基于博客的建筑企業(yè)知識管理的策略分析

1、基于博客的建筑企業(yè)知識管理的策略分析【摘要】知識經(jīng)濟時代，是知識和信息技術(shù)交融的時代。根據(jù)建筑企業(yè)的特征分析了當(dāng)前中國建筑企業(yè)面臨的挑戰(zhàn)，指出知識管理的三個關(guān)鍵問題，引入知識博客策略，并對其在建筑企業(yè)知識管理中的應(yīng)用分別從管理和信息技術(shù)兩個角度作了分析，結(jié)果說明，經(jīng)過進一步完善，知識博客將是建筑企業(yè)知識管理的可行策略?！娟P(guān)鍵詞】知識管理建筑企業(yè)博客策略分析1.引言在知識經(jīng)濟時代，知識決定著企業(yè)的價值，對知識的管理將在企業(yè)的消費和經(jīng)營中起到越來越重要的作用。對于企業(yè)來說，知識管理Knledgeanageent，K應(yīng)該是企業(yè)有意識采取的一種戰(zhàn)略，它保證可以在最需要的時間將最需要的知識傳送給最需要的

2、人，這樣可以幫助人們共享知識，并進而將之通過不同的方式付諸理論，最終到達進步企業(yè)業(yè)績的目的。在今天劇烈競爭的環(huán)境中，K有助于企業(yè)整合自身知識，實現(xiàn)知識流程化；使企業(yè)可以快速地對外界進展響應(yīng)，進步單位時間內(nèi)創(chuàng)造的價值；擴大知識利用的程度與范圍，增強創(chuàng)新才能和商務(wù)智能；打破原有管理等級邊界，拓展組織開展的空間。今年1月份，NeFru在美國的alifrnia召開了第一屆有關(guān)博客在企業(yè)中應(yīng)用的學(xué)術(shù)會議，并在今年的歐洲以及紐約還將召開類似的會議。博客不僅在新聞傳播領(lǐng)域占據(jù)著重要地位，而在企業(yè)的K領(lǐng)域也日益得到廣泛應(yīng)用。2問題的提出2.1中國建筑企業(yè)的特點和面臨的挑戰(zhàn)建筑企業(yè)又稱建筑施工企業(yè),與一般工業(yè)企

3、業(yè)有著不同的特點：在產(chǎn)品方面，建筑產(chǎn)品具有固定性、多樣性、體積龐大和使用壽命長的特點；在消費方面，建筑產(chǎn)品消費具有流動性、周期較長、單件性、露天高空作業(yè)、機械化和自動化程度較低以及協(xié)作關(guān)系復(fù)雜的特點；在管理方面，建筑企業(yè)以工程工程作為利潤載體和業(yè)務(wù)核心，采取承包為主的經(jīng)營方式以及現(xiàn)場管理為主的消費組織方式。結(jié)合自身的特點和當(dāng)前的商業(yè)環(huán)境，我國建筑企業(yè)目前還存在著諸多挑戰(zhàn)。2.1.1回歸企業(yè)信息化理念企業(yè)信息化的重要性已得到廣泛承受，但是，由于薄弱的管理根底，技術(shù)人員主導(dǎo)的信息化歷程，部門各自為政的系統(tǒng)建立，方案經(jīng)濟下的思維慣性與市場經(jīng)濟下開展起來的管理理念、信息化理念的不和諧，導(dǎo)致整個中國建筑

4、企業(yè)信息化呈現(xiàn)出重技術(shù)與功能、輕管理與需求，重部分與眼前、輕整體與長遠，重硬件與網(wǎng)絡(luò)、輕軟件與數(shù)據(jù)，重系統(tǒng)與開發(fā)、輕人才與應(yīng)用等不良特征。其根本原因在于歷史和體制滋生的不合理的企業(yè)信息化理念，以及在新經(jīng)濟時代競爭、客戶和變化所帶來的宏大挑戰(zhàn)。要改變這一理念，就是要變革“技術(shù)導(dǎo)向為“知識導(dǎo)向，從企業(yè)運營管理出發(fā)，梳理并設(shè)計企業(yè)的K架構(gòu)，使企業(yè)的知識可以充分積累、共享和傳播，在此根底上設(shè)計企業(yè)信息技術(shù)構(gòu)造，從而使企業(yè)信息化從IT企業(yè)解決方案的技術(shù)迷宮回歸到企業(yè)家的經(jīng)營管理常識。2.1.2改良企業(yè)商業(yè)形式商業(yè)形式是企業(yè)在交易準那么下，富有創(chuàng)新性地形成、改變或利用規(guī)那么形成的最有利于企業(yè)自身的一系列契

5、約關(guān)系，是解決企業(yè)運作方法的問題，其核心是企業(yè)內(nèi)部以及企業(yè)之間的K問題。在信息技術(shù)與企業(yè)管理親密結(jié)合的今天，數(shù)字信息流改變了企業(yè)的工作方式，以及跨越企業(yè)邊界進展商務(wù)活動的方式，如何將知識、技術(shù)與人更好地結(jié)合起來，打破企業(yè)原有的傳統(tǒng)形式，進展商業(yè)形式的創(chuàng)新，將是決定企業(yè)命運的關(guān)鍵。正如管理學(xué)家德魯克所言，當(dāng)今企業(yè)之間的競爭，不是產(chǎn)品之間的競爭，而是商業(yè)形式的競爭。現(xiàn)有信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)已為商業(yè)形式的創(chuàng)新提供了技術(shù)支持，使虛擬企業(yè)、商業(yè)聯(lián)盟和網(wǎng)絡(luò)化集成建造成為現(xiàn)實。2.1.3建立學(xué)習(xí)型企業(yè)學(xué)習(xí)型企業(yè)，是知識經(jīng)濟開展和全球化競爭趨勢的必然產(chǎn)物。建立學(xué)習(xí)型企業(yè)，并不僅僅是給員工提供更多的正規(guī)學(xué)習(xí)培訓(xùn)時機，而

6、是要通過自我超越、團隊學(xué)習(xí)、改善心智形式、共同愿景開展指導(dǎo)力和系統(tǒng)考慮的才能，全面開發(fā)人的才能；并在企業(yè)業(yè)務(wù)過程中不斷學(xué)習(xí)，促進知識的創(chuàng)造，組織的變革、創(chuàng)新和企業(yè)的可持續(xù)性開展。其本質(zhì)就是尊重人才和尊重知識，注重“軟環(huán)境。這要求建筑企業(yè)可以持續(xù)開展：先有產(chǎn)品和效勞，然后建立產(chǎn)消費品和效勞的機制，最終目的是營造出有利于建筑企業(yè)開展的經(jīng)營環(huán)境。2.2K的關(guān)鍵問題中國建筑企業(yè)面臨的挑戰(zhàn)本質(zhì)上是通過K來培育企業(yè)核心競爭力。要徹底施行K，就必須在以人為根底的方法和技術(shù)型方法與工具之間找到適當(dāng)、有效的組合與平衡并解決三個關(guān)鍵問題：隱性知識的傳播、知識的共享和知識的存儲，這就為知識博客帶來的契機。3知識博客

7、策略Blg，是eblg網(wǎng)絡(luò)日志的縮略語。源于1998年美國，流行于2000年，2002年被引入中國。在美國，Blg這一單詞已固定下來，并把寫B(tài)lg的人稱為Blgger，寫B(tài)lg的行為稱為Blgging，國內(nèi)普遍將其翻譯成“博客，是指個人或團體將每天的事件、意見和信息等發(fā)布到eb上。博客的出現(xiàn)，標志著互聯(lián)網(wǎng)從“信息共享開場向“思想共享和“知識共享轉(zhuǎn)變，國外有人也將其稱為Internet2.0。國際上，博客已得到充分的關(guān)注，越來越多的企業(yè)如is，irsft，IB，Intel，Nkia等已經(jīng)將博客以及類似博客的軟件融入到企業(yè)的日常管理中。實際上，博客是一種非正式的知識消費方式，在知識共享和幫助實現(xiàn)企

8、業(yè)目的上發(fā)揮著獨到的作用，具有宏大的K潛力，用博客提煉企業(yè)的核心知識將成為熱潮。用來支持K的博客，我們稱之為knledgelgging，或者k-Blgging，中文也可翻譯為知識博客，它是現(xiàn)有大規(guī)模使用的K解決方案的一種廉價高效的替代品。下文將從管理和信息技術(shù)兩個角度上對知識博客在建筑企業(yè)中的應(yīng)用策略進展分析。4基于管理角度的策略分析4.1管理方式傳統(tǒng)的K是分割式管理，滿足分類存儲的需要，往往具有割裂的感覺，比方工程合同放一塊，工程資料放一塊，工程專家放在另一個系統(tǒng)等等。而知識博客是整體式管理，可以為學(xué)習(xí)和理解事物提供完好的細節(jié)和歷史背景，不僅提供重要的資料，而且也提供相關(guān)的背景知識和人物的觀

9、點傾向。因此，知識博客管理的內(nèi)容更加豐富和廣泛，合適于學(xué)習(xí)。4.2K的施行者傳統(tǒng)的K由公司管理層施行，因此滿足官僚組織自上而下的控制的需要往往擺在重要的位置。下層雇員對K的需求往往被無視。而知識博客是可以自下而上開展，即使在沒有高層的參與下，往往也可以實現(xiàn)。但是，高層的推動會促進這一過程。因此，知識博客合適于學(xué)習(xí)型組織的分權(quán)式管理。4.3知識的提供機制傳統(tǒng)的K是組織的鼓勵機制驅(qū)動組織的雇員提供知識，即需要K的軟的方面的配合。鼓勵機制缺失或者扭曲，導(dǎo)致這種系統(tǒng)成了無水之池或者充滿信息垃圾。輸入無效率，是任何這種K系統(tǒng)面臨的問題。而知識博客是很大程度上依靠網(wǎng)絡(luò)效應(yīng)和聲譽機制。網(wǎng)絡(luò)效應(yīng)讓參與其中的人

10、都有受益?？焖俚男畔鞑ズ吐曌u機制那么鼓勵參與者不斷奉獻，并且這個奉獻可以獲得聲譽，從而相對于一種產(chǎn)權(quán)鼓勵。因此，知識博客依靠網(wǎng)絡(luò)效應(yīng)和聲譽機制，制裁機制相對較弱。4.4提供的學(xué)習(xí)材料傳統(tǒng)的K提供的學(xué)習(xí)材料往往與人相隔離，時過境遷，變成一種“技術(shù)性知識，制度性知識缺失。學(xué)到死的知識，難以學(xué)到活的智慧。組織面對面的團隊學(xué)習(xí)往往需要很高的組織本錢。只提供學(xué)習(xí)材料，但不提供學(xué)習(xí)本身。而知識博客是將這些學(xué)習(xí)材料與人物觀點和學(xué)習(xí)過程相聯(lián)絡(luò)，學(xué)習(xí)技術(shù)性知識的同時也學(xué)習(xí)了制度性知識。并且在這個過程構(gòu)建彼此的信任和關(guān)系，而這些成為組織競爭力之一。提供學(xué)習(xí)材料，也提供學(xué)習(xí)，構(gòu)建組織的關(guān)系資本。因此，知識博客在人

11、與人交流過程中實現(xiàn)K。4.5合適的管理范式知識博客往往是與扁平化管理相適應(yīng)，鼓勵平等管理，可以代表真正的員工需要，不一定與管理層的利益相沖突。因此，知識博客能將靜態(tài)的K和動態(tài)的K相結(jié)合，帶來組織范式的轉(zhuǎn)變，扁平化、平等化、學(xué)習(xí)化和網(wǎng)絡(luò)化是互相伴隨的過程。但與命令-支配型組織存在一定的沖突，并在一定程度上引起管理層對于保密、控制的擔(dān)憂。5基于信息技術(shù)角度的策略分析根據(jù)弗朗霍夫Fraunhfer的K參考模型，K的核心流程可以分為產(chǎn)生知識、儲存知識、傳遞知識和應(yīng)用知識四種。下文將以此為線索，就博客的常用技術(shù)對建筑企業(yè)的知識博客策略作技術(shù)上的分析，見圖1。5.1知識的產(chǎn)生知識的產(chǎn)生是指新的思想和見解的

12、產(chǎn)生，或認識到某些新事物。建筑產(chǎn)品具有多樣性和單件性，建筑企業(yè)承接的工程工程形形色色，一個工程一個樣，企業(yè)員工要不斷面臨新變化解決新問題。這意味著企業(yè)員工必需要從內(nèi)外環(huán)境中不斷發(fā)現(xiàn)、學(xué)習(xí)和創(chuàng)新來產(chǎn)生新的知識。RSSReallySipleSyndiatin是一種基于XL的Blgs內(nèi)容聚合閱讀器，通過使用RSS，企業(yè)員工不用登錄網(wǎng)站就可以快速找到自己所需要的來自企業(yè)內(nèi)和外的知識?；贗nternet技術(shù)，通過構(gòu)建企業(yè)知識博客門戶，可以實現(xiàn)知識的統(tǒng)一歸類和集成。并且，通過此門戶，企業(yè)既可以向內(nèi)部員工統(tǒng)一灌輸必備的知識例如專業(yè)知識、法律法規(guī)、標準標準以及企業(yè)內(nèi)部的規(guī)章制度、工作程序、進度方案等，也可以

13、對外推介、匯告或建立知識聯(lián)盟。群集是指企業(yè)員工可以按照興趣或工作崗位建立博客群。同一群集可以通過快速溝通和交流促進知識的創(chuàng)新如支持頭腦風(fēng)暴法等。由于“零進入壁壘零編輯、零技術(shù)、零本錢、零形式、零間隔 的特性，可充分利用互聯(lián)網(wǎng)的雙向互動、超文本鏈接、動態(tài)更新、覆蓋范圍廣等優(yōu)勢，使企業(yè)員工可以將工作過程、思路經(jīng)歷、思想精華、閃現(xiàn)的靈感等進展及時記錄和發(fā)布。采用非正式HTL文檔，企業(yè)員工可以分開日常工作環(huán)境，隨時隨地，借助任何一個網(wǎng)頁閱讀器或挪動設(shè)備，沒有慣有條件和文檔格式可以是文本、圖片、視頻等約束個人的觀點和想法，更容易產(chǎn)生新的知識，也能將隱性知識很好地表達在文檔中。5.2知識的存儲知識的存儲是

14、指將知識儲存在文件中需要用額外信息元數(shù)據(jù)標明以便檢索。建筑消費的多變性和復(fù)雜性決定了知識的標準化積累、動態(tài)更新和高效檢索非常重要。對XL標準化的支持，既可以實現(xiàn)分布式存儲也為基于語義網(wǎng)絡(luò)的知識自動獲取和交換提供可能。使用評論構(gòu)建評注系統(tǒng)，可以向非正式文檔持續(xù)添加評注數(shù)據(jù)和元數(shù)據(jù)，隨著各種評注在系統(tǒng)中的逐漸增多，注解者之所以進展評注的原因也就隨之增加。由于評注文本和它的理論根底元數(shù)據(jù)在邏輯上都與核心文檔嚴密相連，因此，評注可以增加文檔的語義內(nèi)涵。這樣，一方面，可以降低核心文檔前期協(xié)調(diào)所花的代價；另一方面，也可以自動地對知識進展動態(tài)更新。完全的個人化支持為自動編制動態(tài)黃頁提供了可能，通過元數(shù)據(jù)，可

15、以直接找到擁有相關(guān)知識的人。5.3知識的傳遞知識的傳遞是指找到正確的收件人，即將適宜的知識傳遞到適宜的人手中。隨著完成工程的逐漸增多，建筑企業(yè)也將積累越來越多的知識財富，但是，目前很多的建筑企業(yè)要么就是讓這些財富“沉睡在檔案庫里，要么就是關(guān)注于將這些財富進展“過分預(yù)構(gòu)造化后存于數(shù)據(jù)庫中，結(jié)果是降低了傳遞效力，縮小了傳遞范圍并且還導(dǎo)致了知識的喪失。K的最終目的就是要將準確的知識在準確的時間傳送給準確的人，因此，知識的傳遞非常重要。首先，參見圖2，在基于Internet的知識博客環(huán)境中，一個個知識博客個體如A、B和是網(wǎng)絡(luò)中的一個個節(jié)點。在具有超級連接的HTL文檔和TrakBak也稱反鏈接或引用通告

16、的支持下，任意個體A可以通過獲取B的知識而同時認識了，并且A也可以引用B的知識加以擴展深化并通告B。個體之間不是孤立的，任何一個個體同時兼當(dāng)了知識的傳者和受者身份。因此，在獲取某一個體知識的同時也就可以獲取相關(guān)領(lǐng)域的其他個體的知識，相當(dāng)于翻開了一個通往無數(shù)個門的“門廳。這樣，任何一個知識博客個體都可以衍生出開放的“知識共同體，并且一個知識共同體還能通過知識化合作用而不斷形成新的知識共同體。同時，知識博客環(huán)境、傳統(tǒng)媒介和社會環(huán)境之間總是會不斷發(fā)生交互作用。其次，通過評注系統(tǒng)，企業(yè)中的任一受權(quán)員工都可以在同一核心文檔中添加評注內(nèi)容，對核心文檔進展多角度地理解，有利于不同業(yè)務(wù)單元之間的或跨學(xué)科的知識

17、傳遞，在較小程度上，也可以支持隱性知識從一個個體向另一個個體傳遞。再者，對于一個成功的企業(yè)來說，不主張記錄所有的知識，尤其對于隱性知識，最好的方法就是可以找到擁有知識的人。因此，可以基于Internet技術(shù)創(chuàng)立企業(yè)知識博客門戶，由于知識博客的個人化特性，可以自動或手工生成準確的員工黃頁，通過訪問黃頁上的元數(shù)據(jù)如個人簡檔、聯(lián)絡(luò)方式等，就可以找到擁有隱性知識的企業(yè)員工。此外，通過知識博客門戶，可以將Blg進展系統(tǒng)整理歸類，施行推薦機制，更加有利于知識的傳遞。5.4知識的應(yīng)用知識的應(yīng)用是指找到正確的資料和文件，使其便于將知識應(yīng)用到實際工作中。在建筑消費中，如何快速應(yīng)用企業(yè)內(nèi)部和外部積累的大量案例、考前須知和經(jīng)歷總結(jié)等珍貴知識來降低本錢、進步質(zhì)量、改良工藝和減少事故，是K在建筑企業(yè)中增值才能的表達。在實際工作中，企業(yè)員工在檢索知識時往往會出現(xiàn)兩種情況：其一，知道搜索什么，并且熟悉詳細、準確的檢索字和元數(shù)據(jù)例如類別、作者或創(chuàng)立日期；其二，不確切知道要搜索什么，只有通過廣泛閱讀，以便發(fā)現(xiàn)自己真正不知道什么。對于前者，可以通過基于關(guān)鍵字的搜索引擎進展搜索。對于后者，往往需要消耗大量時間并且獲取的知識也非常有限。由于知識博客完好的基于HTL的非正式文檔，這就可以通過超級鏈接訪問相關(guān)領(lǐng)域的知識共同體，以便檢索到系統(tǒng)的知識，并且還可以在此根底上建立語義網(wǎng)絡(luò)，對知