2022年文秘工作崗位職責

1、第PAGE8頁共NUMPAGES8頁2022年文秘工作崗位職責一、協(xié)助站領導組織協(xié)調日常工作;做好領導批辦事項的督辦工作。二、負責有關文稿的撰寫、打印和上報工作，擬定本單位上傳下達的各類文件，協(xié)助分管領導做好本單位各階段的各項工作計劃、總結，當好領導的參謀。三、負責文件的手法、編號、登記、分送、催辦，嚴格執(zhí)行保密制度，做好機要文件的收發(fā)、穿越、保管、清退、核銷和立卷歸檔工作。管理文書檔案，履行建檔和查閱手續(xù)。四、管理行政印鑒負責辦單位介紹信的管理使用。五、負責辦單位各項信息的收集、整理和利用工作做好各類簡報、信息和相關材料的報送工作。六、及時向領導轉達上級的電話通知、指示和交辦的工作;向下級傳

2、達主管或分管領導的工作指示、意見和要求。七、負責上級和外來人員的接待服務，搞好群眾來信來訪的登記、接待、轉辦、催辦工作。八、負責本單位的報刊、雜志的訂購和分發(fā)。九、負責本會議籌備、會中服務、會后整理工作。十、協(xié)助本單位領導抓好群團工作和離退休人員服務工作;做好人事、勞動工資和黨務統(tǒng)計工作。十一、做好領導交辦的其他工作。2022年文秘工作崗位職責（二）1、負責總公司辦公會議和其他重要會議的準備、記錄和資料整理等工作。2、主動收集總公司的運行情況，及時做好宣傳報道工作。3、負責編排每周主要工作安排表，安排節(jié)假日干部值班工作。4、協(xié)助主任做好來賓接待和信訪工作，認真接聽師生投訴電話，并做好記錄和反饋

3、工作。5、負責總公司文件、資料的電腦打印和校對工作。6、及時做好各類文件的收發(fā)、傳遞、呈批、立卷、歸檔工作。7、嚴格執(zhí)行保密制度，定期收集、整理有關檔案資料，及時整理歸檔。8、按時收發(fā)各中心(部門)的考勤考核表和部門工作月度報表，及時交主管領導審閱。9、協(xié)同做好員工的考勤考核工作，負責審核員工請、銷假手續(xù)，核簽補休證明。10、協(xié)助做好招聘員工的登記工作，負責發(fā)放上崗證件。11、完成領導交辦的其他工作。2022年文秘工作崗位職責（三）1、負責集團辦公設備的管理與登記，計算機、傳真機、長途電話、復印機的具體使用和登記，名片印制，文件印刷等工作。2、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回

4、。3、負責各類辦公品、固定資產(chǎn)的保養(yǎng)、維修，保管，每月清點，年終盤存統(tǒng)計，做到入有驗收，出有手續(xù)，保證帳實相符。4、按標準定額，做好添購辦公用品、器具的計劃編制和申購手續(xù)工作，做到既不脫檔又不長期積存。5、負責來賓具體接待、日程和參觀內(nèi)容安排，以及食宿地點、車輛安排和車船機票代購等事宜，以及集團重大活動和聯(lián)誼活動的后勤總務保障。6、在辦公室主任領導下，具體編制年度經(jīng)營計劃和年度主要技術經(jīng)濟財務指標，匯總和整合各部門及下屬中心的年度工作計劃和年內(nèi)分期工作目標。7、定期或不定期檢查、了解各部門及下屬單位計劃執(zhí)行完成情況，發(fā)現(xiàn)問題及時匯報。及時、準確、全面完成各種年度經(jīng)營業(yè)務統(tǒng)計報表、附注的編寫編制

5、。8、及時反饋經(jīng)營計劃進展情況，編寫經(jīng)營分析報告，提出改進建議，供集團領導決策參考。負責相關計劃經(jīng)營資料的收集、整理、歸檔。9、負責集團網(wǎng)站的建設、對外宣傳、維修維護及電子郵箱管理。10、負責辦公室財務、行政機要、信息保密及部分文秘工作。11、完成辦公室主任臨時交辦的其它任務。(本文素材來源于網(wǎng)絡，如有侵權，請聯(lián)系刪除。)2022年文秘工作崗位職責（四）1負責公司公文的起草、印發(fā)、分發(fā)、報送，外來文件的傳遞、催辦、歸檔工作;2負責撰寫公司的工作計劃、總結以及報告等各種文字材料;3負責公司規(guī)章制度的編制、校對和審定工作;4負責_的編寫、各類會議材料的組織、審核、把關工作;5協(xié)助檔案人員做好文書檔

6、案的立卷和歸檔工作;6負責總公司各部門之間之間的協(xié)調溝通工作;7負責公司各項規(guī)章制度落實的催辦、督辦和查辦工作;8領導安排的其他事務。2022年文秘工作崗位職責（五）一、協(xié)助站領導組織協(xié)調日常工作;做好領導批辦事項的督辦工作。二、負責有關文稿的撰寫、打印和上報工作，擬定本單位上傳下達的各類文件，協(xié)助分管領導做好本單位各階段的各項工作計劃、總結，當好領導的參謀。三、負責文件的手法、編號、登記、分送、催辦，嚴格執(zhí)行保密制度，做好機要文件的收發(fā)、穿越、保管、清退、核銷和立卷歸檔工作。管理文書檔案，履行建檔和查閱手續(xù)。四、管理行政印鑒負責辦單位介紹信的管理使用。五、負責辦單位各項信息的收集、整理和利用

7、工作做好各類簡報、信息和相關材料的報送工作。六、及時向領導轉達上級的電話通知、指示和交辦的工作;向下級傳達主管或分管領導的工作指示、意見和要求。七、負責上級和外來人員的接待服務，搞好群眾來信來訪的登記、接待、轉辦、催辦工作。八、負責本單位的報刊、雜志的訂購和分發(fā)。九、負責本會議籌備、會中服務、會后整理工作。十、協(xié)助本單位領導抓好群團工作和離退休人員服務工作;做好人事、勞動工資和黨務統(tǒng)計工作。2022年文秘工作崗位職責（六）本職：負責公司內(nèi)、外部文書處理，協(xié)助辦公室主任進行相關會議的組織，并做好記錄，協(xié)助辦公室主任做公司的接待工作，協(xié)助辦公室主任做好其它各項工作。職責與工作任務：1、負責公司內(nèi)、

8、外部文書處理：負責集團公司相關資料文件的接收、裝訂、傳閱、送簽;負責集團公司內(nèi)的復印、傳真、打印等工作。2、協(xié)助辦公室主任進行相關會議的組織，并做好記錄：負責會議的記錄和整理;負責會議場所的安排與布置;負責會議的服務工作及相關活動的安排;負責會議相關資料的編印。3、協(xié)助辦公室主任做好公司的接待工作：協(xié)助辦公室主任負責公司來訪人員的接待，包括外事活動的組織、接待、翻譯工作;協(xié)助辦公室主任負責公司相關公共關系的建立和保持。4、協(xié)助辦公室主任做好其它各項工作：協(xié)助辦公室主任做好公司印簽的使用與管理，并做好用印的登記，以備查。5、協(xié)助檔案管理員做好檔案管理工作。6、完成辦公室主任交辦的其它各項工作。2

9、022年文秘工作崗位職責（七）一、做好各類行政文件，信函、報告等材料的收發(fā)、轉遞工作，做到手續(xù)完備，及時準確。需要清退歸檔的，資料應做好登記和立卷工作。二、負責做好公司內(nèi)外來訪人員的接待工作，認真熱情，態(tài)度和藹，做到積極主動、不推諉、不拖拉。三、負責保管和正確使用公司印鑒，開具介紹信或出具證明，做好登記，做到有據(jù)可查不出差錯。四、及時、準確地向領導和有關人員傳達上級機關及有關部門_通知事項和每周的會議安排。五、負責公司各類行政會議_通知，記錄和辦公_、決議、決定的起草，印發(fā)，同時協(xié)助公司領導起草有關行政文件。六、要準確無誤地完成公司領導交辦的事宜，并將完成情況及時匯報。2022年文秘工作崗位職

10、責（八）一、負責縣委、縣委辦公室文件和領導交辦的文字材料的起草、核稿、送審、會簽、校對、印發(fā)工作。二、負責鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、縣委各部門給縣委_請示、報告的登記、擬辦、送簽、回復、歸檔工作。三、承辦縣黨代會、縣委工作會、全委會有關會務工作，配合相關部門做好以縣委名義召開的會議的有關會務工作。四、負責縣級機關和中省市文件的收發(fā)、傳閱、清退工作，負責縣委、縣委辦公室文件、資料的銷毀工作。五、負責縣委、縣委辦公室文件材料的上報下發(fā)工作，簽收、分送鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣級部門、企事業(yè)單位給縣委、縣委領導、縣委辦公室的文件、材料、信函。六、負責縣委領導的文件、材料的傳閱工作。七、負責縣委、縣委辦公室文書檔案的整理、保管、使用、

11、鑒定、入館移交工作。八、負責縣委、縣委辦公室的文件、會議材料、傳真及其它資料的打印工作，負責文件資料的復印工作。九、負責全縣黨委系統(tǒng)公文處理的業(yè)務指導工作。十、完成縣委、縣委辦公室領導交辦的其它工作任務。2022年文秘工作崗位職責（九）1、負責組織部召開的各種會議的會務工作，做好會議記錄，起草公司工作計劃總結、_、簡報，協(xié)助督促各單位貫徹落實各項工作任務的狀況;2、整理總經(jīng)理簽發(fā)文件，做好各類文件的登記、保管、轉發(fā)、立卷、存檔等，保管使用印鑒;3、做好部信件登記、分發(fā)、寄發(fā)工作，受理信來訪工作，及時做好登記、自辦或傳遞等工作，遇到重大問題及時向部領導匯報;4、做好辦公室文書檔案管理工作，如：有

12、關文件收發(fā)、登記、傳閱、下發(fā)和年終清理、立卷、歸檔工作;辦理定購和發(fā)放各種學習材料;5、草擬年度工作計劃、總結、報告、清算、批復等文件;6、公司管理制度、規(guī)章制度，網(wǎng)頁設計方案書、合同書，公司總體運行配合;7、總經(jīng)理活動、內(nèi)外部接待的安排、報銷單的整理等工作;8、掌握總經(jīng)理的日程安排做好預約工作，安排商務活動;9、接聽電話、妥當應答，并做好電話記錄;10、嚴格執(zhí)行保密制度，做好各項保密工作;11、協(xié)助總經(jīng)理收集、分析公司主要數(shù)據(jù)及整合信息;12、協(xié)助總經(jīng)理處理各種日常事務及與公司各部門之間的協(xié)調與溝通;13、根據(jù)公司發(fā)展的要求制定人力資源戰(zhàn)略;設計并完善公司人力資源結構;14、了解相關法律與法規(guī)(如：公司法、合同法、勞動法、世界貿(mào)易組織法等)，為公司帶給可行性方案，做好領導的參謀