0305銷售與分銷講義-第五講

1、2.8 多組織-典型業(yè)務(wù)-直運(yùn)2.8.1 應(yīng)用場景直運(yùn)，又稱跨組織出貨，指接單組織接客戶訂單后，委托另一組織（關(guān)系企業(yè)）將商品直接出貨給客戶的一種業(yè)務(wù)行為。接單組織與出貨組織通過交易結(jié)算進(jìn)行結(jié)算。示意圖如下：應(yīng)用分析：1、對外銷售接單對外銷售由 A 組織接單，A 組織接單后，指定商品由 B 組織供應(yīng)（出貨）。2、對外銷售結(jié)算B 組織對外部客戶出貨后，由 A 組織跟外部客戶進(jìn)行結(jié)算3、結(jié)算A 與 B 之間存在關(guān)系（所以 A、B 是關(guān)系企業(yè)）。A 與 B 的結(jié)算關(guān)系在組織關(guān)系里確定，然后按照指定的交易價格進(jìn)行結(jié)算，生成雙方的應(yīng)收應(yīng)付。A 與B 如果不是核算組織，則由對應(yīng)的核算組織進(jìn)行結(jié)算。從業(yè)務(wù)類

2、型上說，跨組織出貨也是“標(biāo)準(zhǔn)銷售”的一種，指由營運(yùn)組織 A 接單、物流或工廠組織 B 出貨。1 / 262.8.2 應(yīng)用流程示例2 / 26標(biāo)準(zhǔn)出貨直運(yùn)訂單收款單（外部）交易結(jié)算審核自動生成應(yīng)收（）收款單3 / 26核銷核銷應(yīng)付（）付款單核銷應(yīng) 收（外部）調(diào)入單（自動生成）審核自動生成開票出貨接單組織（財務(wù)部）物流組織（關(guān)系企業(yè)）接單組織（營運(yùn)組織）2.8.3 基礎(chǔ)設(shè)置5、ABC 佛山分廠-庫存管理-地點(diǎn)設(shè)置 ABC 佛山分廠的地點(diǎn)4 / 26設(shè)置（【略】）4、 ABC 佛山分廠主賬簿、成本域、成本類型、料品成本類型等設(shè)置如同 ABC 公司的基礎(chǔ)3、系統(tǒng)管理-角色分配（對 ABC 佛山分廠進(jìn)行

3、角色分配【略】）2、系統(tǒng)管理-系統(tǒng)啟用（對 ABC 佛山分廠啟用營運(yùn)、核算、工廠組織職能【略】）1、系統(tǒng)管理-組織結(jié)構(gòu)5 / 266、ABC 佛山分廠-基本設(shè)置-料品設(shè)置 ABC 佛山分廠客戶ABC 公司6 / 267、ABC 佛山分廠-基本設(shè)置-客戶設(shè)置聯(lián)系對象ABC 公司設(shè)置 ABC 公司的供應(yīng)商ABC 佛山分廠7 / 268、ABC 公司-基本設(shè)置-供應(yīng)商注意：供應(yīng)商掛接一個“廠商價目表”，作為結(jié)算價格8 / 269 / 2610、ABC 公司-庫存管理-結(jié)算路徑9、組織-系統(tǒng)管理-業(yè)務(wù)關(guān)系10 / 2612、應(yīng)收管理-基礎(chǔ)設(shè)置-參數(shù)設(shè)置（兩個組織都進(jìn)行設(shè)置：不產(chǎn)生 AAI）11、銷售與

4、分銷-基礎(chǔ)設(shè)置-參數(shù)設(shè)置（兩個組織都進(jìn)行設(shè)置：不產(chǎn)生 AAI）2.8.4 產(chǎn)品應(yīng)用流程演示11 / 26場景說明演示過程組織模塊節(jié)點(diǎn)操作說明1聯(lián)系對象ABC 佛山分廠基礎(chǔ)設(shè)置聯(lián)系對象ABC 公司：組織、客戶；ABC 佛山分廠： 組織、供應(yīng)商。2客戶ABC 佛山分廠基礎(chǔ)設(shè)置客戶設(shè)定 ABC 公司為客戶，聯(lián)系對象是 ABC 公司。3供應(yīng)商ABC 公司基礎(chǔ)設(shè)置供應(yīng)商設(shè)定 ABC 佛山分廠為供應(yīng)商，聯(lián)系對象是 ABC佛山分廠。4結(jié)算路徑ABC 佛山分廠庫存結(jié)算路徑調(diào)出：ABC 佛山分廠，調(diào)入：ABC 公司， 業(yè)務(wù)：跨貨主出貨。5直運(yùn)銷售ABC 公司銷售與分 銷標(biāo)準(zhǔn)銷售產(chǎn)品選擇“液晶電視”，單據(jù)行的“交

5、貨頁簽”中的供應(yīng)來源：組織，供應(yīng)類型：跨組織出貨，供應(yīng)、貨主組織：ABC 佛山分廠。核算、開票組織：ABC 公司。提交、審核。6標(biāo)準(zhǔn)出貨ABC 佛山分廠銷售與分 銷標(biāo)準(zhǔn)出貨批量生單：選 ABC 公司、銷售訂單，生成標(biāo)準(zhǔn)出貨單。選擇該出貨單進(jìn)行提交審核，完成了出庫。7生成交易結(jié)算ABC 公司庫存管理交易結(jié)算新增，選擇 ABC 公司、跨組織出貨，生產(chǎn)交易結(jié)算單，完成審核，自動產(chǎn)生 ABC 公司的應(yīng)付單、ABC 佛山分廠的應(yīng)收單8應(yīng)付ABC 公司應(yīng)付管理應(yīng)付單系統(tǒng)自動產(chǎn)生9應(yīng)收ABC 佛山分廠應(yīng)收管理應(yīng)收單系統(tǒng)自動產(chǎn)生10產(chǎn)生外部應(yīng)收ABC 公司應(yīng)收管理應(yīng)收單來源于 ABC 佛山分廠出貨單11對外開

6、票ABC 公司稅務(wù)藍(lán)字普票來源于 ABC 公司應(yīng)收單2.8.5 演示數(shù)據(jù)說明案例測試目的：掌握多組織-直運(yùn)業(yè)務(wù)的應(yīng)用場景、流程應(yīng)用。業(yè)務(wù)場景 1：ABC 佛山分廠雜收商品2011-4-20 日 ABC 佛山分廠雜收一批液晶電視 100 臺，雜收單價為 2500 元。操作流程：1.在【庫存管理】模塊【雜收】節(jié)點(diǎn)下，新增一張雜收單據(jù)。2. 對雜收單提交，審核。12 / 263.查詢庫存明細(xì)。業(yè)務(wù)場景 2：ABC 公司產(chǎn)生銷售訂單2011-4-22 日 ABC 公司銷售部接到國美電器的訂貨需求，訂購的產(chǎn)品為：液晶電視 4 臺，價格為 3000 元。因 ABC 公司沒有該商品的庫存，經(jīng)和生產(chǎn)該商品的關(guān)

7、系企業(yè) ABC 佛山分廠協(xié)商，由 ABC 佛山分廠對客戶進(jìn)行出貨，ABC 公司對客戶進(jìn)行開票收款結(jié)算，然后再與 ABC佛山分廠進(jìn)行結(jié)算，結(jié)算價格為 2700 元。訂貨信息如下：客戶：國美電器交貨日期： 2011-4-26。操作流程：13 / 26物料名稱數(shù)量地點(diǎn)庫管員售價出貨日期液晶4普通倉周倉儲30002011.4.264.ABC 公司建立銷售訂單：在 ABC 公司的【銷售與分銷】模塊下的【銷售訂單】節(jié)點(diǎn)，創(chuàng)建銷售訂單。單頭錄入單據(jù)類型、訂貨客戶、幣種、出貨原則、收款條件、立賬條件等信息，單行錄入料品、數(shù)量、單價、交期等相關(guān)信息。注意：在錄入銷售訂單時【交貨】頁簽注意供應(yīng)來源、供應(yīng)類型、供應(yīng)

8、組織、貨主組織、存儲地點(diǎn)的設(shè)置。5. 對直運(yùn)銷售訂單進(jìn)行提交、審核，確認(rèn)銷售訂單。14 / 26業(yè)務(wù)場景 3：ABC 佛山分廠進(jìn)行出貨ABC 佛山分廠倉儲部門根據(jù)出貨安排，于 2011-4-26 日到期安排發(fā)貨。發(fā)貨數(shù)量不變，并向主管提出申請，予以批準(zhǔn)。并于當(dāng)天將貨物送達(dá)國美電器。操作流程：6.在ABC佛山分廠的【銷售與分銷】模塊下的【標(biāo)準(zhǔn)出貨】節(jié)點(diǎn)，通過批量生單方式生單。15 / 267.在生單畫面，需要勾選所要生單的，并確定和修改本次出貨數(shù)量。8.對出貨單進(jìn)行提交、審核，確認(rèn)出貨。16 / 26注意 1：出貨單審核后，系統(tǒng)在組織“ABC 公司”中自動生成一張調(diào)入單，并且是審核狀態(tài)。17 /

9、 26注意 2：可以在 ABC 公司和 ABC 佛山分廠的庫存明細(xì)賬中查詢庫存明細(xì)的變化.。業(yè)務(wù)場景 4：ABC 公司進(jìn)行交易結(jié)算2011-04-28 日 ABC 公司得到國美電器客戶的收貨確認(rèn)后，對 ABC 佛山分廠進(jìn)行交易的結(jié)算業(yè)務(wù)。操作流程：9.在ABC 公司的【庫存管理】模塊的【交易結(jié)算】的節(jié)點(diǎn)下，通過批量生單的方式生成交易結(jié)算單據(jù)，注意“來源單據(jù)組織”為 ABC 公司，“交易類型”為跨組織出貨。18 / 26同時，請注意系統(tǒng)自動在“ABC 公司”生成一張“調(diào)入單（入庫）”和一張“標(biāo)準(zhǔn)出貨單”注意查看“ABC 佛山分廠”的庫存明細(xì)，系統(tǒng)自動產(chǎn)生一張組織間的“調(diào)入單（出庫）”。說明：“業(yè)

10、務(wù)關(guān)系”設(shè)置中結(jié)算主體是來源組織ABC 公司，因此由 ABC 公司發(fā)起“內(nèi)部交易結(jié)算”。10.在生單畫面，需要勾選所要生單的，并進(jìn)行確定。19 / 2611.對交易結(jié)算單進(jìn)行提交、審核。說明 1：結(jié)算價格取自組織“ABC 公司”中的供應(yīng)商（ABC 佛山分廠）對應(yīng)的廠商價目表說明 2：結(jié)算單審核后自動生成組織”ABC 公司”中的應(yīng)付單，和組織“ABC 佛山分廠”中的應(yīng)收單。業(yè)務(wù)場景 5：ABC 公司對 ABC 佛山分廠立應(yīng)付ABC 公司財務(wù)部于當(dāng)天針對該業(yè)務(wù)對 ABC 佛山分廠記應(yīng)付賬款處理。檢查相關(guān)數(shù)據(jù)正確后，提交審核單據(jù)。操作流程：12在 ABC 公司的【應(yīng)付管理】模塊的【應(yīng)付單】節(jié)點(diǎn)下，通

11、過查找按鈕查找出系統(tǒng)自動生成的應(yīng)付單。20 / 2613.應(yīng)付單已是審核狀態(tài)，對其進(jìn)行立賬確認(rèn)。21 / 26業(yè)務(wù)場景 6：ABC 佛山分廠對 ABC 公司立應(yīng)收ABC 佛山分廠財務(wù)部于當(dāng)天針對該業(yè)務(wù)對 ABC 公司記應(yīng)收賬款處理。檢查相關(guān)數(shù)據(jù)正確后，提交審核單據(jù)。操作流程：14. 在 ABC 佛山分廠的【應(yīng)收管理】模塊的【應(yīng)收單】節(jié)點(diǎn)下，通過查找按鈕查找出系統(tǒng)自動生成的應(yīng)收單。22 / 2615.對應(yīng)收單進(jìn)行提交、審核，進(jìn)行立賬確認(rèn)。業(yè)務(wù)場景 7：ABC 公司對外立應(yīng)收ABC 公司財務(wù)部門對國美電器進(jìn)行記應(yīng)收賬款處理。根據(jù) ABC 佛山分廠的出貨單生成應(yīng)收單，并確定“本次立賬數(shù)量”， 檢查相關(guān)數(shù)據(jù)正確后，提交審核單據(jù)。操作流程：16.在【應(yīng)收管理】模塊下的【應(yīng)收單】節(jié)點(diǎn)，通過拉式生單方式生單。23 / 2617. 選擇要立賬的單據(jù)，確定“本次立賬數(shù)量”，點(diǎn)擊確定后生成應(yīng)收單。18. 生成的應(yīng)收單，檢查相關(guān)數(shù)據(jù)正確后，提交審核單據(jù)。業(yè)務(wù)場景 8：根據(jù)應(yīng)收單開稅務(wù)財務(wù)部門應(yīng)收賬款當(dāng)天根據(jù)應(yīng)收賬款單據(jù)生成藍(lán)字普通稅務(wù)。錄入開票客戶等相關(guān)信息，并確定“本