周工作方案內(nèi)容， 如有未完成方案內(nèi)容的情況，需說(shuō)明未完成的原因，并制定出相關(guān) 的趕工措施，提出需要甲方、監(jiān)理及總包方的支持條件；5、監(jiān)理工程師提出各施工方需要整改的事項(xiàng)；總監(jiān)理工程師對(duì)施工單位上周的進(jìn)度、質(zhì)量及平安進(jìn)展總結(jié)，提出整改要求，解答施 工單位提出的問(wèn)題；6、各甲方代表提出相關(guān)的工作要求及本卷須知；甲方工程經(jīng)理提出相關(guān)工作要求；四、會(huì)議相關(guān)要求1、總監(jiān)理工程師主持會(huì)議，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)會(huì)議相關(guān)事宜，保證例會(huì)質(zhì) 量，監(jiān)理單位負(fù)責(zé)做好會(huì)議記錄，在會(huì)議召開(kāi)的次日將

3、會(huì)議相關(guān)內(nèi) 容的紙式稿下發(fā)各參會(huì)單位內(nèi)業(yè)，各方存檔。2、會(huì)議發(fā)言要求言簡(jiǎn)意賅，有針對(duì)性，盡量縮短會(huì)議時(shí)間并到達(dá) 解決問(wèn)題的目的；3、與會(huì)人員準(zhǔn)時(shí)到場(chǎng)參加會(huì)議，如有特殊原因不能參加會(huì)議，需 提前4小時(shí)向總監(jiān)理工程師請(qǐng)假，無(wú)故遲到者每人罰款 50元，無(wú)故 不參加會(huì)議者每人罰款200元；4、總包及甲分包施工單位于每周一上午 10點(diǎn)前，將周工作總結(jié) 與方案表提交給監(jiān)理單位，違者罰款 200元；5、召開(kāi)會(huì)議期間，與會(huì)人員須將關(guān)機(jī)或調(diào)成振動(dòng)狀態(tài)，不準(zhǔn)接聽(tīng)，如有重要 應(yīng)向會(huì)議組織者請(qǐng)假后離場(chǎng)接聽(tīng)，以免影響會(huì) 議效果；6、與會(huì)人員在開(kāi)會(huì)期間不得交頭接耳、大聲喧嘩或隨意進(jìn)出，應(yīng) 按次序發(fā)言，如有急需說(shuō)明事項(xiàng)，應(yīng)

4、向會(huì)議組織者示意獲準(zhǔn)后發(fā) 言；7、各施工單位的工程經(jīng)理必須在每次例會(huì)后，將會(huì)議內(nèi)容對(duì)工程部 的管理人員及施工班組進(jìn)展認(rèn)真?zhèn)鬟_(dá)貫徹，并嚴(yán)格按會(huì)議要求執(zhí)行；8、會(huì)議使用的表格要求統(tǒng)一，請(qǐng)參照以下表格格式，表格可進(jìn)展擴(kuò) 展五、后附相關(guān)表單附件一：周例會(huì)簽到表 附件二：周例會(huì)會(huì)議紀(jì)要表附件三：周工作總結(jié)與方案表周例會(huì)簽到表xx年日周例會(huì)會(huì)議紀(jì)要表附件三：工程管理例會(huì)制度篇2一、工程工作例會(huì)（一）領(lǐng)導(dǎo)工作例會(huì)由工程經(jīng)理或經(jīng)理委托的副經(jīng)理主持，一般于 每周一上午召開(kāi)。（二）領(lǐng)導(dǎo)工作例會(huì)的主要任務(wù)是：工程各分管領(lǐng)導(dǎo)通報(bào)上周工作 情況，安排本周工作任務(wù)；工程主要領(lǐng)導(dǎo)通報(bào)重要事項(xiàng)，確定議定 事項(xiàng)。（三）領(lǐng)導(dǎo)工作

5、例會(huì)參加范圍為：工程領(lǐng)導(dǎo)班子成員、經(jīng)理助理、 副總師和相關(guān)部門主要負(fù)責(zé)人。（四）領(lǐng)導(dǎo)工作例會(huì)由經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)組織和記錄，議定事項(xiàng)形成經(jīng)理辦公會(huì)紀(jì)要，由經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)起草，經(jīng)理辦公室主任審 核后，由經(jīng)理或主持會(huì)議的副經(jīng)理簽發(fā)。二、工程經(jīng)理辦公會(huì)議（一）經(jīng)理辦公會(huì)議由經(jīng)理或經(jīng)理委托的副經(jīng)理主持，由經(jīng)理根據(jù) 需要決定召開(kāi)。（二）經(jīng)理辦公會(huì)議議題由工程領(lǐng)導(dǎo)班子成員提出，或由各部門提 出建議，經(jīng)理確定。工程領(lǐng)導(dǎo)班子成員如對(duì)議題有意見(jiàn)或建議，可 在會(huì)前提出。（三）經(jīng)理辦公會(huì)議研究決定工程重大事項(xiàng)，主要任務(wù)是：1.審議工程開(kāi)展規(guī)劃、年度方案，審批重大投資工程、資產(chǎn)重組和 對(duì)外合作工程；2,審議決定工程年度財(cái)

6、務(wù)預(yù)決算和內(nèi)部利潤(rùn)分配方案及彌補(bǔ)虧損方 案；3,審議工程業(yè)績(jī)考核、薪酬分配方案和根本工資制度；.研究工程內(nèi)部管理體制、組織機(jī)構(gòu)設(shè)置與調(diào)整方案；.研究決定工程生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和管理中的重大問(wèn)題；.研究工程重大改革方案和部署；7,審議通過(guò)工程重要規(guī)章制度；.討論工程年度工作報(bào)告，聽(tīng)取工程各單位、各部門的工作匯報(bào)；.經(jīng)理認(rèn)為應(yīng)研究審議的問(wèn)題。（四）經(jīng)理辦公會(huì)參加范圍為：工程領(lǐng)導(dǎo)班子成員、經(jīng)理助理、副 總師。根據(jù)會(huì)議議題，部門主要負(fù)責(zé)人參加。（五）經(jīng)理辦公會(huì)議議定事項(xiàng)形成經(jīng)理辦公會(huì)紀(jì)要，由經(jīng)理辦 公室負(fù)責(zé)起草，由經(jīng)理或主持會(huì)議的副經(jīng)理簽發(fā)。（六）經(jīng)理辦公會(huì)議討論的有關(guān)文件原那么上會(huì)前要送達(dá)與會(huì)同志 閱研。經(jīng)理

7、辦公會(huì)議的材料、記錄、紀(jì)要均為工程涉密文檔，應(yīng)妥 善保存，并于下一年度的三月底前歸檔。查閱會(huì)議材料、記錄、紀(jì) 要須經(jīng)經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)。三、工程專業(yè)辦公會(huì)議工程專業(yè)辦公會(huì)議是工程領(lǐng)導(dǎo)成員依據(jù)工程工作部署和要求，按照 工作分工或受經(jīng)理委托，就專項(xiàng)工作召開(kāi)的辦公會(huì)議。專業(yè)辦公會(huì)議由工程副經(jīng)理、總會(huì)計(jì)師、經(jīng)理助理、副總師召集和 主持，部門負(fù)責(zé)人參加。會(huì)議由有關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)組織和記錄，經(jīng)理辦公室配合。會(huì)議議定 事項(xiàng)形成專業(yè)辦公會(huì)紀(jì)要，由會(huì)議組織部門起草，經(jīng)理辦公室 負(fù)責(zé)審核，主持會(huì)議的工程領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。四、工程年度工作會(huì)議（領(lǐng)導(dǎo)干部會(huì)議）工程年度工作會(huì)議一般每年元月中下旬召開(kāi)。根據(jù)需要在每年7月中下旬召開(kāi)

8、工程領(lǐng)導(dǎo)干部會(huì)議。工程年度工作會(huì)議的主要任務(wù)是：總結(jié)上年度工作，安排部署本年 度工作；通報(bào)工程重大事項(xiàng)。工程領(lǐng)導(dǎo)干部會(huì)議的主要任務(wù)是貫徹 集團(tuán)工程領(lǐng)導(dǎo)干部會(huì)議精神，總結(jié)上半年工作，安排部署下半年工 作。年度工作會(huì)議參加人員為工程領(lǐng)導(dǎo)班子成員、經(jīng)理助理、副總師，工程各單位主要負(fù)責(zé)人，部門主要負(fù)責(zé)人。工程管理例會(huì)制度篇3為加強(qiáng)工程實(shí)施管理，做到定期與客戶的溝通交流，及時(shí)處理、反 響工程實(shí)施中遇到的問(wèn)題，促進(jìn)工程的實(shí)施，特規(guī)定如下： 一、例會(huì)管理管理制度（一）日例會(huì)1、要求工程經(jīng)理每日組織、召開(kāi)工程日例會(huì)；2、參加人員：工程組全體成員、客戶相關(guān)業(yè)務(wù)人員；3、會(huì)議主要內(nèi)容：總結(jié)前一天工作情況、安排后一

9、天的工作任務(wù)、協(xié)調(diào)工程實(shí)施中存在的問(wèn)題；（二）周例會(huì) 1、要求工程組每周組織召開(kāi)工程周例會(huì)；條件不具備的至少兩周 組織一次工程例會(huì)；2、要求參加人員：客戶工程總負(fù)責(zé)人、主要業(yè)務(wù)人員、工程組全 體成員；3、會(huì)議主要內(nèi)容：工程階段工作總結(jié)匯報(bào)、目前工程實(shí)施存在的 問(wèn)題以及建議采取措施、下階段方案等等；（三）要求1、每次例會(huì)都必須有會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議簽到記錄；2、如客戶已組織工程例會(huì)，那么工程經(jīng)理只需要會(huì)議內(nèi)容形成會(huì) 議紀(jì)要即可；3、工程經(jīng)理需在周例會(huì)次日12時(shí)前，將周例會(huì)會(huì)議紀(jì)要發(fā)送客 戶相關(guān)人員（視工程情況請(qǐng)與銷售商定）、工程組成員及公司以下 人員、PMO事業(yè)部長(zhǎng)、相關(guān)銷售；如例會(huì)內(nèi)容涉及工程施工的需抄 送工程部主管；4、會(huì)議紀(jì)要要真實(shí)反映工程實(shí)際狀況，不得弄虛作假。二、考核1、無(wú)故而不召開(kāi)工程組每日例會(huì)的或無(wú)每日例會(huì)記錄的，每出 現(xiàn)一次考核工程組100元；2、未按時(shí)組織召開(kāi)工程周例會(huì)或按時(shí)按要求發(fā)送會(huì)議紀(jì)要的， 考核工程組100元；3、對(duì)瞞報(bào)、虛報(bào)會(huì)議紀(jì)要的工程組，將在公司通報(bào)批評(píng)。