招商會流程模板

1、2010年達(dá)匯商貿(mào)有限責(zé)任公司春季營銷會總策劃頁腳內(nèi)容 招商會詳細(xì)流程及操作模板（專場）時間項目容內(nèi)負(fù)責(zé) 人及人員 分配詳細(xì)操作及燈光音響料物備注9:00-10:會加 夕中總指1、總指所物料負(fù)00場布置臺、燈揮、物料負(fù)揮負(fù)責(zé)與酒店有會中責(zé)專員全程光、曰責(zé)專員、全負(fù)責(zé)人協(xié)商硬需要物跟進(jìn)物料事響、普導(dǎo) 目樂體工作人件進(jìn)場及安裝料必須宜，所有需員事宜清占八、占 兀要取用或借2、全體 工作人員配合 擺放產(chǎn)品展示 區(qū)、獎品區(qū)、 財務(wù)區(qū)、物料 區(qū)、氛圍布置、 音控臺等功能 區(qū)域畢，各功 能區(qū)域 需要酒 店提供 桌子，裝 好參會 禮包和 方案資 料袋用的物料需經(jīng)物料負(fù)責(zé)專員批準(zhǔn)3、按照到會人數(shù)擺放好桌椅10

2、:00-11:30調(diào)試音響、 彩排音響、燈 光、課件檢查DJ燈光師1、DJ 負(fù)責(zé)整場會議音 樂播放，在會 議開始前測試 所有音樂是否 能正常播放， 麥克風(fēng)電源是 否充足，課件（包括里面的 視頻）播放是 否正常2、在沒 有外租燈光（沒有專業(yè)燈 光師）的情況 下，我方的燈 光帥要了解會 場燈光開關(guān)的 位置及每一個 開關(guān)對應(yīng)控制 的燈是哪一 個，按流程需 要作出燈光調(diào)至少要準(zhǔn) 備2臺電 腦,臺 播放投 影另一 臺播放 音頻，灑 店應(yīng)準(zhǔn) 備2條足 夠長音 頻線和1 條視頻 線，講師 課件提 早調(diào)試音控臺 應(yīng)設(shè)置在舞 臺邊能清楚 看見舞臺動 態(tài)的地方， 用X展架適 當(dāng)遮擋整11:30-12:00員工午餐

3、員工工作餐過期報紙，以防弄臟桌間提前預(yù) 定、以簡單 盒飯為佳、 用餐完畢需 處理干凈12:00-13:00聯(lián)系來賓與來賓聯(lián) 系，催促 其準(zhǔn)時 到場所有美容師1、確認(rèn)顧客是否已經(jīng)出發(fā)2、再次確認(rèn)顧客是否清晰會議地點(diǎn)客戶名單13:00-13:50迎賓與簽到迎領(lǐng)來賓簽到與進(jìn)會場酒店大門2人簽到處2-4人簽到處到會場 之間過道2-4人1、酒店大門：您好！歡迎四口 XXXX財富峰會（會議主題），里面請。2、簽到處：您好！ XXXX財富峰會（會會 場內(nèi)播 放暖場 音樂或 店家宣 傳片簽 到本，簽 到筆，礦 泉水，如 有項目 宣傳單 張應(yīng)在 簽到時 一并發(fā)工作人 員必須統(tǒng)一 服裝及妝 容，化淡妝會場 內(nèi)引領(lǐng)

4、來 賓就坐2-4人議主題），請在 簽到本上簽 到，會場設(shè)在X 樓xxxt,前圜 會有我們的工 作人員引領(lǐng)。3、過道： 您好！歡迎參 力口 XXXX才富峰 會（會議主 題），這邊請！4、會場 內(nèi)人員安排來 賓盡量先把前 排及中間的位 置坐滿5、美導(dǎo) 老師引領(lǐng)時應(yīng) 把自己的顧客 引領(lǐng)坐在一 起，方便跟進(jìn)放13:50-1主不主持1、尊敬的各位暖4:00持人幕斷宣布 會議即 將開始 及會場人來賓，歡迎來到 XXXX才富峰會（會 議主題）的現(xiàn)場， 我們的會議馬上場音樂 音量降 低，可 以換一注意事項就要開始，敬請各 位抓緊時間就座， 同時敬請關(guān)閉手 機(jī)，會議過程中請 勿隨后、走動，請勿 大聲喧嘩，謝謝您

5、 的配合！首節(jié)奏 感稍強(qiáng) 的音樂14:00-14:10主持人暖場主 持人用 詞介紹 本次會 議并與 觀眾互 動調(diào)動 氣氛主持 人禮儀2 名在舞臺 邊待命，隨 時配合主 持人臺下美容師 協(xié)助造勢，掌聲尖 叫聲不能停主持人登 場音樂主持人互 動道具及禮品14:10-14:15團(tuán)隊展示代理商團(tuán) 隊展示視具體團(tuán)隊展小形式而止團(tuán)隊展示相關(guān)物料14:15-14:20代理商老 總致歡 迎詞店老板致歡迎詞店老板、禮儀1、主持 人有靖總致 詞2、 1名禮 儀負(fù)責(zé)引領(lǐng)老 總到臺上3、第 2 名禮儀手捧鮮 花緊跟老總， 待其站穩(wěn)后送上鮮花4、第三名禮儀負(fù)責(zé)在 老總發(fā)言以前把鮮花接收過 來老 總上場 用大氣 磅礴的

6、音樂， 視老總 的發(fā)言 稿而定目兄日 樂，用 柔和的 純伴奏 音樂襯 托老板發(fā)言稿禮儀站舞臺 邊待命，老 總發(fā)言完畢 既上臺引領(lǐng) 老總就坐14:20-16:00品牌課程(項目課康乃馨盆 腔護(hù)理課程廠家老師1、主持人有請老師2、 1名禮儀負(fù)責(zé)引領(lǐng)老師到辰撼登場 音樂課件、禮 炮、鮮 花、遙控程）臺上3、第2名禮儀手 捧鮮花緊跟老師，待其站穩(wěn)后送上 鮮花第三名禮儀 負(fù)責(zé)在老師發(fā)言 以前把鮮花接收 過來4、禮炮手在 老師上臺一刻鳴 放禮炮5、其他人員在上臺通道兩邊列隊鼓學(xué)造勢筆16:00-16:30政 策講解 及利潤 分析政策內(nèi)容 亮點(diǎn)及 利潤分 析講解代理冏品牌總監(jiān)1、主持人有請 總監(jiān)2、1名禮儀

7、負(fù) 責(zé)引領(lǐng)老師到臺 上歡快的登 場音樂政策及利 潤分析 課件所有跟 單人員準(zhǔn)備 好政策，隨 時談單16:30-18:00新 客戶現(xiàn) 場體驗（談單 環(huán)節(jié)或 加入秒 殺促單 切、節(jié)）1、會場 內(nèi)準(zhǔn)備好美容 床、體驗裝產(chǎn) 品、干凈毛巾、 儀器、客戶體 驗登記冊等相 關(guān)物料2、美容 帥要積極配合 營造氣氛，主 動拉自己的客 戶爭先恐后地 進(jìn)行體驗，但 必須保證整個 過程有序而不 亂3、負(fù)責(zé) 體驗的老帥在 體驗過程中給 顧客診斷及下4、跟單 人員積極配合節(jié) 奏感強(qiáng) 的音 樂，但 聲首不 能太大準(zhǔn)備好足 夠的干 凈毛巾 及衛(wèi)生 棉等物 料，體驗 區(qū)可以 用X展架 適當(dāng)?shù)?圍閉對每一 個顧客的體 驗情況必須

8、 做好清晰的 記錄，以便 跟進(jìn)談單5、現(xiàn)場主持人配合報單劃、節(jié)18:00-19:00用餐晚餐全體人員1、工作 人員配合做好 引領(lǐng)環(huán)節(jié)，注 意餐桌禮儀2、如果 晚上安排有課 程，在晚宴時 不宜準(zhǔn)備酒水用 餐輕音 樂純 伴奏鋼 琴曲酒水、桌號 牌、來賓 座位安 排表準(zhǔn)備好晚會用品19:00-21:00晚 會、已簽 單客戶 抽獎（或 品牌技 術(shù)課程）晚 會、版本 演繹或 品牌技 術(shù)課程全體人員1、晚會 按照晚會流程 執(zhí)行2、如果 設(shè)置品牌技術(shù) 課程則需要美 導(dǎo)老師迅速用 餐完畢后，守 住所有能夠離開宴會廳及會 場的出口，引 領(lǐng)來兵有序回 到會議室內(nèi)進(jìn) 行課程（此環(huán) 節(jié)非常重要， 是否執(zhí)行到位 關(guān)系到

9、晚上課 程能否順利開 展）21:00-23:00送 水果（客 情關(guān)系 維護(hù)，簽 單）吧 水果送 到客戶 房間，順 便跟進(jìn) 簽單跟單人員利用送水果 的借口進(jìn)入顧客 房間，進(jìn)行簽單跟 進(jìn)準(zhǔn)備好政策，合同23:00-23:30第一天總結(jié)會總結(jié)第一 天會議 進(jìn)行情 況全體人員針對第一天 會議進(jìn)行情況進(jìn) 行總結(jié)，對還沒有 簽單的目標(biāo)客戶 進(jìn)行針對性的分 析，落實跟進(jìn)人員第二天7:30叫早叫醒客戶全體美導(dǎo)老師除了酒店每5 分鐘電話叫早以 外，分配好樓層房 問，美導(dǎo)老師敲門 叫醒，必須確認(rèn)客 戶起床有回應(yīng)為 止8:00-8:30早餐早餐全體人員前一天做好 客戶統(tǒng)計，按客戶 人數(shù)安排早餐桌 數(shù)，用餐完畢趕緊 引領(lǐng)客戶到會議 室，絕對不能讓顧 客回房間9:00-11:00營銷課程課 程內(nèi)容 彳寸Ah店務(wù)、營 銷、版本專業(yè)講師1、主持人有請老師2、 1名禮儀負(fù)責(zé)引領(lǐng)老師到 臺上辰撼登場日小課件、禮 炮、鮮 花、遙控筆說明等3、第2名禮儀手捧鮮花緊跟老師，待其站穩(wěn)后送上鮮花第三名禮儀 負(fù)責(zé)在老師